公司员工培训流程
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公司员工培训流程
1.0 目的
为规范培训流程和高效整合我司的内部人力资源,加强培训的有效性、针对性,并最终提高员工的工作效能;保证所有上岗的员工在正式上岗后半月内,严格按照公司培训要求完成培训,不仅在素质、技能、经验等方面能够胜任本岗位的工作需要,而且能同时满足公司产品质量、生产方面及其他管理方面的要求,特制订本程序。
2.0范围
本文件适用于本公司全体员工。
3.0 权责
3.1 人力资源部
3.1.1 制定公司总体培训计划,员工培训管理制度,组织和安排有关培训事宜;
3.1.2 负责新进员工的各项培训工作安排,如培训地点、时间、培训器材准备等;
3.1.3 跟进各部门对新员工进行岗前培训;
3.1.4 负责外部培训的组织、协调与联络;
3.1.5 负责外部培训机构的筛选与管理,形成外部培训机构管理档案;
3.1.6 整理和保管员工的培训资料;
3.1.7 建立员工培训档案,并完善管理;
3.1.8 负责培训协议的签订与管理;
3.1.9 对公司各部门培训工作的全面跟进;
3.1.10负责对员工培训完后的评估与考核跟踪。
3.2 各相关部门
3.2.1 提出本部门的培训需求,参加公司统一安排的培训;
3.2.2 各部门有责任和义务对本部门内的员工实施岗位培训,确保上岗人员具备相应的能力。
4.0定义
无。
5.0 作业内容
5.1 人力资源部通过拟订岗位说明书,进行任职资格考评,确定影响产品质量工作的人员所必要的能力与资格。
5.2 依据各岗位所需要的技术、经验、资格、能力等进行有效的绩效考核,以便采取其它相应途径和措施予以满足。
5.3 培训的实施
5.3.1 新入厂员工上岗一个月接受入职培训,考核合格后方可转正;
5.3.2 若因生产及管理方面需要而转换岗位时,应按新岗位的要求给予相应培训,合格后方安排新岗位工作;
5.3.3 人力资源部的培训计划,包含了本公司所有从事对质量有影响的工作人员,本公司规定了其资格要求,对检验员和内审员、设计开发人员,多功能小组人员、关键岗位人员要充分进行识别,(如:内审,品控,设计研发等)应达到何种技能要求、评价,应急计划或外部资源等各岗位应进行考试合格后上岗,对于叉车工、电工、钳工、驾驶员等特殊工种,必须通过国家授权单位的培训考试合格后上岗。
5.4 岗前培训
5.4.1 人力资源部对新入职员工进行常规类科目培训,包括但不限于:
5.4.1.1 公司简介(包括公司发展史及企业文化,公司组织结构、发展战略和经营目标、各部门职能、产品概况、制度介绍等);
5.4.1.2 ISO9001、ISO14001及TSO/TS16949等标准与环保意识、环保理念及公司的品质管理政策、7S活动相关知识等;
5.4.1.3 安全知识;
5.4.2 用人部门对新入职员工进行专业技术类科目培训,包括但不限于:
5.4.2.1 适合公司习惯的标准作业技巧;
5.4.2.2 公司专业岗位专业知识;
5.4.2.3 岗位职责与工作流程;
5.4.3 培训记录应以《培训签到表》形式反馈培训考核结果,达标者方可上岗试用,不合格者再培训,再培训不达标者作辞退处理。
5.5 在职培训
5.5.1 根据公司实际工作需要,对每个员工每年的在职需求进行培训,培训内
容应包括岗位职能、操作技巧及技术理论、生产意识、环保意识与理念等方面,各职能部门据此于每年年底前提交人力资源部发放的《培训需求调查表》并进行培训需求面谈;
5.6 各部门若无条件实施培训,则可向公司提出有关培训要求,由公司统一安排培训;
5.7 人力资源部根据公司的实际情况及各部门的培训需求,制定公司总体的年度员工培训计划,并组织实施,需要时应根据培训的实施及公司的运作情况及时调整;
5.8 各培训负责人应编制符合实际需要的培训教材,适用时可考虑外部购买;
5.9 外训:由人力资源部统筹审核安排。外训,主要针对公司没有条件实施培训的课程;
5.10培训有效性的评估
5.10.1 各讲师在实施完培训后,需当场对培训进行考评确认与签核,并将结果记录在《培训签到表》中。
5.10.2 各单位负责人(单位负责人由经理级以上人员)每月对本部所有岗位人员进行绩效考核评分,以评估了解其培训后的工作状况,并将其绩效与薪资相挂钩。每年进行一次培训有效的分析或总结,并做为管理评审报告时HR提交资料的输入部分,对培训的有效性进行充分有效地评估。
5.11 培训记录
每次培训应有相关培训记录,并由人力资源部保存。
6.0 参考文件
无
7.0 相关记录
7.1《培训需求调查表》
7.2《年度教育训练计划》
7.3《培训签到表》
7.4《学习总结报告》
8.0 作业流程