研究生论文印刷、答辩、归档过程中的注意事项

论文答辩的注意事项介绍本文是关于论文答辩的注意事项介绍，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。

1、携带必要的资料和用品：首先，学员参加答辩会，要携带论文的底稿和主要参考资料。

在答辩会上，主答辩老师提出问题后，学员可以准备一定时间后再当面回答，在这种情况下，携带论文底稿和主要参考资料的必要性是不言自明的。

其次，还应带上笔和笔记本，以便把主答辩老师所提出的问题和有价值的意见，见解记录下来。

通过记录，不仅可以减缓紧张心理，而且还可以更好地吃透老师所提问的要害和实质是什么，同时还可以边记边思考，使思考的过程变得很自然。

2、要有自信心，不要紧张：在作了充分准备的基础上，大可不必紧张，要有自信心。

树立信心，消除紧张慌乱心理很重要，因为过度的紧张会使本来可以回答出来的问题也答不上来。

只有充满自信，沉着冷静，才会在答辩时有良好的表现。

而自信心主要来自事先的充分准备。

3、听清问题后经过思考再作回答：主答辩老师在提问题时，学员要集中注意力认真聆听，并将问题回答略记在本子上，仔细推敲主答辩老师所提问题的要害和本质是什么切忌未弄清题意就匆忙作答。

如果对所提问题没有断清楚，可以请提问老师再说一遍。

如果对问题中有些概念不太理解，可以请提问老师做些解释，或者把自己对问题的理解说出来，并问清是不是这个意思，等得到肯定的答复后再作回答。

只有这样，才有可能避免答所非问。

答到点子上。

4、回答问题要简明扼要，层次分明：在弄清了主答辩老师所提问题的确切涵义后，要在较短的时间内作出反应，要充满自信地以流畅的语言和肯定的语气把自己的想法讲述出来，不要犹犹豫豫。

