生产煤矿基础档案-井工矿

煤矿建设项目档案管理规范1.范围本标准规定了煤矿建设项目档案工作组织、职责要求；明确了项目文件归档、项目档案整理、保留、利用、信息化管理及项目档案查收的基本方法。

本标准合用于新建、改建、扩建、技改、续建的煤矿建设项目（含与其配套建设的洗煤厂）的档案管理工作。

与煤矿项目配套建设的电厂、铁路专用线、化工厂等方面的档案管理参照有关行业标准。

2.规范性引用文件以下文件中的条款经过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的改正单（不包含勘误的内容）或修订版均不合用于本标准。

但是，鼓舞依据本标准研究能否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适应于本标准。

GB/T 19000质量管理和质量保证系列标准GB/T 10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T17678.1 CAD 电子文件光盘储存、归档与档案管理要求GB50319建设工程监理规范GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 11822科学技术档案模卷构成的一般要求GB50213 煤矿井巷工程质量查收规范DA/T28国家重要建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T42 公司档案工作规范MT5010 —95煤矿安装工程质量检验评定标准《煤炭工业公司档案分类规则》（煤办字[1994]第110号）《国家要点建设项目档案管理登记方法》（档发字〔1997 〕15 号文件）《煤炭工业工程质量技术资料管理规定》和《煤炭工业煤矿井巷工程、建筑安装工程单位工程质量保证资料评级方法》（煤规字〔1999 〕第 34 号文件）《重要建设项目档案查收方法》（档发[2006]2号）3.术语和定义3.1 GB/T15663--2008 煤矿科技术语及《煤矿安全规程》中定义的术语合用于本标准。

3.2 DA/T1 —2000 确定的档案工作基本术语以及以下术语和定义合用于本标准。

3.3煤矿建设项目指为了开采煤炭、依照一个整体设计而建设的工程。

第一章总则第一条为加强煤矿安全生产管理，保障矿工生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《煤矿安全规程》等相关法律法规，结合本矿实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本矿所有安全生产档案的管理工作，包括但不限于安全生产责任制、安全检查、事故处理、教育培训、安全技术措施等方面。

第三条本制度旨在规范煤矿安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、系统，为煤矿安全生产提供有力保障。

第二章档案管理职责第四条煤矿安全生产档案管理工作由矿安全管理部门负责，其他相关部门应予以配合。

第五条矿安全管理部门应设立专职或兼职档案员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第三章档案收集与整理第六条煤矿安全生产档案收集范围：1. 安全生产责任制文件；2. 安全检查记录；3. 事故处理报告；4. 安全教育培训资料；5. 安全技术措施及实施情况；6. 安全生产规章制度；7. 其他与安全生产相关的文件、资料。

第七条档案收集要求：1. 收集的档案必须真实、准确、完整；2. 档案收集要及时，确保档案的时效性；3. 档案收集要规范，按照档案分类标准进行整理。

第八条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，将收集到的档案进行分类整理；2. 对整理后的档案，按照时间顺序进行排列；3. 对整理好的档案，编制目录，便于查阅。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案保管场所应保持干燥、通风、防潮、防尘、防鼠、防盗；2. 档案保管应采用专用档案柜，并配备必要的消防设施；3. 档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十条档案利用要求：1. 档案利用需经矿安全管理部门批准；2. 查阅档案时，需填写档案查阅登记表；3. 查阅档案时，不得损坏、丢失、涂改档案；4. 查阅档案后，应及时归还。

第五章事故处理档案管理第十一条事故处理档案应包括以下内容：1. 事故报告；2. 事故调查报告；3. 事故处理意见；4. 事故处理结果；5. 事故责任追究。

煤矿技术档案清单 (一)煤矿技术档案清单在煤矿企业中，技术档案清单是非常重要的一个管理工具，对于规范煤矿技术实施、提升技术水平、保障人员安全、维护企业利益等方面都具有重要意义。

