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高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台数据采集与管理方法探析作者：李小辉来源：《现代职业教育》2022年第09期[摘要] 高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台是可以全面反映学校的办学定位、基本办学条件及内涵建设、人才培养状态的重要平台。
建设并利用好数据平台有利于院校的发展和办学质量的提升。
通过分析学院三校合并背景下采集填报数据过程中出现的问题，梳理数据平台采集与管理方法，推动学校数据平台管理工作。
[关键词] 高职院校;人才培养工作;数据平台;数据采集与管理[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2022）09-0046-03高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台（以下简称“数据平台”）是教育部自2008年开始以学年为单位，统计高职院校办学情况的一个数据采集分析平台，其目的是推动高职院校人才培养工作，为院校建立完善的内部质量评价体系提供数据支持。
高职院校数据平台采集的数据涉及学校的诸多方面，采集的数据量大、源头广。
每学年数据采集的情况，可以较为全面地反映学校的办学定位、基本办学条件及内涵建设情况。
2016年，我校初步完成三所高职院校融合，三所院校在部门整合、院系合并、专业调整的过程中，数据平台采集的数据量和难度都成倍增加。
而在院校合并融合过程中，通过数据质量监测评估院校办学情况和基本状态尤为重要。
因此，有必要了解数据平台采集工作的特点、找出我校数据平台工作中的问题所在、优化我校数据平台数据采集方法、提升数据采集的效率、规范数据采集流程，推动我校数据平台采集工作的顺利完成。
一、我校数据平台采集工作的情况（一）我校数据采集工作发展特点我校的数据平台采集工作经历了单机版、行健网络版以及中间短暂使用过新鹏程开发的网络版，目前使用的是全国高职院校普遍在用的广工版网络采集平台。
单机版数据采集较为困难，源头采集麻烦，错误率较高，当逻辑关系出现问题时查找起来复杂且费时。
关于加强“广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台管理的建议摘要：本文强调了分析高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的重要性，对广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台管理的现状进行了分析，提出了关于加强广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台管理的几点建议。
关键词：广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台管理现状建设“广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”是以教育部教高[2022]5号、粤教高[2022]130号、粤教高函[2022]105号等相关文件要求为依据，以强化高职特色、加强过程控制、提高人才培养质量、完善宏观管理、减轻评估负荷、加快教学质量保障体系建立为目的，是认真贯彻落实教高[2022]5号精神，提高高等职业院校现代化管理水平的重要手段。
由此可见，加强高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的管理，尤其重要。
一、高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的重要性“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”是实施《高等职业院校人才培养工作评估的通知》（教高[2022]5号）的核心手段，是教育行政主管部门和社会观察、监督学校办学的有效窗口，是政府对学校人才培养工作评估的基本依据，是促进学校管理现代化、标准化、制度化，完善教学质量保障体系的一个重要手段和途径，是学校层面实施人才培养工作动态监测、及时发现问题、实现科学决策、进行宏观调控、实施规范管理的重要手段。
二、广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台管理的现状（一）广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台开发情况。
