财务共享平台与企业内部控制
- 格式:doc
- 大小:4.99 KB
- 文档页数:2
财务共享中心模式下企业内部控制问题与优化策略在财务共享中心模式下,企业内部控制问题和优化策略十分重要。
下面是一些常见的问题和相应的优化策略:问题1:信息流失和数据安全风险。
解决方案:加强数据安全措施,包括访问权限的限制、加密技术的使用、网络安全设备的部署等。
同时,建立完善的数据保护政策和培训计划,提高员工的安全意识。
问题2:流程控制不足。
解决方案:审查和重新设计财务共享中心的业务流程,确保每个环节都有明确的责任人和审批程序。
引入自动化工具和系统,以提高流程的可追踪性和效率。
问题3:内部欺诈和错误。
解决方案:加强内部控制监督和审计,包括定期进行内部审计和风险评估。
建立举报机制和道德准则,鼓励员工主动报告违规行为,并对违规行为进行严肃处理。
问题4:缺乏有效的沟通和协调。
解决方案:建立跨部门协作机制,确保财务共享中心与各个部门之间的沟通畅通。
制定清晰的沟通渠道和流程,定期召开会议和培训,增进各方之间的理解和合作。
问题5:不适当的风险管理。
解决方案:建立完善的风险管理框架,包括识别和评估潜在风险、制定应对策略、监控和报告风险等。
加强内部控制的培训和意识教育,使员工能够主动参与风险管理。
问题6:缺乏绩效评估和持续改进机制。
解决方案:建立有效的绩效评估体系,对财务共享中心的运营进行定期评估和反馈。
根据评估结果,及时调整和改进内部控制措施,提高工作效率和质量。
总而言之,企业在财务共享中心模式下需要重视内部控制问题,并采取相应的优化策略。
这需要全员参与,建立健全的机制和流程,并不断改进和提升内部控制水平,以确保企业财务的安全性、准确性和可靠性。
财务共享模式依赖于强大的信息技术的支持,共享服务中心借助云服务、数据库等手段将分散的财务信息进行统一管理,并且这些数据库的信息只有总部可以修改,借此保证集团公司财务信息的统一性和安全性。
在内部环境中,财务共享是一种规模化的运行机制,通过财务共享服务中心对同一企业内部中存在的大批同质量、重复性的具体工作进行统一模式处理,从而达到信息标准化状态,提高数据归口一致的质量,降低企业的运营成本。
这种共享模式需要对业务流程和操作规范建立统一标准,保证财务共享在执行集中处理过程中的高效性,并降低财务风险。
财务共享模式的运用需要企业具有完善的信息系统和强大的信息人员储备。
首先,有效减少企业运营成本,由专人统一处理相同的业务流程,减少重复的工作量及同岗位工作人数,从而达到减少人员重复劳动的目的。
通过统一标准化物资采购成本,从而使企业经济得到更好的发展。
其次,派专人负责管理相同业务的处理,使具体业务管理精细化,不仅提升工作效率,还通过执行一致的标准规范实现集中处理,进而提高财务管理工作的专业化水准。
最后,企业的总体战略、经营发展策略通过大数据平台的支持,不存在因流程标准执行不一致产生的数据差异,保证数据归口的准确性,从而极大地发挥财务职能优势,为企业高层提供准确的战略方向和决策。
一、在财务共享模式下企业内部控制存在的问题财务共享模式虽然优于传统财务信息管理模式,但这种模式的有效运行需要强大的信息系统、新型的管理模式和高标准的员工素质作为技术支撑。
(一)企业外部风险加大1.软件系统产生的风险。
财务共享模式的载体是强大的信息软件,需要将企业集团与各子公司、分公司进行统一财务核算,并通过互联网数据平台集中管理,以实现集团内部会计信息数据的整合与共享。
在各子公司安装集团统一的“ERP”系统时,会由于软件更换造成系统之间数据导入、端口权限开通与否、系统衔接不畅而造成财务数据丢失、出现错误,甚至会造成历史数据准确性无从考证。
目前财务共享系统的实施面临着操作效率低、信息负载量过大的问题,造成系统运行缓慢,尤其是在会计期末结算期时数据收集量大、运行企业多容易导致服务器超负荷工作,系统瘫痪比较常见,造成数据丢失、数据抽取耗时长等问题,增加财务风险的同时大大降低工作效率;系统对整体业务的覆盖程度不够高,部分工作需经过手工来完成,如业务量、职工人数等。
财务共享模式下企业内部控制问题分析引言在经济全球化进程加快的背景下,全球经济呈现出可观的增长态势。
在这种积极而富有生机的社会和经济环境下,财务共享模式的产生,实际上是打破了原来公司中比较传统的财务管理方式,为公司的发展提供了更好的保证。
如何将财务共享模式有效地运用到企业内部控制工作中,并能对公司内部控制工作产生积极的推动作用,是目前许多公司都在思考的一个问题。
一、财务共享模式概述财务共享服务是指通过在集团层面建立财务共享服务中心,将集团内各分子公司原来分散的财务处理功能统一到一个财务共享服务中心,使各分子公司能够共享财务共享服务中心所提供的财务处理服务,实现降低成本,提高效率,保证质量,强化管控。
在实行“财务共享”模式的实践中,逐渐显现出其规模化、标准化、信息化等特征。
标准化是财务共享服务的主要特点,采用这种管理方式,需要对企业活动的开展、操作提出明确的要求与规定,标准化的操作可以提升工作的效率,让各项管理工作能够有条不紊地进行,能够及时地发现问题,并加以修正。
信息化的一个重要特点就是有高科技的支持,企业在高科技的支持下,利用高度整合的IT 系统、高新技术软件和现代的硬件系统,对企业的财务工作进行全面的管理。
规模化是指公司自身必须有一定的规模,为了建立规模化的经济模式,对公司内的各种组织机构进行统一,从而实现对企业成本的有效控制,对公司的内部组织结构进行有效的优化,使企业管理的专业化水平持续提高。
二、财务共享模式对财务工作的影响(一)对财务模式的影响财务共享模式是以财务信息化为基础而产生的,它使得每位财务人员都可以从各个业务中获取会计数据,并获得对应的财务报告,而不需要与业务人员进行直接的交流,从而使企业的会计工作变得更加简单、更加专业。
在充分利用财务信息化带来的各种便利的情况下,如何保证企业的信息化、网络化建设就显得尤为重要[1]。
(二)对财务人员的影响财务共享模式实施后,在内容、方法和要求上都有了较大的改变。
