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客户编码管理制度

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客户编码管理制度

一、总则

为规范客户编码管理工作，提高客户管理效率，确保客户数据的安全性和准确性，特制订本编码管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门，涉及客户管理的相关工作人员必须严格遵守本制度。

三、客户编码的确定

1. 每个新客户在系统内都需要有一个唯一的编码，该编码由系统自动生成，需符合公司制定的客户编码规范。

2. 客户编码一经确定，不得轻易更改。如有必要更改，需提供书面申请并经上级领导批准。

3. 客户编码的确定需严格按照公司的编码规范进行，以保证客户数据的准确性和一致性。

四、客户编码管理

1. 客户编码由客户管理部门统一管理，任何部门需向客户管理部门申请客户编码。

2. 客户编码的使用需严格按照规定的格式和规范进行，不得私自更改客户编码。

3. 客户编码的使用需记录在客户档案中，以便随时查询和核对客户信息。

五、客户编码的保密

1. 客户编码属于公司的重要资产，任何人员不得私自泄露客户编码。

2. 只有经过特定授权的人员才能查询客户编码，未得到授权的人员不得随意查询客户编码信息。

3. 若发现客户编码泄露的情况，必须及时向上级报告，采取有效措施避免造成信息泄露。

六、客户编码的使用

1. 客户编码只能在公司授权的系统中使用，不得私自使用客户编码。

2. 使用客户编码需按照规定的格式和规范进行，不得擅自更改客户编码的使用方式。

3. 使用客户编码时需正确填写客户信息，确保客户编码与客户信息的一致性。

七、客户编码的变更与作废 1. 客户编码一旦确定，不得轻易更改。如有特殊情况需变更客户编码，需提供书面申请并经上级领导批准。

2. 客户编码作废需经过客户管理部门审批，并在系统中进行相应处理，确保客户编码无法继续使用。

八、客户编码违规处理

1. 对于违反客户编码管理制度的行为，将根据公司规定进行相应的处罚。

2. 对于故意泄露客户编码的行为，将追究相应的法律责任。

九、附则

1. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，需提出书面申请并经上级领导批准。

2. 其他未尽事宜，由公司相关部门负责并报上级审批后执行。

编码管理制度的实施，将有利于公司客户数据的有效管理和保护，确保客户信息的安全性和准确性。同时，也能提高公司的工作效率，确保客户相关工作的顺利进行。希望全公司员工严格遵守该制度，共同维护公司客户数据的安全和完整。

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产品编码管理制度

产品编码管理制度

1 产品代码管理制度

1、目的

清晰、准确的识别产品，减少误用乱用现象，减少工作量，提高工作效率，实现产品资料数据化、标准化。

2 、适用范围

适用于所有定型产品。

3、代码定义

代码是一组有序的数字或字母的排列，是代表客观实体（如：产品S-1801淋浴房）及其属性的符号。

4、产品代码的组成

4.1 代码的构成

 4.1.1 产品代码由4-12位数字代表的产品结构识别代码和9位数字代表的说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码一起组成。 （即：4-12位产品结构代码+9位产品出货要求代码=产品生产代码）

 4.1.2 产品结构识别代码采用系列流水码组成，由技术部代码管理中心统一编制、分配、维护和管理。产品结构代码编写采用树型结构，上、下级之间是子父关系，同级之间采用流水码识别。产品结构代码与产品本身没有必然的对应关系。 例如：代码“1801 0101”，代码‘1801’与产品系列（名称）S-1801并没有对应关系，代码‘1801’只是系列流水码，‘0101’是产品小系列下用于区分产品款式的流水码。

 4.1.3 说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码用于区分不同客户对产品的“说明书、玻璃丝印及纸箱印刷要求”三类标准进行识别，其代码构成方式如下：

 第一类（说明书标准）：用三位数字按顺序组合的方式表示。如：000、001、999等，不同的代码代表不同的客户标准，其中“000”代表‘普通客户标准’。

 第二类（玻璃丝印标准）：用三位数字按顺序组合的方式表示。如：000、001、999等，不同的代码代表不同的客户标准，其中“000”代表‘普通客户标准’。

 第三类（纸箱印刷标准）：用三位数字按顺序组合的方式表示。如：000、001、999等，不同的代码代表不同的客户标准，其中“000”代表“普通客户标准”。

4.2 代码的表示形式

 产品生产代码由4-12位数字表示的产品结构识别代码和9位数字表示的说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码共同组成，组合代码间不得留空格。其表示形式如下图所示：

ZYZWI-4.2.3-01 管理文件编码说明

ZYZWI-4.2.3-01 管理文件编码说明

张家港市逸洋精密轴承有限公司 文件编号 ZYZ/WI-4.2.3-01

修订号 A/[0]

管理文件编码说明 日 期 2008.05.01

页 码 第 1 页 共 3 页

1.文件编码规则:

