文秘专业调查报告
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文秘专业社会需求情况调查报告文秘专业社会需求情况调查报告一、引言近年来,随着经济社会的发展和信息化的快速进步,文秘专业的社会需求愈发突出。
本文将通过调查调研的方式,对当前文秘专业社会需求情况进行具体分析和总结,并提出相应的政策建议,以期能够更好地满足社会对文秘专业人才的需求。
二、调查方法本次调查采取了问卷调查和面谈的方式,覆盖了多个行业和不同规模企事业单位。
问卷调查主要涵盖以下问题:1. 对文秘专业人才能力需求的评估;2. 对文秘专业岗位需求的了解;3. 对文秘专业人才培养方式的看法;4. 对文秘专业发展的建议。
面谈则重点了解企业对文秘专业人才的要求和现有人才的不足之处。
三、调查结果1. 文秘专业人才能力需求方面:大部分受访者认为,文秘专业人才需要具备良好的文字表达、组织协调和时间管理能力,同时要求具备一定的人际沟通和团队合作能力。
2. 文秘专业岗位需求方面:调查结果显示,企事业单位对文秘专业人才的需求仍然较为稳定,尤其在政府机关、大中型企业和事业单位领域需求较为旺盛。
3. 文秘专业人才培养方式方面:大部分受访者希望学校能够更加注重实践能力培养,并加强与企事业单位的合作,增加实习机会和实践教学。
4. 文秘专业发展建议方面:绝大多数受访者认为,文秘专业应该与信息技术相结合,及时适应信息化的发展潮流;同时,还应加强对法律、行政管理等相关知识的学习,提高综合应用能力。
四、政策建议1. 高校和职业教育机构应根据不同行业的需求,及时更新教学大纲,调整课程设置,更好地培养适应社会需求的文秘专业人才。
2. 高校应加强与企事业单位的合作,增加实习机会,提高学生的实践能力和工作经验。
3. 政府应适时出台相应政策,鼓励企事业单位加大对文秘专业人才的培养和引进力度,提供更多的就业机会和发展空间。
4. 文秘专业人才应以学习为主,不断提升自身素质和能力,积极适应社会需求,为个人职业的发展打下坚实的基础。
五、结论通过本次调查可以看出,文秘专业在当前社会仍然具有重要的需求,而且对人才能力水平也提出了更高的要求。
文秘教育的调查报告(精选3篇)文秘教育的调查报告篇1一考察活动的目的与意义1 熬炼人际沟通力量,信息传递力量以及团队合作协调力量。
为毕业生求职增加亮色,积累社会时间阅历。
文秘教育专业十一个实践性,操作性都很强的综合性专业。
较强的实践动手力量是文秘学子在激烈的市场竞争取得胜利的重要依托。
2 了解社会需求人是秘书职位和称谓。
古语云"知己知彼,百战不殆"对本次就业市场聘请会进行实地考察,可以零距离的获得文秘人才在社会就业市场上的需求状况,以及市场企业针对文秘人才所提出的新要求,给自己一个恰当合理的价值定位,并准时依据市场所反馈的信息进行自我订正与自我完善。
3 提高山东农业高校文秘教育专业的知名度和美誉度。
通过进行聘请会市场考察,以"小记者"的身份和广阔企业工作人员进行面对面的沟通,并且非常注意向广阔企业进行宣扬文秘教育专业。
文秘学子凭借自身良好的形象和较高的综合素养给企业留下深刻的印象。
提高文秘教育专业在社会上的知名度,这样就有利于自己将来的就业,并且为自己将来的就业做一个良好的铺垫。
4 考察报告是作为秘书学课程的论文成果之一,是写好毕业论文的提前演习。
为设计秘书专业人才培育方案,老师教学,同学确定目标等供应参考。
参加聘请会考察并且尝试书写调查报告可以培育自己的时间力量与写作力量,而且可以丰富自己考察报告的写作技巧。
二毕业市场举办状况此次毕业生聘请市场于三月八日在山东农业高校南校区体育场举办,聘请市场涉及300余家企业(大部分为山东省内,且多中小型企业)聘请主要面对农业,林业,水利工程等的人才就业。
人才聘请面相对狭窄。
三调查状况我组首先制定调查方案,设计调查问题,预定调查时间,然后于三月八日集体对聘请企业的工作人员尽心调研。
调查状况如下:据统计,本次聘请会共供应聘请岗位7000多个,来自全省17个地市,以及北京、上海、河南、江苏等省外地区的350余家用人单位到会聘请毕业生,其中,菏泽、寿光、昌邑、泰安等地市的人事局专程带用人单位组团参会。
现代文秘专业调查报告介绍该调查报告旨在评估现代文秘专业的就业前景、培训需求和行业发展趋势。
通过对相关的调查和研究,我们对现代文秘专业进行了深入分析,并总结出以下结论。
就业前景现代文秘专业是一个广泛应用于各个行业的专业。
毕业生可以在企事业单位、政府机关、教育机构等多个领域找到工作。
根据我们的调查数据显示,现代文秘专业的就业率相对较高,就业前景较为乐观。
培训需求随着信息技术的快速发展,现代文秘专业需要不断地进行研究和更新自身的知识和技能。
调查结果显示,现代文秘专业的培训需求主要包括以下几个方面:1. 文秘技能:包括文档处理、档案管理、会议组织等。
2. 信息技术:如办公软件的熟练应用、网络资源的收集和整理等。
