如何作好会议记录和写好简报

会议简报格式及会议简报是会议记录的重要文档，它能够让参会人员及时了解会议的主要内容和决定，可以起到较好的沟通和协调作用。

一份好的会议简报需要具备清晰、简洁、准确的特点，下面我们来详细了解一下会议简报的格式及要点。

一、格式要求1. 封面：封面通常包括会议名称、日期、地点、主持人、出席人员等基本信息，需要简洁明了，一目了然。

2. 目录：目录是简报中必不可少的一部分，它主要包括会议内容的大纲、章节、附件等内容，方便读者快速定位信息。

3. 会议议程：会议议程是会议简报的重要组成部分，它记录了会议的议程安排、时间和具体流程，也是参会人员遵从的工作指南，需要注明每次会议的名称、日期、时间、地点、主持人等基本信息，并列出会议的各项议程及时间。

4. 内容简报：内容简报是会议简报的主要部分，主要记录会议讨论的各项议题、决定、结果等内容，需要清晰明了、简明扼要，内容要求与会人员可以快速了解会议的主要内容和决策。

5. 附录：附录可以是与会资料、演示PPT、会议纪要等文档或数据，可以为读者了解会议做好深入了解和研究。

二、内容要点1. 会议主题、目的、背景：简单介绍会议的主题、目的、背景等信息，让读者了解会议的总体情况。

2. 出席成员名单：记录出席人员姓名、职务、部门等基本信息，有助于读者了解会议的规模和参与人员，以及掌握每个人对会议的重要程度。

3. 会议议程安排：需要注明会议的时间、地点、主持人等基本信息，并具体列出会议的各项议程和时间，方便每个参会人员切实把握会议进程。

4. 会议主要内容：记录会议讨论的各项议题、决策、结果等内容，需要简洁明了、准确无误，并重点强调会议最核心的和最重要的信息。

5. 后续行动计划：针对会议结果和决定，需要制定相应的后续行动计划，记录行动计划的具体内容和责任人，以便后续工作的顺利推进和实施。

三、其他注意点1. 用语简洁：会议简报需要用简单明了的语言写出，尽可能避免使用行话或长句子，语言简洁通俗易懂，不失准确性和逻辑性。

如何做好会议记录(共3篇)如何做好会议记录第1篇如何做好公司会议记录第一,无论是开什么样的会，会前一定要仔细阅读会议资料，了解开会的意图和要达到的目的。

即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域，比如是很专业或技术性很强的会议，明白了会议要解决的.问题，你都不用担心。

第二，虽然老板要求做记录，你并不需要埋头记录，反而应该抬头聆听，首先听明白发言的人在说些什么，然后用最简洁的话把要点记下来。

电影电视上，我们经常看到开会的时候老板对秘书说：赶快记呀，一定要记下来。

实际听明白要远比记下来更重要，否则，你记下来的只是只言片语，整理的时候很难派上用场。

第三，没有必要记录每个人的发言。

通常讨论的环节要逐个发言，没有必要把每个人说的话都记下来，而是理清他的主要观点，找出和其他人的异同。

对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。

有些会一开就是半天，记录的草稿会有几页，尤其是感到疲劳的时候，更要做好记号。

第四，会后写纪要应趁热打铁，趁着印象深刻，写起来要容易得多。

不要急于动手，要先翻看整个记录，回顾整个会议的内容，对记录的材料进行分类、归纳，确定从哪几个方面整理。

对众多零散的材料分类之后，就可以动手写了。

第五，会议纪要应该只写要点和结论，讨论的过程一笔带过，用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点，列成1、2、3条，看起来一目了然，必要的时候可用表格的形式。

尽量不提具体发言者的姓名，谁参加了会议在与会者名单中列出既可。

尽量简短，说明问题就可以，写得太多没人愿意看。

会议记录的格式(1)会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。

(2)会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成这些事项要标注清楚。

会议记录的结尾没有固有程式，标注“XX散会”、“——完——”等均可。

会议名称：会议时间：会议地点：记录人：出席与列席会议人员：缺席人员：会议主持人：主要议题：发言记录：(本会议记录共×页)3、会议记录使用的工具。

会议决议会议纪要篇一：会议纪要、会议简报、会议决议、会议记录的写法会议纪要、会议简报、会议决议、会议记录的写法20XX年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）中规定，党政机关公文种类有15种，纪要是其中的一种。

新《条例》规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

纪要作为党政机关的法定文种之一，被广泛运用于党政机关、企事业等单位的会务管理活动之中，较好地发挥了沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。

