工程施工合同退场告知书

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工程施工合同退场告知书

尊敬的[承包单位名称]:

根据双方签订的《建设工程施工合同》(合同编号:[合同编号]),贵公司作为本项目的承包单位,自[开工日期]起开始施工,至今已顺利完成了大部分合同约定的工程内容。在此,我们表示衷心的感谢和崇高的敬意。

鉴于工程已进入最后阶段,现根据合同第[条款编号]条的规定,特此通知贵公司做好以下事项的准备:

一、工程验收准备

请贵公司按照合同约定,准备好所有与工程验收相关的资料和文件,包括但不限于工程质量检验报告、竣工图纸、设备安装及调试记录等。我们将在收到全部资料后,组织相关人员进行工程验收工作。

二、现场清理与移交

根据合同要求,贵公司应负责将施工现场清理干净,并保证场地的安全无隐患。所有临时设施应予以拆除,确保现场恢复到适合移交的状态。现场清理完成后,请及时通知我方进行确认。

三、材料与设备撤离

请贵公司按照合同约定,将所有剩余的材料、设备以及工具撤离现场。对于租赁的设备,务必在合同规定的期限内归还给租赁公司,以免产生额外的租赁费用。

四、人员退场

请贵公司安排项目管理人员和工人按照合同约定的时间表有序退场。确保所有人员的劳务报酬得到妥善解决,避免因劳动争议影响工程的顺利结束。

五、安全责任

在退场过程中,贵公司仍需严格遵守安全生产规定,确保退场期间的人员和财产安全。任何由于贵公司原因导致的安全事故,贵公司将承担相应的法律责任。

六、后续服务与保修

根据合同规定,贵公司需提供一定期限的后续服务和保修工作。请贵公司留下必要的联系方式,以便我们在保修期内能够及时联系到贵公司处理可能出现的问题。

请贵公司在收到本告知书后,于[具体时间]前完成上述准备工作,并与我方联系确认退场事宜。如有任何疑问或需要进一步协商的事项,请及时与我方沟通。 再次感谢贵公司在本项目中所做的努力和贡献。我们期待与贵公司在未来的项目中继续合作。

此致

敬礼!

[甲方单位名称]

[甲方代表签字]

[日期]