第二章办公环境和人员管理
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第一章总则第一条为加强公司办公场所的管理,提高办公效率,保障员工身心健康,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公场所及在办公场所工作的员工。
第三条办公场所管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保办公场所的安全,防止意外事故发生。
2. 效率优先:提高办公效率,优化工作流程。
3. 环保节能:节约资源,减少浪费,营造绿色办公环境。
4. 文明礼仪:倡导文明办公,树立良好企业形象。
第二章办公场所管理第四条办公场所应保持整洁、有序,员工应遵守以下规定:1. 工作区域内的物品摆放整齐,不得随意堆放杂物。
2. 上班时间不得大声喧哗、嬉戏打闹,保持办公环境安静。
3. 禁止在办公场所吸烟、饮食、乱扔垃圾。
4. 办公场所的门窗、地面、卫生设施等应保持清洁,由专人负责定期清洁。
第五条办公场所的用电、用水应合理使用,节约能源:1. 关闭电源、水源时,请确保所有电器、设备已关闭。
2. 避免长时间开启空调、风扇等电器设备。
3. 使用节能灯具,减少能源浪费。
第六条办公场所的安全管理:1. 办公场所应配备必要的安全设施,如消防器材、应急照明等。
2. 员工应了解并掌握安全设施的使用方法,定期进行安全检查。
3. 遇到火灾、地震等紧急情况,应迅速撤离,并按照预案进行处理。
第三章员工行为规范第七条员工应遵守以下行为规范:1. 着装整洁,符合公司规定。
2. 上下班应准时,不得迟到、早退。
3. 上班时间不得办私事,不得长时间占用办公设备。
4. 使用办公设备应遵守相关规定,不得私自拆卸、改造设备。
5. 与同事、客户交流时,应礼貌待人,使用文明用语。
第八条员工应积极参与公司组织的各项活动,共同营造良好的办公氛围。
第四章奖惩第九条对遵守本制度,表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度,造成不良影响的员工,公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
办公环境及员工行为规范管理条例
在现代企业中,办公环境及员工行为规范管理至关重要。
良好的办公环境可以提高员工的工作效率和工作积极性,而良好的行为规范管理可以保障企业的整体利益和形象。
因此,制定一套完善的办公环境及员工行为规范管理条例对企业发展具有重要意义。
第一章:总则
第一条
为规范企业内部办公环境及员工行为,维护企业整体利益,制定本办公环境及员工行为规范管理条例。
第二条
本条例适用于公司内部所有员工,包括全职、兼职和临时工作人员。
第二章:办公环境规范
第三条
公司应提供安全、整洁、舒适的办公环境,保障员工的工作生活质量。
第四条
员工应爱护办公设施设备,禁止随意挪动或破坏公司财产。
第五条
禁止在办公区域吸烟,保持空气清新。
第六条
员工应当保持办公环境的整洁,经常清洁个人工作区域。
第三章:员工行为规范
第七条
员工在工作时间内应专心工作,不得在非工作事务上浪费时间。
第八条
禁止在办公室内大声喧哗或嘈杂,保持工作效率。
第九条
员工应当遵守公司的纪律规定,服从领导的安排和指挥。
第十条
禁止在工作场所传播不良信息或谣言,维护企业形象和团结。
第四章:违规处理
第十一条
对于违反办公环境及员工行为规范管理条例的员工,公司将视情况给予警告、严重警告、记过、降职、甚至开除等处理。
结语
办公环境及员工行为规范管理是现代企业管理的重要组成部分,通过严格规范管理,可以提高企业整体运营效率,促进企业发展。
希望员工们能自觉遵守相关规定,共同营造一个和谐、积极、高效的工作环境。
办公区卫生管理规定(正式文本)第一章总则第一条为确保办公区卫生环境的整洁、有序,保障员工身体健康,依据《中华人民共和国卫生法》等相关法律法规,特制定本规定。
第二条办公区卫生管理涵盖对办公区域环境卫生、办公器具设备的清洁消毒等工作的规划、组织、协调与监督。
第三条本规定适用于公司内所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室、卫生间等。
第四条公司应建立并完善办公区卫生管理制度,指定专责卫生管理人员负责组织实施。
第二章办公区环境卫生管理第五条公司应明确办公区环境卫生的责任,确保办公区域整体环境整洁。
第六条公司应制定清洁工作计划,组织专业保洁人员定期清扫。
第七条公司应提供必要的清洁工具和用品,以保障清洁工作的有效进行。
第八条公司应推行办公区垃圾分类制度,鼓励员工分类投放垃圾。
