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怎样将扫描文件转成WORD格式电子书是存储在光、电、磁等载体之上的数字图书。
在早期的电子出版中，电子书大都封存在光盘中出售给顾客；在网络出版时期，电子书并没有具体的出版物形式，取而代之的是电子书格式。
格式简而言之就是存储方式，一本电子书可以做成TXT文档或Word文档。
但这些格式不但不利于阅读，也无美观可言，更不用说进行加密、版权管理了。
因此，几乎各个厂商都将目光放到了专门的电子书格式上，开发出了各种不同的电子书格式，几乎每一家公司推出的电子书阅读器就有一种专门的电子书格式。
电子书阅读器有软、硬件之分。
后者称之为专用阅读器，这种阅读器只有一个功能：提供相应格式电子书的阅读环境。
所以每种专用阅读器就有一个独立格式，如SoftBook格式、RocketBook格式、eBookman格式等等。
软件形式的阅读器主要应用于PC机、PDA等数字处理设备上。
PC机上最常见的是微软LIT格式和Adobe公司的PDF文件；PDA则主要采用PRC文件格式。
CHM和HLP格式随着技术的进步，单纯文字形式的电子书已经不能满足读者的要求，因此，CHM和HLP格式的电子书应运而生，作为Windows系统帮助文件的标准格式，CHM和HLP格式能够支持图片的插入，并且还能通过制作目录、索引等功能来方便读者阅读。
这两种格式无须任何第三方软件支持，在Windows系统中就可以直接阅读。
CEB格式CEB格式是由北大方正公司独立开发的电子书格式，由于在文档转换过程中采用了“高保真”技术，从而可以使CEB格式的电子书最大限度地保持原来的样式。
正是基于这种特点，不少电子书发行机构和数字化图书馆都已经开始采用这种格式，国家有关部门还把CEB格式作为电子公文传递的标准格式。
方正Apabi Reader(阿帕比)是CEB格式的指定阅读软件，Apabi Reader还具有字体缩放、书签、作笔记、书籍管理、翻译和文字部分拷贝功能，能尽量符合广大读者传统的阅读习惯。
现在大家使用的都是智能手机了，其实智能手机里隐藏了许多功能，很多人都不知道。
平时我们需要扫描文件，都会去打印店里扫描，在华为手机里就隐藏着扫描仪功能。
今天就来教大家用华为手机，将会纸质文稿扫描成电子档，以后再也不用去打印店了。
一、拍照扫描
打开华为手机的相机，将纸稿放在镜头前，会自动识别出文本，点击左上角的识别按钮，然后设置为【中文⇌中文】，表示将中文识别成中文。
接着就可以将这份纸稿内容识别出来了，可以看到变成了电子版，点击底部的【复制】按钮，打开手机备忘录选择粘贴，就能提取文稿内容了。
二、智慧识屏
依旧是在相机中，切换到【更多】，这里有个【文档校正】功能，点击它，然后将镜头正对纸稿，屏幕上会出现白色矩形框，随后按下快门键。
将这份纸稿拍下来之后，在相册中打开查看，使用双指按压屏幕，就能识别屏幕的文本内容，你可以拖动识别区域，文字就被全部识别出来了。
如果你的华为手机长按屏幕没有反应，那么需要打开设置，找到【智慧助手】，然后点击【智慧识屏】功能，将后面的开关按钮给打开就好了。
三、工具识别
对于经常有扫描文档需求的我，会选择用功能更多的迅捷文字识别工具，打开后点击右上角的【拍图识字】功能，它支持印刷体和手写体识别。
将纸稿拍下来之后，可以拖动蓝色矩形框，调整文稿识别区域，接着点击【下一步】，纸上文字就被识别出来了，支持复制、翻译、校对和分享。
华为手机自带的扫描仪功能，现在大家都知道了吧，以后扫描文件再也不用去打印店了。
主要电子设备清单
1. 电脑：首要设备为台式电脑，用于日常办公工作。
我们还有
一些便携式笔记本电脑，方便员工在外地出差时使用。
2. 打印机：我们配备了多台打印机，包括黑白打印机和彩色打
印机。
员工可以使用打印机进行文件打印和复印。
3. 扫描仪：扫描仪用于将纸质文件转换为电子文件。
员工可以
使用扫描仪将合同、文件等纸质资料转为电子版本。
4. 我们公司为每个员工提供了座机电话，用于内部和外部通话。
此外，也有一些移动电话供员工在外办公时使用。
5. 投影仪：会议室配备了投影仪，方便开会时展示演示文稿和
其他内容。
6. 多功能设备：我们还配备了一些多功能设备，包括复印机、
传真机和扫描仪等功能。
这些设备可以满足员工日常办公的各种需求。
7. 服务器：公司使用的服务器用于存储和管理各种文档和数据，以确保数据安全和共享。
