证券合规管理信息系统项目实施方案
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《证券公司信息技术管理合规与实务》一、引言“证券公司信息技术管理合规与实务”,这个主题一直备受关注,涉及到证券公司信息技术方面的合规要求和实际操作。
在证券市场飞速发展的今天,信息技术管理合规与实务显得尤为重要。
本文将就此主题展开深入探讨。
二、信息技术管理合规的重要性1. 信息技术管理合规的基本概念信息技术管理合规,是指证券公司在信息技术应用过程中,遵循相关法律法规和监管要求,合理规划、部署、使用和维护信息技术资源的过程。
要求证券公司在信息技术管理方面合规,是为了保障市场的公平公正,维护投资者的权益,以及保障公司自身的安全和稳定。
2. 信息技术管理合规的重要性信息技术在证券市场中起着至关重要的作用。
证券公司需要依托信息技术进行交易、结算、风险管理等各项业务。
如果信息技术管理不合规,可能会造成市场混乱、交易失误、风险暴露等严重后果。
信息技术管理合规显得尤为重要。
三、证券公司信息技术管理合规的实务操作1. 法律法规和监管要求的落地执行证券公司在信息技术管理中,需要严格遵循相关的法律法规和监管要求。
需要根据《证券法》《证券公司监督管理办法》等法律法规,制定信息技术管理相关制度和规范,确保信息技术的合规运作。
2. 安全与风险管理在信息技术管理实务中,证券公司需要重点关注信息安全和风险管理。
需要建立健全的信息安全管理体系,包括网络安全、数据安全、系统安全等方面的控制措施。
还需要建立风险管理机制,及时发现并应对各类信息技术风险。
3. 技术应用与创新除了遵循合规要求,证券公司还需要在信息技术管理实务中注重技术应用与创新。
可以结合云计算、大数据、人工智能等前沿技术,提升信息技术的效率和安全性,推动业务创新和发展。
四、个人观点与理解证券公司信息技术管理合规与实务在当前证券市场中起着关键性的作用。
合规性、安全性和创新性是信息技术管理的三大核心要素。
只有在这三个方面做到兼顾,证券公司才能更好地适应市场变化,应对各种挑战。
中国证券监督管理委员会令第133号——证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法文章属性•【制定机关】中国证券监督管理委员会•【公布日期】2017.06.06•【文号】中国证券监督管理委员会令第133号•【施行日期】2017.10.01•【效力等级】部门规章•【时效性】已被修改•【主题分类】证券正文中国证券监督管理委员会令第133号《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》已经2017年4月27日中国证券监督管理委员会2017年第3次主席办公会议审议通过,现予公布,自2017年10月1日起施行。
中国证券监督管理委员会主席:XXX2017年6月6日证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法第一章总则第一条为了促进证券公司和证券投资基金管理公司加强内部合规管理,实现持续规范发展,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《中华人民共和国证券投资基金法》和《证券公司监督管理条例》,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内设立的证券公司和证券投资基金管理公司(以下统称证券基金经营机构)应当按照本办法实施合规管理。
本办法所称合规,是指证券基金经营机构及其工作人员的经营管理和执业行为符合法律、法规、规章及规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业普遍遵守的职业道德和行为准则(以下统称法律法规和准则)。
本办法所称合规管理,是指证券基金经营机构制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,防范合规风险的行为。
