精准扶贫文书档案整理
- 格式:doc
- 大小:83.50 KB
- 文档页数:8
扶贫资料整理情况汇报近年来,我国扶贫工作取得了显著成效,但仍然面临着一些困难和挑战。
为了更好地了解扶贫资料整理情况,我对相关资料进行了梳理和分析,现将情况汇报如下:一、扶贫政策文件整理情况。
针对扶贫工作,国家出台了一系列政策文件和文件解读,包括《关于打赢脱贫攻坚战三年行动的指导意见》、《关于开展扶贫开发工作的意见》等。
这些文件为扶贫工作提供了政策指导和法律依据。
在整理过程中,我发现这些文件内容丰富,政策措施具体,为我们的扶贫工作提供了重要的支持和指导。
二、扶贫项目资料整理情况。
各地开展了大量的扶贫项目,涉及产业扶贫、教育扶贫、健康扶贫等多个领域。
我对这些项目进行了梳理和整理,发现各地扶贫项目类型多样,涵盖面广,覆盖了大部分贫困地区和贫困人口。
同时,一些扶贫项目取得了显著成效,为贫困地区带来了实实在在的改变。
三、扶贫成果数据整理情况。
在扶贫工作中,各地普遍开展了扶贫成果数据统计和公布工作。
我对这些数据进行了梳理和分析,发现一些贫困地区的脱贫人口数量逐年递增,贫困发生率逐年递减,贫困地区的基础设施建设和公共服务水平也有了明显改善。
这些数据充分展现了我国扶贫工作取得的成果和进步。
四、扶贫工作中存在的问题和挑战。
在整理资料的过程中,我也发现了一些问题和挑战。
首先,一些地方存在扶贫资金使用不当、扶贫项目管理不规范等问题,需要进一步加强监督和管理。
其次,一些贫困地区的产业发展和人才培养仍然存在瓶颈,需要加大支持力度。
最后,一些贫困人口脱贫后的可持续发展问题也需要引起重视。
综上所述,我国扶贫工作取得了显著成效,但仍然面临着一些问题和挑战。
希望各级政府和相关部门能够进一步加强扶贫工作,解决好存在的问题和挑战,确保贫困地区的脱贫攻坚目标如期实现。
精准扶贫档案整理操作方法
1.整理前准备:了解档案资料的来源、性质和内容,明确整理的目的、范围和标准;
2.分类整理:按照档案资料的时间、地点、人物、种类等因素进行分类整理,并确定每个分类的名称和编号;
3.浏览核实:对每一份档案资料进行浏览核实,了解其基本内容、来源、时间等信息,初步判断档案价值及其归档位置;
4.清理归档:对于价值较高的档案资料,按照规定的归档条目整理并封存,一般应记录归档时间、档案编号等信息;对于价值较低的档案资料,可按照统一标准进行淘汰或销毁;
5.备份数字化:对于重要的档案资料,应进行数字化备份,以防其丢失或损坏;
6.整理总结:对档案整理工作进行总结,制定整理报告和计划,并在维护、利用等方面做好管理工作,确保档案安全、完整、便于查阅和利用。
专 题 沙 龙6档案管理6/2017总第229期李兴利:随着脱贫攻坚工作的不断深入,“精准扶贫”中的档案管理问题日益列入各级各部门的重要议事日程。
在此工作中,扶贫部门、档案部门,特别是乡村干部和驻村“第一书记”们付出了辛勤努力,也创造了不少好的经验。
当然,也出现了一些地方将档案资料作为全面整改的工作重心,将精准扶贫异化为“精准填表”的现象。
本期沙龙,请大家就档案部门如何做到主动服务,到位不缺位,帮忙不添乱,做好“精准扶贫”中档案的建、管、用工作,谈谈自己的意见和建议。
田煜:我认为做好精准扶贫档案的建、管、用,要实事求是、因地制宜。
第一,应加强监管,各级档案行政管理部门和同级扶贫管理部门加强沟通协调,确保精准扶贫与档案工作同步部署、同步实施、同步检查、同步验收,确保精准扶贫工作走到哪里,档案服务工作就跟到哪里。
例如,河南省档案局制定了《河南省精准扶贫档案管理实施细则》,举办了精准扶贫档案培训班,为精准扶贫档案管理工作保驾护航,起到了很好的监管、指导和引领作用。