已开发了省级数据采集平台和各高职院校的人才培养工作数据采集平台的基本框架。
其中，校级采集平台重点实现数据采集和数据报送功能，并提供部分分析功能，主要对学校、师资、专业、课程等四大主题进行分析。
（二）部分学校对高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的重视不够。
“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”是学校人才培养工作状态的真实反映，是评估工作的基础，是学校日常管理的重要组成部门。
生的综合临床技能，而且也提高了医患沟通能力，锻炼了心理素质。
问卷调查结果也再次肯定了该教学方式的价值，不仅增加了学生的学习兴趣和知识综合运用的能力，而且在病情评估能力、临床思维能力方面也得到了较快的提升。
4结论我国儿科医生医疗资源总量不足，尤其是基层医疗机构，儿科专科急诊医生非常缺乏，并且部分医护人员未接受过专门训练［7］。
因此，对基层岗位需求的三年制儿科方向医学生更应该注重急诊诊疗思维能力的培养。
“急诊案例—理论解析—思维图—模拟演习”四阶段的教学模式能有效提高三年制医学生的儿科急诊诊疗思维能力，从而提高学生的临床技能。
设计合适的教学课程和有效的教学方法，训练一批具有儿科急救诊疗思维的医疗队伍，能更好地为基层急诊卫生事业服务。
（备注：欧明娥为通讯作者。
）参考文献［1］仇君，祝益民，罗海燕，等.湖南省乡镇卫生院医务人员接受儿科继续教育的现状［J］.中国医院，2014，18（7）：46-48.［2］Balkrishnan R，Housman T S，Carroll C，et al.Disease severity and associated family impact in childhood atop⁃ic dermatitis［J］.Arch DisChild，2003，88（5）：423-427.［3］欧明娥，刘晓颖，孟娜娜，等.广东省38家基层医院儿科急诊情况调查［J］.中国基层医药，2017，24（17）：2599-2602.［4］王可为，仇君，谭红专，等.基层医务人员儿科急诊适宜技术知识了解程度分析［J］.中华急诊医学杂志，2015，24（12）：1478-1481.［5］文静，陈安宝，关黎，等.全科医学生急诊医学教学思考［J］.中国继续医学教育，2016，8（2）：26-27.［6］王斌，郑亚安.全科医学生急诊实习的教学实践研究［J］.中华医学教育探索杂志，2017，16（1）：79-82.［7］潘东峰，梁诗颂，祁科乐，等.以急诊思维为导向的案例教学模式在急诊医学教学中的应用［J］.中国高等医学教育，2016（9）：79-80.浅析人才培养工作状态数据采集与管理平台在高职院校管理中的作用黄慧清（广东食品药品职业学院，广东广州510520）［摘要］介绍了高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的概念和发展趋势，阐述了以数据为依托的院校研究中状态数据平台的内涵和指代意义，从而说明高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台在评估工作、质量诊断以及学校决策管理的重要作用以及学校发展过程的重要意义。
基于状态数据采集与管理系统的高职院校专业现状分析1. 引言1.1 背景介绍在当前信息时代，数据采集和管理已成为高职院校专业现状分析中不可或缺的重要环节。
随着社会经济的快速发展和教育体制的不断改革，高职院校专业设置和教学质量成为关注的焦点。
为了更好地了解和分析高职院校各专业的现状，必须借助状态数据采集与管理系统的技术手段。
背景介绍中，首先需要探讨高职院校专业现状分析的重要性，并指出当前存在的问题和挑战。
高职院校作为培养技术技能人才的重要阶段，其专业设置和教学模式直接影响学生的就业前景和社会竞争力。
由于各地区各学校之间存在差异，导致高职院校专业现状分析的数据收集和管理工作显得尤为重要。
需要介绍状态数据采集系统的概念和作用，在该系统的基础上，通过数据分析工具进行高职院校专业现状的深度分析，以便为高职院校的管理决策提供科学依据。
通过引入状态数据采集与管理系统，可以实现专业发展方向的精准调整，提高教学质量，为学生的就业和发展提供更多有利条件。
1.2 研究目的【研究目的】本文旨在通过基于状态数据采集与管理系统的分析，探讨高职院校专业现状的发展情况。
具体目的包括：第一，了解当前高职院校专业设置的特点和现状，为未来高职院校教育改革提供参考。