财务共享模式下内部控制问题及解决对策经验分析程㊀沛摘㊀要:社会市场和科学技术的改变对企业传统控制管理工作带来了很大的影响ꎬ财务管理工作模式和内部控制工作方法也受此不断变革优化ꎬ以求改善传统工作过程中的缺陷ꎮ财务共享模式就是在此情况下应运而生的ꎬ以财务数据信息的共享工作方式来从根本上解决企业因为内部扩张带来的大量基础性财务工作内容ꎬ优化企业财务工作方式和内部控制效果ꎬ保证企业经营发展活动可以得到有效控制ꎮ基于此ꎬ笔者将以内部控制工作为题简要阐述在财务共享模式下其工作存在的问题ꎬ并提出相应的解决对策以供参考ꎮ关键词:财务共享ꎻ内部控制ꎻ问题ꎻ解决对策ꎻ经验ꎻ分析㊀㊀市场经济的飞速发展在为企业带来更多发展机遇的同时ꎬ也带来了更大的潜藏风险ꎬ企业要想健康长期发展ꎬ就必须在抓住发展机遇的同时ꎬ针对性提前规避可能出现的经营发展活动风险ꎬ加强内部控制管理力度ꎬ进而提升自身市场竞争能力和风险应对能力ꎮ新时代发展要求下ꎬ传统的企业内部控制方式势必无法满足企业内部控制管理工作要求ꎬ但以随时代变化发展产生的财务共享模式作为内部控制工作开展指导ꎬ却能很好的解决传统内部控制工作存在的问题ꎬ有效推行内部控制管理工作实施ꎮ一㊁财务共享对内部控制工作带来的影响(一)内部控制趋向战略管控方式财务共享模式简单来说就是将企业相关的财务数据信息进行收集和集中化处理工作ꎬ在数据信息整合完成后将其输送到共享中心系统进行储存使用ꎬ任何需要相关财务数据信息的部门都可以在规定的权限内进行财务数据信息的获取ꎮ由于财务共享模式下的财务数据信息处理标准统一ꎬ所以处理后的数据信息能够满足大部分部门的工作需求ꎬ并大大降低财务工作成本投入ꎬ为企业工作提供标准化的财务服务ꎮ在此影响下ꎬ企业内部控制管理工作将趋向战略管控工作方式发展ꎮ因为企业财务数据信息获取必须同其阶段性㊁长远性发展目标相结合ꎬ保证企业战略发展目标的实现ꎬ所以企业内部控制工作就会以战略计划为依据实施ꎮ(二)内部控制趋向业务协同发展在财务共享模式影响下ꎬ企业内部控制工作趋向业务协同发展方向开展ꎮ因为在财务共享工作模式影响下ꎬ企业内部控制工作实施过程中需要全面考虑到对各个经营发展活动的影响ꎬ内部控制工作会不会阻碍相关业务的推进ꎬ这是传统内部控制管理工作实施未关注的内容ꎮ同时ꎬ在财务共享工作模式影响下ꎬ内部控制工作实施时会进行更加深入的考虑ꎬ之前烦琐重复的会计核算处理工作通过财务共享系统平台就能进行处理ꎬ财务工作人员可以更多的将精力放到重要的财务工作内内容上ꎬ优化企业内部控制工作效果和财务管理效果ꎮ(三)内部控制相关数据要求提升财务共享模式下ꎬ内部控制工作对所需相关数据信息要求大大提升ꎬ必须保证获取信息的准确性ꎮ以共享为目的的财务工作模式ꎬ在信息收集处理过程中ꎬ要充分考虑服务主体ꎬ构建完善的财务共享流程和工作方式ꎬ在此影响下开展的内部控制工作同企业其他工作内容有着非常紧密的联系ꎬ内部控制开闸过程中必须全面考虑到其他工作需求和要求ꎮ因此ꎬ内部控制管理工作会对财务数据信息收集的正确性有更高的要求ꎮ二㊁财务共享模式下内部控制工作存在的问题(一)内部财务共享环境的缺失良好的财务共享工作环境是内部控制工作实施的基础条件ꎬ能够有效推动内部控制工作在财务共享指导下进行ꎬ但从实际结果反馈得知ꎬ大多数企业存在明显的内部财务共享环境缺失问题ꎬ进而间接阻碍内部控制工作的实施ꎮ财务共享工作模式需要企业内部部门一同参与ꎬ但在实际开展过程中ꎬ财务工作全权交由财务部门进行ꎬ相关信息数据也均由财务工作人员进行收集ꎬ财务管理和业务处理严重分离ꎬ其他部门工作人员未认识到自己在财务共享过程中的责任义务ꎬ财务共享工作模式推行受到阻碍ꎬ其工作价值难以发挥ꎬ以此为指导的内部控制工作自然也就无法顺利推行了ꎮ(二)内部控制活动推行不到位在财务共享工作模式影响下要求内部控制工作同其他工作内容进行紧密联系ꎬ确保内部控制流程的规范性㊁标准性ꎬ然而目前企业内部控制工作在财务共享模式引导下的实际情况却是内控工作同企业活动脱节ꎬ进而导致内部控制工作难以推进ꎮ究其原因ꎬ主要是因为企业对共享中心岗位设置职责认识不够ꎬ未清楚明确内部控制工作流程ꎬ内部控制工作灵活性差ꎬ导致内部控制工作和财务管理工作出现许多漏洞ꎬ让不法分子有机可乘ꎮ受财务共享工作模式的影响ꎬ大部分财务审核内容将由财务共享中心实施开展ꎬ总体的财务工作人员数量就会随之减少ꎬ但是财务共享中心同企业部门之间的联系又较少ꎬ财务审核就会因此出现不合理的地方ꎬ企业内部工作问题也难以及时被发现ꎬ不利于内部控制工作在企业中的推行ꎮ(三)内部监督工作力度不够强内部监督是内部控制工作的重要内容之一ꎬ也是影响内部控制工作效果的关键因素ꎬ由反馈得知ꎬ财务共享模式下的内部控制工作监督力度达不到理想要求ꎬ所采用的监督方法也较为单一ꎮ大多数企业内部监督工作缺乏独立性ꎬ由财务部门兼职进行ꎬ在监督过程中放宽了对财务部门的工作要求ꎬ内部监督流于形式ꎬ部分工作人员的工作行为难以得到有效管控ꎬ直接影响了内部控制工作效果ꎮ三㊁财务共享模式下内部控制工作问题解决对策(一)营造良好的财务共享工作环境营造良好的财务共享工作环境是财务共享模式下的内部控制工作开展首要前提ꎬ有助于内部控制工作在企业内的推行实施ꎬ带动工作人员配合内部控制工作的实施ꎮ良好的财务共享工作环境可以通过制订相应的内部控制工作制度实现ꎬ在内部控制工作制度中明确规定各部门㊁各工作人员的职责义务ꎬ强调人人参与内部控制工作ꎬ部门工作人员为㊀㊀㊀(下转第63页)展所造成的干扰ꎬ对于企业财务抗风险能力的提高也有着重要意义ꎮ(二)构建安全有效的信息化系统管理平台财务共享服务一般针对的都是跨区域以及跨行业的财务业务处理工作ꎬ在远程财务服务提供过程中ꎬ还需要构建一套完善的信息化管理系统ꎮ因此在企业管理过程中ꎬ可以积极采用ERP系统的应用ꎬ借助于先进的信息化技术管理手段ꎬ通过大数据技术来为企业提供高质量的财务信息服务ꎬ这样才能够显著提高财务共享服务水平ꎬ对于企业财务管理工作作用的发挥也有着积极意义ꎮ(三)进行留任团队角色以及职责的明确留任团队在企业财务共享服务中心的构建过程中有着非常重要的意义ꎬ要求留任团队能够对自身角色以及职责进行明确ꎬ保障财务共享服务作用的充分发挥ꎮ因此企业还需要做好以下几个方面的工作内容:①财务人员需要树立起良好的全局意识ꎬ在财务工作开展中还需要树立起良好的共享以及服务意识ꎬ这样才能够满足企业自身发展以及转型升级的工作需求ꎮ②做好留任团队的能力建设工作ꎬ要求管理人员能够对团队角色转变情况进行明确ꎬ在财务共享服务中心构建之后ꎬ需要积极引导财务人员进行财务流程的转变ꎬ并且要熟练掌握相关的新技术ꎬ对于财务人员自身问题解决能力的提高也有着重要意义ꎮ(四)实现动态化的财务管控工作在财务共享服务体系中ꎬ还需要积极构建动态化的财务管控模式ꎬ该过程中要求财务人员能够将企业整体财务活动进行综合有效的监控ꎬ实现对财务工作的动态以及实时监测ꎬ这样才能够保障各项财务工作程序均处于监控范畴内ꎬ对于企业财务共享服务中存在的问题也能够及时发现与处理ꎬ从而保障企业的财务管理效果ꎮ随着大数据时代的到来ꎬ要求企业各职能部门之间还能够具备密切的沟通与交流ꎬ确保企业主体的有序运行ꎮ此外通过与各职能部门强化交流的方式ꎬ能够让企业整体运行效率进一步提高ꎮ因此企业还要对现有的财务共享工作模式进行不断优化与完善ꎬ基于先进的互联网技术以及大数据技术ꎬ促进财务信息的审核与管理水平进一步提高ꎬ对于企业自身财务管理效率以及管理质量的提高也有着重要意义ꎮ四㊁结束语综上所述ꎬ大数据时代的到来ꎬ对于企业财务共享服务体系的构建提供了良好的技术支撑ꎮ因此各企业还需要进行现有财务管理模式的不断优化与完善ꎬ在大数据时代下积极实施财务共享服务ꎬ借此促进企业的财务管理效率进一步提高ꎬ对于企业自身发展也有着至关重要的意义ꎮ本次研究中主要就大数据时代企业进行财务共享服务工作的重要性进行明确ꎬ随后就财务共享服务中存在的问题以及解决策略进行明确ꎬ从而为企业发展与进步奠定良好的基础ꎮ参考文献:[1]周明明.