采购部工作计划
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2024年采购部门重点工作计划一、库存管理优化1、依据仓库提供的库存清单,各部及西湖春天、盛世开元两店应进行物资、食品及调料的申请,以清理积压库存,目标在装修前实现零库存状态。
2、装修期间,需合理规划工作时间,确保紧急物品的即时采购,并配合各部门的车辆使用需求。
二、采购渠道规范1、固定供应商管理强化对定点供应商的货品质量、价格及卫生安全的监控,提升供应商品质,加强食品安全检查,确保符合卫生标准。
2、零散采购处理所有零散采购食品需供应商提供质量检疫证明,其他商品需索取保修卡和发票。
与财务部紧密合作,完善台账,确保随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、羔羊肉产品采购每年定期赴内蒙采购羔羊肉,密切关注库存状况。
及时向总经办汇报,制定详尽的采购计划,并保持与内蒙供应商的紧密联系。
掌握全国羔羊肉价格动态,确保采购的羔羊肉质优价廉,满足酒店需求,保持我们在南阳餐饮行业的领先地位。
三、新品发掘与采购策略通过每日市场调查,对新出现的菜品进行询价后适量采购,通知厨师长进行新品研发。
每周一由厨师长进行市场调查,同时对采购工作进行监督,并提供改进建议。
四、采购员管理规定1、加强对____驻地采购员的货物质量、价格监管,提高____供应的海鲜存活率,严格把关____供应的调料和冻品质量,确保无变质、过期现象,提升工作效率。
2、合理安排店内所需物品的采购时间,确保工作流程顺畅,对需紧急采购的物品要确保及时购回。
3、与财务、仓库部门协作,掌握库存数量,避免不必要的采购,以实现零库存,保证酒店现金流的畅通。
2024年采购部门重点工作计划(二)一、构建采购策略在进行采购时,一份精心设计的方案能显著提升采购效率,有效降低公司成本。
我们的采购方案始终以公司的性价比需求为基准,因此,方案的制定需要各部门的共同参与,我也会承担其中的一部分责任。
1、采购计划应在每月末进行编制,确保月初即可迅速投入执行,同时对采购工作进行充分的评估和准备。
采购部门工作计划方案9篇采购部门工作计划方案 120xx年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。
积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。
在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。
我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。
紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
一、工作完成情况及修订完善管理制度1、本年度工作完成情况根据公司安排,我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,20xx年共完成采购计划申请单x份,签订合同x份。
全年采购额达到x万。
其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款x万,加工厂区购进水泥吨计款x万,购进各种钢材吨计款x万,3个井队共组织购进泥浆药品x吨,计款x万,购进套管x吨,计款x万,隔热油管米计款x万等。
合同采购x万,零星采购x万。
目前基本做到x元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。
现已有一百多家供应商。
我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。
采购部门重点工作计划范文采购部门的工作虽然略显繁琐却能在各司其职的情况下得到较好地完成,然而即便如此也并不意味着自己可以在行政工作中产生任何懈怠的想法,面对职业道路中的坎坷唯有使得自身变得顽强无比才能够经受住工作中的考验,所以我认为做好采购工作需要具备前瞻性才能够针对以后可能出现的状况从而提前进行部署,有鉴于此自然需要对明年公司采购部门的工作计划进行详细地制定才能够有着较好的发展趋势。
加强与市场部门的联系并从中获取较为详细的商品单价信息,鉴于每年市场部都会根据行情进行相应的市场调查从而为公司的发展提供数据支持,所以自己也要收集供货商之间的信息从而对货源有着大致的了解,这样的话便能够在相互之间的对比之中找出性价比较高的供货商并进行合作,而且针对商品的信息也要进行详细的收集才能够在亲身体验过后明白对方的货源是否可靠,至少面对公司的整体采购计划而言唯有保持万分小心才不会采购到质量较差的物品。
对以往的物资消耗状况进行分析从而为明年的采购工作提供数据,虽然采用以往的消耗数据未免存在着过时的嫌疑却也能够提供相应的借鉴作用,至少通过消耗情况的分析可以较为细致地了解到需要加强哪种类型的物品采购数量比较好,这样的话也就不会出现采购物资难以满足公司员工的需求或者浪费现象的产生,而且在数据分析中加强自身处理票据的能力自然能够为后续的采购工作产生积累,另外对于信息的收集需要得出较为全面的结论才不会打乱采购工作的原本部署。
根据采购物资的种类将其进行整理并处理好后续的仓储保存工作,对于采购部门的职能而言物资的保存也是令自己需要格外注意的地方,尤其是不耐储存的食材需要公司食堂尽快进行处理才不会出现浪费的现象,而且对于公司仓库要定期进行整理以防出现其他部门所需物品无法及时找到的状况,除此之外则是对于物资的领取状况要及时进行登记以免存在库存与账目不符合的状况,若是因为自身的疏忽导致采购的物品出现遗失的状况则是有些得不偿失的。
能够制定好这份计划也是源于自己以往对采购工作的积累从而颇有心得,希望能够凭借采购计划的落实从而让自己在明年的工作中更加省心一些,而且凭借着自己在采购工作中的努力应该可以在明年的时间里实现这个目标。
