华南科技大学国际学术会议资助申请及报销流程

文学与新闻学院
关于主办学术会议申报经费补助的方案
（征求意见稿）
为进一步推动学院学科建设和“双一流”建设，更好地使用学科建设经费，我院专业教师主办学术会议可向学院申请经费补助。

申报条件如下：
1、申报人要求。

申报最好以科研团队为单位，申报人应具有副高及以上职称，主持在研国家社科基金或教育部人文社科基金项目者优先。

2、申报时间要求。

申报者需在会议召开前6个月提出申请。

3、会议要求。

（1）选题具有学术前沿性，在相关领域具有引领性；（2）至少有5名以上国内外知名学者参加；（3）至少有三名本校科研团队人员参与并在大会发表论文。

4、补助标准。

补助标准根据会议具体情况而定，不超过教育部和四川大学有关规定的会议费用标准。

申报程序：
附：文学与新闻学院学术会议申报表
文学与新闻学院学术会议经费补助申报表。

XX大学资助研究生参加国际学术会议管理办法为促进我校研究生了解学科的国际前沿动态，拓宽学术视野，提高研究生培养质量，特设立“XX大学研究生参加国际学术会议资助项目”。

该项目旨在资助我校优秀在读研究生参加本学科或交叉学科高水平国际学术会议，以了解本学科学术研究的最新进展，加强与高水平科研机构、同领域研究学者的学术交流和合作。

具体实施办法如下：一、资助对象及条件（一）申请人须为我校学制内在读博士研究生或特别优秀的硕士研究生（定向、委托培养研究生除外）。

（二）申请人应具有较强的科研能力和良好的该会议所规定使用的官方语言表达能力。

并满足以下条件：以第一作者署名（若为第二作者，则第一作者应为其导师）并以XX 大学作为第一署名单位的科研学术论文被在境外召开的国际学术会议接收，获会议主办方的正式录用通知或邀请函，并应邀在大会或分会上宣读论文。

（三）资助参加的国际学术会议必须是与申请人所在学科专业领域紧密相关的在境外举行的有重要影响、高水平的国际学术会议。

（四）拟参加的国际学术会议会期应在完成学位论文答辩之前，受资助人应在会议结束后3天内返校。

二、资助经费（一）资助经费一般为1～3万元，主要用于受资助人在参加学术会议期间的交通费、会议注册费、签证费用。

（二）导师应积极支持和鼓励研究生参加国际交流，同时应严格把关，根据会议级别等情况承担部分经费资助。

三、审核程序（一）申请人应在出行前两个月提出申请，须向所在院系提交以下材料：1.《XX大学研究生参加国际学术会议申请表》；2.论文录用函或大会邀请函；3.拟发表论文全文（或会议摘要）；4.会议有关背景资料；5.外语水平证明。

（二）院系对学生材料进行评审，提出评审意见，将拟资助名单（排序）及相关材料一并报研究生院。

（三）研究生院对经过院系审核的拟资助名单进行复核，确定资助名单和资助额度，并定期予以公示。

四、其他（一）研究生指导教师与研究生所在培养单位应认真选拔并推荐具有优良学术潜质的研究生参加高水平国际学术会议，并与在境外的研究生保持联系，随时掌握其参加国际会议的情况。