请注意，以上清单列举的是主要电子设备，具体设备的数量和
型号可能会根据公司的规模和需求而有所变化。
当我们在生活中或者工作中，需要把书面上的表格变成电子档，也许很多人都会对照着表格手动制作，这样就太浪费时间了。
其实在我们的手机中就有扫描功能，可以一键将纸质表格变成电子档，这样可以省去大量时间，大大提高我们的工作效率。
接下来我用苹果手机给大家演示。
在手机上都自带一个备忘录，我们一般都是用来记事的，当你在编辑内容的时候，在键盘上方有一个照相机图标，我们点击它然后选择【扫描文稿】。
随后将会打开相机功能，将镜头对准纸质表格，按下中间的快门键进行拍照，无需手动调整，手机就能自动识别出表格信息，我们点击【继续扫描】。
接着可以看到，这张表格出现在左下角，点击它还可以裁剪、旋转，以及选择不同的滤镜效果，当然是选择【彩色】最佳了，最后点击【储存】按钮。
好啦，纸质表格就变成电子档了，大家不要认为这只是图片，其实已经成为PDF 文件了，点击右上角的分享按钮，可以发送出去，也可以选择【打印】。
如果你用的不是苹果手机，那么能不能将纸质表格电子化呢？其实你只要准备一个迅捷文字识别工具，一切问题都解决了。
不管是苹果还是安卓，进入手机的应用商店，就能很容易找到这款识别工具，我们先将它装在手机上，然后点击进入工具中。
能够看到这上面有多种识别功能，我们点击【图片转PDF】，然后选择【拍照】，同样将相机对准纸质表格，并按下拍照按钮。
这里也是支持自动识别表格的，无需手动框选大小，接着点击【保存】按钮，这张图片就添加上去了，最后点击【导出PDF】。
稍等几秒，纸质表格就变成PDF电子档了，点击分享按钮，也是可以发送和打印的，连接打印机后，就可以将表格打印出来啦。
没想到手机中的扫描功能，一键将纸质表格电子化，看完赶紧去试试吧。
libreoffice 转pdf 修改引言概述：LibreOffice是一款功能强大的开源办公套件，它支持多种文件格式，包括文档、电子表格和演示文稿等。
其中，将LibreOffice文档转换为PDF格式并进行修改是一项非常实用的功能。
本文将详细介绍如何使用LibreOffice转换和修改PDF 文件。
正文内容：1. 转换LibreOffice文档为PDF格式1.1 选择合适的LibreOffice应用程序1.2 打开要转换的文档1.3 点击“文件”菜单并选择“导出为PDF”1.4 设置PDF转换选项1.5 点击“导出”按钮完成转换2. 修改PDF文件2.1 使用LibreOffice Draw打开PDF文件2.2 对PDF文件进行编辑2.3 添加、删除或修改文本内容2.4 插入、删除或调整图片和图形2.5 调整页面布局和格式3. 保存修改后的PDF文件3.1 点击“文件”菜单并选择“导出为PDF”3.2 设置导出选项，如文件名和保存路径3.3 点击“导出”按钮保存修改后的PDF文件4. 其他PDF编辑功能4.1 添加水印和页眉页脚4.2 设置密码保护和权限限制4.3 添加批注和标记4.4 调整页面大小和方向4.5 转换PDF到其他格式（如Word或图片）5. 注意事项和技巧5.1 确保LibreOffice版本兼容性5.2 保留原始文档备份5.3 遵循PDF编辑规范和要求5.4 学习和掌握LibreOffice的高级功能5.5 寻求帮助和参考LibreOffice社区和文档总结：通过LibreOffice，我们可以方便地将文档转换为PDF格式，并对其进行修改和编辑。
这个过程包括转换文档、使用LibreOffice Draw进行编辑、保存修改后的PDF文件，以及其他一些PDF编辑功能。
在进行这些操作时，我们需要注意版本兼容性、备份原始文档、遵循规范要求，并掌握LibreOffice的高级功能。
如果遇到问题，可以寻求帮助并参考LibreOffice社区和文档。
我们在工作时需要扫描文稿，可是没有扫描仪该怎么办？其实苹果手机就自带扫描仪功能，按下这个键，纸质文稿瞬间变成PDF。
一、备忘录扫描仪1.首先在我们的iPhone手机上，找到自带的【备忘录】应用，点击进入后，打开文本编辑界面，在键盘上方点击照相机按钮。
2.然后在屏幕下方会出现三个选项，这里我们选择【扫描文稿】，将镜头对准纸质文稿，屏幕上出现的黄色区域，可以自动识别。
3.你也可以按下快门键拍照，拍下后拖动选区，调整文稿识别范围，完成后点击【继续扫描】，不再需要扫描了，就点击【储存】。