本办法所称合规风险,是指因证券基金经营机构或其工作人员的经营管理或执业行为违反法律法规和准则而使证券基金经营机构被依法追究法律责任、采取监管措施、给予纪律处分、出现财产损失或商业信誉损失的风险。
第三条证券基金经营机构的合规管理应当覆盖所有业务,各部门、各分支机构、各层级子公司和全体工作人员,贯穿决策、执行、监督、反馈等各个环节。
第四条证券基金经营机构应当树立全员合规、合规从管理层做起、合规创造价值、合规是公司生存基础的理念,倡导和推进合规文化建设,培育全体工作人员合规意识,提升合规管理人员职业荣誉感和专业化、职业化水平。
合规体系信息化落地实施方案一、引言企业合规体系信息化落地实施方案旨在将合规流程与信息化技术相结合,提高合规管理的效率和准确性。
本方案旨在详细阐述实施的目标、主要步骤、资源需求以及预期成果等内容,以指导合规信息化的顺利实施。
二、目标1. 提高合规管理流程的效率:通过信息化工具,实现合规管理流程的自动化、标准化和数字化,减少手工操作和人为错误。
2. 提高合规管理数据的准确性:通过系统数据采集、处理和分析,减少人为记漏、记错等问题,提高数据的准确性和可靠性。
3. 实现合规管理的可追溯性:通过信息化工具,记录和存储合规管理流程中的关键环节和数据,确保合规管理的可追溯性和透明度。
三、实施步骤1. 需求调研与分析:对现有合规管理流程进行全面调研和分析,明确实施的目标和需求,确定信息化工具的功能和需求。
2. 系统设计与开发:根据需求分析结果,设计信息化系统的数据结构、流程和界面,并进行系统开发和测试。
3. 系统集成与测试:将开发完成的信息化系统与现有企业管理系统进行集成,进行全面测试,保证系统的稳定性和功能完善性。
4. 数据迁移与培训:将现有合规管理流程中的数据迁移到信息化系统中,进行数据清洗和整理,同时进行用户培训,确保用户能够熟练使用系统。
5. 上线与运维:上线前进行最后的系统测试和验证,确保系统的稳定运行,同时建立运维机制,对系统进行定期维护和更新。
四、资源需求1. 人力资源:项目经理、系统分析师、开发工程师、测试人员、数据迁移人员、培训师等。
2. 软硬件资源:服务器、数据库、开发工具、网络设备、终端设备等。
3. 资金投入:系统开发和运维的成本、培训费用等。
五、预期成果1. 合规管理流程的自动化和标准化,提高合规管理的效率和准确性。
2. 数据的准确性和可靠性得到提高,避免了人为错误和疏漏带来的风险。
3. 合规管理的可追溯性得到加强,可以对关键环节和数据进行溯源和查证。
4. 提高合规管理流程的统一性和协同性,促进企业整体合规管理水平的提升。
如何做好证券工作中的合规管理2023 年,证券从业者面临越来越多的合规管理挑战。
在严格的监管环境中工作,合规管理是保证证券公司稳健运营和顺利发展的关键。
本文将从以下几个方面探讨如何做好证券工作中的合规管理,以期为从业者提供有益的建议和参考。
一、加强风险意识在合规管理中,风险意识是至关重要的。
证券公司需要对风险有足够的认识和了解,识别和评估潜在风险,并采取有效的措施予以控制。
2023 年,随着市场竞争的加剧和创新业务的不断涌现,证券公司面临的风险将更加多样化和复杂化。
因此,证券从业者需要不断学习和更新自己的知识和技能,了解市场变化和发展趋势,及时发现和控制潜在风险。
二、建立健全的内部控制体系建立健全的内部控制体系是证券公司合规管理的基础和核心。
该体系应包括风险评估和控制、制度建设和执行、内部审计和监督等方面。
在 2023 年,证券公司应将内控标准提升到更高的水平,特别是对于关键的业务流程和交易环节要实现全程监管和控制,并引入先进的技术手段,及时发现和纠正问题。
三、加强人才队伍建设人才是证券公司的重要资源,是实现合规管理目标的重要保障。
2023 年,证券公司需要加强人才队伍建设,培养具备专业知识和技能的人才,提高员工的素质和能力。
同时,还需要通过多种方式激励和留住优秀的从业者,建立健全的人才流动机制和培养计划,为公司的长期发展提供强有力的支持。