第九条公司应定期开展办公区域卫生检查,及时整改发现的问题。
第十条公司应建立办公区通风系统,确保空气质量达标。
第三章办公器具设备卫生管理第十一条公司应制定办公器具设备的清洁和消毒计划,并指派专人执行。
第十二条公司应定期对办公器具设备进行清洁和消毒,确保使用安全。
第十三条公司应配备必要的清洁用品和消毒剂,以支持清洁和消毒工作。
第十四条公司应定期检查办公器具设备的卫生状况,及时维修或更换。
第四章员工卫生保健第十五条公司应提供基本卫生保健条件,如饮用水设备、洗手间设施等。
第十六条公司应开展员工健康教育,提升员工卫生保健意识。
第十七条公司应建立健全疾病预防和控制制度,及时防控疫情。
第十八条公司应建立员工就医制度,提供必要的医疗救助服务。
第五章管理与监督第十九条公司应建立完善的办公区卫生管理档案,记录卫生管理情况。
第二十条公司应加强对卫生管理人员的培训和考核,提升其管理水平。
第二十一条公司应建立监督检查机制,定期对办公区卫生管理进行检查和评估。
第二十二条公司应建立员工意见反馈机制,鼓励员工参与卫生管理并提出建议。
第六章法律责任第二十三条对违反本规定的公司,将依法追究其法律责任,包括警告、罚款等。
办公环境管理规定办公环境管理规定(精选6篇)办公环境管理规定篇1第一章总则第一条为规范公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,特制定本规定。
第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。
第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。
第二章环境管理的范围和要求第四条环境管理的范围:1、清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
2、绿化管理的范围:包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行绿化布置的地方。
第六条环境管理的要求:1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;10、绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。
11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。
12、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁第三章卫生用品的管理第五条卫生用品的范围:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六条卫生用品的采购与保管:1、行政人事中心根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由行政部经理签署意见,经分管副总裁理审核,报总裁审批后实施。
采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。
2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。
3、各部门人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经行政人员审核,行政经理审批后领取。
第一章总则第一条为规范公司办公室管理,提高工作效率,营造良好的办公环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,以及进入公司办公室的访客。
第二章办公室环境管理第三条办公室应保持整洁、有序,不得随意堆放私人物品。
第四条办公室内禁止吸烟,保持空气清新。
第五条办公室内电器设备使用完毕后应及时关闭,节约用电。
第六条办公室公共区域如茶水间、休息区等,应保持干净,使用后及时清理。
第三章办公室设备管理第七条办公设备如电脑、打印机、复印机等,由办公室管理员负责管理。
第八条员工需使用办公设备时,应向办公室管理员申请,并按照规定操作。
第九条办公设备出现故障,应及时通知管理员,由管理员负责报修或更换。
第十条员工不得随意拆卸或改动办公设备,如需调整,需经管理员同意。
第四章办公室安全与保密第十一条办公室应设置安全门锁,确保办公区域安全。
第十二条员工不得将重要文件、资料随意放置,应妥善保管,防止丢失或泄露。
第十三条办公室不得存放易燃易爆物品,禁止使用违规电器。
第十四条员工应遵守国家法律法规,不得在办公区域从事违法活动。
