分公司行政车辆管理规定
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异地分公司车辆管理制度第一章总则第一条为规范异地分公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于异地分公司内所有单位车辆的管理。
第三条公司车辆分为公务车辆和员工用车。
公务车辆指专供公司业务使用的车辆,员工用车指供员工办理公司业务、通勤、市内交通等使用的车辆。
第四条公司车辆管理原则是加强管理、合理利用、安全保障、节约能源。
第五条分公司应根据实际情况严格执行本制度,依法管理车辆运营。
不得占用、非法外借、挪用或私自处置公司车辆。
第六条公司车辆管理委托给专门负责车辆管理的部门或人员负责,负责协调调度车辆使用,跟踪车辆位置,维护车辆状态等。
第七条公司应按照实际需求购置、配置车辆,确保足够满足单位和员工的日常使用需要。
第八条公司车辆的购置、维护、保险等费用由公司统一支付。
第二章车辆购置管理第九条公司车辆的购置应按照公司采购管理制度执行,须提前报请公司领导批准。
第十条购置新车应选择经济、实用、耐用的车型,满足单位和员工的出行需求。
第十一条公司购置的车辆必须具备相关手续,合法登记,完备保险,配备安全设施,保持车况良好。
第十二条公司应建立车辆档案,记录车辆信息、保养情况、使用记录等,便于管理和查询。
第十三条公司车辆的使用年限一般不超过五年,到期后可以考虑弃车或更换。
第十四条公司应建立车辆维修保养基地或委托专业维修机构进行定期保养和检修,确保车辆正常运行。
第三章车辆使用管理第十五条公务车辆的使用应明确具体任务,遵守相关规定,严禁私用或外借。
第十六条员工用车的使用要遵守公司规定,严禁超范围使用,避免违章行为。
第十七条公司车辆使用需提前登记,填写车辆使用申请表格,包括用车时间、用途、人员等。
第十八条公司车辆使用登记应经相关责任人审核审批后方可使用,避免无故占用车辆。
第十九条公司车辆在使用过程中如有事故、损坏、违章等情况应及时报告负责人,依规定处理。
第四章车辆维护保养管理第二十条公司车辆的保养按照规定的周期进行,定期检查机油、机车、刹车、轮胎等要件,确保车辆安全。
公司公务用车管理方案公务用车管理制度第一条总则为加强对公司车辆与司机的管理,强化司机安全意识,促进安全行车,保证公务用车,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条车辆的使用汇报凡公司车辆,行政部应指定专职人员按月对车辆的使用情况、公里数、保养、用油、损耗等进行登记,并根据各分公司(部门)每月___日前(逢节假日顺延)提供的车辆费用及其他各种情况,两个工作日内编制车辆费用分析报告,上报总经理审阅。
第三条车辆使用的等级安排3.1公司高管。
公司配备专用车辆,如配备司机,由司机负责该车辆的一切保养、清洁及维修等;如未配备司机,由公司高管负责车辆的一切保养、清洁及维修等。
3.2公司中层领导。
公司不给配备专用车辆,根据部门的实际情况,可给部门配车。
中层领导不得随意调配公司车辆,更不得随意使用公司较高级轿车。
第四条车辆的安排及调配使用4.1由行政部主管领导负责,各部门无权随意调配、使用公司车辆。
4.2公司所有车辆未经董事长及总经理批准,不得外借。
4.3持见着的公司员工,非司机或非公司纸牌开车人员,一律不允许动用公司车辆,因违反此规定而造成的一切后果,由该员工承担。
4.4如遇特殊情况,请示董事长、总经理批准后,方可允许使用车辆。
4.5除公司领导专用车外,本着谁开车谁负责的原则。
4.6市区内公司用车由单位或个人提前提出用车申请报行政部,由行政部视公司工作任务急缓程度统筹安排车辆。
具有下列情况的,优先派车。
第五条车辆费用管理5.1凡因个人违章所受处罚,公司一律不予报销。
5.2由于司机个人驾驶技术原因,给公司带来的损失,由个人承担。
5.3出车、停车、过路费实行派车单核报制。
车辆过路、停车费凭出车单派出放线的收费票据累积核报。
5.4公司领导乘坐车辆锁产生的过路费、停车费有乘车领导签字证明方可按程序核报。
