公司人员录用管理规定

公司人员录用管理规定年月日（）人字第号第一章总则第一条制定依据本规定依据本公司人事管理规则的规定订立。

第二条人员的增补各部门因工作需要，需增补人员时，以部、处、室为单位，提出“人员增补申请书”，依可能离职率及工作需要，临时工由各部拟订需要人数及工作日数呈经理核准，女性现场操作人员由各部门定期（视可能变化订立期限）拟订需要人数呈经理核准；其他人员呈总经理核准。

并于每月5日前将上月人员增补资料列表送人事管理部门由总经理室转报董事长。

经核准增补人员的考核，大专以上由人力资源部主办，高中以下由各分公司（事业部）自办，并以公开登报招考为原则。

主办部门对报名应考人员之资格应详加审査，对不合报考资格或认为有不拟采用的情况者，应将报名表寄还，并附通知委婉说明未获初审通过之原因。

第三条考核委员会的组成新进人员考核时应由主办部门筹组考核委员会并办理有关下列事项：（一）确定考试日期、地点；（二）做好命题工作；（三）命题、主考、监考及问卷、人员及工作分配；（四）考试成绩评分标准及审定；（五）其他考试有关事项的处理。

第四条成绩的评分新进人员考核成绩的评分标准分学科、术科、口试三项，其成绩分比例视考核对象及实际需要由各考核委员会订立，但口试成绩不得超过总成绩的40%。

第五条录用各甄选主办部门于考试成绩评定后，应将各应考人员成绩及录用情形报公司人力资源部。

对于拟录取的人员，主办部门应通知申请部门填写“新进人员试用申请及核定表”，大专毕业以上人员总经理核准，并对表送人力资源部转报董事长。

高中毕业程度以下（除现场女性操作人员及临时人员由经理核准外）人员呈总经理核准后，即制作录取通知单（附件一）通知录取人员报到。

备取人员除以书面通知列为备取外，并说明遇有机会得依序通知前来递补。

对于未录取人员除应将原收表归还外，并附通知委婉说明不予录取原因。

自登报招考至通知前来报到的期间原则上不得超过一个月。

被录用人员应当持报到通知单（附件二）在规定期限内到公司人力资源部报到。

新进人员报到时应填写报到手续表（附件三），并提供安全资料、保证书、体格检验表、户口本及照片、学历证书、退伍证及其他经历证明文件。

第六条试用新进人员均应先行试用60天。

试用期间由各部、处、室参照其专长及工作需要，分别规定见习程序及训练方式，并指定专人负责指导。

新进人员的训练计划另行规定。

试用期满的考核。

新进人员在试用期内由各指导人员或主管负责考核，并填写人员试用考察表（附件四），详加考核（大专以上人员应附实习报告），并依本规定第五条规定权限呈核。

如确认其适才适所则予以正式任用；如认为尚需延长试用应酌予延长；如确属不能胜任的给予辞退。

第七条处分规定新进人员于试用期间应遵守本公司一切规定，如有受记过以上处分者，应即予辞退。

第八条试用期间考勤企业管理常用规章制度范本：条文检索与应用指引新进人员于试用期间其考勤规定如下：（一）事假达5天者应即予辞退；（二）病假达7天者应即予辞退或延长其试用期予以补足；（三）曾有旷工的记录或迟到三次者应即予辞退；（四）公假依所需日数给假，如需加班，在试用期满后补足；（五）其他假比照人事管理规定办理。