第二,应正视现实,采取非常规的方式和方法做好精准扶贫档案的管理工作。
无论贫困地区、贫困村还是贫困户,档案管理基础相对比较薄弱,再加上扶贫工作千头万绪,人手紧张,配备具有较高档案管理知识的专业人才,专门负责精准扶贫档案工作也不太现实,因此,在普遍指导和培训的基础上,应在档案管理基础相对较好、人员素质较高的扶贫地区进行重点指导,做出样板工程,进行典型示范,积累可复制易传播的经验,让档案管理基础薄弱的地区迎头赶上。
第三,通过建立协作组、微信群、印发简报等方式,加强精准扶贫档案管理实践经验的交流,把收集、分类、管理等方面摸索出来的好的经验和做法及时传播、分享出去,形成互帮互学的局面,也有利于引起大家对精准扶贫档案工作的关注和重视。
第四,对贫困户档案的收集、管理和利用工作,应树立保密意识,不能侵犯精准扶贫档案中记载的相关人员的个人隐私,为精准扶贫档案的管理工作创造良好的舆论氛围。
扶贫档案整理情况汇报近期,我们对扶贫档案进行了全面的整理工作,以便更好地了解和跟踪扶贫工作的进展和效果。
在此,我将向大家汇报我们的整理情况和一些发现。
首先,我们对扶贫档案进行了分类整理,包括农村贫困户档案、扶贫项目档案、政策文件等。
通过对这些档案的整理,我们发现了一些有价值的信息。
比如,我们发现了一些贫困户的家庭情况和收入来源,这有助于我们更有针对性地制定扶贫计划和政策。
同时,我们也发现了一些扶贫项目的实施情况和效果,这有助于我们及时调整和改进扶贫工作。
其次,我们对扶贫档案进行了数字化处理,建立了电子档案库。
这样一来,我们可以更方便地查询和管理扶贫档案,也可以更好地保护这些档案,避免丢失和损坏。
同时,数字化处理也有利于我们进行数据分析和挖掘,更好地发现问题和解决问题。
另外,我们还对扶贫档案进行了归档和备份工作,确保档案的完整性和安全性。
我们制定了详细的档案管理规定,规范了档案的存储、借阅和利用,以及档案的备份和保管。
这样一来,我们可以更好地保护和管理扶贫档案,确保这些宝贵的信息不会丢失或被滥用。
最后,我们还对扶贫档案进行了一些数据分析工作,发现了一些有价值的信息。
比如,我们通过对贫困户档案的分析,发现了一些贫困户的共性和特点,这有助于我们更有针对性地开展扶贫工作。
同时,我们也发现了一些扶贫项目的成效和问题,这有助于我们及时调整和改进扶贫工作。
总的来说,我们的扶贫档案整理工作取得了一些成果,为我们更好地开展扶贫工作提供了有力的支持。
但同时,我们也发现了一些问题和不足,比如档案的完整性和准确性有待提高,数字化处理和数据分析的能力还有待加强。
我们将继续努力,进一步完善扶贫档案整理工作,为扶贫工作的顺利开展提供更好的支持和保障。
感谢大家的关注和支持。
精准扶贫档案整理细则一、整理档案的必要性和意义1.了解贫困人群的基本情况和发展需求,为制定精准扶贫政策提供依据。
2.为精准识别贫困户和制定扶贫方案提供支持。
3.为开展详细的贫困人群内部分类和评估工作提供数据支持。
4.为建立贫困人群的长期帮扶机制和跟踪服务提供基础。
二、整理档案的程序和方法1.确定整理范围和对象:根据贫困标准和政策规定,确定整理范围,包括贫困人群和贫困户的个人和家庭档案。
3.整理档案材料:根据收集到的资料和信息,对贫困户个人和家庭的档案进行分类整理,包括人口信息、经济状况、教育状况、就业情况等。
4.建立档案数据库:将整理好的档案资料录入电脑数据库,并建立索引和查询功能,便于后续的查询和管理。
5.完善档案内容:及时更新贫困户的档案信息,包括他们的脱贫进展、收入变化、生活状况等。
三、整理档案的注意事项1.保护贫困户的隐私:在整理档案过程中,要严格遵守法律法规,保护贫困户的个人隐私,避免泄露敏感信息。