大数据视角下企业集团实施财务共享服务的若干思考[J].中国总会计师ꎬ2018(10):132-133.[2]赵子立.大数据视角下实施财务共享服务的若干思考[J].全国流通经济ꎬ2018(12):50-51.[3]丁淑芹ꎬ崔文斐.大数据视角下实施财务共享服务探析[J].财务与会计ꎬ2017(3):41-42.作者简介:崔丽ꎬ开封市金力工程安装有限公司ꎮ(上接第61页)财务管理工作提供翔实的数据信息ꎬ财务管理工作人员严格按照工作要求收集处理财务数据信息ꎬ以科学的配合推动内部控制工作实施ꎬ让内部控制管理人员及时了解企业情况ꎮ(二)大力推行内部控制活动实施其次ꎬ要想在财务共享模式下进行内部控制工作ꎬ还要根据企业实际情况和工作需求制订相应的内部控制工作体系制度ꎬ以规范性㊁标准化的制度体系为内部控制工作实施提供依据参考ꎮ同时ꎬ还要就当下的内部控制工作制订相应的工作流程ꎬ将内部控制工作和财务共享工作进行结合ꎬ规划内部控制工作流程ꎬ监督内部控制工作按照规定计划实施ꎮ(三)加快内部监督工作力度提升此外ꎬ要想在财务共享模式下推动内部控制工作的实施ꎬ大力提升内部控制工作效果ꎬ还要努力提升内部监督工作力度ꎬ通过内部监督工作加强对企业内部工作控制管理ꎮ首先ꎬ要保障内部监督工作的独立性ꎬ设立独立的内部监督职位ꎬ由专业财务人员和管理人员担任ꎬ明确内部监督内容和工作职责ꎬ要求内部监督人员对企业活动和财务活动进行严格监管审查ꎬ同时ꎬ内部监督工作人员之间还要相互监督和接受其他部门工作监督ꎬ保证企业内部部门和工作人员的工作行为得到有效管控和制约ꎬ降低内部控制工作实施难度ꎮ四㊁结束语综上所述ꎬ财务共享模式下的内部控制工作拥有更好的内部控制效果ꎬ能够对企业内部发展活动㊁资金流动㊁发展情况等进行更加全面的管控ꎬ同时ꎬ内部控制工作要求也会在财务共享模式影响下有着进一步的提升ꎮ但是在以财务共享模式为导向进行内部控制工作时ꎬ却存在内部财务共享环境缺失㊁内部控制活动推行不到位㊁内部监督工作力度不够强等问题ꎬ导致企业内部控制工作无法同财务共享模式进行有效连接ꎮ对此ꎬ必须针对性解决内部控制工作存在的问题ꎬ结合企业实际情况营造良好的财务共享工作环境ꎬ大力推行内部控制活动的实施ꎬ加快内部监督工作力度提升ꎬ让内部控制工作可以同财务共享模式进行紧密连接ꎬ并在财务共享模式指导下开展全面性㊁科学性的内部控制工作ꎬ维护企业健康发展ꎮ参考文献:[1]贾瑶瑶.财务共享模式下的内部控制问题及对策分析[J].中外企业家ꎬ2019(6):124-125.[2]熊晓哲.财务共享模式下内部控制关键问题及对策分析[J].财会学习ꎬ2019(12):166-167.[3]朱斌.财务共享模式下内部控制新问题及其对策[J].冶金财会ꎬ2018ꎬ37(2):48-53.[4]金丽娜.财务共享模式下高校内部控制存在的问题及对策研究[J].现代营销:学苑版ꎬ2019(7):56-57.[5]郭海兰.财务共享模式下内部控制问题研究[J].管理观察ꎬ2018(15):177-179.作者简介:程沛ꎬ女ꎬ河南郑州人ꎬ研究方向:财务管理ꎮ。
财务共享服务对企业内部控制的影响全球化带来跨国企业的蓬勃发展,随着跨国企业的扩张,企业规模越来越大,覆盖的地理范围越来越广,管理层越来越多,庞大的组织和广阔的地域分布给跨国企业的财务管理带来了一定的挑战。
移动互联网等科技的进步,也为跨国企业面临的财务问题提供了解决方案,美国福特通信公司于1991 年在底特律成立了世界上首个金融服务平台,而中兴通信则于2005 年在中国率先成立金融服务平台。
在我国,随着金融资源的开发和利用,金融资源的利用越来越多地受到了人们的重视,金融资源共享的概念也在不断地被人们所认同。
在《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中,“支持大公司、大公司,发挥其专业技术和信息化的作用,通过组建一个金融服务平台,加速其功能由注重计算,转向注重管理,推动其高效实施”。
中国企业的飞速发展以及“一带一路”倡议的提出,也为财务共享服务在中国的发展带来机遇。
根据厦门国际会计师事务所公布的《2020 年中国共享服务领域调研报告》,截止到2020 年底,中国金融共享机构数量已突破1 000 家。
对于企业来说,建设和完善财务共享中心,提升财务管理水平,服务于企业内部管理和外部信息披露是当前一项重要工作。
本文将从什么是财务共享服务出发,主要探讨了财务共用服务与企业内控之间的关系,并探讨了财务共用服务对企业内控产生的影响。
一、财务共享服务模式的基本概述为了更好地阐述财务共享服务,我们有必要先理解企业共享服务。
企业共享服务实践开始于财务共享服务,但其范围并不仅限于财务领域,而是涵盖了众多的业务领域。
陈虎等(2018)认为共享业务作为一种新型的经营方式,其实质是在信息化和网络化的驱动下,对业务经营方式进行了改革和创新。
与传统的集中式或分散管理方式相比,它是以客户需求为导向,根据市场价格,为各个业务单位和外部公司提供跨区域的专业化共享服务。
将一些“分散式”经营的重复经营活动和在一个共享服务中心,使企业能够集中资源,集中力量发展自己的核心经营活动,建立并维持长久的竞争优势,实现资源整合,成本降低,效率提高,质量保证,顾客满意度提高。
财务共享模式下内部控制新问题及其对策财务共享模式下内部控制新问题及其对策随着经济全球化的不断深化,财务共享模式在企业中的应用愈发普遍。
这种模式不仅可以提高企业的运营效率,还可以降低成本,但同时也带来了新的内部控制问题。
本文将对财务共享模式下的内部控制问题进行全面评估,并提出相关对策。
1. 财务共享模式下的内部控制新问题在传统的财务管理模式下,企业通常会为每个部门建立独立的财务团队进行核算、报账等工作。
