煤炭运销集团销售协议管理系统
- 格式:doc
- 大小:1.11 MB
- 文档页数:28
甲方(煤炭生产企业):【企业名称】乙方(煤炭销售代理机构):【企业名称】丙方(煤炭购买企业):【企业名称】鉴于甲方拥有丰富的煤炭资源,乙方具备专业的煤炭销售渠道,丙方有煤炭购买需求,为明确三方在煤炭运销过程中的权利、义务和责任,经三方友好协商,特订立本协议。
一、协议标的1. 甲方同意向乙方提供【煤炭品种及规格】,乙方负责将上述煤炭销售给丙方。
2. 丙方同意向乙方购买甲方提供的【煤炭品种及规格】。
二、数量及价格1. 本协议销售煤炭总量为【数量】吨。
2. 煤炭价格以【价格计算方式】为准,具体价格为【每吨价格】元。
三、交货及验收1. 甲方应在【交货期限】内,将煤炭运至【交货地点】。
2. 丙方应在收到煤炭后【验收期限】内完成验收。
3. 验收标准以国家标准或行业标准为准,如有争议,由第三方检测机构进行检测。
四、付款方式1. 丙方应在收到煤炭后【付款期限】内,将货款支付至乙方指定的账户。
2. 乙方应在收到货款后【付款期限】内,将货款支付至甲方指定的账户。
五、质量保证1. 甲方保证提供的煤炭质量符合国家标准或行业标准。
2. 如因煤炭质量问题导致丙方损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
六、运输及保险1. 甲方负责将煤炭运至交货地点,运输费用由【承担方】承担。
2. 乙方或丙方可自行购买运输保险,保险费用由购买方承担。
七、违约责任1. 任何一方违反本协议约定,导致合同无法履行或造成损失,应承担相应的违约责任。
2. 甲方未按约定时间交货,每延迟一天,应向丙方支付【违约金比例】的违约金。
3. 丙方未按约定时间付款,每延迟一天,应向乙方支付【违约金比例】的违约金。
八、争议解决1. 本协议履行过程中发生的争议,由三方协商解决。
2. 协商不成的,任何一方均可向【合同履行地法院】提起诉讼。
九、其他1. 本协议一式三份,三方各执一份,自各方签字盖章之日起生效。
2. 本协议未尽事宜,由三方另行协商解决。
甲方(盖章):乙方(盖章):丙方(盖章):代表人(签字):代表人(签字):代表人(签字):签订日期:年月日。
一、结算原则本煤炭销售合同协议(以下简称“本协议”)的结算方式遵循公平、公正、自愿、诚信的原则,双方应严格按照协议约定进行结算。
二、结算方式1. 付款方式(1)预付款:甲方在签订本协议后,需向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。
(2)分期付款:甲方在收到乙方提供的煤炭后,需在7个工作日内支付合同总金额的60%作为货款。
(3)尾款支付:甲方在收到乙方提供的煤炭并验收合格后,需在15个工作日内支付合同总金额的10%作为尾款。
2. 付款时间(1)预付款:甲方在签订本协议后3个工作日内支付。
(2)分期付款:甲方在收到煤炭后7个工作日内支付。
(3)尾款支付:甲方在收到煤炭并验收合格后15个工作日内支付。
3. 付款方式(1)银行转账:甲方将款项直接转入乙方指定的银行账户。
(2)现金支付:甲方在约定的时间和地点,以现金形式支付给乙方。
(3)其他付款方式:经双方协商一致,可采取其他付款方式。
4. 付款凭证(1)甲方在支付款项后,乙方应及时出具收款凭证。
(2)甲方需妥善保管收款凭证,作为支付款项的证明。
三、结算争议处理1. 若甲方对结算金额有异议,应在收到乙方开具的收款凭证后3个工作日内提出。
2. 双方应友好协商解决争议,协商不成时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
四、其他约定1. 乙方在收到甲方支付的款项后,应及时向甲方提供相应的煤炭。
2. 双方应按照合同约定,按时、足额支付款项。
3. 本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。