然而，因纪要在名称、适用范围方面均有所变化，加上以往会议纪要的法定效力存在模糊和不确定状态，特别是新《条例》没有对纪要的形式要件、生效程序、效力范围等做出更明确的说明，这就直接导致在撰写纪要的过程中出现不规范甚至错误的情况。

笔者结合长期的教学和写作实践，简要分析纪要写作过程中应该注意的几个问题。

一、认清文种嬗变之“源”党政机关公文写作，首先需要确认该选择哪个文种。

不同文种有不同写法，同一文种，由于历史嬗变的原因，在不同的历史时期，其文种名称、适用范围、内部分类、内容要素及写法技巧等等，都会呈现出不同程度的差异性。

鉴于此，写作者理应了解各文种的来龙去脉，以便从中进行“你从哪里来”的哲学观照，从而更能在本质上把握该文种写作的精神内核。

纪要的“纪”通“记”，是记载、记录的意思。

我国古代公文中，没有“纪要”这一公文名称。

“纪要”产生于现代应用文体的会议记录。

我国把纪要作为正式公文是1987年2月18日国务院办公厅颁发的《公文处理办法》。

在这之前，纪要实际在机关、团体、企事业单位使用，只是未被列为正式公文。

1993年11月修订前的纪要，是用于“传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行”的文种。

修订后一直到20XX年1月1日起开始实施的《国家行政机关公文处理办法》，规定会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。

20XX年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，“纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

如何做好会议纪要如何做好会议纪要如何做好会议记录工作会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。

会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。

就会议记录的内容、方法、应注意的问题和记录人员基本素质谈点粗浅的看法。

? 一、会议记录的内容? 会议记录一般由三部分构成。

? １．会议标题。

记录标题很重要，如会议记录不写标题，查找所需材料就费时费力，很不方便。

? ２．会议组织情况。

这部分写在会议标题之后，在会议开始前，把会议的有关情况写好。

它主要包括：? ①开会时间。

要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午，还是晚上，有的会议还要写明某时某分。

? ②会议地点：要写明在何处开的会。

如：“某某会议室”等。

? ③会议主持人。

一般直书姓名，必要时可写明职务。

? ④会议出席人。

即出席会议的正式成员，按排列顺序列出。

? ⑤会议列席人。

即不是会议正式成员，由于工作需要而参加会议的人。

? ⑥缺席人。

可单独作为一条，要写出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人、列席人的项目中，在括号内注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院请假”等。

? ⑦记录人。

写明记录人，一是说明会议记录内容的真实性；二是表示对记录内容负责。

? 在记录中凡涉及到人名的要写全姓名，不能只写姓不写名，也不能只写姓加职务或职称。

? 会议记录应采用统一制发的专用会议记录本或记录纸，会后要立卷归档。

? ３．会议进行情况。

这部分是会议记录的基本内容，一般包括三个方面。

? ①会议的议题和会议主持人的启示性讲话。

这部分要着重记录（多项议题的会议要用数码依次标出，以便于会后利用查找）。

? ②与会人的讨论发言。

这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映，记好这部分内容十分重要（会议发言要按照发言顺序记录，发言人姓名要写在段首，后面即记录发言内容）。

