Prince2项目管理模板 A10 例外报告
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P R I N C E2应用案例范文9篇北京市公共卫生信息中心甲方项目管理案例 (1)P R I N C E2在全球呼叫中心合并项目中的应用 (6)P R I N C E2政府应用案例 (10)P R I N C E2在国内外应用案例介绍 (14)使用P R I N C E2受益非浅�对一政府机构的应用案例研究 (16)P R I N C E2-成功项目管理实践及其特点 (19)北京市公共卫生信息中心甲方项目管理案例 (21)国际项目管理大师罗德尼.特纳写给中国项目经理的一封信 (25)用P R I N C E2方法避免项目失败的白皮书--K e n n D o l a n (26)北京市公共卫生信息中心甲方项目管理案例作者�王晖�高级工程师�P M P®�P R I N C E2®培训师�I S O20000主任审核员�I S O27001主任审核员�北京市公共卫生信息中心副主任。
1.北京卫生信息化概况卫生服务体系所从事的主要业务活动广义上可以分为公共卫生和医疗服务两部分。
卫生服务活动中需要处理和利用大量的信息�改革开放30年也是卫生信息化从手工向信息技术应用发展的30年。
卫生信息化提高了医疗服务效率和服务的可及性。
2004年12月7日市委、市政府颁布了《中共北京市委、北京市人民政府关于加强首都公共卫生建设的意见》�提出要建立健全“一个机制、四个体系”�即建立健全突发公共卫生事件应急机制、疾病预防控制体系、医疗救治体系、卫生执法监督体系和公共卫生信息体系�明确提出要整合首都疫情信息系统、病情信息系统、监测和预警信息系统、管理信息系统有关信息资源�建立北京市公共卫生信息中心。
随着卫生信息化建设的深入开展�北京市卫生局对信息化的要求和依赖性越来越高�北京市公共卫生信息中心在管理外包项目、定制和维护任务等方面正面临越来越大的挑战,要应对层出不穷的新技术�多变的业务流程�复杂的业务结构和紧迫的进度要求�开发和定制更加灵活的、可扩展的、高质量的和能快速投入应用的信息化服务方式和产品。
prince2项目管理认证体系
摘要:
1.prince2的概述
2.prince2的原则
3.prince2的主题
4.prince2的认证流程
5.prince2在实际项目中的应用
正文:
prince2项目管理认证体系是一种国际通用的项目管理方法论,它是由英国商务部发起,旨在为项目管理提供一种稳定、可靠的框架。
prince2强调将项目置于受控环境下进行管理,通过明确定义的角色和职责、按阶段管理、例外管理、关注产品等多种手段,实现项目的高效运作。
prince2的原则包括:持续业务验证、吸取经验教训、明确定义的角色和职责、按阶段管理、例外管理、关注产品、根据项目环境剪裁。
这些原则为prince2项目提供了指导,使项目能够顺利进行。
prince2的主题包括:项目环境、项目阶段、组织结构、产品交付、控制成本、风险管理、变更管理。
这些主题涵盖了项目管理的各个方面,为项目经理提供了全面的参考。
prince2的认证流程包括:参加培训、参加考试、获得认证。
首先,需要参加由授权培训机构提供的prince2培训课程,学习prince2的知识体系和实战技巧。
然后,参加由认证机构组织的prince2考试,考试合格后,即可获得
prince2认证。
prince2在实际项目中的应用非常广泛,无论是IT项目、工程建设项目还是其他类型的项目,都可以通过prince2的方法论来提高项目的效率和质量。
例如,通过明确定义的角色和职责,可以避免因职责不清导致的混乱;通过按阶段管理,可以确保项目进度可控;通过关注产品,可以确保项目交付的成果满足客户需求。
PRINCE2项目管理方法助力企业成功目录一、课程介绍(Course) 2二、讲师介绍(Trainer) 3三、提交需求(Needs) 4四、联系我们(Contact) 6附、淘课介绍(Taoke) 8附1 淘课商城 8附2 培训宝工具 9附3 培训人社区 9附4 淘课企业学习研究院 10一、课程介绍(Course)2.1 概要信息课程时长:12小时授课讲师:隋继周课程价格:40000元课程编号:2452772.2 培训受众公司决策层,高级管理人员等。
项目管理层,项目经理、项目管理人员、IT主管,PMO 经理,项目总监,质量经理等。
项目执行层,技术经理,工程师等。