4.我们扫描的纸质文稿，全部变成PDF电子档了，点击查看文稿，还可以切换滤镜效果，设置成【黑白】效果，会更加清晰明亮！5.最后点击右上角的分享按钮，可以将PDF发送出去，也可以选择【打印】，只需要将手机连接打印机，就可以快速打印出来了。
总结：iPhone自带的扫描仪功能，可以自动识别文稿，转换成PDF格式，但是文稿太多了，就比较麻烦，只能一张一张扫描。
二、图片批量转PDF1.当工作中有大量的文稿需要扫描，所以我会用迅捷PDF转换器，这里有个【图片转PDF】功能，可以选择拍照或从相册中添加图片。
2.下面就现场拍照给大家演示：经过连续拍下纸质文稿后，点击【下一步】，然后先别导出，还需要修改图片，点击打开其中的一张。
3.将会看到文稿的周围有多余区域，我们点击【裁剪】，拖动四周边框，调整文稿区域，下方也可以设置固定比例，最后点击【完成】。
4.将所有文稿裁剪完成后，返回到上一页，如果不需要扫描了，就点击右下角的【导出PDF】，转换完成后，点击【预览】查看效果。
5.现在开始阅读PDF文件，上方有一排工具栏，比如：搜索文稿、标注画线、分享等功能，同样可以将PDF文稿发送出去或者打印出来。
总结：使用这款工具，可以批量将图片转换成PDF，速度快、效果好！并且还自带PDF阅读功能，支持PDF修改、标注、画线。
苹果手机自带的扫描仪功能，真是太神奇了！以后大家需要扫描文稿，就试试上面这些方法吧。
你知道吗？iPhone手机中隐藏着一个扫描仪功能，我也是今天才发现的。
我们平时在工作中，有的时候需要将纸质文稿扫描成电子档，如果你用的是iPhone，下面就教你如何使用这个扫描仪功能，一键按下，纸质文稿秒变电子档。
首先在手机中找到【备忘录】，这是iPhone自带的，打开备忘录功能，这里记录着一些笔记，接下来点击右下角的编辑按钮，新建一个笔记。
在空白的笔记界面中，可以先取一个标题，然后点击键盘上方的相机按钮，随后在屏幕底部会出现3个选项，我们点击选择【扫描文稿】功能。
接下来镜头对准纸质文稿，屏幕上出现的黄色区域，能自动识别文稿；你也可以手动拍照，然后拖动选区调整范围，接着点击【继续扫描】。
将扫描出来的文稿储存在备忘录中，可以看到非常清晰！点击这份文稿，还可以切换滤镜效果，选择为【黑白】，看上去就像是复印出来的。
大家不要以为这是图片，其实扫描出来的是PDF电子文稿，我们可以点击右上角的分享按钮，选择【打印】，连接打印机就可以打印出文稿了。
在工作中有大量的纸稿，一张一张扫描就太慢了，我都是用迅捷PDF转换器，一键批量转换，选择【图片转PDF】功能，然后从相册中添加图片。
但是我们前提得先用相机，将纸质文稿拍下来，打开相册后从这里批量选择图片，再点击【完成】，最后点击【导出PDF】，等待几秒即可完成。
今天的小技巧就分享到这里了，如果有什么不懂的地方，可以在下方留言提问，感谢大家的阅读。
经常需要将纸质档的文稿转换成电子档，但是身边没有扫描仪，又没有时间去复印店，应该怎么办呢？如果你使用的是华为手机，可以使用这几个方法，纸质档一键电子化。
1、智慧识屏
首先需要进入到手机设置内，找到智能助手的功能，然后开启“智慧识屏〞；
接下来，找到纸质文稿，并拍摄下来；
拍摄完毕之后，进入到相册的页面，找到刚刚拍摄好的照片，双指按压差不多2秒的时间，就能将文字提取出来了。
当然，这种方法将文字提取出来比拟分散，不适合长篇文稿转换成文字。
这个时候，可以使用专业的方法“迅捷文字识别〞的拍图识字。
2、拍图识字
首先翻开工具，在主页面显示的是各种图片转文字的功能，这里我们选择“拍图识字〞；
进入页面之后，可以看到手写体、表格、连续拍摄等选项，这里还是选择拍图识字中的“印刷体〞进展拍照；
拍照完毕之后，可以调整页面蓝色的边框框定文字识别的区域，然后点击“下一步〞，就能将文字提取出来了；
接下来，如果有翻译的需求，可以点击“通用场景/语言〞，选择好语言之后，进展翻译；
最后，转换好的文字内容都会自动保存，进入首页可以查看。
以上就是华为手机图片转文字的方法介绍，操作都很简单，有需要的可以试试哦。
在生活中，相信很多人都在用华为手机，我也是今天才发现，原来华为手机自带扫描功能，只要按下这个键，纸质文稿秒变电子档。
一、输入法扫描1.打开文字扫描在华为手机上，它的默认输入法是“百度输入法华为版”，打开键盘后，在左上方会有一个【du】的图标。
我们点击它可以看到，在扩展功能界面，这里有一个【文字扫描】功能，能够让你的华为手机变身扫描仪。
2.拍照识别提取下面点击这个功能，对准纸质文稿进行拍照，接着调整边框，设定好识别的区域，然后按下中间的【扫描】按钮。
