采购绩效考核管理制度
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采购管理制度的绩效考核与奖励机制采购管理是企业中至关重要的一环,通过制定科学合理的采购管理制度,可以提高采购效率、降低采购成本,从而为企业创造更大的价值。
然而,仅仅有完备的采购管理制度是不够的,为了确保制度的执行和质量,有效的绩效考核和奖励机制也是必不可少的。
本文将探讨采购管理制度的绩效考核与奖励机制的重要性,以及如何建立和实施这样的机制。
一、绩效考核的意义和目标绩效考核是对采购管理制度的有效执行情况进行评估和监控,以衡量采购部门的工作质量、绩效和效益。
通过绩效考核,企业可以迅速发现问题所在,及时采取相应措施,以提高采购过程的透明度和效率。
绩效考核的目标主要包括以下几个方面:1. 评估绩效:绩效考核可以帮助企业全面评估采购团队的执行能力和工作表现,包括采购流程的合规性、采购成本的控制、供应商选择和评价等方面的绩效。
2. 发现问题:通过绩效考核,可以及时发现采购管理制度执行中存在的问题和短板,包括流程环节不合理、资源浪费、合同履行问题等,为企业持续改进提供有力支持。
3. 激励团队:通过对绩效考核结果的反馈和激励,可以激发采购团队的积极性和创造力,增强其对采购管理制度的认同和执行力度,提高采购绩效。
二、建立科学合理的绩效考核指标体系建立科学合理的绩效考核指标体系是实施绩效考核的关键步骤。
绩效考核指标应包括全面反映采购管理制度执行情况的各项指标,既要关注运营管理的质量和效益,也要考虑员工态度和团队合作的因素。
以下是一些常见的绩效考核指标:1. 采购成本控制:通过考核采购成本在预算范围内的控制程度,评估采购团队对市场价格的洞察和谈判能力。
2. 采购流程合规性:考核采购部门是否严格按照采购管理制度执行采购流程,是否存在违规行为和非法操作。
3. 供应商管理:评估采购团队与供应商的合作关系,包括供应商的选择、评价和管理是否科学合理,并考虑采购过程中的供应商风险管理和延迟交货的情况。
4. 合同管理:评估采购团队在合同签订、履行和结算等方面的表现,包括合同条款的合规性和执行情况。
采购绩效考核方案范本一、考核目的为了提高采购团队的综合素质,提升采购效能,落实采购工作的质量和效率,制定此采购绩效考核方案。
二、考核对象所有采购团队成员。
三、考核标准1. 采购效率采购效率是指采购团队在完成采购任务时所花费的时间和采购资金的比值。
采购团队应该在规定时间内完成采购任务,并在规定的采购费用内进行采购。
考核方法:在规定的时间内完成采购任务的团队,得到3分;在规定的时间内超时完成采购任务的团队,得到2分;超时完成采购任务且超出规定采购费用的团队,得到1分;未完成采购任务的团队,得到0分。
2. 采购质量采购质量是指采购团队在完成采购任务时,所采购的货品或服务是否符合采购要求。
采购团队应该根据采购要求,选购质量优良、价格合理的供应商,确保采购的货品或服务符合质量要求。
考核方法:符合质量要求的货品或服务的团队,得到3分;存在质量问题但仍能满足使用要求的团队,得到2分;存在严重质量问题无法满足使用要求的团队,得到1分;未能满足采购质量要求的团队,得到0分。
3. 供应商管理供应商管理是指采购团队对供应商的管理和协调工作。
采购团队应该建立健全的供应商管理制度,对供应商进行规范管理,并建立长期的合作关系。
考核方法:对供应商有规范的管理制度和长期的合作关系的团队,得到3分;对供应商进行管理但未能建立长期合作关系的团队,得到2分;未进行供应商管理的团队,得到1分;与供应商关系极不良的团队,得到0分。
四、考核周期考核周期为一年,即从1月1日至12月31日。
五、考核结果根据考核标准和考核方法,对所有采购团队成员进行考核,按照考核分数高低,进行排名。
对于成绩优秀者进行优先晋升和加薪等奖励措施。
对于成绩不佳者进行督促、培训和限制性措施等。
六、总结通过此采购绩效考核方案,可以明确采购团队的工作目标和要求,提高采购团队的工作效率和工作质量,帮助企业降低采购成本,提升采购竞争力。
采购部绩效达标奖罚制度一、总则1. 本制度旨在提升采购部门的工作效率和质量,确保采购目标的顺利完成。
2. 本制度适用于公司采购部门所有员工。
二、绩效考核指标1. 成本控制:采购成本与预算的偏差率。
2. 采购周期:从采购申请到货物入库的时间长度。
3. 质量控制:采购物资的合格率。
4. 供应商管理:供应商评估和绩效管理。
5. 合同执行:合同条款的履行情况。
