行政管理制度目录及相关制度

山东汇富盛生物科技有限公司行政管理制度目录1、公司文件处理程序2、信息反馈制度3、复印、打印管理制度4、印章管理制度5、档案管理办法及实施细则6、卫生管理制度7、消防管理制度8、宿舍管理制度9、宿舍卫生考评办法10、退宿规定11、计算机网络维护制度12、计算机网络使用规定13、处罚管理制度14、培训制度15、考核制度16、保密制度17、申诉制度公司文件处理程序１、目的为使本公司来往公文处理有一定标准及流程，确保公司文件管理有效性。

2、适用范围适用于公司内部文件的处理，包括收文、登记、拟办、批办、承办、发文、归档等。

3、职责3.1 办公室文员负责接收外来文件和材料，登记、发文、归档工作。

3.2 办公室文员负责拟办、承办工作。

3.3 公司各部门承办人员具体负责承办工作。

3.4总经理、副总经理、办公室主任负责批办工作。

4、工作程序4.1办公室文员认真清点来文，经检查无误后方可签名及填写日期。

4.2 登记4.2.1 本公司来文登记采用薄式登记法。

4.2.2 登记项目：收文日期、顺序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、主办单位、 分发情况及处理情况等。

4.2.3 登记时应做到随收随登记。

4.3 拟办4.3.1 办公室文员负责对收文提出初步处理意见，报办公室主任批办；如办公室主任认为需请公司领导人批办，再送请领导人批办。

4.3.2 拟办意见的表述，文字准确，观点要鲜明，书写要工整，并且简明扼要。

4.4 批办4.4.1批办应及时，并在批示意见后签上姓名和日期 。

4.4.2 需由两个以上部门承办时，要明确 指明牵头的部门及主办单位。

4.5 承办承办要讲求效率，分清主次先后，有条不紊，并落实责任人。

信息反馈制度为完善文件办理流程，做好文件的处理工作，及时反馈信息，确保文件规范化、合理化，特制定本制度。

一、公司文件由文员起草，经由办公室主任及总经理审批后，作为试行文件下发。

二、试行文件下发至各部门经理，部门经理将文件精神落实到基层员工，并负责对文件的内容做好解释，做到上情下达。

三、各部门自接到文件起一周内须以文字形式提交办公室有关制度、规定在试行中存在的问题及修改意见，办公室修改完善后正式下发施行。

四、正式下发的文件，任何部门及个人不得随意更改，并且严格按照文件精神执行。

复印、打印管理制度一、公司的复印、打印归属办公室管理，各部门应按此制度的规定进行复印、打印。

二、打印文件必须经部门经理审阅，填写打印申请单，办公室主任签字后方可打印。

特殊文件可特殊办理，以确保文件的保密性。

三、复印机、打印机由办公室文员操作，任何人不得私自操作机器。

四、复印5张以内，详细属实填写复印资料登记表；复印5张上须填写申请单，经部门经理、办公室主任签字后交办公室文员办理。

五、严格纸张管理，节约用纸，杜绝浪费。

六、文员正常操作复印机、打印机并保持清洁。

七、各部门经理负责该制度的落实执行，违者将按公司的有关规定进行处罚。

印章管理制度一、印章的保管（一）公司的印章包括公章、法定代表人章、负责人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章以及其他专用章和部门章等，必须在公安部门备案的防伪章包括公章、法定代表人章、负责人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章。

总公司的印章保管人：公章和合同专用章的管理部门为行政部，保管人为行政部经理法定代表人章、财务专用章、发票专用章的管理部门为财务部，保管人分别是会计和出纳。

下属单位的印章保管人：公章和合同专用章的管理部门为综合部，保管人为综合部经理 负责人章、财务专用章、发票专用章的管理部门为财务部，保管人是出纳。

（二）保管人员接到印章，必须进行登记。

登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、起用时间，并在登记本上加盖印鉴。

（三）所有印章均应专门加锁，置于牢固的柜里或抽屉之内；所有印鉴均应按同等印章要求保管。

（四）管理人员对于自己所保管的印章，应该经常检查，及时清洗，细心保护。

（五）一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，报告领导，查明情况，及时处理。

二、印章的使用（一）严格手续。

使用印章必须经有关领导批准，其权限可分级掌握。

如使用公司公章应由总经理批准，使用部门公章由本部门领导签批，并经各相关副总经理审核批准。

批准人都应有文字批准手续和用印登记，文字批准手续和用印登记要妥善保存备查。

（二）严禁外携。

如不得不将印章带出公司时，需经本部门经理、办公室主任批准，并有至少一人的随行人员陪同方可。

（三）认真审阅。

对所盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是对一些特殊情况用印，更要审阅清楚。

（四）详细登记。

登记项目主要有：时间、编号、用印单位、内容、用印数、经办人姓名、批准用印人姓名、盖印人姓名等。

（五）盖印正规。

盖出的各种印章，必须保证位置恰当，字组端正，图形清晰。

档案管理办法及实施细则归档的文件资料包括两部分，即行政文书资料和生产档案。

一、行政文书包括：（一）公司各类证照及其附件；（二）除了登记的文件外还包括未经收发登记的文件，如：1、会议文件：会议纪要、原始记录（包括发布的通知、通报、机构调整、人员任免和奖惩决定等）；2、调查报告、年度总结和工作计划；3、合同契约；4、访问记录；5、政府下发的文件和工作人员从其它单位带来的文件；6、规章制度；7、各种统计报表；8、重要文件的历次修改稿；9、公司重要活动的影片、照片、讲话录音等信息资料；10、其它应保存的文件。