而财务共享模式则将这些财务活动集中到共享服务中心,由统一的团队负责处理。
这样的模式可以降低企业的运营成本,提高效率,但同时也带来了一些新的内部控制问题。
由于财务活动由统一的团队负责处理,可能会导致信息安全风险增加。
因为共享服务中心需要处理大量的敏感财务数据,一旦发生信息泄露或数据被篡改,将对企业造成严重的损失。
财务共享模式下,由于涉及多个部门的财务活动在同一个团队进行处理,可能会造成内部控制的权责不清。
不同部门的财务活动相互交叉,如果缺乏有效的内部控制,可能会导致财务失误或者不当操作。
2.对策针对上述问题,企业可以采取如下对策来加强财务共享模式下的内部控制:第一,加强信息安全管理。
企业应建立完善的信息安全管理制度,包括加强对敏感数据的访问控制、建立完善的数据加密机制等,以确保财务数据的安全。
第二,建立清晰的内部控制责任分工。
企业应明确各部门在财务共享模式下的责任,建立健全的内部控制制度,确保每个部门在共享服务中心的财务活动中能够清晰地了解自己的职责和权利,避免财务责任混乱或者错误操作。
另外,对于财务共享模式下的内部控制问题,企业还可以利用先进的科技手段进行监控和管理。
比如采用人工智能技术来进行财务数据的实时监控,及时发现异常情况并采取相应的措施,提高内部控制的有效性。
3.个人观点在我看来,财务共享模式下的内部控制问题是不可避免的。
然而,只要企业能够切实加强信息安全管理,建立明确的内部控制责任分工,并且利用科技手段进行监控和管理,就可以有效地解决这些问题,确保财务共享模式的顺利实施。
《财务共享模式下内部控制问题研究——以T公司为例》篇一摘要:本文以T公司为研究对象,深入探讨在财务共享模式下,企业内部控制所面临的问题及解决对策。
通过分析T公司的实际情况,总结了当前财务共享模式下内部控制的重要性、常见问题及原因,并提出相应的改进措施,以期对其他企业提高内部控制水平有所借鉴。
一、引言随着信息技术的发展,财务共享模式已成为现代企业财务管理的重要手段。
T公司作为一家大型企业,也积极采用了财务共享模式以提升财务管理效率。
然而,在这一过程中,内部控制问题逐渐凸显。
因此,研究T公司在财务共享模式下的内部控制问题及其对策,不仅有助于解决T公司内部管理的具体问题,而且对同行业乃至整个行业的内部控制具有重要指导意义。
二、T公司财务共享模式的现状(一)基本情况介绍T公司作为一家大型企业,采用了财务共享模式以集中处理财务数据和信息。
该模式有效提高了数据处理效率,但同时也带来了一系列内部控制挑战。
(二)内部控制体系构建T公司在财务共享模式下建立了较为完善的内部控制体系,包括内部审核、风险评估、流程管理等环节。
然而,在具体执行过程中仍存在一些不足。
三、T公司内部控制面临的问题(一)数据安全问题在财务共享模式下,数据安全问题成为首要挑战。
由于数据集中存储和传输,数据泄露和被非法访问的风险增加。
(二)流程执行不力尽管T公司建立了较为完善的内部控制流程,但在实际执行中存在流程执行不力、监督不到位等问题。
(三)人员素质与培训随着财务共享模式的推广,对员工的专业素质和技能提出了更高的要求。
然而,部分员工未能及时适应新的管理模式和技能要求。
四、问题产生的原因分析(一)技术因素技术更新换代速度快,网络安全防护措施需要与时俱进,而T公司在技术投入和更新上存在滞后现象。
(二)管理因素企业内部管理体系不健全,流程执行和监督不到位,缺乏有效的激励机制和约束机制。
(三)人员因素员工对新的管理模式和技能要求适应不足,部分员工缺乏责任心和职业道德。
财务共享模式下的企业内部控制研究【摘要】本文主要探讨了财务共享模式下的企业内部控制问题及相关策略。
首先分析了财务共享模式对企业内部控制带来的挑战,包括信息安全和数据准确性等方面的风险。
接着讨论了财务共享模式下的风险管理策略,指出了建立完善的内部控制体系的重要性。
在论述财务共享模式对企业内部控制的影响时,强调了合理分工与审计监督的重要性。
文章还提出了优化企业内部控制的策略,包括加强内部审计和加强信息系统安全等方面。
通过实践案例展示了财务共享模式下企业内部控制的具体做法。
本文为企业在财务共享模式下提供了有效的内部控制建议,同时也对未来相关研究提出了展望。
【关键词】财务共享模式、企业内部控制、风险管理、影响、优化策略、案例、建议、未来研究、结论、研究背景、研究目的、研究意义。
1. 引言1.1 研究背景在当今经济全球化和信息化的背景下,企业间合作和资源共享逐渐成为一种趋势。
财务共享模式作为其中的一种合作形式,可以帮助企业降低成本、提高效率,促进资源优化配置。
财务共享模式也会带来一些内部控制方面的问题。
在传统的财务管理模式下,企业通常会独立运作财务功能,各部门之间独立负责自己的财务事务。
但是在财务共享模式下,多个部门或企业之间共享财务资源和数据,可能会导致信息共享不畅、数据安全性降低等问题。
如何在财务共享模式下建立完善的内部控制机制,保障财务信息的安全性和准确性,成为当前企业亟待解决的问题之一。
本研究旨在深入探讨财务共享模式下的企业内部控制问题,分析财务共享模式对企业内部控制的影响,提出优化策略和实践案例,为企业在财务共享模式下提升内部控制水平提供参考和借鉴。
通过对这一问题的研究,可以帮助企业更好地应对财务共享模式带来的内部控制挑战,实现财务管理的科学、规范和高效。
1.2 研究目的研究目的是探究财务共享模式下的企业内部控制问题,分析该模式带来的风险和影响,提出优化策略,并通过案例分析验证其实践效果。
通过研究,旨在为企业提供有效的内部控制建议,促进财务共享模式的良性发展,实现企业经济效益和风险管理的双赢局面。
内控研究INTERNAL CONTROL STUDY财务共享模式下企业内部控制的研究解婷婷贵州财经大学摘要:在企业财务的现代化进程中,技术创新和信息共享是不可或缺的两个重要方面。
通过对企业财务工作的深入研究,我们引入了一种新的财务运营模式——财务共享模式。
财务共享模式能够将企业各业务环节所产生的会计信息进行汇总处理,并将数据及时传递到各业务环节。
同时,也能够在数据整合之后对不同业务环节产生的数据进行分析处理。
这一模式的引入不仅能够明显减轻企业内部财务管理工作的负担,而且还能够提高企业整体信息化水平。
关键词:财务共享;内部控制;优化措施引言尽管财务共享在提升企业效率和透明度方面具有显著优势,但它也不可避免地带来了一系列风险。
这些风险不仅包括企业本身的运营风险,还涉及社会层面的问题,它们会影响企业的内部控制能力。
因此,本文将重点探讨在财务共享模式下,在确保内部控制有效性的同时,进行有效的财务管理和风险预防,以期最大限度地发挥财务共享的潜力和价值。