2.确保档案真实准确:在整理档案过程中,要对收集到的资料进行核实和比对,确保档案的真实准确性。
3.保障信息安全:建立档案数据库时,要制定相应的安全措施,防止档案信息被非法获取和篡改。
4.定期更新档案信息:贫困户的情况可能会发生变化,因此要定期更新档案信息,确保档案的时效性和准确性。
5.严格管理档案:建立完整的档案管理制度,确定档案整理和查询的权限,避免档案遗失或错误使用。
通过精准扶贫档案整理,可以更加全面和深入地了解贫困人群的基本情况和需求,为制定更加精准有效的扶贫政策提供数据支持。
同时,档案整理也是帮助贫困人群实现脱贫致富的重要手段,通过建立长期的帮扶机制和跟踪服务,为贫困人群提供更加精准和有针对性的帮助。
农村精准扶贫档案管理问题及对策一、问题分析1. 档案管理模式不合理当前,一些地方在农村精准扶贫档案管理中采取了传统的纸质档案管理模式,这种模式存在着信息不便捷、易遗失和不易共享的问题。
一些地方也开始尝试电子化档案管理模式,但由于基础设施建设滞后、人员素质不高等原因,电子化档案管理模式运行效果并不理想。
2. 数据不准确由于农村精准扶贫对象数量众多,而且村情复杂,一些地方在档案管理中存在着数据不准确的情况。
这种情况导致农村精准扶贫对象的选择不准确,扶贫政策的有效落实受到了影响。
3. 档案管理流程不规范一些地方在农村精准扶贫档案管理中存在着流程不规范的情况。
具体表现在档案管理的建档、存档、利用等环节中,存在着操作不规范、程序不清晰等问题,使得档案管理工作效率低下,难以满足精准扶贫工作的需求。
二、对策提出1. 推进电子化档案管理针对农村精准扶贫档案管理模式不合理的问题,应当通过推进电子化档案管理来解决。
要加大对基础设施建设的投入,建设和完善农村电子档案管理系统,提高网络覆盖率和运行速度。
加强人员培训,提高扶贫干部和村级工作人员的信息化素养,使他们能够熟练操作电子档案管理系统。
2. 加强数据采集和管理为了解决农村精准扶贫档案管理中存在的数据不准确问题,应当加强数据的采集和管理工作。
要科学确定扶贫对象的标准,建立规范的数据采集流程,提高数据的准确性和真实性。
建立健全数据共享机制,加强与各相关部门和单位的数据对接,确保数据的一致性和实用性。
为了提高农村精准扶贫档案管理的效率和规范性,应当建立和完善档案管理的工作标准和流程。
要加强对档案管理工作的规范性培训,提高扶贫干部和村级工作人员的档案管理水平。
建立健全档案管理的监督和评估机制,定期进行档案管理工作的检查和评估,及时发现和纠正工作中存在的问题。
三、总结农村精准扶贫档案管理是农村精准扶贫工作的重要保障和基础。
当前,农村精准扶贫档案管理存在着诸多问题,需要引起我们的高度关注和重视。
兰台纵横新时期精准扶贫档案管理研究文/韩艳琴摘要:精准扶贫档案是整个脱贫攻坚工作的重要成果,在制定精准扶贫政策、推进精准扶贫工作、宣传精准扶贫精神等方面发挥着不可替代的重要作用。
但精准扶贫档案管理工作作为一项全新的档案管理工作,在实际执行过程中还存在各种问题和短板,应采取有效措施认真加以解决,为精准扶贫事业发展,打赢脱贫攻坚战贡献档案人的智慧和力量。
关键词:扶贫档案;精准扶贫;档案管理前言党的十九大报告指出,2020年,全国所有贫困地区及贫困人口要一道迈入全面小康社会,精准脱贫也是乡村振兴战略目标实现的前提和基础。
其中,精准扶贫档案作为整个脱贫攻坚工作的重要成果。
为确保精准扶贫档案真实、完整、系统,2016年国家档案局与国务院扶贫办联合颁布《精准扶贫档案管理办法》,山西省也出台了《山西省脱贫攻坚档案管理办法》等,为新时期精准扶贫档案管理工作提供有效保障。
