物业管理服务质量提高措施探讨
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如何提升物业管理服务质量引言:物业管理服务质量对于居民的生活质量和社区的和谐发展起着至关重要的作用。
优质的物业管理服务能够提升住户的满意度,增强社区的凝聚力。
本文将探讨如何提升物业管理服务质量,以满足居民的需求,促进社区的良性发展。
一、加强人员培训为了提升物业管理服务质量,关键是加强员工的专业培训。
物业管理公司应建立完善的培训机制,提供系统的培训课程,包括管理知识、沟通技巧、服务技能等。
培训内容应贴近实际,并结合具体案例进行讲解,帮助员工提高问题解决能力和服务意识。
二、建立有效的沟通机制物业管理公司与居民之间的沟通关系密切相关着服务质量。
为了提升沟通效果,物业管理公司可以采取以下措施:1. 建立定期的业主大会或座谈会,集中听取和解决居民的意见和建议,增进双方的互动和了解。
2. 开设居民服务热线或投诉建议信箱,方便居民反映问题并及时解决。
3. 发放物业管理通讯,定期向居民宣传公司的工作进展、服务措施以及相关政策法规,增加透明度。
三、建立科学的管理制度建立科学的管理制度是提升物业管理服务质量的重要保障。
物业管理公司可以从以下几个方面入手:1. 制定明确的工作流程和责任制,规范员工的工作行为,保证服务的连续性和稳定性。
2. 建立完善的绩效评估机制,对员工进行绩效考核,激励优秀员工,同时也可以发现并纠正存在的问题。
3. 建立质量监控和投诉处理机制,及时跟进投诉事项,对于重大投诉进行调查处理,确保问题有效解决。
四、注重设施更新和维护物业管理公司应时刻关注社区设施的状况,及时修缮和更新设施,达到良好的居住环境。
例如,定期检查社区的绿化、路灯、电梯等设施,并制定合理的保养计划。
同时,引入先进的设备和技术,提高设施的品质和效能。
五、加强社区活动和文化建设丰富的社区活动可以增加居民的参与感和归属感,促进社区的和谐发展。
物业管理公司应组织各类社区活动,如健身活动、文化娱乐等,提高社区居民的生活质量。
此外,文化建设也是重要的一环,物业管理公司应注重社区文化的传承和建设,营造良好的社区氛围。
物业管理提质方案一、引言随着城市化进程的加快和人口的持续增加,物业管理工作愈发重要。
良好的物业管理不仅能提升居民的生活品质,还能促进社区的和谐发展。
如何提升物业管理的质量,已成为各地物业管理公司和相关部门亟需解决的问题。
本方案旨在探讨提升物业管理质量的方案和措施,以期为相关单位提供参考和借鉴。
二、目标1. 提升物业管理服务质量,满足居民需求,营造和谐社区环境。
2. 提高物业管理工作效率,降低运营成本,提高管理收益。
三、措施1. 专业团队建设要提升物业管理服务质量,必须建立专业的团队。
物业管理公司应加强对员工的招聘、培训和激励机制,确保每一位员工都具备专业知识和服务意识。
同时,要建立完善的考核机制,对优秀员工给予奖励,对表现不佳的员工给予必要的督促和培训。
2. 设施设备维护物业管理公司应加强对小区内设施设备的保养和维护工作。
定期对电梯、水电、通风等关键设备进行检测和保养,及时修复故障,确保小区内设施设备的正常运行。
如果条件允许,可以引入智能化设备,提升设备的管理水平和服务质量。
3. 安全保障工作小区的居民安全是物业管理的首要任务。
物业公司应加强对小区的安全防范工作,定期组织对小区周边环境进行安全排查,加强对出入人员的管理,确保小区内的安全。
同时,可以借助科技手段,如安防监控系统、智能门禁系统等,提高小区的安全防范能力。
4. 绿化环境建设小区的绿化环境直接影响着居民的生活质量。
物业管理公司应加强对小区绿化环境的维护和管理工作,定期修剪植被,清理杂草,保持小区内的环境整洁和美观。
可以借助专业团队或合作单位进行绿化环境的设计和施工,打造宜居的小区环境。
5. 服务意识培养物业管理公司应加强对员工的服务意识培养,鼓励员工主动为居民提供优质的服务。