采购部核心工作计划十篇一、加强物资采购计划管理,提高计划的准确性和及时性物资计划的准确性直接影响到采购任务的能否正确执行和供应时间的长短。
在实际工作中,因型号不清或没有图纸资料的计划给采购工作带来很多被动,在商务谈判方面没有主动性,在供货时间上也没有办法保证。
要做好采购管理,须做好计划的编制、审核工作,准确、及时和全面、系统的计划是依靠相关部门和人员共同努力的结果。
1、做好基础资料的收集、整理、齐全、及时归档工作。
工程完工后,完成技术资料和更改部分部件的图纸的归档,以及新技术、新设备、新材料的引进,在改善劳动条件、提高产量和质量、节约生产成本的同时,还要注意第一手资料的收集和整理,落实具体责任人和相关人员的现场验收,实行目标考核,资料不全不予结算,促进资料的完整及时归档,为今后的采购计划打下坚实的基础。
2.使用单位和相关管理部门应指定专人负责采购计划的起草和审核,并在相关工作会议上通报计划内容,就所需物资的名称、规格和实际消耗情况征求相关人员意见。
另外,保持基层单位计划人员的相对稳定性和专业性,选择责任心强的同志做计划。
缺乏规划经验或责任心不强的同志,很难提高规划的准确性,规划会出现延误,有时甚至会在抄规划时出现笔误。
在计划申报中,发生了一个单位居然在几天内就申报了同样的物资计划,主要是因为很多同志负责拟定计划和审核计划的结果。
同时要求计划员经常深入生产现场,掌握材料的具体规格、型号、消耗和库存情况,掌握采购材料的质量和寿命,对主要材料进行跟踪。
3、注重计划申报的及时性和数量性,控制非计划物资的采购。
之所以要求有计划,主要是有计划的采购可以降低采购成本,减少中间不必要的浪费,在正常周期内采购的物资,有充足的时间进行比价,了解市场多方信息,在商务谈判方面占优势。
如果计划申报只允许有一、二天的采购时间,不仅无法进行市场信息的了解,而且一旦供货商知道是急需物资后,价格没有办法降低,特别是本地没有库存的还得临时从外地调运,如果计划采购数量小,一次采购一、二块钢板或者几百公斤钢材,车辆运输费在采购金额中占的比例都很大,造成单价很高。
采购部门工作计划方案12篇采购部门工作计划方案1为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际,提高采购效率、降低成本,使公司利益化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商,做到货比三家,严格按照公司质量检验标准进行采购作业,并合理有效地使用公司采购资金,确保良好的周转率。
20xx年,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现制定采购工作计划如下:一、供应商管理1、供应商管理存在的主要问题:(1)缺少实力的一手供应商——直接生产厂商;(2)没有比价环节,行政指令性下达;(3)未签订《采购合同》及约束协议;(4)采购被动,受供应商牵制。
2、解决方法:对现有供应商进行综合评估,以满足公司现阶段的生产需求。
对这些供应商进行筛选,符合评估标准的厂商可继续后续的合作和问题的改善,反之则淘汰不符合公司采购需求的不合格供应商。
采购部门向着每种物料有3家以上的供应商努力,争取各种产品逐步达到此要求。
为公司后期的大批量生产做好准备,以获得最理想的采购价格和品质。
新开发供应商初次合作,根据实际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板OK的厂商进行验厂程序。
交总经理室核准确认,相同材质的物料返单,原则以初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购,同时该采购物料的《检验记录报告》判定结果须交付总经理室并对应《供应商报价比价表》各备案一份。
原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议,新供应商一律在初次合作时签订《采购合同》。
重点培养主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议。
做好异常情况的妥善处理:因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,采购部知会相关部门并积极应对。
同时,对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将采取法律程序进行公司利益的维护工作。
二、各部门的配合及采购流程1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题:(1)采购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多样,不能一次性提供准确的规格型号及样板参照,概念模糊不清;(2)没有计划性进行所需物料的计划请购,同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划;(3)经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购,采购部无法知晓对方情况如何;(4)同一物料跟催过程多人联络,不能准确传达供应商交期进度状况,导致跟催异常时有发生;(5)采购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,单据不统一;(6)人员被动追踪、无从着手,这是皮具企业的关键环节流程,在我们公司一直缺失。
采购工作计划书范文(17篇)采购工作计划书范文篇5随着公司行业竞争力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。
为了使采购部能适应公司发展的需要,现对20__年采购工作做如下规划:一、年度采购计划_以上价格含税额。