第五章办公室出入管理第十五条办公室工作时间外,非办公人员未经允许不得进入。
第十六条来访人员进入办公室,需登记个人信息,并由接待人员陪同。
第十七条员工离开办公室,应确保门窗关闭,设备关闭,离开后需锁门。
第六章办公室考勤管理第十八条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
第十九条办公室实行考勤制度,员工应如实填写考勤记录。
第二十条办公室管理员负责考勤记录的统计和汇总。
第七章办公室文件管理第二十一条办公室文件应分类存放,便于查找和管理。
第二十二条文件借阅需经相关负责人批准,借阅人需填写借阅记录。
第二十三条借阅文件应在规定时间内归还,如有损坏或丢失,需照价赔偿。
第八章附则第二十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起实施。
流程说明1. 环境管理:员工每日上班后,首先检查办公室环境,保持桌面整洁,物品归位。
办公环境管理制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,规范办公行为,特制定本办公环境管理制度。
第二章办公环境管理职责第二条行政部门负责办公环境管理的制定、执行和监督工作。
第三条各部门负责本部门的办公环境管理和维护。
第四条所有员工都有责任维护良好的办公环境,不得擅自改变或损坏办公设施设备。
第五条员工应当遵守办公室行为规范,维护良好的办公秩序。
第六条职工有权向行政部门反映办公环境问题,并有权要求行政部门予以解决。
第三章办公环境管理要求第七条办公室应具备良好的通风、采光条件,办公桌椅应舒适。
第八条办公室的墙面、地面、天花板等装饰材料,应具备防火和防静电性能。
第九条办公室的噪音应控制在合理范围内,不能影响正常工作。
第十条办公室应定期进行清洁保洁,保持整洁、干净。
第四章办公环境管理措施第十一条行政部门应定期组织对办公环境进行全面检查,并及时整改发现的问题。
第十二条行政部门应采购符合环保要求的办公设备和家具,确保员工的办公设备符合人体工学要求。
第十三条为了提高员工的工作效率,行政部门应为员工提供良好的办公工具和设备,并保持其正常运转。
第十四条行政部门应定期邀请专业机构对办公环境进行评估,及时调整管理措施。
第五章办公行为规范第十五条员工应遵守公司的办公时间制度,准时到岗上班,不得迟到、早退或无故缺勤。
第十六条员工应保持办公室的整洁,不得在桌面或其他地方乱扔杂物,如有废纸应及时清理放入废纸篓。
第十七条员工在办公室内应保持安静,不得大声喧哗、说笑打闹等,以免影响他人工作。
第十八条员工不得私自调整办公设备和电脑设置,如有需要应向行政部门申请。
第十九条员工在使用共用办公设备时应注意节约资源,不得浪费和滥用。
第六章纪律处分第二十条对于违反本办公环境管理制度的行为,行政部门有权给予纪律处分,包括警告、记过以及辞退等。
第二十一条严重违反本办公环境管理制度,造成严重后果的,行政部门可以追究责任人的法律责任。
第一章总则第一条为加强总部人员办公管理,提高工作效率,确保公司各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于总部全体员工,包括各部门经理、主管、员工及临时工。
第三条本制度旨在规范办公环境、工作流程、时间管理、设备使用等方面,以实现公司管理规范化、科学化。
第二章办公环境与设施第四条办公环境应保持整洁、有序,不得随意摆放私人物品,保持办公桌、地面、墙面等清洁。
第五条办公室内禁止吸烟、饮酒,保持空气流通,确保员工身心健康。
第六条办公设备(如电脑、打印机、复印机等)由公司统一配置,员工不得私自购买或更换。
第七条办公设备使用后应及时关闭,节约用电,减少设备损耗。
第三章工作流程与时间管理第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退,特殊情况需请假。
第九条员工应遵守公司作息时间,不得占用工作时间办理私事。
第十条员工应合理规划工作计划,提高工作效率,确保工作质量。
第十一条员工应定期向上级汇报工作进度,及时沟通,确保工作顺利进行。
第十二条员工应积极参与团队协作,共同推进公司项目。
第四章文件与资料管理第十三条员工应妥善保管工作文件与资料,不得随意丢弃或外传。
第十四条员工应按照公司规定,及时归档、备份工作文件与资料。
第十五条员工应遵守保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第五章设备与物品管理第十六条员工应爱护公司财产,不得故意损坏、浪费。
第十七条员工借用公司物品应办理相关手续,用后及时归还。