1. 1质量手册编码：ZYZ/QM-001

说明：ZYZ：逸洋轴承缩写、QM：质量手册缩写、001：质量手册序号

1.2程序文件编码：ZYZ/QP-过程序号，如ZYZ/QP-01

说明：QP：程序文件缩写、01：过程序号

1.3管理类作业指导书、管理办法、管理制度的编码：如ZYZ/WI-TE001

说明：WI：作业指导书缩写、TE：文件归档部门缩写、001：作业指导书流水号

1.4 技术文件（如图纸、过程流程图、FMEA、控制计划、生产线作业指导书等）编码，可根据客户信息、产品信息、工序信息等，给予适当编码。

1.5．记录表格编码：ZYZ/R-TE001

说明：R：记录缩写、TE：记录归档部门缩写、001：记录流水号

1.6其他文件

1.6.1合同类按合同管理办法编码;

1.6.2外来文件有存档责任部门负责登记和归档，不需要编码

2．修订号：所有的管理体系文件都要采用版本状态符号：示意A/[0]为第一版，当文件和资料进行第一次更改时，版序状态符号A/[1]，以此类推；当文件经3次以上更改或大幅度修改时，应进行换版，第一次换版为B，以此类推。

3．文件格式：程序文件的格式参照《程序文件格式》；作业指导书、管理办法、管理制度的编写可以采用和内容相适应的格式化编写，但应尽量与同类文件保持格式一致性。根据文件的复杂程度确定是否要编制过程流程图。

4．部门缩写和过程拥有人

AD:公司办 FA:财务科 HR:公司办人事 RD:品技科

QM:品技科 TE:动备科 PP:经营 HT:热处理车间 张家港市逸洋精密轴承有限公司 文件编号 ZYZ/WI-4.2.3-01

产品编码管理制度 2

产品编码管理制度 2

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------

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----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 产品代码管理制度1、目的

清晰、准确的识别产品，减少误用乱用现象，减少工作量,提高工作效率，实现产品资料数据化、标准化。

2 、适用范围

适用于所有定型产品。

3、代码定义

代码是一组有序的数字或字母的排列，是代表客观实体(如：产品S-1801淋浴房）及其属性的符号。

4、产品代码的组成

4.1 代码的构成

• 4。1.1 产品代码由4-12位数字代表的产品结构识别代码和9位数字代表的说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码一起组成。 （即:4-12位产品结构代码+9位产品出货要求代码=产品生产代码)

• 4。1.2 产品结构识别代码采用系列流水码组成，由技术部代码管理中心统一编制、分配、维护和管理。产品结构代码编写采用树型结构，上、下级之间是子父关系，同级之间采用流水码识别.产品结构代码与产品本身没有必然的对应关系。 例如：代码“1801 0101”,代码‘1801'与产品系列（名称）S—1801并没有对应关系，代码‘1801’只是系列流水码，‘0101'是产品小系列下用于区分产品款式的流水码。

• 4.1。3 说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码用于区分不同客户对产品的“说明书、玻璃丝印及纸箱印刷要求"三类标准进行识别，其代码构成方式如下:

文件编码编号及格式管理制度

文件编码编号及格式管理制度

东方纸箱机械实业有限公司规章制度 文件编号 DF/QR-HA-13

文件编码编号及格式管理制度 文件版本 A

生效日期 2003-04-01

第 1 頁，共 11 頁 1. 目的

本文件规定文件类别的划分和编号及格式的规定，确保实施有序管理。

2. 范围

适用于公司所质量管理体系文件。

3. 公司代号

DF:表示东方纸箱机械实业有限公司

4. 管理类别划分及其代号规定：

类别 序号 管理类别 代号 说明

业务类 1 技术管理 T

2 采购物料管理 B

3 质量管理 Q

4 生产管理 P

5 运输管理 D

支持类 6 市场管理 M

7 人力资源管理 H

8 行政管理 A

9 环境管理 E

10 安全卫生管理 S

11 基础设施管理 I 含投资

12 财务管理 F

13 目标计划管理 O 含实体绩效管理、年度经营计划目标

14 信息管理 N

15 客户关系管理 C

东方纸箱机械实业有限公司规章制度 文件编号 DF/QR-HA-13

文件编码编号及格式管理制度 文件版本 A

生效日期 2003-04-01

第 2 頁，共 11 頁 5。 文件类别划分及其代号规定：

序号 文件类别 定义 代号

1 质量手册 规定组织质量管理体系的文件 QM

2 程序文件 质量管理体系中描述为进行某项活动或过程所规定的途径的文件 QP

3 规章制度 QR

4 计 划 规定用于某一具体情况的管理体系要素和资源的文件 QL

5 作业指导书 有关如何实施和记录的详细描述 WI

6 表 单 用于记录管理体系所要求的信息的文件 QF

7 清单目录 QT

8 技术规范 TS

6. 部门代号

根据组织架构图中设置的各部门名称，以两个英语单词第一个大写字母进行标识，如总经理、总经理助理、生产副总、营销副总均缩写成CE、生产部PD、人事行政部HA、财务部FD、物控部MC、开发部RD、市场部MD、品管部QM、售后服务部CS。