不符合项整改管理规定

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3.1 不符合项 不符合项指行为、状态、文件或程序方面的缺陷,其来源包括但不限于: a) QHSE 检查、内审及外部审核中发现的不符合项; b) 顾客、相关方、员工的投诉; c) 管理评审的结果,以及提出的需改进的不符合项; d) 法律法规、标准变更引起的不符合或潜在不符合; e) 各类事件(事故) 。 4 职责与权限 不符合项整改必须按照“谁主管,谁负责”原则进行。 4.1 现场负责人 a) 现场负责人是不符合项整改的实施主体; b) 组织所辖现场/区域不符合项整改计划的制定和实施,落实不符合项整改资源; c) 提交不符合项关闭申请。 4.2 一级单位 QHSE 部门 a) 参与制定不符合项整改计划;
文件名称
不符合项整改管理规定
文件编号
AT-QHSE-O-5-25/V0-2014
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附则 附件 1:不符合项整改流程 附件 2: 《不符合项整改跟踪表》 (QHSE-R-5-19.10)
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不符合项整改管理规定
文件编号
AT-QHSE-O-5-25/V0-2014
b) 形成并下发《不符合项整改跟踪表》 ,组织本单位其他各部门/队伍进行自检; c) 跟踪、监督不符合项整改,并组织现场验证; d) 不符合项整改关闭及结果备案。 4.3 QHSE 检查人员 a) 参与不符合项整改计划的制定; b) 对不符合项整改进行文件验证。 4.4 属地 QHSE 部门 a) 开展 QHSE 检查; b) 跟踪、监督不符合项整改,确认不符合项关闭情况; c) 对不按要求整改的单位进行通报或警告。 5 工作程序
b) QHSE 部门编制《不符合项整改跟踪表》并下发至本单位各部门/队伍; c) 各部门/队伍根据《不符合项整改跟踪表》进行自检,将自检结果上报备案。
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不符合项整改管理规定
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AT-QHSE-O-5-25/V0-2014
5.3 不符合项整改和验证 5.3.1 不符合项整改 现场负责人是不符合项整改的责任人,整改要求如下: a) 组织人员按计划对不符合项进行整改; b) 不能立即整改的不符合项,由各一级单位制定并实施风险控制措施,防止在未整改期 间或因风险扩大而导致风险失控; c) 一级单位下属各部门/队伍应进行类似不符合项的整改; d) 对不按照要求整改的单位和个人,计入当期组织和个人绩效考核;连续两次发现同一 问题,视情况扣罚现场负责人作业奖金。 5.3.2 不符合项整改验证 5.3.2.1 验证方式 a) 文件验证:对提交的整改记录进行书面验证; b) 现场验证:现场进行不符合项整改后的验证。 5.3.2.2 验证过程 现场负责人确定完成不符合项整改后,汇总不符合项整改资料提交本单位 QHSE 部门,资 料可包括程序、记录和照片等。 一级单位 QHSE 部门在下属各部门/队伍整改完毕后, 向检查人或区域 QHSE 人员提交验证 申请,检查人进行文件验证,并委托区域 QHSE 人员或相关人员进行现场验证。 5.3.2.3 对于未通过验证的不符合项,现场负责人应重新组织整改,直至通过验证。 5.4 不符合项关闭 对于通过文件验证和现场验证的不符合项,验证部门出具书面意见对不符合项进行关闭 并告知相关人员。 5.5 备案 一级单位 QHSE 部门将本单位不符合项的整改结果进行备案。
文件编号
AT-QHSE-O-7-04/V0-2014 安全管理部 XX年 4 月 10 日
XX石油技术(集团)有限公司
编制部门 发 布 日
不符合项整改管理规定


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不符合项整改管理规定
1 目的 为规范不符合项管理,确保 QHSE 活动中发现的不符合项能得到及时、有效地整改,防止 其重复发生,持续提升 QHSE 管理水平和绩效,特制定本规定。 2 适用范围 本办法适用于公司及其下属全资子公司,非全资控股公司参照执行。 3 释义
5.1 不符合项整改启动 现场负责人接收以下报告时,启动不符合项整改: a) QHSE 检查报告/表; b) 不符合项整改通知; c) 事件(事故)调查报告。 5.2 制定不符合项整改计划 a) 现场负责人组织相关人员(单位及区域 QHSE 人员、检查人等)共同研讨并制定不符 合项整改计划,并报单位总经理批准。不符合项整改计划应包括如下内容: 针对不符合产生的间接(根本)原因制定的整改措施; 整改负责人; 整改预计完成时间。