1精准扶贫档案概述1.1精准扶贫档案概念根据国家档案局、国务院扶贫办联合发布的《精准扶贫档案管理办法》第三条之规定,精准扶贫档案是指在精准扶贫工作中形成的,对国家、社会具有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等不同形式及载体的历史记录。
可见,精准扶贫档案作为我国档案管理体系中的重要一员,既具有档案原始记录属性,也具有档案真实可靠性。
1.2精准扶贫档案内容精准扶贫档案作为我国档案管理的重要组成部分,主要分为综合类、精准识别类、精准施策类和精准脱贫类四大类。
其中,综合类主要是涉及精准扶贫各项政策、法律法规、决议决定等等;精准识别类,主要是关于贫困户的认定、识别、确认等过程中产生的各类档案资料;精准施策类则包括各项扶贫政策措施落实过程中所产生的具有保存价值的文件资料;精准脱贫类则是指贫困户相关脱贫证明文件等。
其中类目设置,扶贫类代码为“FP”,综合类、精准识别类、精准施策类和精准脱贫类分别以“01、02、03、04”标识。
1.3精准扶贫档案依据精准扶贫档案管理的整理依据应根据不同类别,选择相应的整理依据和规范。
农村扶贫档案怎么整理为了进⼀步提⾼农村居民的⽣活质量,国家推出了精准扶贫政策,⽬的就是给予农村居民⼀定的帮助。
然⽽,想要做好农村扶贫这项任务,就必须要对农村扶贫档案进⾏规范化的整理。
那么,农村扶贫档案该如何整理呢?下⾯,店铺⼩编整理了⼀些相关内容,希望对您有所帮助。
⼀、农村扶贫档案怎么整理1、精准扶贫档案应当分门别类整理:⽂书档案按《归档⽂件整理规则》(DA/T22)进⾏整理,扶贫项⽬档案按《科学技术档案案卷构成⼀般要求》(GB/T11822)进⾏整理,扶贫资⾦档案按《会计档案管理办法》整理,照⽚档案按《数码照⽚规范归档与管理规范》(DA/T50)进⾏整理,电⼦档案按《电⼦⽂件归档与管理规范》(GB/T18894)和《数字档案室建设指南》进⾏整理。
2、精准扶贫⽂件材料的归档范围按照《精准扶贫⽂件材料归档范围和档案保管期限表》(以下简称《保管期限表》,见附件)执⾏。
归档⽂件材料应当齐全完整、分类准确、排列有序;归档⽂件⽬录或者卷内⽂件⽬录明晰、准确;备考表填写真实、清楚;归档的⽂件材料中有照⽚或者复印件的,应当图像清晰,注明复印件;装订结实、整齐。
⼆、扶贫补贴项⽬1、关于教育补贴,对于在九年制义务教育阶段的贫困孩⼦,可以享受两免⼀补的补贴政策,即免除学杂费,免费提供教科书,对于⼀些经济特别困难的寄宿⽣,还会给予⼀定的⽣活费补贴,补贴的标准是⼩学⽣每年补贴1000元,中学⽣每年补贴1250元。
2、关于医疗补贴,医疗健康补贴作为专项补贴,只是针对符合条件的贫困农民。
3、关于就业补贴,国家给予贫困户⼀些就业性扶持,⽐如安排贫困农民到养殖场,环卫,绿化,公路养护等相关单位⼯作。
4、关于⽤户增收补贴,主要是补贴建档⽴卡的贫困户扶持资⾦5000元,让贫困户⽤于购买苗种或者是⽣产资料。
5、关于光伏补贴,国家给予特困户5千⽡光伏到7千⽡光伏的发电补贴。
6、关于⾬露计划的补贴,对于开展职业教育每⼈每年补贴2000元,短期技术培训每年每⼈补贴1500元。
精准扶贫档案管理现状及建议
随着我国扶贫工作的进一步开展,精准扶贫档案管理也成为了一项十分重要的工作。
然而,目前我国精准扶贫档案管理存在一些问题,建议在此方面加强对应的工作。
一、现状分析
1.数据收集不全面:精准扶贫档案管理依赖于大量的数据来支持和指导工作,但在实际操作中,很多数据都没有被收集起来,这会影响精准扶贫工作的准确性和效率。
2.信息有效性低:随着社会的发展,人们的情况也在不断变化,如果档案信息不能及时更新,则会造成信息的有效性低下。
3.档案处理不及时:精准扶贫档案管理需要及时的反馈和处理,但由于数据量庞大且复杂,许多地方政府在处理档案时会出现慢、松散等不当现象,导致档案处理不及时,甚至影响到扶贫工作的进度和效果。