一、财务共享的概念与特点财务共享是指企业将财务数据和资源进行共享,通过建立统一的财务平台和机制,实现财务信息的共享和协同。
财务共享工作能够促进企业各部门之间的协作,确保信息的流动和资源的优化配置。
同时,通过统一的财务共享平台,可以促进管理层做出更加明智的决策,实现有效的管理和控制,加大企业财务管控的力度。
财务共享具有高度的灵活性与规范性,一方面,财务共享可以根据企业的发展战略以及市场的变化进行调整,提高企业的竞争力和创新力;另一方面,通过规范化的财务流程,可以减少人为错误,提高财务与业务的准确性和及时性。
利用财务数据和信息的共享和协同,企业可以更加全面且准确地识别和评估风险,提高抵御风险的能力,促进企业的运营和发展。
二、财务共享模式下对企业内部控制的要求(一)建立规范的权限管理制度实施财务共享系的内部控制系统,需要建立一套严格的权限管理系统,确保只有获得授权的员工才能进行访问与操作。
《财务共享模式下企业内部控制问题研究》一、引言随着经济全球化的不断深入和信息技术的高速发展,财务共享模式已成为企业优化财务管理、提升效率的重要手段。
然而,在财务共享模式下,企业内部控制问题也日益凸显,成为影响企业稳定发展的重要因素。
本文将就财务共享模式下企业内部控制问题进行研究,旨在分析其现状、原因及解决方法,以提高企业内部控制水平。
二、财务共享模式的概述财务共享模式是指企业通过建立财务共享服务中心,将分散在各业务部门、子公司的财务工作进行集中处理的一种管理模式。
这种模式有助于企业实现财务资源的优化配置,提高工作效率,降低运营成本。
然而,随着财务共享模式的广泛应用,企业内部控制问题也逐渐显现。
三、财务共享模式下企业内部控制问题(一)信息传递与沟通不畅在财务共享模式下,企业各部门、子公司与财务共享服务中心之间的信息传递与沟通至关重要。
然而,由于信息传递渠道不畅、沟通不力等原因,可能导致信息失真、延误,影响企业决策的准确性和及时性。
(二)风险控制不足财务共享模式使得企业财务工作集中化,但同时也加大了财务风险。
部分企业在实施财务共享过程中,风险控制意识不足,缺乏有效的风险评估和防控机制,导致潜在风险难以察觉和控制。
(三)内部审计监督不到位内部审计是企业内部控制的重要组成部分。
在财务共享模式下,内部审计工作面临新的挑战。
部分企业内部审计监督不到位,审计流程不规范,审计人员素质参差不齐,导致内部审计效果不佳。
四、解决财务共享模式下企业内部控制问题的对策(一)加强信息传递与沟通企业应建立完善的信息传递与沟通机制,确保各部门、子公司与财务共享服务中心之间的信息畅通无阻。
同时,应加强信息系统建设,提高信息处理和传输效率,确保信息的准确性和及时性。
(二)强化风险控制企业应提高风险控制意识,建立完善的风险评估和防控机制。
在实施财务共享过程中,应加强对财务工作的监督和管理,及时发现和应对潜在风险。
同时,应定期对财务风险进行评估和报告,为企业决策提供依据。
财务共享模式下企业内部控制问题及措施财务共享模式下企业内部控制问题及措施引言财务共享模式在当今的商业环境中越来越受到重视。
这种模式通过将财务信息和资源在企业内部共享,帮助实现资源优化配置、降低成本、提升效率等目标。
然而,财务共享模式的广泛应用也带来了一系列的内部控制问题。
本文将探讨财务共享模式下企业内部控制的问题,并提出相应的措施。
一、财务共享模式下的内部控制问题1. 数据安全性风险财务共享模式要求不同部门之间实时共享财务数据,但同时也增加了数据安全性风险。
数据泄露、篡改或未经授权访问可能造成企业财务信息的泄露,进而对企业的财务稳定性和声誉造成严重影响。
2. 内部控制流程失衡财务共享模式下,不同部门之间共享财务资源,可能导致内部控制流程失衡。
缺乏统一的财务流程和规范,容易导致重复或冗余操作,增加风险和成本。
3. 信息不对称在财务共享模式下,不同部门共享财务信息,但也可能导致信息不对称的问题。
一些部门可能在信息共享中受到限制,导致信息不完整或滞后,从而影响企业的决策效果和业务运营。
4. 责任不清晰财务共享模式涉及多个部门共同参与,容易导致责任不清晰的问题。
当出现问题时,责任难以追究,可能导致问题无法及时解决,进一步危及企业的财务稳定性。
二、财务共享模式下的内部控制措施1. 加强数据安全保护为确保财务数据的安全性,企业应加强对数据的保护措施。
建立完善的数据加密和权限管理系统,加强对数据的存储、传输和访问的监控,及时发现和处理数据安全问题。
2. 设立财务共享模式的审计机制企业可以设立独立的审计机制,对财务共享模式下的流程和操作进行审计。
通过审计,发现和纠正内部控制流程失衡、信息不对称等问题,从而提升财务共享模式的有效性和可靠性。
3. 提升内部控制流程和规范的标准化程度企业应加强内部控制流程和规范的标准化程度,确保各个部门在财务共享模式下遵循相同的流程和规范。
通过标准化,减少重复和冗余操作,提升内部控制的效率和准确性。
一、问题概述财务共享模式是近年来企业广泛采用的一种管理模式,通过将多个部门或子公司的财务资源整合管理,实现资源共享、成本节约和效率提升。
然而,在实施财务共享模式的过程中,企业内部控制所面临的问题不容忽视。
本文将针对财务共享模式下企业内部控制存在的问题进行分析,提出相应的对策。
二、问题分析1.信息安全风险在财务共享模式下,各部门之间需要共享大量的财务数据和信息。
然而,信息安全风险成为了企业面临的重要挑战。
企业内部控制难以完全防范员工滥用权限或信息外泄的风险,尤其是在数据传输和存储过程中存在着较大的安全隐患。
2.责任界定模糊在财务共享模式下,不同部门之间的责任界定可能变得模糊。
财务资源共享会导致各部门的财务活动存在交叉和重叠,这就需要明确各部门的职责范围和权限边界,否则容易出现责任推诿和权责不清的问题。
3.内部流程管理不畅财务共享模式下,企业内部流程管理变得更加繁杂。
不同部门之间的数据交互、审批流程和决策流程需要更加紧密协调和管理,如果内部流程管理不畅,就容易导致企业财务运作的混乱和不确定性。
4.监督和检查难度加大企业在采用财务共享模式后,监督和检查财务活动的难度明显增加。
各部门的财务数据和业绩评估需要更加细致的审查和监控,而传统的财务审核和内部审计手段可能无法完全适应财务共享模式下的管理需求。
三、对策建议1.加强信息安全管理针对信息安全风险,企业需要加强对财务数据和信息的保护措施。
可以采用加密传输、权限认证、安全存储等技术手段,同时建立健全的信息安全管理制度,加强对员工的信息安全意识培训,确保财务数据不被泄露或滥用。