三、奖励机制1. 季度奖励:每季度对绩效排名前10%的员工给予现金奖励。
2. 年度奖励:年度绩效排名前5%的员工可获得额外奖金及荣誉证书。
3. 特别贡献奖:对于在特定项目或任务中表现突出的员工,给予特别奖励。
四、惩罚机制1. 警告:对于未能达到季度绩效目标的员工,给予警告并要求提出改进措施。
2. 绩效扣除:连续两个季度未达标的员工,将扣除部分季度奖金。
3. 降级或调岗:年度绩效持续不达标的员工,将考虑降级或调岗处理。
五、绩效考核流程1. 设立绩效考核小组,负责绩效数据的收集和评估。
2. 每季度末进行绩效考核,并公布考核结果。
3. 年度绩效考核结合季度考核结果,进行综合评定。
六、申诉与复核1. 员工对绩效考核结果有异议时,可在公布后5个工作日内提出申诉。
2. 绩效考核小组应在收到申诉后10个工作日内完成复核,并给出最终裁定。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由采购部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经公司管理层审议通过。
请注意,以上内容是一个示例性的奖罚制度框架,具体实施时应根据公司的实际情况和法律法规进行调整和完善。
采购部绩效考核方案一、总则(一)考核目的为加强采购经理对采购工作的管理,充分发挥采购经理的监督管理及协调能力,提高采购经理的工作效率与积极性,降低采购成本,提高采购质量,确保采购任务顺利完成,从而保证企业经营目标的实现,特制定采购经理绩效考核办法。
(二)适用范围采购部(三)考核指标及考核周期针对采购部的工作性质,将采购部的考核内容为工作业绩进行考核。
(四)绩效考核原则1、公开原则:管理者向被管理者明确说明绩效管理的标准、程序方法等,确保绩效考核的透明度。
2、客观性原则:绩效考核要以确立的目标为依据,对被考评人的评价应避免主观臆断。
3、开放沟通原则:在整个绩效考核过程中,目标设立、过程督导、结果考评及提出改进方向等环节均应进行充分的交流与沟通。
4、发展原则:通过绩效考评的约束与竞争促进个人与团队的不断发展。
二、考核内容设计(一)工作业绩指标(总分___分)详见《采购经理绩效考核关键指标》三、考核实施采购部人员的考核过程分为三个阶段,构成完整的考核管理循环,这三个阶段分别是计划沟通阶段、计划实施阶段和考核阶段。
(一)计划沟通阶段1、考核者和被考核者进行上个考核期目标完成情况和绩效考核情况回顾。
2、考核者和被考核者明确考核期内的工作任务、工作重点,需要完成的目标。
(二)计划实施阶段1、被考核者按照本考核期的工作计划开展工作,完成工作目标。
2、考核者根据工作计划,指导、监督、协调下属员工的工作进程,并记录重要工作表现。
(三)考核阶段考核阶段分绩效评估、绩效审核两个步骤。
1、绩效评估考核者根据被考核者在考核期内的工作表现和考核标准,对被考核者评分。
2、结果审核总经理负责对考核结果进行审核,并负责处理考核评估过程中出现的争议。
四、绩效结果运用(一)绩效面谈考核者对被考核者的工作绩效进行总结,并根据被考核者有待改进的地方,提出改进、提高的期望与措施,同时共同制定下期的绩效目标。
(二)绩效结果运用采购部人员的工资与绩效考核结果直接挂钩,具体有以下标准(以绩效考核工资的___%百分制考核,按得分计算本条应得绩效工资):五、绩效申诉(一)申请受理被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向行政人事部绩效考核管理人员申诉。
第一章总则第一条为提高采购工作效率,规范采购行为,确保采购质量,降低采购成本,提高采购人员的工作积极性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以绩效考核结果为依据,对采购人员进行奖惩、晋升和培训。
第二章考核内容第四条采购人员绩效考核主要包括以下内容:1. 工作量:根据采购订单数量、采购金额等指标进行考核。
2. 采购质量:对采购物资的质量、供应商的选择、合同执行等方面进行考核。
3. 采购成本:对采购价格、采购渠道、供应商谈判等方面进行考核。
4. 采购时效:对采购订单处理速度、供应商交货时间等方面进行考核。
5. 团队协作:对采购人员与相关部门的沟通、协调、合作等方面进行考核。
6. 遵守制度:对采购人员遵守公司规章制度、廉洁自律等方面进行考核。
第三章考核方法第五条采购人员绩效考核采用以下方法:1. 定量考核:根据采购工作量、采购成本、采购时效等指标,采用数据统计和分析的方式进行考核。
