航天档案管理信息化建设初探

浅谈计算机技术在档案管理应用中的必要性

档案信息电子化问题之我见

我国档案数字化建设中存在的问题与对策

档案信息网络化及安全策略

如何实现档案信息化

数字化档案是档案事业发展的方向

开发档案信息资源刍议

Excel在档案管理工作中的应用

档案信息计算机管理过程的思考

对档案信息产业化的战略思考

浅析OCR技术在银行凭证档案中的应用

中外文件档案一体化思想比较

档案文化建设中的若干理论问题

发挥档案信息资源作用的思考

论档案馆信息化建设应注意的几个问题

浅议档案信息电子化存在的问题与对策

非线性编辑系统在档案管理中的应用

数字档案馆用户研究

关于数字化档案馆几个问题的思考

对电子档案纸质档案长期并存的思考 档案信息化建设的发展趋势

论档案馆的未来发展

浅谈科技文件形成主体及运动状态的变化趋势

信息化在档案资源整合中的作用

源于两种不同认识基础的理论——文件生命周期理论与文件连续体理论比较研究之一

论档案网页设计的原则

浅谈电子政务建设与发展对档案工作的影响

试论档案电子化管理系统

数字档案馆与传统档案馆之比较

数字档案馆的建设与发展

档案资源平台及区域网络服务系统的建设

基于互联网的信用档案管理初探

论档案编研网络化生存

档案信息化建设评估体系构想

浅谈档案信息化建设的思路

浅议档案馆计算机管理系统建设

试述档案管理软件功能的共性要求

中美档案专业教育比较研究

档案的社会功能简论

档案在信息社会中的合理配置

论21世纪城建档案馆的社会功能 基于WEB的多媒体档案管理系统的研发实践与思考

构建网络化的现行文件公开体系

网络环境下档案馆功能的变革研究

我国档案网站建设存在的问题及其对策

档案数字化的策略分析及系统构建

网络时代的信息资源建设

海量存储系统在数字档案馆中的应用

浅谈实现档案价值的规律性

浅谈档案办公自动化管理

城建档案信息化建设之　

集成管理模式初探　

口王丹　

【摘要】现代信息技术的突飞猛进，为社会各领域各层次的集成管理提供了技术支持。要更好地实现城建档案信息管理　和服务功能，满足城市建设飞速发展的需要，必须选择集成管理模式，以“数字信息”提升城市的内在品质。　【关键词】城建档案信息建设集成管理模式　

信息技术、网络技术、计算机　

技术的迅猛发展，正在改变着人们几　千年来形成的信息传递方式、人际间　

的沟通方式和社会管理的组织方式，　

也给城建档案事业提出了更高的要　

求。城建档案信息化建设为城建档案　

事业的发展带来了机遇和美好的发展　前景，怎样做好信息化建设的管理工　

作，使信息化建设与时俱进，开拓创　

新，开创城建档案事业发展的新局　面，是一个值得探索的课题。　

一、城建档案信息化建设的　趋势　

目前，城市建设档案工作由于　

对信息技术运用不够，我认为普遍存　在着收集种类不全、立卷繁琐复杂、　

管理手段滞后等问题，以致在收集、　组卷、报送、保管、利用上传统手工　

操作的多，档案质量、工作效率都跟　

不上形势需要。据中国城科会完成的　

项目《２０２０年中国城市发展与建设　

科技研究》表明：到２０２０年中国每　年将增加约２０００万城镇人口。全国　大陆地区设市城市将由现在的６６０个　

增加到１　０００个以上，加上重点小城　镇发展，届时全国城镇人口将由现在　

的７亿增长到１　０亿以上，每年投入的　

３８　—　－２０１２年弊２蒴　城市基础设施建设将由现在的４０００　

亿／年增至６０００亿／年以上。城市房地　产、市政投入将由目前的每年６０００　

亿元增长至８０００亿一１万亿元左右。　

如此大规模的城市建设，必然带来大　

量的城市建设档案信息资源，接收的　

城建档案数量也逐年攀升。（以吉林　市城建档案馆近几年馆藏量为证，如　

图一）　织传输网络化、信息指标多维化，　信息检索便捷化、服务利用远程化。　

在高新技术的支持下，用信息技术拓　

展服务平台，提高城建档案的服务水　平。因此，城建档案信息化是城建档　

档案信息资源管理的研究与实践　

口包培军　

【摘要】档案信息化建设是档案信息资源管理中的关键。本文从分析档案信息化建设存在的数据异化、重复、分散　等诸多问题中探讨了加强档案信息资源管理的多种途径。　【关键词】信息化建设信息资源管理档案　