第十八条员工离职时,应将公司物品清点齐全,不得私自带走。
第六章奖惩与考核第十九条公司对遵守本制度、表现突出的员工给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度、影响公司形象和工作的员工,公司将进行批评教育或处罚。
第二十一条员工考核依据本制度及公司相关规定进行。
第七章附则第二十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十四条本制度如有未尽事宜,由公司管理层根据实际情况予以补充和修改。
办公楼常规管理制度规定第一章总则第一条为了维护办公楼的正常工作秩序,保障楼内人员的安全和权益,营造文明、和谐、安全、整洁的办公环境,制定本规定。
第二条本规定适用于办公楼内的所有人员,包括员工、访客、承包商等。
第三条办公楼的管理原则是:以人为本,服务至上,规范管理,确保安全。
第四条办公楼的管理目标是:提供安全、舒适、高效的办公环境,促进楼内人员的和谐相处,提升办公楼的整体形象。
第二章人员管理第五条员工应当遵守国家的法律法规,遵守社会公德,遵守办公楼的管理规定。
第六条员工应当准时到岗,着装得体,保持良好的工作状态。
第七条员工应当尊重领导,团结同事,礼貌待人,互相帮助。
第八条员工应当爱护办公楼的公共设施,合理使用公共资源,不得损坏或浪费。
第九条员工应当遵守办公楼的安全规定,不进行危险作业,不私拉乱接电源,不使用大功率电器。
第十条访客应当遵守办公楼的管理规定,配合安保人员的管理工作。
第十一条承包商应当遵守办公楼的管理规定,按照合同约定进行施工或服务。
第三章安全管理第十二条办公楼应当建立健全安全管理制度,定期进行安全检查,及时发现和排除安全隐患。
第十三条办公楼应当配备必要的安保人员和设施,加强对出入口的管理,确保人员的安全。
第十四条办公楼应当制定应急预案,组织应急演练,提高应对突发事件的能力。
第十五条员工应当熟悉办公楼的安全逃生路线和安全设施的位置,遇到紧急情况时应当按照规定进行逃生。
第四章环境管理第十六条办公楼应当保持整洁卫生,定期进行清洁和消毒。
第十七条员工应当养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱扔垃圾,不损坏公共设施。
第十八条办公楼应当合理利用空间,保持通道畅通,不得随意占用公共区域。
第十九条办公楼应当加强绿化管理,营造优美的办公环境。
第五章设施管理第二十条办公楼的设施设备应当定期进行检查和维护,确保其正常运行。
第二十一条员工应当合理使用办公楼的设施设备,不得私自动用或损坏。
第二十二条办公楼应当建立健全设施设备的使用和维护制度,明确使用范围、操作规程和维护责任。
办公室环境卫生与安全管理制度第一章总则第一条为了保障办公室环境的卫生与安全,确保办公人员的身体健康与工作安全,提高工作效率与质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有的办公室,包括办公室内部的办公区域、卫生间、会议室、储存室等。
第三条办公室环境卫生与安全管理制度应与相关法律法规和行业标准相一致,并根据实际情况进行具体规定。
第二章办公室环境卫生管理第四条办公室环境卫生管理主要包括以下内容:1. 办公室日常清洁工作:(1)定期清洁办公桌、电脑、电话等办公设备;(2)定期清洁地板、门窗、墙壁等办公室装饰;(3)保持卫生间干净整洁,定期更换卫生纸、手洗液等物品。
2. 办公室垃圾处理:(1)将办公室垃圾分类投放到指定的垃圾箱中;(2)定期清理垃圾箱,确保垃圾箱内部清洁无异味。
3. 办公室通风保湿:(1)保持办公室内通风良好,定期开窗通风;(2)保持办公室的湿度适宜,定期清洁空调、加湿器等设备。
4. 办公室病虫害防治:(1)定期对办公室进行病虫害检查,并采取相应的防治措施;(2)保持办公室周围环境整洁清澈,防止病虫害的滋生。
第五条办公室环境卫生管理的责任分工如下:1. 公司负责人负责制定和组织实施办公室环境卫生管理制度,并指定专人负责卫生管理工作。
2. 各部门负责人负责监督本部门办公室环境卫生管理的落实,定期组织卫生检查。
3. 全体员工都有义务保持自己的办公区域整洁,定期参与办公室环境卫生的清理工作。
第三章办公室环境安全管理第六条办公室环境安全管理主要包括以下内容:1. 办公设备安全:(1)保证办公设备的正常运行,定期维护保养设备;(2)使用电源插座和电器设备时,注意电路安全,避免电器事故的发生;(3)定期检查消防设施的是否完好,并参加消防演练。
2. 办公室安全隐患排查:(1)定期开展办公室安全隐患排查,对可能存在的安全隐患及时处理;(2)建立安全隐患排查记录,对发现的安全隐患进行整改,并跟进整改情况。