稍等几秒后，我们就可以看到扫描结果了，文本格式非常整齐，这份纸质文稿就变成电子档啦，选择【复制】即可提取。
二、图片快速识别1.打开智慧识屏在华为手机上，有一个独特的智慧识屏功能，它能够智能分析图片和文字，我们要将这个功能给打开。
进入手机的设置中找到【智能助手】，在这里点击【智慧识屏】功能，然后将后面的开关按钮给打开。
2.双指按压图片接下来进入华为手机相册中，打开一张拍好的图片文稿，使用你的两根手指按压屏幕2秒，将进入智慧识屏。
我们在下方选择【文字识别】，然后通过拖动图片上的选区，调整识别区域，当识别完成后，就可以复制文本啦。
三、专业工具识别1.文字识别工具这时候就有人在想了，如果我用的不是华为手机，那么该如何提取图片中的文字呢？方法是肯定有的！大家可以使用专业的工具来识别，我一直使用的是迅捷文字识别工具，感觉还挺好用的，下面给大家演示一下。
2.多种识别方式我们先进入这个工具中，可以看到这里主要有图片识别、拍照识别和手写识别。
【图片识别】：通过手机截图的方式，直接上传图片文稿进行识别；【拍照识别】：可以临时拍下纸质文稿，快速进入识别功能；【手写识别】：顾名思义，通过手写的文稿，将它变成电子档。
使用方法：（以拍照识别作为演示）点击【拍照识别】功能，将会自动打开手机相机，我们镜头对准文稿内容，然后按下快门键；接着调整文稿的识别区域，然后点击【下一步】。
只需1秒就能看到识别结果啦，在下方可以复制、翻译文稿，也支持图文校对，或者将它分享出去，最后点击右上角【保存】，便于下次使用。
PDF文件和图片如何转换成可以编辑word 世事无绝对，首先解密方面，试过几种软件，最好用的还是Passware_Acrobat Key，其次是Adult PDF Password Recovery v2.2.0和PDF Password Remover v2.2，再次，至于图像扫描的文本转换，中文的话，比较麻烦，将图片存为不压缩的TIF格式，用清华TH-OCR 9.0版或者汉王文本王进行识别转换，如只是部分识别也可以不存图片，用文通慧视小灵鼠进行屏幕捕获识别，上面这3个OCR软件可以在上面下载，如果是文本格式可用Solid Converter PDF转换成Word编辑翻译，不过，Solid Converter PDF支持的语言较多，英文和繁体中文应该也没问题，至于英文方面，文本格式的PDF可以通过ABBYY PDF Transformer 1.0进行文本转换，格式为RTF可以在Word中编辑，图像格式可以使用最近刚推出的OCR软件_IRIS Readiris Pro v10.0，速度效果都还不错，最后翻译软件方面就看大家自己的喜好了。
以上是个人的小小心得，仅供各位参考！最近更新的Recosoft PDF2Office Personal v2.0软件也可以将PDF文件转换成DOC格式，也支持中文，如果有专业版就更好了。
IRIS Readiris Pro v10.0也有亚洲语言支持包OCR，如果可以下载到带Keygen的最新版本就可以转换中文了！目前看来只有再等等看了！部分软件可以在的ISO和0day下载到，也可以去 找不到部分！如果是英文就太简单了，Abbyy.FineReader.v7.0.Professional可以直接将图片形式的PDF转化为DOC，而且文字和图表的格式都基本不变，可惜的是FineReader 连祖鲁语都支持，就是不支持中文。
abbyy 下载地址/down/list.asp?id=296所以中文稍微复杂一些，先用Adobe Acrobat 5.0/6.0将PDF另存为JPG，然后想怎么OCR就怎么OCR了，Ken推荐的汉王6.0不错，我用过的所有中文OCR 软件中最好的。
办公室——教你如何把打印稿变成电子稿（太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！人手一份，留着以后用哈！）2012-7-19 13:15阅读(5)转载自123456∙赞(6913)∙转载(53.27万)∙分享(12.55万)∙评论∙复制地址∙举报∙更多上一篇|下一篇：房子有限，智慧无...办公室——教你如何把打印稿变成电子稿（太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！人手一份，留着以后用哈！）教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。
例如图片里为全英文，把OCR 语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～还有：应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。
转换为DOC格式则可以实现编辑功能。
尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文，我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。
使用方法：第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。
这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。
编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具：Solid Converter PDF应用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换，但是对于很多“不规则”的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。
为了恢复PDF的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。
使用方法：1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。
编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。
2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“转换”（Convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换Excel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm1、编辑技巧1 编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl 键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（7）在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。
这时每个单元格中的分工就显示出来了。
如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
图２（8）利用Ctrl＋*选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。
Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。
（9）快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。
要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。
2、单元格内容的合并/pc/oa/excel2k/ex2k1302.htm根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。
解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。
选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。
这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。
这时再删掉B、C、D列的数据。
下面是一个“&”实际应用的例子。
用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。
存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。
合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。
