关于烟汽应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告
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企业信息化管理调研报告Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】企业信息化管理调研报告信息化是20世纪末期以来,中文中使用频率非常高的概念之一,在英文一般对应“Informatization”或“Informatisation”。
下面是小编为你带来的企业信息化管理调研报告,欢迎阅读。
摘要:企业的信息化只停留在表面,重硬轻软、重建轻管,虽然能够解决一时的功能需求和效率提升问题,但从长远来看,缺乏整体的信息化建设规划。
关键字:信息化我国的企业信息化建设从20世纪90年代中、后期进入了快速发展阶段,通过对我市的十余家大型企业信息化建设现状和发展趋势进行了深入的调查发现,企业信息化建设步伐逐步加快,企业也逐渐认识到信息化管理的高效率,企业的信息化建设已经为企业带来了举足轻重的回报,很多中小型企业也在试图尝试信息化管理,逐步加大对信息化的投资。
信息技术的发展也有了突破性进展,信息技术与管理的结合也有了很大的进步。
然而,我国企业在信息化建设的过程中,也存在着一系列问题。
主要包括以下几点:1、管理模式落后,重硬轻软、重建轻管信息系统是以人为核心的综合性人机系统,它的运行基础是科学的、先进的管理模式,然而我国大多数企业还停留在传统的经验管理阶段,信息系统上马后并没有发挥其最大效能,很多功能无法实现无法运用,可以用计算机完成的工作很多都还在手工完成。
高资金投入的信息系统没有给企业带来相应的回报。
许多企业信息化建设中还存在明显的“重硬轻软”现象,主要表现为不少单位重视对硬件设备的投资却忽视软件系统的建设与管理,更多的单位将信息化建设简单地理解为软硬件系统的构建,而忽视了信息的收集、整理与利用这一信息化建设的基础性工作,致使耗费巨资构建的系统形同虚设。
2、需求不明确,求全求大企业信息化建设存在着一哄而上的混乱局面,许多企业建设目的不明确,对通过信息化到底能给企业带来什么样的经济和社会效益的目标不明确,只是为了信息化而进行信息化,以企业信息化门户站为例,很多企业都在积极兴建本企业的门户站,但是绝大多数企业站起到的作用仅仅是停留在媒体的简单扩充上,没有充分利用络进行深层的挖掘,也不知道目标客户是谁,通过站的建立能给企业或客户带来什么样的价值增值,站也不能反映出企业的形象,功能简陋,用户找不到自己需要的信息,用户的咨询也常常得不到回复,甚至有些站自成立之后相当长的时间都没有更新,始终只提供主页,没有什么实际内容,形同虚设。
96055 企业研究论文烟草企业计量信息化管理系统的研究及应用烟草企业是我国社会、经济发展的重点单位。
当前,在社会市场经济的影响下,烟草企业在发展的过程中,取得了显著的成绩。
然而,随着烟草企业业务的日益增加,在材料的计量工作中面临很大困难。
实践证明,采用信息化的计量管理系统后,在很大程度上节约了企业的人力资源,并且提高了管理的成效。
介于此,必须建立、健全企业计量信息化管理系统,切实发挥自动化技术在计量工作中的作用。
下面进行详细论述。
一、烟草企业计量工作中存在的问题在市场导向中,使烟草企业之间的竞争也不断扩大。
与此同时,企业为了在竞争夹缝中求生存,并创造出更多的经济效益,必须加快信息化的管理升级,提高企业的生产质量与管理水平。
然而,当前我国烟草企业在计量管理中还存在一些缺陷。
主要表现为以下几个方面:1、烟草企业计量管理自动化水平低我国的烟草企业数量比较多,但是在规模、性质方面存在一定的差异。
正因为如此,使企业在管理自动化升级的过程中,存在不同程度的问题。
在这种情况下,很多烟草企业的计量管理系统依然比较落后,不能满足现代信息化控制管理的要求。
主要表现为:在计量工作中,无法实现全面自动化管理,需要人工辅助才能完成。
这样,不仅管理效率低下,而且阻碍了企业的快速、健康发展。
2、烟草企业计量数据出现纰漏通常情况下,烟草企业在制定下一步发展计划时,主要通过对计量资料进行分析,以此提高企业规划的科学性、合理性。
然而,在具体数据管理的过程中,部分企业数据漏洞百出,并不能反映企业当前的真实运营情况。
不仅如此,还对企业的正常生产造成了很大影响。
鉴于此,有关部门必须加大审查的力度,认真检查各项数据的真实性、可靠性,以此来保证计量结果的真实性。
只有这样,才能提供真实、有效的计量信息,满足烟草公司的正常生产、运营。
3、计量管理设备失修,影响计量精度很多烟草企业在计量工作中,依然采用老化的设备。
同时,部分故障设备长期得不到维修,影响了计量信息的精度。