可以开展员工培训,加强对服务流程和服务标准的教育,提升员工的服务水平和质量。
6. 创新科技应用借助科技手段,可以提升物业管理的效率和质量。
物业管理公司可以引入智能化管理系统,实现对小区设备、设施和居民信息的智能化管理,提高工作效率和服务质量。
如何提升物业服务质量物业服务质量一直是影响业主们选择的重要因素之一。
一个好的物业管理公司能够提供高品质的管理和服务,帮助业主们解决问题,维护和提升房产价值。
然而,在如今这个竞争激烈的市场中,如何提高物业服务质量是物业管理公司必须面对的重要问题。
在本文中,我们将探讨一些关于如何提升物业服务质量的方法。
1. 加强人员培训物业服务质量的提高取决于物业人员的熟练度和责任心。
因此,为提高服务质量,物业管理公司必须加强对员工的培训,包括行业知识的培训、服务技能的培训、客户关系管理等方面的培训。
此外,公司还应该建立起一个完善的培训机制,以持续提升员工的职业素养和服务水平。
2. 合理利用现代技术物业服务管理往往面临许多挑战,因此,物业管理公司可以利用现代技术来提高服务质量,包括自治大厦智能管家、智能电表、无人机监察等。
这些技术能够帮助物业管理公司掌握房产和设备状况,快速地发现和解决问题。
同时,基于物联网技术和大数据分析,物业管理公司还能够实现自动化管理,提升服务质量和效率。
3. 建立健全的投诉解决机制业主投诉是物业服务中最常见的问题之一,如果管理不善则会对物业服务质量产生非常大的影响。
因此,物业管理公司必须建立一套健全的投诉解决机制,及时收集和处理业主反馈的意见和建议。
同时,物业管理公司还应该充分交流和沟通,以便在首次解决问题并确保问题不会再次出现。
4. 营造积极向上的工作氛围良好的工作氛围能够激励员工们更好地发挥他们的才能。
因此,物业管理公司应该要定期组织员工活动,增加职工的凝聚力。
此外,公司还应该通过各种途径表彰员工的优秀表现和才华,将优秀的员工进行公开表扬并给予适当的奖励。
这些活动和措施有助于激发员工们的工作热情,提高物业服务质量。
5. 加强文化建设物业服务质量除了取决于员工的技术水平,亦与公司的文化建设有关。
物业管理公司应该着力打造自身的服务品质和形象,提高业主对物业服务的信任和满意度。
这些文化建设包括建立规范和完善的服务标准、重视服务态度和行为规范、营造和谐的服务氛围等。
如何提高物业管理的服务质量在现代社会,物业管理在城市化进程中起着重要的作用。
物业管理不仅仅是维护和管理物业设施,更重要的是提供高质量的服务。
提高物业管理的服务质量,可以提升居民居住的舒适度和便利性,增加物业的价值。
本文将探讨如何提高物业管理的服务质量。
一、加强人员培训物业管理的服务质量离不开专业化和高素质的管理团队。
因此,物业公司应该注重人员培训,提升员工的综合素质和专业技能。
培训的内容可以包括管理知识、服务意识、沟通技巧等方面。
此外,定期组织内部培训和外部学习交流,使员工保持更新的业务知识和局势观念。
二、建立良好的沟通渠道有效的沟通是提高物业管理服务质量的关键。
物业公司应建立良好的沟通渠道,与业主和居民建立紧密联系。
可以通过设置物业咨询热线、开设社区论坛、举办定期业主大会等方式,收集居民的意见和建议,及时解答问题和解决纠纷。
同时,物业公司还应建立健全的信息反馈机制,及时将业主和居民的需求传达给相关部门。
三、提供多样化的服务物业管理不仅仅是维护和管理物业设施,还需要提供多样化的服务。
物业公司可以根据居民的需求,提供一些额外的增值服务,比如社区活动、健身设施、家政服务等。
这些服务可以提高居民的满意度和归属感,增强居民对物业管理的信任和支持。
四、引入先进的管理技术随着科技的不断发展,物业管理也应跟上时代的步伐。
引入先进的管理技术,可以提高工作效率,降低管理成本,提升服务质量。
比如,可以使用智能化的门禁系统、监控系统、报修系统等,提供更加方便、快捷的服务。
同时,还可以利用大数据分析和人工智能等技术,进行数据的挖掘和管理决策的优化,实现精细化管理。