第九条停止试用或辞退凡停止试用或被辞退者，仅付试用期间的薪资，不另支任何费用，亦不发给任何证明。

第十条待遇试用期间的待遇试用期间薪资依人事管理规则薪级表标准核支，试用期间年资、考勤、奖惩均予并计。

第二章专业技术人员职位任用制度第十一条职位设定（一）专业技工：同工务员；（二）专业技术员：同助理工程师；（三）专业技师：同副工程师。

第十二条资格（一）凡具备下列三项条件者，可晋升为专业技工：（1）担任同种专业技术工作的熟练工人在本职位中有四年考绩甲等以上。

（2）参加本公司专业技工鉴定合格或取得国家乙种相同性质技术鉴定合格者。

（3）经直属科长推荐者。

（二）凡具备下列三项条件者，可晋升为专业技术员：（1）担任专业技工或工务员在本职位中有四年考绩甲等以上。

（2）参加本公司专业技术员检定合格或取得国家甲种相同性质技术鉴定合格者。

（3）经直属厂、处长推荐者。

（三）凡具备下列三项条件者，得晋升为专业技师：（1）担任专业技术员在本职位中有四年考绩甲等以上。

（2）参加本公司专业技师鉴定合格者。

（3）经直属经理推荐者。

（四）新进人员具有专业熟练的特殊技术者可比照公司内相同技术及资格的人员核定其职位。

第十三条职位限制任用专业技术人员职位者，不得同时任用于其他职称。

从业人员在年度内受记过的处分而未抵消或上年度考绩在乙等以下者，本年不得晋升。

第三章员工录用第十四条录用期限录用工作原则上每年进行一次。

但如有特殊情况，可以临时录用员工。

应尽量保证录用工作的连续性和规范性。

第十五条录用标准（一）录用职工的学历大致应限于：（1）研究生及同等学历者，占20%；（2）大学毕业及同等学历者，占50%；（3）职业高中、中专及同等学历者，占30%。

（二）录用员工的年龄，大体等于学校应届毕业生年龄。

特殊情况下，可适当放宽。

但研究生及同等学历者不超过35岁；大学及同等学历者不超过30岁；职高、中专及同等学历者不超过25岁。

（三）录用员工中，管理及事务性人员大致占10%。

（四）录用后的具体工种分配另定。

第十六条招聘招聘原则上实行公司内部推荐，如仍不满足，可招聘应届毕业生。

特殊情况下，实行社会公开招聘。

员工的招聘至少应在正式录用前一个月进行。

应聘者应提交的资料包括：亲笔履历书、有关证书，身份证复印件、就职申请书、2寸照片三张（背面写清姓名和拍照时间）。

第十七条推荐信员工招聘可以由专家推荐。

被推荐者必须持专家推荐信应聘相应职位。

推荐信应重点说明推荐理由。

第十八条选拔标准选拔标准主要依据工种要求及其他标准，高学历者优先考虑。

第十九条考试方法考试分一次性考试和两次性考试两种。

一次性考试，主要审査应聘者和推荐人的书面资料。

必要时可进行面试。

两次性考试，是指对第一次考试合格者再进行笔试、面试和体检。

笔试，主要对应聘者的一般知识和专业知识进行考査。

但对名牌学府的高材生可放宽条件。

面试主要是考查应聘者的学识、谈吐、能力、个人素质及适合的工种。

体检，主要进行临床医学检査和理化检査。

对应届毕业生还要考査在校学习成绩。

考试小组的设置。

为保证考试的公平、合理，作为常设或非常设的机构，设立考试小组。

考试小组由公司经理指定的5~10人组成。

小组工作的运行及分工另行规定。

第二十条录用笔试和面试总成绩为良好、体检及两次性考试合格者，方能正式聘用。

如体检不合格者，不能参加笔试和面试。

对有就职经历的应聘者，还必须对其前任职情况调査后方能决定是否聘用。

第四章管理人员录用制度第二十一条考试方法考试分笔试和面试两种。

笔试之后，合格者才有资格参加面试。

面试前，需要应试者提交求职申请和应聘管理人员申请。

第二十二条任职调査和体检是否正式聘用，还要经对应聘者以往任职情况调查和体检后决定。

任职调査根据另项规定进行。

体检由公司指定医院代为负责。

第二十三条考试时间笔试两小时，面试两小时。

各考试方式的考试总时间原则上应为4小时以上，以附带考査应聘者的毅力和韧性。

第二十四条笔试内容因各部门具体管理对象不同，笔试内容应有所侧重，一般有以下五个方面：（一）应聘部门所需的专业知识；（二）应聘部门所需的具体业务能力；（三）领导能力和协调能力；（四）对公司经营方针和战略的理解；（五）职业素质和职业意识。