计算机管理调研报告计算机管理调研报告一、调研背景计算机管理是一种重要的管理方式,能够有效地提高计算机资源的利用率和管理效率。
为了了解计算机管理的现状和存在的问题,本次调研旨在对企业计算机管理进行调查研究。
二、调研目的1.了解企业计算机管理的基本情况,包括计算机的使用情况、硬件设施和网络基础设施的现状。
2.分析企业计算机管理过程中存在的问题,并提出相应的改进建议。
三、调研方法本次调研采用问卷调查的方式进行,共发放100份问卷,回收99份。
四、调研结果1.计算机使用情况回收问卷显示,企业计算机的总数量为1000台,其中60%的企业已配备了100台以上的计算机。
2.硬件设施在已配备的计算机中,70%的企业使用的是台式机,30%的企业使用的是笔记本电脑。
3.网络基础设施80%的企业拥有互联网连接,其中有60%的企业采用了宽带连接,40%的企业采用了独立线路连接。
4.计算机管理过程中存在的问题(1) 70%的企业表示计算机资源利用率不高,主要原因是由于一些员工使用计算机进行非工作相关的活动,导致计算机效率低下。
(2) 60%的企业表示计算机安全问题比较突出,例如计算机病毒、黑客攻击等问题。
(3) 40%的企业表示计算机维护成本过高,需要频繁进行硬件更新和软件升级。
五、改进建议根据调研结果,我们提出以下改进建议:1.加强计算机使用规范的宣传和监督,明确员工在工作时间内应该如何使用计算机,避免浪费计算机资源。
2.加强计算机安全管理,包括安装杀毒软件、加强网络安全防护等措施,防止计算机遭受病毒和黑客攻击。
3.优化计算机维护流程,采用先进的硬件设备和软件工具进行维护和升级,降低维护成本。
六、结论企业计算机管理是一个重要的课题,通过本次调研,我们了解到计算机资源利用率不高、计算机安全问题突出以及维护成本过高等问题是当前企业计算机管理中的主要挑战。
为了提高计算机管理的效率和安全性,应加强规范宣传和监督、加强计算机安全管理以及优化维护流程等方面的工作。
信息调查报告范文4篇*目录信息调查报告范文*公司应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告信息产业发展情况调查报告新生信息技术教育学前调查报告本课题通过问卷调查法、访谈法等,对xxxx初二级学生的信息技术能力进行调研,总结分析学生信息技术能力的基本现状以及探究出导致此现状的原因,提出相应的改进策略,从而促进xx初中学生信息技术能力的提升。
关键词:xx 信息技术能力基本现状发展策略自XX年教育部颁布了《关于在中小学普及信息技术教育的通知》(教基[XX]33号)。
通知要求,“从XX年起开始用5-XX年的时间,在中小学(包括中等职业技术学校)普及信息技术教育,经信息化带动教育的现代化,努力实现我国基础教育跨越式的发展”。
目前,我省大部分地区的中学及部分小学都开设了信息技术教育,但在实施的过程中,情况却不容乐观,很多学校虽然都积极地响应号召,但由于信息技术教育在中学起步较晚,目前尚未形成较为成熟的教学体系。
而且,由于我省经济发展不平衡,导致部分贫穷地区的学生信息意识弱、信息能力低、信息道德缺,总体的信息素养比较低。
然而,随着社会信息化的发展,信息素养日益成为信息社会公民素养不可或缺的组成部分。
而学生的信息素养直接关系未来社会信息化的水平,同时,更是实现教育信息化的一个重要方面。
在学生的信息素养当中,信息技术能力是信息素养的核心,它包括信息的获取、信息的分析、信息的加工。
信息技术能力的提高能培养学生的独立自主学习能力,使其具有追求新信息、运用新信息的意识和能力,善于运用科学的方法,从瞬息万变的事物中捕捉信息,从易被人忽视的现象中引伸、创造新信息的能力。
目前,我省大部分地区的中学及部分小学都开设了信息技术教育,但在实施的过程中,情况却不容乐观,很多学校虽然都积极地响应号召,但由于信息技术教育在中学起步较晚,目前尚未形成较为成熟的教学体系。
而且,由于我省经济发展不平衡,导致部分贫穷地区的学生信息意识弱、信息能力低、信息道德缺,总体的信息素养比较低。
信息化管理系统需求调研报告一、引言随着企业业务的不断发展和规模的扩大,传统的管理方式已经难以满足日益增长的需求。
为了提高工作效率、优化管理流程、提升决策的科学性,引入信息化管理系统成为了众多企业的必然选择。
本次调研旨在深入了解企业对于信息化管理系统的需求,为后续系统的选型和实施提供有力的依据。
二、调研背景(一)企业概况本次调研的对象是一家具有一定规模的制造企业,主要从事电子产品的生产和销售。
企业拥有多个生产车间、销售团队和管理部门,员工人数约 500 人。
(二)现有管理模式及问题目前,企业主要采用手工和电子表格相结合的管理方式,存在信息传递不及时、数据不准确、流程繁琐等问题。
例如,生产计划的制定和调整依赖于多个部门之间的沟通协调,容易出现误差;销售数据的统计和分析需要耗费大量的时间和人力,难以快速做出决策。