已经获得PMP或者IPMP A/B/C 级别认证但希望进一步学习PRINCE2?方法论以在企业项目管理实践中应用的项目管理人员。
PRINCE2?对学员报考资格没有限制,完全根据学员掌握知识的能力和实际工作经验。
2.3 课程收益1. PRINCE2?这套方法论是经多国项目验证的、全球推广的项目管理最佳实践。
PRINCE2?方法论能够最大程度的节约组织项目管理体系的研究成本和维护升级成本,PRINCE2?认证体系也是更好解决组织项目管理人员能力水平最权威的方法。
2. 在项目管理领域,企事业组织需要一种行业标准,需要一种认可和证明,能够证明组织内项目管理人员个人在项目管理方面的知识、能力和经验水平。
而PRINCE2?给项目管理人员提供了一个国际认可的标准,它是公司内招聘、员工培训、项目从业人员职业发展的基准,获得PRINCE2?证书人员的多少也必将成为一个企业的形象标志,证明企业在项目中取得卓越成效的能力和企业项目管理人员的能力。
3. 许多企业认识到建立适合自己企业的项目管理标准是一项耗时耗财的工作。
他们至少要花费6-12个月、成千上万个工时来建立一套方法,而这只是最初的成本。
之后他们必须在内部实施该方法,对参与项目的每一个人员进行培训—这又要花费相同的成本。
prince2项目管理模板
PRINCE2(Projects IN Controlled Environments)是一种基于经验的项目管理方法论,提供了一个结构化的方法来规划、组织、管理和控制项目。
下面是一个基于PRINCE2的项目管理模板的示例:
1. 项目识别
- 项目名称:
- 项目描述:
- 项目目标:
- 项目起始日期:
- 项目结束日期:
- 项目经理:
- 项目干系人:
2. 商业论证
- 项目商业理由:
- 商业负责人:
- 商业论证批准日期:
- 项目预算:
- 关键利益相关者:
- 风险评估和管理:
3. 组织
- 项目管理团队:
- 项目委员会:
- 项目管理员:
4. 规划
- 项目管理方法:
- 阶段计划:
- 产品分解结构(PBD):
- 里程碑计划:
- 项目风险管理计划:
5. 控制
- 项目控制方法:
- 问题管理:
- 变更管理:
- 风险管理:
- 关闭项目评估:
6. 绩效评估
- 项目目标的实现情况:
- 项目成果的质量:
- 预算执行情况:
- 资源利用效率:
- 干系人满意度:
以上是一个基本的PRINCE2项目管理模板,根据实际项目需求,可以根据需要进行调整和扩展。
采购项目管理课程参考资料---PRINCE2PRINCE(受控环境下的项目,英文PRojects IN Controlled Environments的简写)是一种项目管理方法。
它包括项目的管理,控制和组织。
“PRINCE2”是这种方法的第二个重要版本,并且是政府商务部(英文:Office of Government Commerce(OGC))的注册商标,该部门是英国财政部的一个独立机构。
PRINCE2方法介绍图一显示了管理一个PRINCE2项目要参与的流程及它们是如何相互联系、建立一个PRINCE2项目的基本内容。
PRINCE2为项目管理提供了一种结构化的方法。
这种方法为管理项目提供清晰界定工作框架。
PRINCE2介绍了如何协调项目中的人和活动、如何设计和监督项目以及在项目发生变更的情况下如何调整的流程。
每一个流程都详细标出关键的输入、输出和具体目标及要执行的活动,这为计划偏差提供了自发的控制。
这种方法把项目划分为多个管理阶段,保证让所有资源得到有效的控制。
依靠严格的监控,项目在控制和组织的方式下得到执行。
作为一种被广泛认可和理解的结构化方法,PRINCE2为项目中所有参与方提供了一种通用语言。
它完整阐述了参与项目的各种管理岗位和职责,并可以根据项目的复杂程度和组织能力来适当调整。
PRINCE2 是一种流程驱动的项目管理方法[2],对比其它灵活适应的方法,如Scrum。
PRINCE2 定义了45个单独的子过程,并把它们组织到8个过程中。
项目准备(SU)在这个过程中,任命项目团队,准备项目概述文件(概括地描述这个项目要试图达到什么要求以及这样做的商业目的)。
另外要决定采用的整体方法,做下一个阶段的计划。
然后请项目管理委员会批准下一个阶段:项目启动。
∙SU1任命项目管理委员会主管和项目经理∙SU2设计项目管理团队∙SU3任命项目管理团队∙SU4准备项目概述文件∙SU5定义项目方法∙SU6启动阶段计划项目计划(PL)PRINCE2主张产品基于计划,意味着计划时第一个任务就是确定和分析产品。
