公路工程档案培训讲议.

公路工程档案培训讲义
一、公路工程档案编制依据
1、交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）工验收办法》。

2、交公路发[2010]65号公路工程竣（交）工验收办法实施细则。

3、交办发[2010]382号《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》。

4、中华人民共和国国家标准GB／T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

上述文件编制的依据。

5、中华人民共和国档案行业标准DA／28－2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。

上述文件编制的依据。

6、交办发[2007]436号关于印发《交通建设项目档案管理登记办法》《交通建设项目档案专项验收办法》和《交通档案进馆办法》的通知。

7、黑龙江省重大建设项目档案管理办法（黑档联发[2008]6号）
8、中华人民共和国国家标准GB/T11821-2002《照片档案管理规范》。

9、公路工程现行标准、规范、规程。

二、公路工程档案管理目标
黑龙江省公路工程档案管理要立足国家档案局、交通部档案验收办法，结合黑龙江档案管理的实际情况，在保证项目档案完整性、准确性、系统性基础上逐步实现档案管理规范化、归档方法程序化，档案成果优质化。

从而达到竣工项目档案验收一次性
通过的目标。

三、公路工程档案基本要求
1、为使公路工程项目档案达到标准化、规范化，保证档案的完整性、准确性和系统性，建设单位应认真执行国家档案工作法律、法规，建立健全项目档案工作的各项规章制度和切合实际的管理体制。

建设单位对项目档案工作应实行统一管理，对参建单位进行有效的监督、检查、指导，确保工程档案与项目建设同步进行。

2、项目档案工作要实行领导负责制，确定负责项目档案工作的领导和部门，做到层层负责、层层把关。

形成有效的项目档案工作管理网络，确保工程档案质量。

3、各参建单位要提高对内业资料重要性的认识。

配备适应工作需要的档案管理人员和相应的设备设施，所有从事公路工程档案工作的人员应懂得外业的工序，内业的报验程序，并保持相对稳定，保证内外业同步，为交工验收档案资料归档做好基础工作。

4、驻地监理工程师不仅要对监理内业负责，还应对施工单位内业的真实性、准确性负责。

指挥部内业负责人对工程内业资料进行全面监督、检查、指导。

5、内业人员要认真熟悉施工规范、施工标准、设计图纸，做到执行规范，不走样，掌握标准，不出错，熟悉图纸，不漏项。

规范报验程序，完善原始记录。

四、公路工程用表及文件汇编
公路工程用表及文件汇编共分三册：《黑龙江省公路建设项目
内业表格汇编（A-C表）》、《黑龙江省公路建设项目内业表格汇编（D-I表）》和《黑龙江省公路建设项目档案管理文件汇编》。

汇编可在交通厅网站上下载：
/nybghb “下载中心”下载
本汇编共分11个部分，分别是：1承包人用表(A表)；2施工监理用表(B表)；3质量检验用表(C表)；4试验检测用表(D表)；5施工记录用表(E表)；6计量支付用表(F表)；7计划统计用表(G表)；8业主用表(H表)；9竣工汇总用表(I表)；10公路工程内业用表表序；11黑龙江省公路建设项目档案管理文件汇编。

《汇编》适用于2014年及以后我省新开工建设的公路工程项目。

五、公路工程用表填写要求
1、表格内容除日期、人员签字、结论性意见及日志等手写，其它内容一律用激光打印机打印。

2、表格字迹要清晰、端正、不得有黑边，黑印。

3、表格中页边距设置为：竖表左2.5cm ，右2.0cm ，上2.0cm，下2.0cm；横表左2.0cm ，右2.0cm ，上2.5cm ，下2.0cm。

各项目可以根据工程实际需要，对表格形式进行适当调整，但内容和页边距原则上不允许改动。

4、表格纸张一律采用木浆亮白纸(70g/m2及以上)。

5、表头的填写
1）项目名称：伊春至牡丹江公路海林至牡丹江段工程建设项目
2）承包单位：填写中标单位全称。

3）监理单位：填写中标单位全称。

4）合同号：以中标单位签定的合同号为准。

5）编号：发件人-表类表号-受件人-流水号
6、表格内工程名称的填写
单位工程、分部工程、分项工程的名称填写一律以部颁《公路工程质量检验评定标准》JTG F80/1-2004中规定的工程名称为准。