五、建立完善的投诉处理机制对于物业管理中出现的问题和纠纷,物业公司应建立完善的投诉处理机制。
做到问题及时反馈、快速响应、公正处理。
可以设立专门的投诉热线,指派专人负责投诉的接待和处理工作。
对于投诉问题,应进行严肃调查和处理,做到公正、透明,让业主和居民感受到公正和公平的待遇。
提升物业管理的方案及措施随着城市化进程不断推进,物业管理作为一个重要的城市基础设施,扮演着城市管理和居民生活质量提升的重要角色。
然而,传统的物业管理存在着诸多问题和挑战,如管理效率低、服务质量差等。
为了提升物业管理的水平和质量,满足居民的需求,需要制定合理的方案和采取切实可行的措施。
本文将探讨提升物业管理的方案及措施,以期为相关从业人员提供参考和借鉴。
一、提升物业管理的方案1. 制定健全的管理制度要提升物业管理的水平,首先要建立健全的管理制度。
物业管理公司在日常运营中应建立完善的管理体系和流程,明确各部门的职责和权责,并建立健全的绩效考核制度。
管理制度应该能够合理规划、有效执行,并随时根据市场需求进行调整和升级。
2. 提高管理人员素质管理人员是物业管理的核心力量,其素质和能力直接关系到物业管理的质量和效率。
因此,要提升物业管理水平,必须注重培养和提高管理人员的素质。
物业管理公司应该加强员工培训,提升员工的专业知识和管理能力,不断提高员工的综合素质和服务意识。
3. 强化服务意识物业管理是一项服务性的工作,服务质量的好坏直接关系到居民的满意度。
因此,物业管理公司必须强化服务意识,提高服务水平和服务质量。
管理人员应该始终以客户满意度为中心,注重服务细节,积极解决居民反馈的问题,提供更加贴心和专业的服务。
4. 加强装修和维护工作物业管理公司要提升管理水平,关键是加强对建筑物的装修和维护工作。
装修和维护工作的好坏关系到建筑物的使用寿命和价值,直接关系到居民的生活质量。
因此,物业管理公司应该加强对建筑物的装修和维护工作,及时发现和解决问题,确保建筑物的安全和舒适。
5. 完善设施和设备为了提升物业管理水平,物业管理公司还应该加强对设施和设备的完善。
设施和设备的完善直接关系到物业管理的效率和品质,也关系到居民的生活品质和安全。
因此,物业管理公司应该加强设施和设备的维护和更新,不断提升设施和设备的品质和功能。
二、提升物业管理的措施1. 加强居民沟通和反馈机制为了提升物业管理的水平,物业管理公司应该加强与居民的沟通和交流,建立健全的反馈机制。
如何提升物业服务质量物业服务质量在社区管理中起着至关重要的作用。
优质的物业服务能够提供居民的生活质量,促进社区和谐稳定发展。
然而,许多社区在物业服务质量上存在不足之处。
本文将从不同的角度探讨如何提升物业服务质量。
角度一:加强员工培训物业服务的质量很大程度上依赖于物业管理人员的专业素养和服务意识。
针对物业管理工作的特点,组织开展全员培训,提高物业管理人员的业务水平和服务技能。
培训内容可以包括法律法规的学习,服务礼仪的培训,解决矛盾纠纷的技巧等。
通过不断学习和提升,物业管理人员能够更好地履行职责,提供更加专业、高效的服务。
角度二:建立顾客满意度调查机制了解居民的需求和意见对于提升物业服务质量至关重要。
建立顾客满意度调查机制,定期对居民进行满意度调查,了解他们对物业服务的评价和建议。
通过调查结果的分析,及时调整物业管理工作,改进服务不足之处,提高居民的满意度和参与度。
此外,还可以通过居民议事会、投诉热线等方式,建立畅通的沟通渠道,主动听取居民的意见和需求。
角度三:加强设施设备的维护和更新设施设备的良好维护和更新是物业服务质量的重要保障。
物业管理方应制定科学的设备维护计划,定期检查和保养设备设施,确保其正常运转。
在设备更新方面,要紧跟科技发展的步伐,引进新的智能化、绿色环保的设备设施,提高服务水平和效率。
同时,要加强设施设备的保护工作,加强安全管理,避免因设施设备故障引发意外事件。
