【参考借鉴】证券公司合规管理实施指引.doc
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厦门辖区证券分支机构合规管理人员工作指引引言:随着我国证券市场的不断发展,厦门辖区证券分支机构数量也在不断增加。
作为证券分支机构的合规管理人员,需要具备严谨的工作态度和专业的知识技能,确保机构在合规方面运作顺畅、规范。
本文将从风险监控、内控管理、员工培训和纪律执行等方面,为厦门辖区证券分支机构合规管理人员提供工作指引。
一、风险监控风险监控是证券分支机构合规管理的重要环节。
合规管理人员需要对机构进行全面、细致的风险分析和评估,并制定相应的风险控制措施。
以下是风险监控的几个关键方面:1.客户风险监控:合规管理人员应建立客户风险分类体系,根据客户的风险承受能力,制定相应的投资建议和风险警示。
同时,需要加强对客户身份的调查核实,及时发现和防范非法资金流入,确保客户资金的安全性。
2.业务风险监控:合规管理人员要密切关注交易业务的合规性,及时发现和防范内幕交易、操纵市场等违法行为。
在推动业务发展的同时,要坚持稳步前行,确保业务健康发展。
3.市场风险监控:合规管理人员应密切关注市场风险情况,及时发布风险提示和预警信息。
在市场波动时,要加强与监管机构的沟通协调,提供必要的信息和数据支持,共同维护市场稳定。
二、内控管理内控管理是证券分支机构合规工作的重要保障。
合规管理人员要建立健全内部控制制度,确保机构内部各项工作符合相关法规和规章,以下是几项重要的内控管理工作:1.合规风险评估:合规管理人员要开展全面的合规风险评估,发现并识别机构内存在的合规风险隐患。
针对评估结果,及时采取控制措施和整改方案,确保合规风险得到控制和管理。
2.内部审计:合规管理人员要组织内部审计工作,对机构各项业务进行定期或不定期的审计,发现和排查违规违纪行为。
同时,与内部审计部门紧密配合,及时整改并跟踪督促相关整改事项。
3.信息安全管理:合规管理人员要加强对机构的信息安全管理,确保客户信息的保密性和系统的稳定性。
建立健全的信息安全制度,完善对员工的培训和监督,及时发现和处理各类信息安全事件。
XX证券股份有限公司证券研究业务合规管理实施细则第一章总则第一条为规范证券研究业务流程,确保证券研究业务合规开展、研究人员合规执业,提高证券研究工作的合规性,根据《发布证券研究报告暂行规定》、《发布证券研究报告执业规范》、《证券分析师执业行为准则》等法律法规及公司有关制度,制定本细则。
第二条证券研究业务的合规管理应遵守以下原则:(一)合法合规原则:研究发展中心合规管理,以国家法律法规、行业自律规范、公司相关管理制度等为依据,合法合规开展。
(二)客观公正原则:研究发展中心员工一视同仁,开展研究业务各个环节均受本细则管理。
(三)全员全面原则:在研究业务个体行为和整体业务流程管控上,通过全面审核与管理,使合规管理工作覆盖部门各项业务、各个研究团队、各位员工,贯穿研究报告(撰写、发布、留存等)、研究活动(调研、路演、会议等)、流程处理等各个环节。
(四)实用有效原则:合规管理实施应从研究业务正常开展的实际情况出发,兼顾业务开展的需要和合规管理的需要,强化相关合规管理工作的可操作性,提高合规管理的有效性。
(五)合规与实践相结合原则:在进行合规管理时,在依据法律法规的基础上,重视研究业务的实际需要,强调制度与实践相结合,提高业务效率和安全性。
(六)廉洁从业原则:在进行合规管理时,在依据法律法规的基础上,加强研究人员廉洁从业管理和职业道德建设,加强廉洁从业教育培训工作,提升研究人员的职业道德水准。
第二章部门合规管理体系第三条研究发展中心合规管理体系由部门负责人牵头,下设合规经理对研究报告、研究活动、研究人员等进行合规管理。
第四条研究发展中心负责人为部门合规管理工作第一责任人,对部门合规管理的有效性承担责任;合规经理及风控人员在研究发展中心管理团队领导下,组织团队对部门研究业务流程及研究人员执业行为进行合规管理,建立合规档案,记录各项业务合规审查发现的问题,并作为员工考核、评优、晋级的重要参考依据;研究团队负责人对所在团队合规管理的有效性承担责任;全体员工对本人开展研究业务工作的合规有效性承担责任。
证券账户合规管理制度范文证券账户合规管理制度范文第一章总则第一条为规范证券账户合规管理行为,保护客户权益,维护证券市场的稳定健康发展,根据《中华人民共和国证券法》等相关法律法规和监管指引,制定本制度。
第二条本制度适用于所有具有证券账户使用权限的机构及其从业人员。
第三条证券账户合规管理应遵循客户优先、合法合规、风险可控的原则。
第四条证券账户合规管理应当充分尊重客户的真实意愿,不得违法违规操作证券账户。
第五条证券账户合规管理应当建立健全内部控制制度,完善风险管理和风险防控机制。
第六条对于违反本制度的行为,机构应当按照法律法规和监管要求,进行相应的处理和追责。
第二章证券账户开立合规管理第七条证券账户的开立符合证券法规定的资格和程序,应当进行符合实名制要求的身份验证。
第八条机构应当建立完善的客户尽职调查程序,对开立证券账户的客户进行风险评估,确保账户开立的合规性和合理性。
第九条机构应当明确账户开立的审批程序和权限,确保审批程序公开、公正、透明。