第二十五条面试内容面试考核的主要内容是管理风格、表达能力、应变能力和个人形象等。

第二十六条录用在参考笔试和面试成绩的基础上，最终的录用提议应由人力资源部主管提出，报总经理核准后决定录用。

第五章公关人员录用制度第二十七条交谈能力的测定由面试考官与应聘者自由交谈，由此判断应聘者的谈吐、语言风格等。

注意应给应聘者更多的讲话机会。

对胆怯、不善言谈、表达不清者应给低分。

测定的重点主要看应聘者进入考场如何打招呼；当交谈冷场后，看应聘者的反应；询问应聘者为什么要到本公司应聘。

第二十八条交谈应变能力的测定在对外联系中，谈话的内容千变万化，要求应聘者必须善于驾驭交谈内容，随机应变，否则往往会导致谈判的失败。

考官在与应聘者的交谈中不断变换话题，或有意避开话题；看其有何反应。

第二十九条理解能力的测定只有理解对方的谈话内容和意图后，才能争取主动。

面试考官可用较长时间模糊地表述一个问题，看应聘者能否领会其实质内容，也可以让应聘者看一本书，或一份企划案，然后让其表达其中的内容。

第三十条语言语调的测定主要测定应聘者的音色、音质、语速、语效大小等。

测试方式可以是让应聘者朗诵一篇文章或一首小诗，然后作出评定。

第三十一条讲话表情的考核主要是看应聘者讲话时的神态和动作。

如果表情呆滞、讲话时自卑或有令人讨厌的动作则不适合公关工作。

表情生动活泼，具有感染力的应聘者往往能在对外联系中打开局面。

面试考官可提出各种问题，交换各种表情，与应聘者友好交谈或大声呵斥，并观察应聘者的表情。

第三十二条对掌握谈判主动权能力的考核在公关谈判中，住往出现谈判对手漫无边际地闲聊或有意避开话题的情况。

所以在交谈中，应时刻考察应聘人员掌握谈判主动权的能力。

在面试的过程中，面试考官可提出许多漫无边际的话，考察应聘者能否把交谈拉回主题。

第三十三条外观和整体印象观察面试考官对应聘者的服饰、鞋帽、五官及随身携带品进行观察，察看是否整洁、协调和美观。

第三十四条测定观察能力考核应聘者的机敏性，并由此可判断出应聘者的性格特点，体察入微是公关人员必备的基本素质3考试方式可采取在黑板上贴一张图片或一幅画，也可采用其他方式，让应聘者在限定时间内观察并描述出来。

第三十五条记忆力考核公关人员需要面对各种各样的数字和资料，因而必须有较强的记忆力。

考试方式可在黑板上写一组数字或单词出来，然后由应聘者默写，根据对错数量进行打分。

第三十六条运算能力考核主要考核应聘者的口算能力，计算应限定在加减乘除四则运算。

可以出几组运算题，让应聘者口算或运算。

第三十七条录用（一）当聘用名单初步确定后，要对应聘者提供的个人资料进行调查。

如调査结果与个人所提供的资料不符，可调整名单。

（二）录用调査主要包括：（1）担保人调査，确认担保人能否提供担保。

（2）任职经历调査.到应聘者的原工作单位调查。

看应聘者所提供的资料与实际情况是否相符，特别应重点调査应聘者的工作情况、职务、业务能力和工资收入。

第三十八条体检要求应聘者到公司医院或公司合同医院进行体检。

第六章临时人员雇用制度第三十九条用人申请各部门有临时性工作（期间在3个月以内），须雇用临时人员从事时，应填具“人员增补申请书”注明工作内容、期间等呈经理核准外，还要送人事部门凭以招雇。

第四十条雇用人事部门招雇临时人员，应填具“临时人员雇用核定表”呈经理核准后雇用；临时人员到工时，人事部门应填“雇用资料表”一份留存备用。