角度四:加强社区文化建设物业服务的质量不仅仅体现在硬件设施上,也与社区文化建设息息相关。
要加强社区文化建设,引导居民共同维护社区环境秩序和和谐氛围。
通过开展多样化的文化活动,增进居民之间的交流和互动,营造积极向上的社区氛围。
此外,组织居民参与社区管理和服务,让居民更好地参与到物业服务中来,推动服务质量的提升。
角度五:建立投诉处理机制有效处理居民投诉是提升物业服务质量的重要环节。
建立健全的投诉处理机制,确保投诉能够得到及时、公正的处理。
如何提升小区物业管理的服务质量小区物业管理服务的提升是当前社会关注的热点问题之一。
如何提升小区物业管理的服务质量,已成为业主和物业公司共同面临的挑战。
为了更好地满足业主的需求,促进小区和谐稳定发展,以下是一些提升小区物业管理服务质量的方法和建议。
首先,建立健全的管理体系是提升小区物业管理服务质量的关键。
物业公司应当建立科学合理的组织结构和职责分工,明确各部门和人员的职责和权限,确保工作有序高效。
同时,建立健全的信息化管理系统,提高信息传递和处理效率,为业主提供便捷的服务。
其次,加强员工的培训和管理,提高员工的服务意识和专业素养,提升服务质量和水平。
物业管理人员应定期接受培训,不断提升自身能力和素质,为业主提供更加周到细致的服务。
同时,建立健全的奖惩机制,激励员工积极向上,提高服务态度和水平。
另外,加强和业主的沟通和互动,及时了解业主的需求和意见,改进服务不足之处,增强业主满意度。
可以通过举办业主大会、设立业主咨询热线等方式,建立良好的沟通渠道,促进业主和物业公司之间的互动和合作。
同时,加强小区环境的管理和维护,提升小区的整体形象和品质。
物业公司应加强对公共设施设备的维护和保养,保持小区环境的整洁和美观,提高居民居住舒适度和满意度。
同时,定期组织小区环境卫生整治等活动,提升小区的整体管理水平。
最后,推动物业管理的精细化管理,提高服务的专业化水平。
物业公司应制定详细规范的管理制度和流程,严格执行各项规定,提高管理的标准化和规范化水平。
同时,加强对小区安全和秩序的管理,确保小区居民生活安全和环境质量。
综上所述,提升小区物业管理的服务质量需要物业公司和业主共同努力,建立健全的管理体系、加强员工培训和管理、加强和业主的沟通和互动、加强小区环境的管理和维护、推动物业管理的精细化管理等多方面措施。
通过不懈努力和持续改进,相信小区物业管理服务质量会不断提升,为广大业主提供更加优质的服务。
提升物业服务质量的措施与效果分析近年来,随着社会经济的不断发展,城市的物业服务质量显得越来越重要。
物业服务水平的提升可以提高居民的生活质量,同时也有益于商业地产的租赁率。
为提升物业服务质量,下文将探讨一些有效的措施,并进行效果分析。
一、人性化服务首先,提升物业服务的一个重要措施是提供人性化的服务。
随着人们生活水平的不断提高,居民对于物业服务的要求也越来越高。
一些简单的改进,例如在物业管理处设置售后服务专门柜台,同时招聘专业售后维修团队,以便在居民有任何问题时,都能够迅速响应,给予周到的服务。
这样的措施除了维护建筑物的正常运行外,还可以更好的关注居民在日常生活中的需求。
二、智能化服务除了人性化服务外,智能化服务也是提升物业服务质量的一种新的方式。
包括安装智能化家居设备,例如集中空调控制系统,智能感应晾衣架、智能门禁等,这些设备不仅令住宅的舒适度和生活体验得到提升,而且简化了物业管理的日常操作,提高了物业管理效率和服务水平。
三、提升工作效率物业管理工作的繁琐和复杂程度是导致物业服务质量难以提升的重要原因之一。
因此,提高工作效率是提升物业服务质量和运营绩效的关键。
例如,物业公司可以采用物联网连接各个设备,并使用智能化管理平台整合和管理所有设备,这种方式可以大大简化物业管理的过程,同时也降低了物业管理的成本。
四、专业的服务团队在提升物业服务质量时,重视服务团队的专业度和专业素养也是至关重要的。