3. 沟通和协调能力:能够有效地与各个部门和人员进行沟通和协调,解决问题和处理纠纷。
行业发展趋势当前,现代文秘专业正面临着一些挑战和机遇。
随着信息技术的广泛应用和办公自动化的普及,文秘工作的性质正在发生变化。
以下是一些行业发展趋势:1. 数字化办公:文秘工作将更多地依赖于电子邮件、在线协作工具和云存储等数字化工具。
毕业生需要具备相关的技能和知识。
2. 多元化工作内容:现代文秘专业将不再局限于传统的文档处理和会议组织,而是需要应对更多复杂和多元化的工作内容。
3. 持续研究和自我发展:文秘专业人员需要不断研究和提升自身的知识和技能,以适应不断变化的工作环境和需求。
结论综上所述,现代文秘专业就业前景广阔,但也需要不断研究和适应行业发展趋势。
毕业生可以通过培训和不断提升自身的技能,提高就业竞争力。
同时,学校和培训机构也应根据行业需求进行相应的课程设置和培训计划,帮助学生更好地适应职业发展要求。
如果有任何问题或对报告内容有进一步的疑问,请随时与我们联系。
感谢您的阅读。
注意:以上内容仅基于研究和调查结果,具有一定的主观性。
报告中的结论可能因个人观点而有所不同,仅供参考。
请查证后使用。
一、背景与目的随着社会经济的快速发展,文秘类专业人才的需求日益增长。
为了解文秘类专业实习现状,分析实习过程中存在的问题,为优化实习教育提供参考依据,我们开展了此次文秘类专业实习调查。
二、调查方法本次调查采用问卷调查和访谈相结合的方式。
共发放问卷100份,回收有效问卷90份,访谈10位文秘专业实习生。
三、调查结果与分析1. 实习单位选择调查结果显示,90%的受访者选择在企业进行实习,10%的受访者选择在政府机关、事业单位或社会组织实习。
企业成为文秘类专业实习的主要选择,说明企业对文秘人才的需求较大。
2. 实习内容调查发现,实习生在实习期间主要参与以下工作:(1)公文写作:80%的受访者表示在实习期间参与了公文写作,包括起草、修改、校对等。
(2)会议组织:70%的受访者参与了会议组织工作,包括安排会场、布置现场、记录会议内容等。
(3)信息收集与处理:60%的受访者表示参与了信息收集与处理工作,包括收集资料、整理报告、撰写总结等。
(4)接待与联络:50%的受访者参与了接待与联络工作,包括接待客人、电话沟通、协调关系等。
3. 实习收获(1)技能提升:85%的受访者认为实习有助于提升自己的专业技能,如公文写作、会议组织、信息处理等。
(2)实践经验:80%的受访者表示实习使自己对文秘工作有了更深入的了解,积累了实践经验。
(3)职业素养:75%的受访者认为实习有助于提高自己的职业素养,如沟通能力、团队协作能力等。
4. 存在问题(1)实习岗位与专业不对口:45%的受访者表示实习岗位与自己的专业不符,影响了实习效果。
(2)实习时间不足:40%的受访者认为实习时间较短,无法全面了解和掌握文秘工作。
(3)实习指导不足:35%的受访者反映实习期间缺乏专业指导,导致实习效果不佳。
四、建议与措施1. 加强实习岗位与专业匹配度,确保实习生能够充分发挥所学专业知识。
2. 延长实习时间,让实习生有足够的时间了解和掌握文秘工作。
3. 加强实习指导,为实习生提供专业知识和技能培训,提高实习效果。
文秘专业调查报告第一篇:文秘专业调查报告俗话说:“知己知彼,百战不殆”,校方为我们三年级学生开设了“实践与研究”课程。
开展研究型学习,我们课题小组访问了上海易生科技有限公司副总经理、上海宏威物业管理有限公司总经理等领导,作了关于公司对文秘人员素质要求的调查研究。
虽然调查还不够全面,但或许能为今后立志做文秘工作的各位同学提供参考。
我们的调查大致是围绕以下几个问题展开的:一、公司对文秘人员素质的基本要求二、在求职面试中,公司会如何考查我们根据我们的调查,几乎所有的领导都回答,他们会对来应聘文秘工作的人员,进行各种能力测试,而非“智力”测验。
如应变能力,当公司遇到紧急事件,此时领导又不在,秘书是否能应付得当,及时采取措施等等。
有些领导还提到,也许他们会测试应聘者是否诚实,因为他们需要的不仅是个灵活的秘书,他还需具备诚恳踏实的工作态度。
最后,也是最重要的一点,就是要看看应聘者是否对工作有一颗热诚的心。
领导们认为,“只有对工作充满热情,才能尽心尽力做好工作,哪怕处在再困难的境地,也会知难而进。
”上海易生科技公司副总经理这样说道:“这既是一种对事业的热爱,也是一般的青春活力。
”三、公司对人员试用后,会根据什么来决定是否录用大多数领导的答案都是大同小异。
如日常事务的处理、安排,办事的效率及能力等等。
一位副总经理说,看一位秘书工作得是好还是不好,就要看他的“回头率”高不高。
如果你是一位接待秘书,由于你工作的出色,许多顾客都希望与你公司再次合作,且下次合作时仍由你来做接待;又如,你是一位专门帮公司搞业务的文秘人员,由于你有善于交际的个性,使新顾客成为今后可能的老顾客,使老顾客仍从不间断地与你谈生意进行贸易往来,这就是高“回头率”了。