五、生效与终止1. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
2. 本协议有效期为自签订之日起至合同约定的煤炭销售完毕为止。
3. 本协议到期后,如双方无异议,可继续履行本协议。
4. 本协议的终止,需双方协商一致,并签订终止协议。
六、法律适用与争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
销售煤炭三方协议1. 背景和目的该销售煤炭三方协议(以下简称“协议”)是由甲方、乙方和丙方共同签订,旨在明确双方在销售煤炭过程中的权利和义务,以保障交易的顺利进行。
本协议适用于甲方作为煤炭供应方,乙方作为煤炭需求方,丙方作为中介服务方的销售煤炭交易。
2. 合同内容2.1 合同双方:甲方:[甲方公司全称] 乙方:[乙方公司全称] 丙方:[丙方公司全称]2.2 煤炭品种和规格煤炭品种: [煤炭品种] 煤炭规格: [煤炭规格]2.3 交付地点和时间交付地点: [交付地点] 交付时间: [交付时间]2.4 交付数量和价格煤炭交付数量: [交付数量] 煤炭交付价格:[交付价格]2.5 交付方式和付款条件交付方式: [交付方式] 付款条件: [付款条件]3. 权利和义务3.1 甲方的权利和义务•根据合同约定,按时将合格的煤炭送至交付地点,保证交货数量和质量符合合同规定。
•在交付前提供合格的检测报告和所需的其他证明文件。
•对煤炭产品进行质量跟踪和售后服务。
•保证所提供的煤炭产品不存在法律和环境等方面的问题。
3.2 乙方的权利和义务•根据合同约定,按时支付煤炭交付款项。
•在合同约定的时间和地点接收煤炭,并对煤炭质量进行检验,确认交付数量和质量是否符合合同规定。
•对甲方提供的煤炭质量问题进行合理的申诉,并在合同规定的期限内与甲方进行协商解决。
3.3 丙方的权利和义务•作为本次交易的中介服务方,负责协调双方的沟通和协商,以确保交易顺利进行。
•在交易双方达成一致意见后,及时提供有关文件和证明以支持交易的进行。
•对交易过程中可能出现的争议进行调解,尽力减少双方的损失,并进行必要的法律支持。
4. 违约责任4.1 甲方的违约责任如果甲方未能按照合同约定的数量和质量按时交付煤炭,甲方应负责承担以下违约责任:•向乙方支付违约金,违约金金额为交易金额的10%。
•承担由此造成的一切损失和费用,并向乙方进行赔偿。
4.2 乙方的违约责任如果乙方未能按照合同约定的时间和地点支付煤炭交付款项,乙方应负责承担以下违约责任:•向甲方支付违约金,违约金金额为交易金额的10%。
煤炭公司运销处职责1.市场调研和销售策略制定:运销处需对市场进行调研,了解煤炭需求量、价格走势、竞争对手等市场信息,并制定相应的销售策略,以确保煤炭产品的销售额最大化。
2.产品定价:根据市场行情、成本与利润要求,制定煤炭产品的合理定价,并根据销售数据及时调整价格策略,以提升市场竞争力。
3.销售合同的签订:运销处负责与客户进行合同谈判,并在协商一致后签订销售合同。
合同内容通常包括煤炭品种、质量要求、交货地点、交货时间、价格及支付条件等。
4.销售跟踪与目标达成:运销处负责对销售目标进行分解,并跟踪销售进展情况。
在销售过程中,需要及时与客户沟通,解决问题,确保订单能够按时交付,并通过及时反馈客户需求,与生产部门密切配合,确保产品质量达标。
6.销售数据统计和分析:运销处需要定期收集、整理和分析销售数据,包括销售额、销售渠道、客户类型等,以便及时调整销售策略和销售计划。
7.销售团队管理:运销处负责组织和管理销售团队,为销售人员提供必要的培训和指导,促进销售人员的个人能力提升,并通过激励措施激发销售团队的积极性和创造力,提高销售绩效。
8.竞争对手信息收集与分析:运销处需要对竞争对手进行定期调查,了解竞争对手的销售策略、产品特点和市场占有率等,以便有针对性地制定对策,抢占市场份额。
9.市场营销活动的组织与策划:运销处需要组织和策划市场营销活动,如展览会、客户论坛等,以提升公司的知名度和品牌形象,扩大销售网络。