5.5车辆在市区内加油,驾驶人员提前向行政部申请,并办理登记,由行政部派人持加油卡一桶到指定的加油站加油。
5.6离开公司外出执行远途任务的车辆需加满油后方可外出。
2024年集团公司车辆管理制度车辆管理规范第一章总则第一条:为确保公司车辆运行的有序与高效,规范车辆使用、管理、维护及事故处理流程,特制定本规范。
第二条:本规范适用于公司所有公务车辆(含专车、公用车及各级领导自驾车)的日常管理、费用核算及事故处理等相关事宜。
第二章费用管理第三条:车辆行驶里程与费用须在每次出车后即时填写于出租单上,并由出租人签字确认,随即交由责任部门管理岗位妥善保管并及时交回。
第四条:责任部门管理岗位应于每月指定日期(____日至____日)内,完成对当月各公用车运行费用的核算、制表与汇总工作,并经审批后提交财务部门进行账务处理。
出租人可凭正式发票至财务部门办理报销手续。
第五条:责任部门管理岗位需精确记录并核算当月各公用车运行里程,确保付费里程与实际行驶里程相符,杜绝超支现象。
第六条:公用车常规费用管理应遵循快捷、安全、高质量、低成本的原则。
应积极与4S店协商,利用规模效应签订优惠合同,建立服务绿色通道,以在保证服务质量的前提下,最大限度节约公司经费。
第七条:中层业务部门负责人自购自驾车用于公务的,相关费用可在本部门预算内列支;使用社会出租车产生的费用亦可在预算内报销。
第八条:公司统一组织的集体活动与接待活动费用,由管理部门统一结算,并经总经理批准后纳入公共费用报销范畴。
第三章司机管理第九条:公司鼓励专车司机自行驾驶,并为其提供每月____元的自驾补贴;其他车辆则不享受此补贴。
第十条:所有车辆司机应从公司内部正式员工中选拔,外部招聘者视为自驾处理。
第十一条:司机工资待遇与公司正式员工相同,由车辆管理部门负责考核与发放。
第十二条:取消司机工资中基于出车公里的补助制度。
第十三条:司机必须严格遵守国家交通法规及公司相关规定,因违法、违章、违规产生的责任、损失及罚款由司机自行承担,公司不予报销。
第十四条:对发生事故的司机将给予相应的行政与经济处罚;一年内发生两次以上重大事故者,将调离司机岗位并降薪处理。
公司车辆行政管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司车辆的使用、维护、保养、报废等各个环节的管理,确保车辆资源的合理利用,提高使用效率,降低管理成本,保障车辆及乘车人员的安全。
二、管理范围1. 本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公务车、员工通勤车、特种作业车等。
2. 所有使用公司车辆的员工必须遵守本制度。
三、管理职责1. 行政部门负责公司车辆的日常管理工作,包括车辆的购置、调度、保养、维修、年检、保险等事务。
2. 财务部门负责车辆费用的预算、审核、报销等工作。
3. 安全部门负责车辆安全检查、事故处理等工作。
四、使用管理1. 车辆使用前需填写《车辆使用申请表》,明确用车时间、目的地、预计行驶里程等信息,并由部门负责人审批。
2. 车辆归还后,驾驶员需填写《车辆归还记录》,包括实际行驶里程、油耗、车辆状况等。
3. 严禁未经授权私自使用车辆,违者将按公司规定处理。
五、维护保养1. 行政部门应制定车辆保养计划,定期对车辆进行保养。
2. 驾驶员应做好日常检查,发现问题及时上报。
3. 车辆维修需经行政部门审批,并在指定维修点进行。
六、费用管理1. 车辆相关费用包括油费、过路费、停车费、保养费、保险费等,由财务部门统一管理。
2. 驾驶员应在规定额度内使用油卡,超出部分需自行垫付。
3. 费用报销需提供有效凭证,按公司规定流程办理。
七、安全管理1. 驾驶员必须持有有效驾驶证,遵守交通法规,确保行车安全。
2. 如遇交通事故,应立即通知安全部门和行政部门,并按规定程序处理。
3. 定期组织驾驶员进行安全教育和技能培训。
八、违章处罚1. 违反本制度规定的,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职检查等处分。
