公司制度

人事管理制度一、总则1、为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。

2、适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。

3、除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。

二、员工聘用的规定1、经招聘录用的新员工必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。

试用期为两个月，试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择，2、新员工试用期满，由本人对试用期工作情况进行总结，经所在部门和人力资源部签署意见，报公司总经理批准。

3、经批准可以聘用的员工，人力资源部与其办理正式劳动合同、劳动保险手续及其他相关手续。

4、员工被正式聘用后，按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇，其工作按所聘职务或公司领导的安排进行。

5、公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的部门和岗位，将给予员工接触不同层面工作的机会，促进个人能力提高。

6、公司内部空缺职位，员工可报名参与或举荐其他人才。

员工岗位变动后，薪资级别将随之调整。

员工有权提出调整工作岗位的申请，公司将根据具体情况给予及时反馈。

三、员工的培训1．凡本公司员工，必须参加本公司所举办的有关培训，员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种2、职前培训：公司简介、人事管理规章的讲解；工作要求、工作程序、工作职责的说明；请相关专业人员进行业务技能培训。

3、在职培训：员工不断的研究学习本职技能，各级主管应随时施教，提高员工的能力4、专业培训：挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训。

四、离职与解聘1、职员要求调离本公司，应提前十五天向该部门主管提出书面离职申请，在未得到批准前，应继续工作，不得先行离职，否则扣发该月工资。

2、公司根据职员的表现或经营策略，需要解聘员工，应提前十五天通知被解职的职员。

3、职员因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的，应由所在部门主管填写《解聘职员申请表》，总经理批准。

由人力资源部存档，并通知被解聘人员办理离职交接手续。

4、上述各种原因结束聘用或试用关系的职员，在接到正式通知后，均应向人力资源部领取《移交工作清单》，按该清单要求，在离开公司之前办完有关工作移交手续，其应领取的工资，应于上述手续办妥后再予发给。

5、由公司统一管理证书的离职职员，在办理完有关手续后，人事部将其归还职员。

五、薪金管理1、职员的工资由基本工资、奖金、福利等部分组成。

2、奖金依照职员所在职务的素质要求、工作量与责任的轻重而定，每年度考核一次。

3、职员工资发放日期：职员工资，采用月工资制，于每月9日发给（如遇节假日提前或顺延）。

六、福利4、保险：按公司现行的保险规定，公司的骨干人员和经理级以上人员可享受公司投保的个人医疗保险。

5、过节费：根据国家规定的节假日（元旦、春节、妇女节、劳动节、端午节、儿童节、国庆节等），公司将发放适当的过节费或物品。

6、本制度如有未尽事宜，可以随时做出合理的调整。

7、本制度解释权归人力资源部主管。

公司合同管理一、总则1、为维护公司对外合同行为中的合法权益，促进公司经营活动的顺利进行，制定本规定。

二、合同的签订1、金额无论大小的合同，应以书面形式订立。

2、订约前应要求对方提供营业执照复印件并与原件核对3、对合同中数量、质量、价款或酬金、履行期限、地点和方式以及违约责任的约定应明确具体。

4、合同中关于争议解决的条款尽量约定为由我方住所地法院管辖诉论解决，不宜选择仲裁。

5、应要求对方在合同上加盖公章或部门章，如对方由法定代表人签字，应要求对方提供法定代表人身份证明，其他人签字的应要求其提供授权委托书。

三、合同的履行1、合同订立后，应争取按约履行，如我方发生履行困难，应及时与对方商讨有无免责可能，并通知对方变更或解除合同。

四、合同纠纷的处理1、合同履行发生纠纷时，应及时与公司领导商讨怎样采取法律上的技术处理，以便将来发生诉讼时使我方形势有利。

五、合同的保存1、合同文本的保存，查阅及复制按公司有关档案管理的规定执行。

公司档案管理规程一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3、承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集1、公司指定行政部门专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集。

4、会议文件由行政部门收集。

5、归档的文件材料应为文字文件和电子文件，归档后的电子文件仅由公司行政部门的专人保管，部门及个人不可保留。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录、会议录像等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书等。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表等。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文、电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。

5、档案文件应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用签字笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

六、档案的使用1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

2、档案借阅随借随还；对借出档案，档案管理人员要及时催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借，必须专人专用。

7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

七、本制度即日起开始执行。

财务管理办法一、总则1、为了适应我国社会主义市场经济体制的特点，巩固和发展社会主义，规范本企业的财务管理行为，保证会计信息质量，促进单位提高经济效益和社会效益，特制定本办法。

2、本办法系根据财政部制定的《企业会计准则》、《小企业会计制度》和国家有关财政法律、法规制定；其未详及的内容，服从财政部制定的会计准则和会计制度。

二、会计机构和会计人员职责1、单位应当根据会计业务的需要设置会计机构；不具备单独设置会计机构条件的，应当在有关机构中设置专职或兼职会计人员管理会计工作。

2、会计人员是一个单位会计工作得以正常开展的重要条件。

在选用会计人员时，起码具备三个条件，一是持有国家颁发的会计证；二是具有必要的会计专业知识，熟悉国家有关财政法律、法规和财务会计制度；三是遵守会计人员职业道德，依法办事，客观公正，坚持原则，对违法违纪的行为要进行抵制或揭发。

此外，会计人员还应具有与单位会计工作相适应的学历或专业职称，懂得或熟悉电算化，以利单位会计工作质量的提高。

3、会计机构应当设立会计负责人，会计机构负责人的名称可根据单位的规模或性质确定。

会计机构负责人，应当具备六个条件：一是坚持原则，廉洁奉公；二是具有与企业相适应的专业技术资格；三是主管过一个单位或者一个单位的重要方面财务工作两年以上的经历；四是熟悉国家财经法律、法规和方针政策；五是有较强的组织能力；六是有较好的身体条件。

会计机构负责人，属于单位的中层干部，除了组织好单位会计机构的工作外，还应参与单位经营决策和有关重大问题的研究，当好单位领导的参谋和助手。

会计机构负责人的任免，应当由本单位董事会研究决定报税务机关备案。

4、单位会计机构的会计人员，应当根据单位的具体情况，有明确的分工，各司其职。

会计工作可以一人一岗或一人多岗、一岗多人，但会计和出纳不能同时由一人兼任，出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

会计人员的工作岗位还应当有计划地进行轮换，以促进会计人员全面熟悉业务、不断提高业务素质。

三、会计制度及账务设置1、会计制度：企业单位可根据国家规定的企业类型划分标准，分别执行《企业会计制度》或《小企业会计制度》。

2、记账方法：统一规定为借贷记账法。

3、会计核算采用权责发生制。

4、会计核算应当划分会计期间，分期结算会计账目和编制会计报表。

会计期间分为年度、季度和月份，会计年度、季度和月份的起讫日期采用公历。

5、会计账簿：单位应根据不同情况设置总账、各科目明细账、材料产品明细账，固定资产明细账、现金银行存款日记账，以及其他辅助账簿。

总账采用订本式；各科目明细账可以采用三栏式，但费用性等账户也可采用多栏式；材料、产品明细账应采用九栏式物资收发存账页；固定资产应采用固定资产专用明细账页；现金、银行存款明细账必须采用订本式。

6、会计核算以人民币为记账本位币，发生外币收支的，应当折合为人民币核算，同时使用外币账页进行登载7、会计报表：单位应当按照国家有关部门规定，分别会计期间上报各种应上报的会计报表。

企业的主要会计报表为：资产负债表、利润表（或损益表）、现金流量表、利润分配表。

公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。