10.注重售后服务:运销处负责安排和组织售后服务工作,确保客户在使用煤炭产品过程中的问题得到及时解决,提高客户满意度,增加客户忠诚度。
综上所述,煤炭公司运销处是煤炭企业中重要的销售部门,承担着市场调研、销售策略制定、产品定价、销售合同签订、销售跟踪与目标达成、客户关系维护、销售数据统计与分析、销售团队管理、竞争对手信息收集与分析、市场营销活动组织与策划等职责,为企业的销售目标实现和市场竞争力提升发挥着重要作用。
煤炭运销管理系统解决方案随着我国经济的快速发展,煤炭产业作为我国经济的重要支柱行业,其在国民经济中的地位越来越重要。
但是由于煤炭物流供应链管理不规范,不能及时满足市场需求,导致市场价格波动剧烈,给煤炭企业带来了一定的困惑和损失。
因此,煤炭运销系统的建设和改进显得尤为重要,本文就煤炭运销管理系统问题进行探析,并提出了相应的解决方案。
一、煤炭运销管理系统存在的问题1.信息不透明,物流运输数据不稳定。
由于煤炭物流运输链条较长,涉及运输车辆数量多,路程繁琐,所以煤炭运销信息反馈不及时,无法快速定位运输车辆位置、运输状况等关键信息,导致信息不透明,无法及时监控运输进展。
同时,难以全面掌握物流运输数据,在运输途中的状况和风险控制上无法得到有效的掌控,无法进行切实有效的防范措施。
2.物流成本居高不下。
煤炭运输过程中,由于生产、采购、调度、运输、分装等环节缺乏有效的物流管理方式,致使生产污染、能源浪费、人力成本骤增、物资浪费等问题逐渐加剧。
特别是在路况复杂的地区,常常有盗窃、损坏、意外、恶劣天气、交通管制等不可控因素拉低煤炭运输效率,也进一步提高了运输成本,难以保证物流企业的高利润。
3.难以确保合同执行。
由于煤炭运销管理系统缺乏规范的操作流程,企业的订单、发货、接货、结算等流程无法经过严格控制。
这就导致很多运输车辆无法按时送达,甚至是损失、卸货有问题,无法确保运输合同以及煤炭质量的执行。
二、煤炭运销管理系统解决方案1.建立物流运输管理信息系统。
煤炭物流运输是一个巨大的系统,需要有专门的物流运输管理系统进行管理。
在该系统中,要包含所有物流运输的相关信息,实现全面的信息化管理。
构建一个完整的物流运输数据平台,集成传感器、GPS、RFID等技术,实现对运输数据的实时监控,保证物流过程在可控的范围之内。
并配备可视化的报表,通过数据的变化来为企业做出更合理的决策,提升物流管理的效率和透明度。
2.制定物流运输成本控制策略。
煤炭运销管理信息系统在煤炭行业中的应用(一)摘要中国煤炭运销协会信息中心为切实落实国家信息化领导小组第三次会议提出的“坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型工业化道路。
”的要求,满足煤炭企业提升管理水平的需求,实现煤炭行业加快信息化建设的需要,在中国煤炭工业协会、中国煤炭运销协会的指导下,和开滦、枣庄、徐州、潞安、淮南、北京等信息化水平比较高的主要产煤省区矿务局的配合下,根据我国煤炭行业的实际情况研发完成的。
目前正根据国家发展改革委员会的要求在全国范围内推广应用。
本文论述了加快煤炭行业信息化建设的重要性和紧迫性、煤炭运销管理信息系统的开发背景、煤炭运销管理系统的定位与功能、以及煤炭运销管理信息系统的优势。
充分说明了煤炭运销管理信息系统在煤炭行业信息化建设中的典型性和代表性,对其他行业信息化工作的开展具有巨大的参考借鉴作用。
一、加快煤炭行业信息化建设的重要性和紧迫性在新的市场机制条件下,特别是我国加入WTO后,面对竞争激烈的国际、国内市场,煤炭信息统计工作质量和水平已成为我国煤炭工业把握机遇,迎接挑战的关键因素。
及时、全面、准确的统计信息不但是政府管理部门政府制订发展规划,宏观动态调控决策,促进我国经济建设全面发展的基础;也是煤炭工业协会、煤炭运销协会做好行业服务、信息服务、保护行业利益的基础;更是煤炭企业加强内部管理,提升企业竞争力的重要手段。
煤炭企业由于自然和历史原因,形成产业集中度低,生产经营条件差和所处地区偏远等特点。
这些特点是煤炭行业信息建设的不利因素,制约了政府管理部门宏观调控作用的发挥,在一定程度上削弱了煤炭行业的竞争能力。
