办公设备维护服务招标书模板

20XX-20XX年度办公设备维修服务框架项目采购文件（项目编号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）采购单位：XXXXXXXXXXXXX采购代理机构：XXXXXXXXXXX目录第一章采购须知前附表和采购须知 (01)第二章评审办法 (16)第三章合同格式 (23)第四章技术规书 (32)第五章采购响应文件格式 (34)采购须知前附表和采购须知应答人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款等要求。

如果没有按照采购文件要求提交全部资料或者采购响应文件没有对采购文件做出实质性响应，该应答有可能被拒绝，其风险由应答人自行承担。

本表是对本采购文件“采购须知”部分容的强调、补充、修改和完善，如有不一致之处，应以本“采购须知前附表”为准。

采购须知前附表一、总则1、项目概况1.1 根据《中华人民国招标投标法》、《中华人民国政府采购法》及相关法律法规的规定，本采购项目已具备比选条件，现对该项目进行比选采购。

1.2本采购项目采购人：见采购须知前附表。

1.3本采购项目采购代理机构：见采购须知前附表。

1.4本采购项目名称：见采购须知前附表。

2、采购容、交货期2.1本采购项目采购容：见采购须知前附表。

2.2本采购项目交货期：见采购须知前附表。

2.3本采购项目交货地点：见采购须知前附表。

3、应答人资格要求3.1本采购项目资格审查方式：资格后审。

3.2应答人应具备承担本采购项目的资格条件：见采购须知前附表。

4、比选采购费用应答人自行承担所有与比选采购有关的费用，不论比选采购结果如何，采购人或采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

5、参与比选采购活动的各方应对采购文件和采购响应文件中的商业和技术等秘密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。

6、语言文字除专用术语外，与采购比选有关的语言均使用中文。

必要时专用术语应附有中文注释。

7、计量单位所有计量均采用中华人民国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。

办公设备投标书模板日期：（填写日期）投标单位：（投标方名称、地址、联系方式）尊敬的招标方：我们谨向贵公司提交本次办公设备投标书，并郑重声明愿意按照招标文件要求参与此次投标。

为了确保投标书的有效性和完整性，我们特提供以下信息供贵公司参考。

一、投标单位概况（在此部分介绍投标单位的基本信息，包括但不限于公司背景、经营范围、技术和服务优势，使招标方对投标单位有更全面的了解。

）二、项目概述（在此部分简要概述投标设备的相关特性和规格要求，以及投标单位认为能够满足这些要求的理由和解决方案。

）三、投标设备清单（在此部分逐一列出投标设备的具体名称、数量、规格型号、产地以及单价。

每个设备信息之间要适当留白供招标方填写评估结果。

）四、技术能力与经验（在此部分展示投标单位在类似项目上的技术能力和经验，包括但不限于类似项目的案例、合作伙伴、技术团队、资质证书等。

）五、服务与支持（在此部分详细介绍投标单位能够提供的售后服务和支持，包括但不限于维修保养、培训、远程技术支持等。

）六、商务条款（在此部分提供商务条款，包括但不限于交货时间、支付方式、投标有效期等。

如有特殊的商务条款约定，请在此部分明确说明。

）七、价格与支付条件（在此部分列明投标设备的总价和支付条件，以及税费、运输费用等相关事项。

）八、资质文件清单（在此部分列出所需提供的资质文件清单，包括但不限于公司营业执照副本、税务登记证、质量管理体系认证证书等。

如有需要，也可提供其他相关证明文件。

）九、法律声明（在此部分明确投标单位的法律地位，承诺投标单位不存在违法违规行为，并承诺在合同签署后严格履行合同。

）请您审慎阅读以上内容，如需对投标书进行修改或有其他需求，请在（填写具体截止时间）之前与我们联系。

谢谢您的关注与支持！此致敬礼（投标单位名称、法定代表人签字）日期：。

公司弱电智能化、办公设备维保及办公耗材招标招标文件（本招标书由招标人自行编制，解释权归招标人所有）一、项目名称：弱电智能化、办公设备维护及办公耗材招标二、项目地点：三、项目单位：江西龙利佳科技有限公司四、维护项目、办公耗材项目概况及要求：1、项目概况：（1）、硬件类：周界报警、感应报警、视频监控、广播系统、道匝系统、考勤系统、网络设备、电脑、笔记本、电脑周边外设（含打印机、复印机、传真机、扫描仪打印机、复印机、传真机、扫描仪、速印机、装订机、扫描仪、碎纸机等）。

