员工档案借阅审批表

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干部人事档案查借阅审批表

申请查档对象 （列明查档对象姓名、单位、职务及政治面貌）

申请查档人员 （列明查档人员姓名、单位、职务及政治面貌）

申请查档事由

申请查档内容 （如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）

申请查档人员

承 诺 本人承诺严格按照《厦门大学人事档案查（借）阅暂行办法》等有关规定，查借阅干部人事档案。

经办人（签字）：

申请查档单位

意 见 由于 需要，现派 前往人事处档案室查阅□借出□ 干部人事档案 卷。

负责人（签字）： （公 章）

年 月 日

干部档案管理部门 档案

管理

人员

意见 □符合干部人事档案管理有关规定，建议按相关程序办理。

□其他

经办人（签字）： 年 月 日

领

导

审

批

负责人（签字）： 年 月 日

注：填写前请认真阅读下一页填写说明及注意事项。 2

填写说明

1.“申请查档对象”、“申请查档人员”、“申请查档事由”、“申请查档内容”、“申请查档人员承诺”、“申请查档单位意见”等栏目须认真填写。

2. 申请查档对象和申请查档人员可另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“申请查档事由”、“申请查档内容”内详细说明。

4. 申请查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。

相关规定摘录

1. 查借档人员必须是2名中共党员干部，持《干部档案查借阅审批表》并携带本人工作证或身份证，在阅档室查阅。因特殊情况需将干部档案借出使用的，必须在3个工作日内归还。

财务档案借阅申请表

编号：

借阅人姓名

联系电话

立档单位名称及全宗号

档案类型

有无介绍信

档案存放地点

借阅日期

拟归还日期

档案内容 档案所属年度 盒号 目录号 数量（盒/册/件）

盒册件

盒册件

盒册件

盒册件

档案借阅总数 盒册件

借阅目的 口是否包含电子数据

档案借出后存放条件 口存放于档案库房或档案室口存放于档案柜口专人负责保管口消防设施齐备口温湿度符合档案存放要求，且恒温恒湿口存放场所封闭

借阅约定 1、借用单位派专人妥善保管和利用所借档案,维护档案原貌，禁止涂改、损毁、抽换、拆散原卷册、转借他人或遗失，确保借入档案的安全完整。

2、借用单位对所借档案利用完毕，须在规定时间内如数归还。

填报说明

1、本表适用于经开区内设部门及专业工作机构依据相关法律法规、行政命令，向财务中心借出财务档案资料。

2、“借阅单位”指：借出档案的实际使用单位。

3、“借阅人”指：借出档案的实际使用人，可以为多人，多人使用的，请附《档案借阅使用人清单》作为本表附件。

4、“立档单位”指：所借档案的财务主体单位。

5、“借阅日期”指：档案经审核同意借阅后，从财务中心借出的日期。

6、“拟归还日期”指：借阅单位预计将档案全部归还之日。

7、“借阅目的”指：档案借出的依据、无法在中心档案室现场查阅的原因。

8、“档案存放条件”指：档案存放的环境、装具、消防、温湿度、场所封闭程度等条件的描述。

9、借阅单位责任：履行借阅约定，采取科学措施妥善保管和使用档案，并在约定日期之前完整归还。

10、立档单位责任：协助借阅单位办理借阅手续，在借阅到期前负责

提醒督促借阅单位如期归还。 档案借阅使用人清单

借阅单位（公章）：

借阅档案名称：

档案借阅审批表编号：

序号 姓名 部门 职务 手机号 签字

查借阅干部档案审批表存根

： 档字（ ）第 号

内 容

项 目 姓 名 工 作 单 位 及 职 务 政治面貌

查 阅 对 象

查 档 人 员

年 月 日

┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄

查 借 阅 干 部 档 案 审 批 表

： 档字（ ）第 号

内 容

项 目 姓 名 工 作 单 位 及 职 务 政治面貌

查 阅 对 象

查 档 人 员

查 档 事 由

查 档 内 容

查档单位意见

（公章）

领导签字： 年 月 日

干部档案主

管部门意见

负责人签字： 年 月 日

说明：1、查档对象和查档人员在三人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章，如只查一人档案，应将空格划掉。

2、因特殊情况，需借出档案或复制档案材料的，须明确提出借出、复制要求，并在查档内容栏中列出复制材料明细。

中共山东省委组织部印制

人事档案查（借）阅审批表

双面打印

内容

项目 姓 名 单 位 职 务 政治

面貌

查档对象

查档人员

（要求为党员）

查档事由

查档内容 （如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）

查档单位

意见

领导签字： （公 章） 年 月 日

组织部

审批意见

领导签字： （公 章） 年 月 日

查阅干部人事档案人员保密承诺书

我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺：

一、严格遵守国家保密法律、法规等有关保密工作的规定，履行保密义务；

二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；

三、严格遵守干部人事档案借查阅制度；

四、本人与被查阅人员无亲属关系；

五、所借阅干部人事档案，不携带进入公共场所，在规定时限内归还，不擅自转借他人；

六、严守党和国家机密，只查阅所需部分，不私自翻阅与查阅无关的档案，不拍照，复制或摘录内容经档案工作人员审核；

七、爱护档案，借阅档案时不涂改、污损、圈点、划杠、折叠、剪裁，不擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料；

八、不以任何方式泄露所接触和知悉的干部人事档案信息。

违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律责任。

承诺人签名：

日 期：