送达回证
1.送达文书应直接交由受送达人签收，如受送达人不在时，可将文书交给受送达人的同住成年家属。
2.如系代收，代收人应在代收人栏内签名盖章，并注明代收人与受送达人的关系。
3.受送达人或者代收人拒绝接受或者签名、盖章时，送达人可邀请有关基层组织或者所在单位的代表到场，说明情况，并在备注栏记明拒收事由和日期，由送达人、见证人签章文书留在受送达人住所或者单位，即视为送达。
4.送达文书应妥善保管，结案后与案卷材料一同归档。
(完整word 版)文书送达回证
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文书送到回证
案件名称：
送到单位
受送到人
代收人
送到文书名称、文号
收件人署名 送到 送到日期
送到 送到人
（盖印） 地址
方式
交通执法机构（印章）
年 月 日
备注：
注： 1、如受送到人不在场的，可交其同住的成年家眷签收，并在备注栏内写明与受送到人的关系。
2、受送到人已经指定代收人的，交代收人签收；受送到人为单位的，交单位收发室签收。
3、受送到人拒绝签收的，送到人应邀请相关基层组织的代表或其余人员在场，说明状况，并在备注栏中写明拒收事实和日期，送到人在备注栏中署名。
附件1：信访告知书ⅩⅩⅩ同志：你给我局的来信于ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日收悉。
你来信反映的事项，根据《信访条例》的有关规定，我们决定ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日受理你来信反映的问题，办理结果将及时回复给你本人。
单位名称ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日信访人签字：附件2：信访复字XX号关于ⅩⅩⅩ（信访人）反映ⅩⅩ（事由）信访事项答复意见书ⅩⅩⅩ（信访人）：你于ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日反映，ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ（信访人反映问题概述）。
经调查，ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ（以下内容为对信访人反映问题的认定、有关法律法规政策规定及处理意见）。
如不服本处理意见，信访人可自收到本处理意见书之日起30日内向XX政府或XXX单位（原办理单位的上一级单位）书面提出复查申请，逾期不申请复查，本处理意见书即为该信访事项的终结性意见。
单位名称ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日信访人签字：（同意答复意见）X报字[XXXX]XX号签发人：XXX关于XXX（信访人）反映XX（事由）信访事项办理情况的报告XXX（交办单位名称）：正文内容：xx市信访局交办文号及基本情况，信访人基本情况，反映的主要问题和诉求，调查处理情况等。
（承办人单位印章）XXXX年XX月XX日X函字[XXXX]XX号签发人：XXX关于报送网民留言回复意见的函市信访局：x信网字XX号交办网民给XX书记（或XX市长）留言反映XX问题（反映主要问题或诉求），经XX区（市）县（市级XX 部门）调查处理，现将回复意见报送你局，回复意见见附件。
经办人：联系电话：附件：XXX致人民网网民给XX书记（或XX市长）留言的回复意见及领导审核签字扫描件和电子文档各一份单位名称XXXX年XX月XX日XXX区（市）县（市级XX部门）致人民网网民给XX书记或市长留言的回复意见【网民留言】网民留言内容。
【回复意见】网友，你好！你留言反映XXX的问题，经XXX区（市）县或局调查处理，现答复如下：回复意见内容。
领导审核意见及签字：（审核单位印章）XXXX年XX月XX日。