企业是要讲效益的,有高“回头率“的人员,企业当然会很欢迎。
四、在工作中应如何处理好与同事、与领导的关系在调查中,各公司的领导给了我们许多建议:在与同事交往时,要表现得合群些,如下班时与同路的人一起回家,有时也跟大家一起出去玩,互相交流交流感情,增进彼此了解。
文秘专业调查报告文秘专业调查报告一、引言文秘专业是一门培养学生掌握文秘技能和办公管理知识的专业。
随着信息技术的发展和办公自动化的普及,文秘专业在现代社会中扮演着重要的角色。
本调查报告旨在了解文秘专业的就业前景、专业课程设置以及学生对该专业的认知和评价。
二、就业前景调查我们对一百名文秘专业学生进行了问卷调查,以了解他们对就业前景的看法。
结果显示,超过六成的学生认为文秘专业有较好的就业前景。
他们认为文秘专业涉及到办公管理、文件处理、会议组织等多个方面的技能,这些技能在各行各业都有需求。
此外,随着信息化时代的到来,企事业单位对文秘人员的需求也在不断增加。
三、专业课程设置调查为了了解文秘专业的课程设置是否与实际需求相符,我们对十所著名高校的文秘专业课程进行了分析。
结果显示,大部分高校的文秘专业课程设置较为全面,涵盖了办公自动化、文件管理、公文写作、会议组织等多个方面的内容。
但是,也有少数高校的课程设置相对简单,缺乏一些实用性较强的课程,如信息安全管理、数据分析等。
因此,建议高校在课程设置上更加注重实际需求,提供更加全面和实用的课程。
四、学生认知和评价调查我们对文秘专业的学生进行了深度访谈,以了解他们对该专业的认知和评价。
访谈结果显示,大部分学生选择文秘专业是因为对办公管理和文秘工作的兴趣。
他们认为文秘专业能够培养他们的组织能力、沟通能力和文书写作能力,为他们未来的职业发展打下坚实的基础。
然而,也有部分学生认为文秘专业的课程设置过于理论化,缺乏实践操作的机会。
他们希望学校能够增加实践课程,提供更多的实习机会。
五、结论与建议通过本次调查,我们可以得出以下结论:1. 文秘专业的就业前景较好,具有广泛的就业领域。
2. 大部分高校的文秘专业课程设置较为全面,但也存在一些不足之处。
3. 学生对文秘专业的认知和评价较为积极,但也有一些改进的建议。
基于以上结论,我们提出以下建议:1. 高校应该进一步完善文秘专业的课程设置,增加实用性强的课程,如信息安全管理、数据分析等。
文秘人员调查研究报告4篇一、见习目地:推进文秘专业的主营业务专业知识,提升具体专业技能,丰富多彩具体工作中和实践经验,把握专业技能,将学过专业知识用以具体工作中。
二、见习時间:××××年××月××日至××月××日。
三、实习岗位:××××公司办公室。
四、见习具体内容:依照教师的分配,我制订了相对应的实习计划。
重视在见习环节对学过的文秘人员基础知识开展进一步的推进和提升,以求做到依据基础知识,具体指导日常的工作中实践活动的目地。
收到了不错的实际效果。
关键见习工作方案以下:不一样的公司办公室具备不一样的工作中和不一样的岗位工作职责。
而做为一个公司的场长公司办公室,是一个综合型的单位,由场长立即领导干部,工作中范畴大,每日任务也较为复杂。
在见习环节,我关键的着重点是文秘工作。
文秘工作是公司办公室的行为主体工作中,领导干部要保证管理决策专业化,离不了文秘工作人员的帮助。
由于文秘工作人员一方面解决着很多的日常事务管理工作中,促使领导干部能集中注意力考虑到问题。
此外,还能充分发挥她们掌握全方位状况,把握各个方面信息内容的优点,輔助领导干部管理决策,给予有效的提议。
文秘工作条理多,每日任务重,但务必搞好下列好多个层面:第一,积极搞好领导干部中间、单位中间的相互配合,协助领导干部有方案、简单化、有关键的搞好各项任务,保证认真细致。
并从以往侧重办文做事,变化到既办文做事,又献计献策。
第二、深入调查科学研究,掌握农村基层人民群众的学习培训、观念、工作中、日常生活状况,立即向领导干部体现,并明确提出有效的提议。
对一些迫切需要的难题,应立即与相关部门商议处理。
第三、督促检查各种各样行政规章和本企业的各类决定、规章制度、方法、要求的实行,认证管理决策是不是科学规范,是不是切合实际。
文秘专业实习调查报告篇一:文秘实习调查报告如何成为一名优秀的文秘工作者为期一个多月的毕业实习已经结束了。
此次我的实习岗位是办公室文秘。
在实习期间,我虚心学习,踏实工作,因而收获了很多。
我不仅学到了很多在课堂上和书本上学不到的知识,开拓了视野,增长了见识,而且也更深层次地掌握了各种操作技能,提高了自身的专业素质,积累了宝贵的经验。
这些都将成为我今后工作的宝贵财富。
同时,在此次实习过程中,我还就“如何成为一名优秀的文秘工作者”这一主题开展了调查活动。
此次调查主要是通过与领导和同事们进行深入交流,求教经验;或是细心观察工作中同事的言行举止来进行总结;或是阅读相关文秘工作的书籍和文献来获取信息等等方式来开展的。
最后,我将所见所闻进行汇总,认真分析和体会,撰写出此篇调查报告。
