文秘专业调查研究报告

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关于文秘专业社会关注度的调查报告

一、调查背景:

随着市场经济的迅速发展,整个社会对文秘人员的需求状况正在发生深刻的变化。为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据。

二、调查目的:

通过问卷调查了南工院学生对文秘专业的了解程度、关注程度,根据调查结果,提出科学合理的文秘就业意见指导。

三、调查方法:

问卷调查

四、调查对象:

五、南工院全体学生

六、调查地点:

南工院食堂广场、宿舍

七、调查时间:

2014年3月19日-2014年3月21日

八、问卷调查结果分析:

为对南工院文秘专业进行调查,特制订《关于文秘专业社会关注度问卷调查》调查问卷50份,分发给调查地点同学,并全部回收统计分析,除去作废问卷后共46份,结果分析如下:

1、被访者的性别与“文秘专业关注度”的关系:

图一:被访者性别比率图

从图一可以看出,此次的调查中50位被访者有54%的为男性46%的为女性,分别是27人和23人。

2、被访者对南工院文秘专业的了解程度:

图二:被访者对文秘专业的了解程度

图二显示,50名被访者中7人对文秘专业非常了解、13人堆文秘专业了解不深、19人对文秘专业不怎么了解、11人对文秘专业不了解,总体来说,对文秘专业的了解程度较低,希望本专业在校园内

加强文秘专业的活动宣传。

3. 被访者对文秘专业学历层次认识:

图三:被访者对文秘专业学历层次认识

图三中超过一半被访者认为文秘专业里的学历为大专,极少部分人认为文秘专业的的所需学历为中专和研究生以上,绝倒多数被访者认为文秘专业的学历层次应该是大专或者本科。

4、被访者对文秘工作的认识和理解

图四:被访者对文秘工作的认识和理解

在50名被访者中只有5人认为秘书是比较重要的是领导决策及工作的辅助人员,由36人认为秘书室为领导按排各种事物及行程、收集整理文件资料及分钟杂事,还有9人对秘书的工作没有什么具体地了解和认识。

5、被访者认为社会对文秘工作者的要求:

图五:社会对文秘工作者的要求

50名被访者中认为实践能力较重要的人最多为15人,认为应变能力和人际沟通能力相近分别为11人和10人,选择文字表达能力的人最少为6人,8人认为语言表达能力较为重要。

6、被访者对文秘工作的前景认识:

注:“1、2、3、4、5”分别代表“非常好、好、一般、不好、非常不好”

图六:被访者对文秘工作的前景认识

图六中总体显示这50名被访者有很大一部分人认为文秘专业的就业前景不怎么好占到37人,只有少数的5个人认为文秘专业的就业前景非常好,8个人认为文秘专业的就业前景还是不错的。

7.被访者认为最该重视的秘书综合素质:

图七:最该重视的秘书综合素质

在图七中可知,有一半的人认为秘书综合素质中的团队沟通能力

最为重要,思想道德素质和文化素质、心理素质一样都是为9人,50名被访者认为学历是秘书综合素质中最为重要的只有7人,可见学历并不是秘书工作中最为重要的。

8、招聘时首选的秘书类型:

注:“1、2、3、4”分别代表“技术型秘书、创新型秘书、应用型秘书、复合型秘书”

图八:招聘时首选的秘书类型

在50名被访者中有16%的人认为社会上会招聘复合型的秘书、24%的人会认为社会上会招聘技术性的秘书、18%的人认为社会上会招聘创新型的秘书,42的人认会招聘应用型的秘书,可见应用型的秘书人才最为受到被访者的欢迎。

图九:文秘专业设置满意度

由图九可以看出在50名被访者中,有一半以上的人认为本文秘专业的设置一般占到60%,分别有10人对本文秘专业的设置时非常满意和不满意,希望有关人员可以做相关的调查来提高本专业设置的满意度。

注:图中“1、2、3”分别代表“用处不大、总有用上的时候、没有学的必要”

图十:学习速记、茶艺、书法等的必要性

上图中显示有26人认为学习速记、茶艺、书法等课程还是有必要的,选择此类的人数占到被调查总人数的一般为26人,然而有6个极少部分的被访者认为学习速记、茶艺、书法等课程没有多大用处,更有18人较大一部分被访者认为学习速记、茶艺、书法等课程没有必要。