2. 定性考核:通过采购质量、团队协作、遵守制度等方面进行综合评价。
3. 360度考核:邀请采购人员上级、同事、下属等对采购人员进行评价。
第四章考核等级及结果应用第六条采购人员绩效考核分为五个等级:优秀、良好、合格、基本合格、不合格。
第七条根据考核结果,对采购人员进行以下处理:1. 优秀:给予表扬、晋升、加薪等激励措施。
2. 良好:给予表扬、培训等激励措施。
3. 合格:给予关注,提出改进建议。
4. 基本合格:给予警告,要求在规定时间内改进。
5. 不合格:给予辞退处理。
第五章附则第八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部根据实际情况予以修订。
采购绩效奖罚制度一、目的为了提高采购部门的工作效率和质量,确保采购活动规范、高效、透明,同时激励员工积极创新,提高个人和团队的绩效,特制定本奖罚制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有参与采购活动的员工,包括但不限于采购经理、采购专员、供应链管理人员等。
三、绩效考核标准1. 采购成本控制:对采购成本进行有效控制,低于市场平均水平或公司设定目标的,给予奖励。
2. 采购流程规范:严格执行公司采购流程,无违规操作的,给予奖励。
3. 供应商管理:有效管理供应商,建立良好的供应商关系,提升供应链稳定性的,给予奖励。
4. 采购物资质量:采购物资质量符合公司标准,无重大质量问题的,给予奖励。
5. 采购周期管理:缩短采购周期,提高采购效率,对公司运营产生积极影响的,给予奖励。
四、奖励措施1. 成本节约奖:对于有效降低采购成本的员工,根据节约额度给予一定比例的奖金。
2. 优秀采购流程奖:对于严格执行采购流程,无违规操作的员工,给予一次性奖金。
3. 供应商管理奖:对于在供应商管理方面表现突出的员工,给予奖金或职位晋升机会。
4. 质量保证奖:对于采购物资质量控制得当,无重大质量问题的员工,给予奖金。
5. 效率提升奖:对于显著提高采购效率,缩短采购周期的员工,给予奖金或表彰。
五、惩罚措施1. 违规操作惩罚:对于违反采购流程和规定的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款或解除劳动合同。
2. 成本超支惩罚:对于因个人原因导致采购成本超支的员工,根据超支额度给予相应的经济处罚。
3. 质量问题惩罚:对于因个人疏忽导致采购物资出现重大质量问题的员工,给予罚款或职位调整。
4. 效率低下惩罚:对于采购效率低下,影响公司运营的员工,给予警告或经济处罚。
六、奖罚执行1. 奖罚决定由采购部门经理根据考核结果提出,经人力资源部门审核后执行。
2. 奖罚结果应公开透明,确保公平公正。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由采购部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照公司相关规章制度执行。
采购绩效奖惩制度1. 引言采购作为企业经营活动的重要环节之一,对于企业的发展起着至关重要的作用。
为了提高采购团队的工作效率和绩效水平,建立一套科学合理的绩效奖惩制度是必不可少的。
本文将介绍一种针对采购绩效设计的奖惩制度。
2. 制度内容2.1 绩效考核指标制定绩效奖惩制度的第一步是确定绩效考核指标。
采购绩效考核指标应该综合考虑采购过程中的成本控制、交货准时率、供应商质量评估等多个方面的因素。
具体的绩效考核指标可以包括采购成本控制率从实际采购成本与预算采购成本之间的差异来衡量采购成本控制能力。
交货准时率衡量采购团队购买的物品按时交付的能力。
供应商质量评估对供应商提供的物品进行质量评估,衡量供应商的质量管理水平。
2.2 绩效评估周期绩效评估周期应当根据企业的具体情况来确定,一般可以选择月度或季度为评估周期。
在每个评估周期结束后,对采购团队的绩效进行评估。
2.3 奖惩标准和措施奖金激励根据绩效结果给予一定的奖金激励,以资鼓励。
薪资调整对优秀的采购团队成员进行薪资调整,以保持其积极性和动力。
奖励荣誉可以给予表现突出的采购团队成员荣誉证书或公开表彰。
薪资扣减对未能达到绩效目标的采购团队成员进行薪资扣减。
培训补习对表现不佳的采购团队进行专业培训,提升其采购管理能力。
调整岗位对多次未能达到绩效目标的采购团队成员可以调整其岗位,以激励其改善表现。