四、加强信息技术支持信息技术在合规管理中具有重要作用。
证券公司应加强信息技术支持,使用先进的信息技术手段和软件工具,建立高效、便捷、安全的信息管理系统,实现数据的准确、及时、可靠的录入、管理和分析。
在面对越来越复杂的市场环境和监管要求时,合规管理人员还需要不断提高信息技术水平和能力,掌握新技术和新工具,做到勇于创新、及时改进。
五、积极参与行业规范制定行业规范制定是证券公司合规管理的重要组成部分。
证券公司应积极参与行业规范制定的过程,为行业的可持续发展和良好运作做出贡献。
合规管理体系实施方案一、前言。
咱这企业就像一艘在商海里航行的大船,合规管理体系呢,就是那保驾护航的舵手。
为了让咱这船稳稳当当驶向成功的彼岸,不触礁、不被风暴掀翻,咱们得好好搞一搞这个合规管理体系的实施方案。
二、目标设定。
1. 短期目标(1 6个月)咱得先把那些明显不合规的行为给揪出来,就像大扫除一样。
比如说,把那些合同里的小漏洞补上,让财务报销流程规规矩矩的,谁也别想浑水摸鱼。
这就好比先把船底的小破洞补上,不让水渗进来。
2. 中期目标(6 12个月)在这个阶段,咱们要让全体员工都对合规有个清楚的认识,就像每个人都知道交通规则一样。
开展各种培训,让大家知道啥能做,啥不能做。
而且呢,要建立起一个简单有效的合规监督机制,就像在船上安排几个瞭望员,随时发现潜在的合规风险。
3. 长期目标(1 3年)最终,咱们要让合规成为企业文化的一部分,就像诚实、守信成为咱们做人的准则一样。
到时候,咱这企业在市场上就是个模范生,大家都信任咱们,业务那肯定是蒸蒸日上。
三、具体措施。
# (一)合规制度建设。
1. 盘点现有制度。
咱们得先把公司现有的制度翻个底朝天,看看哪些是符合合规要求的,哪些是已经过时或者存在风险的。
这就好比整理衣柜,把好看又合身的衣服留下来,破破烂烂的就扔掉。
2. 新建和修订制度。
对于那些没有的合规制度,咱们得抓紧补上。
比如说数据保护方面的制度,现在数据就是宝贝,得好好保护起来。
对于那些需要修订的制度,也不能含糊,让它既符合法律法规,又能符合咱们公司的实际情况。
这就像给房子重新装修,既得好看,还得结实。
# (二)培训与教育。
1. 制定培训计划。
根据不同部门、不同岗位的需求,制定个性化的培训计划。
就像给不同口味的人做不同的菜一样。
比如销售部门,重点培训商业道德和反不正当竞争方面的知识;财务部门,那就要把财务合规的条条框框讲清楚。
2. 培训方式多样化。
别老是搞那种枯燥的讲座,来点有趣的。
可以做一些小视频,像抖音短视频那样,把合规知识用搞笑的方式演出来。
一、指导思想为全面贯彻落实我国证券市场法律法规,加强证券公司合规管理,提高公司合规经营水平,保障投资者合法权益,维护证券市场秩序,结合公司实际情况,特制定本合规管理工作计划。
二、工作目标1. 完善合规管理体系,确保公司合规经营。
2. 提高员工合规意识,形成全员参与合规管理的良好氛围。
3. 加强合规风险管理,降低合规风险事件发生概率。
4. 提升合规管理水平,提高公司合规竞争力。
三、工作内容1. 完善合规管理制度体系(1)梳理现有合规管理制度,对照法律法规及监管要求,修订完善制度。
(2)制定合规管理制度汇编,确保制度内容全面、系统、科学。
(3)加强对合规制度执行的监督,确保制度有效落地。
2. 加强合规风险识别与评估(1)定期开展合规风险排查,识别潜在合规风险。
(2)针对排查出的合规风险,制定风险防控措施,确保风险得到有效控制。
(3)建立合规风险预警机制,及时发现并处理合规风险。
3. 提高员工合规意识(1)加强合规培训,提高员工对法律法规及公司内部制度的学习和掌握程度。
(2)开展合规文化建设,营造全员参与合规管理的良好氛围。
(3)设立合规举报渠道,鼓励员工积极举报违规行为。
4. 强化合规检查与考核(1)定期开展合规检查,确保公司业务合规开展。
(2)将合规管理纳入绩效考核体系,激励员工遵守合规规定。
(3)对违规行为进行严肃处理,形成有效震慑。
5. 加强合规信息化建设(1)建立合规管理系统,实现合规管理流程的电子化、信息化。