第二，探讨状态数据采集系统在高职院校专业现状分析中的作用和意义，为完善专业数据采集工作提供实际指导。
设计一套高效的状态数据管理系统，提高专业数据管理的效率和质量。
第四，就系统的实施与应用进行深入探讨，为高职院校提供实际操作方案。
第五，通过案例分析，总结高职院校专业现状分析中的一些问题和挑战，并提出相应解决方案。
通过本研究，旨在为高职院校专业的持续发展和教育质量提升提供理论和实践支持。
2. 正文2.1 高职院校专业现状分析随着社会经济的快速发展和技术的不断进步，高职院校的专业设置也在不断地进行调整和更新。
当前，高职院校的专业现状呈现出以下几个特点：专业多元化趋势明显。
随着社会对人才需求的不断变化，高职院校纷纷增设新兴专业，如人工智能、大数据、物联网等，以适应市场的需求。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台操作指南版本号：V2.10a序列号：001目录1、采集平台简介 (3)1.1背景 (3)1.2“状态数据采集平台V2.10A”目录下文件和子目录的说明 (3)1.3平台应用环境 (3)1.4启动E XCEL(VBA)宏的运行环境 (3)1.5平台指示说明 (5)1.6使用平台注意事项 (6)2、采集平台文件管理与执行 (7)2.1采集平台文件名的含义 (7)2.2采集平台数据合并伴侣介绍 (8)2.3创建文件目录与文件重命名 (9)2.4执行采集平台文件 (10)2.5平台中宏的作用 (10)2.6启用宏操作 (10)3、采集平台管理功能 (11)3.1状态数据目录 (11)3.2数据表导出 (12)3.3数据表导入 (12)3.4数据表加锁 (13)3.5数据表解锁 (14)3.6数据格式刷新 (15)3.7数据统计与汇总 (16)4、状态数据采集管理流程 (17)4.1采集平台数据表导出 (18)4.2制定数据采集规则与文件下发 (20)4.3数据表填列 (21)4.4数据表的回收与合并 (21)4.5数据表导入到采集平台 (26)4.6状态数据核查与汇总 (26)5、平台数据的上报 (28)6、状态数据采集释疑 (28)7、平台的升级和技术支持 (29)1、采集平台简介1.1 背景采集平台主要依据0T 教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》1.2“状态数据采集平台V2.10A ”目录下文件和子目录的说明教高〔2008〕5号中公布的指标体系，采纳了课题组和试点单位的改进意见后研制而成的。
名称说明 XXXXX_YYYY_状态数据V2.10a001.xls高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台V2.10a 版 采集平台_数据合并伴侣V2.10a001.xls即高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台辅助程序 回收数据表 包含以各数据表名命名的文件目录（39个），是用于存放回收的完成数据采集的数据表文件。
1．打开浏览器，在地址栏中输入http://10.2.14.158，输入教工号，默认密码是1，点击登陆，如下图所示：2．登陆成功后，可以看到自己的名字。
这里如果点击右上角的密码修改就可以修改自己的密码，点击退出可以安全退出。
3．我们现在主要的工作是完成状态数据的申报和修改。
请大家点击上图中的状态数据。
进入“高等职业院校人才培养工作状态数据采集和管理平台”，出现一个名为“我的工作”的弹出窗口。
请点击相应的表格，例如这里我要修改基本信息，我将点击戴维老师分配给我的校内专任教师基本信息表。
这张表显示了全院所有专任教师的基本情况，在这里要找到自己的姓名有两种方法，一种是按照顺序一页页地找，排名的顺序是教师姓名的拼音顺序；另一种方法是采用筛选法，点击筛选条件后面的展开筛选，在姓名栏目中输入自己的姓名：输入姓名后“点击查看筛选结果”：的个人信息页面：4．返回后点击“提交”按钮，等待审核。
5．返回后点击下图方框中的“状态数据目录”6．回到“我的工作”弹出窗口，点击其他表格完成表格的填写。
7．教学秘书或教学副院长审核请勾选要审核的教师姓名，并点击审核按钮8．如果审核不通过，请注明原因，以便老师们修改，并保存。
这时候该条信息的状态为“不通过。
”9．对于不通过的信息，请相关教师打开表格，搜索自己的信息，把鼠标在红色“不通过”上放一下，可以看到不通过的原因，点击编辑进行修改，并保存提交。
10．教学秘书和教学副院长对信息再次进行审核，教学秘书负责对 6.1.1、6.3.1、6.4.1进行审核，教学副院长负责对7.2课程设置表进行审核，部门状态数据负责人对 6.2.1进行审核。