PRINCE2®项目管理方法论-企业的核心竞争力1.发展的根本-企业竞争力企业如何在全球市场竞争中始终保持领先优势?如何在变化莫测的商业环境中稳步获得收益呢?概括起来,需要企业持续做好下面四个事情:1)做正确的事,就是我们所说的战略管理;2)把事做正确,就是我们所说的项目管理;3)搭个大舞台,就是我们所说的运营管理;4)找合适的人做合适的事情,就是我们所说的人力资源管理。
这四个事情,企业都在做,但为什么有的企业迈向成功,长盛不衰呢?而有的企业则昙花一现,或勉强度日呢?我们认为,差距来自于企业是否有别于其他企业的,可能带有明显领导性格的,一种独特的企业生命力,这种能力通常是经过企业初创时期的痛苦孕育,伴随领导层的成长成熟,最后形成在市场竞争中赖以生存、思维突破和方法创新、追求卓越的企业竞争力。
比如说战略规划能力、商业分析能力、项目管理能力、技术研发能力、人力资源开发能力及上述方面的综合能力。
随着信息化项目日益复杂,如何切实提高项目管理掌控能力,加强竞争力也成为项目经理职业发展必须考虑的问题。
2.项目管理方法论-企业核心竞争力当今世界,企业的成功越来越离不开创新和变革,而每一次变革都依赖于一系列项目的成功实施。
中国众多的企业,大多数是通过项目收益满足生存与发展需要的,对企业而言,其所关注的焦点则是摆在面前的现实问题:1)项目值不值得做?如果做,能够带来多少收益?2)项目能否顺利交付客户?团队是否具有战斗力?3)项目结果能否达到各方预期?项目款项能否顺利到达公司帐户?最近几十年来,美欧等国企业已普遍采用通用的企业级的项目管理(EPM)架构以支持企业的发展。
越来越多的国内企业试着把企业级的项目管理作为企业的核心竞争力。
因此,建立起一套关乎项目行之有效的项目管理体系,指导并保证项目的成功实施,则是所有企业的客观现实需要,更是得到了领导的普遍认可。
变革和创新离不开项目管理。
3.PRINCE2-项目管理方法论的最佳实践随着项目管理发展的不断深入,企业逐渐意识到项目管理不仅仅是一次性的活动,它应该和企业长期发展战略相协调,同时支持企业的长期发展战略,项目管理经验应该作为企业智力资产的一部分长期保存。
项目管理prince2pdf prince2PRINCE2(PRojects IN Controlled Environments)是一种灵活的项目管理方法,广泛用于规划、监控和执行各种类型的项目。
以下是PRINCE2的一些关键特点和原则:1.七个原则:●持续业务论证(Business Justification)●学到的经验(Learn from Experience)●角色和职责(Defined Roles and Responsibilities)●管理阶段(Manage by Stages)●管理例外(Manage by Exception)●集中注意力(Focus on Products)●定制到项目环境(Tailor to Suit the Project Environment)2.七个主题:●业务案例(Business Case)●组织(Organization)●质量(Quality)●计划(Plans)●风险(Risk)●变更(Change)●进度(Progress)3.七个流程:●启动(Starting Up a Project)●初始计划(Initiating a Project)●控制阶段(Directing a Project)●人员控制(Controlling a Stage)●适应(Managing Product Delivery)●阶段结束(Managing a Stage Boundary)●项目结束(Closing a Project)4.角色:●项目经理●项目委员会●项目管理团队●用户代表●供应商代表5.管理产品:PRINCE2关注项目交付的可测量产品,项目计划和业务案例是关键的管理产品。
PRINCE2提供了一种灵活的方法,使项目能够根据其特定的环境和需求进行定制。
PRINCE2项目管理方法(DOC6页)项目治理一直确实是一个充满挑战的治理,治理人员必须在事先确定好的人力、物力、财力、时刻约束的基础上,产出预期质量的项目结果。
PRINCE是Projects IN Controlled Environments(受控环境中的项目)的缩写,它是一种对项目治理的某些特定方面提供支持的方法,是组织、治理和操纵项目的方法。
自显现伊始,PRINCE就广泛地被用于公共和私人部门。
尽管开发PRINCE 的原意是用于IT项目,但实际运用中,许多非IT项目也采纳了该标准。