（但不包含服务器及服务器所用软件）提供硬件故障排除、故障配件更换等维修服务，在保设备出现故障，维修费用由原厂负责；过保设备出现故障，维修费用以及更换部件所产生的费用均有投标方负责。

（2）、软件类：操作系统、常用办公软件、网络安全及其它应用软件（但不包含专用软件、业务软件如：财务软件、ERP管理软件等等）。

（3）、网络类：防火墙、路由器、交换机、光端机（不包含加密机）（4）、耗材类采购：复印机、打印机、传真机等耗件、耗材（如：硒鼓及其组件、载体、刮板、粉盒、压杆纸、色带、色带盒、A3、A4纸等各类纸张）（5）、其它采购：软件定制、计算机常用耗材（如鼠标、键盘等耗材；网络维护所用到的网线、模块、水晶头、交换机）根据用户方现有设备情况和信息化建设的需要，在服务期内需要增加的设备费用由招标方承担。

2、项目要求：（1）、建立系统工作档案：在合同签署的一个月内建立用户档案，包括详细的采购方系统检查报告，系统的设备清单工作状况、工作环境、网络架构和分布等，在之后的每次维护工作中记录和整理系统工作的各项资料，以便于科学管理。

（2）、对我司当前设备进行现场维护及一级、二级维修服务；(一级维修，也叫板级维修。

其维修对象是设备中某一设备或某一部件，如主板、电源、显示器等，而且还包括电脑软件的设置。

在这一级别，其维修方法主要是通过简单的操作（如替换、调试等等），来定位故障部件或设备，并予以排除。

公司办公设备维保及办公耗材招标方案公司办公设备维保及办公耗材招标方案为了保障公司正常的办公运营和员工工作效率，公司需要对办公设备进行维护和保养，同时还需要定时地向市场采购所需的办公耗材。