信息化条件下的市场竞争,实际上是信息的竞争,企业在信息不对称的条件下取得谈判或竞争的优势将是难以想象的。
互联网具有不受地理因素限制的优点,利用互联网作为信息传输的工具,可以消除煤炭行业在信息传输中的不利地位。
通过互联网,企业数据可以及时上传汇总、经过分析整理的信息能够迅速的传输到企业,对企业生产,经营进行有益的指导,使煤炭企业能够在国内外市场中提高竞争优势。
煤炭(矿产品)运销管理系统介绍广州迅天软件有限公司
煤炭(矿产品)运销管理系统介绍
煤炭(矿产品)运销管理系统XTCDM
广州迅天软件有限公司研发的煤炭(矿产品)运销管理系统(XTCDM),是集销售、运输、结算、质量检测、称重监控为一体的全方位煤炭(矿产品)运销管理系统。
系统功能模块切合煤炭(矿产品)企业实际,各个业务环节环环相扣、协调运作,从而实现运销管理效益的最大化。
XTCDM包括计划管理、考核管理、产品管理、质量管理、价格管理、销售区域管理、客户管理、销售业务监管、合同管理、运输管理、车辆管理、结算管理、称重监控、统计报表、市场分析、系统管理等16个功能模块。
XTCDM充分利用现有网络资源进行科学化管理,使煤炭(矿产品)运销业务流程规范、高效,业务统计数据及时、准确,为企业经营决策提供及时有效的支持,并且可以大大降低运销管理成本,提高企业管理效率和效益。
XTCDM实现了对计划、区域、客户、质量、价格、谈判、合同签订、发货、运输、开票、结算的全程、综合监管,并与质量检测系统、汽车衡、轨道衡称重防作弊系统无缝连接,有效堵塞销售漏洞,杜绝销售损失。
XTCDM采用B/S架构与C/S架构相结合的多层应用架构,能够满足用户各种网络环境的需要。
系统角色配置科学,采用公司自主研发的“全方位权限控制”理论和先进的数据加密技术,确保数据绝对安全。
系统界面友好,操作简单,兼容各种操作系统平台,支持多种数据库。
XTCDM适用于各类矿山企业、煤炭(矿产品)加工、销售企业。
第1页共1页。
一、销售原则1. 煤炭销售严格执行届时价格、款到付煤、提质增收的销售原则,实现经济效益最大化。
2. 坚持诚信经营,维护公司声誉,为客户提供优质服务。
二、市场、计划管理1. 统一规划煤炭营销市场,宣传公用品牌效应。
2. 扩大煤炭销售区域,开发、建立大客户档案,稳定优质客户资源。
同时,积极发展战略用户,立足周边市场,积极开拓外围市场。
3. 定期召开会议,在调研、分析预测煤炭市场的基础上,制定月销售计划。
根据生产、库存、市场和运输等经营过程的实际状况,制定下月销售计划。
三、合同、订单、结算管理1. 煤炭销售合同的签订要依据《中华人民共和国合同法》和煤炭销售的实际情况,销售合同要使用统一的合同文本。
2. 建立战略用户档案,与之签订全年的销售合同或意向性协议。
3. 煤炭销售坚持不交款不发货的原则,确保所签销售合同、订单的顺利实施,有效履行。
4. 销售科每月制订并落实销售计划。
结算时由仓储科出具《出库单》,统计科出具《销售过磅计量单》。
经公司领导审批后,报公司财务部办理结算手续。
四、价格管理1. 公司设立煤炭销售价格管理委员会。
煤炭销售价格由公司根据市场行情、生产成本等因素综合确定。
2. 定期对煤炭价格进行评估和调整,确保价格合理、公平。
五、运输管理1. 加强与铁路运输部门的衔接与沟通,根据煤矿生产情况、库存情况以及进矿局车情况,合理调度安排运力资源。
2. 优化调度行车流程,严格执行调度行车各项管理制度和工作流程。
3. 积极克服铁路运力不均衡和检修任务重的不利因素,扎实做好自营铁路轨道机械维护、保养检修等各项工作。
六、质量与安全管理1. 严格把控煤炭质量,确保煤炭符合国家标准和客户要求。
2. 加强安全管理,严格执行各项安全规章制度,确保生产、运输、销售等环节的安全。
3. 定期对员工进行安全教育培训,提高员工安全意识。
七、信息化管理1. 建立完善的信息化管理系统,实现销售、生产、库存、运输等环节的实时监控和数据分析。