二、文件的点收与整理1、点收（1）检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。

（2）文件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。

（3）文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回办部门补办。

（4）与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。

（5）有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送制定保管部门签收后，将文件归档处理。

2、文件整理点收文件后，应依以下方式整理：（1）中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

（2）右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角、理齐钉牢。

（3）文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。

第三条归档要求（一）行政文档的归档程序及要求1、归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。

2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。

3、案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期和短期三种。

4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。

5、全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记填写案卷目录。

第四条档案借阅（一）行政文档的借阅程序及要求1、借阅档案（包括文件、资料）必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅。

2、案卷不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。

3、借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。

4、借阅档案的人员必须爱护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。

否则，按违反《保密法》追究当事人责任。

5、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。

6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。

7、外单位摘抄卷内档案，应经决经理同意，对摘抄的资料要进行审查、签章。

第五条保存期限（一）行政档案的保存期限1、永久保存（1）公司章程；（2）股东名册；（3）组织规程及办事细则；（4）董事会及股东会记录；（5）财务报表；（6）政府机关核准文件；（7）不动产所有权及其他债权凭证；（8）工程设计图；（9）其他经核定须永久保存的文书。

2、长期保存保存期为10年的文书资料：（1）预算、决算书类；（2）会计凭证；（3）事业计划资料；（4）其他经核定须保存10年的文书。

保存期为5年的文书资料：（1）期满或解除之合约；（2）其他经核定保存5年的文书。

保存期为1年的文书资料：有时间限制，时效性较强，跨年度无法使用的文件资料。

3、各种规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。

第六条档案清理与销毁（一）清理：1、档案管理人员应随时擦拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。

每年更换时，依规定清理一次，已到保存期限内，给予销毁，行政文书资料销毁前应造册呈总经理核准，并于目录表附注栏内注明销毁日期。

2、保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“收（发）文登记单”相应联附注在其保留文件上，并注明部分销毁的日期。

卫生管理制度一、卫生标准：（一）办公区卫生标准1、玻璃擦拭干净，无污迹。

2、窗台、门体无灰尘、污渍，窗台上不得摆放物品。

3、办公桌、椅、凳、沙发、茶几摆放整齐，表面无灰尘、污迹，不得乱摆乱放，乱刻乱画。

4、地面及时保洁，无积水、污渍、纸屑。

5、卫生桶、垃圾箱及时倾倒，表面无污迹。

6、空调、电脑、文件柜及时除尘，表面无污迹。

7、各种细小办公用品，如钟表、暖瓶等及时擦拭干净。

8、办公墙面不得乱贴、乱画、乱挂，保持整洁。

9、楼梯、扶手、栏杆及时清洁，无灰尘污渍。

10、办公场所边角保持整洁，无卫生死角。

（二）、刷洗间卫生（1）操作台要保持整洁，加工完毕后要及时清理台面卫生。

（2）加工用的案板、工具生熟要分开使用、摆放。

（3）台面要保持清洁，清洗完毕后将各种工具分类、整齐放置货架上。

（4）每天下班前清扫地面，清理下水道，做到地面清洁无油渍，下水道畅通无异味。

（5）对所用物具每周消毒一次，如：抹布、餐具等。

宿舍管理制度一、公司宿舍仅限本公司员工住宿，不得留宿外来人员。

二、所有人员住进或迁出，均需到办公室办理登记手续。

三、不得私自调换床铺，保管好领发的宿舍用品。

四、夜间冬季21：00、夏季22：30前必须返回宿舍，特殊情况需提前向办公室管理人员说明。

五、晚上22：00以后，男、女员工不得串门探访。

六、自觉保持好宿舍卫生。

1、保持窗台表面无灰尘，无其它杂乱物品摆放（除花盆外），玻璃清洁明亮.2、个人床位被褥摆放整齐、干净，床面不得有其他杂乱物品，床底物品不得乱摆乱放。

3、衣橱表面整洁，内部衣物摆放整齐。

4、地面保持干净，无垃圾，无尘土。

5、宿舍内无乱贴、乱挂现象。

6、宿舍内物品摆放整齐、统一。

7、将垃圾、杂物等处理后倒入垃圾筒，不得堆放在宿舍门口。

七、自觉遵守作息时间，严禁在宿舍内喝酒、吃饭、打扑克，影响他人休息。

八、节约水电，不得私自接用电炉、电热水器、电饭锅等较大功率电器。

九、严禁将危险违禁物品带入宿舍。

宿舍卫生考评办法一、本考核实行百分制二、具体考核内容：⑴、 房间地面清扫干净，做到无尘土、垃圾。