3. 实施步骤3.1 制定制度方案企业应当成立一个绩效奖惩制度制定小组,由采购部门的相关负责人和相关部门的代表组成,制定出一份完整的绩效奖惩制度方案。
3.2 培训和宣传制定好制度方案后,需要对采购团队进行培训,使其充分了解该绩效奖惩制度的相关内容和要求,并加强对制度的宣传和说明。
3.3 实施和监督在制度实施过程中,应建立绩效考核的数据采集和监控机制,每个评估周期结束后进行绩效评估,及时给予奖惩措施。
同时,制度的实施和执行需要得到相关领导的支持和监督。
4. 参考案例采购成本控制率绩效考核指标评估采购成本与预算采购成本之间的差异。
采购人员绩效考核管理制度采购人员绩效考核管理制度第一章总则第一条目的为了贯彻企业绩效考核的管理制度,全面评价采购人员的工作绩效,同时也为员工薪资调整、教育培训、晋升的提供准确、客观的依据。
第二条遵循原则(一)明确化、公开化的原则,考评的标准、考评程序和考评的责任都有明确的规定,而且在考评中应当遵守这些规定。
同时考评标准、程序和对考评责任者的规定在采购中心内部应对全体员工公开。
(二)客观考评的原则, 明确规定考核标准,针对客观资料进行评价,避免掺入主管和感情色彩,做到用事实说话,考评一定要建立在客观事实的基础上。
其次是要做到把被考评者与既定标准比较,而不是在人与人之间进行比较。
(三)差别的原则,考核的等级之间应有明显的界限,针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别,使考评带有刺激性,激发员工努力学习业务、积极进取、力争上游的上进心和维护企业利益的责任心。
(四)反馈原则,考评评语一定要反馈给被考评本人,在反馈考评结果的同时,考评负责人应当向被考评者就评语进行说明解释,肯定成绩和进步,指出不足之处,向被考评者提出今后改进和应努力方向等参考意见。
第三条适用范围适用于采购中心所有采购人员,及其设在各直属部、生产基地分支机构的采购人员,以下人员除外:(一)考核期开始后进入采购中心的员工;(二)因私、因病、因伤而连续缺席三十天以上者;(三)虽在考核期内任职,但考核实施日已经退职。
第四条绩效考核方式及考核人,绩效考核实行三级考核制,即自我评分,直接主管领导评分,部门经理或总经理评分。
(一)采购员、内勤考评:自我评分、部门主管或经理评分和总经理评分;(二)部门主管考评:自我评分、部门经理评分和经理评分;(三)部门经理考评:自我评分、总经理评分和总裁评分。
第二章采购绩效考核实施第五条采购人员考核项目及标准采购人员考核通过工作完成情况、沟通能力、研究理解判断能力三个方面进行,并用量化指标作为考核尺度。
物资采购管理考核制度范本一、总则第一条为了加强物资采购管理,提高采购效益,确保物资供应的及时性和质量,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规,制定本考核制度。
第二条本考核制度适用于公司内部各部门和采购人员的物资采购管理工作,包括采购计划、采购程序、采购质量、采购成本、采购服务等环节。
第三条物资采购管理考核应当坚持公开、公平、公正的原则,综合评价采购管理的全面工作。
第四条公司应当设立专门的考核机构,负责组织、实施和监督物资采购管理考核工作。
二、考核指标第五条采购计划管理指标:(一)采购计划编制的及时性、准确性和完整性;(二)采购计划的审批程序和执行情况;(三)采购计划的调整和变更情况。
第六条采购程序管理指标:(一)采购活动的公开性和透明度;(二)采购文件的编制和归档情况;(三)采购活动的合规性和合法性;(四)采购合同的签订和执行情况。
第七条采购质量管理指标:(一)采购物资的质量标准和要求;(二)采购物资的质量检验和验收情况;(三)供应商的质量管理和信誉情况。
第八条采购成本管理指标:(一)采购价格的合理性和竞争力;(二)采购成本的预算和控制情况;(三)采购资金的支付和结算情况。
第九条采购服务管理指标:(一)供应商的服务质量和响应速度;(二)采购问题的处理和解决能力;(三)采购人员的培训和能力提升。
三、考核程序第十条考核机构应当根据考核指标,制定详细的考核方案和评分标准。
第十一条考核机构应当定期对采购管理情况进行检查和评估,收集相关数据和资料。
第十二条考核机构应当组织专家对采购管理情况进行综合评价,并提出考核结果。
第十三条考核结果应当以书面形式反馈给被考核部门和个人,并纳入相关绩效考核体系。
四、考核奖惩第十四条对考核结果优秀的部门和个人,公司应当给予表彰和奖励。
