XX商贸楼综合物业项目管理方案 - 副本
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商业综合体物业服务方案商业综合体物业服务方案一、项目背景•商业综合体物业服务方案的目的是提供全面、高效的物业管理服务,满足商业综合体业主和租户的需求。
•商业综合体物业服务方案通过优化物业管理流程、提升服务质量,增加商业综合体的运营效益和竞争力。
二、服务内容•商业综合体物业服务方案包括以下内容:1.设施管理•保持商业综合体设备设施正常运行,及时维修和保养。
•确保消防系统、供水供电系统等基础设施的可靠性和安全性。
2.环境管理•维护商业综合体的公共区域和绿化环境,保持整洁和美观。
•执行垃圾分类政策,并负责垃圾的清运和处理。
3.安全管理•提供24小时安保巡逻,维护商业综合体的安全和秩序。
•配备监控系统,监控商业综合体的各个区域和公共区域。
4.租户服务•提供租户入驻的协助和支持,包括签约、搬迁、装修等工作。
•定期与租户进行沟通和协商,解决租户关于物业管理的问题和需求。
5.运营管理•管理商业综合体的日常运营,包括收费管理、资产管理等工作。
•提供商业综合体市场推广策划和执行服务,提升商业综合体的知名度和形象。
三、服务优势•商业综合体物业服务方案的优势如下:–经验丰富的团队:我们拥有一支经验丰富、专业化的物业管理团队,能够为商业综合体提供高质量的服务。
–先进的管理系统:我们采用先进的物业管理系统,能够实现对商业综合体各项工作的全面监控和管理。
–客户至上的服务理念:我们以客户的需求为导向,始终保持良好的沟通和协作,确保客户满意度的提升。
–灵活的服务模式:我们根据商业综合体的特点和需求,提供灵活的服务模式,满足不同客户的需求。
四、服务流程1.商业综合体物业服务方案的服务流程如下:–签订合作协议:双方签订物业服务合作协议,明确双方的权利和义务。
–规划物业管理方案:根据商业综合体的特点和需求,制定物业管理方案。
–执行物业管理方案:按照物业管理方案,执行各项物业管理工作,并保持与客户的及时沟通。
–定期评估和改进:定期评估物业管理的效果,根据评估结果,进行改进和优化。
综合大楼物业管理服务方案一、前言随着城市化进程的不断加快,大型综合大楼的建设日益增多,这些大楼不仅包括商业办公楼、购物中心等商业地产,还包括公共设施、住宅社区等多种功能。
如何进行综合大楼的物业管理,提高综合大楼的整体管理服务水平和效率,成为了当今城市管理的一个重要议题。
本文将结合实际情况,对综合大楼物业管理服务方案进行详细阐述。
二、综合大楼物业管理的特点综合大楼物业管理是一项综合性的服务工作,其特点主要有以下几点:1. 多功能性:综合大楼集商业、办公、居住等多种功能于一体,要求物业管理服务要能够有效地应对这些不同需求和服务内容。
2. 大规模性:综合大楼一般规模较大,涉及面积广、设施多,需要大量人力物力来进行管理和维护。
3. 客户群体多样性:综合大楼的客户人群多样化,有商户、租户、住户等多种客户类型,需要针对不同客户的需求进行差异化管理。
4. 复杂性:综合大楼内涉及建筑结构、设备设施、环境卫生等多方面的管理工作,需要综合考虑多种因素。
5. 长周期性:综合大楼的运营周期一般较长,要求物业管理服务要能够长期稳定地提供服务。
三、综合大楼物业管理服务方案基于以上特点,综合大楼物业管理服务方案应包括以下几个方面的内容:1. 人性化服务对于综合大楼来说,提供良好的人性化服务是至关重要的。
物业管理服务方案应该针对不同的客户群体,提供定制化的服务,满足他们不同的需求。
比如对于商户来说,要提供便利的营销和经营环境;对于租户来说,要提供安全、舒适的办公环境;对于住户来说,要提供优质的居住环境。
2. 设施设备管理综合大楼内涉及的设施设备种类较多,包括建筑结构、电梯、空调、给排水系统等多种设施设备。
物业管理服务方案应包括设施设备的定期检查、维护和维修计划,保障设施设备的正常运行。
3. 环境卫生管理综合大楼的环境卫生管理涉及到整个建筑内外的环境卫生,包括卫生间、楼道、公共区域等的清洁工作。
物业管理服务方案应包括定期的环境卫生清洁工作计划,确保综合大楼的环境卫生保持良好。
大型商业综合体物业管理方案一、综合体概述大型商业综合体是一个集商业、办公、居住、娱乐等功能于一体的综合性建筑群或地区。
这类综合体通常设有商场、写字楼、住宅、酒店、娱乐场所等多种业态,因此物业管理的工作十分重要,决定了整个综合体的运营效益和居民、用户的满意度。
1.建立完善的物业管理机构:综合体管理工作一般由物业管理公司承担。
建立一支具备专业素质和丰富经验的物业管理团队,包括综合体经理、运营经理、商业经理、居民服务经理等,以确保各项管理工作的高效进行。
2.提供安全保障措施:制定严谨的安全管理制度和应急预案,定期进行安全检查和演练。
安装监控设备、消防设备等,确保整个综合体的安全。
3.确立综合体管理规章制度:制定和落实综合体的管理规章制度,包括停车管理、商户管理、居民管理、消防安全管理等方面的规定。
加强对商户和居民的宣传教育工作,提高他们的法律意识和安全意识。
4.建立健全的设施设备管理体系:对综合体内的设备设施进行定期巡检和维护,保障各项设备设施的正常运行。
建立设备设施档案,统计保存设备设施的使用情况和维修记录,以便及时维修或更新设备。
5.精心管理维护商业区域:商业区域是综合体的核心,要加强对商户的管理,规范商户经营行为,维护商业区域的整体形象和良好氛围。
进行市场调查和分析,了解用户需求,引进适合的商户和品牌,提升商业区域的竞争力。
6.良好的居住环境管理:提供安全、舒适的居住环境,加强对住户的管理,改善社区公共设施、环境卫生等情况。
开展社区文体活动,促进邻里交流和和谐关系。
7.注重环境保护与绿化建设:积极推进绿色环保理念,合理规划绿地和景观设施,保护周边自然环境。
加强废弃物处理和垃圾分类管理,降低能耗和排放,提倡低碳生活方式。
8.优化停车管理:合理规划停车位数量和布局,建立停车管理制度,解决停车难问题。
利用智能化系统,提供停车预约和导航服务,提高停车效率和用户体验。
9.积极开展社区服务工作:提供优质的社区服务,如物业维修、快递收发、清洁服务等。
商业综合体物业管理方案1. 引言商业综合体是由商业、办公、餐饮、娱乐等各种业态构成的综合性商业建筑群体。
为了提供高效、便捷、舒适的服务,商业综合体物业管理方案变得至关重要。
本文将针对商业综合体物业管理方案进行详细阐述,并提出一些有效的管理措施。
2. 商业综合体的特点商业综合体具有如下特点:•多样化的业态构成:商业综合体涵盖了商务办公、购物娱乐、餐饮休闲等多种业态,管理难度较大。