2. 对于造成公司财产损失的,应依法追究经济责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,由公司根据实际情况适时修订补充。
第一章总则第一条为规范公司公务车辆使用,提高车辆使用效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆,包括但不限于轿车、面包车等。
第二章适用范围第三条本制度适用于公司内部各部门、各子公司及分公司。
第四条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于驾驶员、管理人员和用车人员。
第三章车辆管理第五条公司公务车辆由行政部统一管理,包括车辆调配、维护保养、油料管理等方面。
第六条公司公务车辆实行专人负责制,每辆车辆指定一名驾驶员,负责车辆的日常维护和驾驶。
第七条公司公务车辆不得用于私人用途,如有特殊情况需经公司领导批准。
第四章用车审批第八条公司公务用车需提前向行政部提出申请,填写《公务用车申请单》,经部门负责人审批后,由行政部安排车辆。
第九条出差、会议等公务活动需提前一天提出用车申请,特殊情况可随时申请。
第十条驾驶员在接到用车通知后,需及时到行政部领取车辆,并确保车辆状况良好。
第五章车辆使用第十一条驾驶员需遵守交通法规,安全驾驶,确保行车安全。
第十二条驾驶员在行驶过程中,需注意节约油耗,不得随意停车加油。
第十三条用车人员需遵守车辆使用规定,爱护车辆,不得损坏车辆设施。
第十四条用车结束后,驾驶员需将车辆停放在指定位置,并关闭车辆电源。
第六章车辆维护保养第十五条公司公务车辆每半年进行一次全面保养,确保车辆正常运行。
第十六条驾驶员需定期检查车辆状况,发现问题及时上报行政部。
第十七条驾驶员在行驶过程中,如发现车辆故障,需及时停车维修。
第七章车辆费用管理第十八条公司公务车辆油料、维修、保养等费用由行政部统一管理。
第十九条驾驶员在加油、维修、保养过程中,需索取相关凭证,并及时上报行政部。
第二十条行政部每月对公务车辆费用进行核算,并向公司领导汇报。
第八章违规处理第二十一条违反本制度规定,擅自使用公务车辆、损坏车辆设施、浪费油料等行为,公司将根据情节轻重,给予相应处罚。
第九章附则第二十二条本制度由行政部负责解释。
XX分公司车辆管理办法
一、申请车辆。
1. 每日由用车部门发起用车需求申请。
经部门主任审核后,
送综合部和分管副经理签字。
然后将派车单交付给车辆管理员进行派车。
2. 如需申请车辆于八点前出发去某某,需于前一天向车辆管
理员说明,以便及时安排车辆。
3. 原则上,每日市场部用车3-4辆,网络部和综合用车1辆。
4. 车辆管理员,根据上月五个司机出车里程数,从少到多的
顺序进行派车。
5. 车辆管理员,每日上午9:00和下午2:30,分两次在“某
某公司宣传群”内公布派车情况。
二、车辆使用。
1. 员工申请车辆下乡走访渠道或者进行查勘、验收等工作,
上午不得晚于8:30出门(如遇晨会,可延迟半小时),下午不得晚于
2:30出门。
3. 员工出车时,在“某某公司宣传群”内进行说明,格式为“某某部门某某员工,乘用某某某司机车辆前往某某某地。
”
4. 员工用车完毕回公司后,在“某某公司宣传群”内进行说明,格式为“某某部门某某员工,乘用某某某司机车辆,用车完毕,大家
若有需求可申请使用。
”
三、考核。
1. 员工申请车辆后,办理私事,一经发现,扣除当月绩效5分每次。
2. 员工申请车辆后,未及时在群内发布用车动态,扣0.2分每次。
分公司的车辆管理制度制度应明确车辆管理的基本原则。
这包括确保车辆的安全使用,合理安排车辆的使用和维护,以及遵守相关的法律法规。
所有员工都应当了解并遵守这些原则,以保障车辆管理的顺利进行。
车辆的日常管理是制度的核心内容。
分公司应指定专人负责车辆的日常调度,包括但不限于出车审批、归还登记、用车记录等。
同时,应建立车辆使用日志,详细记录每次出车的目的地、里程、油耗等信息,以便进行成本核算和性能评估。
