政府投资建设项目管理存在的问题及建议
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政府投资建设项目管理存在的问题及建议
摘要:政府投资建设项目作为政府固定投资的重要组成部分,部分项目前期决策缺乏有效规划,方案设计考虑不足;实施过程中存在项目管理不到位,造成项目推进困难;项目投资在项目建设实施过程中缺乏有效的管理,造成投资浪费,因此需要项目各主管部门与参建单位通过建立考核机制、健全管理办法、完善协作沟通、落实奖惩机制等加强建设项目管理。
关键词:政府投资;项目管理;工程合同;绩效考核
政府投资建设项目是我国宏观调控的重要手段,能有效促进经济发展,发挥调整投资结构、平衡社会资金、引导社会投资方向的作用,满足国家重点工程建设的需要,促进区域经济的良性发展。然而,在项目管理过程中,一些政府投资建设项目存在多种问题,亟需解决。
1政府投资建设项目管理中存在的问题
1.1项目前期准备工作不足
政府投资建设项目涉及基础设施、公共卫生、文化、教育等重要领域,社会关注度高,项目规模大,建设程序项目复杂,项目前期需要完成大量的勘察调研、规划设计与计划准备工作,主要包括报审项目建议书、可行性研究报告、初步设计概算,完成施工图审查、预算审查、招投标、环评、施工许可等基本建设程序手续办理。一些建设单位往往忽视项目的前期工作,误认为前期准备工作只是“走流程”,从而为后续的项目建设、实施和验收移交埋下隐患。
1.1.1项目决策不合理
项目的前期决策直接决定项目建设的规模方案与质量标准,关系到项目的投资成本和投资效益。如果前期工作论证充分,科学可行性报告将指导初步设计,有助于控制投资规模;相反,项目决策不合理很容易导致项目投资最终失败。例如,某地区的一个基础设施建设项目,缺乏前期调研勘察基础,直接由建设单位自行申报了一套规划方案,并迅速开展了项目实施。然而,在项目实施即将完成时,项目所在区片因上级部门要求统一规划,重新确立了建设方案,原项目实施内容不得不全部调整。这样的情况是项目的前期决策并不合理,造成了项目投资的严重浪费。
1.1.2项目方案论证不足
在项目立项确立后,部分政府投资建设项目由于前期准备工作不够充分,分析论证不够透彻,有的甚至简单地替代同类项目,造成工程设计存在差距、漏洞。例如,在某一项目中,建设单位一味追求项目进度,忽视了项目前期方案审查深度,部分工程设计方案设计并不科学,存在未按国家标准设计、图纸设计不合理、设计深度不达标、高估或漏项等,施工单位盲目追求合同完成进度,直接按前期资料启动施工,导致实际施工中图纸与工程现场情况偏差较大,最终造成项目过程中存在多起质量问题,项目整体超出前期投资概算。
1.2项目招投标不规范
相关法律法规对工程建设项目招采进行了明确的规定。然而,部分政府投资项目未按规定公开招标,建设单位通过邀请招标、竞争性谈判等方式规避投标;有的项目建设单位为避免公开招标,将依法必须公开招标的项目分割成多个小项目,使单个施工项目的金额低于公开招标的限额,分别签订施工合同。另外还有一些项目建设单位擅自调整分包内容,对依法必须进行公开招标的附属项目选择承包或直接承包。这样的行为明显阻碍了建筑市场的公开、公平、公正良性发展,破坏了营商环境的友好建立,也为项目的成本管理、质量管理造成了一定的风险。
1.3合同管理不到位
政府投资建设项目的合同种类繁多,包括但不限于施工合同、设计合同、咨询合同、勘察合同、监理合同等,因此,项目合同管理就显得尤为重要。但在合同管理过程中通常存在两个问题:一是合同编制不科学,大多数项目在制定合同时直接套用合同模版,忽视了项目本身的施工方案、技术标准等特性因素的影响,导致合同条款不合理;二是合同条款不严谨,一些工程项目在订立合同时,没有清晰阐述条款内容,造成部分条款理解容易出现歧义。例如,对支付方式、支付比例、结算时间等没有明确约定,事项不明确,造成合同执行时出现更多的纠纷。