审核无误的信息，勾选，点击审核，选择“通过”。
基于高职评估状态数据采集平台的教学档案管理【摘要】在高职院校的教学过程中，对于人才培养这一评估状态数据采集平台在高职院校中的实行，有利于高职院校在教学中在人才培养评估这一事项的发展，同时也满足了高职院校在研究中对于人才培养这一工作中的数据信息的需求。
高职院校中的教学档案管理，影响着高职评估状态数据采集平台，对于平台中采集的数据信息有着鉴别的作用，要做好高职院校中对教学档案的相关管理，让高职评估状态数据采集平台在高职院校的教学过程中发挥出自身的作用。
【关键词】高职；采集平台；教学档案管理就目前来看，我国在高职院校的教学发展中，对高职院校在人才培养评估这一工作有了一定的重视，相关发展方案的出台，让高职院校在对人才进行培养的过程中，充分的明确了自身所要履行的职责，高职院校评估状态数据采集平台的出现，让高职院校通过对相关的数据信息采集、分析，充分的了解高职院校中关于人才培养这一事项的切实情况，再次审视高职院校在人才培养各个方面的实际情况，对高职院校人才培养这项工作上还存在的不足与问题进行有效的改善，让高职院校在人才培养这一工作上进一步提高自身的水平。
在高职评估状态数据采集平台的发展过程中，高职院校应当重视对教学档案的管理，对教学档案上的管理模式进行深入的改善，改变高职院校在管理教学档案的过程中采用的传统模式，更好的让教学档案管理为高职评估状态数据采集平台的发展起到推动作用。
评估状态数据采集平台在高职院校中要运用科学合理的方式对信息数据进行采集，将自身的教学档案管理落到实处，这样才能更好的促进高职评估状态数据采集平台的发展，发挥出高职评估状态数据采集平台在高职院校人才培养评估的过程中的重要作用，从而有效的加强高职院校自身的建设，提升高职院校的整体水平。
一、教学档案和采集平台之间的关系（一）关于采集平台采集平台在对数据信息采集的过程中，自身具备着对数据信息进行采集时的及时性与原始性这两个特点，采集平台对相关数据信息采集有着自身特有的功能，即对采集的数据信息进行有效的管理、分析、统计等一系列的功能，采集平台的运用对高职院校在培养人才这一方面有非常重要的意义，采集平台紧紧的围绕着高职院校在人才方面的培养，充分的将高职院校在对人才进行培养的过程中各种相关的数据信息进行收集，给高职院校提供了大量的人才培养这一方面的数据信息，让高职院校能够充分的了解自身在人才培养这方面的实际状况，采集平台对收集来的信息数据进行综合的分析，使高职院校能够在培养人才的过程中发现自身还存在的不足与缺陷，并且妥善的处理与解决这些不足和缺陷。
采集平台在高职院校中的实施，为高职院校在教学过程中的各个环节的相关探究提高了大量的数据信息，不仅推动了高职院校在培养人才这一方面的进程，还加强了高职院校在教学过程中的教育质量。
（二）采集平台以教学档案为佐证采集平台在高职院校的实施过程中，对于采集到的相关数据信息的正确评断，以高职院校的教学档案中相关的材料内容为佐证，实质上就是高职院校中的教学档案，对采集平台收集而来的数据信息进行考证，确保采集平台收集而来的数据信息是准确无误的，通过高职院校教学档案中的内容资料与采集平台收集而来的数据信息进行比对，在考证数据信息的真实性的同时，还能够有效的从采集平台收集而来的数据信息中，挖掘到高职院校教学档案中不完善的内容资料，有利于高职院校中教学档案的完善，也有利于高职院校对人才的培养。
（三）教学档案管理中的规章制度影响着采集平台数据信息的可靠性高职院校应当把每个季度、每个学年中采集平台的数据信息上报于教育厅，教学档案的管理能否科学合理的进行有效的规范，直接影响采集数据是否可靠，整个学校和各个院系的教学档案管理，都必须按照教学档案规范的内容、范围进行严格的分类，对积累、采集、分析状态数据加以重视，规范化、科学化、程序化的进行教学的管理工作，在工作上，自我约束，谋求发展，分析问题、解决问题，让采集平台中的数据信息更加的准确。
二、教学档案与采集平台的概述（一）采集平台的概述高职院校中的教学管理、办学条件、办学资源、学校领导、社会评价、教学师资、实验实训设备等等一系列事项都是采集平台的内容，采集平台的内容实质上就是对高职院校在教育过程中所有的信息数据进行收集，收集高职院校中各个环节所产生出来的信息数据，然后将这些收集而来的数据信息进行综合。
高职院校关于人才工作的方方面面都受到采集平台数据状态的影响，对于高职院校在教学过程中的课程建立、专业设置、师资队伍建设、教学管理制度构建、教学环境，教学质量提高等等一系列方面，都有着很大的影响。