•高度的客户密集度:商业综合体通常拥有大量的访客和顾客,对物业管理提出了更高的要求。
•复杂的设施设备:商业综合体涉及大型停车场、安全监控、空调、供水等设施设备,需要进行有效的管理和维护。
3. 商业综合体物业管理方案3.1 人员组织商业综合体物业管理方案需要建立合理的人员组织结构,包括以下几个重要职位:•综合出纳员:负责商业综合体的日常收银、账务核对等工作。
•客户服务员:提供优质的客户服务,解答顾客的疑问和需求。
•物业管理员:负责商业综合体内的设施设备维护和运行管理。
•安全员:确保商业综合体安全,进行安全巡逻和应急处置。
•市场推广员:负责商业综合体的市场推广工作,吸引更多的顾客。
3.2 设施设备管理商业综合体的设施设备管理至关重要,主要包括以下几个方面:•定期巡检和维护:定期对商业综合体的设施设备进行巡检和维护,确保其正常运行。
•设备更新:不断更新商业综合体内的设备,并采用能源节约和环保的技术手段。
•紧急应急预案:制定详细的应急预案,应对突发事件和设备故障,确保顾客和工作人员的安全。
3.3 安全管理商业综合体的安全管理是重中之重,应采取以下措施:•建立健全的安全监控系统:安装高清摄像头、报警设备等,实时监控商业综合体的安全情况。
•加强安全巡逻:增加安全巡逻人员,定期巡查商业综合体的各个区域。
•加强消防管理:制定消防演练计划,保持消防设备的运行完好,提高员工的消防意识。
3.4 社区活动和互动为了提高商业综合体的吸引力和凝聚力,可以组织各种社区活动和互动,例如:•商户联谊活动:定期组织商户联谊活动,促进商户之间的交流和合作。
吾悦广场物业工程管理方案一、项目概述吾悦广场是一家综合性商业综合体,位于城市中心区域,占地面积约10万平方米,总建筑面积50万平方米。
该项目涵盖了购物中心、写字楼、酒店、影剧院等多种业态,是城市的商业中心之一。
为了更好地保障吾悦广场的日常运营、保养和维护工作,我们针对其物业工程管理提出了以下方案,以确保广场各项设施设备的良好运行和保养维护。
二、工程管理组织架构1. 设立物业工程管理部门:针对吾悦广场的特点,我们建议成立一个专门的物业工程管理部门,负责广场内设施设备的运营、保养和维护工作。
该部门包括设备维护组、保养组、设备更新组和工程监督组等。
2. 建立工程管理团队:在吾悦广场内设立一个专门的工程管理团队,包括设备维护工程师、保养技术人员、设备更新人员和工程监督人员等。
他们将负责设施设备的日常运行维护工作,及时发现和解决设备故障和问题。
3. 建立应急保障组:设立应急保障组,负责吾悦广场内设施设备的紧急维修工作。
在设备故障或突发情况发生时,能够快速响应、及时处理,保障广场的正常运营。
三、工程管理方案1. 建立设备档案管理系统:针对吾悦广场内的各种设施设备,建立详细的档案管理系统,包括设备基本信息、使用状况、保养记录、维修记录等。
以便于对设备进行全面的掌控和管理。
2. 制定设备维护保养计划:根据各设施设备的使用情况和特点,制定详细的维护保养计划,包括定期检查、定期保养、定期清洁等。
确保设备保持良好的运行状态,延长设备的使用寿命。
3. 定期设备维修检查:每个月对吾悦广场内的设施设备进行一次全面的维修检查,及时发现设备问题,及时处理,以确保设备的正常运行。
4. 制定设备更新计划:对已老化的设施设备,制定更新计划,及时更换老化的设备,引进新型设备,以提高设备的性能和效率。
5. 加强设备安全管理:加强对设备的安全管理,建立设备安全档案,加强设备的防火、防盗及安全巡检工作,确保设备的安全运行。
6. 建立设备维修服务网络:与专业的设备维修服务公司合作,建立设备维修服务网络。
商业小区物业管理方案范本一、总则为了全面提升商业小区的管理服务质量,保障小区业主及商户的合法权益,提高小区的整体管理水平,制定本物业管理方案。
二、管理机构商业小区的物业管理机构由小区业主委员会选聘,并经过业主代表大会批准成立。
管理机构主要负责商业小区的日常管理工作,其中包括但不限于维护小区设施设备、管理小区资金、安全防范、业主服务等。
三、管理范围1. 小区设施设备维护:小区的道路、绿化、公共设施设备等的维护保养工作由管理机构负责,确保小区环境整洁、安全。
2. 资金管理:管理机构对小区资金进行统一管理,制定合理的收支预算,确保小区资金的安全使用。
3. 安全防范:管理机构建立健全的安全管控制度,加强对小区的安保工作,确保小区居民和商户的人身财产安全。
4. 业主服务:管理机构负责为小区业主和商户提供优质的服务,处理业主投诉和建议,积极解决问题,促进业主和商户之间的良好互动。
5. 环境卫生:管理机构负责组织小区环境卫生工作,定期进行清洁、消毒等工作,保持小区环境整洁。
6. 公共设施维修:管理机构负责对小区公共设施设备进行定期检测和维修,保障设施的正常使用。
四、管理措施1. 建立规范管理制度:管理机构制定完善的管理制度和操作流程,对各项管理工作进行规范管理。
2. 加强人员培训:管理机构对工作人员进行培训,提升工作人员的综合素质和专业技能,确保工作效率和质量。
3. 定期巡查检查:管理机构组织定期巡查检查小区各项设施设备和安全情况,及时发现问题并进行处理。
4. 定期维护保养:管理机构制定维护保养计划,对小区的设施设备进行定期维护保养,延长设施设备的使用寿命。
5. 加强安全防范:管理机构加强小区安全防范工作,建立安全监控系统、巡逻队伍等,确保小区的安全。
6. 持续改进服务:管理机构定期组织满意度调查,听取业主和商户的意见建议,不断改进管理服务工作。
五、经费来源商业小区的经费来源主要包括但不限于物业管理费、商户租金、广告收入等,管理机构根据小区的实际情况合理制定预算和开支计划,并进行透明公开。
商业街物业管理方案(五篇范例)第一篇:商业街物业管理方案商业街物业管理方案商铺是指从事具体商业行为的物业。
按其经营方式主要为单体经营,集中管理的模式,对商业街商铺进行统一管理,是目前开发商普遍推行的一种方法,管理的好,对培育区域商业中心和商业品牌有重要影响。
对于开发商来说,开发、销售商铺是前提,但只有开发、销售是不够的,还必须成立专门的商业管理公司对商铺进行管理,才能长久发展。
目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金,归还银行商铺按揭贷款,在这种情况下,开发商对商铺的管理更为重要。
如果商铺商业管理不力,影响商铺业主的租金收益,业主不能归还按揭贷款,最终风险还是要落到开发商的头上。