关于“如何成为一名优秀的文秘工作者”,我的调查结果如下:第一,成为一名优秀的文秘工作者,必须要有深厚的文化基础,成为一流的文字编辑能手。
例如,社会科学基础知识是文秘工作者提高文字和口语表达能力的基础。
因此,文秘工作者应在平时多听多记,要勤学苦练,从书本中汲取智慧和知识,不断地提升自己的文化修养。
同时,文秘工作者还必须不断地提高自身的公文写作能力。
这首先就必须不断地充实文秘的业务知识,包括公文和应用文写作知识,文书制作和文书处理知识等等。
然后,就是要通过多练的形式提高自身的公文写作能力,也即写出观点正确、内容充实、表达清晰、结构严谨、语言流畅、符合公文格式的各类应用性文章。
第二,成为一名优秀的文秘工作者,必须要具备一些必要的相关知识。
这将有利于提高文秘工作者的整体素质,从而促使文秘工作者能够更好地开展工作。
从我调查的结果来看,我认为最重要的是具备以下两种相关知识:一是心理学知识。
文秘工作者每天必定要和形形色色的人打交道,因此如果具备了一定的心理学知识,那么就能更好地了解别人的所想所做,更好地了解别人的意图,这样就能做到知己知彼、百战不殆了。
文秘专业调研报告文秘专业调研报告一、背景介绍文秘专业是一门培养从事办公室文秘工作的专业,旨在培养学生具备良好的文秘基本理论和实践操作能力,能够胜任各类文秘岗位的工作。
随着信息化时代的发展,文秘专业的岗位需求也越来越高。
二、调研目的通过对文秘专业的调研,了解该专业的就业前景、就业方向以及该专业目前存在的问题,并提出相应的解决策略,为相关教育部门提供科学的建议。
三、调研方法1.采访法:通过面对面的采访方式,了解文秘专业学生和毕业生对该专业就业前景的看法和期望;2.问卷调查法:通过发放问卷,收集学生和企业招聘人员对文秘专业的看法和需求;3.资料法:搜集相关专业就业数据、就业报告和招聘信息,分析文秘专业的就业情况。
四、调研结果1.就业前景:目前,随着企业对文秘人才的需求不断增加,文秘专业的就业前景非常乐观。
尤其是在各类企事业单位和政府机构,对文秘人才的需求更加迫切。
2.就业方向:文秘专业的毕业生可以选择就业的方向很广泛,包括办公室行政、行政服务、文档处理等职位。
同时,一些大型企业和跨国公司也会有文秘岗位的需求。
3.存在问题:文秘专业在培养学生实践能力方面还存在一些问题,学生在实习环节的机会较少,很多时候只停留在课堂上学习理论知识,而没有真正接触和操作办公室文秘工作,这会导致学生毕业后与实际工作脱节。
4.解决策略:首先,加强文秘专业的实践培训,与企业合作开展实习项目,让学生在实验室或企事业单位进行实习,提高学生的实践操作能力。
其次,培养学生的综合素质和软实力,如沟通能力、组织协调能力、服务意识等。
最后,加强与用人单位的沟通,了解对文秘专业学生的需求,调整专业培养目标和培养方案。
五、结论文秘专业具有广阔的就业前景,但目前仍存在培养实践能力不足的问题。
通过加强实践培训、提升学生的综合素质和加强与用人单位的沟通等策略,可以改善文秘专业的培养质量,提高学生的就业竞争力。
同时,相关教育部门也应关注文秘专业的发展需求,适时调整和完善相关政策和法规,为该专业的发展提供有力支持。
文秘专业调查报告一、引言本报告对文秘专业进行了深入调查和分析。
文秘专业作为一门重要的职业技能,承担着组织和协调工作、文件管理和信息处理等职责。
随着社会的发展和信息技术的进步,文秘专业已经逐渐成为各行业和组织中不可或缺的一部分。
本报告旨在全面了解文秘专业的现状和未来发展趋势,并提出相应的建议。
二、调查方法本次调查采用了问卷调查和访谈两种方式。
1. 问卷调查通过在线调查平台,我们设计了一份包括基本信息、学习与实践情况、职业发展及需求等方面的问卷。
随机选择了500名从事文秘工作的专业人士进行调查。
2. 访谈我们还进行了一对一的深入访谈,选择了5名文秘专业从业人员,探讨了他们的工作经验、职业发展规划和对未来的展望。
三、调查结果1. 学习与实践情况调查结果显示,绝大多数受访者在大学期间选择了文秘专业,并认为专业课程丰富多样,能够提供必要的知识和技能。
同时,近80%的受访者表示在实习和工作中能够将所学知识与实践结合,能够较好地应对各类工作任务。
2. 职业发展与需求调查结果显示,文秘专业人员在职业发展方面有较多的选择。
超过50%的受访者表示在工作中有机会接触到各行各业的专业知识,有利于个人的全面发展。
此外,约60%的受访者表示对专业技能的提升有一定需求,特别是在信息管理和办公软件运用方面。
3. 发展趋势通过访谈和调查结果,我们可以看出,文秘专业未来将呈现以下几个发展趋势:(1)专业技能的全面要求:随着信息技术的发展,文秘专业人员需要具备更全面、更专业的技能,包括文件管理、信息处理、会议组织等方面的能力。
(2)多样化的职业岗位:文秘专业人员不再局限于传统的企业文秘或政府机构等职位,还可以在各行各业中发展,如大型企业的行政管理、科研机构的项目管理等。
(3)不断更新的知识和技能:随着信息技术的不断革新,文秘专业人员需要不断学习和更新自己的知识和技能,以适应职业发展的需求。