PRINCE 2是1996年推出的版本。
PRINCE 2的治理流程PRINCE 2提供覆盖整个项目生命周期的、基于过程的、结构化的项目治理方法,共包括8个过程,即项目指导(Directing a Project,DP)、启动项目(Starting up a Project,SU)、项目预备(Initiating a Project,IP)、治理项目时期边界(Managing Stage Boundaries,SB)、时期操纵(Controlling a Stage,CS)、治理产品交付(Managing Product Delivery,MP)、项目收尾(Closing a Project,CP)、打算(Planning,PL)。
这8个过程每个都描述了项目为何重要、项目的预期目标何在、项目活动由谁负责以及活动何时被执行等问题。
PRINCE 2带来的好处当我们做任何情况时,我们都需要明白一些问题的答案,比如,我们在做何事?什么时候开始?我们需要什么?能否按时完成?这些问题通常是我们开始一个项目时需要回答的,问题的答案正是构建项目治理的重要组成部分——定义我们想做的事以及我们能够实现的最好方式。
然而,现实中项目失败却经常发生。
PRINCE 2借鉴和综合了业界成功的项目治理实践(最佳实践),为项目治理提供了结构化的治理方法。
如何运用 PRINCE2 方法进行项目管理PRINCE2 是一种广泛使用的项目管理方法,它是由英国政府开发的,适用于各种类型的项目,特别是那些需要清晰、结构化和可控的项目。
下面将介绍 PRINCE2 方法的基本原则、流程和优点,以及如何在实际项目中实施 PRINCE2 方法。
一、PRINCE2 方法的基本原则PRINCE2 方法基于以下八个基本原则:1. 项目目标:确保项目目标明确、可衡量、可达成,并与利益相关者的需求和期望相一致。
2. 阶段划分:将项目划分为可管理的阶段,以便在每个阶段结束时进行评估和决策。
3. 阶段控制:在每个阶段结束时,对项目进展情况进行评估,以确保项目在预算、时间和范围方面的可控性。
4. 例外管理:通过制定明确的决策规则,使项目经理能够在遇到例外情况时快速做出决策。
5. 职责分配:确保项目团队成员的职责和责任明确,以确保项目的顺利进行。
6. 资源管理:有效地管理项目团队和资源,以确保项目能够在预算和时间范围内完成。
7. 质量管理:确保项目按照既定标准执行,并符合利益相关者的期望。
8. 沟通管理:确保项目各方之间的沟通畅通,以确保项目的顺利进行。
二、PRINCE2 方法的流程PRINCE2 方法的流程包括以下七个步骤:1. 启动阶段:定义项目目标、范围、计划和团队,并获得利益相关者的支持和认可。
2. 计划阶段:制定项目的详细计划,包括时间表、预算、资源需求和质量标准。
3. 启动阶段:根据计划,启动项目并分配任务,确保团队成员明确自己的职责和目标。
4. 监控与控制阶段:在项目实施过程中,定期评估项目进展情况,并对项目进行必要的调整。
5. 验收阶段:在项目完成时,对项目成果进行验收,确保符合利益相关者的期望和质量标准。
6. 结束阶段:总结项目经验教训,交付项目成果,并解散项目团队。
7. 评价阶段:对项目进行评价,确定项目是否达到预期目标,以及项目管理方法的有效性。
三、PRINCE2 方法的优点PRINCE2 方法具有以下优点:1. 适用于各种类型的项目:PRINCE2 方法可适用于各种类型的项目,包括 IT 项目、工程项目等。
9个成功PRINCE2应用案例1.建筑项目管理:PRINCE2在建筑项目管理中被广泛应用。
例如,在建造一座大型商业办公楼的项目中,PRINCE2方法可以帮助项目经理确保项目按照预定的时间、成本和质量目标进行。
2.信息技术项目管理:PRINCE2方法在信息技术项目中也非常成功。
例如,在开发和实施一个新的客户关系管理系统的项目中,PRINCE2可以帮助项目团队有效地规划、监控和控制项目进展。
3.政府项目管理:政府机构通常在各种项目中使用PRINCE2方法。
例如,一个政府部门可能会使用PRINCE2来管理一项关键的基础设施项目,如修建一条高速公路或建设一个新的学校。
4.制造业项目管理:PRINCE2在制造业项目管理中也非常有价值。
例如,在制造一种新的产品或设备的项目中,PRINCE2可以帮助项目团队编制详细的项目计划,并确保项目能够按时完成。
5.金融服务项目管理:PRINCE2方法在金融服务行业中的项目管理中也得到了广泛应用。