1.0商铺物业管理理念商铺是有计划的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经营”是商铺区别于其他房地产的核心特点。
“统一管理”,要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商铺是难以经受激烈的零售业市场竞争。
“分散经营”,是商铺对消费者和经营者间的交易提供场所,商铺的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。
1.1.商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。
为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在商铺销售合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。
在法律上确定商铺管理公司的管理地位。
1.1.1 “统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。
“品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。
审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。
“完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必须进入。
租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理,比如:承租户的经营业态是受到整个商铺的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可);营业时间的确定;承租户的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理;为整个商铺促销承担的义务;承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制;投保范围事宜;是否统一的收银等1.1.2 “统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。
工程项目物业管理服务方案一、项目概况本项目为一处商业综合体,占地面积约10000平方米,包括商业楼宇、写字楼、酒店及停车场等设施。
项目核心区域包括商业楼宇,主要经营业态为零售、餐饮及娱乐休闲等。
写字楼主要租赁给企业机构,酒店为商务客人提供住宿服务。
停车场则为商业综合体提供便捷的停车服务。
二、物业管理服务方案1. 物业管理团队本项目将设立专门的物业管理团队,由经验丰富的物业管理人员组成,包括物业经理、维修保养人员、保安人员等,确保项目的日常运营和维护工作顺利进行。
2. 日常运营管理物业管理团队将负责项目内的日常运营管理工作,包括清洁卫生、绿化养护、设施设备维护等。
定期对商业楼宇、写字楼、酒店等区域进行巡检,及时发现并解决问题,确保项目的正常运转。
3. 安全保卫物业管理团队将加强对项目内部的安全保卫工作,包括出入口的安全监控、设备设施的维护及保安力量的调配。
确保项目内部的安全和秩序,为商户和客人提供安全保障。
4. 紧急事件处理物业管理团队将建立紧急事件处理机制,及时应对突发事件,确保项目的安全和稳定。
定期组织演练,提高物业管理团队的应急处理能力。
5. 客户服务物业管理团队将建立完善的客户服务体系,提供贴心的服务,解决商户和客人的问题和需求。
定期开展满意度调查,不断改进和提升服务水平,赢得商户和客人的信赖和支持。
6. 财务及合同管理物业管理团队将建立规范的财务及合同管理制度,及时收集、整理及处理相关资料,确保物业运营的财务状况稳健并遵守相关法规。
同时,与商户签订明确的合同,制定详细的合作方案,确保商户和物业管理方之间的权益得到保障。
7. 环保节能物业管理团队将高度重视环保节能工作,推广绿色、低碳、节能的管理理念,提倡商户和客人节约资源,减少能耗,共同建设和谐的生态环境。
三、总结本项目物业管理服务方案旨在为商业综合体提供全方位的物业管理服务,保障项目的正常运营和维护。
通过合理的管理机制和丰富的服务内容,确保项目内部的安全和秩序,提升商户和客人的满意度,促进项目的可持续发展。
物业综合管理服务方案1. 背景介绍物业综合管理服务是针对小区、商业综合体、写字楼等各类房地产项目的综合管理服务方案。
随着城市化进程的加速,房地产项目规模不断扩大,物业综合管理服务需求也越来越高。
本文档将介绍物业综合管理服务的内容和流程,并提出一套完整的服务方案。
2. 服务内容物业综合管理服务包括几个方面:2.1 物业基础设施管理物业基础设施管理是物业综合管理服务的核心内容。
包括对小区的公共道路、绿化、照明等基础设施的维护和管理,确保各项设施的正常运行。
同时,还包括对公共设施的更新和升级,以提高小区的居住环境和舒适度。
2.2 安全管理物业综合管理服务还包括安全管理。
包括小区的安全巡逻、监控设备的维护和管理,以及对小区内的安全隐患进行排查和整改。
另外,还包括小区的消防设备的检查和维护,确保小区在发生火灾等突发事件时能够及时应对。
2.3 环境卫生管理物业综合管理服务还包括小区的环境卫生管理。
包括小区的垃圾清理和分类管理,以及公共区域的清洁和卫生消毒工作。
通过定期巡检和维护,确保小区的环境卫生状况良好,提升居民的生活质量。
2.4 社区活动组织物业综合管理服务还可以组织各类社区活动,增加居民之间的互动和交流。
包括举办各类庆祝活动、运动会、文化展览等,为居民提供一个良好的社交平台,增进社区凝聚力。
3. 服务流程物业综合管理服务的流程如下:3.1 了解需求首先,物业综合管理服务提供商会与项目业主代表进行沟通,了解项目的具体需求和要求。
包括项目的规模、业主的期望、项目的特殊要求等。
通过与业主代表的深入交流,确保服务方案能够符合业主的期望。
3.2 制定服务方案根据业主的需求,物业综合管理服务提供商将制定一份详细的服务方案。
包括服务的内容、服务的周期、服务的标准等。
同时,还会制定一份明确的责任分工,明确各方的职责和义务。
3.3 履行合同双方在制定好服务方案后,将签订合同,并履行合同中的各项约定。
物业综合管理服务提供商将按照合同约定的内容和标准,提供相应的服务。
商业综合体物业管理方案一、项目介绍商业综合体是指一种通过结合商业零售、餐饮、娱乐、办公等多种业态的综合性商业项目。