为此，公司需要制定一套完善的公司办公设备维保及办公耗材招标方案，以确保设备和材料的质量和价格都能达到最优良的标准。

一、设备维保方案公司所涉及的设备种类较多，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。

设备的维护和保养是整个办公室管理的关键，只有做好了设备的维护保养工作，才能让公司的工作效率更高、行政管理能力更加强大。

因此，公司应该向专业维修公司委托设备维修及保养工作。

公司需要对维修保养公司进行评估，包括选择具有技术能力、技术保障、合理的维修费用等方面的优秀服务公司。

公司应该要求维修公司提供服务协议，协议应该明确规定维修内容、维修费用、维修时间、服务质量、起止时间和服务保障等要求，以确保维修公司按照合同规定完成维修任务。

要建立设备保养计划，把设备分类，安排不同时间进行维护、保养和检查，具体可参照设备使用说明书和维修保养手册的要求，确保设备正常使用并提高其工作寿命。

而且，设备管理员和设备维修公司之间应该有一套合理的通信管理系统，包括设备确认、报修方式、售后服务、问题解决、服务及时性、工作反馈等环节，以确保双方的良性互动。

二、办公耗材招标方案办公室用品及耗材是办公室管理中的一个重要环节，包括文具用品、办公设备耗材、清洁卫生用品、饮用水等。

对于这些办公用品的采购应该采取招标形式，以确保采购的价格合理而且质量优良。

在招标采购的过程中，首先要明确采购标准，对采购品质、数量、交付日期、价格、质量等作出明确的规定。

在招标前，公司应该向多个办公室用品供应商发出询价通知，收取报价。

比较不同供应商报价的合法性，挑选符合公司要求的供应商，排除不合法的商家，使得公司能够获得最合理的价格。

在识别合适供应商过程中，还可以从以下几方面去考虑，包括服务质量、售后服务、DOA条款、退换货保障、结算方式、会计票据等。

办公招标标书模板尊敬的招标单位：我方特别荣幸能够参与贵单位办公招标项目，并就此向贵单位提交办公招标标书。

在此，我方将全面介绍我方的资质、能力和经验，并详细阐述我方在办公招标项目中的解决方案和提供的服务。

一、概述在这一部分，我方将对整个办公招标项目进行简要介绍，并对我方公司进行概述，包括公司背景、经验和资质。

二、需求分析这一部分将详细描述贵单位的需求和要求，包括办公设备、软件、人员配备等方面的要求。

我方将根据这些需求，提供具体的解决方案，并说明如何满足贵单位的要求。

三、解决方案我方将在此部分详细描述我们提供的解决方案。

包括具体的产品和服务，以及与之相关的技术支持、维护和培训等方面的内容。

我方将强调我们的解决方案具有的创新性、可靠性和高效性，并提供案例分析或客户证明来支持我们的说法。

四、项目计划这一部分将详细说明我们的项目计划和时间表。

包括项目启动、实施和完成的具体时间节点，并详细说明每个阶段的工作内容和交付物。

我方将强调我们的项目计划合理、可行，并且能够按时按质完成项目。

五、价格和付款方式这一部分将说明我们的报价和付款方式。

我方将提供详细的价格清单，包括每个产品和服务的价格，并说明付款的方式和条件。

我方将确保我们的报价合理、透明，并与贵单位进一步商讨和协商。

六、公司实力和核心竞争力在这一部分，我方将详细介绍我们的公司实力和核心竞争力。

包括公司规模、员工素质、技术能力、市场口碑等方面的信息。

我方将突出我们的优势，以及为什么我们是贵单位最佳的合作伙伴。

七、商务合作意向在这一部分，我方将明确我们的商务合作意向。

包括与贵单位合作的愿望、合作模式、合作期望等方面的信息。

我方将强调我们对贵单位项目的重视，以及我们愿意为贵单位提供全力支持和优质服务。

八、联系方式最后，我方将提供我们的联系方式，以便贵单位与我们进行进一步的沟通和洽谈。

我方将确保及时回复贵单位的问题和需求，并提供必要的支持和帮助。

感谢您抽出时间阅读我们的办公招标标书。

办公设备维护投标书模板尊敬的招投标评审委员会：感谢贵公司能够提供这次办公设备维护投标的机会，我们衷心地希望能够为贵公司提供优质的维护服务。

为了详细阐述我们的维护方案和能力，特此准备了以下投标书模板。

一、投标方案介绍1. 公司概况我们是一家专业从事办公设备维护服务的公司，具备丰富的维修经验和技术实力。

我们拥有一支高素质、技术过硬的维护团队，能够及时解决各类维修问题，保障办公设备的正常运转。

2. 维护标准我们将严格按照制造商的规定和标准进行设备的维护和保养，确保设备的稳定性和使用寿命。

我们将定期巡检设备，发现问题及时修复，大大减少了由于设备故障而造成的停工和生产损失。

3. 服务内容我们的维护服务包括但不限于以下内容：（1）定期巡检与保养我们将按照设备使用频率和使用环境，制定巡检计划，并对每台设备进行全面的保养和实时维护。