教师参加国际学术会议资助办法第一章总则第一条为支持我校教师进行学术交流，紧跟国际学术前沿，提高学术研究水平，特制定本办法。

第二条本办法面向学校非学科建设综合改革试点单位的教师。

学科建设综合改革试点院系或学科，可参照本办法，在学校批复的专项预算额度内，自主选派教师参会。

第二章申请条件第三条申请本资助的教师需具备以下条件：1.论文按照学校保密工作要求经审查并同意发表。

2.论文第一作者或通讯作者（45周岁以下具有博士学位的青年教师可以为第二作者，但论文署名应为xx大学）。

3.应为受邀请进行口头学术交流（海报形式学术交流不在本资助范围之内）。

4.论文被会议论文集全文录用（论文摘要被接受不在本资助范围之内）。

5.原则上每人每年只资助1次，每篇论文只资助1人。

同等条件下，优先资助45周岁以下中青年教师。

第四条学校定期编制《xx大学国际学术会议资助目录》(以下简称“《目录》”)并在网上公布（见国际处办公主页）。

在《目录》中，国际会议划分为A、B两类，涵义如下：A类会议：本学科最高水平的国际会议；B类会议：学术水平较高、组织工作成熟、定期召开的序列性国际会议。

第五条《目录》每年由院系进行补充调整，学校相关部门进行审核，年底进行更新。

第三章资助内容第六条根据国际会议层次，学校资助以下内容：1.对在有影响力的国际学术会议组织中担任一定职务（如：主席或副主席、理事会或执委会委员等）的本校教师参加上述会议或作主题宣讲、特邀宣讲，学校资助会议注册费、国际旅费、伙食费、住宿费、护照签证费。

2.对参加A类国际会议的教师，学校资助会议注册费、国际旅费、伙食费、住宿费；对于同一个A类国际会议，学校资助一般不超过5人。

3.对参加B类国际会议的教师，学校资助会议注册费和国际旅费；对于同一个B类国际会议，学校资助不超过3人。

4.教师参加《目录》以外的国际会议，学校报销注册费，注册费不超过500美元。

5.国际旅费的标准为：亚洲国家及地区不超过6000 元人民币，其他国家不超过12000 元人民币。

科研经费报销流程科研经费报销是指科研项目的负责人或参与者按照有关规定，将科研项目所发生的实际开支费用报销给项目单位的过程。

科研经费报销流程涉及到经费申请、费用发生、费用批准和报销等环节，下面将详细介绍科研经费报销的流程。

一、经费申请二、费用发生费用发生是指科研经费在科研项目的具体实施过程中发生的支出。

在费用发生时，需要项目参与者根据项目计划的需要进行相应的费用支出。

费用支出需要保留相关的凭证，例如发票、收据、合同等，以便于后续的报销审核。

三、费用批准费用批准是指科研项目单位或有关审批部门对经费支出的合理性进行审核并作出是否批准的决策。

在费用批准过程中，需要项目负责人提供相关的费用凭证及支出明细。

费用批准的依据一般是科研项目预算及相关政策规定，审批部门会根据实际情况进行审查和判断，确保经费使用符合规定和项目需要。

四、报销申请科研经费报销申请是指项目负责人或参与者向项目单位提交费用报销申请的过程。

在提交报销申请时，一般需要填写报销申请表，并附上相关的费用凭证和支出明细。

报销申请需要说明费用产生的原因和具体用途，并附上相应的证明文件。

报销申请的审核一般由科研项目单位的财务部门或专门的经费管理部门进行。

五、费用审核费用审核是指财务部门根据科研项目的预算及相关政策规定对报销申请进行审查和判断。

在进行费用审核时，财务部门会核对报销申请中的费用凭证和支出明细是否符合规定，费用金额是否合理，并对费用产生的原因和用途进行审查。

费用审核的对象包括报销申请的文书资料、费用凭证和支出明细等。

六、经费发放经费发放是指财务部门根据费用审核的结果，将经费拨付给科研项目的负责人或参与者的过程。

在经费发放时，财务部门会向经费申请人提供相应的款项，并记录经费发放的时间和金额。

经费发放后，科研项目的负责人或参与者可以将款项用于相关的费用支出。

七、费用归档费用归档是指将科研项目的经费报销相关材料进行整理和保管的过程。

在费用归档时，需要将报销申请的文书资料、费用凭证和支出明细按照项目分类进行整理，并进行编号和归档。

参加学术会议报销流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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关于资助研究生参加学术会议报销会议费的细则一、资助会议类型国际学术会议和国内学术会议两种。

二、资助范围和额度会议的费用（包括会务费、差旅费、论文版面费、注册费等）以财务处审核为准。

会议地点在亚洲以外的国际学术会议学校资助金额为7000元，会议地点在亚洲内（大陆境外，包括港澳台）的学术会议资助金额为4000元，会议地点在大陆境内的学术会议资助金额不超过3000元。