例如,在实施一个新的金融系统的项目中,PRINCE2可以帮助项目团队有效地管理项目风险,并确保项目交付符合要求。
6.交通运输项目管理:交通运输项目通常是复杂的,需要管理大量的资源和利益相关者。
PRINCE2方法可以帮助交通运输项目经理有效地规划、执行和监控项目。
7.健康和社会服务项目管理:在健康和社会服务行业,PRINCE2方法可以帮助项目团队处理复杂的问题,例如改善医疗服务或实施一个新的社会项目。
8.能源和环境项目管理:PRINCE2方法在能源和环境项目管理中也被普遍采用。
例如,在建设一个新的风力发电场的项目中,PRINCE2可以帮助项目团队有效地协调各方的利益并控制项目风险。
9.电信项目管理:在电信行业,PRINCE2方法可帮助项目团队成功实施复杂的通信基础设施项目。
例如,在部署一个新的移动通信网络的项目中,PRINCE2可以帮助项目团队明确项目的目标,并有效地管理项目的进展。
项目产品描述模板项目名称: PRINCE2管理产品项目日期: 2015-05-17 版本类型:V1.00作者: 禹帅林,陆开鹏,张洁所有者: PRINCE2产品原创团队客户: 所有PRINCE2的实践者文档编号: P2-A21-JX-项目产品描述备注:此文档只有在打印时,才能生效。
修订历史下次版本发布日期: 2016-12-01 修订日期 上次修订日期 修订记录 修订人2015-05-17 无 翻译和创建中文版模板 陆开鹏2015-11-07 2015-05-17 模板完善,增加分享人 禹帅林批准此文档要得到以下批准,并保存一份签字版在项目文件中。
姓名 签字 职位 批准日期 版本杨泉 杨泉 团队主管 2015-05-31 V0.50杨泉 杨泉 团队主管 2015-12-01 V1.00分发此文档要分发给以下人:姓名 职位 分发日期 版本PRINCE2产品原创团队全体成员 无 2015-05-31 V0.50PRINCE2实践者、学习者、爱好者 无 2015-12-01 V1.00产品概述目的项目产品描述是一种特殊形式的产品描述,定义了项目必须交付什么才能通过验收。
它用来:•从用户那里获得合同,规定项目范围和要求•定义客户的质量期望•定义项目验收标准、方法和职责项目产品的产品描述在项目准备流程中创建,作为最初范围定义活动的一部分,随后在项目启动流程中创建项目计划时进一步完善。
它要接受正式变更的控制,在各个阶段边界要检查其是否需要作变更。
项目收尾流程中它作为验证手段之一,检查项目是否交付了要求的东西、符合验收标准。
内容项目产品描述应当包括以下主题:产品名称 (5)目的 (5)组成 (5)来源 (5)所需开发技能 (5)客户质量期望 (5)建议项目产品描述来源于:∙项目任务书∙与高级用户和项目主管的讨论(很可能通过定义范围的研讨会)∙建议书(如果处在商业客户/供应商环境中)项目产品的产品描述可采用多种格式:∙文档、演示幻灯片或思维导图∙项目管理工具中的条目。
<Insert Project Name>Created/updated 04/11/19
PRINCE2™-例外报告
备注:该文件自打印之日起有效
版本历史
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文档分发
概述
目的当阶段计划或项目计划预测将超出设定的容许偏差级别时,应编制例外报告。
它由项目经理编制,用来向项目管理委员会通报情况,并提出今后项目
进展的可选方案和推荐建议。
目录例外报告包含以下主题:
标题 (3)
原因 (3)
后果 (3)
可选方案 (3)
推荐建议 (3)
经验教训 (3)
建议例外报告来源于:当前计划和实际情况;问题登记单,风险登记单和质量登记单;要点报告(对阶段/项目层次的偏差)或检查点报告(对小组层次的偏
差);项目管理委员会就影响项目的外部事件所给的建议
例外报告可采用多种格式,包括:在简短的进展评审会(实际会议或电话会
议)上提出的问题;向更高管理层发出的文件或电子邮件;项目管理工具中的
条目;对于例外的情况,推荐在第一时间进行口头例外报告,后续按照商定的
格式完成报告
应遵守以下质量标准:
∙当前计划必须精确地显示出时间和成本绩效状况
∙必须陈述偏差的理由,例外情况要经过透彻分析,并且对影响要进行评估和完整的描述
∙已经关注到对商业论证的潜在影响,并且其对总体计划的影响已经经过了计算
∙可选方案经过分析(包括可选方案本身的风险)并且所做的推荐建议是最适合今后项目进展的
∙例外报告以一种及时、合适的方式发布。