四、建议基于调查结果,我们提出以下建议:1. 高校教育部门应根据行业和企业的需求,进一步优化文秘专业的培养计划,加强实践教学,提高学生的综合素质和专业技能。
关于文秘的调查报告关于文秘的调查报告一、引言文秘作为一项重要的职业,承担着信息管理、协调沟通、保密工作等多重职责。
本文将通过对文秘职业的调查研究,探讨其职业特点、发展前景以及所面临的挑战。
二、文秘的职业特点1. 多元化的工作内容文秘的工作内容包括文件处理、会议组织、行政协调等多个方面。
他们需要熟练掌握办公软件、具备良好的组织能力和沟通能力,以应对各种工作任务。
2. 信息管理的重要性文秘需要对大量的信息进行收集、整理和归档,确保信息的准确性和及时性。
他们是组织内部信息流转的重要纽带,承担着保密工作的责任。
3. 高度的机密性要求文秘需要处理大量的机密信息,如合同、商业计划等。
他们必须具备严格的保密意识和操作规范,确保信息不被泄露。
三、文秘职业的发展前景1. 人才需求旺盛随着现代企业的不断发展,对文秘人员的需求也越来越大。
他们在各个行业中都扮演着重要的角色,对于组织的高效运作起着至关重要的作用。
2. 职业发展空间广阔文秘职业的发展空间非常广阔。
他们可以通过不断学习和提升自己的能力,逐步晋升为高级文秘、行政主管等职位,甚至可以转型为企业的高层管理者。
3. 薪资待遇较为稳定相对于其他职业,文秘的薪资待遇较为稳定。
虽然起薪可能不高,但随着工作经验的积累和能力的提升,薪资水平会逐渐提高。
四、文秘职业面临的挑战1. 技能要求不断提升随着科技的发展,文秘人员需要不断学习和掌握新的办公软件和信息管理工具。
他们需要具备IT技术、数据分析等多方面的能力,以适应职业发展的需求。
2. 工作压力较大文秘的工作需要高度的责任心和应变能力,他们需要在繁忙的工作中保持高效率和准确性。
长时间的工作和高强度的工作压力可能对身体和心理健康造成一定的影响。
3. 职业竞争激烈由于文秘职业的稳定性和发展前景,吸引了大量的求职者。
因此,文秘人员需要不断提升自己的专业素养和综合能力,以在激烈的职业竞争中脱颖而出。
五、结论通过对文秘职业的调查研究,我们可以看到文秘作为一项重要的职业,承担着多元化的工作内容和高度的机密性要求。
文秘调查报告4篇发布时间:2019-03-10来源:调查报告一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:年月日至月日。
三、实习单位:办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
一、实习背景随着我国社会经济的快速发展,对文秘人才的需求日益增加。
文秘类专业作为培养高素质文秘人才的摇篮,其实习环节对于提高学生的实际操作能力、拓展视野、积累实践经验具有重要意义。
为深入了解文秘类专业实习现状,本调查报告以某高校文秘专业为例,对实习情况进行全面调查。
二、调查方法本次调查采用问卷调查、访谈和实地考察等方法,对某高校文秘专业2018级、2019级、2020级共300名学生进行问卷调查,并对部分学生进行访谈,同时实地考察了10家实习单位。
三、调查结果与分析1. 实习单位及岗位分布调查结果显示,参与实习的学生共300人,其中男生100人,女生200人。
实习单位涵盖政府机关、企事业单位、公关公司等,岗位分布包括秘书、文员、行政助理等。
2. 实习时间与实习收获调查数据显示,实习时间为3个月的学生占60%,6个月的学生占30%,1年的学生占10%。
在实习收获方面,77%的学生认为实习使自己的实际操作能力得到提高,65%的学生认为实习有助于拓展视野,58%的学生认为实习丰富了社会经验。
3. 实习内容与工作职责调查发现,文秘专业实习生在实习期间主要参与以下工作:(1)公文写作:包括撰写报告、请示、通知等,提高公文写作能力。
(2)会议组织:协助组织各类会议,提高会议组织与协调能力。
(3)信息收集与处理:收集、整理、分析各类信息,提高信息处理能力。
(4)档案管理:负责档案的整理、归档、查阅等工作,提高档案管理能力。
(5)接待与沟通:接待来访客人,处理日常事务,提高沟通协调能力。
4. 实习中存在的问题(1)实习岗位与专业匹配度不高:部分学生反映实习岗位与专业不符,无法充分发挥所学知识。
(2)实习指导不足:部分实习单位对实习生的指导不够,导致实习生在实习过程中遇到困难时无法及时得到帮助。
(3)实习时间短:实习时间短,无法使实习生充分了解实习单位的工作流程和业务。
四、建议与对策1. 加强实习岗位与专业的匹配度:学校应与实习单位加强沟通,确保实习岗位与专业相符,提高实习效果。
有关文秘专业的调查报告篇一:涉外就业现状调查报告摘要:目前本科院校毕业生就业及市场对人材的需求存在脱节的现象,为提高教学实效性,提升人材培育质量。