回答问题，一要抓住要害，简明扼要，不要东拉西扯，使人听后不得要领;二要力求客观，全面，辩证，留有余地，切忌把话说"死";三要条分缕析，层次分明。

此外还要注意吐词清晰，声音适中等等。

5、对回答不出的问题，不可强辩：有时答辩委员会的老师对答辩人所作的回答不太满意，还会进一步提出问题，以求了解论文作者是否切实搞清和掌握了这个问题。

研究生论文归档须知
首先，研究生论文的归档应该根据一定的分类标准进行。

按照学科领
域可以进行分类，按照年份进行归档，也可以按照论文类型进行划分等等。

这样可以方便后续的查找和使用。

同时，为了便于归档的管理，可以为每
篇论文编制一个编号，用于标识和查找。

此外，研究生论文归档还应注重合规性和可持续性。

合规性是指遵守
学校或相关机构的规定和要求，按照相应的流程和步骤进行归档。

可持续
性是指将归档的论文保存一定的时限，并定期进行备份和更新，以确保论
文的长期保存和使用。

另外，研究生论文归档还要考虑到信息安全的问题。

论文是研究生多
年的心血结晶，包含大量的研究成果和数据，需要妥善保护。

在归档过程中，应加密和备份相关文件，确保信息不被非法获取或丢失。

最后，研究生论文归档应该重视信息的共享和开放。

研究生的论文研
究成果应该对其他研究者开放，以促进学术交流和发展。

可以考虑将论文
上传到学术论文数据库或开放获取平台，并为其设置适当的访问权限。

总之，研究生论文归档是一项重要的工作，需要注意分类、保护隐私
和知识产权、合规性、可持续性、信息安全以及信息的共享和开放。

通过
合理的归档和管理，可以方便后续的查找和使用，促进研究成果的发展和
传播。

论文写作与答辩注意事项第一篇：论文写作与答辩注意事项论文写作及答辩注意事项1、论文开题。

课程结束后在导师的指导下开始撰写开题报告。

开题报告是论文写作的纲要，论文写作能否顺利，撰写好开题报告至关重要。

开题时，每位学员将打印4份开题报告交开题三位专家各1份，自留1份，每人陈述开题报告约10分钟，开题专家提出修改意见。

开题结束，按开题专家提出的意见修改开题报告，10天内将修改的开题报告电子版提交给导师。

开题时间一般安排在每年的9月底。

2、论文写作。

提交修改的开题报告后，注意加强与导师的沟通联系，在导师指导下按开题报告开始撰写论文。

学习借鉴他人的作品要消化成自己的东西，直接借用的比例越低越好。

答辩后提交的论文电子稿要用国家学位办委托中国知网开发的学位论文学术不端行为检测软件检测，借用他人作品超过一定的比例将取消学位资格。

3、论文写作格式。

论文书写严格按规定要求，注意目录前的几页不要加页码，单面打印；中文摘要与英文摘要较长的可分别双面打印；目录单独排页码，双面打印，一级标题四号宋体不要加黑，2级、3级标题宋体小四号，所有标题全部左对齐；正文单独排页码，加带横线的页眉，双面打印；正文后的附件部分接正文排页码，不要页眉；正文之前不要页眉；黑体不要再加黑。

具体参照论文范文。

4、答辩申请。

中国海洋大学每年分别于6月份与12月份举行答辩。

论文写作成熟，经导师同意可提交《申请答辩信息登记表》电子稿，发送到班主任邮箱****************。

申请6月份答辩3月15日前提交，申请12月份答辩9月15日前提交，未按时提交可申请下一次答辩。

5、提交盲评论文。

盲评论文是指论文封面不写导师及本人姓名，论文附件本人简历、发表文章、致谢等内容不出现导师及本人姓名等内容，封面可按一般纸张（不需按规定纸张）印刷的论文。

盲评论文提交3份，申请参加6月份答辩学员于3月底提交，申请参加12月份学员于9月底提交。

提交盲评论文时，同时提交1份导师定量评议表、3份论文自我评价表。

研究生论文印刷、答辩、归档过程中的注意事项1．研究生学位论文必须按照《关于统一博士生、硕士生学位论文格式》文件要求编排，论文格式文件请查阅“研究生主页/下载表格/学位下载区/论文格式”中论文格式要求。

2．请到专业复印点复印、装订论文。

3．外封面由复印室制作，研究生无需考虑。

4．因档案管理及信息管理需要，研究生论文需分别交学位办和科技档案馆存档，具体要求如下：(一)、学位办的归档要求1．高校教师硕士研究生提交1份论文。

连同答辩材料袋一并交到各学院主管研究生工作的老师处。

2．优秀高校教师硕士研究生学位论文获得者需提交2份论文和一张光盘，连同答辩材料袋一并交到各学院主管研究生工作的老师处。

光盘中的内容包括：论文全文，word文档，文件名为：学号_姓名.doc；论文全文，PDF格式，文件名为：10491_专业代码_学号.pdf；中英文摘要，word文档，文件名为：10491_专业代码_学号.doc；优秀论文推荐表，word文档，文件名为：10491_专业代码_姓名.doc (二)、科技档案馆的归档要求1．高校教师硕士研究生另外提供3份论文（其中1份为原件），一张光盘（内为论文全文）到科技档案馆。

（此页为外封面，由专业复印室制作）分类号：密级：U D C：中国地质大学高校教师硕士学位论文论文题目（二号黑体居中）硕士生：学科专业：指导教师：所在学院：二○○X年X月学校代码：10491 研究生学号：中国地质大学高校教师硕士学位论文论文题目（3号黑体居中）硕士生：学科专业：指导教师：二○○×年×月A Dissertation Submitted to China University of Geosciences for the Master Degree of ×××TitleMaster Candidate：Major：Supervisor：China University of GeosciencesWuhan 430074 P. R. China（此页格式固定，由研究生本人填写并签署姓名。