协议编号:________甲方(煤炭生产方):________________________乙方(煤炭销售方):________________________丙方(煤炭运输方):________________________鉴于甲方拥有煤炭生产权,乙方拥有煤炭销售权,丙方拥有煤炭运输权,为明确三方的权利义务,确保煤炭运销活动的顺利进行,经三方友好协商,达成如下协议:一、协议内容1. 甲方同意将其生产的煤炭出售给乙方,乙方同意购买甲方所生产的煤炭。
2. 丙方同意承担甲方煤炭从生产地至乙方指定地点的运输任务。
二、煤炭品种及数量1. 煤炭品种:________2. 煤炭数量:________吨三、煤炭价格及支付方式1. 煤炭价格:________元/吨2. 支付方式:甲方与乙方、丙方签订相应的煤炭销售合同和运输合同,按合同约定支付。
四、运输事项1. 运输路线:________2. 运输时间:________3. 运输费用:由丙方承担,具体费用以实际发生为准。
五、煤炭质量及验收1. 煤炭质量:甲方保证所售煤炭符合国家标准,乙方有权对煤炭质量进行验收。
2. 验收时间:________3. 验收地点:________六、违约责任1. 甲方未能按约定时间提供煤炭,应向乙方支付违约金,违约金为________元/吨。
2. 乙方未能按约定时间支付货款,应向甲方支付违约金,违约金为________元/吨。
3. 丙方未能按约定时间完成运输任务,应向甲方支付违约金,违约金为________元/吨。
4. 如因不可抗力导致协议无法履行,各方互不承担违约责任。
七、争议解决1. 本协议在履行过程中如发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、协议生效及终止1. 本协议自三方签字盖章之日起生效。
2. 协议有效期为________年,自协议生效之日起计算。
3. 协议期满前,如三方无异议,可协商续签。
2024版销售合同管理系统合同目录第一章:系统概述1.1 系统目的与功能1.2 系统适用范围1.3 系统用户定义第二章:系统功能模块2.1 合同起草模块2.2 合同审批模块2.3 合同存储与归档模块第三章:用户权限与角色管理3.1 用户角色定义3.2 用户权限分配3.3 用户权限变更流程第四章:合同数据管理4.1 数据录入与更新4.2 数据查询与统计4.3 数据安全与备份第五章:合同执行跟踪5.1 合同执行进度监控5.2 合同变更管理5.3 合同终止与续签管理第六章:报告与分析6.1 合同执行报告6.2 合同风险分析6.3 合同绩效评估第七章:系统维护与升级7.1 系统维护计划7.2 系统升级策略7.3 系统故障响应机制第八章:用户培训与支持8.1 用户培训计划8.2 用户支持服务8.3 用户反馈与改进第九章:系统安全与保密9.1 系统安全策略9.2 保密协议要求9.3 违规行为处理第十章:合同管理系统的签署与生效10.1 签字栏10.2 签订时间10.3 签订地点合同编号:______第一章:系统概述1.1 系统目的与功能本销售合同管理系统(以下简称“系统”)旨在为甲方提供一个高效、安全的合同管理平台,以实现合同的起草、审批、存储、执行跟踪、报告分析等功能。
1.2 系统适用范围系统适用于甲方所有销售合同的管理,包括但不限于产品销售、服务提供等合同类型。
1.3 系统用户定义1.3.1 “系统管理员”指负责系统日常维护、用户权限分配和数据备份的甲方指定人员。
1.3.2 “系统用户”指经系统管理员授权,可使用系统进行合同管理的甲方员工。
第二章:系统功能模块2.1 合同起草模块2.1.1 提供合同模板库,支持在线编辑和自定义模板。
2.1.2 支持合同条款的自动填充和智能推荐。
2.2 合同审批模块2.2.1 实现合同审批流程的电子化,包括审批流程的自定义设置。
2.2.2 支持审批意见的在线提交和审批结果的即时通知。
煤炭运销科管理制度第一章总则第一条为规范和提高煤炭运销科的管理水平,确保煤炭运销工作的顺利进行,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于煤炭运销科的内部管理,相关人员应严格遵守并执行。