招聘完善、专业的物业管理团队,不仅能够为居民提供迅速的解决方案,还能够提供周到的服务,增加居民的满意度和物业管理的口碑,进而提升物业的品牌价值和市场竞争力。
五、强化售后服务强化售后服务是提升物业服务质量的关键之一。
例如,建立完善的售后服务保障机制,与居民保持沟通,及时回应居民的维修请求,并定期监测与评估客户的满意度,以持续改进和发展物业服务,提升整个小区的物业的服务质量,达到长期深入服务的目的。
六、提高沟通效率最后,提高沟通效率也是提升物业服务的一种重要手段。
如何提升物业服务质量随着城市的发展和人口的增加,物业管理成为了现代社会中不可或缺的一环。
而物业服务质量的提升成为了业主们最为关心的问题之一。
本文将从提高员工素质、加强沟通交流、改善设施设备以及细化管理流程等方面,探讨如何提升物业服务质量。
一、提高员工素质物业服务质量的提升首先离不开员工素质的提升。
物业管理公司应该加强对员工的招聘和培训,要求员工具备较高的专业素养和服务意识。
员工应具备丰富的业务知识,能够熟练应对各类问题,并能给出满意的解决方案。
同时,员工应具备良好的沟通技巧和服务态度,通过友好的态度和专业的知识,给业主提供真正的帮助和支持。
二、加强沟通交流物业服务质量的提升还需要加强与业主之间的沟通交流。
物业管理公司应当建立有效的沟通渠道,定期组织业主大会、座谈会等活动,了解业主的需求和意见。
通过与业主的亲密接触,及时解决业主的问题,并及时反馈物业管理工作的情况,增加业主对物业服务的满意度。
三、改善设施设备物业服务质量的提升还需要改善和优化物业设施设备。
物业管理公司应当定期检查和维护公共设施,确保设施的运行正常和安全可靠。
如果有条件的话,还可以通过引进一些先进的设备和技术,提升设施的智能化程度,提高服务效率和质量。
四、细化管理流程物业服务质量的提升需要通过细化管理流程来实现。
物业管理公司应当建立完善的管理制度和流程,并落实到每一个细节中。
比如,设立合理的工作时间安排,明确工作职责和工作流程,加强对物业服务工作的监督和检查,确保服务工作的高效运行和质量保障。
五、建立奖惩机制为了进一步提升物业服务质量,物业管理公司可以建立奖惩机制,对优秀的员工进行奖励,并对工作不力的员工进行相应的处罚。
通过建立奖惩机制,可以调动员工的积极性和工作热情,促进物业服务质量的不断提升。
综上所述,提升物业服务质量需要从多个方面入手,包括提高员工素质、加强沟通交流、改善设施设备以及细化管理流程等。
通过这些措施的实施,可以提升物业管理公司的服务水平,获得业主们更高的满意度,推动城市物业服务质量的整体提升。
如何提高小区物业管理的服务质量为了满足居民们对舒适和安全居住环境的需求,提高小区物业管理的服务质量至关重要。
本文将探讨几种方法,帮助提升小区物业管理的服务水平,从而创造一个更加宜居的社区。
1. 加强员工培训小区物业管理公司应该认识到员工培训的重要性。
通过提供全面的培训计划,可以帮助员工了解小区管理的最佳实践,掌握相关技能和知识。
培训内容可以包括客户服务技巧、解决问题的能力、快速响应居民需求的能力等。
定期组织员工培训,不断提升员工的专业素养和服务质量,进而提高整体管理水平。
2. 引入先进的技术和设备现代科技的发展为小区物业管理提供了许多便利工具。
物业管理公司可以考虑引入智能化设备和系统,例如安全监控系统、智能门禁系统等,提高安全性并改善管理效率。
此外,通过网络平台和手机应用程序,居民可以方便地与物业管理公司进行沟通和反馈,提高信息传递和问题解决的效率。
3. 注重维护与保养维护和保养是提高小区物业管理服务质量的重要环节。
物业管理公司应该定期巡视小区内的公共区域和设施,及时发现和解决潜在问题,确保公共设施的正常运行。
同时,要加强绿化和环境卫生管理,定期进行清洁和修剪工作,保持小区环境的整洁和美观。
4. 提供优质的客户服务优质的客户服务是提升小区物业管理服务质量的关键因素。
物业管理公司要建立良好的沟通机制,及时回应居民的问题和需求。