第十条客户开立证券账户时,机构应当明确告知客户有关账户的风险和相关法律法规规定,并取得客户书面确认。
第十一条对于开立证券账户的客户,机构应当建立完善的风险警示制度,提醒客户注意风险和合规要求。
第十二条机构应当对证券账户的变更进行管理,确保变更的合规性和真实性。
第三章证券账户操作合规管理第十三条机构应当建立完善的证券账户操作规程,明确操作权限和相关限制,确保账户操作的合规性和安全性。
第十四条机构应当加强对证券账户操作人员的岗前培训,确保其具备相应的专业知识和操作能力。
第十五条机构应当建立严格的账户操作记录和审计制度,定期对账户操作进行内部审计和监督检查。
第十六条机构应当明确内部员工的禁止交易规定,防止员工利用内幕信息操作证券账户。
第十七条机构不得以任何形式干预客户的账户操作,不得操纵账户进行违法违规行为。
第十八条对于证券账户操作的异常情况,机构应当及时发现、报告并采取相应的处理措施。
证券有限责任公司合规员日常工作指引第一条为有效规范营业部合规员的日常工作,更有效的发挥合规员在协助营业部防范合规风险方面的作用,根据公司《合规管理办法》等规定,特制订本办法。
第二条各营业部均需按照公司要求设立合规员岗位。
第三条合规员在合规部的领导下对所在营业部及其工作人员的经营管理和执业行为的合规性进行审查、监督和检查,并在发现营业部存在违法违规行为或合规风险隐患时,及时向营业部总经理及合规部报告。
第四条合规员有权为工作需要查询营业部的经营管理材料。
营业部应当支持和配合合规员开展工作,并为其工作开展提供必要的设备、资源。
第五条合规员应当对营业部的以下事项进行合规审查,并出具书面审查意见:(一)内部管理制度;(二)重大决策;(三)新产品或新业务方案;(四)营业部对外签署的合同及协议;(五)营业部通过手机短信、现场广播、电子邮件、行情交易系统等对客户的信息提示;(六)对外发布的信息;(七)报送监管机关的文件;(八)营业部送交总部盖章的文件。
对于合规员出具的意见,营业部不予采纳的,合规员应当及时向合规部上报。
第六条合规员每年对营业部员工是否取得从业资格或通过资格考试以及是否具有相关岗位其他专业资质要求进行一次整体检查;在营业部有新进人员或者人员调岗的同时,合规员需检查该人员是否具有相应资质。
对于营业部聘任无相应资质人员或营业部新任员工在规定的期限内未通过相应资格考试而继续留任的,合规员应予以制止,并将情况上报合规部。
合规员每年需对营业部人员进行协会后续培训及其他专业资质年检的情况进行检查和督促。
第七条合规员每年对营业部员工劳动合同签订情况进行一次整体检查。
在营业部有新进人员的同时,合规员需检查营业部是否按照规定程序与该人员签订了劳动合同。
第八条合规员应当每季度对营业部现有员工开户、持股及担任客户代理人的情况予以检查。
对于已开立账户的员工,合规员应当每月检查其持仓情况是否合规。
对于营业部新聘员工,合规员应当在其正式入职前对其账户开立、持股及担任客户代理人的情况进行检查。
国元证券股份有限公司合规管理制度7国元证券股份有限公司合规管理制度第一章总则第一条为加强公司内部合规管理,增强自我约束能力,实现持续规范发展,保障公司依法合规经营,依据《中华人民共和国证券法》、《证券公司监督管理条例》、《证券公司合规管理试行规定》以及深圳证券交易所《上市公司内部控制工作指引》等法律、法规和规范性文件,制定本制度。
第二条本制度所称合规是指公司及其工作人员的经营管理和执业行为符合法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则(以下统称“法律、法规和准则”)。
本制度所称的合规风险,是指因公司或其工作人员的经营管理或执业行为违反法律、法规或准则而使公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。
第三条本制度所称的合规管理是指公司制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。
合规管理是公司全面风险管理的一项核心内容,也是内部控制的一项基础性工作。
第四条公司树立合规经营、全员主动合规、合规从高层做起、合规创造价值的理念,培育全体工作人员的合规意识,倡导和推进合规文化建设,并将合规文化建设作为公司风险管理文化建设的一个重要组成部分,促进公司内部合规管理与外部监管的有效互动。
第五条公司为合规管理提供必要的资源支持,确保合规管理人员切实有效履行职责。
通过定期和系统的教育培训提高合规管理人员的专业技能。
第六条公司遵守开展业务所在国家或地区的适用法律和监管规定。
公司境外机构合规部门的组织方式和结构,以及合规部门的职责应符合当地的法律和监管要求。
公司境外机构应当按照所在地的法律和监管规定落实合规管理要求。
第二章合规管理的目标和基本原则第七条公司合规管理的目标是通过建立健全合规管理框架和制度,实现对合规风险的有效识别和管理,培育全员主动合规文化、增强自我约束能力、保障公司及其工作人员经营管理和执业行为符合法律、法规和准则,切实防范合规风险,力求在公司形成内部约束到位、相互制衡有效、内部约束与外部监管有机联系的长效机制,为公司持续规范发展奠定坚实基础。