第三条煤炭运销科负责煤炭运输、仓储、销售等工作,协调各相关部门之间的合作,保证煤炭供应的稳定和有序。
第二章组织架构第四条煤炭运销科下设主任一名,副主任一名,工作人员若干名。
第五条主任负责全面领导和管理煤炭运销科的工作,副主任协助主任处理日常事务。
第六条煤炭运销科的工作人员应具备相关专业能力和工作经验,各自分工明确,相互配合协作,共同完成煤炭运销任务。
第三章工作职责第七条煤炭运销科的主要工作职责包括但不限于:1. 制定和实施煤炭运销计划;2. 完善和优化煤炭运输、仓储、销售等流程;3. 负责煤炭运输合同的签订和履行;4. 协调供应商和客户之间的合作关系;5. 监督和检查煤炭运销工作的进展和效果。
第八条煤炭运销科应定期组织会议,总结经验,解决问题,推动工作的顺利进行。
第四章工作流程第九条煤炭运销科的工作流程包括但不限于:1. 接收煤炭供应商提供的煤炭运输计划,审核合同及相关文件;2. 安排煤炭的运输和仓储工作,确保货物顺利到达目的地;3. 跟踪煤炭销售情况,及时向供应商和客户反馈信息;4. 处理煤炭运输途中的异常情况,协调解决问题。
第十条煤炭运销科应建立健全的档案管理制度,对煤炭运输、仓储、销售等工作进行记录和归档,以备查阅和审计。
第五章责任与考核第十一条煤炭运销科的工作人员应恪尽职守,认真履行工作职责,保证工作的顺利进行。
第十二条煤炭运销科将定期对工作人员的业绩和绩效进行考核,对表现优秀者给予奖励,对表现不佳者进行约谈和培训。
第十三条煤炭运销科对工作中出现的问题及时处理,确保工作流程的完善和稳定。
第六章附则第十四条本管理制度自颁布之日起生效,并对煤炭运销科的管理工作具有约束力。
第十五条煤炭运销科可根据实际情况对本管理制度进行修订和完善,经主任批准后施行。
销售合同管理制度为落实集团公司煤炭销售“六统一”管理要求,提高煤炭销售集中度,加强和规范煤炭买卖(销售)合同(以下简称销售合同)管理,不断优化用户结构,推进公路煤炭物流经销业发展,特制订本办法。
一、年度销售合同签订年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况,初步同用户衔接,提出需求意见,由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案,确定大客户目录,制定煤炭销售谈判价格,通过年度煤炭产需衔接会,按照“统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算”要求与用户签订销售合同。
二、新增销售合同签订新开发用户和增量用户销售合同,原则上由集团公司与用户统一谈判,也可由集团授权市公司与用户进行谈判,通过集团煤炭物流信息网进行签订。
新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。
贸易类企业必须出具终端用户的。
三、销售合同补充协议签订年度及新增销售合同执行中,合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的,原则上由集团公司与用户统一谈判,通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。
各市公司与用户基本形成统一意见的,也必须经集团公司审批,实行网上签订后执行。
各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。
四、销售合同签订审批流程1、合同签订原则。
按照先省内、后省外,先终端用户、后贸易用户的要求,按照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求,统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。
2、用户资质审核。