二、建议措施
1.推广信息化手段:采取先进信息技术来开展精准扶贫工作,建立信息化的精准扶贫档案管理系统,以方便数据的录入、查询、维护、分析和统计。
2.加强数据收集和管理:设立完善的调查问卷,对贫困地区的收入、教育、健康等关键指标进行全面的数据收集和管理,确保精准扶贫工作的准确性和效率。
3.及时更新档案信息:及时更新贫困人口的各种信息,如收入、资产、家庭成员状况等,在保证信息安全的前提下,确保档案信息的有效性。
4.加强档案处理工作:成立专门的档案处理团队,负责精准扶贫档案信息的收集、整理、汇总和更新,确保高效快捷的处理,提高档案处理的质量和效率。
精准扶贫档案管理工作方案精准扶贫档案管理工作方案小编寄语:下面是我们文秘114的小编为大家整理的精准扶贫档案管理工作方案,请大家参阅!实行脱贫攻坚挂图作战,是明确脱贫攻坚责任的重要举措,是营造脱贫攻坚氛围的重要手段,是保障社会各界知情权、参与权、监督权的迫切要求,是掌握脱贫攻坚工作进度、展示扶贫开发成果的重要平台。
做好精准扶贫档案整理工作,是精准帮扶、精准管理、精准退出的重要基础。
为切实做好脱贫攻坚挂图作战和精准扶贫档案管理工作,根据xx市扶贫开发领导小组《关于印发〈xx市脱贫攻坚挂图作战和精准扶贫档案管理工作方案〉的通知》(xx扶组[xx]2号)文件及相关会议精神,现就有关事项通知如下。
一、总体目标通过挂好农村扶贫开发条例海报及解读漫画、脱贫攻坚规划摘要、路线图、时间表、责任书“五张图”,管好乡、村、贫困农户“三套档案”,为全乡脱贫攻坚提供作战指南、数据支撑,切实做到时间倒排、任务倒逼、责任倒查,不断提升精准识别、精准管理、精准退出水平,推动脱贫攻坚决战决胜。
二、工作内容(一)脱贫攻坚挂图作战要在乡机关和各行政村(按并村后的新村)村部的显要位置,开辟挂图作战专用宣传栏,认真做好脱贫攻坚挂图作战工作。
1.挂好脱贫攻坚路线图。
要在乡扶贫工作脱贫攻坚公示栏上,以图表和表格的形式,公开全乡通过产业发展、易地搬迁、危房改造、医疗救助、教育助学、社会兜底、生态补偿等途径脱贫的贫困人口数量。
各村要公示每户贫困户的户主姓名、家庭人口、致贫原因以及主要帮扶措施。
2.挂好脱贫攻坚时间表。
要在乡扶贫工作脱贫攻坚公示栏上,以图表和表格的形式,公开全乡2014—2015年脱贫人口数量,以及2016—2020年年度脱贫计划。
各村要公示每组的脱贫人口数量以及年度脱贫计划,每户贫困户的具体脱贫时间。
3.挂好脱贫攻坚责任状。
要在乡扶贫工作脱贫攻坚公示栏上公开在本乡联点的xx市和xx市领导人数、帮扶单位名称、驻村工作队队长姓名和联系方式、结对帮扶干部人数、帮扶对象户数和人数。
农村精准扶贫档案管理存在的问题及对策随着我国经济的不断发展,农村精准扶贫工作已经成为当前的重点工作之一。
然而在实际工作中,农村精准扶贫档案管理存在着一些问题,这些问题不仅影响着扶贫工作的顺利进行,也可能给受助对象带来实际困难。
本文将就农村精准扶贫档案管理存在的问题进行分析,并提出相关对策。
一、农村精准扶贫档案管理存在的问题1. 档案核查不及时在实际工作中,由于各级扶贫部门人员的工作繁忙和精力有限,导致对农村精准扶贫档案的核查工作往往无法及时完成。
这就可能造成一些实际不符合扶贫条件的对象获得了扶贫帮扶,从而浪费了国家资源,也使真正需要帮扶的人得不到及时帮助。
2. 档案信息不完整很多农村贫困户的档案信息并不完整,有的只注重了户口、收入等基本信息,却忽略了家庭成员的健康、教育、就业等方面的信息。
这就导致了扶贫工作的参考价值不高,也使得扶贫政策的制定和实施缺乏依据。