一方面，在高职院校对人才培养这一项工作的中的信息数据进行了综合的收集，展现出高职院校在人才培养这项工作中的情况。
另一方面，也为高职院校中的教学档案管理工作的开展提供了相关的数据信息凭证。
采集平台与高职院校中的教学档案是相融相通的，是互依互存、对立统一的关系。
（二）管理教学档案的范围高职院校中的教学档案管理按级划分的话，分别是教务处、教学系（部）等等，若是按照高职院校中对于教学的管理、职能进行有效的划分，划分的内容主要有下面这几项：1、基本的数据信息：对于高职院校的称谓，具体的教学地址、联络号码，招生信息，成立时间。
2、学校领导：在高职院校中的办公情况，个人基本的信息，教学活动中的参与，师生之间的沟通状情况。
3、基本的办学条件：高职院校中建筑占地面积、总体范围、图书馆、电子阅览室、多媒体教室、教学教室、教学老师。
4、教学中的环境：教学中基础设施的情况，教室的情况，实验器材的情况。
5、办学的经费：包含经费的收入与支出。
6、教师的具体情况：高职院校在教学过程中，高职院校内部全职教师个人的教学情况、个人信息情况，高职院校内兼职教室个人的教学情况，个人信息情况，高职院校外部全职教师的教学情况、个人信息情况，高职院校外部兼职教师的教学情况、个人情况。
7、设立专业：高职院校中学科课程的建立、招生与就业、专业资格证书、专业技能的培训、实习与录用。
8、教学的探究和管理：高职院校中学生管理人员的情况、教学制度的管理、教学管理人员的情况、就业指导和招生人员的情况、督查人员的情况和奖助学金发放等等一系列的情况。
（三）教学档案分类教学档案的内容能够划分为：1、高职院校办学条件的档案。
高职院校的教学档案是严格的按照教育部制定的相关规章制度中，所提到的标准与要求建立的。
2、实践教学建设的档案。
校内实验实训室中就有教学建筑的占地面积、教学设备设施数量、实训项目的开展数量等。
校外实习区域中有实习区域名字、面向专业、相关单位、成立时间、学生就业情况以及劳动合同书等一系列事项。
3、办学经费高职院校中财务处计算办学的经费，高职院校中在人才培养这一方面中经费的收入计算，高职院校中学生的学费收入计算、财政的补助收入、财政在专项中的投入等，都要算进收入这一方面；教学设备设施的购买、对教学环境进行改造的经费、教学课程中技术探究的经费、师资队伍在建设中的经费以及图书馆藏书购买经费等一系列方面，都要算进支出方面。
4、教师教学过程的记录高职教室在教学过程中的记录：高职院校中内部的兼职教课与校外的兼职教课，高职院校中内部的专职教课与校外的专职教课。
教学档案的内容有教师个人的情况以及教学情况、教师素质评测、教师教学技能证书，学科课程的培训与实践、技术专利、教学改革成果等等一系列教学历程。
5、课程专业的档案。
高职院校中课程专业的设立、学生实习情况、招生和就业情况、专业的教学规划、高职院校与企业合作情况等一系列事项。
6、教学档案的管理。
高职院校中教学管理人员对教学管理制度制定、评教体系的构建、业务档案、学生助学金、奖学金统计等一系列方面的管理。
7、社会评价的档案。
高职院校中的招生与就业情况，社会对于教学中的投资情况等。
三、教学档案的建设与管理（一）建立教学档案的管理程序以部门的职能和管理分级的原则，科学的、规范的建设教学档案的程序，给各个部门的收集、归纳和整理做出规定的范围。
在工作流程的制定上，要把教学档案的收集、归纳以及管理做出硬性的规定，做好相关的检查与考核，对教学档案的管理应当有一个有效的模式，促进高职院校中教学档案管理这一方面的发展。
（二）教学档案的管理规范制定在高职院校的教学发展过程中，对教学档案的管理要制定出一系列的规范，使高职院校在对教学档案进行管理的过程中，能够明确自身管理职责，在高职院校相关的管理人员对教学档案进行管理的时候，能够对自己的管理操作行为进行一定的规范，让高职院校中教学档案管理人员充分的了解在管理教学档案时要注意的事项，有利于提高高职院校中教学档案管理人员的管理水平和能力，对高职院校中教学档案的管理进行有效的规范，促进了高职院校在教学档案管理这一事项上的进一步开展，提升了高职院校在教学档案管理中的管理水平。
（三）充实教学档案管理工作的内涵教学档案的内容的范畴，已经不仅限于采集平台的佐证，更是见证高职教育的发展，校企的合作和工学的结合中的典型数据材料都将纳入教学档案的管理，丰富教学档案管理的内涵。
结语经过了多年的实践，采集平台在高职院校人才培养方面的功能和作用得到了具体的呈现，在高职评估状态数据采集平台的发展过程中，高职院校应当重视对教学档案的管理，对教学档案上的管理模式进行深入的改善，并在摸索中不断完善、不断发展。
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