为了确保商业综合体的正常运营与发展,一个高效且全面的物业管理方案是不可或缺的。
二、物业管理架构1. 总体管理层总体管理层包括综合体总经理和副总经理,负责商业综合体整体规划、运营管理方向的制定以及高层决策。
2. 运营管理层运营管理层由各个业态的运营部门负责人组成,负责具体业务的运营和管理。
3. 物业服务团队物业服务团队由综合体管理、维修、保洁、安保等各部门组成,负责日常维护和服务。
三、核心服务1. 安全管理确保商业综合体的安全是最基本的要求。
物业服务团队应与专业安保公司合作,建立完善的安全管理制度和消防安全预案,定期进行演练和培训,保障商业综合体及其顾客的安全。
2. 环境卫生管理保持商业综合体的环境卫生非常重要,物业服务团队应定期清洁公共区域、楼道、卫生间等,并确保垃圾及时清理和分类处理,保持整体环境清洁整洁。
3. 设备和设施维护商业综合体内的设备和设施是正常运营的关键,物业服务团队应定期检查和维修,确保各种设备的正常运转,提供高质量的基础设施支持。
4. 开放维修服务商业综合体内的商户经营中可能会出现一些问题,物业服务团队应及时响应商户的维修需求,提供专业的维修服务,减少商户经营的中断时间。
5. 人员管理物业服务团队应定期培训员工,提高员工的服务水平和职业素养。
同时,对于居住或办公的人员,物业服务团队应提供周到的服务,解决其生活或工作中遇到的问题。
四、客户服务1. 健全的投诉处理机制商业综合体内运营的各种业态可能会出现客户投诉的情况,物业服务团队应建立健全的投诉处理机制,及时妥善地解决客户的问题。
2. 活动组织和宣传为了吸引客流量,商业综合体应定期组织各种促销活动、展览、演出等,物业服务团队应负责活动的组织和宣传工作,提高商业综合体的知名度和吸引力。
3. 善意服务物业服务团队应提供周到细致的服务,解决客户在商业综合体内的需求和问题,提高客户满意度。
写字楼项目物业管理方案写字楼项目位于市中心商务区,总建筑面积为10万平方米,共有25层。
项目包含写字楼、商务配套、餐饮娱乐等功能,是一个集办公、商务、休闲于一体的综合性商务楼盘。
项目在设计及建设过程中充分考虑了环保、节能、舒适等因素,力求为租户提供一个高品质的工作环境。
二、物业管理方案1.管理团队项目物业管理团队由经验丰富、素质过硬的专业人员组成,包括总经理、行政助理、维修工程师、保安队长、保洁总监等人员。
团队成员将定期接受培训,提升服务意识和专业素养,以保证物业管理工作的高效运转。
2.物业管理服务(1)办公环境维护:定期对写字楼的公共区域进行清洁保养,保证楼内环境整洁舒适。
另外,定期对楼宇设施进行巡查维护,确保设施设备正常运行。
(2)安全管理:设置严格的门禁系统,保证写字楼内部人员及财产的安全。
定期进行消防演练和安全培训,提高租户的安全意识。
(3)保洁服务:配备专业的保洁团队,保证写字楼每日清洁卫生。
同时,加强楼道、楼梯、电梯等公共区域的卫生管理,提高整体卫生水平。
(4)环境维护:定期做好楼宇内绿化的养护工作,保持室内空气清新。
另外,加强垃圾分类处理,促进环保意识的培养。
(5)租户服务:设立专门的客服中心,及时回应租户的需求和投诉,解决租户在使用过程中遇到的问题。
并定期举办各种活动,增加写字楼的互动性和凝聚力。
3.节能减排(1)设施设备更新:定期对建筑设施设备进行检测维修,确保设备运行效率和安全性。
并逐步采用节能设备,减少能源浪费。
(2)绿色建筑:倡导绿色建筑理念,通过对建筑结构进行调整优化,降低能源消耗,减少对环境的影响。
(3)宣传教育:定期开展节能减排宣传教育活动,提高租户和员工的环保意识,鼓励大家共同为减少碳排放做出努力。
4.社区服务(1)社区活动:定期开展写字楼社区活动,增进租户之间的交流与合作,提高写字楼的凝聚力和社区氛围。
(2)健康管理:开设健康管理服务中心,为租户提供健康咨询、体检等服务,关注租户的身心健康。
综合办公楼物业管理方案综合办公楼位于洪洞县文化广场东侧,,楼高六层。
主要设施有:电梯、智能监控、消防系统、空调系统、办公自动化系统等。
针对物业特点,将严格按照商务办公楼标准,单独设置物业管理处对该项目作系统管理,提供优质服务。
一、物业处机构设置图二、物业处人员配备三、综合办公楼物业管理制度1、完善管理制度以规范管理行为➢办公室管理制度➢仓库管理制度➢交接班管理制度➢更衣室(柜)管理制度➢员工就餐制度➢员工着装制度➢印章、介绍信使用管理制度➢钥匙管理制度➢财务管理制度➢物资管理制度➢现金管理制度➢费用管理制度➢设备部管理制度➢设备设施维护保养制度➢报修、急修制度➢设备机房管理制度➢设备机房“动火”管理制度➢节能制度➢物料申购、领用管理制度➢清洁卫生制度➢设备事故分析及处理制度➢配电室安全保卫制度➢配电室防火管理制度➢配电室值班制度➢配电室交接班制度➢配电室巡视制度➢配电室设备缺陷管理制度➢配电室设备维护保养制度➢配电室停电管理制度➢电梯维护保养制度➢生活用水安全管理制度➢维修人员安全防火制度➢消防设备维护保养制度➢保安管理制度➢消防管理制度➢交接班管理制度➢搬迁大件物品管理规定➢消防设施、器材的维护保养制度➢易燃、易爆危险品的管理制度➢庭院道路管理制度➢动用明火管理制度➢机动车停车场安全巡检制度➢保安值班管理制度➢安全工作督察制度➢消防安全检查制度➢治安管理制度➢非机动车管理制度➢对讲机管理制度➢二次装潢安全管理➢危险品管理制度➢安全档案管理制度➢安全门及消防通道的管理制度➢灭火器维护保养制度➢保洁部管理制度➢员工劳动纪律➢清洁设备领用、使用制度➢高空安全操作制度➢绿化监管及摆放、养护管理制度➢大堂接待管理制度➢邮件、报刊发放管理制度➢客户投诉处置管理制度2、明确的岗位职责及入职要求通过明确各岗位职责及入职要求,使从业人员都知晓自己的工作责任,以达到全员管理的目的。
a.管理处主任岗位职责及任职要求b.文员岗位职责及任职要求c.仓管人员岗位职责及任职要求d.工程部人员岗位职责及任职要求e.保安队长岗位职责及任职要求f.保洁领班岗位职责及任职要求g.强电、弱电电工岗位职责及任职要求h.综合维修工岗位职责及任职要求i.保安人员岗位职责及任职要求j.消控中心保安人员岗位职责及任职要求k.保洁人员工岗位职责及任职要求3、统一的员工行为标准3.1 以基本的行为标准要求全体员工,以展示公司的服务形象a.新职工、转职(岗)职工,应进行安全教育,经考试合格后方可正式上岗作业。
商住综合体物业管理方案一、综合体物业管理的特点商住综合体的物业管理具有以下特点:1. 多功能性:商住综合体融合了商业、办公、住宅等多种功能,需要统一管理各个功能区域,协调各种利益关系。