7、表格内人员的填写
表格中承包单位承包人、技术负责人、试验室主任及监理单位驻地办主任、试验室主任、专业监理工程师等，应与标书中人员相符合，施工期间如有人员变更应按变更批复后的人员填写。

8、签字要求
表格中所有人员签字必须由本人填写，不允许采用美术字或草体字，不允许涂改、编造。

不得代签或漏签。

需要表述意见应发表意见，不可只签名。

9、日期填写
表格中日期填写必须标注清楚，不允许简写。

如：2008年只写08年，字迹要工整，清晰明了。

10、表格内容手写部分一律采用碳素笔或黑色钢笔书写。

六、公路工程相关表格具体要求如下：
1、A表承包人用表：增加施工单位分项工程质量检验评定表A34表（原编入监理用表B-05-1b），便于施工过程中使用。

A 表中人员签字是按二级监理机构编制的，如果是一级监理机构表格应取消驻地监理工程师。

（1）中间检验申请单A10表填写
(2) 工程报验单A11表填写
（3）施工日志A30表填写
（4）分项工程质量检验评定用表A34表填写
2、B表施工监理用表：增加了监理指令回执单，取消原B-05工程检验认可书，改用中间交工证书B06表代替工程检验认可书。

B-11表《监理日志》是各级监理机构（总监办或驻地办）每天监理行为的全面记载，由总监（驻地）或其委托专业监理工程师以上人员填写。

《监理日志》必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况及完成情况、施工中的问题及处理经过及工程质量抽检情况等等，都要填写。

B-16表《巡视记录》由专业监理工程师以上人员填写，填写人员及份数由业主和监理机构根据工程实际情况确定。

监理人员每天对每道工序的巡视应不少于是1次，并做好巡视记录。

B-17表《旁站记录》按照监理规范明确要求的旁站部位，谁旁站谁记录。

监理月报的填写：应详细记录⑴工程概况⑵施工单位及材料供应情况⑶工程质量⑷工程进度⑸计量支付（6）合同管理执行情况⑺设计变更⑻文明施工、安全生产⑼施工外部环境⑽存在问题⑾本月监理工作小结
3、C表质量检验用表：C表中“规定值或允许偏差”一列，
“检验项目”未填写数值的，应按设计要求填写数值。

4、D表试验用表：修改后的表格单位及填写要求均与相关现行《试验规程》保持一致。

增加了水泥物理力学性能试验（比表面积）试验表格。

（1）表中单位及小数位数的填写。

以国际单位为准，同时注意字母的大小写。

小数保留位数必须符合试验规程要求。

D表中注意字母的大小写。

（2）试验数据的处理依据部颁《公路工程试验规程》为准，检测标准、检测方法、检测频率、评定方法以部颁（或设计）标准为依据进行填写。

试验数据要依据最新的规程、规范、标准为依据进行填写。

资料内容必须真实、准确、与施工同步，时间准确，记录数据真实，项目齐全，不允许漏记或事后补记图样清晰、图表整洁、字迹工整、不许涂改、编造。

5、E 表施工记录用表
该表为施工记录用表，数据由承包人测得，由承包人签字即可，监理没必要予以签认。

6、F表计量支付用表现在大家都在用软件，改动不大
7、G表计划统计用表
填报时间格式有修改。

8、H 表业主用表
填报时间格式有修改。

9、 I 竣工汇总用表：删除个别表格简单明了。

七、声像档案：隐蔽工程及特殊路段等重要部位都要有照片，照相机可用数码相机，保存光盘，照片档案要成册管理，放在照片集内，每一张照片大小为六英寸，并要标明六要素。

（时间、地点、人物、背景、摄影者和事由）
时间：事件发生或事物变化产生的时间和拍摄的时间。

（8位数字填写）
地点：被摄物所在的具体地点（K***桩号）
人物：照片影像上主要人物的姓名和身份
背景：对提示照片影像主题具有一定作用的背景
摄影者：照片影像上主要人物的姓名和身份
事由：照片影像所反映的事件、事物的情由。

（土方路基填筑一层）
八、项目档案的安全管理
档案库房要防火、防水、防盗、防有害生物等。

档案室要备有灭火器，档案室还不能设在离火源、水源较近的地方，或潮湿的地方。

第一部分综合文件（指挥部归档范围）。