1.4项目后期收尾工作不完善
工程建设项目进行到后期极容易出现各种验收问题、移交问题。部分政府投资建设项目施工时间相对较长,导致验收移交与投入使用仓促完成。比如,部分工程项目刚完工未办理竣工即投入使用,或者是未经验收直接投入使用,这不但存在一定的质量风险,也将给后期工程项目资料的收集带来困难,严重影响施工单位与建设单位、业主的结、决算工作的开展。
2优化政府投资建设项目管理的措施
2.1建立项目多级绩效考核机制
在项目管理过程中,以绩效考核管理为手段,可以促进项目管理科学化、精细化。在项目的可行性研究阶段,对项目的立项决策部门开展绩效考核,要求对项目前期条件、建设标准、投资规模等进行综合研究,做出预测和指导,规范政府投资建设项目决策管理。在项目的设计阶段,对建设单位开展绩效考核,要求细化工程的初步设计和施工图审批,严格考核项目合同的编制情况。在项目的实施阶段,对分包单位执行严格的绩效考核,要求施工单位定期提交施工报告、监理日记、施工质量检测情况等。在项目建设完成后,对各单位绩效考核情况进行全面复核,考察各个阶段政府资金使用情况,并动态调整后续的工作目标。
2.2健全项目建设管理制度
针对项目建设过程,应该建立健全在项目建设管理过程中,首先要坚持概算控制、预算控制、决算控制的原则;其次要确保工程质量,要建立工程质量实施责任制和工程监理责任制;最后对于工程实施过程中的变更,要执行严格审核制。规范项目概算控制、预算控制、决算控制审批和调整,可以有效实行全过程造价控制,这需要加强政府投资建设项目监管,抓好招投标、预算和变更监督管理。对项目工程质量的确保,需要落实到各方责任上,建设单位对工程实施方案与成果的审核,监理单位对工程质量的监管,施工单位对工程质量的直接责任都需要形成相应的建设管理制度。对于工程实施过程中的变更,应当注明变更原因和变更金额,可以通过实行变更审批制和备案制,并按责任落实到单位和个人。
2.3强化各主管部门间协作监管
一般来说,政府投资建设项目的生命周期较长,整个项目涉及发改、土地、规划、环保、建设、城管等多个行业主管部门。为提高政府投资项目管理效果,应理顺政府投资项目管理各主管部门之间的关系,明确各部门职责,形成合力决策;加强各部门间的沟通与协调,信息共享,规范政府投资行为,加快项目进度,确保政府投资建设项目资金合理高效使用。
2.4完善项目管理约束和激励机制
最后,优化政府投资建设项目管理,可以建立一套完整的政府投资建设项目管理制度,逐步实现政府投资建设项目决策程序、规划设计和资金管理的科学化、制度化、规范化。在制定和完善政府投资建设项目管理制度时,要建立严格的考核和奖惩机制。一是要完善政府投资制衡机制,投资主管部门和建设管理职能部门应当按照职责分工,对政府投资建设项目管理工作相互监督,进一步提高政府投资效率和管理水平;二是完善政府投资行政责任追究制度,投资项目决策、工程设计、建设管理、工程施工与监理等部门和单位要有相应责任制约;三是建立政府投资建设项目后评价制度,对典型项目总结梳理项目管理经验,以案促改;四是建立政府投资建设项目社会监督机制,鼓励社会公众和新闻媒体参与政府投资建设项目监督,完善监督检查规章制度,从而达到提高投资效率的目的。
结束语
近年来,随着我国改革力度的提高和经济发展,政府投资行为更加频繁,但政府投资建设项目管理的发展面临着诸多问题。在此背景下,有必要全面分析政府投资建设项目管理中存在的问题,建立健全项目管理工作制度,建立规范的监督管理机制,搭建公平的市场参与机制和高效的运营管理体系。后续,我们将积极采取有效措施,借鉴国外先进经验,进一步促进社会经济的健康发展。 参考文献
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