ⅩⅩ证券股份有限公司合规管理制度第一章总则第一条为健全公司治理结构,有效管理及控制经营风险,保障公司依法经营,合规运作,建立公司内部约束的长效机制,根据《证券法》、《证券公司监督管理条例》、《证券公司合规管理试行规定》、《ⅩⅩ证券股份有限公司章程》及有关法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度所称合规,是指公司及其工作人员的经营管理和执业行为符合法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则。
本制度所称合规管理,是指公司制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。
合规风险,是指因公司或其工作人员的经营管理或执业行为违反法律、法规或准则而使证券公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。
第三条公司建立、完善合规管理体系,合规管理体系应与公司经营范围、组织结构和业务规模相适应。
合规管理体系主要由以下内容组成:(一)合规管理政策;(二)合规管理的目标和原则;(三)合规管理的组织架构;(四)合规管理职责;(五)合规管理制度与流程;(六)合规文化和合规培训;(七)合规考核与问责。
第二章合规管理政策第四条合规管理工作是公司一项核心管理活动,覆盖公司所有业务、各个部门和分支机构、全体工作人员,贯穿决策、执行、监督、反馈等各个环节。
合规管理政策是公司合规管理工作的基础和依据,确定合规管理工作的基本方向。
第五条公司合规管理与经营管理在组织架构和人员上相对独立。
第六条公司合规管理工作以合规总监为核心,合规部在合规总监的领导下为公司经营管理部门提供合规咨询服务并进行监督,独立发表合规意见,对公司合规管理工作履行职责。
公司董事会和经营管理层对本公司经营活动的合规性负最终责任,各业务部门和营业部的负责人对本部门和营业部经营活动的合规性负首要责任。
第七条公司根据需要,组织相关部门或者委托外部专业机构对公司合规管理的有效性进行评估,及时解决合规管理中存在的问题。
证券公司业务合规管理研究合规性是证券公司业务健康发展的重要要求,我国证监会从20XX年8月开始对证券行业进行综合治理时就强调合规的重要性。
20XX年《证券合规管理试行规定》正式发布,证券行业正式开始实行合规管理制度。
面对行业内扩张的越来越多的营业部,以及外部监管环境的变化,券商为适应经验理念、经营方式、经营特色等方面,内部合规管理体系的搭建就显得尤为重要。
有效的合规管理能减少公司因违反法律、法规或准则而受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。
通过监管机构对证券分支机构现场检查发现的问题进行研究,从而加强券商内部有效的合规管理。
1监管机构现场检查的问题在监管机构对证券营业部现场检查来看,大多数分支机构都能够重视合规管理,能够根据自身情况制定制度,完善流程,并且对自查出现的问题及时进行整改。
现场检查主要针对经纪业务适当性管理,佣金管理,营销管理,产品报备等方面开展检查。
现场检查存在的问题主要是:一是根据17年的检查发现少数分支机构未及时进行佣金报备,部分分支机构佣金标准的设置未按照报备标准严格执行;二是部分分支机构销售的金融产品未在协会系统中及时报备,有些报备了,但是风险等级和认购金额等与实际不符。
销售产品未及时对重点客户进行回访。
部分机构在销售产品中未签署风险揭示书等问题;三是部分分支机构未及时公示营销人员信息,部分公示的信息与实际不符;四是在制度流程与内部管理方面,重点监控账户管理、人员考核及培训制度需进一步明确、细化,部分分支机构对重点监控账户没有及时传达,放任异常交易的发生,对营销人员未做到岗前60小时培训,营销考核方案不明确;五是部分分支机构仅制定总体概括性制度、缺乏配套细则,未形成制度体系;部分分支机构在部门职责分工、客户异常交易行为处理流程等方面,制度规定与实际处理过程不符;部分分支机构制度修订不及时,滞后于公司实际组织架构运作;六是对部分监管措施传达落实不够,留痕不到位,向客户传达落实交易所监管措施存在延迟多日,未传达的情况、未能准确、详细说明异常交易情况及风险,个别分支机构存在错误解释监管措施的情况;部分监管措施传达落实未进行电话录音或办公系统留痕;根据监管机构对现场检查的情况,以及相关制度对证券营业部的要求,证券营业部应了解客户资信状况、背景情况、风险特点,对客户和员工加强法规教育、异常交易行为教育、交易风险教育,建立有效的合规管理、内控机制;全力配合干预措施,及时告知、规范和制止,及时、准确、完整的提供调查资料。
证券公司的合规管理证券公司的合规管理证券公司合规管理一.前言目前,全球金融业合规管理已经成为一种潮流,其主要标志是:20xx年,巴塞尔银行监管委员会发布了《合规与银行内部合规》监管准则,同年,美国证券业协会发布《合规的作用》。
20xx年,国际证监会组织技术委员会发布《市场中介组织合规职责问题的最终报告》。
在20xx年7月14日,中国证监会发布《证券公司合规管理试行规定》,标志着合规管理成为中国证券公司日常经营管理的一项常规工作,本文就合规的意义、合规与内控、合规与业务发展、内控与全面风险管理进行论述,力图浅描一幅企业基业常青的“航海图”。
