ERP基础数据介绍
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ERP-U8系统管理概述用友ERP-U8软件产品是由多个产品组成,各个产品之间相互联系、数据共享,完全实现财务业务一体化的管理。
对于企业资金流、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和工具。
系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份,根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色,新建操作员和权限的分配等功能。
系统管理的使用者为企业的信息管理人员:系统管理员Admin和账套主管。
系统管理模块主要能够实现如下功能:对账套的统一管理,包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。
对操作员及其功能权限实行统一管理,设立统一的安全机制,包括用户、角色和权限设置。
允许设置自动备份计划,系统根据这些设置定期进行自动备份处理,实现账套的自动备份。
对年度账的管理,包括建立、引入、输出年度账,结转上年数据,清空年度数据。
由于用友ERP-U8软件所含的各个产品是为同一个主体的不同层面服务的,并且产品与产品之间相互联系、数据共享,因此,就要求这些产品具备如下特点:具备公用的基础信息拥有相同的账套和年度账操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理业务数据共用一个数据库应用指南:系统操作流程和用户登录注册系统操作流程新用户操作流程:启动系统管理->以系统管理员Admin身份登录-> 新建账套 -> 增加角色、用户-> 设置角色、用户权限-> 启用各相关系统老用户操作流程:启动系统管理 -> 以账套主管注册登录 -> 建立下一年度账-> 结转上年数据 -> 启用各相关系统 -> 进行新年度操作说明:步骤1-8描述的是建账的过程。
其中:步骤1-4在系统管理模块中进行,在建账向导中设置账套,设置用户组和用户,并设置其功能权限;第5步登录企业门户-> 控制台,第6步设置系统的基础信息。
步骤7-8在各子系统中完成。
步骤9-13描述的是子系统在一个会计年度内的日常处理工作,由于各子系统的日常业务处理不相同,故这里只是一个总体流程描述,有关详细的流程描述和功能描述请参见各子系统的说明。