三、调研目的(一)了解企业各部门的业务流程和管理需求通过与各部门负责人和员工的沟通交流,深入了解其日常工作中的流程、痛点和期望,为信息化管理系统的功能设计提供依据。
(二)评估现有信息系统的使用情况对企业正在使用的信息系统进行评估,分析其优点和不足之处,为新系统的选型和集成提供参考。
(三)收集对信息化管理系统的期望和要求了解企业对于信息化管理系统的性能、安全性、易用性等方面的期望和要求,确保新系统能够满足企业的实际需求。
四、调研方法(一)问卷调查设计了涵盖企业各个部门和业务环节的问卷,发放给员工进行填写,共回收有效问卷 300 份。
(二)访谈对企业的高层管理人员、部门负责人和关键岗位员工进行了一对一的访谈,了解其对于信息化管理系统的看法和需求。
(三)实地观察深入企业的生产车间、仓库、销售部门等实地观察工作流程,获取第一手资料。
(四)案例分析研究了同行业其他企业的信息化管理系统实施案例,借鉴其成功经验和教训。
五、调研结果(一)各部门业务流程及需求1、生产部门生产计划的制定和调整需要更加灵活和准确,能够根据订单变化、库存情况和设备状况及时进行优化。
2018年技术调查报告3篇怎样写调查报告?讲两个问题:ⅰ调查报告的写法,包括标题、署名、正文。
篇幅:3500-。
1.1标题:三种写法。
①标题是文章标题的写法(如:《西部企业生态立旗“一石三鸟”》,《某某市蔬菜的品种结构问题》,《兴“母亲水窖”工程摆脱缺水窘境》)。
②标题是类似于公文标题的写法(如:《某钢厂技术供应处实行经济责任制调查》,《关于农村信用社业绩的调查报告》,《对内蒙古生态移民面临问题的调查》)。
③正副标题写法,一般是正题揭示主题,副题写出调查的事件或范围。
(如:《振兴经济要靠科学技术——包头市依靠科技人员发展工业的调查》。
)1.2署名:标题下面要署名,即写姓名、年级、班级。
1.3正文:由两个部分构成,即前言;调查报告的主体。
1.3.1前言:扼要说明调查的目的;时间、地点;对象或范围;做了哪些调查;本文所要报告的主要内容是什么。
这一部分,主要是介绍基本情况和提出问题,写法可灵活多样。
1.3.2调查报告的主体:主要是对事实的叙述和议论。
一般把调查的主要情况、经验或问题归纳为几个问题,分为几个小部分来写。
每个小部分有一个中心,加上序码来表明,或加上小标题来提示、概括这部分的内容,使之眉目清楚。
ⅱ调查报告的撰写格式题目姓名(经济管理学院XX级经济学专业)前言一、1、①②③2、3、4、二、三、结语最新燃气锅炉房节能技术利用情况及效果调查报告分析 2018年技术调查报告(2)1、概述《中华人民共和国节约能源法》指出“节约资源是我国的基本国策。
国家实施节约与开发并举、把节约放在首位的能源发展战略”。
狭义而言,节能减排是指节约能源和减少有害物排放。
作为能源领域的设计单位,完成了众多燃气锅炉房的设计工程,为了贯彻国家的法律,有必要掌握节能技术的实际应用情况及所起到的效果,因此,对运行中的燃气锅炉房节能技术利用情况进行调研是十分必要的,对我们今后的设计工作具有很好的指导意义,也为贯彻国家的节能法奠定了坚实的基础。
公司信息化调研报告随着信息技术的飞速发展,信息化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的重要手段。
为了深入了解本公司的信息化现状,发现存在的问题,并提出相应的改进建议,我们进行了一次全面的信息化调研。
一、调研背景在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和快速变化的客户需求。
信息化作为提高企业运营效率、优化管理流程、增强创新能力的关键因素,对公司的发展具有至关重要的意义。
二、调研目的本次调研旨在全面评估公司的信息化水平,包括硬件设施、软件应用、信息安全、信息化人才等方面,找出存在的差距和不足,为制定科学合理的信息化发展战略提供依据。
三、调研方法我们采用了多种调研方法,包括问卷调查、员工访谈、实地考察和数据分析等。
问卷调查:设计了涵盖信息化各个方面的问卷,向公司各部门员工发放,共回收有效问卷_____份。
员工访谈:选取了不同部门、不同岗位的员工进行深入访谈,了解他们在工作中对信息化的需求和感受。
实地考察:对公司的机房、办公区域等进行实地查看,了解硬件设备的运行情况。
数据分析:对公司现有的信息化系统产生的数据进行分析,评估系统的使用效果。
四、公司信息化现状(一)硬件设施公司拥有一定规模的计算机设备和网络基础设施,基本能够满足日常办公需求。
但部分设备存在老化、性能不足的问题,影响了工作效率。
例如,部分办公电脑运行速度缓慢,经常出现卡顿现象。
(二)软件应用公司已引入了一些常用的办公软件,如办公自动化(OA)系统、财务管理系统、人力资源管理系统等。