合同签订前,直接用煤类的用户必须提供企业相关附件(包括企业法人营业执照副本、税务登记证、授权代表或法人身份证、组织机构代码证、银行开户许可证)复印件、并加盖公章;贸易公司类的煤炭经销企业,除出具通过资质审核用户,均需填写《山西煤炭运销集团公路煤炭物流信息网会员申请表》,签订入会协议,缴纳会费,取得会员资格,经集团公司确定用户编码后,方可进入集团公司煤炭物流信息网络签订合同,获得相应业务服务。
4、合同录入。
中煤合同治理系统
使用手册
登录账户
您的登录账户由系统治理员创建。
当系统治理员创建完毕后,会通知您,您的登录账户与密码。
您能够以此账户与密码登录,修改您的登录密码(为了您的账户安全,第一次登录后请一定修改您的登录密码!)。
假如您不记得了您的密码,不要着急,请及时向系统治理员证实您的身份,系统治理员会将您的密码复位(设置成某一缺省值),并通知您。
系统关心
当您需要关心时,点击登录后首页的右上角:“系统关心”。
您能够在线扫瞄或下载系统关心文件(即本文件)。
修改密码
点击登录后首页的右上角:“修改密码”。
输入原密码,新密码,重输新密码,点击“保存”按钮。
退出系统
当您进入系统后,在较长时刻(如:15分钟)内没有任何操作时,系统会(为您的账户安全计)取消您的登录。
然而,我们建议,当您使用完毕时,手动点击“退出系统”。
这是一个更为安全的好适应。
客户治理
客户列表
显示通过审批的客户信息列表,分页显示。
能够选择“客户级不”、“客户行业”、“客户所属地”、“客
户简称”、“客户编码”,点击“GO”按钮执行查询;系统
显示匹配的客户列表。
点击“客户编码”进入详细信息显示页面:“状态修改”、
“差不多信息修改”、“联系信息修改”分不进行客户差不
多信息、联系信息的修改;“口令复位”是执行该客户的
账户密码的复位;“客户定级”按钮用来设定客户的VIP
级不,该级不与客户能够签订的最大合同量有关。
点击“差不多信息修改”进入:
修改“联系信息修改”进入:
为“客户定级”进入客户定级页面:
新客户列表
显示未通过审批的客户信息列表。
点击“客户名称”查看客户的详细信息;并可对新客户进
行删除操作。
通过“添加新客户”按钮添加新客户;并能够进行修改、返回操作以及对客户的审批处理。
收货单位列表
此操作只授权给公路公司的操作员。
按流向名称的字母顺序排序,输出各收货单位的合同签订
总量、合同执行量;并能够下载到本地保存(能够全部复
制后粘贴到Excel文档,排版并打印)
已定级客户
能够选择“时刻”、“客户级不”、“客户行业”、“客户简称”、
“客户编码”、“客户所属地”,点击“确定”按钮执行查
询;系统显示匹配已定级客户。
点击“客户编码”能够查看到客户的详细信息。
区域用户察看
依照登陆时候的不同用户拥有的不同权限对下拉选框进行相应操作,完成对不同区域的客户情况进行查看。
销售任务治理
依照业务数据分析定制以后销售任务,其中包括产值和产量的数据录入。
销售任务录入
在点击查询能够查询出现有录入且为提交的销售任务
当点击“新建打算任务”进入录入页面
录入完毕后点击保存进行任务保存。
销售合同治理
合同审批过程中,当某一步骤完成后,通过系统内的短消
息进行通知。
合同录入
对录入的合同进行暂存。
合同录入完成用煤企业需要对预
备提交审批的合同进行确认,方可让合同进入审批。
点击“购方”进入“合同详细信息”可进行修改保存和打
印扫瞄。
录入单位的操作人员应注意新合同的“备注栏”内的信息,
并可利用此栏与客户进行交互。
录入新合同:点击“新合同录入”按钮。
输入“客户编码”、选择销方后,确定进入“合同添加”。
合同提交
查询差不多录入的合同列表;对差不多录入的本公司的合同,分配合同号,并提交审批。
点击“购方”,显示合同报批的详细信息,通过按钮能够对合同进行“生成合同编号”和“报批”操作。
合同处理
逐级审批。
各级具体的审批流程由各级的系统治理员自行确定。
审批过程不对合同的差不多属性进行任何修改。
对审批不通过的,直接通知合同填报公司。
合同审批通过后,合同中确定的出省站能够看到。
进入合同审批页面:显示接收到报批合同在合同审批列
表。