文秘专业调查研究报告
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关于文秘专业社会关注度的调查报告
一、调查背景:
随着市场经济的迅速发展,整个社会对文秘人员的需求状况正在发生深刻的变化。为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据。
二、调查目的:
通过问卷调查了南工院学生对文秘专业的了解程度、关注程度,根据调查结果,提出科学合理的文秘就业意见指导。
三、调查方法:
问卷调查
四、调查对象:
五、南工院全体学生
六、调查地点:
南工院食堂广场、宿舍
七、调查时间:
2014年3月19日-2014年3月21日
八、问卷调查结果分析:
为对南工院文秘专业进行调查,特制订《关于文秘专业社会关注度问卷调查》调查问卷50份,分发给调查地点同学,并全部回收统计分析,除去作废问卷后共46份,结果分析如下:
1、被访者的性别与“文秘专业关注度”的关系:
图一:被访者性别比率图
从图一可以看出,此次的调查中50位被访者有54%的为男性46%的为女性,分别是27人和23人。
2、被访者对南工院文秘专业的了解程度:
图二:被访者对文秘专业的了解程度
图二显示,50名被访者中7人对文秘专业非常了解、13人堆文秘专业了解不深、19人对文秘专业不怎么了解、11人对文秘专业不了解,总体来说,对文秘专业的了解程度较低,希望本专业在校园内
加强文秘专业的活动宣传。
3. 被访者对文秘专业学历层次认识:
图三:被访者对文秘专业学历层次认识
图三中超过一半被访者认为文秘专业里的学历为大专,极少部分人认为文秘专业的的所需学历为中专和研究生以上,绝倒多数被访者认为文秘专业的学历层次应该是大专或者本科。
4、被访者对文秘工作的认识和理解
图四:被访者对文秘工作的认识和理解
在50名被访者中只有5人认为秘书是比较重要的是领导决策及工作的辅助人员,由36人认为秘书室为领导按排各种事物及行程、收集整理文件资料及分钟杂事,还有9人对秘书的工作没有什么具体地了解和认识。
5、被访者认为社会对文秘工作者的要求:
图五:社会对文秘工作者的要求
50名被访者中认为实践能力较重要的人最多为15人,认为应变能力和人际沟通能力相近分别为11人和10人,选择文字表达能力的人最少为6人,8人认为语言表达能力较为重要。
6、被访者对文秘工作的前景认识:
注:“1、2、3、4、5”分别代表“非常好、好、一般、不好、非常不好”
图六:被访者对文秘工作的前景认识
图六中总体显示这50名被访者有很大一部分人认为文秘专业的就业前景不怎么好占到37人,只有少数的5个人认为文秘专业的就业前景非常好,8个人认为文秘专业的就业前景还是不错的。
7.被访者认为最该重视的秘书综合素质:
图七:最该重视的秘书综合素质
在图七中可知,有一半的人认为秘书综合素质中的团队沟通能力
最为重要,思想道德素质和文化素质、心理素质一样都是为9人,50名被访者认为学历是秘书综合素质中最为重要的只有7人,可见学历并不是秘书工作中最为重要的。
8、招聘时首选的秘书类型:
注:“1、2、3、4”分别代表“技术型秘书、创新型秘书、应用型秘书、复合型秘书”
图八:招聘时首选的秘书类型
在50名被访者中有16%的人认为社会上会招聘复合型的秘书、24%的人会认为社会上会招聘技术性的秘书、18%的人认为社会上会招聘创新型的秘书,42的人认会招聘应用型的秘书,可见应用型的秘书人才最为受到被访者的欢迎。
图九:文秘专业设置满意度
由图九可以看出在50名被访者中,有一半以上的人认为本文秘专业的设置一般占到60%,分别有10人对本文秘专业的设置时非常满意和不满意,希望有关人员可以做相关的调查来提高本专业设置的满意度。
注:图中“1、2、3”分别代表“用处不大、总有用上的时候、没有学的必要”
图十:学习速记、茶艺、书法等的必要性
上图中显示有26人认为学习速记、茶艺、书法等课程还是有必要的,选择此类的人数占到被调查总人数的一般为26人,然而有6个极少部分的被访者认为学习速记、茶艺、书法等课程没有多大用处,更有18人较大一部分被访者认为学习速记、茶艺、书法等课程没有必要。