第十五条对考核结果不合格的部门和个人,公司应当要求其进行整改,并视情节轻重给予相应的纪律处分。
五、附则第十六条本考核制度由公司物资采购管理部门负责解释。
绩效考核方案采购(汇总6篇)绩效考核方案采购第1篇采购管理处在运营系统活动中的最初环节,也是运营系统活动中的一个非常重要的环节。
而制造型企业一般原材料、零部件和辅料采购的成本占到其销售额的50%~80%,在市场竞争日渐激烈、人工成本不断上涨的严峻形势下,采购成本的控制也越来越重要,毕竟,采购成本的降低可直接成为企业的利润。
同时,采购对产品交期、产品品质、库存以及企业生产力都有着不可忽视的作用。
那么,作为企业HR,如何进行采购人员的绩效考核呢?怎么样操作才能做到务实有效呢?以下的操作是务实的吗?首先,从其对运营活动的贡献来看,其贡献主要体现在两个方面: 1、通过供应商考核、采购议价活动,选择最优供应商采购,提高来料品质,降低原材料、零部件和辅料的采购成本,并选择最优外协商,降低外协成本,直接提高产品的利润率;2、通过采购活动,对运营系统提供原材料、零部件和辅料的支持,以优质、高效服务于生产环节,为生产环节保证其生产物料的优质供应。
其次,从其岗位的工作职责来看,其工作职责主要体现在以下方面:1、采购议价活动和供应商的选择,确保生产物料供应的物美价廉;2、与供应商协商采购货款的付款周期,尽可能延长付款周期,减少公司的流动资金的占用,提高流动资金的利用率;3、采购物料进仓时间的跟进与管控,确保生产物料的准时供应;4、采购物料的品质跟进与管控,确保生产物料的品质;5、异常物料的及时处理,对来料异常物料或分选的异常物料及时返回供应商更换或维修,以保证工单、订单及时关闭,减少库存;6、新物料的打样跟进,确保新物料的打样准时,从物料供应方面保证新项目的推行进度;7、维系优质供应商的合作关系。
再次,从其岗位工作缺失来看,其主要工作缺失体现在以下方面: 1、物料的异常采购,部分物料因采购人员的工作缺失,导致不得不通过特殊渠道进行高价采购,导致产品的材料成本上升;2、物料未能准时入仓,直接影响生产上线,PC不得不调整生产计划,影响客户交期;3、因物料品质异常导致生产异常工时;4、异常物料未能及时处理,影响工单、订单结尾,以及库存的增加。
采购部管理及考核制度一、引言采购部是一个企业中非常重要的部门,它负责采购所需要的物品和服务,确保企业在生产和运营过程中的正常运转。
为了保证采购部的高效运作、提高采购效果,制定一个良好的采购部管理及考核制度是必不可少的。
本文旨在介绍一个完善的采购部管理及考核制度,以帮助企业提高采购部门的绩效,达到有效控制成本、提高供应链的灵活性和效率的目标。
二、采购部门的职责和权责采购部门的职责包括但不限于以下几个方面:1.制定和执行采购计划:根据公司的业务需求和销售预测,制定合理的采购计划,并确保计划的顺利执行。
2.寻源与供应商管理:负责寻找合适的供应商,并与其建立并维护合作关系,确保供应商的稳定性和可靠性。
3.价格谈判和成本控制:与供应商进行价格谈判,争取最有利的采购价格,并积极控制采购成本。
4.采购订单管理:负责编制、审核和管理采购订单,确保订单的准确性和及时性。
采购部门的权责应明确,并在制度中明确规定,以保证工作的顺利进行。
三、采购部门绩效考核指标为了评估采购部门的绩效,需要制定相应的考核指标。
以下是一些常用的采购部门绩效考核指标:1.成本控制:评估采购部门在采购过程中的成本控制情况,以及与预算之间的差异。
2.供应商绩效:评估采购部门与供应商的合作情况,包括供应商的稳定性、供应能力、交付及时性等。
3.采购订单准确性:评估采购部门在编制采购订单时的准确性和及时性。
4.采购流程效率:评估采购部门在采购流程中的效率,包括采购周期、采购员的工作效率等。
以上只是一些常见的采购部门绩效考核指标,企业可以根据自己的实际情况进行调整和补充。
四、采购部门管理及考核制度的实施为了确保采购部门管理及考核制度的顺利实施,以下是一些实施步骤:1.制定管理制度:根据企业的实际情况,制定采购部门的管理制度,明确各项工作的职责、流程和要求。
2.建立绩效考核指标:根据采购部门的职责和企业的目标,建立相应的绩效考核指标,并明确权责和考核方法。
采购部绩效考核管理制度1. 引言为了提升采购部门的绩效和效率,激励采购人员的工作热情与积极性,建立并完善采购部绩效考核管理制度成为必要的措施。
本制度旨在明确采购部门的工作职责、绩效考核指标及评定方法,促进采购人员实现个人与部门的共同目标。
2. 考核指标采购部绩效考核指标主要包括以下几个方面:2.1 采购成本管理采购部门的首要任务是确保采购成本的最小化。