2.明确责任界定企业在财务共享模式下,需要明确各部门的职责范围和权限边界。
可以通过制定相关管理规定和责任清单,明确各部门的财务管理职责和权限范围,避免责任模糊和权责不清的问题。
3.优化内部流程管理针对内部流程管理不畅的问题,企业可以借助信息技术手段优化内部流程管理。
采用ERP系统、财务共享评台等工具,实现财务数据一体化管理和自动化流程控制,提高内部流程管理的效率和精度。
财务共享模式下国有企业内部控制体系探析目录一、内容简述...............................................2 (一)背景与意义...........................................2 (二)研究目的与内容.......................................3 (三)研究方法与路径.......................................4 二、财务共享模式概述.......................................6 (一)财务共享模式的定义与特点.............................6 (二)财务共享模式的发展现状...............................7 (三)财务共享模式对国有企业的影响.........................8 三、国有企业内部控制体系现状分析..........................10 (一)国有企业内部控制的现状..............................10 (二)存在的问题与挑战....................................11 (三)财务共享模式下的改进需求............................12 四、财务共享模式下国有企业内部控制体系的构建..............13 (一)构建原则与目标......................................14 (二)框架设计............................................15 (三)关键控制点设计......................................16 (四)实施保障措施........................................18 五、财务共享模式下国有企业内部控制体系的运行与优化........19(一)运行机制与制度保障..................................20(二)绩效评价与持续改进..................................21(三)案例分析............................................23六、结论与展望............................................24(一)研究结论............................................25(二)未来展望............................................26(三)政策建议............................................27一、内容简述本文旨在深入探讨财务共享模式下国有企业内部控制体系的构建与实施。
财务共享模式下企业内部控制的研究以为例一、概述随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务管理成为企业运营中不可或缺的一部分。
近年来,财务共享模式作为一种新兴的财务管理方式,被越来越多的企业所采用。
财务共享模式的核心思想是将分散在各个业务部门的财务职能集中起来,形成一个独立的财务共享服务中心,以提高财务处理效率、降低成本并增强内部控制。
在这一背景下,企业内部控制在财务共享模式下的应用与效果成为研究的重要课题。
财务共享模式下的企业内部控制旨在通过一系列制度、流程和措施,确保企业财务活动的合规性、准确性和高效性。
它涉及到财务信息的真实性、完整性,以及资金的安全等多个方面。
研究财务共享模式下的企业内部控制,不仅有助于企业优化财务管理流程、提高财务管理水平,还有助于企业防范财务风险、保护企业资产安全。
本研究以某大型企业为例,深入剖析其在实施财务共享模式后内部控制的变化与挑战。
通过案例分析,我们期望能够揭示财务共享模式下企业内部控制的关键要素、存在问题及改进措施,为企业实施财务共享模式提供有益的参考和借鉴。
同时,本研究也期望能够为学术界提供关于财务共享模式下企业内部控制的实证研究案例,推动相关理论的完善与发展。
1. 研究背景:介绍财务共享模式的发展背景及其在企业中的应用。
随着科技的飞速发展和全球化的深入推进,企业财务管理的模式也在不断地创新与变革。
财务共享模式作为一种新兴的财务管理模式,正在逐渐地被越来越多的企业所采用。
财务共享模式的发展背景主要源于经济全球化、信息化以及企业财务管理的需求变化等多方面因素。
在经济全球化的大背景下,企业为了拓展业务、降低成本、提高效率,纷纷在全球范围内设立分支机构。
传统的财务管理模式在面对跨国、跨地区的业务时,显得力不从心,无法满足企业对高效、准确、透明的财务管理需求。
财务共享模式应运而生,它通过集中化的财务管理方式,实现了对企业财务资源的优化配置和高效利用。
另一方面,信息技术的快速发展也为财务共享模式的实现提供了可能。
财务共享对企业内部控制的影响及对策分析一、引言财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)是企业的一种创新型财务管理模式。
它将企业各种重复性的财务交易和服务集中到一个共享中心进行处理,以提高财务服务的效率和质量,降低企业成本。
近年来,随着企业规模扩大和业务多元化,财务共享服务中心的建设和应用越来越广泛。
然而,财务共享服务中心的建设对企业内部控制产生了一系列影响,如何应对这些影响,加强企业内部控制,提高财务共享服务中心的运行效率和质量,是当前企业面临的重要问题。
二、财务共享服务中心对企业内部控制的影响1. 提高了企业内部控制的难度财务共享服务中心的建设使得企业的财务流程和职能发生了变化,原有的内部控制体系已经无法适应新的业务模式。
由于财务共享服务中心涉及的流程和人员较多,企业的内部控制难度相应增加。