（2）故障维修如出现设备故障，我们将在最短时间内派遣维修人员到场进行故障排查和修复，保证设备的正常使用。

（3）备件更换我们将根据设备使用情况和备件寿命，科学合理地进行备件更换，以提高设备的使用效率和稳定性。

（4）技术支持我们将提供设备使用培训和技术咨询服务，帮助贵公司员工更好地了解和操作设备，减少操作失误和设备损坏的风险。

4. 费用及支付方式我们提供灵活的费用结构和支付方式，可以根据实际情况和需求进行调整。

具体费用和支付方式将根据合同约定进行商讨。

二、技术能力与优势1. 技术团队我们拥有一支由经验丰富的工程师和维修人员组成的技术团队。

他们具备专业知识和丰富的实践经验，能够及时、准确地解决各类设备故障。

2. 维修设备我们拥有先进的维修设备和工具，能够保障维修工作的高效性和质量。

3. 备件供应作为一家正规的维护服务提供商，我们与众多备件供应商建立了良好的合作关系，能够及时供应正品备件，确保设备维修的及时性和可靠性。

三、项目实施计划1. 计划安排在项目启动后，我们将立即派遣技术团队到贵公司现场进行设备巡检和故障排查，制定维护计划。

一、招标公告1.1 招标项目名称：XX设备维护项目1.2 招标人：XX公司1.3 招标内容：负责我公司XX设备的日常维护、保养、故障排除等工作。

1.4 招标范围：本招标项目仅针对XX设备的维护服务。

1.5 招标文件获取时间：自本公告发布之日起至招标文件发售截止日止。

1.6 招标文件发售地点：XX公司招标办公室1.7 招标文件发售价格：人民币XX元/份，售后不退。

1.8 投标截止时间：XX年XX月XX日XX时XX分1.9 投标地点：XX公司招标办公室1.10 开标时间：XX年XX月XX日XX时XX分1.11 开标地点：XX公司会议室二、投标人资格要求2.1 具有独立法人资格，注册资金不少于人民币XX万元。

2.2 具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。

2.3 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

2.4 具有类似设备的维护服务经验，近三年内至少完成过XX个类似项目的维护服务。

2.5 具有相应的专业技术人员和设备，能够满足本项目的维护需求。

2.6 具有良好的售后服务体系，能够及时响应客户的维护需求。

2.7 没有处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结等状态。

三、投标文件要求3.1 投标文件应包含以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；（4）相关业绩证明材料；（5）维护服务方案；（6）报价文件；（7）其他相关证明材料。

3.2 投标文件应按照招标文件的要求进行编制，封面、目录、页码、字体等格式应符合要求。

3.3 投标文件应采用A4纸打印，装订成册。

3.4 投标文件递交时，应附有法定代表人身份证明或授权委托书原件。

四、评标办法4.1 本项目采用综合评分法进行评标。

4.2 评标委员会由5名专家组成，其中招标人代表1名，技术专家3名，经济专家1名。

4.3 评标委员会根据投标文件的内容，对投标人的综合实力、维护服务方案、报价等方面进行评分。

招标公告模板范文一、招标项目概述根据公司发展需要，现拟对以下项目进行招标，特向有资质的供应商发出招标公告。

项目名称：XX公司办公设备采购项目项目编号：XX-2022-001招标方式：公开招标招标范围：办公设备及相关配件的采购二、招标项目需求1. 采购项目描述：本项目计划采购办公设备及相关配件，具体包括但不限于：- 电脑、打印机、复印机、扫描仪等办公设备- 桌椅、文件柜、书架等办公家具- 网络设备、投影仪、音响系统等办公设备- 办公用纸、墨盒、墨粉等相关配件2. 采购数量及规格：详细的采购数量及规格将在招标文件中详细说明。

3. 技术要求：- 办公设备应符合国家相关标准和规定；- 办公设备应具备稳定性、可靠性和易维护性；- 办公设备应具备良好的性能和适合性。

4. 交付要求：- 交付地点：XX公司办公室；- 交付时间：具体时间将在招标文件中详细说明。

三、招标文件获取1. 招标文件领取时间：自本公告发布之日起至XX年XX月XX日止。

2. 招标文件领取方式：故意向参预投标的供应商，请携带有效证件到我公司采购部领取招标文件。

3. 招标文件费用：XX元/份（不可退还）。

四、投标资格要求1. 投标人应具备合法的企业法人资格，并持有有效的营业执照；2. 投标人应具备良好的商业信誉和财务状况；3. 投标人应具备相关的供应商资质和经验；4. 投标人应具备充足的供应能力和服务保障能力。