下面，我们就煤矿技术档案清单进行详细的介绍。

一、清单内容1.煤矿基本情况档案：包括煤矿登记证、煤矿设计文件、煤矿许可证、煤矿平面图、煤矿地质分布图等。

2.煤矿设计档案：包括煤矿建设用地规划许可证、煤矿设计说明、煤矿建设施工图等。

3.煤矿生产档案：包括煤矿生产资质证书、煤矿生产计划等。

4.煤矿安全档案：包括煤矿安全许可证、煤矿安全评估报告、煤矿事故记录等。

5.煤矿环保档案：包括煤矿环境影响评价报告、煤矿排放标准等。

6.煤矿技术档案：包括煤矿技术规程、技术文件、煤矿技术资料等。

二、作用1.促进技术复制：技术档案清单能够为企业提供技术资料的复制和传递，从而促进煤矿技术的转化和创新，提高煤矿的技术水平。

2.规范技术实施：通过技术档案的管理，能够规范煤矿的技术实施，防止因为技术不规范而导致的事故和损失发生。

3.保障人员安全：技术档案清单对于保障煤矿职工的安全具有重要意义，它能够为煤矿职工提供全面的安全保障。

4.维护企业利益：通过技术档案的管理，能够提高煤矿管理的科学性和规范性，进而更好地维护企业的利益。

三、管理要求1.建立健全制度：煤矿技术档案清单的建立需要制定相应的管理制度，规定技术档案的收集、整理、保管、使用与更新等方面的内容。

2.建立管理机制：建立技术档案管理的机制，制定技术档案的收集、分类、储存、使用和交流的具体措施。

3.做好档案保管：对于技术档案的保管，需要制定专门的保管方案，构建专业化、标准化的技术档案保管系统。

4.做好档案使用：技术档案在使用中需要实行审查制度，严禁泄密和借阅，保证技术档案的完整和准确性。

总之，煤矿技术档案清单的建立和管理对于煤矿企业的发展和稳定具有重要意义，需要充分重视和加强管理，以确保精细化、科学化的煤矿管理。

煤矿带班下井档案管理制度煤矿带班下井档案管理制度一、制度目的为了规范煤矿带班下井档案管理工作，保证档案资料的真实性、完整性和保密性，提高煤矿生产管理的水平，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于该煤矿所有带班下井的工人的档案管理工作。

三、档案内容1. 个人基本资料：包括姓名、性别、身份证号码、入矿时间、所属工种等基本信息。

2. 工资档案：包括工资核算表、工资条、工时记录表、出勤记录表等相关资料。

3. 教育培训档案：包括学历证书、培训证书、职业技能证书等相关证明材料。

4. 奖惩档案：包括考核、表彰、处罚记录等奖惩情况的记录。

5. 体检档案：包括体检记录、职业病诊断证明等相关资料。

6. 安全资料：包括事故报告、伤亡事故处理记录等相关资料。

四、档案管理1. 班组长负责管理本班组下井工人的档案，及时归档、分类、整理和更新档案资料。

2. 每位下井工人应对自己的档案进行严格保管，不得随意借阅、更改或遗失档案资料。

3. 档案应按时间顺序编排，分门别类存放，并定期进行盘点和检查。

4. 档案应严格保密，不得泄露工人的隐私信息及其他涉及煤矿安全生产的机密信息。

五、档案使用1. 档案管理部门应根据需要，按规定程序为工人提供有关档案资料的查询及证明服务。

2. 工人本人可以在规定的时间和地点查阅自己的档案，同时可以提出异议或申请修改。

3. 其他单位或个人要查阅或复制档案资料，必须经过本人的同意和相关部门的审批。

六、档案保存1. 在下井的工人档案应保存至离岗或离厂。

2. 已经离岗或离厂的工人档案，应保存15年以上，根据情况延长存档期限。

3. 档案管理部门应按照有关规定，制定合理的档案借阅、调阅、转交和销毁等手续。

七、违规责任1. 对档案管理违规的班组长，将视情节轻重给予批评、通报、调离、解聘等处理。

2. 对个人随意借阅、更改或遗失档案资料的，将视情节轻重给予批评、警告、罚款、停职、辞退等处理。

3. 对泄露工人的隐私信息及其他涉及煤矿安全生产的机密信息的违规行为，将依法追究法律责任。

附件3煤矿生产能力及生产要素管理档案填报说明一、煤矿生产能力及生产要素管理档案分为“井工、露天”两种表格，煤矿依据开采方式，选择相应表格填写煤矿需首先登陆“生产运行管理信息系统”，完成网上填报并通过审核。

上报纸质资料时要打印已经通过审核的“煤矿生产能力及生产要素管理档案”，新竣工投产煤矿编号由系统自动生成。

二、基本信息1、“煤矿性质”依据煤矿股本构成情况，在相应选项位置后空格内填写“是”，四个选项只能选择填写一项。

2、“整合情况”依据煤矿兼并重组整合情况，属“单独保留”煤矿，在“单独保留”后填写“是”，其余位置不填；属2009年重组整合矿井，在“重组整合”后空格内填写2009年省兼并重组办公室批复时由“几”个煤矿整合成，填写内容为阿拉伯数字。

未参与兼并重组的煤矿填“单独保留”。

三、主要生产要素1、“水平个数及水平标高”在对应下部空格内据实填写，左侧空格填写阿拉伯数字个数，右侧空格填写水平标高。

水平个数包括现生产水平及新开拓延伸水平已经形成系统进入新水平大巷施工阶段的水平。

两个及以上水平的，标高之间用“；”隔离。

2、“采区及设计采区回采率”填写每个采区名称及相应设计回采率，填写顺序为每行由左至右，每行不超过两个采区，每两个采区之间用“；”隔离，行末不加“；”。

3、“采煤工艺”依据井工煤矿实际情况，在相应选项后填写“是”；当煤矿采用表格所列之外采煤工艺时，需在“其他”一栏填写具体的经批准的采煤工艺。

露天煤矿按照实际情况直接填写具体的采煤工艺。

四、开采条件1.可采煤层1）“煤层编号”为采矿许可证批准的煤矿全部可采煤层，由左至右依次在每个空格内填写一层煤层编号。

超过7层煤的，填写煤系地层由上至下6层编号，最后一个空格填写“附页”，并对包含其余煤层在内的采矿证批准全部开采煤层进行专门说明作为附页。

“附页”下其他煤层特征对应的空格不再填写，相关内容在附页中专门说明。

其他情况均在相应煤层编号下对应的煤层特征空格内填写相关情况。

贵州鲁能矿业有限公司煤矿档案管理制度贵州鲁能矿业有限公司鲁能煤矿生产技术资料档案管理制度为进一步加强我矿生产技术资料档案管理，实现档案管理规范化、科学化，更好地为我矿技术管理及安全生产服务，根据有关档案管理工作的要求，经研究特制定生产技术资料档案管理制度。