安全方面,制度应规定定期对车辆进行安全检查,及时发现并解决潜在的安全隐患。
还应定期组织驾驶员进行安全驾驶培训,提高其安全意识和驾驶技能。
在车辆维护与保养方面,制度应制定明确的保养计划和维修流程。
车辆应按时进行保养,以延长使用寿命并保持良好的运行状态。
对于出现故障的车辆,应及时送修,并由专人负责监督维修过程,确保维修质量和进度。
经济性是车辆管理的另一个重要方面。
制度应包含对车辆使用成本的控制措施,如合理规划行车路线以减少油耗,以及对私用公车等不当行为的处罚规定。
通过这些措施,可以有效降低车辆运营成本,提高经济效益。
制度的执行力度直接关系到管理效果的好坏。
因此,分公司应定期对车辆管理制度的执行情况进行检查和评估。
对于违反规定的行为,应及时采取纠正措施,并对相关责任人进行适当的奖惩,以此确保制度的严肃性和有效性。
分公司的车辆管理制度应当围绕安全性、经济性和规范性三大核心,通过明确的规定和严格的执行,实现车辆资源的高效利用和管理的规范化。
这不仅有助于提升企业的运营效率,也为员工提供了一个安全、便捷的工作环境。
在实施车辆管理制度的过程中,分公司还应考虑到不同区域的实际情况,灵活调整管理措施,以适应各地的具体需求。
同时,随着企业的发展和管理技术的进步,制度也应不断更新和完善,以保持其前瞻性和适应性。
XX运营分公司车辆段管理办法试行第一章总则第一条为规范XX运营分公司以下简称“运营公司”车辆段管理;保障运营生产秩序;制定本办法..第二条本办法适用于运营公司车辆段管理工作..第二章组织机构第三条成立车辆段综合管理委员会以下简称“管委会”..主任:运营公司后勤分管领导组员:综合部、党群工作部、人力资源部、安全保卫部、物资部、客运部、车辆部、供电机电部、工务通号部负责人..第四条管委会是车辆段管理机构;全面负责车辆段协调管理工作..主要职责如下:一贯彻落实集团及运营公司关于车辆段管理要求;指导车辆段管理工作开展..二划分车辆段各责任区;明确各方管理职责..三协调车辆段管理过程中出现的问题..第五条管委会日常办事机构设在综合部..第三章部门职责第六条综合部一负责车辆段生产、办公秩序的综合管理;对各部门管理情况进行监督、抽查、考核..二统筹车辆段安保、物业管理工作;会同相关部门对物业公司提出保安、保洁要求;不定期组织检查保安、保洁管理情况..三统筹车辆段办公用房管理;负责办公用房分配、调整;负责车辆段各单体建筑标识、房间门牌的制作、更换..四负责与食品药品监督管理局、环卫局等单位对接;做好食堂卫生、物业管理等工作..五负责车辆段文化宣传设施管理工作..第七条党群工作部负责车辆段文化宣传内容更新工作..第八条人力资源部一执行运营公司考核管理制度;将车辆段管理情况纳入各部门绩效考核..二负责培训中心的属地管理工作..第九条安全保卫部一负责检查落实车辆段内消防设施的配置情况;定期开展消防安全检查;督促消防隐患整改..二负责车辆段内周界安防、巡查及治安保卫工作;定期检查保安现场工作情况..第十条供电机电部负责车辆段用水、用电、燃气和供暖保障工作;负责风水电等设备的维修管理工作..第十一条工务通号部负责车辆段内房屋、道路等建筑的土建、装饰装修及通信信号维修管理工作..第十二条属地管理部门一负责属地管理区域的安全管理及属地管理范围内的卫生、设备使用报修等日常管理;二负责协调本部门的人力、物力资源;做好车辆段管理存在问题的整治、整改工作..三对属地人员进行管理和监督;制定属地管理区域的管理细则;落实人员责任..第三章管理责任划分第十三条划分原则一车辆段责任区划分遵循“谁使用;谁负责”的原则..二属地管理原则..三专业维修原则..车辆段各专业设备设施由各专业设备管理部门负责日常维修及应急抢修等..第十四条按照以上原则;对车辆段各区域管理责任进行划分见附表1..各部门根据责任划分做好管理责任范围内的管理工作..第四章管理要求第十五条管理协调会一原则上每月组织召开一次车辆段管理协调会;相关部门对上月车辆段管理情况进行汇报和总结..二对于存在分歧;需要协调的事项;由管委员会协调解决..第十六条出入管理一人员出入管理1.