2. 大规模性:商住综合体通常规模较大,管理难度较大,需要科学合理的管理体系和技术手段。
3. 高要求性:商住综合体的业主对物业管理有很高的要求,需要提供高品质的服务,提高客户满意度。
二、商住综合体物业管理方案1. 建立完善的管理体系商住综合体的物业管理应建立完善的管理体系,包括管理组织架构、管理制度、管理流程等。
管理组织架构应明确各部门职责,建立科学的管理层级。
管理制度应规范各项管理工作,保证管理工作的有序进行。
管理流程应明确各项管理工作的流程,提高管理效率。
2. 引入先进的物业管理技术商住综合体物业管理应引入先进的管理技术,如物联网技术、大数据分析技术等,提高管理效率,降低管理成本。
可以通过建立物联网监控系统,实现对综合体各个功能区域的实时监控,提高安全性和便利性。
3. 提供优质的物业管理服务商住综合体的业主对物业管理有很高的要求,要提供优质的物业管理服务。
可以通过建立24小时服务热线,提供全天候的服务;建立在线投诉处理平台,实现快速响应处理投诉;建立业主沟通平台,方便业主与物业管理方进行沟通。
4. 实施科学的安全管理措施商住综合体的安全管理尤为重要,应实施科学的安全管理措施,如视频监控系统、安全巡查制度等,提高综合体的安全性。
同时,应建立危险品管理制度,定期进行安全演练,确保在突发事件发生时可以快速、有效地应对。
5. 加强环境管理和公共设施维护商住综合体的环境管理和公共设施维护至关重要,应加强对环境的管理,保持综合体的清洁、整洁;加强对公共设施的维护,保证公共设施的正常运行。
同时,可以建立文明公约,引导业主共同维护环境和公共设施。
6. 增加社区活动和文化建设商住综合体可以组织各种社区活动和文化建设,如开展社区文化节、组织社区义工服务等,增加业主的归属感和满意度。
小综合体物业管理方案一、综合体概况1.1 综合体名称:某某小综合体1.2 综合体位置:位于某某市某某区,交通便利,周边设施齐全。
1.3 综合体规模:总建筑面积XXX平方米,共有商业、住宅、办公等多种业态,共有XX 个单元。
1.4 综合体业态:商业包括餐饮、零售、娱乐等,住宅包括公寓、别墅等,办公包括写字楼、创业空间等。
二、物业管理团队2.1 物业管理公司:某某物业管理有限公司,专业管理团队,丰富的物业管理经验。
2.2 物业管理团队成员:包括综合体经理、客服人员、保洁人员、保安人员等,在不同领域拥有专业技能。
三、物业管理服务内容3.1 小区环境管理:包括绿化、道路清洁、垃圾分类处理等。
3.2 安全保障服务:包括巡逻保安、监控设备、门禁系统等。
3.3 设施设备维护:包括公共设备的维护保养、定期检查等。
3.4 物业服务:包括综合体信息发布、业主服务、投诉处理等。
3.5 活动管理:包括社区活动组织、节日庆祝、会议活动等。
四、物业管理流程4.1 接收业主需求:业主可以通过电话、APP、物业办公室等渠道提出需求。
4.2 业主需求登记:物业管理团队在接收到业主需求后进行登记,并安排对应人员处理。
4.3 处理业主需求:根据不同需求,物业管理团队及时处理、解决问题。
4.4 反馈处理结果:处理完成后,物业管理团队与业主进行沟通,反馈处理结果。
4.5 满意度调查:定期对业主进行满意度调查,收集反馈意见,进行改进。
五、物业管理技术支持5.1 智能化设备支持:引入物联网技术、人工智能等,提升管理效率。
5.2 大数据分析:通过数据分析,优化管理流程,提高服务质量。
5.3 移动办公支持:提供APP、微信公众号等服务平台,方便业主随时随地进行交流。
六、物业管理经费收支情况6.1 物业管理费用:按照综合体不同业态分摊,根据建筑面积、使用面积等因素确定。
6.2 物业管理经费支出:包括固定支出、维修费用、人员工资、保险费用等。
6.3 费用收支透明化:定期公布费用收支情况,接受业主监督。
2023年综合商务楼物业管理方案及管理制度实施方案一、背景为了有效管理和运营综合商务楼物业,提升商务楼业主和租户的满意度,制定本管理方案及管理制度实施方案。
二、管理方案1. 物业管理团队成立专业的物业管理团队,包括资深物业经理、运维人员和客服人员。
物业经理负责整体物业管理工作,运维人员负责楼宇设施的维护保养,客服人员负责解决租户的问题和需求。
2. 日常运营管理2.1 维护楼宇设施:定期检查楼宇设施的运行状况,确保正常运行;及时修复设施故障,保持设施的良好状态。
2.2 清洁及保洁:定期清洁公共区域,包括走廊、电梯、停车场等;保洁人员定时清理垃圾,保持整洁卫生。
2.3 安全管理:建立完善的安全管理制度,包括火灾防控措施、紧急疏散预案等;安排安保人员进行巡逻,确保楼宇安全。
2.4 环境维护:定期检查绿化、景观等环境设施,及时修剪、浇水,保持良好的环境质量。
3. 租户服务3.1 建立租户服务中心:设立租户服务中心,提供综合服务,包括提供快递收发、信息查询等。
3.2 租户活动组织:定期组织租户活动,增进租户之间的交流与合作,提升租户满意度。
3.3 租户需求反馈:建立反馈渠道,积极收集租户的需求和意见,及时响应并解决问题。
三、管理制度实施方案1. 法律法规合规1.1 熟悉相关的法律法规,确保物业管理符合法律规定。
1.2 定期进行法律法规培训,提高团队成员的法律意识和合规能力。
2. 信息化管理系统2.1 引入物业管理信息系统,实现信息化管理。
2.2 系统中包括楼宇设施管理、租户信息管理、投诉处理等功能。
3. 绩效考核制度3.1 建立绩效考核制度,对物业管理团队进行定期考核。
3.2 绩效考核包括物业运营、租户满意度、设施维护等方面。
四、总结通过本综合商务楼物业管理方案及管理制度实施方案的制定和执行,我们将能够有效地管理和运营综合商务楼物业,提升业主和租户的满意度,并保持良好的环境质量和安全管理水平。
商业办公大楼物业管理方案一、项目概况商业办公大楼是一栋高档写字楼,位于城市中心商业区,周边配套齐全,交通便利,是众多商业企业和公司的首选办公地点。
大楼共有30层,总建筑面积达到10万平方米,拥有大型停车场、商业空间和办公区域。
二、物业管理服务内容1.保安服务:提供24小时全天候保安巡逻和监控,确保大楼内外安全。
2.保洁服务:保持公共区域、楼道、电梯等环境整洁干净,定期清洁空调、水暖系统等设施,保持室内空气清新。
3.绿化养护:对大楼周边园林绿化进行绿化养护,保持环境美观。
4.设备维护:对大楼内部设备、设施进行定期检查和维护保养,确保正常运行。
5.消防安全:负责消防设备的检查和维护保养,组织定期消防演练,提高楼内人员的消防意识。
6.停车管理:对大楼停车场进行管理和维护,确保车辆有序停放。
