2018年人力资源部年度工作计划甘特图
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甘特图制作年度工作计划一、引言随着市场竞争的不断加剧和企业经营环境的日益复杂化,构建一套高效的年度工作计划变得尤为重要。
在这样的背景下,甘特图因其优秀的可视化效果和简单易懂的研发特性而被广泛应用于项目计划、进度管理等方面。
本文的目的在于探讨如何利用甘特图制作年度工作计划,并结合实例进行详细讲解。
二、甘特图制作工作计划的基本思路1、明确年度目标在制作年度工作计划时,首先需要明确整个年度的工作目标,包括公司整体战略目标和各部门的具体任务目标。
只有明确了目标,才能有针对性地制定年度工作计划。
2、梳理关键工作流程针对年度目标,需要将其细化为各个具体的工作流程,确定每个工作流程的时间节点、责任人和关键任务。
这将有助于全面了解年度工作的整体情况,为后续制定甘特图提供有力的支持。
3、确定工作计划时间范围确定年度工作计划的时间范围,将有助于明确整年的工作重点和时间节点,为后续制作甘特图提供时间范围的约束。
4、绘制甘特图根据年度工作计划的目标、工作流程和时间范围,使用甘特图软件制定出全年的工作计划,并在图表中详细标注每个任务的时间节点、责任人和关键路径,从而形成一张清晰的甘特图。
5、监控和更新甘特图制作完成后,并不是一成不变的。
需要持续监控工作的进展情况,随时更新甘特图的进度,确保工作计划与实际进度保持一致。
三、甘特图制作年度工作计划的方法步骤接下来,我们将结合一个实际案例,详细讲解如何利用甘特图制作年度工作计划。
首先,假设某公司在年度工作计划中,确定了主要的销售目标,主要工作流程包括市场调研、产品开发、销售推广等,时间范围为从1月份到12月份。
下面是针对这一情景的甘特图制作步骤:1、明确年度目标将整个年度的销售目标明确为5000万,市场调研、产品开发、销售推广等工作流程都是围绕这一目标展开。
2、梳理关键工作流程细化市场调研、产品开发、销售推广等流程,确定每个流程的关键任务以及时间节点。
市场调研流程包括调研计划制定、数据采集、分析汇总等任务;产品开发流程包括产品规划、研发设计、样品制作等任务;销售推广流程包括销售渠道开拓、营销活动策划等任务。
用甘特图制作年度工作计划一、甘特图介绍甘特图是由亨利·甘特(Henry Laurence Gantt)在1910年左右设计并广泛应用于工业生产领域的一种图形化工具。
甘特图以时间为横轴,任务为纵轴,通过条形图的形式展示了任务的开始和结束时间,以及任务之间的逻辑关系。
甘特图直观清晰地展示了项目的工作计划和进度安排,对于项目管理者和团队成员来说是一种非常有用的工具。
二、甘特图制作年度工作计划的步骤1. 计划制定制定年度工作计划是年度计划管理的第一步,也是最关键的一步。
在制定年度工作计划之前,需从公司整体战略和目标出发,明确年度目标和关键绩效指标,并将其转化为具体的任务和举措。
在甘特图中,可以将各个任务按照时间顺序排列,并确定任务的开始和结束时间。
2. 任务分解任务分解是将年度任务进一步细分为更具体和可操作的任务的过程。
在甘特图中,可以将每个任务拆解为更小的子任务,并为每个子任务确定开始和结束时间。
通过任务分解可以明确每个任务的具体行动步骤,为后续的资源分配和进度跟踪提供依据。
3. 资源分配资源分配是根据任务的需求和优先级,将可用资源合理分配到每个任务上的过程。
在甘特图中,可以为每个任务标记资源名称和资源数量,并根据资源的可用性和优先级进行资源分配。
通过合理的资源分配,可以确保每个任务都有足够的资源支持,并能够按时完成。
4. 进度跟踪进度跟踪是对项目进展进行实时监控和分析的过程,以确保项目按计划进行并及时发现和解决问题。
在甘特图中,可以随时更新任务的进度,标记任务的实际完成时间,并与计划完成时间进行比对。
通过持续跟踪任务的进展情况,可以及时调整和优化工作计划,并保证项目的顺利进行。
三、甘特图的重要性1. 易于理解和操作:甘特图以简单直观的图形化方式展示任务和进度,使得团队成员和相关方能够快速理解和掌握项目的工作计划和进展情况。
2. 有效沟通和协调:甘特图可以作为项目管理者与团队成员、上级领导和其他相关方进行沟通和协调的重要工具。