二、合规的意义从公司治理的角度,证券公司合规经营是管理层履行受托责任的基本要求,也是防范公司管理层道德风险的制度保证。
实证证明,经营失败的证券公司基本都是违规经营,如南方证券等标本。
从企业的社会责任角度看,证券公司是一个面对大量个体投资人的企业,安全稳健运行是其经营的生命线,因此,合规经营是企业履行社会责任的具体体现。
三、合规与内控合规是内控的基石,内控是合规的环境。
20xx年6月,财政部、证监会、银监会、保监会及审计署等五部委联合发布了“中国版萨班斯法案”《企业内部控制基本规范》,并于今年7月起首先在上市企业中实施。
《规范》中明确内部控制的目标,即战略目标、经营目标、报告目标、合规目标。
内部控制涵盖企业的整个经营活动,其基本框架:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督检查是保证企业合规经营,防止舞弊的环境和程序保障。
因此,合规管理离不开有效的企业内部控制,良好的企业内部控制体系能使合规管理更有效率和效果。
四、合规与业务发展在证券公司的经营管理中,合规经营与追求经济效益同等重要,不能把合规管理视为业务发展的障碍。
在合规与业务发展发生矛盾时,必须坚持合规优先。
我们无论是在制定业务操作和管理规章制度时,还是在开发新产品、新业务,以及营销市场、服务客户时,都必须要首先按照内部控制的流程对其评估、测量合规风险。
证券有限责任公司资产管理项目合规审查指引第一条为提高资产管理项目审查质量,控制项目中的各种风险,根据《合规审查管理办法》等公司制度,制订本指引。
第二条资产管理总部在将需审查资料报送合规部审查前应完成项目立项。
第三条资产管理总部应一次性将全部需审查资料报送合规部;因时间较紧而提前将材料送合规员预审的,审查意见以最后整体回复意见为准。
第四条资产管理总部应当为合规员审查材料预留足够时间以保证审查质量;第五条合规部对项目中涉及的以下问题进行审查:1.项目的合法合规性;2.客户身份识别有效性;3.项目中风险控制措施的有效性;4.项目涉及合同内容。
第六条资产管理部项目涉及上市公司未公开信息的,合规部按照公司信息隔离墙相关制度进行管理。
第七条资产管理总部在报送项目审查资料时,应包含以下资料:1.项目简介(含项目类型、募资规模、最低参与金额、运作方式、投资范围、投资策略、存续期限、我方收益、项目期限、费率结构、推广机构、风险收益特征、适合推广对象等);2.项目交易结构;3.项目风险点及风险控制措施;4.项目对手方情况简介、资质、信用情况、财务状况等;5.增信措施(含保证、抵质押合同、流动性支持承诺、保函等);6.提供增信措施方情况简介、资质、财务状况、信用情况等;7.项目全部协议(含我司非为合同一方,但该合同与公司项目密切相关的合同);对于对方提供的可供借鉴的协议范本,资产管理总部应当按照本项目具体情况在送审前预先予以修改。
以上资料范围可根据项目具体情况进行调整,但在报送合规部时应作出说明。
第八条根据公司《关于提高合同审查质量要求的通知》【xx总字(2009)34号】,对初次与公司建立业务关系的交易对手,资产管理总部应要求对方提供加盖公章的有效营业执照复印件。
第九条对于审查中发现的合规问题,资产管理总部应当予以充分解释或按照要求修订交易结构或约定,但最终以合规部的意见为准;对于项目中涉及的风险控制措施等问题,资产管理总部与合规部意见不一致的,由公司总经理或风险管理委员会决定。
证券有限责任公司资产管理业务合规管理办法模版一、总则为规范证券有限责任公司的资产管理业务合规管理,提高公司的业务合规水平,本办法依据《证券投资基金法》、《证券投资基金管理公司监督管理办法》等有关法律法规制定。
二、资产管理业务合规管理的基本原则(一)坚持合规经营:资产管理业务应以合法合规、诚实守信为基本原则,落实“以客户为中心”的服务理念,切实保障客户的合法权益,遵循诚实信用、公开透明、风险可控的原则,避免采取违法行为获取非正当利益。
(二)实施风险管理:掌握客户需求、风险承受能力等信息,建立科学、合理的风险管理制度,实施全面、科学、有效的风险管理,确保资产管理业务风险在可控范围内。
(三)加强内部控制:建立健全资产管理业务内部控制制度,建立信息披露、风险防范、业务流程等相应制度,从人员、制度、风险管控、内部审计等多个方面加强对风险的管控。
(四)实施合规监督:设立具体的合规监督负责人,进行定期合规监察、风险管理评估和检查,及时发现和纠正企业内部风险和不合规行为,防范企业因不合规行为带来的风险损失。
(五)加强人员培训:对从事资产管理工作的人员进行定期培训和考核,提高人员合规意识和业务水平,确保人员可以熟练掌握业务流程,规范、全面、准确地执行各项内部制度和操作规程。
三、资产管理业务合规管理的基本内容(一)风险管理制度1.建立客户风险评估体系。
依照《证券投资基金法》、《证券投资基金管理公司监督管理办法》等主要法律法规规定,建立客户风险测评制度,全面了解客户的风险偏好、风险承受能力等信息,从而为客户制定合理、适当的投资方案。
2.制定产品风险控制方案。
针对不同种类的资产管理产品,制定相应的产品风险管控策略,建立产品投资组合管理的制度,明确产品的风险收益特点以及与之相应的投资策略,确保产品整体的风险可控性。