3. 档案管理方式落后目前许多农村精准扶贫档案管理仍然采用传统的纸质档案管理方式,信息保存不方便、易丢失、难追溯。
这就给扶贫工作的开展带来了很多不便,也增加了工作的不稳定性和不安全性。
4. 档案管理标准不统一由于国家、省、市、县、乡的扶贫工作的政策、标准不够统一,在实际操作中也存在很多差异性,这就可能导致扶贫资金的不均衡分配,也使得扶贫工作缺乏公平性。
二、农村精准扶贫档案管理的对策1. 加强信息化建设应当尽快建立统一的信息平台,整合各级扶贫部门的信息资源,实现全网覆盖的信息共享。
通过统一的数据库和信息管理系统,可以实现对农村精准扶贫档案的动态管理和实时监控,确保档案信息的完整、及时、准确。
2. 加强档案核查工作可以通过加强对扶贫对象的走访、摸底,结合农村精准扶贫政策的落实情况,及时核查农村扶贫档案信息的真实性和有效性。
对于实际不符合扶贫条件的对象,要及时剔除,并对违规行为进行严厉处理。
3. 强化档案管理标准应当加强农村扶贫档案管理标准的制定和实施,明确档案管理的责任部门和责任人,并制定相关的管理办法和制度,建立健全档案管理制度,确保农村扶贫档案信息的安全和完整。
工作指导E-07日〃;****************精准扶员精准脫贫ilS峯时整理与利用□邵俊文扎赍特旗音德尔镇党委、政府按照“精准扶贫、精准脱贫”的冃标要求,紧扣脱贫、摘帽、增收目标,积极争取各级支持,凝聚社会各方力量,围绕全镇1226户2614名建档立卡贫闲人口如期实现脱贫要求,从严从实推进精准扶贫工作.截至2019年年底,音德尔镇已经完成脱贫1205户,实现脱贫人口2572人,尚有21户42人没有达到脱贫目标。
在脱贫攻坚的几年工作中,全镇实现了准确地对精准扶贫和精准脱贫工作的文件材料的归档和利用.为取得脱贫攻坚工作的彻底胜利奠定了基础。
―、加强对精准扶贫精准脱贫文件材料归档工作的认识精准扶贫是精准脱贫的出发点.精准脱贫则是精准扶贫的归宿,是扶贫工作的终极目标。
建立和完善精准扶贫精准脱贫文件材料归档工作是精准扶贫工作中的重要组成部分。
在收集精准扶贫精准脱贫的文件材料归档工作中,可借鉴科学技术档案工作者创立的“三纳入”和“四同步”的工作方法来加强管理,即:把精准扶贫精准脱贫文件的形成和积累纳入精准扶贫精准脱贫的工作计划中、把精准扶贫精准脱贫的工作程序,纳入有关精准扶贫精准脱贫工作人员的职责范围中;在布置精准扶贫精准脱贫的工作任务时同时布置精准扶贫精准脱贫的文件材料收集归档工作,在检查精准扶贫精准脱贫工作中同时检査精准扶贫精准脱贫的文件材料收集整理工作,在验收精准扶贫精准脱贫工作中.同时验收精准扶贫精准脱贫文件材料的归档工作.在鉴定扶贫工作成果时同时鉴定文件材料的完整、准确情况。
在实施精准扶贫精准脱贫的档案管理工作中,要以统一领导,同步进行,集中管理.确保安全方便利用为原则,全面做好精准扶贫精准脱贫档案管理工作。
二、精准扶贫精准脱贫文件材料的立卷及收集范围、保管、整理和利用精准扶贫精准脱贫的立卷单位分镇、嘎查(村)二级。
1.镇级单位精准扶贫精准脱贫文件材料的收集范围、保管期限、整理方法。
精准扶贫精准脱贫文件材料产生的范围广,内容多,持续的时间长,因此,恰当地确立分类方案是进行“精准扶贫精准脱贫”立卷的关键所在。
农村精准扶贫档案管理问题及对策农村精准扶贫是当前中国国家战略的重要组成部分之一,旨在通过科学有效的手段减少贫困人口数量,增加贫困人口收入,改善贫困人口生活环境和生活品质,实现共同富裕。
档案管理是精准扶贫工作的重要组成部分。
本文将探讨农村精准扶贫档案管理存在的问题及对策。
一、问题1. 档案信息不完整许多贫困户的基本信息、收入、患病情况、住房、家庭成员情况等都没有得到完整记录,给精准扶贫工作带来了很大麻烦。