(2)利用信息技术手段,提高合规管理效率,降低合规风险。
(3)定期对合规管理系统进行升级和维护,确保系统稳定运行。
四、工作步骤1. 第一阶段(2024年1月-3月):梳理现有合规管理制度,修订完善制度。
2. 第二阶段(2024年4月-6月):开展合规风险排查,制定风险防控措施。
3. 第三阶段(2024年7月-9月):加强合规培训,提高员工合规意识。
4. 第四阶段(2024年10月-12月):开展合规检查,强化合规考核。
证券股份有限公司信息系统测试与上线管理规范
一、前言
证券股份有限公司的信息系统在企业的运营中有着至关重要的地位。
信息系统是企业生产的基础设施,也是信息资源的重要组成部分。
针对信息系统的测试与上线管
理是保障企业正常运转和信息资源安全的重要手段。
为了保障企业信息化建设的顺利
实施,特制定本规范,以规范信息系统测试与上线管理的流程,提升企业信息系统的
质量和可靠性。
二、测试管理
1. 测试周期
测试的周期应该在系统的开发完成后进行。
测试的周期不宜过长,以避免发现问题之后不易定位和解决,造成企业损失。
2. 测试环境
测试应该建立独立的测试环境,避免和生产环境冲突。
测试环境应该与生产环境一致,包括硬件配置、网络环境等。
3. 测试目的
测试的目的是发现系统存在的问题,包括性能问题、安全问题、业务流程问题等。
测试前应该制定测试计划,并明确测试的覆盖面和深度。
4. 测试案例
测试案例应该根据业务流程来编写,包括正常流程和异常流程。
测试案例应该经过严格的测试验证,以确保测试的准确性和全面性。
5. 测试报告
测试报告应该详细记录测试过程中发现的问题,包括问题的类型、问题的原因、问题的严重程度等。
测试报告应该由测试团队进行评估和概括,并最终提交给开发团队,以便开发团队修复问题。
三、上线管理
1. 上线流程
1 / 2。
合规管理信息化方案一、方案背景随着企业规模的扩大和业务的复杂化,合规管理面临的挑战也越来越大。
传统的人工管理方式已经难以满足企业的需求,因此,引入信息化技术,构建一个高效、智能的合规管理系统,成为企业发展的必然趋势。
二、方案目标1. 提高合规管理效率:通过信息化手段,实现合规管理流程的自动化和标准化,提高管理效率,降低管理成本。
2. 加强风险管控能力:借助数据分析和挖掘技术,及时发现潜在的合规风险,采取有效的预防和控制措施。
3. 提升合规文化建设:通过系统的培训和教育功能,提高员工的合规意识和素养,营造良好的合规文化氛围。
三、方案内容1. 合规管理系统建设:搭建一个涵盖合规政策、法规、制度等信息的知识库,实现信息的集中管理和共享。
2. 自动化工作流程:将合规管理的各个环节(如合规审查、风险评估、整改跟踪等)纳入系统,实现工作流程的自动化和标准化。
3. 数据分析与挖掘:运用数据分析和挖掘技术,对企业的合规数据进行深度分析,发现潜在的风险和问题。
4. 培训与教育:通过在线学习平台、移动应用等手段,为员工提供便捷的合规培训和教育资源。
四、实施步骤1. 项目启动:成立项目组,明确项目目标、范围和实施计划。
2. 需求调研:对企业的合规管理现状进行深入调研,了解用户需求。
3. 系统设计与开发:根据需求调研结果,进行系统设计和开发。
4. 系统测试与上线:对系统进行全面测试,确保系统稳定可靠后上线运行。
5. 持续优化:根据用户反馈和实际运行情况,对系统进行持续优化和改进。
五、方案优势1. 提高管理效率:实现合规管理的自动化和标准化,提高管理效率,降低管理成本。
2. 加强风险管控:及时发现潜在的合规风险,采取有效的预防和控制措施。
3. 提升合规文化:通过系统的培训和教育功能,提高员工的合规意识和素养。
以上内容仅供参考,你可以根据实际情况进行调整和完善。
希望这份方案能对你有所帮助!。