然而,这些系统之间的集成度不高,数据共享存在困难,导致工作流程不够顺畅。
此外,一些部门还存在使用手工操作或自行开发的简易软件的情况,缺乏统一的规范和管理。
(三)信息安全公司已经意识到信息安全的重要性,并采取了一定的安全措施,如安装防火墙、杀毒软件等。
但在员工信息安全意识方面还存在不足,存在员工随意使用外部存储设备、泄露账号密码等风险。
(四)信息化人才公司缺乏专业的信息化人才,现有信息技术人员的技术水平和业务能力有待提高。
管理系统中计算机应用实践分析报告一、引言计算机应用实践指的是将计算机技术应用于实际工作中,解决实际问题,提高工作效率和质量。
本报告旨在分析计算机应用实践在管理系统中的应用情况,并探讨其对管理工作的影响。
二、管理系统中的计算机应用实践管理系统是企业内部组织和管理各种资源的系统,包括人力资源、物资资源、财务资源等。
计算机应用实践在管理系统中的应用广泛,主要体现在以下几个方面:1.数据管理:计算机应用实践在管理系统中可以帮助管理人员更加高效地管理和处理数据。
通过数据的录入、存储、查询和分析,管理人员可以快速获取所需的信息,做出科学的决策和安排。
2.流程优化:计算机应用实践可以对管理系统的各项流程进行优化和自动化,减少人力资源的浪费和错误率。
例如,可以利用计算机应用实践将一些重复性、繁琐的工作自动化,节省大量时间和人力成本。
3.决策支持:计算机应用实践可以通过数据分析和模拟等方法提供决策支持,帮助管理人员做出更加科学、合理的决策。
通过计算机应用实践提供的数据分析结果,管理人员可以更好地了解企业的运营状况和市场趋势,从而做出更加有针对性的决策。
4.沟通协调:计算机应用实践可以通过网络和信息化技术,提供更加高效的沟通和协调渠道。
通过管理系统中的电子邮件、即时通讯等工具,管理人员可以随时随地与下属、同事进行有效的交流和沟通,提高工作效率和响应速度。
三、计算机应用实践对管理工作的影响1.提高工作效率:计算机应用实践使管理人员能够更快速地获取所需信息,优化工作流程,减少人力资源的浪费,从而提高工作效率。
管理人员可以更加专注于重要的工作内容,提高工作质量和效益。
2.降低成本:计算机应用实践使一些重复性、繁琐的工作自动化,减少了人工参与的需要,从而降低了企业的人力成本。
同时,通过数据分析和决策支持,可以更加科学地进行资源调配和管理,降低了企业的运营成本。
3.提高决策水平:计算机应用实践的数据分析和模拟等方法可以提供决策支持,帮助管理人员更好地了解企业的运营情况,把握市场趋势,从而做出更加科学、合理的决策。
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第一篇:计算机行业调研报告随着改革步伐的加快,现代社会对学生的职业能力和适应社会的能力提出了更高要求,为了准确把握市场脉搏,将市场需求转化为办学的指导思想,培养新世纪的合格人才。
在广大毕业生的大力协助下,电子与信息技术专业全体教师利用假期走访了周边地区的用工市场和用人单位,与公司的人力资源管理、技术管理、生产管理人员进行交流、座谈,收集了大量素材,形成了本调查报告。
一、本地信息技术行业现状据调查,随着近几年来经济的快速发展,我国大力推进企业信息化,以信息化带动工业化,继续培育壮大信息、电子装备制造等产业,大力发展高新技术产业,用先进技术改造、提升传统产业,取得了明显成就。
许多企业因为生产需要及市场竞争不断引进国外先进技术和设备,需要相应的生产技术人员进行维护、操作。
我市各企业每年就需要电子与信息技术技术专业人才达百余人以上。
从电子协会得到的资料显示:目前我市从事电子与信息行业的人员已达2000余人,平均年龄35岁,平均受教育年龄10年。
从业人员的受教育程度和技能水平直接影响着企业的生产、经营和经济效益,企业的管理人员告诉我们:员工的知识和技能直接关系到企业的生死存亡。
可见,提高电子信息行业员工的素质乃是当务之急,那么靠什么来提高从业人员的素质呢?我们认为最主要、最恰当的途径就是靠职业教育。
二、电子与信息技术产业人才需求现状1、我市周边地区电子信息行业良好的发展局面贵阳市是省会城市,随着丰富天然气资源的勘探和开采,将带动新一轮的投资热潮和产业升级。
中国已成为世界投资创业的首选地区,聚集了多家世界500强企业,微软、IBM、英特尔、摩托罗拉、爱立信、西门子、阿尔卡特、NEC、中芯国际、友尼森等国际整机和元器件、设备巨头,以及华为、中兴、同洲等国内领先企业均已落户川、渝。
应用型社会调查报告(精选4篇)应用型社会调查报告篇1企业管理是一个老话题,但管理如何细化,制度如何硬化,手段如何强化,长期以来却没有解决好。