具体包括：1、会务费（以论文邀请函为准）的最高标准不超800元，发票内容必要写明“XX会务费”；2、差旅费即来回火车卧铺（硬卧）的旅费；3、住宿费不超过100元/人*天；4、伙食补助需自费。

三、报销程序1、博士、硕士研究生返校后，至少在学科范围内做一次公开的学术报告，并向研究生处提交参加会议的相关材料，具体包括：（1）会议简介（包括会议背景材料、征文通知等），复印件一份；（2）会议邀请函和论文录用函，复印件一份；（3）会议录用论文全文（包括中英文摘要），打印件一份；（4）会议发言PPT讲稿，打印件一份；（5）参会总结报告即个人心得与总结，打印件一份；（6）参会图片（以大会现场为背景），冲洗照片至少两张；（7）个人近照（生活照、证件照均可），冲洗照片一张；（8）个人简介（包括个人学术与科研情况），打印件一份。

以上材料复印件和打印件纸张规格为A3（双面打印），参会图片和生活照规格为5寸（证件照为1寸），均须同时向邮箱（zhzhongpei@）提交电子版或扫描版。

指导教师与所在培养单位在总结报告上签字盖章，然后方可到研究生处核销相关费用。

2、用信封装齐所有的报销发票，并在其中一张发票背面的左方签上学生本人和导师的姓名，之后于每月最后一周内（其他时间不受理）交到北校区研究生处植老师处。

3、待审核完全后，将签好字的票据返给学生，由学生在导师的陪同下到财务处报账。

三、注意事项1、到财务处报销时需附会议通知单，请各位在外出参会时，注意索要加盖会议主办方公章的会议通知原件。

举办国际学术会议报批流程
嘿，朋友们！今天咱就来讲讲举办国际学术会议报批流程。

这可不像你去市场买菜那么简单哟！
咱先来说说第一步，确定会议主题和目的。

就好比你要做一道超级美味的菜，得先想好做啥菜、为啥做这道菜，对吧？比如说咱要搞个关于人工智能前沿技术的国际学术会议，那目的就是让全世界的专家聚在一起，探讨怎么让人工智能更厉害！
然后呢，得组建一个厉害的团队。