档案管理制度一、档案管理坚持“集中统一，综合管理”的原则，做到统一领导，统一制度，统一管理。

二、按照《档案法》的规定加强档案管理，做到按时归档立卷，分类存放，编目规范，排架合理。

三、档案库房要定期清扫，保持整洁，库房内不准吸烟、存放易燃品及杂物。

四、非本技术科人员未经许可，不得进入档案库房。

档案管理人员离开时，应将库房门窗、橱柜关好，以防意外。

五、档案库房要达到“八防”要求，确保档案资料的绝对安全，做到万无一失。

六、规范档案借（查）阅程序，严格履行登记手续，做到“手续完备，程序规序，有据可查”。

七、对保管的档案应经常进行检查、核对。

如发现档案损坏、缺少张页或丢失案卷，必须及时向分管领导报告，并积极采取措施，进行追查、补救。

八、销毁超过保管期限的档案必须坚持“保存从宽，销毁从严”的原则，销毁前要编制销毁清册（一式两份），报经分管领导批准后方可销毁。

销毁时，要坚持二人监销，防止档案遗失和泄密。

九、档案管理人员必须严格遵守有关保密制度，保持高度的政治警惕性，不得向外泄漏档案内容，不得随意将档案带出室外。

十、档案管理人员调动工作时，要严格履行档案交接手续，在离职前必须将保管的档案数量、状况向接管人员交代清楚。

档案员岗位责任制一、努力学习贯彻党的各项方针政策，政治上同党保持高度一致，做到思想端正，政治坚定，服从领导，听从指挥，积极主动地做好档案工作。

二、认真学习专业知识及各项档案管理规章制度，做到素质强，业务硬，满足工作岗位需求。

三、及时收集档案，做好案卷整理，实行科学管理，分类存放，做到分类标准，编目规范，排架合理，查找迅速方便。

四、坚持档案借（查）阅审批、登记手续，不断规范档案借（查）阅程序。

煤矿档案分类及保管期限A．党群类永久：工会——职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利，女工工作，文化艺术和体育活动等。

B．行政类永久：1.企业综合性行政事务工作，局<矿，厂，处>务会议，办公室工作2.直属上级机关颁发的，属本机关主要任务的和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要文件3.本矿颁发的文件材料<方针，政策，法规性的重要业务问题>4.本矿各种普查工作形成的文件材料5.本矿的请示与上级机关的批复6.本矿工作活动的工作总结，报告7.本矿的机构设置，撤并，名称更改，组织简则，工作条例，人员编制，启用印信文件材料8.本矿领导人，本矿对直属单位领导人任免的文件材料9.本矿对有关人员的处分材料<影响大的，问题严重的>10.本矿职工，党员名册11.本矿有关区域变化和解决边界纠纷，征用土地的文件材料12.本矿与国内外有关单位签订的合同，协议，协议书等文件材料30年：1.上级机关召开的重要会议文件材料<主要文件材料>2.本机关召开会议的文件材料<典型材料，代表发言>3.代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿4.本矿内部机构负责人的任免材料5.本矿对有关人员的处分材料<一般的>6.本矿与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料<重要的>10年：1.上级机关召开的重要会议文件材料<其他文件材料>2.其他的代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿3.本矿与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料<一般的>C. 经营类永久：证件登记册D. 生产技术类30年：1.外来检查登记本2.交接班登记本3.出入井登记及检身记录4.生活污水，矿井废水处理系统运行日志5.掘进进尺台账6.充灯房，保安室记录本7.调度室记录本，调度台账，监控值班记录8.电池激光指向仪会议记录9.束管检测系统分析报告10.顶板压力监测报表，模拟量日(班)报表11.监控系统故障记录12.主扇房，主扇负压温度检测报表13.块煤，末煤检验报告14.采煤工作面检查汇报表15.3201采煤面第二采巷原始记录本16.3202南回，北回原始记录17.二盘区总回风大巷，风井，主风井，立风井原始记录本18.二盘区回风大巷掘进施工原始记录19.二盘区主运大巷掘进，辅运大巷施工原始记录本20.暗副斜井掘进原始记录本21.辅运巷喷浆原始记录本22.工人培训档案以及井下作业人员安全教育试题23.瓦斯检查日报表24.矿长、副矿级领导安全资格证书，采矿许可证，爆炸物使用储存许可证，特种操作证25.各种岗位责任制，应急预案，处理计划26.各种作业规程E. 地质勘测类永久：1.岩土工程勘察报告2.本矿补充勘察报告3.调整范围和整合区勘探报告4.本矿地质资料5.建井地质报告6.矿井水文类型划分报告F. 基本建设类1.资源整合项目2.开发利用方案3.水土保持方案报告书，环境影响报告书4.Z68整合区首采区土地复垦方案报告书5.调整范围建设工程地质灾害危险性评估报告6.开采设计主要机电设备及器材目录和投资概算书7.资源整合实施方案安全设施设计说明书8.束管检测系统分析报告9.调整范围矿山地质环境保护与治理恢复方案10.矿井瓦斯等级鉴定报告11.防雷电装置检测报告12.煤炭资源整合项目安全验收评价报告13.煤炭资源整合项目实施方案开采设计说明书14.煤炭资源整合项目施工设计图纸，井下紧急避险系统设计图15.安全设施“六大系统”补充设计说明书16.自动化在线检测系统竣工资料，综合信息管理系统竣工资料17.3201工作面回顺，运顺施工技术18.矿建，土建，安装技术归档资料19.施工，监理单位资料20.紧急避险系统设计说明书H. 设备仪器类——长期J. 产品类K. 会计类——15年L. 职工管理类永久:1.干部2.工人3.死亡N．特殊载体类永久：1.照片2.录音，录像3.磁盘，光盘S. 实物类永久：1.奖旗，奖牌，奖状等荣誉实物2.产品样品，样册等。