Norms for the Information Technology Management of Securities panies【实施日期】2005.03.25【时效性】现行有效【效力级别】部门规X性文件【法规类别】互联网【全文】【法宝引证码】CLI.4.57905证券公司信息技术管理规X中华人民某某国金融行业标准JR/T0023—2004证券公司信息技术管理规XThe criterion of IT management for securites pany2005年3月25日发布2005年3月25日实施本标准由全国金融标准化技术委员会提出。
本标准由全国金融标准化技术委员会归口管理。
本标准起草单位:中国证券监视管理委员会、国泰君安证券股份某某、中国银河证券某某公司、申银万国证券股份某某、长江证券某某公司、海通证券股份某某、泰阳证券某某公司、闽发证券某某公司、兴业证券股份某某、国信证券某某公司。
本标准主要起草人:徐雅萍、陈煜涛、俞枫、金守罕、郭怡峰、陈静、沈云明、汤玉龙、彭湘林、王锦炎、X斌、廖亚滨、万晓鹰、黄卉、徐颖。
本标准为首次发布。
为了规X证券公司信息技术管理行为,保护投资者的合法利益,维护证券公司的合法权益,促进证券市场的健康开展,特制定本标准,以加强证券公司信息系统的优化建设和安全管理,推动信息系统建设与技术管理水平的协调开展,提高证券行业的整体信息技术应用水平。
证券公司信息技术管理规X本标准规定了证券公司信息技术管理的以下方面:a〕信息技术管理工作中应遵循的根本原如此;b〕信息技术管理的组织架构;c〕信息技术人员、项目和安全管理;d〕机房和设备管理;e〕网络通信、软件和数据;f〕信息系统运行管理、技术事故的防X与处理。
本标准适用于证券公司的信息技术管理工作。
如下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
但凡注日期的引用文件,其随后所有的修改单〔不包括勘误的内容〕或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
1引言
1.1 前言
本文档就证券合规管理信息系统实施项目计划与安排进行说明。
本文档用来说明合规管理信息系统项目如何实施,是各项计划和管理过程的集合,用来指导项目的所有活动及管理工作,为项目管理提供执行记录。
本文档对于项目计划和管理过程主要做了以下摘要说明:
提供项目计划和管理过程的摘要信息
涵盖了所有项目活动和项目交付物
本计划作为项目管理摘要的目的是:
提供项目及项目管理系统的结构
帮助项目成员理解项目是如何被管理及在项目过程中各自的角色
项目团队与项目管理层之间就项目的范围及管理方式达成一致
记录项目团队与项目管理层之间的协定
1.2 项目概述
1、项目名称:证券合规管理信息系统
2、项目提出单位:证券有限责任公司
3、项目实施单位:北京科技开发有限公司
4、最终用户:证券有限责任公司
2项目整体计划
2.1 项目章程
项目计划于年01月中旬开始。
项目工期约计5个月,5月中旬实施完成,试运行1个月。
为了成功完成本项目,双方共同成立项目团队。
证券有限公司将派出项目经理,主要协助公司项目经理在实施过程中的一些活动和管理工作,同时还负责协调用户方面的资源与活动安排。
北京科技开发有限公司将任命项目经理,负责所有为了完成项目所必需进行的项目管理活动,即整个项目的计划、进度和状态进行评估、项目状态的报告、协商和决策、项目人员的协调与管理。
2.2 项目范围描述
本项目实施内容是在科技的“ECM”产品基础上,结合证券的实际需求进行定制开发及进行系统实施和服务。
需要实施的内容主要包括以下几个方面:
(一)系统基础软件安装,主要包括中间件、数据库
(二)系统功能需求调研、定制开发、安装部署
(三)系统功能培训
(四)系统推广
其中,需要定制开发的功能基本如下图所示:
◆合规文化
该功能模块的主要功能是及时将与合规文化建设相关的信息传递给企业内的每一个员工,包括:
合规动态:主要是发布关于合规方面的业界动态资讯、公司活动信息等内容。
宣导互动:是将学习、宣传内、外部规章制度及相关合规知识通过互相交流、
问卷等方式实现与员工的互动,达到合规教育的目的。
合规制度:是将公司内部的合规管理制度以及国内外的合规管理相关的基本文件等法律条文,以电子化的形式展示,及时有效的共享、发布,方便公司员工