3.实施风险预警机制。
建立风险预警机制,制定风险预警、风险报告等制度,并建立风险预警指标体系,根据指标体系及时发现风险异常情况,采取有效措施控制风险。
2019年证券公司合规管理办法2019年5月目录第一章总则 (3)第二章合规管理职责 (7)第三章合规总监 (13)第四章合规部与合规管理人员 (15)第五章合规管理主要工作 (18)第一节合规审查与合规检查 (18)第二节合规咨询与合规培训 (21)第三节合规监测与合规报告 (23)第六章控股子公司的合规管理 (25)第七章合规管理保障机制 (27)第八章合规考核与合规问责 (29)第九章合规有效性评估 (31)第十章附则 (32)第一章总则第一条为规范公司治理结构,加强公司内部合规管理,防范合规风险,实现持续规范发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《证券公司监督管理条例》、《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》、《证券公司合规管理实施指引》及有关法律法规和自律规则,制定本办法。
第二条本办法所称合规,是指公司及其工作人员的经营管理和执业行为符合法律、法规、规章及规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业普遍遵守的职业道德和行为准则(以下统称“法律法规和准则”)。
本办法所称合规管理,是指公司制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,防范合规风险的行为。
本办法所称合规风险,是指因公司或其工作人员的经营管理或执业行为违反法律法规和准则而使公司被依法追究法律责任、采取监管措施、给予纪律处分、出现财产损失或商业信誉损失的风险。
第三条合规风险管理是公司进行全面风险管理的一项核心内容,也是实施有效内部控制的一项基础性工作。
公司合规管理的目标是通过建立合规管理制度,完善合规管理组织架构,明确合规管理责任,构建合规管理体系,推动合规文化建设,促进合规管理全覆盖,有效识别并积极主动防范、化解合规风险,确保公司稳健运营。
第四条公司树立并坚守以下合规理念:(一)全员合规。
合规是公司全体工作人员的基本行为准则。
公司高级管理人员、下属各单位负责人及全体工作人员应当充分了解和掌握与其经营管理和执业行为有关的法律法规和准则,在经营决策、运营管理和执业行为过程中充分识别相关的合规风险,主动防范、应对、报告并化解合规风险。
证券公司合规管理试行规定中国证券监督管理委员会公告[2008]30号现公布《证券公司合规管理试行规定》,自2008年8月1日起施行。
二○○八年七月十四日证券公司合规管理试行规定第一条为了促进证券公司加强内部合规管理,增强自我约束能力,实现持续规范发展,根据《证券法》和《证券公司监督管理条例》,制定本规定。
第二条在中华人民共和国境内设立的证券公司应当按照本规定实施合规管理。
本规定所称合规管理,是指证券公司制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。
本规定所称合规,是指证券公司及其工作人员的经营管理和执业行为符合法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则(以下统称“法律、法规和准则”)。
本规定所称合规风险,是指因证券公司或其工作人员的经营管理或执业行为违反法律、法规或准则而使证券公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。
第三条证券公司的合规管理应当覆盖公司所有业务、各个部门和分支机构、全体工作人员,贯穿决策、执行、监督、反馈等各个环节。
第四条证券公司应当树立合规经营、全员合规、合规从高层做起的理念,倡导和推进合规文化建设,培育全体工作人员的合规意识。
第五条证券公司应当制定合规管理的基本制度,经董事会审议通过后实施。
合规管理的基本制度应当包括合规管理的目标、基本原则、机构设置及其职责,以及违规事项的报告、处理和责任追究办法等内容。
第六条证券公司董事会、监事会和高级管理人员依照法律、法规和公司章程的规定,履行与合规管理有关的职责,对公司合规管理的有效性承担责任。
证券公司各部门和分支机构负责人应当加强对本部门和分支机构工作人员执业行为合规性的监督管理,对本部门和分支机构合规管理的有效性承担责任。
证券公司的全体工作人员都应当熟知与其执业行为有关的法律、法规和准则,主动识别、控制其执业行为的合规风险,并对其执业行为的合规性承担责任。
证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法第一章总则第一条为了促进证券公司和证券投资基金管理公司加强内部合规管理,实现持续规范发展,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《中华人民共和国证券投资基金法》和《证券公司监督管理条例》,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内设立的证券公司和证券投资基金管理公司(以下统称证券基金经营机构)应当按照本办法实施合规管理。