全日制硕士答辩注意事项1 答辩人员必须提前到达学校办理相关手续：1)档案袋内各种表格要填写完整，需要本人签字或导师签字的地方都必须在答辩前办理完毕。

2)在图书馆“学位信息录入”网页中录入基本信息。

3)答辩会议开始前，请一定要在档案袋内的评委打分表上写上自己名字，以免和其他同学的混淆导致丢失。

4)答辩前至少打印3本论文（包括给论文评阅人的2本），供答辩时使用。

5)答辩前每人先草拟一份答辩决议初稿并打印一份，格式见《答辩决议模板》，在答辩前一天把电子版和纸质版都交给答辩秘书。

2 答辩过程中注意事项1)答辩会议开始前，请把档案袋内的评委打分表（检查是否写了自己名字）和论文分发给各位答辩委员。

2)答辩时要准备笔和纸，以便记录答辩委员提出的问题。

3)当天最后一个学员答辩完毕后，所有学员必须在会议室外等待，在评委讨论之后，所有学员进入会议室，在前排站立，听答辩委员会主席宣布结果。

4答辩之后的工作1)认真整理答辩记录（包括问题和答案）。

答辩记录至少要有5个问题，不必写出提问人姓名，按照序号排列即可。

只能列出技术性问题，论文中间的错误、排版问题不要写入答辩记录。

技术性问题不足5个的，请自己补足至5个。

答辩决议根据字数多少使用小四或五号字体，不能超过两页。

2)如果申请书用电子文档编辑打印，可以把答辩记录写入后打印，如果申请书为纸质材料手工填写，请把答辩记录用16开纸打印后贴到申请书中相应位置，不得压边框。

答辩秘书审查通过后，会在上面压缝签字。

3)遵照答辩委员的修改意见，对论文逐一进行修改。

导师认可后才能打印。

4)论文打印1正本，1副本。

注意正本纸张为红头纸。

5)论文打印后自己要在扉页签名处签名（注意有两个地方需要本人签名），并请导师签字。

两本都要签名，不能遗漏。

5 资料上交1)改好论文后，先提交论文电子版查重。

文件必须以“271_学号_姓名.docx”或者“271_学号_姓名.pdf”命名（271是水电学院代号），不得以论文题目为文件名。

研究生答辩注意事项研究生答辩是研究生毕业的重要环节，对于研究生来说是展示自己研究成果和能力的时刻。

以下是研究生答辩时需要注意的事项。

首先，准备充分。

在答辩前，研究生需要对自己的毕业论文进行全面的复习和总结，熟悉论文内容和主要观点，并且对可能遇到的问题进行预测和准备。

还需要对相关领域的最新研究动态有所了解，以便能够回答评委会关于该领域的问题。

其次，注意表达清晰。

研究生在答辩时需要使用简洁明了的语言，将自己的研究问题、方法和结果完整准确地向评委会介绍。

答辩的过程中，要避免使用专业术语过多或使用过于晦涩的语言，以保证评委会能够理解。

同时，要注重语言的流畅性和条理性，让评委能够顺利地跟随自己的思路。

第三，注意表现自信。

研究生在答辩时需要展现出自信和积极的态度。

表现出自己对研究课题有足够的理解和掌握，对研究成果充满信心。

要把答辩当做一个机会，展示自己的能力和水平，而不是一个考试或挑战。

同时，要与评委建立良好的互动，积极回答问题，并与评委进行有深度的交流。

第四，注意时间控制。

研究生在答辩时需要合理安排自己的发言时间，不要过于冗长或太过紧凑。

要有意识地控制答辩的节奏，确保能够全面地介绍自己的研究成果，并能够向评委会提供充分的解释和阐述。

第五，注意礼仪和仪态。

研究生在答辩时要注重仪表端正和仪态得体。

要穿着得体，不要穿着过于随意或夸张的服装。

在答辩开始前要主动向评委深鞠一躬，表示尊敬和感谢。

在答辩过程中要保持坐姿端正，不要摆弄手中的物品，保持良好的沟通姿态和微笑。

总之，研究生在答辩时需要准备充分，表达清晰，表现自信，注意时间控制，注重礼仪和仪态。

只有做好这些准备工作，才能在答辩中充分展示自己的研究成果和能力，取得良好的答辩结果。

毕业论文归档注意事项1.关于导师评语和同行评语表：由于这两个表单中已经在表头处安排了表格填写量化的分值（同行20分，导师40分），因此在成果评价正文处的建议成绩评定可写的模糊些，例如“总体上来看，该生毕业设计工作完成质量良好，可以提交答辩”之类的评价，不要很直白的书写学生的成绩评价。