因此,采购成本管理是考核指标之一。
包括以下子项:•采购成本节约情况•成本分析与控制能力•供应商谈判能力•市场价格调查与比较能力2.2 供应商管理采购部门需与供应商保持良好的合作关系和沟通。
因此,供应商管理是考核指标之一。
包括以下子项:•供应商评估与选择能力•供应商谈判和合同签订能力•供应商绩效监控与评估能力•供应商关系维护能力2.3 交货期管理采购部门需确保所采购的物资按时交付,以满足公司的生产和运营需求。
因此,交货期管理是考核指标之一。
包括以下子项:•供应商交货期履约情况•采购物资入库及时率•采购周期控制能力2.4 采购流程管理采购部门需按照公司采购流程和规定进行工作,以确保采购工作的规范化和合规性。
因此,采购流程管理是考核指标之一。
包括以下子项:•采购申请处理及时率•采购合同审核及时率•采购流程规范执行情况3. 评定方法3.1 定量评估考核指标中的一部分可以通过定量评估的方法进行评定。
例如,采购成本节约情况可以通过计算实际采购成本与预算采购成本的差额来评估。
而交货期管理可以通过计算实际交货期与合同约定交货期的差额来评估。
3.2 定性评估考核指标中的一部分需要通过定性评估的方法进行评定。
例如,供应商关系维护能力可以评估采购人员与供应商的沟通与合作情况。
3.3 综合评估在评定采购人员的绩效时,可以综合考虑各个指标的表现情况,并按照一定的权重进行综合评估。
例如,采购成本管理的权重可以占总评估分数的40%,供应商管理的权重可以占总评估分数的30%,交货期管理的权重可以占总评估分数的20%,采购流程管理的权重可以占总评估分数的10%。
第一章总则第一条为规范公司采购流程,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括原材料、包装材料、生产设备、办公设备等。
第二章采购绩效指标第三条采购绩效指标包括以下内容:1. 成本控制指标:- 采购成本降低率:以年度为单位,计算采购成本降低的百分比。
- 采购成本节约额:以年度为单位,计算通过采购优化节约的金额。
2. 质量指标:- 供应商质量合格率:以年度为单位,计算供应商提供的合格产品占总采购数量的比例。
- 产品质量合格率:以年度为单位,计算生产过程中产品合格率。
3. 效率指标:- 采购周期:从需求提出到物资到货的平均时间。
- 供应商响应时间:从发出询价单到供应商回复的时间。
4. 管理指标:- 供应商管理满意度:通过问卷调查等方式,评估供应商管理水平。
- 采购流程合规率:检查采购流程是否符合公司规定。
第三章绩效考核第四条采购绩效考核由采购部门负责,每年进行一次。
第五条考核流程:1. 采购部门收集相关数据,包括采购成本、供应商质量、采购周期等。
2. 根据绩效指标,对采购人员进行评分。
3. 对考核结果进行公示,并反馈给相关部门。
第四章绩效激励第六条对绩效优秀的采购人员,公司将给予以下激励措施:1. 优先晋升机会。
2. 表彰奖励。
3. 增加绩效奖金。
第七条对绩效较差的采购人员,公司将进行以下措施:1. 提醒谈话。
2. 专项培训。
3. 考核不合格者,降低绩效奖金。
第五章附则第八条本制度由公司采购部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
第六章采购流程第十条采购流程如下:1. 需求提出:各部门根据生产需求,提出采购申请。
2. 询价:采购部门对供应商进行询价,并收集报价信息。
3. 比价:根据询价结果,进行比价,选择性价比最高的供应商。
4. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
5. 物资验收:采购部门对到货物资进行验收,确保质量符合要求。
采购绩效评估管理制度
一、概述
本文档旨在制定一套科学、规范、有效的采购绩效评估管理制度,以实现对采购工作的全面评估和管理。
二、评估指标
制定采购绩效评估指标,主要包括以下几个方面:
1. 采购流程
评估采购流程是否规范,包括采购需求、采购计划、招标、评审等环节。
2. 资源利用
评估采购资源的利用效果,包括采购成本、供应商质量、采购周期等指标。
3. 采购成果
评估采购成果的实际效益,包括采购质量、供货及时性、售后服务等指标。
4. 管理水平
评估采购管理水平的提高情况,包括采购流程优化、管理经验借鉴、个人能力提升等指标。
三、评估方法
根据采购绩效评估指标,采用定量分析和定性分析相结合的方法进行评估。
具体方法包括:
1. 定量分析
采用数据统计的方式,进行各项采购指标的量化分析,得出具
体的数据分数和等级评定。
2. 定性分析
采用问卷调查、访谈等方式,进行人员态度和工作流程的评估,得出综合评价等级。
四、应用范围
本采购绩效评估管理制度适用于所有采购工作,包括但不限于
材料采购、设备采购、服务采购。
五、总结
本采购绩效评估管理制度的制定,旨在促进全面科学、规范高
效的采购工作,有利于提高采购管理水平、降低采购成本、保证采
购质量、实现采购价值最大化。
采购工作考核制度5篇采购工作考核制度(篇1)第一章总则第一条为加强公司物资管理,规范物资采购程序,制定本制度。
第二条本制度适用公司各部室第三条办公室负责本规定制定、修改、废止的起草工作。
第二章计划第四条任何物品采购前必须由使用部门申报采购计划,部门采购计划须有部门领导签字,经主管领导审核后报总经理审批。
第五条物品采购计划每月申报一次,于每月3日前按规定程序审批后报办公室,对计划外物品办公室有权拒绝采购或办理办入仓手续(经总经理批准的急件除外)。
第三章询价第六条各部门报采购计划前须进行初步询价,并随采购计划一并报办公室。
第七条单价100元以下,批量300元以下的材料由使用部门和办公室询价;单价100元以上,批量300元以上的材料报集团材料部询价。
日常办公用品及办公设备由使用部门和办公室询价。
第八条每种物品询价不少于三家并填写询价表,询价表内容应包括品名、品牌、单价、规格、供应商名称、供应商电话等。
第四章采购第九条公司所有物品均由办公室依据按规定程序审批的采购计划统一办理采购。
第十条采购物品时须由办公室采购人员和使用部门指定人员同时进行,违者每次罚款50元。
特殊情况下单独采购需经公司领导批准。
第十一条采购必须遵照"货比三家"、"择优择廉"的原则,严禁采购质次价高的物品。
如有发现每次罚款100元。
第十二条所有采购的物品均需开具税务发票。
5000元以上物品采购前须签订购销合同,并由总经理批准。
不签订购销合同每次罚款50元。
第五章入仓第十三条所有采购的物品均需按规定办理入仓手续并填写入仓单,无入仓单的,财务不办理报销手续。
第十四条办理入仓时,仓管员应对物品的品名、规格、数量、质量等进行审验,并与审批单、发票进行核对。
物、单、票不符者不予入仓,如仓管员没发现账物不符而被督导室检查发现,对仓管员处以50元罚款。
第六章附则第十五条本制度自下发之日起执行,相关规定如与本制度冲突,以本制度为准。
采购部绩效考核管理制度
一、总则
根据公司发展规划及远景,为配合各个在建项目顺利开展;为加强对采购工作的管理,做到奖罚有章可循,以保证各个在建项目在总体预算内正常进行,采购部各成员可参考本考核办法。
二、考核目的
1.通过对员工工作绩效进行管理和评估,提高员工的工作能力,从而提高采购部的工作效
能,实现公司发展战略目标。
2.确保采购部绩效考核的顺利实施和日常工作的规范管理。
3.本考核制度可作为部门员工转岗、培训、晋升、调薪、发放年终奖金的重要依据。
三、考核对象
本考核制度适用于采购部所有聘用员工
四、考核原则
1.考核者在进行考核时要客观、公正,不得徇私舞弊,切忌带入个人主观因素或武断猜
想。
2.只对员工在考核时期和工作范围内的表现进行考核。
3.考核要以数据为依据,做到实事求是。
4.考核者与被考核者在绩效考核过程中需要进行充分沟通,以确保考核结果的准确、合
理。
5.考核者应及时将考核结果反馈给被考核者,同时应当就考核结果进行说明解释。
五、考核流程
1、以季度为为一个统计周期,每月10日前完成对上一月进行考核;
六、实施细则
本考核办法以采购部门制订的采购小组职责及员工岗位说明书为依据,实行定量和定性考核相结合的原则,各岗位具体的定性和定量考核。
具体详见附件。
1.定量考核指标:
定量考核指标以采购部的工作目标和职责为依据,根据各岗位职责,从中指定其中1项关键指标和随机抽查1项关键指标作为该岗位的定量考核指标。
2. 定性考核指标:
定性考核指标主要以其上一级领导对被考核者作出一个定性的评价。
3. 年度综合考评
年度考核得分=季度考核得分平均值
4.绩效薪酬基数:
奖惩:根据年终综合考评分进行排名,结合公司条件,对于评分排名第一奖励加薪10%,倒数第一员工进行降薪10%处罚;
七、考评限制
1. 全年累计迟到15次以上;旷工1天以上;或累计各种假期30天以上者(从此制度开
始执行起计),均取消当年绩效考评
2. 员工凡有以下情形之一,评分要减去2分。
(1)有旷工记录的。
(2)年度考评期间累计请假达15天。