烟台汽车制造厂几年来通过运用计算机网络和统一的财务软件,乐观探究企业内部资金流、物流和信息流的一体化管理,活化了资金,加强了监控,促进了企业管理的深化、细化和硬化,其阅历值得借鉴。
一、一个困难的企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、3.2亿元资产的中型企业,主要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。
1993年以来,该厂产品销售收入虽然逐年增加,但经济效益却大幅下滑,生产经营日趋困难。
面对日益激烈竞争的市场环境,企业感到原有阅历式的管理模式、落后的管理手段和不透亮的信息反馈机制已特别不适应新的形势,迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。
一是成本的核算与掌握迫切要求企业利用计算机进行管理。
由于汽车产品结构简单、零部件繁多,在产品开发过程中,以往靠会计人员手工劳动,连续几天几夜工作也只能算出也许的综合成本,难以准时精确地制定出有市场竞争力的产品价格。
企业曾多次消失新产品投产后,才发觉新产品的设计成本过高,价格无法为市场接受而被迫停产的状况。
二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行掌握。
该厂销售环节占用的资金余额上亿元,大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处,企业难以准时、精确把握各销售点上的存货变动状况,账物不符、账账不符的问题时有发生,应收账款居高不下,坏账风险难以防范。
1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年,与各经销商核对发出商品和应收账款,发觉企业本身的账簿记录差错1100多笔,仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。
在储备资金的管理中,传统的手工操作只能供应库存材料、备件的账面价值总量,但详细材料、备件的存放时间、库存数量却不把握,致使存货超储、积压、损坏等状况特别严峻。
企业盘点时曾发觉仓库中的三角带可满意企业10余年的生产需要。
关于烟汽应用计算机信息技术加强企业管
理的调查报告
企业管理是一个老话题,但管理如何细化,制度如何硬化,手段如何强化,长期以来却没有解决好。
烟台汽车制造厂几年来通过运用计算机网络和统一的财务软件,积极探索企业内部资金流、物流和信息流的一体化管理,活化了资金,加强了监控,促进了企业管理的深化、细化和硬化,其经验值得借鉴。
一、一个困难的企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理
烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、3.2亿元资产的中型企业,主要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。
1993年以来,该厂产品销售收入虽然逐年增加,但经济效益却大幅下滑,生产经营日趋困难。
面对日益激烈竞争的市场环境,企业感到原有经验式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反馈机制已非常不适应新的形势,迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。
一是成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行管理。
由于汽车产品结构复杂、零部件繁多,在产品开发过程中,以往靠会计人员手工劳动,连续几天几夜工作也只能算出大概的综合成本,难以及时准
确地制定出有市场竞争力的产品价格。
企业曾多次出现新产品投产后,才发现新产品的设计成本过高,价格无法为市场接受而被迫停产的情况。
二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行控制。
该厂销售环节占用的资金余额上亿元,大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处,企业难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况,账物不符、账账不符的问题时有发生,应收账款居高不下,坏账风险难以防范。
1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年,与各经销商核对发出商品和应收账款,发现企业本身的账簿记录差错1100多笔,仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。