矿务工程施工档案一、前言矿山是资源开发的重要领域，而矿务工程施工是矿山开发的重要环节。

矿务工程施工档案是对矿山开发过程进行全面记录和整理的文件，包括工程设计、施工过程、安全管理、质量保障等内容。

本文将以某矿山开发项目为例，探讨矿务工程施工档案的编制及其重要性。

二、矿山概况该矿山位于山西省某地，是一座较大规模的煤矿。

矿山规划总占地面积约5000亩，煤矿储量丰富，具有较高的开采价值。

矿务工程施工包括矿井开发、设备安装、道路建设等多个环节，是矿山开发过程中至关重要的环节。

三、矿务工程施工档案编制1. 工程设计阶段在工程设计阶段，需要编制矿务工程施工档案的初稿。

这一阶段主要包括确定工程范围、制定施工方案、绘制工程图纸等工作。

档案应包括矿山地质勘探报告、工程设计图纸、施工方案、技术标准等内容。

2. 施工过程在矿务工程施工过程中，需不断完善档案内容。

档案应包括施工过程中的各项工作计划、进度表、施工记录、检验合格证明等内容。

同时，应注意对施工中遇到的问题及时记录并汇总，以供后期分析并改进工作。

3. 安全管理安全管理是矿务工程施工中最为重要的环节之一。

档案中应包括安全管理方案、安全生产会议记录、事故调查报告等内容。

同时，对施工中的安全隐患应及时整改，并在档案中做出相应记录。

4. 质量保障质量保障是矿务工程施工的另一重要环节。

档案中应包括质量保证方案、施工质量检查记录、质量验收报告等内容。

对设备安装、工程结构及施工工艺等方面的质量问题，应及时记录并加以解决。

四、矿务工程施工档案的重要性1. 为管理提供依据矿务工程施工档案是对矿山开发过程的全面记录，为管理者提供了重要的依据。

通过档案的及时整理和反馈，管理者可以及时了解工程进度、质量及安全状况，从而采取有效措施加以调整和改进。

2. 为技术研究提供支持矿务工程施工档案中包括着大量的技术资料和经验总结，为后续的技术研究提供了重要的支持。

在矿山开发的不断演变过程中，对工程施工过程中的问题及解决方案进行总结和归纳，对于完善技术体系和提高工程质量具有积极意义。

煤矿领导带班下井记录档案管理制度前言煤矿生产安全是公司管理工作的重中之重，为了保障生产过程中的安全和有序，加强对管理人员的监管必不可少。

为此，制定本煤矿领导带班下井记录档案管理制度。

目的本制度的主要目的在于统一规范领导带班下井记录的管理，建立起一套完整的档案管理制度，便于管理人员对煤矿生产安全进行监管。

适用范围本制度适用于所有领导带班的下井记录档案管理工作，适用于煤矿生产中的更换管线、放炮爆破、通风巡视、调整井筒水位、设备维修等工作。

煤矿领导带班下井记录档案管理制度煤矿领导带班下井记录基础资料1.班组名称、带班人名称、日期、下井时间、出井时间。

2.下井前进行的检查工作，包括：下井前工作安排、下井前煤炭气体测量等检查工作。

煤矿领导带班下井记录流程1.领导带班下井记录人员在下井前应对煤矿生产安全进行检查和管控。

2.下井记录应记录班组人员数、日期、下井时间、出井时间等基础资料，并且应特别注意下井前的危险源情况。

3.下井记录应还包括下井人员的装备情况、下井测量情况、下井时的事情记录和出井时的记录等内容。

4.下井记录结束后须备案并报告所在部门内部管理，并将记录资料安排妥当，须随时备案查查使用。

煤矿领导带班下井记录档案管理制度为做好煤矿领导带班下井记录档案管理工作，按照国家有关规定，制定如下制度：1.本制度所称下井记录是指在人员下井作业时按照规定要求填写的记录。