了解、学习合规依据。
员工守则:员工合规守则功能是将员工合规守则以电子化的形式展示,实现及时有效的共享、发布,方便公司员工更好地履行合规责任,避免合规风险。
◆合规教育
该模块通过发布培训信息、培训资料、网上考试等方式来帮助员工进行合规教育,包括:
培训信息:是用来发布各种培训信息。
培训资料:是用来发布各种培训资料。
考试信息:是用来发布各种合规考试信息。
网上考试:是通过在试题库里随机抽取试题,生成不同的试卷来达到对员工进行合规知识考核的目的。
◆合规报告
“合规报告”功能模块是用来辅助各部门创建季报、中报、年报、临时报告,并上报合规部,合规部可以在各部门报告基础之上创建公司合规报告。
◆合规咨询
“合规咨询”功能模块为员工提供方便适用的合规咨询服务,并按咨询内容进行专业分类,提交合规专业岗进行答复。
◆合规审查
“合规审查”功能模块是协助合规管理总部对其合规管理工作合规性进行审查。
◆违规举报
“违规举报”功能模块是为员工提供的进行针对违规行为进行举报的通道,合规管理部可以对举报的问题的进行处理、反馈工作。
◆合规矩阵
“合规矩阵”功能模块是用来对合规矩阵进行管理、维护。
该功能模块是整个系统的核心部分。
◆检查与自查
检查与自查模块功能是用于合规管理总部或各个部门发起的对工作的合规性进行检查,包括:
合规管理总部发起合规检查。
合规管理总部发起合规抽查。
合规管理总部发起合规自查。
部门发起指定部门检查。
部门发起部门自查。
◆监管配合
“监管配合”功能模块是将监管部门的监管指令推送给部门,同时收集部门反馈报告。
◆风险处置
“风险处置”功能模块是将来自于违规举报或者来自于检查或自查中不合规的控制措施或缺陷进行分级处理、整改跟踪。
◆专项合规
“专项合规”功能模块是用来对一些特殊的合规管理工作进行专项检查。
其包括以下子功能模块:
隔离墙:辅助检查隔离墙制度是否得到贯彻执行。
员工行为监测:辅助监测员工行为,发现员工违规行为。
◆合规工作考核
“合规工作考核”是对普通员工、合规专员、相关业务部门在合规工作上的完成情况进行考核打分的功能模块。
◆日常任务电子化
日常任务电子化管理功能帮助合规总监及三个管理团队按年度、半年、月、周来管理工作计划并可以发起临时计划。
◆系统管理
“系统管理”功能模块是系统的辅助功能模块,主要是实现对系统的人员、组织、
权限信息的管理功能。
◆OA集成
实现与现有OA系统的集成,包括两方面的集成:
实现待办集成。
实现SSO(单点登录)。
2.3 项目OBS
2.3.1 项目组织结构分解(OBS)
2.3.1.1 项目组织结构
项目组组织结构如下图所示:
2.4 项目进度管理计划
2.4.1 项目里程碑及客户配合事宜
为保障项目顺利完成,科技与证券审计部共同协商确认项目实施关键里程碑及需要客户协助配合的工作,如下表所示:
2.4.2 项目进度计划
项目计划于2010年1月中旬开始。
项目工期约计5个月,5月中旬实施完成,试运行1个月。
按工作周(每周5个工作日)排定进度,则进度计划详见附件:《证券项目实施计
划.mpp》。
2.5 项目交付物定义
2.6 项目沟通管理计划
2.6.1 项目沟通模式
下图为项目沟通模式:
2.6.2 项目会议计划
备注:
此计划表可视项目需要而修改,以下是对各类问题的一个定义:
类型1:此问题必须由双方项目经理解决;
类型2:此问题必须由项目各小组负责人及双方项目经理共同解决;
类型3:此问题必须呈报项目总负责人解决;
类型4:此问题必须由项目各小组负责人解决。
2.6.3 项目报告计划
2.7 项目质量计划
2.8 项目变更管理
在需求确认后,项目的任何需求变化必须遵从变更作业程序:证券提出变更需求->证券项目经理或负责人审核变更申请->科技评估变更申请->科技提出变更建议->证券确认变更建议书->科技按双方认可的变更建议书实施变更。
变更流程如下图所示:
需求变更引起的成本或费用变化,按合同中的约定处理。
所有变更都将以文档方式记录下来,作为项目报告和项目验收的依据。
项目变更申请单:。