在储备资金的管理中,传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量,但具体材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握,致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。
企业盘点时曾发现仓库中的三角带可满足企业10余年的生产需要。
三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。
从企业内部看,基础数据缺乏,材料消耗定额、工时消耗定额不准,谈不上实施精细生产,挖潜降耗,也无法对生产车间、销售部门、采购部门和仓储部门实施科学的考核。
特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息,再加上数据常常失真,决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动情况和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出反应。
四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。
过去规章制度只是挂在墙上,写在本中,缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行,有章不循、有章难循的弊端难以克服,道德风险无法控制,科学规范的管理程序难以硬化。
二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化
1996年以来,该厂针对采购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题,以财务管理为中心,以成本控制为重点,联合山东浪潮国强软件公司,本着先易后难的原则,先后投资两百余万元开发了“烟台汽车制造厂现代企业管理信息系统”。
该系统基于一台主服务器,在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了46个工作站,将各子系统通过财务管理子系统紧密地联系在一起,做到了“信息集成、过程集成、功能集成”,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,为企业提高财务资金管理水平提供了强有力的手段。
财务管理子系统建立了统一的计算机平台,变多级核算为一级核算,一张原始凭证(销货发票、购货发票、入库单、领料单等)一次录入,仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成,可以灵活地查询、统计和打印账表。
销售管理子系统与金税系统连接,利用金税系统录入和打印销售发票后,自动转入销售管理子系统,自动编制销售凭证,自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。
同时可进行账龄分析和坏账估计,实现了销售业务管理与核算一体化。
采购管理子系统对采购订单、采购到货以及入库状况进行全过程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息;自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化状况。
另外,该子系统还可以进行材料采购成本的考核与监督,非合同供应商、超过合同的采购价,软件系统可以自动警告,要求审核。
仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算,及时准确地掌握每件存货的耗用情况,把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据,并动态反映存货资金的增减变动情况。
生产计划子系统根据生产计划和上月末实际库存情况,软件系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求,自动运算出零部件采购计划、自制件的生产计划,将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理,实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。
成本核算子系统能够完成产品或零部件标准成本的制定,计算入库产
成品或自制半成品的标准成本和标准成本差异,能够从价格成本差异和用量成本差异方面进行控制,为企业分析生产成本变动的原因提供了详细资料,为实施标准成本法和责任成本法提供了可能。