二、目标计划1、适时:原辅材料以物控计划为准,及时准确到货,保证供货的及时性,无断料情况发生;2、适价:①原材料方面在保证质量的前提下,经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生(确属区域差异除外);②零星物料总体采购价格在20__年均价的基础上下降3%(新的绩效目标出来之前暂以09年均价为比较),同时单体物料经与兄弟公司比较,不得有价高8%的采购动作发生;3、适量:原材料、零星物料按申购要求适量到货,每批次数量不短货,不超计划来料;4、适质:按申购要求保证所购物料的质量,不购质量差、影响生产的物料;三、达成措施1、适时①加强供应商评审工作,确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供能力;②开发供应渠道,改变某些材料只有单一供应商的现状,20__年着重开拓带钢、砂、石供应商,同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面;③针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料,发掘潜在的供应商及新的供应方式,例如水泥方面,预计受节能减排及拉闸限电影响,20__年福建水泥市场仍维持供不应求的局面,计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业,支持鼓励开发52.2水泥,并建立长期稳定的供应关系,同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性;④提高采购员认识,视供应商为我司材料仓库,实时了解其库存情况及生产进度,将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性;⑤属于异地采购的,做好本地供应商开发,避免因较不可控的长途运输时间造成生产中断;2、适价①综合全面的评估供应商后进行等级划分,加大采购量,以量为筹码进行议价;②前瞻分析材料行情走势,适时签订长期的定价供应协议,以减少行情上涨带来的成本压力;③导入良性的竞争,促使供应商不断忧化成本提升产品优势;④与营口公司联合较大批量采购拉丝线材,同时开发更具竞争力的物流公司承运,以减少钢材南北价格差距大时带来的高成本压力;⑤及时准确的预测钢材价格走势,做好公司内部沟通,灵活机动的调整钢材采购方式利用每一次钢价波动降低采购成本;⑥计划20__年深入了解钢材期货,利用公司用量稳定,资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节约成本。
采购部工作方案与目的(三篇)时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作与生活又进入新的阶段,为了今后更好的开展,写一份方案,为接下来的学习做准备吧!怎样写方案才更能起到其作用呢?方案应该怎么制定呢?那么下面我就给大家讲一讲方案书怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
采购部工作方案与目的篇一1、完善制度,职责明确,按章办事。
2、工作要公开公正透明。
3、采购效益全线凸现。
4、监视机制根本形成。
二、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作三、进一步加强对供应商的管理协调四、加强对材料价格信息的管理20xx年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的方案、询比价都进展了复印留底,保持了信息资料的完好,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、比照。
五、进步自已的素质和责任感六、20xx年将详细从以下几方面予以改进:1、细化采购管理流程2、改进供应商的选择。
3、货比三家,择优选商。
在进展供应商数量的选择时既要防止单一货,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购本钱。
这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或效劳的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进展比较和选择,充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提早介入询价。
设计图纸出来后,采购部提早介入,争取赢得时间,降低采购本钱。
在20xx年的工作中,我要虚心向其它部门学习工作和管理经历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断进步自身的业务素质和管理程度。
使自己的全面素质再有一个新的进步。
要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提早完成工作任务。
同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降本钱和进步效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、改进弊端。
采购部2024年度工作计划标准样本一、货物采购渠道问题1、指定供应商加强对指定供应商的商品、价格和质量的监管、提高供应商供应商品的质量、加强食品卫生和保质期检查、确保食品卫生安全。
2、零售店采购所有在零点购买的食品都需要商家出具质量检疫证明、其他购买的物品需要保修卡和发票。
积极配合财务部门完善会计核算、确保随时通过工商防疫和动态检查部门的检查。