7.物业服务:提供业主委托的其他物业管理服务,如快递收发、会议室预订等。
三、物业管理团队1.物业经理:负责整体物业管理工作,包括人员管理、预算编制、工作协调等。
2.保安人员:负责大楼的安全保卫工作,保障业主和员工的人身安全。
3.清洁人员:定期对公共区域进行清洁,保持整洁干净的环境。
4.绿化养护人员:负责对大楼周边的绿化进行养护,美化环境。
5.维修工程师:负责设备的维护保养和日常维修工作。
6.消防人员:负责消防设备的检查和维护保养,确保楼内消防安全。
7.停车管理员:管理大楼停车场的停车秩序,保障汽车停放的安全。
四、物业管理工作流程1.物业接手:业主与物业公司签订物业管理合同后,物业管理团队进入大楼开始物业管理工作。
2.物业巡检:每日对大楼的电梯、楼道、设备等进行巡检,发现问题及时处理。
3.维修维护:定期对设备设施进行维护保养,及时处理设备故障。
4.清洁保洁:定期对公共区域进行清洁,保持整洁干净。
5.绿化养护:对周边绿化进行养护,保持环境优美。
6.消防安全:定期对消防设备进行检查维护,组织消防演练。
7.停车管理:对停车场进行管理,确保车辆有序停放。
大楼整体物业管理方案范本第一部分:管理组织结构1.1 物业管理委员会为了保障大楼的整体物业管理工作能够有效地开展,设立一个物业管理委员会,负责监督和协调大楼内部各项物业管理工作。
物业管理委员会由大楼业主或业主委托的代表组成,成员由委员会选举产生,任期为一年,可以连任。
委员会每月召开例会,定期汇报工作和对大楼内物业管理情况进行评估和改进。
1.2 物业管理部门设立一个专门的物业管理部门,负责大楼的日常物业管理工作。
物业管理部门由具有相关专业资质和丰富经验的工作人员组成,包括物业经理、保安人员、维修工人等。
物业管理部门负责制定物业管理计划、维护管理设备和设施、管理人员和物业费用等工作,确保大楼的正常运行和居民的生活质量。
1.3 物业管理服务提供商大楼可以委托专门的物业管理服务提供商来进行物业管理工作。
物业管理服务提供商通常具有丰富的管理经验和优质的服务团队,可以为大楼提供包括保安服务、清洁服务、维修服务等一系列全面的物业管理服务。
委托物业管理服务提供商进行物业管理可以减轻大楼业主的管理负担,提高大楼的管理水平和服务品质。
第二部分:物业管理内容2.1 保安管理保安管理是大楼物业管理的重要组成部分,保障大楼的安全和秩序。
物业管理部门或物业管理服务提供商应当配备足够数量和专业素质的保安人员,全天候巡逻、监控大楼的安全情况,及时处理突发事件和紧急情况。
物业管理部门还应加强对大楼居民的安全教育和预防意识培训,提升居民的安全保障意识。
2.2 清洁管理清洁管理是大楼物业管理的另一个重要方面,影响大楼的整体卫生和环境。
物业管理部门或物业管理服务提供商应当制定清洁管理计划,定期进行大楼内部和外部的清洁卫生工作,包括公共区域的清洁、废物处理、绿化管理等。
同时,要加强对大楼居民的环境卫生教育和社区环境保护意识培养,共同维护好大楼的整体环境质量。
2.3 维修管理维修管理是大楼物业管理的另一个重要方面,保障大楼设施设备的正常运行和维护。
商业综合体物业管理方案一、物业管理概述:1.1管理目标:确保商业综合体的良好运营和持续增值,提升租户满意度和顾客体验。
1.2管理团队:成立专业的物业管理团队,包括物业经理、保安人员、维修人员等。
1.3管理周期:长期管理,根据商业综合体运营情况进行适时调整和改进。
二、租户管理:2.1招商管理:根据商业综合体的定位和特点,制定招商策略,吸引有品牌和实力的租户入驻。
2.2租金管理:根据市场情况和租户需求,合理定价,并定期进行租金评估和调整。
2.3合同管理:严格履行租赁合同,确保租户遵守经营规范和相关法律法规。
三、运营管理:3.1日常维护:保持商业综合体的整洁和良好形象,定期进行设备维护和保养。
3.2安全管理:建立科学的安全管理制度,包括安全巡逻、监控设施、灭火设备等的维护和检查。
3.3环境管理:注重绿化环境和景观设计,提供舒适和宜人的购物环境。
4.2投诉处理:建立快速反应和有效处理顾客投诉的机制,并进行投诉分析和改进。
4.3买家俱乐部:建立买家俱乐部,为忠实顾客提供会员福利和增值服务,提升顾客忠诚度。
五、营销推广:5.1品牌推广:制定有效的品牌推广策略,包括广告宣传、线上线下活动等,提升商业综合体知名度。
5.2活动策划:定期举办各类主题活动,如优惠促销、展览、演出等,吸引顾客和提高客流量。
六、财务管理:6.1费用控制:制定严格的费用控制制度,合理安排各项管理费用,降低运营成本。
6.2财务报表:准确记录商业综合体的收入和支出情况,定期编制财务报表,提供给相关方参考和分析。
七、社区管理:7.1社区活动:与商业综合体周边社区进行合作,举办社区活动,增加顾客黏性和品牌影响力。
7.2社会责任:积极履行企业社会责任,参与公益活动,为社区带来正面影响。
以上是一个商业综合体物业管理方案的基本框架,具体实施还需要根据商业综合体的特点、投资方的要求和市场需求进行个性化的调整和完善。
定期进行管理评估和改进,以确保商业综合体的持续发展和竞争优势。
写字楼项目物业管理方案项目介绍本项目是一栋高档写字楼,总建筑面积为1万平方米,共有10层,每层拥有独立的办公空间。
本项目位于城市中心商业区,周边交通便利,商业配套完善。
物业管理方案服务内容本物业管理公司将为本项目提供以下服务:1.安全监控:在楼内安装摄像头,24小时监控整栋大楼,防止盗窃、抢劫等事件发生。
2.环境维护:负责楼内卫生清洁和绿化养护,确保环境整洁、美观。
3.维修服务:负责建筑设备日常维护和紧急维修工作,确保建筑设备顺畅运行。
4.公共事务管理:负责管理楼内公共设施,例如停车场、电梯、会议室等,确保公共设施的正常使用。
5.经营管理:负责租户的物业管理,包括合同管理、收租、对接业务等。
管理模式1.人性化服务:提供客观、真诚、周到、热情的服务,做到让业主和租户感受到实际的关心和帮助。
2.预防控制:将卫生、环境、安全及设备维修等预防性控制有效地结合,将卫生、环保、安全、保养、保护、修理等问题尽可能提前防止。
3.团队协作:物业管理公司将建设一支优秀的管理队伍,加强培训和管理,确保服务素质和管理水平,使客户得到更高水平的服务。
人员安排1.物业总经理:负责项目的全面管理工作,监督和指导项目各项工作的协调、落实和执行。
2.行政管理:负责行政管理工作,包括物料管理、信息报道、人员配备、维修保养等。
3.环境保卫:负责楼内环境保卫工作,保持卫生、安全、整洁、美观,预防和处理各类进出人员的事故,保护公共安全。