本办法所称合规,是指证券基金经营机构及其工作人员的经营管理和执业行为符合法律、法规、规章及规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业普遍遵守的职业道德和行为准则(以下统称法律法规和准则)。
本办法所称合规管理,是指证券基金经营机构制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,防范合规风险的行为。
本办法所称合规风险,是指因证券基金经营机构或其工作人员的经营管理或执业行为违反法律法规和准则而使证券基金经营机构被依法追究法律责任、采取监管措施、给予纪律处分、出现财产损失或商业信誉损失的风险。
第三条证券基金经营机构的合规管理应当覆盖所有业务,各部门、各分支机构、各层级子公司和全体工作人员,贯穿决策、执行、监督、反馈等各个环节。
第四条证券基金经营机构应当树立全员合规、合规从管理层做起、合规创造价值、合规是公司生存基础的理念,倡导和推进合规文化建设,培育全体工作人员合规意识,提升合规管理人员职业荣誉感和专业化、职业化水平。
第五条中国证券监督管理委员会(以下简称中国证监会)依法对证券基金经营机构合规管理工作实施监督管理。
中国证监会派出机构按照授权履行监督管理职责。
中国证券业协会、中国证券投资基金业协会等自律组织(以下简称协会)依照本办法制定实施细则,对证券基金经营机构合规管理工作实施自律管理。
第二章合规管理职责第六条证券基金经营机构开展各项业务,应当合规经营、勤勉尽责,坚持客户利益至上原则,并遵守下列基本要求:(一)充分了解客户的基本信息、财务状况、投资经验、投资目标、风险偏好、诚信记录等信息并及时更新。
XX证券股份有限公司投资银行业务合规管理实施细则第一章总则第一条为促进公司股权融资业务和债券融资业务(以下统称为“投资银行业务”)依法合规经营,有效防范合规风险,依据《证券公司管理办法》《证券公司内部控制指引》《证券公司合规管理试行规定》及《XX证券股份有限公司合规管理暂行办法》等相关法律、法规和制度,制定本细则。
第二条公司投资银行业务合规管理应遵循独立性原则、谨慎性原则和重要性原则。
第三条投资银行业务部门负责人应当加强对本部门工作人员执业行为合规性的监督管理,对本部门合规管理的有效性承担责任。
投资银行业务的全体工作人员都应当熟知与其执业行为有关的法律、法规和准则,主动识别、控制其执业行为的合规风险,并对其执业行为的合规性承担责任。
第四条法律合规部是公司专职从事合规管理的部门,向合规总监报告,负责公司投资银行业务合规管理工作的具体组织和实施,履行以下合规管理职责:(一)跟踪外部法律法规的变化,及时进行解读,并评估其对公司投资银行业务的影响,向投资银行业务部门提出修改、完善有关管理制度和业务流程的建议;(二)对投资银行业务内部管理制度、对外报送的各类申报文件、业务材料、新产品和新业务方案进行合规审核;(三)为投资银行业务部门提供合规咨询意见;(四)对投资银行业务部门及员工执业行为的合规性进行监督、检查;(五)建立、完善投资银行业务信息隔离工作机制,负责敏感信息的收集、信息隔离监测及跨墙审批;(六)建立、完善投资银行业务反洗钱工作机制,组织、协调投资银行业务反洗钱日常工作。
第二章投资银行业务合规审核第五条投资银行业务合规审核是指法律合规部依据国家法律、法规、准则和公司规定,对投资银行业务管理制度、操作流程、各类申报文件、业务材料、创新方案和协议文本进行审核,审核的主要内容包括:(一)投资银行业务管理制度和操作流程是否符合法律、法规、准则和公司的有关规定;(二)对投资银行业务部门对外报送的各类申报文件、业务材料进行审核,主要审核以下内容:1.报送材料的完备性;2.是否履行公司或投资银行业务部门内部的审核程序;3.对涉及信息隔离墙、反洗钱工作和关联交易的内容进行审核,出具审核意见。
证券公司合规管理制度
一、绪论
1、本制度根据中国证券业协会《证券公司合规管理规范》(中国证监会备案号:[2005]189号),及《证券经营机构合规管理规定》(中国证监会备案号:[2024]298号)的有关规定,结合公司现有技术和人员实际情况,行业经验,以及公司经营理念,制定本制度。
2、本制度旨在提升公司经营管理的依法合规性,健全公司经营活动的诚信管理体系,确保公司能够按照公平、公正、公开的原则进行经营活动,不良行为的准入和权利的行使,为公司提供安全有效的管理和控制环境。
3、本制度将有效地把公司合规管理工作结合落实到公司日常经营活动中。
二、合规管理体系
1、公司按照《证券公司合规管理规范》及《证券经营机构合规管理规定》的要求,建立健全合规管理体系,包括:公司合规管理政策、公司合规管理事项及公司合规管理常规流程等。
2、公司合规管理政策,明确公司合规管理范围与违规处理措施,作为公司合规管理的规范及条例,是公司合规管理规定的根本,公司各位员工都应该仔细阅读,并严格按照所制定的条例行事。
3、公司应当建立健全合规管理事项。
证券公司合规管理实施指引第一章总则第一条为指导证券公司有效落实《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》(以下简称办法),提升证券公司合规管理水平,制定本指引。