3、主要购买羊肉产品做好内蒙古每年一次的羊肉采购工作、跟踪库存情况。
及时向总经理办公室反馈、制定一份全面详细的采购计划、并及时与内蒙古羊肉供应商保持联系。
把握中国羊肉价格。
保证采购羊肉的质优价廉、维持酒店的'正常需求、保持我酒店羊肉品质在南阳餐饮行业的领先地位。
二、关于新产品的发现和采购计划主要是通过一次日常的市场调查、查询后购买了当天市场上出现的少量新菜品、并通知一、二楼厨师开发新产品。
每周一两个厨师去市场调研、通过调研监督采购工作、给出了更多有价值的意见。
三、买方的管理制度1、加强对驻郑买方货物质量和价格的监督管理;努力提高郑州发海鲜产品的成活率、提高郑州频繁发的调料和冷冻产品的质量、保证不变质、不过期、提高郑州买家的工作效率。
2、购买店里需要的商品、合理安排购买时间、确保工作有序。
第一时间回购需要及时购买的商品。
3、配合财务和仓库掌握库存商品的数量、拒绝购买不必要的物品、以保证酒店的现金流畅通。
采购部2024年度工作计划标准样本(二)____年采购管理部将围绕集团公司工作主题和指导思想,更新观念,改变思维方式,创新管理手段,认真履行好服务、指导和管控职责。
1.全力打造集团公司供应链管理体系,培育项目低成本核心竞争力。
行业内外环境的变化促使施工企业需要从供应链管理角度提升自己的核心竞争能力,根据集团战略规划,借助外部专业团队从供应链战略、组织管控、制度流程、绩效管理、能力建设、信息技术等层面进行研究,在一季度构建集团公司未来完整的供应链管理体系,二季度开始对体系进行宣贯、执行。
公司采购部2024年工作计划____年,新的开始,需要我们调整好心态,做好计划,努力应对未来的挑战。
新的一年需要调整的具体计划如下:一、基本工作思路自采购部成立以来,采购部的工作思路就特别明朗。
采购部的一切工作都是围绕服务于一线部门展开的。
我们始终以酒店的整体利益为重,牢固树立酒店声誉和形象至上,一线经营部门第一的观念,不断强化服务意识,改善工作作风,努力营造和谐融洽的经营氛围。
对内和谐共处,对外友好协作,争取获得酒店内部和社会供货商对采购工作的广泛支持与信赖。
现在,社会上对酒店采购工作的口碑很好,这不仅是采购部努力付出的成果,更是我们酒店的荣誉。
二、基本做法摆正了位置,端正了心态,始终如一的把酒店的发展大计挂与心间。
采购部作为酒店二线部门,始终牢固树立经营一线部门第一的观念,时刻把握采购部三项工作原则:1、一定要找到得当的采购方法:能批不零;能近不远;就低不高;能做帐期的决不做现金;2、一定要找到合适的进货渠道:能找到厂家的找厂家;找不到厂家的找总代理;找不到总代理的找经销商或分销商;竭力寻找到有实力、讲信誉的供应商合作;3、一定要货比三家:同类商品比质量;同等质量比价格;同等价格比合作,全力找到质符价适的所需物资;4、竭尽全力去配合、支持一线经营部门的工作。
去年由于对业务不熟悉,业务门路也没有拓开,加之与相关部门的衔接工作严重脱节,采购工作一度出现计划不到位,采购不及时的不良局面。
在这种情况下,____年,我们采购部需要毫无怨言,从不推诿,采取以勤补拙的办法,对本地市场进行了地毯式的排查。
为了拓宽采购渠道,我们需要进行多方咨询,向路人打听,找供货商帮忙,与同行取经,并且把以往工作的经验应用其中,很快地踩开了业务门路,保证了采购物资及时、准点到位。
____年,采购部需要不计较谁对谁错,从大局出发,采取大度包容,正面引导的态度,积极地履行着本部门的职责。
公司采购部2024年工作计划(2)时光终于翻到____年了,细细回味梳理着已经送走的____年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!首先非常感谢为我提供了一次发展的机会。
2024年采购部工作计划____年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。
积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。
在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐化现象。
我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。
紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
一、工作完成情况及修订完善管理制度1、本年度工作完成情况根据公司安排,我们物资采购部主要担负。
①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥。
②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料。
③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件。
④电器设备。
⑤劳保用品。
⑥一般工具。
⑦输卤管线。
⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表。
⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,____年共完成采购计划申请单份,签订合同____份。
1、目前基本做到____元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。
现已有一百多家供应商。
我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。
即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
逐步完善制度。
2、部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。