4.技术维护:负责楼内设备的维修保养和安全使用等相关工作。
5.租户服务:负责与租户联系,解决租户问题,落实租户管理,定期与租户沟通等相关工作。
服务流程1.租户入住:物业总经理负责与新租户联系,了解其入住需求,与租户签订租赁合同并为其提供方便快捷的入驻流程。
2.投诉管理:租户可以通过电子邮件、电话、在线客服等方式提交投诉,物业管理公司必须在24小时内回复,并确保投诉问题得到解决。
3.工单处理:租户提交维修、保养、清洁等工单后,物业公司需要在最短时间内安排人员进行处理,并向租户反馈处理结果。
商业项目物业管理方案范本一、项目概述本项目是一家位于城市繁华商业区的商业综合体,总建筑面积为10万平方米,包括商业街区、写字楼、酒店和停车场。
商业街区包含服装鞋帽、美食餐饮、家居装饰等各类商铺,写字楼共有5层,酒店拥有100间客房,停车场可容纳300辆汽车。
二、物业管理团队1. 物业管理总监负责项目的总体运营和管理,包括商业街区、写字楼、酒店和停车场的统一管理和协调。
总监需具备丰富的商业综合体管理经验和较强的组织协调能力。
2. 商业街区运营总监负责商业街区内各商铺的招商租赁、店铺装修、宣传推广和日常运营管理。
运营总监需要具备市场策划、广告宣传和商铺布局设计的经验。
3. 写字楼运营总监负责写字楼的招商、租赁及日常运营管理。
需要具备对写字楼租户的服务意识和较强的谈判能力。
4. 酒店经理负责酒店的日常管理和服务品质保障,需要具备较强的酒店管理经验和客户服务意识。
5. 停车场管理员负责停车场的车辆管理和停车秩序维护,需具备较强的安全管理能力和沟通协调能力。
三、物业管理方案1. 安全保障定期进行消防设施和安全设备的检查和维护,建立完善的安保措施和应急预案,确保项目内的客户和员工的安全。
2. 环境卫生加强商业街区、写字楼、酒店和停车场的环境卫生管理,定期进行清洁消毒和绿化养护,保持整体环境的整洁与美观。
3. 客户服务建立客户服务中心,提供全天候的客户咨询和投诉处理服务,及时解决客户的问题和需求,为客户提供高质量的服务。
4. 招商租赁根据市场需求和项目定位,进行科学的商业招商规划,吸引品牌商家入驻,积极推动商铺租赁业务,提升商业街区的经营水平。
5. 信誉维护建立健全的物业管理制度和规章制度,规范员工的工作行为和服务态度,树立良好的物业管理形象,提升项目的整体信誉度。
6. 财务管理建立科学的项目财务管理制度,提高物业管理的资金利用效率,降低管理成本,确保项目的经济效益和财务安全。
7. 人力资源管理建立健全的员工招聘、培训和考核制度,激发员工的工作积极性和创造力,提高员工的专业素质和服务水平。
XX商贸楼综合物业项目管理方案前言×××作为×××集住宅、商场、农贸为一体的高尚楼盘,其物业管理工作开展的标准更应体现出一种“舒适、安全、尊贵、优雅”。
***市立青物业管理有限公司将以高起点、高标准、严要求的标准来开展工作舒适:物业管理的舒适体现在“温暖、洁净、方便、快捷”的人居环境上。
物业使用人选择一个居住、学习、工作的环境更注重“舒适”的一面,以满足其“生理上的基本需求”。
安全:安全防范是物业管理公司的一项专项业务,公司应从治安、消防、车辆三个方面来搞好管理工作,同时为了满足物业使用人“安全需求”的需要出发制定出相应的管理制度和应急预案。
尊贵:“以人为尊”、“以人为本”的一贯服务理念能让业主或物业使用人在高尚社区中体现到生活尊贵的一面。
物业管理公司在管理好物业本身的基础上,充分实现物业管理服务的内容,让业主及物业使用人满足“受人尊重的需求”。
优雅:高尚的住宅离不开优雅的环境,优雅的环境离不开优雅的人。
作为精品楼盘的物业管理更应体现在营造一个优雅的环境上,公司将充分考虑和利用会所的功能,将全新的服务理念融入到为物业使用人实现“社交”和“自我价值实现”的需求,让业主及物业使用人在优雅的环境中成为言谈举止优雅的现代都市人。
第一部分×××物业管理有限公司简介公司简介……二、公司总经理介绍……三、企业管理理念及服务理念根据物业管理的先进操作模式和企业自身的特点,公司采取以下管理理念:团队意识和吃苦精神+个性舒张和竞争机制+先进模式和一体化管理1、团队意识和吃苦精神:在当前资本企业向人本企业转变的过程中,团队意思和吃苦精神的树立无疑是企业求生存、求发展的先决条件。
“企业以人为本、员工以企业为家”便是其核心体现。
2、个性舒张和竞争机制:在人本企业中讲的是如何用人,如何充分调动其积极性为企业的发展做贡献。
个性舒张是对员工活力激发的重要方式,人有不同层次的需求,员工对自己个性的舒张能够从其爱好的方面来发挥其工作的能动性,有利于员工自身素质的培养和业务技能的提高;竞争机制是企业用人的重要手段,相马不如赛马,赛马机制将是企业在招聘、培训、定岗、换岗、升降职的主要方法。
3、先进模式和一体化管理:作为物业管理企业在当前有多种模式,如何才能选择一条适合企业自身发展的模式是关系到企业生死存亡的大事。
企业领导人在总结多年的物管经验的基础上结合当前沿海和国外的先进经验摸索出自己的一套经营管理模式:以人为中心、强调服务、重品牌、适时发展的经营模式。
当然再好管理模式也需要人们认同的标准来对它鉴定,国际质量管理体系(ISO9001:2000)、环境管理体系(ISO14000)、职业健康安全管理体系(GB/T28001-2001)一体化管理体系无疑是最佳选择,企业成立开始便导入一体化管理体系,用质量管理来保证我们服务产品的完美性。
“真切付出、心灵交汇”是我公司的服务理念。
从本行业来说,物管企业与业主或物业使用人之间是一种合作关系,是企业如何创造一种环境使我们的合作方很好的生活、学习、工作,在我们的员工营造这种氛围中与合作方达成一种理解、协调与共识。
财务部:1、负责根据“管理会计”的要求按时完成各类财务分析,供公司决策之用;制定近、中、长期“现金流量平衡表”。
2、负责日常账务工作的实施与管理。
3、负责对外财务相关工作的衔接。
>;第二部分 ***物业管理目标及策划方案通过对“×××”的调查和基础数据的分析,结合公司的管理经验和现代物业管理发展的方向,特制定以下管理方案:一、***管理处组织构架及各部门职责:部室主要工作职责:总经理:1、对董事长负责;2、制定公司的经营方针和目标,对公司的重大事项进行决策,报董事长批准后实施;3、按“权责利”相匹配的原则,任命各层次负责人,实施透明式的系统管理;4、主持新的经营项目的开发;5、传达并对员工培训满足业主和法律法规要求的重要性;6、保持员工充分参与实现公司经营总目标内部工作环境;7、对公司组织构架进行策划;8、确保公司内各部门/各岗位的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通。