第二条证券公司应当树立并坚守以下合规理念:(一)全员合规。
合规是证券公司全体工作人员的基本行为准则。
证券公司全体工作人员应当严格遵守法律、法规和准则,主动防范、发现并化解合规风险。
(二)合规从管理层做起。
证券公司应当建立完善的公司治理结构,确保董事会有效行使重大决策和监督功能,确保监事会有效行使监督职能;证券公司董事会、监事会、高级管理人员应当重视公司经营的合规性,承担有效管理公司合规风险的责任,积极践行并推广合规文化,促进公司合规经营。
(三)合规创造价值。
证券公司应当通过有效的合规管理防范并化解合规风险,提升管理和业务能力,为机构自身、行业和社会创造价值。
(四)合规是公司的生存基础。
证券公司应当提升合规管理重视程度,坚持合规经营,为公司正常经营及长期可持续发展奠定基础。
第三条证券公司应当制定合规管理的基本制度,经董事会审议通过后实施。
合规管理的基本制度应当包括合规管理的目标、基本原则、机构设置及其职责、履职保障、合规考核以及违规事项的报告、处理和责任追究等内容。
证券公司应当结合本公司经营实际情况,制定指导经营活动依法合规开展的具体管理制度或操作流程,切实加强对各项经营活动的合规管理。
证券公司应当制定工作人员执业行为准则,引导工作人员树立良好的合规执业意识和道德行为规范,确保工作人员执业行为依法合规。
证券公司应当采取有效措施保障合规管理人员的专业化、职业化水平。
第四条证券公司及其工作人员应当遵守行业公认普遍遵守的职业道德和行为准则,包括但不限于诚实守信、勤勉尽责、专业敬业、公平竞争、客户利益至上、有效防范并妥善处理利益冲突、自觉维护行业良好声誉和秩序、主动承担社会责任等。
第五条证券公司应当有效防范并妥善处理利益冲突,在涉及到公司与客户之间的利益冲突时,应当坚持客户利益至上的原则;在涉及到客户与客户之间的利益冲突时,应当坚持公平对待客户的原则。
第六条中国证券业协会(以下简称协会)对证券公司合规管理工作实施自律管理。
第二章合规管理职责第七条证券公司经营管理主要负责人、其他高级管理人员、下属各单位负责人及其他工作人员应当充分了解和掌握与其经营管理和执业行为有关的法律、法规和准则,并在经营决策、运营管理和执业行为过程中充分识别相关的合规风险,并主动防范、应对和报告。
第八条证券公司经营管理主要负责人对公司合规运营承担责任,履行下列合规管理职责:(一)组织制定公司规章制度,并监督其实施;(二)主动在日常经营过程中倡导合规经营理念,积极培育公司合规文化,认真履行合规管理职责,主动落实合规管理要求;(三)充分重视公司合规管理的有效性,发现存在问题时要求下属各单位及其工作人员及时改进;(四)督导、提醒公司其他高级管理人员在其分管领域中认真履行合规管理职责,落实合规管理要求;(五)支持合规总监及合规部门工作,督促下属各单位为合规管理人员履职提供有效保障;(六)支持合规总监及合规部门按照监管要求和公司制度规定,向董事会、监管部门报告合规风险事项;(七)在公司经营决策过程中,充分听取合规总监及合规部门的合规意见;(八)督促公司下属各单位就合规风险事项开展自查或配合公司调查,严格按照公司规定进行合规问责,并落实整改措施。
第九条证券公司其他高级管理人员对其分管领域的合规运营承担责任,履行下列合规管理职责:(一)在其分管领域组织贯彻执行公司各项规章制度,组织起草、制定其分管领域的规章制度,并监督其实施;(二)在其分管领域主动倡导合规经营理念,积极培育公司合规文化;(三)充分重视其分管领域合规管理的有效性,发现存在问题时要求分管领域下属各单位及其工作人员及时改进;(四)提醒、督导分管领域下属各单位负责人认真履行合规管理职责,落实合规管理要求;(五)支持分管领域下属各单位合规管理人员的工作,督促分管领域下属各单位为合规管理人员履职提供有效保障;(六)支持分管领域下属各单位及其合规管理人员按照公司制度规定,向公司及合规部门报告合规风险事项;(七)在其职责范围内的经营决策过程中,听取公司合规部门及分管领域下属各单位合规管理人员的合规意见,并给予充分关注;(八)督促分管领域下属各单位就合规风险事项开展自查或配合公司进行调查,严格按照公司规定进行合规问责,并落实整改措施。
第十条证券公司下属各单位负责人负责落实本单位的合规管理要求,对本单位合规运营承担责任,履行下列合规管理职责:(一)在本单位组织贯彻执行公司各项规章制度,组织起草、制定与本单位职责相关的规章制度,并监督其实施;(二)建立并完善本单位的合规管理制度与机制,将各项经营活动的合规性要求嵌入业务管理制度与操作流程中;(三)在本单位主动倡导合规经营理念,积极培育公司合规文化;(四)积极配合合规总监及合规部门的工作,认真听取并落实合规总监及合规部门提出的合规管理意见;(五)为本单位配备合格合规管理人员,避免分配与其履行合规职责相冲突的工作;(六)支持本单位合规管理人员的工作,为本单位合规管理人员提供履职保障,包括但不限于参与本单位重要会议、查阅本单位各类业务与管理文档、充分尊重其独立发表合规专业意见的权利等;(七)在业务开展前应当充分论证业务的合法合规性,充分听取本单位合规管理人员的合规审查意见,有效评估业务的合规风险,主动避免开展存在合规风险的业务;(八)发现与本单位业务相关的合规风险事项时,及时按公司制度规定进行报告,提出整改措施,并督促整改落实。