咱们采用抽样调查法、问卷调查、走访等方式,对商务英语专业人材需求和就业状况做了调查,得出一些有建设性的结论,为制定合理的人材培育方案提供了强有力的依据关键词:本科院校,涉外秘书,人材需求,培育方案一、调查概述(一)调查时间:XX年11月至12月(二)调查目的:专业已在咱们学院开设连年,慢慢形成了较为清楚和准确的办学思路。
这次调查为了切实了解目前企业市场对本科涉外秘书专业人材的需求状况,实现与企业实际工作需求无缝对接,从而完善涉外高级专业人材培育方案,提升人材培育质量。
(三)调查对象本次调查对象是我院涉外高级专业毕业生就业的外贸公司的公司负责人(用人方)和本专业毕业生(就业方),涵盖多个镇江地域的各级企事业单位。
(四)调查方式及方式本次调查主要采用抽样调查的方式进行,结合问卷调查法、实地调查法和询问法等主要调查方式完成了调查数据和信息的搜集工作。
(五)关于调查问卷1.问卷调查的问题咱们按照我院涉外高级专业的培育方案、教学计划和课程设置,并查阅了当前同类院校人材培育方案相关资料,撰写出名为《涉外秘书现状情况调查》的调查问卷。
该问卷共25题(其中含三个开放性问题),涉及能力培育、课程设置、考级考证、顶岗实习等方面的内容。
调查问卷做成纸制和电子两个版本,以便别离做实地调查和络调查。
2.问卷调查的途径这次调查问卷发放采取的方式有两种,一是络邮寄问卷,二是通过走访的方式,直接到调查单位发放问卷,与管理者及就业者进行面对面的交流和采访。
共发放调查问卷88份,其中电子问卷40份。
收回问卷85份,回收率为96%。
二、调查情况分析(一)毕业生就业需求大体状况从本次调查中咱们发现,我院涉外高级专业学生的就业大体面仍是不错的,在问到“涉外秘书专业和中书专业的学生哪个更受欢迎”时,有80%都支持涉外秘书专业。
秘书调查报告5篇秘书调查报告5篇秘书调查报告1一、调查目的:秘书做为现代企事业单位重要的一个职位,正发挥着越来越重要的作用,也越来越受到人们的重视。
但秘书在很多人认为就是在领导身边的一个花瓶而已,为消除人们的误解,使大众都能了解秘书究竟是什么,我们特意做了这个调查,也是为我们自己的未来提供一份参考。
随着社会的不断发展,现代社会秘书的基本特征、工作职能、工作方法也在不断的发展当中。
了解秘书现状,对我们这个专业也能起到很大的认识作用。
二、调查对象和方法:采访调查分析法。
通过对亳州市街头随即抽取的40位非秘书职业的群众就现代秘书工作的职能、工作方法进行问卷调查,对问卷进行了统计,分析。
之后针对问卷里分析出的`相关问题采访了三位资深秘书史先生、王先生和吴女士,与调查问卷结果分析相结合,从而得出结论,其中后两位还是当地秘书协会。
三、调查结果分析:40名随机抽取的群众中,70%的人对于秘书的定位有一些偏差,大多将秘书与后勤杂工混为一谈。
这其中20%没有接触过秘书,对秘书有传统上的认识偏差;有20%对秘书工作有一定了解,因为秘书工作繁杂而认识偏差;30%是对秘书工作很了解,甚至曾经当过秘书,由于工作单位对秘书的定位有差,他们的秘书职位通常是属于身兼数职性质,影响他们对秘书的认识。
在这70%的人里面只有40%看好秘书业发展前景,认为有机会的话很乐意尝试秘书工作,25%认为一般般,认为秘书谁都可以做,5%不喜欢并明确表示自己绝不会从事秘书职业。
秘书调查报告2一、调查目的和方法1.调查目的:(1)了解社会上各个阶层的人员对文秘专业认识的程度,增加对所学专业学科范围的感性认识。
(2)了解职场上对文秘人员的各方面要求,与自己的情况做一个较为理性客观的对比;(3)在对比的基础上,更确切地锁定自己的学习目标,并不断强化自己的学习和就业能力。
2.调查方法:以面对面的形式进行沟通交流二、调查时间和地点1.调查时间:2.调查地点:学校,企事业单位三、调查报告的基本情况1.社会上各阶层人员对文秘专业的认识文秘作为一个比较新兴的专业,社会上对它的认识也各有看法,相当一部分人已经对文秘这个专业有了较为全新和理性的认识,不过也有一部分人带有明显的主观色彩。
汇报人:文小库2023-11-28•研究背景和目的•研究方法和样本•文秘就业情况概述•文秘岗位需求分析•文秘人才供给分析•文秘就业问题及挑战•结论和建议研究背景和目的01当前文秘就业市场的状况和发展趋势文秘职业的特点和要求文秘职业的就业竞争和压力研究背景了解当前文秘就业市场的现状和趋势分析文秘职业的特点和要求对就业市场的影响探讨文秘职业的就业竞争和压力对从业人员的影响为文秘职业的就业和发展提供参考和建议研究目的研究方法和样本02访谈对部分文秘岗位的招聘者和文秘工作者进行访谈,了解他们对文秘岗位的看法和经验,以及对文秘职业发展的建议。
问卷调查通过在线和纸质问卷的形式,对文秘岗位的就业情况进行调查。
问卷内容包括文秘岗位的招聘情况、薪资待遇、工作环境等方面的问题。
数据整理和分析对收集到的问卷数据和访谈内容进行整理和分析,提取关键信息,进行统计和对比,得出结论。
问卷调查样本通过社交媒体、招聘网站和线下宣传等方式,共收集到1000份有效问卷。