2. 档案存在多头建设精准扶贫工作中,许多单位都会记录详细的档案信息。
然而,由于多个部门之间缺乏有效沟通和协作,导致数据没有得到良好的整合,档案存在重叠或者不统一的情况。
由于许多工作者缺乏对农村精准扶贫工作的认识,以及职责不清晰等问题,使得许多档案信息维护不及时,存在大量的待分类、待整理的档案信息。
由于许多农村地区还存在很多游离状态的农民工、打工者等,他们的档案信息难以入库。
加之一些村民缺乏对档案管理的重视,往往把档案信息乱放,导致档案丢失不全。
二、对策为了避免档案信息不完整的情况,应在农村精准扶贫启动之初,建立完善的信息采集机制,采取多种途径、手段收集有关贫困户的信息,确保获得全面、准确的信息。
2. 强化协作机制为了解决档案记录的多头管理和数据错误的问题,应当加强相关部门之间的沟通和协作,建立信息共享和互通机制,避免重复采集数据,减轻劳动负担,提高工作效率。
3. 加强信息维护培训为了避免因为工作人员不熟悉精准扶贫工作而导致档案信息维护不及时的问题,需要对精准扶贫的工作人员进行必要的培训,提高他们对精准扶贫工作的认识和对档案管理的重视,确保数据采集、清理和管理的及时性和准确性。
4. 建立档案管理数据库为了解决档案信息丢失的问题,应当在乡镇和村级层面建立档案管理数据库,统一规范管理,确保信息不丢失,方便精准扶贫工作的开展。
总之,农村精准扶贫档案管理是非常重要的,需要按照实际情况,建立完善的管理制度和培训机制,确保所有有关贫困户的信息都得到准确维护,为精准扶贫工作的顺利进行提供基础。
精准扶贫文书档案整理
一、整理方法:
《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)
以件为单位归入本单位文书档案
二、精准扶贫文书档案的归档范围
(一)县区扶贫移民局归档范围和保管期限表
(二)乡镇归档范围和保管期限表
精准扶脱贫减贫档案整理
一、贫困村档案整理
按照《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)标准要求,按问题集中组“卷”,归入县扶贫移民局全宗
贫困村归档范围和保管期限表
(四)贫困户档案整理
按照《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)标准要求,以农户为单位“一户一卷”进行整理,归入县扶贫移民局全宗
贫困户归档范围和保管期限表
精准扶贫科技档案整理
建设项目档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822—2008)和《四川省扶贫开发项目档案管理细则》边走要求整理。
其中,交通、水利等建设项目按照相关行业规定进行整理。
其他项目档案
电力和农村能源扶贫、安居扶贫、农业产业扶贫、工业产业和信息扶贫、旅游扶贫、商务扶贫、科技扶贫、教育扶贫、财政扶贫、金融扶贫等行业扶贫项目资料,按照《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)标准要求,一个项目组一卷或多卷整理。
注意:项目档案中,使用财政专项扶贫资金的项目,由扶贫部门负责归档
使用行业扶贫资金的项目,按照资金渠道,谁主管,谁负责归档
精准扶贫特殊载体档案整理
精准扶贫工作中产生的各类照片和录音录像,如领导视察,检查验收,农户家庭状况前后对比等等,照片档案按照《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)标准要求进行整理;录音、录像档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-1995)标准要求进行整理。