基础数据子系统可为生产计划系统提供工艺过程信息、产品结构信息,为成本控制提供工时定额和材料消耗定额标准信息,并能够通过装配物料清单自动读取采购发票的最新单价,瞬间计算出产品的材料成本,为产品投产决策提供第一手数据资料。
产品开发人员能够随时计算出新产品的设计成本,为企业开发适销对路的产品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
1.提高了对薄弱环节的监控管理能力
从采购环节看,现在能够准确地掌握某一时段的采购品种、总量、该品种的上年采购单价、采购成本、当期采购单价等,从而能及时准确地计算出采购成本的降低额和降低率,计算出各部门的材料采购节约情况,并依此进行奖惩。
这就使采购管理得到强化,仅1999年就节约采购成本900多万元。
从仓储环节看,系统可对各种库存零部件进行层层分解,一个汽车总
成所包含的零部件可分解到7级直至螺钉。
材料的编码、型号、规格、名称也都能在系统中得到明细的反映,不但可以从总额上反映储备资金占用情况,而且可以分品种统计每一种物料的超储备占用时间和超储备占用金额,并对原材料超储备占用实行自动报警,从而为控制存货成本、提高存货周转率、减少不合理的资金占用提供了可能。
从销售环节看,通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等详细资料,避免了发出商品长期被人占用或存放带来的损失。
还可准确反映应收账款的账龄结构,有效地控制了应收账款的规模,减少了呆坏账损失。
同时,通过计算机直接处理原始凭证,使应收账款的错账率几乎为零,解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问题。
从成本控制环节看,系统方便快捷地提供了产品成本构成的详细数据,将标准成本控制与责任成本考核相结合,用标准成本与实际成本差异进行比较,作为对车间考核的依据,把成本控制真正落实到车间、班组和个人,使经济责任制考核有所依据,实现了由成本核算向成本控制的转变。
2.减少了资金占用
3.提高了财务管理工作的质量和水平
通过使用财务与业务一体化的管理软件,从根本上解决了长期困扰企业的部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务信息沟通不畅、账账不符、账证不符、账物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息的桥梁。
现在上至厂长、下至一般管理人员都可在自己的办公室内,根据自己的权限随时调阅所需的信息,以往的重要信息集中于少数关键岗位与个人的信息不对称问题也随之迎刃而解。
计算机管理软件的应用,不仅大大提高了会计工作的效率,而且延伸了会计工作的领域,使核算会计向管理会计迈出了一大步。
4.促进了管理制度的硬化
通过使用统一的软件,将企业的各项规章制度硬化到计算机程序中,使生产经营行为得到了规范。
现在不按制度规定的程序办,计算机就无法运行,即便是企业领导人,也必须在自己的权限之内严格遵守法定程序,组织生产经营活动。
以往那种有章不循的情况在计算机铁面无私的程序前基本得到杜绝,大大减少了人为因素的干扰。
四、几点启示
1.企业管理细化、深化要有新手段
企业管理工作做深、做细,必须有大量的基础数据作支撑。
成本核算
不准、消耗定额不清,规章制度就难落实,考核就无依据。
但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息,不仅速度慢、效率低,而且也不准确。
因此,要解决管理上“手短”的问题,只有借助于计算机手段,从根本上改变传统、落后的管理方式,才能适应市场经济条件下组织社会化大生产的客观要求。
随着计算机信息技术的成熟、微机的普及、操作技能的简单化以及企业管理人员观念的转变,企业运用计算机网络和统一的财务软件全面加强和改善管理的时机已经成熟。
2.管理的创新与提高决不仅仅是买新的计算机与软件
引入计算机技术改善企业管理,不仅仅是买几台新的计算机、联上网、装上新的软件,而是企业管理理念、内部财务管理体制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的重大变革。
因此,上到企业领导班子、下到全体员工都要更新观念,提高素质,勇于接受、采用新的管理手段,才能充分发挥计算机和管理软件的作用,实现管理创新。
3.通过应用计算机程序可以提高资金监管的规范化水平
目前企业现有的各项管理和监督制度不可谓不全,规章条例也不少,但在实际执行中往往打了不少折扣。
烟台汽车厂的做法表明,运用计算机网络和财务软件,可从两方面提高监管水平。
一是把企业的各种。