模板中要求填写的那几点内容只要能包含即可，不要列1 2 3 4点。

2.关于论文内容：由于做设计的学生占绝大多数，所以论文的撰写应当按照开发的思路和流程，一般建议流程如下：（1）确定题目后学生以查阅文献、参考已有的系统等方式进行调研（2）根据调研结果，确定自己系统的细化功能目标，即需求分析（3）根据需求分析和调研结果，选择合适的技术手段完成目标（4）分阶段的设计，例如数据库设计，分模块代码设计等。

（5）系统完成设计后要进行整合测试，并得出测试结论。

章节的编排可以按照以上的顺序排列。

其余的内容可根据论文模板的要求撰写。

纯做论文的同学由指导教师酌情把握。

比较容易出问题或需要注意的事项主要有如下几点：（1）章节顺序有问题。

例如学生上来就介绍开发工具，这些内容应当是完成了调研和需求分析之后才能确定的内容，不应当放到最开始。

章节顺序要按照开发的思路和流程来撰写（参考上面的5点流程）。

（2）分阶段设计部分，要注重过程的描述。

好多学生只写了结果，没写过程。

例如数据库设计部分，很多学生直接把数据库表结构往论文里一放，部分同学还能把各个字段给解释一下，这些都远远不够。

在这部分，应当结合前面的需求分析，例如描述数据库的设计描述部分，要结合需求分析写清楚为什么这么设计这些数据表，表中的字段及其类型的设计依据是什么，总之要写清楚数据库的设计是如何满足需求分析的。

这种问题在学生论文中相当普遍，在代码编写时也是如此，很多学生把代码直接粘贴到论文就完了，没有用文字说明代码设计的思路和过程，或者说明文字过少。

请各位导师提醒学生改正。

（3）提醒学生除非系里有特殊要求，不要乱动模板已有的格式。

研究生答辩注意事项一、论文和答辩报告准备：1.论文内容要严格按照指导老师和专家组的要求进行撰写，要保证论文的完整性和逻辑性。

2.答辩报告要结构清晰、言简意赅，重点突出，逻辑严密。

3.在答辩过程中可能出现的问题和争议要提前预料到，并准备好相关的解释和回答。

二、演讲和展示技巧：1.在答辩报告中，要对论文的选题背景、研究目的、研究方法、研究结果及对学术界和实际应用的贡献进行清晰的阐述。

2.在进行论文的讲解时，要使用清晰、简洁的语言，避免使用行话和难以理解的专业术语。

3.在展示论文研究成果时，可以使用图表、图片等多媒体工具，使得答辩内容更加生动有趣。

4.在答辩过程中要注意自己的语速和语调，不要过快或过慢，要保持稳定的语速和自信的语调。

5.答辩结束后，要进行总结性陈述，强调自己的研究成果和对学术界的贡献。

三、答辩现场礼仪：1.在答辩开始前进行自我介绍，并向评委致以感谢和敬意。

2.答辩过程中要保持自信、稳定的心态，不要紧张或慌张。

3.在回答评委问题时，要真诚回答，不要敷衍或模棱两可。

4.在与评委交流中要尊重他人，不要插科打诨或无理取闹。

5.在答辩结束后，要向评委表达感谢之情，并礼貌地告别。

四、提前准备应对策略：1.研究生应该提前熟悉自己的论文研究内容，以及与之相关的领域知识，以应对评委的提问。

2.研究生可以积极参加相关学术交流和研究讨论活动，提高自己的学术能力和思辨能力。

3.在答辩前可以请教同学和导师，进行模拟答辩，了解自己的表达是否清晰，并让他人提问自己想不到的问题，以增加应对能力。

总结起来，研究生答辩是一项综合能力的考察，需要研究生有扎实的专业知识和一定的学术能力。

通过合理分配时间，认真准备材料，提前做好演讲和展示技巧的培训，研究生可以自信地应对答辩，以最佳的状态展示自己的研究成果。

研究生论文归档须知一研究生论文归档细则研究生毕业论文是我校教学档案的重要组成部分，必须按归档制度和要求整理归档，由校科技档案室集中统一管理。

根据《中华人民共和国档案法》、国家教委办公厅发布的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法律、法规文件，结合我校的实际情况特定本细则。