2.煤矿领导带班下井记录须每月定期进行检查，记录须有经手人签字和授权，以备查阅。

3.在下井和出井的基础上，还应包括人员的装备、测量情况、下井时的事情记录和出井时的记录等内容。

4.档案中的记录均应标明录制日期，由办理人员及时整理，确保档案的完整性，避免纠错，避免记录信息混淆。

5.煤矿领导带班下井记录原始记录需签字，方可出档。

6.定期开展矿床调查和煤矿评审工作，并将其归入本制度的管理范围。

维护和更新1.本煤矿领导带班下井记录档案管理制度由煤矿安全管理部进行管理和监督。

一、总则为加强煤矿生产档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的规定，结合本矿实际情况，特制定本制度。

二、管理职责1. 煤矿档案管理部门负责全矿生产档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。

2. 各部门、各单位应指定专人负责本部门、本单位的档案管理工作，并定期向档案管理部门报送档案资料。

3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作。

三、档案分类及归档范围1. 档案分类：煤矿生产档案分为党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类等。

2. 归档范围：（1）应归档的各类文件材料一式一份，比较重要和使用频繁的应归档两份。

（2）照片档案应归档照片和电子档案各一套。

（3）荣誉、实物档案应如数归档。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各单位在形成档案资料时，应按照归档范围及时收集、整理，并报送档案管理部门。

2. 档案整理：档案管理人员对收集到的档案资料进行分类、编号、编目、立卷、装订等工作。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案资料安全、完整。

2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查询、复制、借阅等服务，为矿井生产、科研、管理等提供支持。

（1）一般档案需借阅时，经档案管理员同意严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅。

（2）重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅。

（3）对公司及上级检查时所需资料，由借阅部门制定出借阅计划，经分管领导审批后，由档案管理员办理借阅手续。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。

2. 档案销毁：对已过保管期限的档案，经鉴定后，按照规定程序进行销毁。

七、监督检查1. 煤矿档案管理部门应定期对各单位的档案工作进行监督检查，确保档案管理制度落实到位。

第一章总则第一条为加强煤矿公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与煤矿生产、科研、设备、安全等相关技术档案的管理工作。

第二章档案范围与分类第三条煤矿公司技术档案包括但不限于以下内容：1. 生产技术档案：矿井设计、施工、改造、生产过程记录、安全监测、环保监测等资料；2. 科研档案：科研项目立项、实施、验收、成果等资料；3. 设备档案：设备购置、安装、调试、运行、维修、报废等资料；4. 安全档案：安全管理制度、事故调查、应急处理等资料；5. 质量档案：产品质量检验、认证、标准等资料；6. 其他技术档案：与煤矿生产、科研、设备、安全等相关的其他技术资料。

第四条煤矿公司技术档案按类别分为以下几类：1. 生产技术档案；2. 科研档案；3. 设备档案；4. 安全档案；5. 质量档案；6. 其他技术档案。

第三章档案管理职责第五条公司设立档案管理部门，负责公司技术档案的统一管理、监督和指导。

第六条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施公司技术档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 组织档案的鉴定、销毁等工作；4. 对公司内部各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导；5. 配合公司其他部门开展档案工作。

第七条公司各部门应积极配合档案管理部门开展档案工作，具体职责如下：1. 各部门负责收集、整理本部门产生的技术档案；2. 按照档案管理制度的要求，及时将技术档案报送档案管理部门；3. 严格遵守档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第四章档案收集与整理第八条档案收集：1. 档案管理部门应制定档案收集计划，明确收集范围、时间、方法等；2. 各部门应按照档案收集计划，及时收集本部门产生的技术档案；3. 收集过程中，应确保档案的完整、准确、系统和安全。

新疆维吾尔自治区发展和改革委员会关于进一步规范煤矿建设项目竣工验收和生产能力管理有关工作的通知文章属性•【制定机关】新疆维吾尔自治区发展和改革委员会•【公布日期】2020.12.09•【字号】新发改规〔2020〕14号•【施行日期】2020.12.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】煤炭及煤炭工业正文新疆维吾尔自治区发展和改革委员会关于进一步规范煤矿建设项目竣工验收和生产能力管理有关工作的通知新发改规〔2020〕14号伊犁州发展改革委、相关地（州、市）发展改革委（煤炭行业管理部门）：按照《企业投资项目事中事后监管办法》（国家发改委令第14号）、《企业投资项目核准和备案管理办法》（国家发改委令第2号）、《关于建立煤矿生产能力登记和公告制度的通知》（国能煤炭〔2013〕476号）、《国家能源局关于完善煤矿产能登记公告制度开展建设煤矿产能公告工作的通知》（国能发煤炭〔2017〕17号）、《煤矿建设项目竣工验收管理办法（修订版）》（国能发煤炭〔2019〕1号）（以下简称《煤矿项目验收办法》）、《新疆维吾尔自治区煤矿生产能力登记和公告管理办法（暂行）》、《关于做好煤矿建设项目联合试运转和项目验收监管工作的通知》（新发改电〔2019〕45号）等有关规定，为进一步规范我区煤矿建设项目竣工验收、生产能力登记和公告管理有关工作，结合我区实际，现将有关事宜通知如下：一、煤矿建设项目联合试运转（一）联合试运转实行备案管理。