这就跟搭积木一样，每个人都是一块重要的积木，少了谁都不行！得有负责联络的、安排场地的、处理文件的等等。

大家一起努力，才能把这个会议办得妥妥当当。

接下来，要准备各种资料啦。

这可真是个细致活儿！像会议方案、预算表啥的，一个都不能少。

就好像你要出门旅行，得准备好行李、地图一样。

举个例子，要是准备的资料不全，那不就跟出门忘记带钱包一样尴尬嘛！
再说说向相关部门报批，哎呀呀，这可得小心翼翼的。

这就好像是在走一条小路，得一步一步稳稳当当的。

一旦哪个环节出错，那不就麻烦了！
还有很重要的一点，得安排好会议的各个细节。

从会议的日程安排到参会人员的接待，都得精心策划。

想象一下，要是参会的专家来了，发现啥都没安排好，那得多糟糕呀！
举办国际学术会议报批流程，真的是既复杂又重要。

咱可不能马虎，得认真对待每一个步骤。

只有这样，才能让这个国际学术会议办得成功、办得精彩！大家说是不是呀！。

关于开展国际科研报销的说明近年来，随着全球科研合作的不断深入，越来越多的科研人员参与到国际合作项目中。

作为一项重要的工作，国际科研报销也引起了广泛关注。

本文将从报销要求、流程以及注意事项等方面进行说明，以帮助科研人员更好地开展国际科研报销。

一、报销要求在开展国际科研报销前，科研人员需要了解相关的报销要求，以确保报销的顺利进行。

首先，科研人员应当保留好所有与科研项目相关的票据、发票等凭证，以便在报销时提供给财务部门。

其次，科研人员应当按照规定的时间节点进行报销申请，避免逾期造成不必要的麻烦。

此外，科研人员还需要了解所在单位或项目组对于报销范围、报销额度等方面的规定，以确保报销的合规性。

二、报销流程国际科研报销的流程一般包括报销申请、审核、审批和报销支付等环节。

首先，科研人员需要填写报销申请表，并附上相关凭证。

申请表中应当详细填写报销事由、金额等信息，以便财务部门进行审核。

审核通过后，报销申请将被提交给上级主管部门进行审批。

审批通过后，财务部门将按照科研人员提供的银行账户信息进行报销支付。

三、注意事项在开展国际科研报销时，科研人员需要注意以下几点。

首先，科研人员应当严格按照相关规定进行报销，避免违规行为。

其次，科研人员在填写报销申请表时应当准确无误，避免因信息错误而导致报销延误或被驳回。

此外，科研人员在报销过程中应当保留好相关凭证，以备查验。

最后，科研人员应当保持良好的沟通与协调，与财务部门保持密切联系，及时解决报销过程中的问题。

国际科研报销是科研工作中不可或缺的一环。

科研人员应当了解相关的报销要求、流程以及注意事项，以确保报销的顺利进行。

同时，在报销过程中，科研人员应当保持良好的沟通与协调，以便及时解决问题。

希望本文的说明能够对科研人员开展国际科研报销提供一些帮助。

科研经费的使用和报销流程1. 科研经费的使用流程科研经费是科研项目的重要保障，良好的使用流程能够确保经费的安全和高效利用。

以下是科研经费使用流程的一般步骤：1.制定经费使用计划：科研项目负责人需要根据项目需求和研究计划，制定详细的经费使用计划。

该计划应包括预算、支出安排以及所需购买的设备、材料等的数量和价格。

2.预算申请和批准：科研项目负责人需要向相关审批部门提交预算申请。

该申请应包括项目背景、科研目标、经费需求、使用计划等详细内容。

经过审批部门的评估和审批，确认经费的使用范围和额度。

3.采购设备和材料：根据经费使用计划和预算批准，科研项目负责人可以开始采购所需的设备和材料。

在采购过程中，需要遵循采购合同、采购审批和采购流程，确保采购的设备和材料符合质量要求、价格合理。

4.费用报销：科研项目负责人需要及时记录项目支出情况，并按照报销规定进行费用报销。

报销材料需要包括发票、收据、采购凭证等相关文件，以便后续审批和核算。

5.经费监督和审计：科研项目负责人需要定期对经费使用情况进行监督和审计，确保经费的合理使用和防止滥用。

审计机构也会对经费使用情况进行抽查和核实。

6.经费结余的处理：如果科研项目在执行过程中有经费结余，需要按照相关规定进行处理。

一般情况下，结余的经费可以用于项目延期或者其他相关科研活动。

2. 科研经费的报销流程科研经费的报销是指将项目支出的费用通过相关流程报销给科研项目负责人或相关人员。

以下是科研经费报销流程的一般步骤：1.准备报销材料：科研项目负责人或相关人员需要准备完整的报销材料。

报销材料包括费用报销申请表、费用发票、收据、采购凭证等相关文件。

2.填写费用报销申请表：科研项目负责人或相关人员需要详细填写费用报销申请表。

该申请表包括项目名称、报销费用明细、金额、支出事由等信息。

申请表一般需要经过项目负责人签字确认。

3.提交报销申请：完成费用报销申请表后，科研项目负责人或相关人员需要将报销申请和相关材料提交给财务部门或审批部门。

参加国际、国内学术会议经费申请审批流程
流程说明：
1、参会人参会前填写“学术会议经费申请审批表”，并提交院办科研秘书。

2、科研秘书负责报批，学术委员会与经费负责人负责审批签字。

3、审批合格后，参会人按计划参会。

4、参会人参会后填写执行情况表、提交规定参会资料到科研秘书。

5、科研秘书存档，根据审批表协助办理报销授权事宜。

附：
《参加国际、国内学术会议经费申请审批表》
《参加国际、国内学术会议执行情况表》
参加国际、国内学术会议经费申请审批表
注意：交流论文须署名复杂系统先进控制与智能地学仪器研究中心或中国地质大学自动化学院，并附发表的论文题目、原文、中文摘要及发表期刊信息等）
参加国际、国内学术会议执行情况表
注意：请附会议日程表、参会照片、参会后交流分享的照片等相关信息资料。