知识和信息已成为当今社会发展　

不可或缺的战略资源，档案部门运用　

现代化技术改变传统管理模式，促进　档案信息化建设，向档案信息资源共　

建与共享方式转变，更快捷地把档案　

信息资源转化为可利用的社会资源。　

档案信息资源管理就是运用计算机、　

通信网络等高新技术，建立起一个融　档案保护与档案信息处理于一体的档　

案信息网络系统。在档案信息资源管　

理中档案资源的信息化建设是关健，　

本文就档案信息化建设内涵及存在的　

问题作一探讨，并对加强档案信息资　

源管理途径作一初探。　

一、档案信息化建设的内涵　

档案信息化内涵就是在国家档　

案行政管理部门的统一规划和组织　

下，在档案管理活动中全面应用现　代信息技术，对档案信息资源进行　处置、管理和为社会提供服务，加　

速实现档案管理现代化的进程。这　

个定义提出了四个要求：一是要实　

现档案管理模式的变革；二是要实　

现档案信息的数字化和网络化；三　

是要实现档案信息接收、传递、存　

储和提供利用的一体化；四是要实　

现档案信息资源共享。　二、档案信息化建设存在问　

题　

档案信息建设存在的主要问题包　

括档案信息数据的异构性、分散性、　重复性、管理的滞后性以及管理人员　

的观念等。　

（一）信息数据的异构性在于信　

息原数据的变换性和可转换性，体现　在电子档案信息的数据来源、特殊架　

构和处理方式上，使得入馆档案信息　资源极为复杂。　

（二）信息数据的分散性在于同　

一主题的相关信息分散在各收藏单元　

中，因各收藏单元对档案信息著录标　

准不一，会出现同一主题的档案信息　不能集中一处的现象。　

（三）信息数据的重复性在于围　

绕一个主题，相同信息会出现在各个　

收藏单元，出现无差异化数据，使得　

ＳＹＳ　ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴ　系统管理　

电子政务环境下的档案管理初探　

摘要：目前，电子政务建设已经成为国家信息化发展的重点，这为档　案信息化管理发展提供了极好的机遇。档案信息数字化是电子政务时代对　档案管理工作的特殊挑战。　关键词：电子政务环境；档案管理　

电子政务是以电子通信技术为先导的第三次科技　

革命。打破传统行政机关在时间、空间和部门等方面　

的制约，重塑公共管理模式。推进政府各部门办公自　

动化、工作流程信息化、政务信息公开化，从而为社　会提供广泛、高效、个性化的服务。在今天的形势下　

开展档案管理信息化建设应该按照国家电子政务建设　

的总体要求，除了自身建设任务外，还应推动国家电　

子政务建设。　

一、电子政务下的档案信息化管理需　

更高要求　

电子政务并不完全是过去ＯＡ、电子政务的鲜明时　

代特征表现在几个方面：　

其一，电子政务系统构建在国际互联网平台上，因　

而能够直接为社会和公众提供服务，履行政府职能。　其二，电子政务建设中的档案管理系统将带来政府　

管理创新的巨大机遇，将打破许多原有管理体系和管理　

模式，甚至出现只有各种电子政务建设共同发展才能真　

正实现电子政务的情况。所以，新形势下搞好档案信息　

化管理需要采取一系列重要策略：　１．积极纳入国家信息化档案管理体系，在国家的统　

一领导、协调下构建和应用。　

２．与时俱进，观念创新。从实际出发，从管理理　

念、管理制度、机构职能等方面全面创新。　３．遵循标准，推进标准，加强法律建设。搞好应用　

并使应用不断深化，在标准化上下足功夫。　

４．注重信息安全。要按照国家制定的信息安全框架　

从总体上开展信息安全建设。其中最重要的原则是必须　

是在国家有关主管部门的指导下，按照国家有关主管部　◆张素丽柳羽辉刘晖　

门制定的规章、制度、标准开展工作。　

二、电子政务的发展为档案管理提出　

了新问题　

由于电子政务的发展改变了政府部门所有的业务流　

程和工作方式，因此，作为真实记录政务活动全过程的