煤矿建设项目建成后竣工验收前，应当进行联合试运转。

煤矿项目联合试运转开始前，项目单位应按《煤矿项目验收办法》规定编制煤矿项目联合试运转方案，通过县（市、区）和地（州、市）发展改革委（煤炭行业管理部门）逐级行文报送自治区发展改革委告知备案。

自治区发展改革委收到上报的正式文件和煤矿联合试运转方案即为备案。

（二）联合试运转期间开展专项验收。

联合试运转的期限为1-6个月；特殊情况下，在规定期限内未完成联合试运转工作的可以延期，但最长不超过12个月。

机关档案归档文件范围及保管期限表归档文件范围及保管期限表一,文书档案归档文件范围保管期限一,会议类1本级党,共青团代表会议,办公会议的文件材料1.1通知,名单,议程,报告,领导人讲话,选举结果,讨论通过的文件,决议,纪要,公报,主席团会议记录,重要的照片,录音(像)带等文件材料永久1.2大会发言,提案及其办理结果,简报长期1.3贺信,选举过程中形成的文件,讨论未通过的文件,小组会议纪录,参考文件,会议服务机构的计划,总结等文件材料短期2本机关党组或党委和行政办公会的纪要,会议记录,讨论通过的文件永久3本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料3.1报告,讲话,决议,决定,纪要,简报,重要的声像材料永久3.2通知,名单,日程,典型材料,代表发言长期4本机关召开的单项性专业会议文件材料4.1纪要,总结,讲话,报告,重要的声像材料长期4.2通知,典型材料,代表发言短期归档文件范围保管期限5本机关承办国际会议的文件材料请示,批复,申办和筹办组委会的主要活动,会议议程,代表名单,主报告(原文及中文译文),辅助报告(原文及中文译文),有关领导人贺词,讲话,会徽设计等文件材料永久5.2委员会,学术会,分会的讨论记录和会议代表登记表,接待安排,会议简报,新闻报道等文件材料长期二,上级机关形成的文件材料6上级机关颁发的文件材料和视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.1上级机关颁发的文件材料6.1.1直属上级机关颁发的,属本机关主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针,政策,法规,规章等文件材料长期6.1.2直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料短期6.1.3临时性,参考性的文件材料短期6.2党和国家领导人,上级机关视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.2.1党和国家领导人的题词,讲话,照片,声像等重要文件材料永久6.2.2党和国家领导人视察,检查本机关工作时本机关的汇报材料,座谈记录等永久6.2.3上级机关领导人视察,检查本机关工作时的题词,讲话,照片,声像材料等长期6.2.4上级机关视察,检查本机关时本机关的汇报材料,座谈记录等短期归档文件范围保管期限三,本级机关职能工作中形成的文件材料7本机关制发的文件材料7.1本机关制发的职能业务文件材料方针,政策,法规性的,普发性的职能业务问题,长远规划,纲要永久7.1.2专项业务问题的文件材料长期7.2本机关的请示,上级机关的批复,指示,通报,下级机关的请示,本机关的批复7.2.1方针政策性的重要问题的永久7.2.2具体业务问题的长期7.3代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿7.3.1重要的法规性的长期7.3.2其它的短期7.4本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物样本,简报,情况反映,工作信息等长期8本级机关行政管理,执法活动中形成的有关材料8.1行政审批,管理工作制度,程序规定等文件材料永久8.2长期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料长期8.3短期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料短期8.4本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在全国范围内有重大影响的案件材料永久8.5本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在市,县级范围内有重大影响的案件材料长期9本机关普查,调查工作中形成的文件材料9.1专题,典型的调查报告,汇总材料永久9.2一般业务调研材料短期10本机关计划,规划,统计数字10.1年度和年度以上的长期10.2季度的,月份的短期11本机关工作活动的总结,报告11.1主要职能活动年度和年度以上的,重要专题的永久11.2半年的,季度的,一般专题的短期12本机关编制的统计报表,分析材料归档文件范围保管期限12.1反映主要职能业务的年度和年度以上汇总的,专题的永久12.2其他的短期13本机关关于出国考察,接待访问,参加国际会议等外事活动形成的文件材料13.1签订的条约,协议,协定等外交文件永久13.2执行日程,考察报告,会谈记录13.3行政程序审批手续,具体事务性文件短期14本机关处理人民来信来访的文件材料14.1有省部级以上领导人重要批示和处理结果的永久14.2有上级或本机关领导人重要批示和处理结果的长期14.3其它有处理结果的,没有处理结果的短期四,非隶属机关制发的有关文件材料15非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料长期16非隶属机关联系一般事务的文件短期17下级机关报送的总结,报告,统计报表短期归档文件范围保管期限五,机构设置,干部人事18本机关机构设置,撤并,名称更改,组织简则,人员编制,印信启用,作废等文件材料永久19本机关各项工作制度,规定,办法等文件长期20干部任免的文件材料20.1本机关领导任免,撤职的文件材料长期20.2本机关对所属单位领导人任免的文件材料永久本机关内部机构负责人任免,调整的文件材料永久21本机关评选先进单位,劳动模范,先进工作者,奖励等的文件材料21.1省,部级以上有政策性待遇的永久21.2一次性奖励的或地,县级以下的长期22本机关对有关人员的处分材料22.1影响大,问题严重的永久22.2一般问题的长期23由本机关人事部门颁布或审核,用于机构内部职务,职称分类和鉴定的标准和准则长期24本机关公务员,职工录用,转正