设立服务热线和投诉建议箱,方便居民提供反馈和意见。
此外,定期组织居民活动和社区建设项目,增加居民之间的交流和互动,促进社区的凝聚力和融洽度。
5. 建立有效的管理体制小区物业管理需要有一个完善的管理体制和工作机制。
物业管理公司要建立规范的操作流程和管理制度,明确员工职责和工作要求。
合理分配工作任务,确保各项管理工作有序进行。
同时,要加强对居民的管理,建立健全的居民档案和信息数据库,方便管理和沟通。
6. 加强与业主委员会的合作物业管理公司和业主委员会之间的合作是提高小区物业管理服务质量的重要方面。
物业管理服务质量提高措施探讨
作者:蒋思维
来源:《现代商贸工业》2015年第12期
摘要:物业服务的好坏,不仅关系到业主的切身利益,也关系到物业公司的服务品牌甚至前途与命运,如何提升物业服务质量是物业管理企业长期需要关注的课题。
为此,提出一些有针对性提高服务质量的措施与建议。
关键词:物业管理;服务质量;人员素质
中图分类号:F27
文献标识码:A
文章编号:16723198(2015)12007802
激烈的竞争环境下,业主对物业管理服务质量的要求日益提高,当今的物业管理服务已经不再是传统意义上的安全、清洁、工程维修这些基础服务内容及单纯价格、质量等单一要素,而是成为一种综合实力、服务及管理理念的竞争,因此,物业管理企业发展的根本之路就是要提高服务质量。
1 物业管理服务现状及问题
1.1 从业人员素质偏低,专业人才缺乏
一是,物业管理在国内已经比较普及,但是一些物业企业仍旧认为物业管理工作主要集中于小区内部的清扫和基础设施的维修,因此从节约成本的角度出发,聘用了一些不具备从业资格和能力的低素质劳动力。
据统计,很多的物业公司的工作人员都是一些下岗员工、农村的劳动力及退伍军人等等,这些从业人员几乎没有受过物业专业培训,因此,在服务过程中不能够达到业主的要求,矛盾频发,服务质量不能得到保障。
二是,转行型人才多,物业管理的专业人才少。
物业管理要求物管人员掌握规划、建筑、园林、经营、管理、公关、财务等专业知识,素质要求较高,但实际上入行的物业人员有的是半路出家的,他们不熟悉现代物业管理的模式,或者他们有的以前学的是公共管理,有一定的能力,但不熟悉物业管理的细微方面。
三是基层从业人员学历偏低,整体素质不高,他们能够胜任基本的物业管理工作,但往往在工作中处于被动的地位,不具备从战略上进行管理的能力。
1.2 业主与物业之间矛盾重重
在物业管理的过程中,产生了很多纷争问题,主要集中在投诉物业管理的问题上。
一是业主觉得物业公司完全没有服务的精神,经常用管理者的角色来管制小区和业主,甚至没有遵循合同中约定的部分协议内容;二是业主认为物管公司对问题的处理响应太慢,等待时间太长,给自己带来了不便甚至造成了损失,而物业公司则抱怨业主要求太多,反映的问题太繁杂,加上有的业主处处刁难难以沟通,有时候就容易激化矛盾。
1.3 物业费的收费问题
当前阶段,物业服务实行规范化收费,基本都是依据房屋买卖合同约定收费标准,收费标准也根据小区规模和服务不同而有所不同,因此,普通小区和高档小区的物业费用有一定差距。
总的来说我国住宅类物业管理属于微利性行业,一些大公司为了赢得口碑,甚至在住宅类物业管理收费中一直处于不盈利甚至亏损状态,一方面要提供高品质的服务,精心打造企业品牌,另一方面是小区的部分业主对物业行业的收费标准不清楚,随意攀比其他小区,认为遇到了“高标准收费、低标准服务”而极度不满,于是出现了业主拒交物管费的情况,于是,物业采取断水断电等方式来强迫业主缴费,双方的矛盾加深,而每到年底物业催收费用则更是难上加难。
据统计,几乎没有小区物业管理费收缴率为100%,物管理企业收费难成为行业不争的事实。
1.4 管理低规范化
物业管理公司在规范化管理方面也是问题多多,服务标准不是很完善,甚至有同一家公司同类型小区存在不同的服务标准的情况,一方面业主希望享受到贴心的服务,另一方面,因为物业管理的低规范化,物业公司得过且过,不愿意从细节上下功夫,很多时候所谓的提高服务质量只是一句空头口号。