2. 促进了企业内部控制的标准化和规范化财务共享服务中心为企业提供了一套标准的财务处理流程和服务,使得企业的财务操作更加规范和统一。
这有利于降低企业的财务风险,提高内部控制的效果。
3. 增强了企业信息沟通与透明度财务共享服务中心使得企业的财务信息更加集中和统一,便于企业各部门之间的信息沟通和共享。
这有助于减少信息孤岛,提高企业决策的效率和准确性。
4. 带来了新的风险和挑战财务共享服务中心的建设带来了新的风险和挑战,如信息安全、人员管理、流程优化等问题。
企业需要加强内部控制,防范这些风险和挑战。
三、加强企业内部控制的对策分析1. 建立适应财务共享服务中心的内部控制体系企业需要重新设计或优化内部控制体系,以适应财务共享服务中心的业务模式。
内部控制体系应包括风险评估、控制活动、信息沟通、监督评价等方面。
同时,应加强相关人员的培训和管理,提高内部控制的效果。
2. 优化财务共享服务中心的流程和管理企业需要优化财务共享服务中心的流程和管理,提高服务质量和效率。
具体措施包括:优化流程设计,减少重复和不必要的环节;加强人员培训和管理,提高服务质量;建立有效的信息反馈机制,及时发现和解决问题。
谈财务共享模式下的企业内部控制管理摘要:财务共享模式的出现与发展,有力革新了企业传统财务核算方式,财务信息的价值可以实现最大化,可以帮助企业加强内部控制管理水平。
为进一步提高内部控制管理水平,企业应重视财务共享模式的推广应用,并与内部控制管理更为深度的融合。
本文立足于财务共享模式,重点分析探究企业深化内部控制管理的路径,主要是优化内部控制环境、打造与优化内部控制管理体系、完善财务共享中心流程制度。
关键词:财务共享;企业;内部控制管理企业生产经营管理过程中,内控管理发挥着重要作用,一方面可以帮助企业合理、合规、高效的开展经营管理活动,另一方面可以帮助企业实现战略目标和经营目标。
财务共享模式强调企业整合财务数据,革新传统财务核算方式,并要求企业不断优化财务组织结构和规范财务管理流程。
在财务共享模式下,企业内部控制管理面临较多挑战,推动内部控制管理的深化建设至关重要,需要企业给予高度的重视。
一、财务共享模式下企业强化内部控制管理的必要性财务共享模式下,企业的内部控制管理的重要性更为凸显,进一步强化内部控制管理也成为必然,需要企业积极做好内部控制管理的深化建设。
企业强化内部控制管理的必要性集中体现在两个方面,一是企业发展的内在需求,二是内部控制管理的现实需求。
从企业发展的内在需求这一方面来说,企业在生产经营发展过程中,必须做好财务管理和内部控制管理,打造健全可行的财务管理体系。
当企业有健全的财务内部控制体系、合规风控体系、信息化与数字化管理体系,则财务内控管理能够更为标准化、智能化与流程化,对促进企业的转型发展意义重大。
再从内部控制管理的现实需求这一方面来说,财务共享模式较为特殊且有显著的功能,集中体现在两点[1]。
一是财务共享依托于信息化技术手段,需要企业重点完善财务业务流程,将所有同质化的职能加以整合处理,以便提供更为标准化的服务;二是财务共享的目标和流程较有特殊性,涉及到组织结构、运营成本、流程效率这些方面的内容,且与市场经济要产生相应的联系。
财务共享对企业内部控制的影响摘要:财务共享应用信息技术手段再造财务流程,以及整合很多分散和重复的业务,其具备显著的优势。
财务共享模式的显著特性是信息化、规范化、标准化。
然而,因为建设了新机构,以及对财务和业务流程进行了重塑,所以人员的变动势必影响企业固有内部控制的顺利组织以及实施。
为此,文章首先分析了财务共享模式的含义以及特点,然后阐述了财务共享对企业内部控制的影响,最后分析了基于财务共享模式的企业内部控制完善的若干有效对策。
关键词:财务共享;内部控制;影响;对策基于网络信息技术的进步,企业之间的竞争态势加剧,更多的企业应用财务共享服务方式。
财务共享模式的应用具备重大的现实作用,其不但可以提升财务管理效率和降低人力成本支出,而且也可以为企业管理人员提供决策根据。
然而,财务共享模式的应用也导致企业内部控制环境的改变,以及影响了固有流程的处理方法。
在新管理模式的冲击下,企业固有的内部控制措施已较难确保企业的稳定运行,鉴于此,提出更高的财务内部控制标准。
一、财务共享模式的含义以及特点(一)财务共享模式的含义近年来,我国逐步应用财务共享模式。
企业经营发展中在一定阶段把控的资源不是无限的,而如何有效、科学地配置和应用有限的资源,这是企业经营发展过程中务必要解决的一个难题。
而财务共享模式的应用非常有利于企业科学配置一系列资源,从而有助于企业大大提升经济以及社会效益。
简言之,所谓的财务共享模式即有效整合企业重复和分散的业务,以使企业资源应用率持续提高。
(二)财务共享模式的特点二、财务共享对企业内部控制的影响分析(一)财务共享对企业内部环境的影响(二)财务共享对企业风险评价的影响(三)财务共享对企业控制活动的影响(四)财务共享对企业信息互动交流的影响(五)财务共享对企业内部监督的影响一是注重服务工作而忽视管控事宜。
企业应用财务共享服务模式,不但应有效落实管控工作,而且应创设有关的服务,因此其内部监督工作的开展困难较大。
财务共享模式企业内部控制研究背景及意义背景介绍企业内部控制的重要性财务共享模式的兴起财务共享模式企业内部控制的定义财务共享模式企业内部控制的目标财务共享模式企业内部控制的原则财务共享模式企业内部控制存在的问题信息共享不充分数据安全和隐私风险责任归属问题沟通和协作困难财务共享模式企业内部控制的意义提高财务数据准确性和可靠性优化资源配置和利用效率提升决策的科学性和准确性防范内外部风险财务共享模式企业内部控制的建议加强内部培训和意识提升完善信息共享平台和系统设立专门的监控机构和岗位建立健全的激励和约束机制结论背景介绍企业内部控制的重要性企业内部控制是指管理层根据法律法规和规章制度,以及企业自身的管理要求,制定合理的制度和措施,通过监督、评价和改进,保证企业实现组织目标,维护利益相关方的利益。
内部控制是企业管理的重要手段,对于保障企业财务运作的安全性、规范性和效率性具有重要意义。
财务共享模式的兴起随着信息技术的飞速发展和企业之间业务联系的日益紧密,越来越多的企业开始采用财务共享模式,实现财务数据的集中处理、统一管理和共享使用。
财务共享模式是通过建立统一的财务数据平台,将各个子公司或部门的财务数据集中到一个数据库中,实现数据共享和快速查询分析。
财务共享模式的出现,对企业内部控制提出了新的要求和挑战。