,调资,定级,待遇,离退休,职务聘任,人才交流(轮岗),停薪留职,辞职,复转,抚恤,死亡等文件材料永久25本机关人事考核,职务,职称评审文件材料长期26本机关人事培训,业务培训文件材料短期27本机关职工调动工作及工资关系的介绍信及存根长期28本机关职工名册永久29工资制度文件材料,工资审核单长期六,机关事务管理工作形成的文件材料30本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷,征用土地,房屋买卖等文件永久31本机关财产,档案等的交接凭证,清册长期32本机关与有关单位签订的合同,协定,协议,议定书等文件材料32.1有历史意义和长远利用价值的永久32.2有较长期限效应的长期32.3有较短期限效应的短期33专用设备配置规划,计划,年度统计短期34本机关机动车维护及调动,事故处理,车辆保险等工作中形成的文件材料及车辆转让记录短期35本机关有关履行日常行政职能的通知和其它发文短期36本机关职工医疗保健方案,医疗保险制度,医疗检查报告长期37保卫部门的安全检查,调查记录短期七,财务会计,资产管理工作中形成的文件材料38本机关预,决算报告及批复永久39财务分析,经费分配情况的文件材料短期40本机关行政审计及其它与会计,出纳工作有关的文件材料短期41本机关办公设备,物资的采购计划,审批手续,招标投标等文件材料42本机关国有资产管理工作的文件及报表永久八,基建,住房工作中形成的文件材料43本机关购房合同永久44本机关职工承租,购置本单位住房的合同,协议,有关手续永久45本机关职工住房分配,出售制度,方案,细则短期归档文件范围保管期限46本机关职工住房情况统计,调查表短期47本机关办公用房,职工住房房屋管理,维护,修理的文件材料短期48本机关职工住房申请书及相关手续短期九,党,团,纪检,监察,工会工作形成的文件材料49党的组织建设及日常管理方面文件材料49.1党团组织关系,党员名册,团员名册长期49.2整党建设,党员管理文件材料短期49.3本机关编报的党员,党组织统计年报表永久49.4本机关党,团,纪检基层组织形成的工作报告,总结,会议文件等短期50本机关纪检,监察工作中形成的报告,调查材料,备忘录长期本机关党员,干部,职工违法违纪案件调查,处理的有关材料长期52本机关工会,妇联工作文件材料短期二,安全监察专门档案归档文件范围保管期限一,矿井基础档案1矿井简介材料长期2矿井救护,装备,技术力量及矿井安全生产系统情况调查图表长期3煤矿新建,改扩建和技改工程安全设施设计审查及竣工验收材料,图纸长期4安全技术措施费用提取标准,提取和使用情况备案材料长期5维简费的提取标准备案材料长期6安全生产许可证申办及审批材料省局:长期分局:短期6.1煤矿企业提供的文件,资料6.1.1安全生产许可证申请书6.1.2各种安全生产责任制6.1.3安全生产规章制度和操作规程目录清单6.1.4设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件6.1.5主要负责人,安全生产管理人员安全生产知识和管理能力考核合格的证明材料特种作业人员培训计划,从业人员安全生产教育培训计划6.1.7为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.1.8重大危险源检测,评估,监控措施和应急预案6.1.9事故应急救援预案和设立矿山救护队的文件或与专业救护队签订的救护协议6.2煤矿提供的文件,资料和图纸6.2.1安全生产许可证申请书6.2.2采矿许可证复印件6.2.3各种安全生产责任制6.2.4安全生产规章制度和操作规程目录清单6.2.5设置安全管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件6.2.6矿长,安全生产管理人员考核合格的证明材料6.2.7特种作业人员操作资格证书的证明材料6.2.8从业人员安全生产教育考试合格的证明材料6.2.9为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.2.10具备资质的中介机构出具的安全评价报告6.2.11矿井瓦斯等级鉴定文件6.2.12矿井灾害预防和处理计划6.2.13井工煤矿通风系统图6.2.14露天煤矿边坡监测系统图6.2.15设立矿山救护队的文件或与专业矿山救护队签订救护协议6.3现场核查材料6.4煤矿企业安全生产许可证申请受理通知书,申请材料补正告知书,征求意见书,审查书,不予颁发煤矿企业安全生产许可证通知书7煤矿企业安全生产许可证申请不予受理通知书短期8安全生产许可证变更申请及审批材料省局:长期分局:短期8.1安全生产许可证变更申请书8.2变更后的工商营业执照副本和主要负责人考核合格证明材料8.3改,扩建工程相关的文件,资料8.4变更审查中形成的文书8.5变更后的安全生产许可证复印件9安全生产许可证延期申请及审批材料省局:长期分局:短期9.1安全生产许可证延期申请书9.2本表7.1,7.2规定应当归档的文件,资料及安全生产许可证副本9.3延期申请过程中形成的有关文书9.4换发的安全生产许可证复印件10停办,关闭矿井材料省局:长期分局:短期10.1注销安全生产许可证申请及有关审查批复10.2煤矿开采现状报告,实测图纸,遗留事故隐患的报告及防治措施二,执法监察档案11现场检查,处罚中形成的执法文书材料长期强制执行申请书长期13煤矿安全监察加强和改善安全管理建议书,加强和改善安全管理监察意见书长期归档文件范围保管期限14行政复议材料和行政诉讼材料长期15上级交办或群众来信来访举报煤矿重大事故隐患案件立案查处材料长期16其他需要保存的文件材料长期三,事故档案17事故报告及领导批示特大事故及以上永久(下同)重大及以下事故长期(下同)18事故处理的请示,批复,决定同上19事故抢救报告,抢救指挥人员名单,巷道破坏和抢修平面图同上20现场勘查报告,事故现场图,照片,录像,其他勘察过程中形成的材料同上21事故技术分析,鉴定报告及有关实验报告,鉴定人员签名单同上22事故管理报告,管理组成员签名单同上23事故调查询问笔录,事故责任者自述材料,调查取证材料,物证的影像材料,物证材料事后情况说明同上伤亡人员名单,尸检报告,受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明以及照片同上归档文件范围保管期限25事故调查报告同上26事故经济损失表同上27事故情况简报同上28事故调查组会议记录,内部组织分工材料,调查组成员名单及签字名单同上29其它有关文件材料同上。