一. 研究生毕业论文的归档范围及保管期限二.研究生学位论及评审材料的整理与归档要求1.从目录后第一页按顺序编页号，无论单面或双面纸只要有书写文字或图件、照片、表格均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。

2.论文复印件应贴照片。

3.照相底片应与论文所附照片相对应，即论文中每张照片都相应有一张底片归档。

4.各种材料大小均为16张，图件必须注明图名、图号、比例尺、作者、时间，并按16开叠成手风琴式，图名、图签折在外面。

5.研究生在毕业答辩中形成的科技文件材料由研究生院每年年底向科技档案室移交。

6.研究生毕业论文及其它归档材料，由研究生本人直接向科技档案室移交。

7.研究生在归档前应填写“研究生论文移交目录”一式两份，并由导师审查其归档材料是否齐全，然后签名。

没导师签名，科技档案室不予验收。

8.研究生在毕业答辩完毕后(一个星期内)即应整理归档。

经科技档案室验收合格后，并在离校单上加盖科技档案室专用章。

凡归档不齐全者科技档案室不予盖章，毕业生不予离校，研究生院不予发学位证书。

科技档案室2001年4月10日研究生论文移交目录注：1.“时间”一栏填论文封面上的时间；2.“起止页号”指论文的起止页号；3.如有技术保密和密级的论文请在研究生院领“密级审定表”，由研究生院上报校保密委员会审批。

科技档案室将根据保密委员会的审批结果进行保管和借阅；4.如无国家密级和技术密级请在相应的栏目中填写“无”；5.“导师签名”和“研究生签名”一栏中应用钢笔签名不得打印。

学位论文档案上网著录单著录单填写要求：1.按著录单上所设项目认真填写，内容准确。

论文答辩过程中的一些注意事项介绍答辩前的准备工作在论文答辩之前，准备工作很重要，以下是几点需要注意的事项：1. 熟悉论文内容和细节在答辩之前，应该对整篇论文进行细致的审查和检查。

了解论文中的每个细节，包括数据和信息的源头、研究方法、结论等等。

特别是需要对答辩委员会可能会提出的问题有所准备。

2. 翻译和语音练习如果答辩要求使用外语，需要提前进行翻译练习。

熟悉用来描述课题和答辩内容的专业术语，并确保自己的发音准确，流利自如。

3. 掌握答辩规则不同的学院和科目都有不同的答辩规则。

在答辩前，应该熟悉答辩的流程和规则，以避免不必要的麻烦和出错。

如果可以的话，最好观看一些以前的答辩视频，了解答辩委员会提出的问题类型和答辩流程。

答辩过程中的注意事项答辩要求重点包括学术讨论和沟通交流，因此需要注意以下几点：1. 记录时间答辩流程一般会被严格控制，答辩者需要在限定的时间内回答问题。

所以，需要非常注意时间，尽量保持自己在给出的时间内，有条理地回答所有问题。

可以事先准备一个记录时间的设备，例如手表等，以便更好地掌控答辩的时间。

2. 保持冷静答辩过程很可能会涉及到深入、极其细致的学术探讨。

此时，答辩者需要时刻保持冷静，并清晰地表达自己的观点。

不要因紧张而急躁或者过于激动，要稳定自己的神经，不要让自己过多地思考答辩结果。

3. 注意答辩委员会的提问在答辩中，答辩委员会提问通常是极为重要的环节。

回答问题时，需要听取问题并理解其意义，有条理地回答问题。

此外，要在回答问题时尽量避免观点偏向和个人情绪干扰。

4. 感谢委员会成员答辩委员会的成员对你的论文给予了很高的评价，答辩结束后，表示感谢是必要的。

简单地说句“谢谢大家”可以表达你对他们的肯定和感激之情。

答辩后的工作1. 发布答辩成绩提交论文并参加答辩后，就要等待答辩结果了。

通常，答辩成绩会在几天内公布。

不论成绩如何，你都应该及时地与指导老师联系、认真地审查答辩委员会对你论文的意见与建议，以便进行修订和改进。