中小公司管理制度-办公用品管理

公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。

第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。

第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。

第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。

第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。

第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。

第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。

第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。

第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。

第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。

第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。

第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。

第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。

第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。

第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。

第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。

第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。

第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。

第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。

第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。

第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。

第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。

第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。

公司办公用品管理制度第一章总则第一条为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称办公用品，是指公司在日常办公过程中所需的各种物品，包括文具、耗材、设备等。

第三条公司办公用品的管理应遵循科学、规范、节约、透明的原则，确保办公用品的合理使用和有效保障。

第二章管理机构与职责第四条公司设立办公用品管理小组，负责办公用品的采购、分发、保管、维修和报废等工作。

第五条办公用品管理小组的职责：（一）制定办公用品采购计划，确保办公用品的供应；（二）组织办公用品的采购，比价议价，确保采购质量和价格；（三）负责办公用品的分配和保管，建立办公用品台账；（四）监督办公用品的使用情况，及时维修和报废；（五）定期对办公用品进行盘点，确保账物相符；（六）开展办公用品的节约宣传活动，提高员工的节约意识；（七）完成公司领导交办的其他相关工作。

第三章采购与验收第六条办公用品采购应根据公司实际需要，制定采购计划，提交给公司领导审批。

第七条采购过程中应进行比价议价，选择合格的供应商，确保采购的物品质量合格、价格合理。

第八条办公用品到达后，由采购人、验收人共同进行验收，验收合格后签字确认。

第四章使用与保管第九条办公用品使用人应珍惜和合理使用办公用品，不得私藏、浪费或损坏。

第十条办公用品应按照指定的地点和方式进行保管，防止丢失、损坏或被盗。

第十一条办公用品使用人离岗时，应将办公用品交回保管人，办理相关手续。

第五章维修与报废第十二条办公用品出现故障或损坏，使用人应及时报告办公用品管理小组，由管理小组负责维修或更换。

第十三条办公用品达到使用寿命或无法修复时，应予以报废，并将报废情况记录在案。

第六章盘点与节约第十四条办公用品管理小组应定期对办公用品进行盘点，确保账物相符，发现问题及时处理。

第十五条公司应积极开展办公用品节约宣传活动，提高员工的节约意识，减少浪费。

第七章监督与考核第十六条公司领导应加强对办公用品管理工作的监督，确保制度的落实。

公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。

一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。

2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。

3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。

二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。

2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。

3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。

三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。

2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。

3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。

四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。

2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。

3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。

五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。

2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。

3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。

以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公用品管理制度（2）为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。

公司办公用品管理制度一、目的为加强公司办公用品的管理，更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

二、定义本制度中的办公用品是指公司营运活动中需要的各类小额办公材料，包括并不限于纸张、各类水笔、信笺、剪刀，胶水、档案袋、档案夹、打印耗材等等。

电脑、打印机、复印机、电话机、电视、空气净化器、办公家具等大额办公用品，属于公司固定资产，纳入公司固定资产管理。

三、适用范围本制度适用于公司总部及所属的各级分公司、办事处等所有分支机构的办公用品管理。

四、管理制度4.1 办公用品由行政人事部统一负责，各分支机构由各地行政专员负责。

4.2 办公用品的采购，参照公司《采购管理制度》中关于日常采购的规定执行，由公司各分支机构根据需要自行采购。

4.3 各地行政专员负责验收和保管采购的办公用品，建立《办公用品库存清单》。

4.4 公司各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》，注明办公用品品名、数量、领用日期，并签字后，方可领取。