办公室:1、对总经理负责;2、人力资源管理工作(含人员的招培训工作);3、内外进行沟通;4、内外公文的处理及档案的管理工作;5、后勤保障工作;6、公司库房的管理工作。
***管理处:1、对总经理负责;2、负责***的前期介入策划、实施工作;3、负责***的接管验收策划、实施工作;4、负责***的业主入主的策划、实施工作;5、负责***的管理和服务的策划、实施工作;6、负责***的多种经营业务的策划、实施工作。
7、负责楼宇相关费用的收取,并将在收取物管费过程中收集到的信息、特别是针对物业管理费收费困难的根本原因进行归类分析,并及时按规定时间和渠道加以传递。
二、人员配备情况:1、总经理:1人。
2、办公室:2人,其中主任1人,文员兼库管1人。
3、财务部:2人,其中经理1人(兼会计)、出纳1人。
4、***管理处:33人。
其中经理1人;工程组主管1人,土建工1人,水电工(含强弱电)4人,电梯工(直梯)1人,杂工1人;保卫队队长1人,队员15人(三班24小时);绿化保洁组主管1人,绿化工1人,保洁员3人;业主接待组主管1人,接待员1人、收费1人。
总计:38人三、管理目标(一)、公司总目标1、年度业主/租赁户综合满意度调查满意率≥95%2、年度房屋及设施设备完好率递减≤3%3、年度无重大责任事故发生。
(二)、目标分解1、财务部(1)、公司各项财务管理工作实现PDCA循环率100%(2)、财务分析覆盖率100%2、办公室公司各项行政管理工作实现PDCA循环率100%人力资源科:(1)、员工培训覆盖率/合格率100%(2)、业主/租赁户培训覆盖率/培训合格率≥80%(3)、员工配置优化率比上年提高≥25%(4)、员工骨干/部门负责人无序年流动率≤2%行政公关:(5)、内外文件起草合格率≥90%(6)、内外部文件资料收集完整率及保存完好率≥95%(7)、公司本部清洁卫生日检查合格率100%3(8)、公司公共/法律关系事务处理及时率/满意率≥90%(9)、完成公司领导交办事务的成功率/及时率100%(10)、合同评审率100%(11)、公司各类刊物,小区/大厦内板报出刊完成年计划率≥98%,校对差错率≤1%。
后勤保障:(12)、合格供方评定率/在合格供方采购率≥95%,(13)、入库物品检验合格率100%(14)、库房管理帐、卡、物相符率/库管物品完好率100% (15)、库管物品年差错率≤0.1%(16)、员工对职工食堂饭菜质量/服务态度满意率≥85%3、***管理处业主接待组:(1)、管理处各项工作实现PDCA循环率100%(2)、业主/租赁户有效投诉处理率100%(3)、限时服务承诺实现率≥95%(4)、内外关系沟通成功率≥80%(5)、内外关系信息传递准确率/及时率100%(6)、收费困难原因收集分析及时率100%,准确率≥98%,正确传递100%(7)、物管费收取率≥90%(8)、收费金额差错率≤1‰(9)、小区物业管理费半年收支公告率100%(10)、小区物业较为重大事项发生/处理公告率100%(11)、业主/租赁户动态档案建档率100%(12)、围绕物业所进行的多种中介服务(受委托放盘/租赁/商品房登记/代办公证/代理保险等)、特约服务用户满意率≥85%(13)、社区服务管理策划成功率100%(14)、小区/大厦经营性项目盈利率≥80%(15)、业主/租赁户对社区服务工作满意率≥80%。
(16)、物业管理年盈利率比上年增加≥10%绿化保洁组:(1)、环境管理按规定实施日检/周检/月检/季检覆盖率100% (2)、环境卫生日检查合格率≥95%(3)、绿化检查合格率≥85%(4)、小区绿化年成活率≥95%保卫队:(1)、保卫各项管理工作实现PDCA循环率100%(2)、保卫管理按规定实施月检/季检覆盖率100%(3)、一般治安案件年发生率占总入住人口数的≤1%(4)、年度重大火灾/刑事和交通事故发生率=0(5)、机动车辆管理纠纷发生率≤1%(6)、限时巡逻覆盖(房屋建筑/设施设备/周边环境/治安/消防/车辆停放)率100%,有效率≥95%,隐患信息传递准确率/及时率100% (7)、对外租赁仓储管理年治安/消防事故率≤0.2%工程维修组:(1)、各项工程管理工作实现PDCA循环率100%(2)、设备设施维护验收合格率100%,修缮/整治合格率96% (3)、设施设备管理按规定实施月检/季检覆盖率100%(4)、设施设备保持完好率≥95%(5)、机电设备检修及时率100%(6)、设施设备检修一次合格率≥95%(7)、业主/租赁户的装修方案审批100%,过程监视及合格验收率100%(8)、保障设备设施安全运行率100%(9)、重大设施设备日常维护覆盖率/保养率100%(10)、设施设备标识标牌正确率100%,完好率98%四、服务内容及标准(一)前期物业管理服务内容;前期介入和物业接管验收是维护广大业主及物业使用人合法权益,保障其利益的重要环节,也是搞好今后物管工作的前提条件。
1、项目设计方案的建议;2、施工工程的跟进及发现问题的建议并督促整改;3、参与单项工程的甲乙方交接验收;4、参与整体工程的甲乙方交接验收;5、行物业的接管验收及问题的整改、督促;6、接受业主入住前的相关咨询;7、供业主入住前的上门服务。
(二)、业主入住管理1、办理业主入住及接房的相关手续;2、对业主及物业使用人的二次装修进行管理。
(三)、后续物业管理服务内容1、公共性服务公共性服务提供常规性服务,是为了维护物业的整洁、环境的美化、业户的生活方便而提供不可少的、经常性的服务项目:(1)、清洁卫生管理;(2)、绿化日常维护管理;(3)、治安管理;(4)、共用蓄水池的维护管理;(5)、水电管理;(6)、排污设施管理;(7)、道路维修管理;(8)、房屋共用部位的日常养护维修;(9)、物业档案资料管理;(10)、车辆停放及交通秩序管理;(11)、安排社区文化活动,协助政府宣传教育;(12)、代收代交水电气费;(13)、根据需要增设的其他服务项目。
2、特约性服务特约性服务指提供公共性服务以外的,为满足业户的个别需求,受其委托而提供的服务(1)、家居设施维修包括:维修户内供用电设备、家具及门窗维修、厨具及卫生洁具维修、给、排水系统的维修、家电维修、冷气机月保等。
(2)、家居清洁服务包括:地板打腊、抛光、清洁家私、玻璃、灯饰等。
(3)、家居杀虫服务包括:白蚁防治、灭蚊、灭鼠、灭蟑等。
(4)、家政服务包括:提供代客订票、送餐服务、室内装修设计、布艺设计、绿化设计、保险咨询、法律咨询、私人健康护理、私人管家、秘书、保卫、汽车美容等。