其中,50%的问卷来自互联网,另外50%来自线下招聘会和宣传活动。
访谈样本共访谈了20位文秘岗位的招聘者和20位文秘工作者。
其中,10位招聘者来自大型企业,另外10位来自中小企业;10位文秘工作者来自大城市,另外10位来自中小城市。
文秘就业情况概述03•文秘是一种涵盖范围广泛的职业,主要负责协助领导处理日常事务、管理文件和资料、安排会议和行程等工作。
文秘在企业和组织中扮演着重要的角色,为领导提供支持和保障,同时也起着沟通协调各部门之间的作用。
文秘职业概述020401根据调查,目前文秘就业市场呈现出以下特点需求广泛:各行各业都需要文秘来协助日常办公和行政管理。
竞争激烈:由于文秘职位的普遍性,求职者之间的竞争也较为激烈。
03就业机会多:随着经济的发展和企业的增多,文秘岗位的需求也在不断增加。
需求持续增长:随着经济的发展和企业的增多,文秘岗位的需求将继续增加。
技能要求提高:随着企业和组织对文秘职位的要求不断提高,对文秘的技能要求也将提高。
文秘专业就业调查报告文秘专业就业调查报告一、引言文秘专业是一个广泛应用于各个行业的职业,其主要职责是负责文件的撰写、整理和管理。
随着社会的发展和企业的日益壮大,对于文秘人才的需求也越来越大。
本文将对文秘专业的就业情况进行调查分析,以期为有意从事该专业的学生提供一定的参考和指导。
二、文秘专业的就业前景1. 就业领域广泛文秘专业的毕业生可以在各个行业中找到就业机会。
无论是政府机关、企事业单位还是非营利组织,都需要文秘人才来协助他们处理文件和信息。
因此,文秘专业的毕业生可以选择适合自己兴趣和发展的行业就业。
2. 薪资待遇相对稳定文秘专业的薪资待遇相对稳定。
根据调查数据显示,文秘专业的毕业生刚入职时的平均月薪在3000-5000元之间。
然而,随着工作经验的积累和能力的提升,文秘人员的薪资待遇也会逐渐提高。
三、文秘专业毕业生就业状况调查为了更全面地了解文秘专业毕业生的就业状况,我们对一些已就业的文秘专业毕业生进行了调查。
以下是调查结果的总结:1. 就业率较高调查结果显示,文秘专业的毕业生就业率较高,超过80%。
这主要得益于文秘专业的广泛应用性和需求量大的特点。
许多企事业单位都需要文秘人员来处理大量的文件和信息,因此对文秘专业毕业生的需求很大。
2. 就业行业分布广泛文秘专业的毕业生就业行业分布广泛。
调查结果显示,他们主要就业于政府机关、企事业单位、非营利组织以及外企等。
其中,政府机关是文秘专业毕业生的主要就业方向,占比超过30%。
3. 就业地区集中文秘专业毕业生的就业地区主要集中在一线和二线城市。
北京、上海、广州等大城市是文秘专业毕业生的热门就业地区。
这些城市不仅有较多的工作机会,还能提供更好的职业发展和薪资待遇。
四、文秘专业就业需求分析1. 专业技能要求文秘专业的就业需求主要体现在对专业技能的要求上。
除了具备良好的文字表达和沟通能力外,文秘人员还需要掌握办公软件的使用、文件管理和组织能力等。
此外,对于外语能力的要求也日益增加,尤其是英语。
文秘调查报告4篇一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:××××年××月××日至××月××日。
三、实习单位:××××办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的、报告、总结、规划、决议和,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
一、前言随着我国经济的快速发展,文秘工作的重要性日益凸显。
为了更好地了解文秘专业实习生在实习过程中的实际情况,提高实习质量,本报告对某高校文秘专业实习生进行了调查。
二、调查方法本次调查采用问卷调查和访谈相结合的方式进行。
问卷调查共发放100份,回收有效问卷95份,访谈对象为10名文秘专业实习生。
三、调查内容1. 实习生对文秘专业的认知调查结果显示,大部分实习生对文秘专业有较为全面的认识,认为文秘专业是一门涉及行政管理、办公自动化、文书处理、档案管理等方面的综合性专业。
然而,部分实习生对文秘专业的具体工作内容、发展前景等方面了解不足。
2. 实习生实习目的调查显示,实习生参加实习的主要目的是:(1)巩固专业知识,提高实际操作技能;(2)了解企业实际工作环境,积累工作经验;(3)拓宽人际关系,为毕业后就业奠定基础。
3. 实习生实习单位选择实习生在选择实习单位时,主要考虑以下因素:(1)企业规模与行业;(2)实习岗位与专业相关度;(3)实习待遇与工作时间;(4)企业知名度与口碑。
4. 实习生实习期间工作内容实习生在实习期间的主要工作内容包括:(1)文书处理:撰写、打印、分发文件;(2)会议组织:筹备、安排、记录会议;(3)档案管理:整理、归档、查阅档案;(4)办公自动化:使用办公软件处理日常事务;(5)接待客户:接待来访客人,提供咨询服务。