4.5 新员工入职，在入职当天统一发放配套的办公用品（包括：黑水笔、笔记本、文件夹等）。

如该员工未转正或在入职后两个月内离职，必须将领取的办公用品全部退回。

如有缺损，照价赔偿。

4.6 行政专员负责管理办公用品库存，定期核对数量，发现不足，及时采购。

4.7 员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则使用，并妥善保管。

除办公耗材外，使用寿命到期的办公用品如计算器等，需以旧换新。

4.8 根据公司《环境管理体系》的要求，尽量电子化办公，减少纸张的损耗。

废弃的墨盒、硒鼓等打印耗材，寿命到期的电子产品等，需统一存放、管理和回收。

4.9 公司办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

一经发现，严肃处理。

五、附则5.1 本制度的最终解释权及修改权归XX有限公司；制度的制定、解释、修改等工作由行政人事部负责。

5.2 本制度下发之日起生效。

公司办公用品管理制度样本公司办公用品管理规定第一部分总则1. 为确保公司办公用品采购、使用和管理的规范化，提升办公效率，保障资源的合理利用，特制定本规定。

2. 本规定适用于公司内部所有职位及员工，包括全职、兼职及临时员工。

3. 公司办公用品的采购、使用、借用、归还及报废等操作，均须遵循本规定执行。

4. 办公用品涵盖文具、办公设备、耗材、电子产品等各类物品。

5. 办公用品采购由公司设立的专门采购部门负责，各部门根据需求提出采购申请。

第二部分办公用品采购6. 采购办公用品需提前编制采购计划，明确需求量和具体物品名称，经部门经理审核后提交采购部门。

7. 采购部门在收到申请后，进行供应商调查、价格比较、谈判，并向管理层提交采购提案。

8. 管理层批准后，采购部门向供应商发出订单，并跟踪货物的交付进度。

9. 采购部门收到货物后，进行验收，与订单核对，如有问题及时与供应商沟通解决。

10. 验收合格的办公用品由采购部门分发至各部门，并更新库存记录。

第三部分办公用品使用11. 鼓励员工节约使用办公用品，避免不必要的消耗。

12. 员工在使用办公用品时应妥善保管，不得私自带离办公区域。

13. 不得擅自调取或转借办公用品给他人使用。

14. 如办公用品损坏或丢失，应立即向上级报告，并记录在相关记录中。

15. 办公用品达到使用期限或需要维修报废时，应及时报告，并由相关人员进行处理。

第四部分办公用品借用与归还16. 员工借用办公用品需填写借用申请，经上级批准后方可借用。

17. 借用的办公用品应按时归还，并由上级进行验收确认。

18. 如需延长借用时间，需提前申请并获得批准。

19. 借用的办公用品如有损坏或遗失，需按照规定进行赔偿或处理。

20. 内部部门间借用办公用品需提交申请，由上级部门审批。

21. 有关借用申请表、归还单等文件应及时归档，以便查阅和管理。

第五部分办公用品报废及处置22. 办公用品达到报废标准需填写报废申请，经上级审批后进行报废处理。

公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。

办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。

l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。

n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。

n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。

n管理品。

剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。

二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。

2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。

三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。

2、办公文具易耗品，只允许领一次。

例如。

签字笔等。

3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。

四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。

公司办公用品管理制度范文（2）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。

办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。

l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。

n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。

公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司办公用品管理制度例文公司办公用品管理规定为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U 盘等。

二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。

三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗状况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。

未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放：1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

五、各部门费用核定及有关规定：1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。

保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动状况进行调整。

3、各部门因特殊状况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。

4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终____月____日。

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

公司办公设备及办公用品管理制度一、公司办公设备管理制度：1.设备购置：根据公司需求，经过审批程序，由专人负责购置办公设备，并进行登记记录。

2.设备分配：根据各部门需求和工作要求，由设备管理员负责统一分配办公设备，并进行记录。

3.设备使用：员工使用办公设备时需遵守以下规定：a)仅限于工作需要使用，禁止私自将设备用于其他用途；b)注意设备的保管和维护，防止损坏和丢失；c)不得私自拆卸、修改、增设软件等；d)使用完毕后，及时关机或断开电源。

4.设备维护：设备管理员负责定期对办公设备进行检查和维护，确保设备正常运行。

5.设备报废：设备管理员负责定期评估设备状况，如发现设备老化、损坏严重或无法修复等情况，应及时提出报废申请，并按公司程序进行报废处理。

6.设备借用：如员工需要借用设备，需提前向设备管理员提出申请，并说明借用目的和时间等，设备管理员审核后统一安排借用。

7.设备归还：设备借用期满或借用目的完成后，需及时归还设备，并做好相应记录。

二、公司办公用品管理制度：1.用品购置：根据各部门需求，经过审批程序，由专人负责购置办公用品，并进行登记记录。

2.用品分发：根据各部门需求，由仓库管理员负责统一分发办公用品，并进行记录。

3.用品使用：员工使用办公用品时需遵守以下规定：a)仅限于工作需要使用，禁止私自将用品用于其他用途；b)注意节约使用，避免浪费；c)如用品损坏或用尽，应及时向仓库管理员报备。

4.用品申领：如员工需要领取用品，需提前向仓库管理员提出申请，并说明具体领用数量和用途等，仓库管理员审核后统一安排领取。

5.用品盘点：仓库管理员定期对办公用品进行盘点，确保存货数量和品质的准确记录。

6.用品报废：仓库管理员负责定期评估用品状况，如发现损坏或过期等情况，应及时提出报废申请，并按公司程序进行报废处理。

7.用品归还：用品借用期满或不再需要时，需及时归还给仓库管理员，并做好相应记录。

公司办公设备及办公用品管理制度（2）是指公司为了合理、高效地管理办公设备和办公用品而制定的规章制度。