这样的情况下受伤的不止是客户,企业形象也会受到极大的冲击。
2 提高物业管理服务质量的措施
2.1 规范管理,强调按规办事
学习ISO9001质量体系,通过培训使物业从业人员养成尊重文件、按规范工作的习惯,最终使物业管理服务工作的所有规章制度与工作程序都纳入质量体系,让物业管理的每一项工作,每一个环节都有章可循,有法可依,避免因人为因素造成工作操作上的随意性,在给业主提供的各项服务应必须明确各自的责、权、利关系。
同时,严格岗位职责和作业流程标准,让各岗位员工知道自己该干什么,怎样做才达到标准,怎样做才能让业主满意,业主不满意的地方应该如何改进,如何不断提高自己的服务水平等等。
2.2 加强员工培训,树立服务意识
引进物业管理专业人才,避免聘用完全不具备从业能力的人员,定期对员工进行培训,除了工作专业技能培训,也要加强个人素质方面的培训,让广大员工树立适合项目发展和业主需要的服务意识,也就是说服务质量的提升首先要求物业服务人员应从服务意识上改观,从原先的管理、要求心态转换成支援、服务心态,非常自然的从原先要求别人怎么样,调整为要求自己应该怎么样,考虑更多的是如何让业主满意。
2.3 建立信息沟通平台,和业主信息互通
通过面对面、电邮、网络、会刊等各种方式加强与业主的联系,欢迎热心业主给物业管理工作提意见和建议,通过信息沟通平台,让业主第一时间了解小区管理情况,解答业主疑惑和关注的问题,一方面让物管工作得到业主的理解与支持,另一方面也能充分了解业主要求,增进物管和业主之间的感情。
2.4 认真对待投诉并及时处理
业主反映的问题往往是物业管理疏漏的地方,对物业管理公司来说,只有认真分析业主的意见,虚心接受批评,积极解决问题,切实提高服务水平,才能形成更强的竞争力和更高的美誉度。
接到投诉后,赋予具备基本的处理问题能力的员工一定的决策权力,这样有利于问题的灵活处理,可以减少投诉回访率。
对投诉回访信息进行分析处理,以备有针对性地采取改进措施。
以积极的姿态正视业主的各种投诉,不断反省自我,把业主投诉当成最宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。
2.5 从细节着手,提供个性化的管理服务
个性化管理服务实际上包含两方面的含义:一是在常规性管理工作之外的,针对单个业主所提供的一种特别服务,如单独为业主建立维修记录档案,独立的用水、用电能源的使用记录及节约管理建议,空调等电器的维修保养记录等等,根据客户的要求及不同的运行情况单独拟定出的个性检修计划。
二是在常规性服务之外,能够针对业主特殊需要的服务,以满足业主对物业使用功能的不同需求。
如:管家服务、宠物寄养、学龄童接送等。
同时,实实在在地推出“首接负责制”和24小时客服服务专线电话,专人跟进,实时反馈,包括电话回访和定制网络沟通等渠道,组建立一条顾客与物业服务公司快速沟通的平台,关注每一位顾客的需求,建立以为顾客服务为导向的运作模式。
2.6 建立社区文化
物业服务应注重丰富社区文化的内容,充分利用现有场地和设施,针对不同年龄群体的生理和心理特点,开展适应于不同人群的文化活动,如针对老年人开展诸如太极拳表演、秧歌大赛、戏剧表演等活动;针对青少年开展诸如轮滑比赛、手工艺制作、亲子活动等等,还可以在
节庆日举办一些游园活动,这样能够有效广泛调动社区内居民的积极性,从而形成一种高雅健康、受众广泛的文化氛围。
丰富的社区文化内容,有利于满足社区居民的多元化需求,有利于提高对社区的认同感,更有利于和谐社区的构建。
物业管理属于服务性行业,所提供的商品大多是无形的服务,物业管理说到底是给业主提供一个满意的服务,在当今物业管理行业蓬勃发展的今天,带来更多的机遇与挑战,只有不断地提升物业服务质量,才能适应市场发展的需要。
参考文献
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