5. 实习生实习期间遇到的困难实习生在实习期间遇到的困难主要包括:(1)工作内容与预期不符;(2)工作压力大,节奏快;(3)人际关系处理困难;(4)实习单位管理制度不完善。
6. 实习生对实习单位的满意度调查显示,实习生对实习单位的满意度较高,主要体现在以下方面:(1)实习岗位与专业相关度;(2)实习单位管理制度完善;(3)实习单位提供培训机会;(4)实习单位同事友好。
四、调查结果分析1. 实习生对文秘专业认知度较高,但部分学生对专业具体内容了解不足。
2. 实习生实习目的明确,有利于提高实习效果。
文秘专业调查报告
俗话说:“知己知彼,百战不殆”,校方为我们三年级学生开设了“实践与研究”课程。
开展研究型学习,我们课题小组访问了上海易生科技有限公司副总经理、上海宏威物业管理有限公司总经理等领导,作了关于公司对文秘人员素质要求的调查研究。
虽然调查还不够全面,但或许能为今后立志做文秘工作的各位同学提供参考。
我们的调查大致是围绕以下几个问题展开的:
一、公司对文秘人员素质的基本要求
作为一名秘书,他一定要是个有责任心的人。
这是我们在调查过程中大多数被访问的领导的第一个想法。
虽然“责任心”是个非常笼统的概念,但一位副经理这样说道:“我认为,一个有责任心的人,他不会是个做事半途而废的人;一个有责任心的人,他永远不会失去对工作的热诚;一个有责任心的人,他办事领导肯定很放心。
”从他对有责任心的人的看法与评价中,我们了解了其中的重要性。
不过,这并不是说学历不重要。
现今大多数的领导都有较高学历,就我们所访问的几位领导中,没有一位是在本科以下的,因此,他们对贴身工作的文秘人员,其学历要求相对也更高些,一般应在大专以上,最好要有2到5年的工作经验,这似乎成了现代企业招聘人才的共识了。
当然,作为秘书,不同的秘
书工作应具备相应的操作技能,但最基本的也应该具有一些关于文字处理及电脑操作的基本能力。
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二、在求职面试中,公司会如何考查我们
根据我们的调查,几乎所有的领导都回答,他们会对来应聘文秘工作的人员,进行各种能力测试,而非“智力”测验。
如应变能力,当公司遇到紧急事件,此时领导又不在,秘书是否能应付得当,及时采取措施等等。
有些领导还提到,也许他们会测试应聘者是否诚实,因为他们需要的不仅是个灵活的秘书,他还需具备诚恳踏实的工作态度。
最后,也是最重要的一点,就是要看看应聘者是否对工作有一颗热诚的心。
领导们认为,“只有对工作充满热情,才能尽心尽力做好工作,哪怕处在再困难的境地,也会知难而进。
”上海易生科技公司副总经理这样说道:“这既是一种对事业的热爱,也是一般的青春活力。
”
三、公司对人员试用后,会根据什么来决定是否录用
大多数领导的答案都是大同小异。
如日常事务的处理、安排,办事的效率及能力等等。
一位副总经理说,看一位秘书工作得是好还是不好,就要看他的“回头率”高不高。
如果你是一位接待秘书,由于你工作的出色,许多顾客都希望与你公司再次合作,且下次合作时仍由你来做接待;又如,你是一位专门帮公司搞业务的文秘人员,由于你有善于交际
的个性,使新顾客成为今后可能的老顾客,使老顾客仍从不间断地与你谈生意进行贸易往来,这就是高“回头率”了。
企业是要讲效益的,有高“回头率“的人员,企业当然会很欢迎。
四、在工作中应如何处理好与同事、与领导的关系
在调查中,各公司的领导给了我们许多建议:在与同事交往时,要表现得合群些,如下班时与同路的人一起回家,有时也跟大家一起出去玩,互相交流交流感情,增进彼此了解。
平时做人不要斤斤计较,要有一颗宽容的心,遇事多站在别人的立场上想想,这样你就会成为一名受欢迎的人。
在与领导的交往时,他们谈到,作为秘书要经常适度地给领导以关心,要能够掌握领导的大致思路及意图。
如果他正在忙,那么就请务必不要打扰他。
当领导遇到困难时,秘书应主动帮助分担,甚至能够帮着解决问题。
一位老总说:一名好的秘书在与领导的交往中,成为他的得力助手比成为他的朋友来得更实在些吧。
五、想成为文秘人员的职校生,应在哪些方面尤其需加强修养
职校生踏上社会,参加工作,要去掉学生腔。
要加强上面提到的各种修养,要养成行业的行为规范。
老总们说,一般秘书的打扮以整洁大方为主,还可适度化点妆,总的看上去要得体,在不同的场合要注意不同的穿着打扮。
至于礼仪,
许多人认为是一种修养问题,自然作为秘书,能了解这方面的知识,懂得一些礼仪将会为今后的工作及交往带来更多方便。
所以在从学校走向社会之际,要加强这方面的训练,养成好的习惯。
经过上述调查,我发现企业公司对文秘人员的要求主要表现在三方面:学历、工作能力以及一个人的仪表、礼仪。
就如一位副总经理所说的:“学历是一个人良好修养的象征;工作经验是一个人能力的体现;而仪表、礼仪则是一个人素质内涵及精神状态的表现。
”无论你今后从事文秘还是其他工作,都请记住以下几点:学历,就是求职过程中的敲门砖;工作能力,就是立足于社会的本钱;仪表、礼仪,就是自身,乃至整个企业形象的体现。