总结做好会议记录引言在现代企业中，会议是团队沟通和协作的重要环节，而会议记录则是会议讨论和决策过程的重要记录。

好的会议记录可以帮助团队成员回顾会议内容、跟进任务进展和作出决策。

本文将总结做好会议记录的一些建议和技巧，以帮助您在会议中更好地记录重要信息。

1. 提前准备在会议开始之前，会议记录人员应该提前准备好工作。

首先，要熟悉会议议程和目标，并了解与会人员的信息。

其次，准备好记录所需的工具，如笔记本、电脑、会议记录模板等。

最后，要确保会议记录人员具备良好的听力和记录能力。

2. 确定重点内容会议记录的目的是将会议讨论的重点内容记录下来，因此，在记录过程中要着重抓住会议的重点。

记录人员应该辨别出对团队最重要的信息和决策，并将其记录在会议纪要中。

此外，还应该记录下决策背后的原因和讨论的关键细节，以便未来查阅和理解。

3. 使用简洁明了的语言会议记录的目的是为团队提供一个参考和理解会议内容的文档。

因此，记录人员应该使用简洁明了的语言，避免使用过于专业化或复杂的术语。

同时，应该尽量使用简洁的句子和段落，以便读者快速浏览和理解会议记录。

4. 记录行动项和责任人在会议中，往往会做出一些任务和决策。

好的会议记录应该清晰地记录下这些行动项，并指定责任人。

记录人员应该把行动项和责任人记录在会议纪要中，以便团队成员在会后可以及时了解和跟进任务。

此外，还应该记录下任务的截止日期和预期结果，以便评估任务的完成情况。

5. 重点突出和格式规范为了使会议记录更易于阅读和理解，记录人员应该合理地使用标题、加粗、斜体、列表等格式，以突出重点信息和提高可读性。

例如，可以使用标题来标明不同议题，使用加粗或斜体来强调关键字或重要信息，使用列表来列举决策或任务。

6. 及时分发和反馈完成会议记录后，应及时将会议纪要分发给与会人员，以便他们检查并提供反馈意见。

记录人员应该在分发纪要之前进行核对和校对，确保纪要的准确性和完整性。

通过及时分发和反馈，可以减少信息的遗漏和误解，提高团队的协同效率。

会议记录的整理及会议简报的写作方法篇一：新闻稿的写作方法和会议记录写法新闻稿的写作方法一、新闻稿的六要素和五部分六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果五部分：标题、导语、主体、背景、结语学生会新闻稿：时间地点人物事件效果影响三段标题落款二、报道新闻的文体新闻稿、通讯稿、评论稿实例剖析1、晚19点15分——A、精确到时b、晚七时or19点2、北京理工大学珠海学院校学生会——去掉“校”3、校学生会——我校学生会4、开头如用“北京理工大学珠海学院学生会”则其他组织也应用全称，例“共青团北京理工大学珠海学院委员会”、“北京理工大学珠海学院”等等5、领导介绍——头衔＋人名，例“北京理工大学珠海学院院长兼党委书记刘淑艳，副院长李建军、陆晨、赵文祥、李绍勋，学生工作处处长李明刚，学生工作处处长助理、代团委书记唐洪刚”6、学生会主席团、各部部长、副部长——不要出现人名。

主席团——包括主席、副主席、常务副秘书长。

各部部长8人；副部长——除办公室、权益部、文体部、外联部2人外，学习部、女生部、网络部、宣传部均1人，共12人。

7、严禁出现错别字8、常用称谓——A、教学楼b、报告厅一c、化工楼D、机车楼e、综合办公室、党群工作处、学生工作处、后勤产业处、保卫保密处、教务处F、运动场、篮球场、网球场、羽乒中心h、第一（二）饭堂9、首先、其次、再次、最后——表逻辑第一、第二、第三、第四——表并列特点：（1）内容真实，事实准确。

内容新鲜，有价值。

新闻贵在新，而且有认识意义、启迪和指导意义。

消息只有新，才能引起读者的注意，先睹为快。

新，不仅要把新人物、新事件、新经验报道给读者。

而且要选择有意义、有价值，给人以启迪，有指导性的事物。

那种一味追求猎奇的“狗咬人不是新闻，人咬狗才是新闻”的观点，是我们所不取的。

（2）要迅速及时，有时效性。

迅速是消息的价值，消息报道速度迟缓便会降低消息的价值，“新闻”变成了“旧闻”。

时效，就是速度要快，内容要新。

写好公司会议纪要的方法
写好公司会议纪要的方法包括以下几点：
1. 准确记录会议内容：在会议进行过程中，要认真记录每个参会人员的发言内容，包括每个人的观点、建议和问题等。

这有助于确保会议纪要能够全面反映会议的讨论内容。

2. 筛选重点信息：在记录会议内容时，要注意筛选重点信息，将关键内容突出显示。

例如，重点讨论的问题、达成的共识、需要采取的行动等。

这些信息应该在会议纪要中得到强调，以便于阅读者快速了解会议的核心内容。

3. 语言简洁明了：在编写会议纪要时，应该使用简洁明了的语言，避免过多的描述和解释。

同时，要注意措辞的准确性和专业性，确保会议纪要能够清晰传达会议的讨论内容和结果。

4. 格式规范统一：在编写会议纪要时，应该遵循公司或组织规定的格式规范，统一行文标准。

这有助于提高会议纪要的阅读体验，使其更加易于理解和接受。

5. 及时整理发布：在会议结束后，应该及时整理会议纪要，并在公司内部进行发布。

这样可以确保所有参会人员都能够及时了解会议的讨论内容和结果，同时也有助于后续工作的顺利开展。

6. 反馈与改进：在发布会议纪要后，应该积极收集员工的反馈意见，针对存在的问题进行改进。

同时，也可以通过分析会议纪要，总结出会议中存在的问题和不足之处，以便于下次会议的改进和提升。