(3)考评年度中有记过或曾受到公司通报批评处分者。
3. 离职者取消绩效工资和年终奖金
八、附则
1. 当因公司经营策略变化需对考核指标和权重进行调整时,由采购总监助理提出调整意
见和方案,经采购总监审批后实施。
2. 当因组织结构调整、员工工作内容变更等原因,需对考核指标和权重进行调整时,由
采购总监助理提出调整意见和方案,经采购总监审批后实施。
3. 本制度自2015年6月1日起开始试行。
4. 本考核制度解释权归采购总监。
附件采购部各部门工作职责
采购一部部门工作职责
供应商管理专员岗位职责说明书
基本情况职位名称供应商管理专员职位编号
所属部门采购部薪金级别
直接上级采购总监助理直接下属无
设置目标
具体负责实施公司供应商的管理工作,完成供应商开发、推荐、评审及供应商
业绩、服务的评定等工作,推进公司供应商队伍的不断优化
职责1.负责供应商的开发、初审、推荐
2. 组织评审小组,负责对供应商的现场评审工作
3. 负责对供应商供货、质量、交期、售后服务工作的监督
4. 负责采购及时到货率的汇总统计
5.建立健全公司合格供应商的档案资料
6.积极完成上级交办的其他工作
日
常
工
作
1.供应商协调
2.了解供应商供货质量及服务情况
3.组织对供应商的评审;
4.推荐、初审新的供应商;
5. 新工作的计划、安排
定
期
工
作
1.组织编写供应商评审计划;
2.供应商季度的业绩评定
3.采购到货期率的汇总统计
4.合格供应商档案资料的整理
5.定期向直接上级主管领导汇报工
作开展情况
职权1.代表采购部对供应商进行初步评审的权利
2.新增供应商的初评、推荐权
3.供应商业绩评定权
工作条
件
办公室、电脑、电话
工作关系内
部
工
作
关
系
汇报
定期向直接主管领导提交供应商现场评估计划与评估结果
定期向直接主管领导提交供应商质量及服务改进状况分析报告
不定期向直接主管领导递交新供应商开发报告
不定期向直接主管领导进行口头工作汇报
督导
对采购工程师是否在合格供应商内采购事项进行检查协调
不定期与相关部门就供应商事宜进行协调和沟通
外部工作
关系
与供应商就供货质量及服务等事项进行沟通
任职资格学历专业相关专业年龄性别不限
性格工作时冷静认真,耐心尽职,外向开朗
工作经
验
有2年以上的采购经验及供方开发管理经验
岗位所
熟悉采购流程
熟悉供应商评审程序
物流专员岗位职责说明书
基本情况职位名称物流专员职位编号
所属部门采购部薪金级别
直接上级采购总监助理直接下属无
设置目标完成报关等相关工作,保证公司进口原材料的及时供应
职责
1.负责公司进口设备的报关手续的办理;
2.负责核对国外供货商提供的提单、发票、装箱清单、原产地证、保险单、包装证明等单证,并将其交付项目执行部盖章;
3.指导单证员完成报关所需要一切单证、资料及发票
4.负责进口货物到货情况跟踪,确保进口货物的交货期
5.负责进口货物提单的确认,并及时准确与货代公司联系装箱,以及与项目、工厂联系接货工作;
6. 负责与项目执行部、工厂联系协调准备清关用的税金;
7.及时完成清关后的核销工作
8.负责与其他部门进行付款、手册、质检等方面的沟通工作
9.负责公司进口合同的核销资料、外汇核销资料归档工作,及进口产品的物流费用的统计工作;
10.辅助新成立的项目公司,做好属地的海关和商检备案工作
11.根据集团采购部签订的外贸合同和集团财务部的注资要求,按照公司项目执行部的分配要求,统筹ACE与各项目之间的外贸合同转移,提供相应提交属地外汇管理局和银行要求的单证;
12.积极完成上级交办的其他工作;
日
常
工
作
1.到货情况跟踪,确保进口物资的质
量和交货期
2.负责联系进口报关、清关手续办理
定
期
工
作
1.进口合同的核销资料及外汇核销资
料的归档整理
2.进口产品货代费用的统计
职权选择货代、船务公司的建议权其他经主管领导批准的权利
工作条
件
办公室、电脑、电话
工作关系内
部
工
作
关
系
汇报
定期向直接主管领导汇报进口货物的到货情况
定期向直接主管领导汇报进口货物的报关、清关情况
不定期向直接主管领导进行口头工作汇报
督导
对单证员的工作进行检查指导
协调
不定期与项目部、项目执行部、工厂、财务部等就进口货物的到货、报关、清关、核
销等祥光事宜进行协调和沟通
外部工作
关系
与政府机关、海关、货代公司、运输公司进行协调、沟通和联系
任职资学历专业相关专业
考核表
岗位采购总监助理被考核人:考核日期:年月
岗位采购工程师被考核人:考核日期:年月
岗位物流专员被考核人:考核日期:年月。