五、投标文件递交1. 投标截止时间：XX年XX月XX日，XX时XX分（北京时间）。

2. 投标文件递交地点：请将投标文件直接递交至我公司采购部。

3. 投标文件递交方式：投标人可选择邮寄或者快递方式递交投标文件。

六、评标方法与标准1. 评标方法：综合评价法。

2. 评标标准：将根据投标文件的内容、价格、供应能力、服务保障等因素进行评估。

七、合同签订1. 中标通知：中标结果将在评标结束后的5个工作日内以书面形式通知中标人。

2. 合同签订：中标人应在收到中标通知后的3个工作日内与我公司签订采购合同。

招标编号：[招标编号]一、招标公告1. 招标人：[公司名称]2. 招标项目名称：[项目名称]3. 招标内容：办公设备采购4. 招标方式：公开招标5. 招标地点：[招标地点]6. 投标截止时间：[投标截止时间]7. 开标时间：[开标时间]8. 开标地点：[开标地点]二、项目概况1. 项目名称：[项目名称]2. 项目地点：[项目地点]3. 项目规模：[项目规模]4. 项目资金来源：[资金来源]5. 项目建设周期：[建设周期]三、招标范围本次招标范围包括但不限于以下办公设备：1. 电脑及配件2. 打印机及配件3. 复印机及配件4. 扫描仪及配件5. 传真机及配件6. 服务器及配件7. 网络设备8. 办公家具9. 办公用品四、投标资格要求1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 具有相关产品的生产许可证或销售许可证；5. 具有良好的售后服务体系；6. 投标人须在投标文件中提供以下证明材料：（1）营业执照副本复印件；（2）税务登记证复印件；（3）组织机构代码证复印件；（4）相关产品的生产许可证或销售许可证复印件；（5）售后服务体系相关证明材料。

五、投标文件要求1. 投标文件应包含以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）投标报价表；（4）投标产品清单；（5）产品技术参数表；（6）售后服务承诺书；（7）相关证明材料。

2. 投标文件应按照招标文件要求装订成册，封面注明招标项目名称、招标编号、投标人名称、联系人及联系电话。

六、评标办法1. 评标委员会根据招标文件要求，对投标文件进行审查，主要审查投标人的资格、投标报价、产品技术参数、售后服务等方面。

2. 评标委员会根据评标标准对投标文件进行综合评分，得分最高者为中标候选人。

七、合同签订及付款方式1. 中标候选人应在接到中标通知后[天数]日内与招标人签订合同。

工程部办公设备维修保养招投标书范本招标编号：XXX-XXXXXX/XX工程部办公设备维修保养招投标书投标单位名称：______________________投标单位地址：______________________邮政编码：________________________联系人及职务：______________________联系电话：_________________________传真：____________________________投标截止时间：_____________________一、招标单位概况招标单位名称：______________________招标单位地址：______________________邮政编码：________________________第1页/共5页联系人及职务：______________________联系电话：_________________________传真：____________________________二、招标内容及要求1. 招标内容本次招标的项目为工程部办公设备的维修保养工作。

具体包括但不限于以下设备：(1) 电脑及相关设备(2) 打印机、复印机等办公设备(3) 网络设备及其它相关设备(4) 其它工程部办公设备2. 招标要求(1) 投标单位具备相关维修保养工作经验，至少有XX年以上相关行业经验；(2) 投标单位具备良好的信誉和专业技术人员；(3) 投标单位需提供相关设备维修保养证书或资质证明；(4) 投标单位需提供报价单和服务承诺书；(5) 本次招标按照最低价原则进行评定，投标单位应确保所报价格合理合法。

三、投标文件内容1. 投标信投标信应包括以下内容：(1) 表明投标单位的意向，并保证具备满足招标要求的能力；(2) 投标单位负责人或授权人签字并加盖公章。

2. 公司资质证明文件投标单位需提供以下文件：(1) 公司营业执照副本复印件；(2) 维修保养证书或资质证明复印件；(3) 公司组织机构代码证复印件。