一、总则为加强煤矿安全生产档案管理，确保安全生产档案的完整、准确、系统和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合煤矿安全生产实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 生产经营活动中形成的各类安全生产文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 有关安全生产的规章制度、操作规程、应急预案、检查记录、整改措施等。

3. 安全生产事故调查处理、事故报告、事故分析、事故处理结果等。

4. 安全生产标准化建设、安全教育培训、安全检查、安全评估等资料。

5. 安全生产许可证、安全生产许可证延期、安全生产许可证变更等文件。

6. 安全生产相关合同、协议、协议书等。

三、档案管理制度1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任人和具体职责。

2. 设立专职档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。

3. 档案管理实行分级负责制，按照档案类别、级别和重要性进行分类存放。

4. 档案收集、整理、归档工作应遵循“真实、完整、准确、及时”的原则。

5. 档案归档应按照档案分类、编号、装订、封存等要求进行。

6. 档案保管应采取防潮、防尘、防虫、防火、防盗等措施，确保档案安全。

7. 档案鉴定应根据档案的实际价值、保存期限、利用需求等因素，定期进行鉴定。

8. 档案利用应遵循“保密、合法、合规”的原则，确保档案安全。

四、档案管理流程1. 档案收集：档案管理员根据档案管理制度，对生产经营活动中形成的各类安全生产文件、资料进行收集。

2. 档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订、封存等工作。

3. 档案归档：将整理好的档案按照档案分类、级别和重要性进行归档。

4. 档案保管：对归档的档案进行定期检查、维护，确保档案安全。

5. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。

6. 档案利用：根据档案利用需求，提供档案查阅、复制等服务。

五、监督检查1. 企业安全生产档案管理工作接受上级业务主管部门的监督检查。

煤矿档案汇报材料尊敬的领导：根据您的要求，我整理了一份关于煤矿档案的汇报材料。

以下是整理的内容，请您查阅。

一、煤矿档案的重要性煤矿档案是煤矿经营管理的重要依据之一，它记录了煤矿的基本情况、资源储量、生产状况、安全管理等重要信息，是煤矿业务运营、技术研发、事故防范等方面的重要参考和证明文件。

二、煤矿档案的构成内容1. 煤矿基本情况档案：包括煤矿的法人资质、地理位置、规模、人员组织概况等；2. 矿产资源档案：包括煤矿的煤储量、煤质分布等；3. 生产运行档案：包括煤矿的生产产量、生产设备、生产工艺等；4. 安全管理档案：包括煤矿的安全生产管理制度、安全事件处理记录等；5. 事故处理档案：包括近年来发生的事故案例、处理结果等；6. 档案归档存储管理：包括档案归档的规范操作、档案存储的安全防护措施等。

三、煤矿档案管理存在的问题1. 档案整理不及时：部分煤矿对于日常业务的档案整理不够重视，导致档案积压、整理工作拖延；2. 档案归档管理不规范：一些煤矿没有建立统一的档案归档管理制度，档案存放地点、存储条件等方面存在安全隐患；3. 档案信息化程度低：部分煤矿还采用传统的手写档案方式，存在信息丢失、查询不便的问题。

四、提升煤矿档案管理水平的建议1. 建立完善档案管理制度：制定档案整理、归档、存储等一系列的规范操作流程，明确责任，保障档案管理的有序进行；2. 提高档案信息化程度：采用档案管理软件，实现电子档案的建立与管理，提升档案信息的存储和检索效率；3. 定期开展档案整理工作：通过定期对档案进行整理、归类、更新等工作，确保档案的时效性和准确性；4. 加强档案保密工作：设立专门的档案保密责任部门，建立档案保密制度，确保档案信息的安全性和保密性。

根据煤矿档案的重要性和存在的问题，我建议进一步加强对煤矿档案管理的重视，并根据建议逐步完善煤矿档案管理制度，提高档案管理的水平和效率。

此致敬礼。