财务共享模式企业内部控制的定义财务共享模式企业内部控制是指在财务共享模式下,企业通过建立健全的财务共享流程、制度和机制,保证财务数据的准确性、安全性和可靠性,实现财务管理的有效性和高效性。
财务共享模式企业内部控制的目标1.提高财务数据的准确性和可靠性2.优化资源的配置和利用效率3.提升决策的科学性和准确性4.防范内外部风险财务共享模式企业内部控制的原则1.合规性原则:遵循法律法规和规章制度,确保财务活动的合规性。
2.内部控制原则:建立健全的内部控制制度和流程,确保财务活动的规范性和安全性。
3.信息安全原则:加强信息安全保护,防范数据泄露和篡改风险。
摘要:随着计算机技术的进步和企业发展管理的需要,财务共享平台成为了企业新采用的一种经营管理手段。
财务共享平台能够给企业带来效率提升、成本减少、竞争力增加的好处,但在与企业内部控制相融合的过程中难免会出现一些问题。
本文针对这些问题进行阐述,并试图寻求解决问题的办法。
关键词:财务共享平台;企业内部控制;企业管理
财务共享平台是通过计算机技术将易于标准化的财务业务进行流程再造和标准化,并由共享服务平台统一对其进行处理的经营管理模式。
财务共享平台具有重要的商业价值、盈利价值以及管理价值,目前已经在国内外众多企业中得到应用。
但在财务共享平台与企业进行融合时,需要考虑在企业内部控制中会出现的问题。
一、财务共享平台应用时,内部控制可能会遇到的问题
我们可以将财务共享平台在企业中的应用时会遇到的内部控制分为长度问题、深度问题,以及信息安全问题来进行阐述。
长度是指财务共享平台在企业应用的时间问题,这类问题会因财务共享平台在企业的应用时间越长而减少;深度是指财务共享平台建立初就确定了的影响其发挥功效的程度问题,这类问题会长期影响财务共享平台;信息安全问题是指财务共享平台下企业财务信息的安全保护问题。
(一)长度问题
1、信息系统整合度低。
企业最初应用财务共享平台进行管理时,会改变原有的手工会计作业方式,基本形成包含整个企业的财务信息集成,但是由于信息系统水平较低,其对信息的整合能力不高,各个系统之间的信息数据不能很好的共享,导致财务共享服务平台的信息供给小于需要。
并且,由于财务共享服务平台下的母子公司不完全在同一地方,二者的信息传输要通过计算机网络来实现,而信息系统水平低其整合能力不高,导致母子公司沟通不协调,大大降低了财务共享服务平台的工作效率。
除了以上所提到的问题,财务共享平台开始使用时可能还会有报表表示不全、使用界面复杂,以及逻辑清晰度不够等问题。
2、制度管理落后于平台应用。
企业内部控制需要依靠制度进行实施,财务共享平台也不例外。
企业构建财务共享平台时需要实施相应的绩效考核制度、规范化操作流程、子公司响应制度等,否则管理层不能真实评价财务服务共享中心和企业员工的业绩;同时也将导致员工不能掌握工作内容,降低工作效率;而且也将使得集团公司对子公司的分析与判断产生失误。
再者,如果企业缺少专门针对财务共享平台异常事件的应急通道,将会增加业务办理时间,浪费企业人力物力。
(二)深度问题
1、人才队伍建设。
财务共享平台的实施需要企业全员参与,这里的人才不仅指企业的最高管理者,还包括企业各层级的人员;财务共享平台的业务量较大,对人才的综合素质要求高。
企业的领导者如果没有给下级做一个良好的示范,以及给企业做一个适合的目标,下级人员如果没有积极的参与与执行与财务个共享平台有关的指令;如果财务人员缺乏深刻的财务理论基础、相应的计算机应用知识以及企业管理决策技能,对于财务共享平台在企业的实施将带来一定困难。
2、财务共享平台定位问题。
虽然财务核算不同于财务管理,但是两者在很多方面需要相互协调,财务核算具有的反映和监督职能能够帮助财务管理,同时财务核算反映监督的目的就是帮助财务管理,二者互为表里。
财务共享平台虽然是一个新设立的部门,但是财务管理部门职责仍然需要区分清楚,避免出现财务板块的漏洞。
并且财务共享平台不能仅仅关注企业内部的财务核算、预算、缴费报销、基础财务分析,还应该对其服务领域和服务产品进行开发与拓展,激发财务共享服务中心发挥更大的作用,实现降低企业的的经营成本降低的目标。
(三)信息安全问题
财务共享平台由于其机构特性,其所承接的业务种类与对外信息展示都呈对外开放状态,包括企业业务范围及企业财务数据,这种开放性与企业的信息保密以及信息安全都产生了一定威胁。
使用财务共享平台后,企业对数据的处理方式发生改变,由以往的手工会计转变为由计算机信息技术集成的集中数据处理,由于财务共享平台还依赖于会计软件,如果会计软件的安全性得不到保证,对于整个企业财务信息的安全完整也会产生一定的威胁,导致会计资料的泄漏和损坏。
并且,财务共享服务平台接收来自不同地区的内外部信息时,在信息传输和在线保存中可能会出现电子数据的更改,导致财务信息失真的风险。
二、财务共享平台应用时,针对遭遇的内部控制问题的解决办法
(一)完善人才队伍
上至企业领导者,下至企业人员都应该了解到财务共享平台的优点以及实施难处,通力合作克服困难。
同时,企业应建立一个学习形的团队,团队主要针对实施财务共享平台的具体人员,要求他们不仅要掌握丰富的财务管理知识,同时还应该掌握必要的计算机知识,把服务对象的需要放在首位,把各方面的因素考虑进来,关注财务共享服务平台的日常活动,不断的发现问题和解决问题,在发展中提升自己和财务共享服务中心的价值。
(二)加强制度建设
企业应该建立统一的操作流程规范,这种标准化作业流程会帮助员工更好的开展工作;企业应该建立子公司相应制度与投诉制度,这种制度能够帮助集团公司更好的受理子公司的业务需求,并对子公司需求展开分析,并且通过投诉,子公司可以通知集团公司财务共享平台存在的不足,这在一定程度上可以提高财务共享平台的服务质量;企业同时应该建立相应的业绩考核体系,可以通过设置平衡积分卡,间接提高员工的积极性;企业也应该建立财务信息安全体制,保障财务信息的安全。
(三)加强监控
财务共享平台的监督工作是在财务共享平台的建立过程中就首先把内部控制理念和控制行为规范嵌入,打造新的财务风险预测模型,自动防御和监督内部控制规则之外的行为。
例如,把监测范围与定性分析、预警指标选择等因素相结合。
并且,企业也能依赖审计委员会的内部审计,做到公正严谨地为高级管理层建议;企业还可以设计岗位轮换、身份验证等控制活动来监控财务共平台降低控制风险。
如此,就可以实现对风险管理主动和有预见性的管控,确保企业经营效率和效益,保证财务报告的可靠性。
综上所述,财务共享平台越来越被企业接受,在企业实施的过程中难免会出现一些与内部控制相悖的情况,企业应该积极寻找解决的办法,以实现财务共享平台与企业的完美融合。