第十一条证券公司全体工作人员应当对自身经营活动范围内所有业务事项和执业行为的合规性负责,履行下列合规管理职责:(一)主动了解、掌握和遵守相关法律、法规和准则;(二)积极参加公司安排的合规培训和合规宣导活动;(三)根据公司要求,签署并信守相关合规承诺;(四)在执业过程中充分关注执业行为的合法合规性;(五)在业务开展过程中主动识别和防范业务合规风险;(六)发现违法违规行为或者合规风险隐患时,应当主动按照公司规定及时报告;(七)出现合规风险事项时,积极配合公司调查,并接受公司问责,落实整改要求。
第十二条合规总监不得兼任业务部门负责人及具有业务职能的分支机构负责人,不得分管业务部门及具有业务职能的分支机构,不得在下属子公司兼任具有业务经营性质的职务。
证券公司不得向合规总监、合规部门及其他合规管理人员分配或施加业务考核指标与任务。
第十三条证券公司应当建立新产品、新业务评估与决策机制,合规总监和合规部门应当对新产品、新业务发表合规审查意见,证券公司在进行相关决策时,应当充分考虑和采纳合规审查意见。
新产品、新业务是指公司首次开展,需就业务合规性进行论证的产品、业务以及展业方式等。
第十四条证券公司应当按照监管机构及自律组织的要求、公司相关制度规定及管理需要,对下属各单位及其工作人员的经营管理和执业行为的合规性进行检查。
合规检查包括下属各单位组织实施的合规检查,也包括合规部门单独或联合其他部门组织实施的合规检查。
第十R五条证券公司开展合规检查,应当遵循客观、谨慎、高效原则,并可与公司的风险管理、内部审计活动共同开展。
合规检查分为例行检查与专项检查。
发生下列情形时,应当进行专项检查:(一)公司发生违法违规行为或存在合规风险隐患的;(二)公司董事会、监事会、高级管理人员、合规总监或合规部门认为必要的;(三)公司下属各单位及其工作人员配合监管和稽查办案不力的;(四)监管部门或自律组织要求的;(五)其他有必要进行专项检查的情形。
证券公司相关违法违规行为频发的,应当增加合规检查频次。
第十六条证券公司下属各单位及其工作人员在经营管理和执业过程中,遇到法律、法规和准则适用与理解的问题时,可以向合规总监和合规部门进行咨询,合规总监和合规部门应当基于专业分析和判断为其提供合规咨询意见。
重要事项的合规咨询应当以书面形式提出,合规总监、合规部门应当作出书面回复。
对于法律、法规和准则规定不明确、规定有冲突或规定缺失的咨询事项,合规部门应当进行合规分析与论证,出具尽可能准确、客观和完整的合规咨询意见,并就所依据的法律法规及其适用的理解予以说明。
合规咨询不能取代合规审查和合规检查。
合规咨询意见作为提出咨询的下属各单位及其工作人员进行决策或业务管理活动时的参考意见,不能取代合规审查意见或合规检查结论。
第十七条证券公司应当开展多种形式的合规宣导与培训,制定行为守则、合规手册等文件,帮助工作人员及时知晓、正确理解和严格遵循法律、法规和准则要求,倡导和推进合规文化建设。
合规部门负责对证券公司各部门合规宣导与培训工作的落实情况进行督导。
第十八条证券公司应当运用信息技术手段对反洗钱、信息隔离墙管理、工作人员职务通讯行为、工作人员的证券投资行为等进行监测,发现违法违规行为和合规风险隐患,应当及时处理。
合规监测可由合规部门或其他部门单独或联合组织实施,也可以在公司总部指导下由下属各单位组织实施。
第十九条证券公司在对高级管理人员和下属各单位进行考核时,应当要求合规总监出具书面合规性专项考核意见,合规性专项考核占绩效考核结果的比例不得低于15%;对于重大合规事项,可制定一票否决制度。
第二十条证券公司应当建立合规问责机制,对在经营管理及执业过程中违反法律、法规和准则的责任人或责任单位进行合规问责,并与绩效考核和薪酬发放相挂钩。
因合规问责所导致的绩效考核扣分不受上述合规性专项考核比例的限制。
合规总监对合规问责有建议权、知情权和检查权。
公司下属各单位应当向合规总监反馈合规问责的最终执行情况。
第二十一条证券公司根据《办法》第三十条编制年度合规报告,应当重点强调以下内容:(一)董事会、监事会、经营管理层及下属各单位履行合规管理职责情况;(二)合规总监及合规部门履行合规管理职责情况;(三)公司违法违规行为、合规风险的发现、监管部门和自律组织处罚及整改情况;(四)合规人员配置情况、合规性专项考核情况、合规负责人及合规管理人员薪酬保障落实情况;(五)监管部门、自律组织和证券公司认为必要的其他内容。
第二十二条证券公司应当将另类投资、私募基金管理等子公司的合规管理统一纳入公司合规管理有效性评估。
证券公司开展合规管理有效性评估,应当以合规风险为导向,重点关注可能存在合规管理缺失、遗漏或薄弱的环节,全面、客观反映合规管理存在的问题,充分揭示合规风险。
对于通过合规管理有效性评估发现的问题,证券公司应当加强对问题的整改落实与跟踪,将整改情况纳入公司的合规考核与问责范围。
第二十三条证券公司可以委托符合条件的会计师事务所、律师事务所或管理咨询公司等外部专业机构进行合规管理有效性评估。
第三章合规管理保障机制第二十四条证券公司免除合规总监职务的,应当由董事会作出决定,并通知合规总监本人。