运营公司员工和外单位人员出入车辆段应自觉出示有效证件;并接受门卫的检查、验证、登记..2.运营公司员工凭集团下发的员工证出入车辆段..售后及委外单位人员出入;由综合部统一制作有效出入证件并进行管理..3.对于未出示有效证件的人员;门卫有权了解情况或拒绝进入..对不服从管理者;将通报所在部门处理;并按相关规定扣减相关部门月度绩效考核分..4.外来参观人员出入车辆段;需由接口部门报运营公司同意;并统一办理登记手续后方可进入..5.需在车辆段施工的外单位临时工作人员;必须由施工单位出具证明;经相关部门领导批准后;到综合部办理临时出入证;凭证出入..6.外单位人员出入车辆段设备房;必须由其归属部门人员陪同..7.对未办理有效证件;确因工作原因需出入车辆段的外单位人员;需由相关部门派人到门卫确认登记后方可进入..二车辆、物品出入管理1.运营公司员工车辆及因工作原因需长期进出车辆段的外单位车辆凭车辆通行证出入..对无出入证的车辆;需相关部门派人到门卫确认登记后方可进入..2.凡运送或携带各类生产、办公物资出车辆段大门时;应持有相关部门的物品出门证加盖部门印章;经门卫检查、核对无误后放行..3.易燃、易爆等危险品出入车辆段;需由相关部门与安全保卫部共同确认后方可出入..4.停放在车辆段的各类车辆;应在统一划定的指定地点停放;对于不服从安排随意停放的车辆;除收回车辆通行证外;还将按相关规定扣减相关部门月度绩效考核分..5.各种机动车辆进出大门、平交道口时限速每小时5公里;在段内行驶时速不得超过20公里;注意避让行人;禁止鸣笛、超速..第十七条卫生管理一车辆段的卫生保洁以“属地化管理”为原则;物业公司具体负责公共区、生产区域检修主厂房、运用库、工程车库、物资库保洁工作实施..二各机房、设备用房、备品备件库由归口管理部门负责保洁管理..三车辆保洁;运用库、检修主厂房等生产区域的卫生清洁标准;依据物业协议要求执行;属地管理部门应加强保洁过程监管;确保作业安全..做好日常检查;发现问题及时与综合部联系反馈..四办公场所应保持整洁;做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹;清洁、整齐;室内无蜘蛛网、无杂物..五属地管理部门制定办公室卫生轮值制度;并负责监督检查轮值制度执行及卫生清洁情况..第十八条安全管理一一般安全管理1.属地管理部门加强电器管理;经常检查电线、插座安全情况;防止短路、漏电等问题发生..2.严禁将未熄灭的烟头扔进垃圾桶或可能引起火灾的角落..3.每天下班前要关灯、关机、断电、关窗、锁门..4.所有设备用房、生产厂房禁止吸烟;综合维修楼、公寓楼吸烟需在指定吸烟区域..二消防管理1.属地管理部门负责各自消防责任范围内消防器材的管理..2.严禁在消防通道或消防设备附近堆放物品..3.严禁毁坏和私自挪动消防设备设施和器材..第十九条文明办公管理一办公环境1.禁止在办公台面摆放与工作无关的物品..需要摆放台面的物品如电话机、文件夹、文具、文件等;应摆放整齐..2.办公区内家具、物品如文件柜、办公桌椅、电脑台、打印机等要放置整齐、有序、美观..3.除了正在处理的文件外;不要将文件摊开堆满台面..已办理完毕的文件要妥善保管;及时处理;不得乱堆乱放..4.报刊、杂志必须上架;不得随意乱丢乱放..废旧报纸须放入纸皮箱内定期清理..5.生产车间必须保持整齐清洁;物品堆放有序..6.禁止在墙面擅自张贴、涂画..有关告示、通知应张贴在公示板上;要摆放端正;保持整洁、美观..7.严禁在办公区域吸烟..吸烟可到指定区域..8.养成勤俭节约的良好习惯;爱护公共财物和盆栽植物;随手关灯、关水..二办公纪律1.认真遵守劳动纪律;按规定时间上班下班;不得迟到、早退..2.上班时间不得擅自离开岗位;不做与工作无关的事情;不看与业务无关的书籍资料..不得串岗、闲聊..3.文明使用电脑、网络..禁止在工作电脑上安装各类娱乐游戏软件及即时通信软件..禁止在上班时间玩电脑游戏、上网聊天..4.午休时间控制音量;保持环境安静;不影响他人休息..不得叫外卖食物到办公区域内..5.严禁在车辆段内酗酒、聚众赌博..第二十条其他管理一严禁随意穿越轨道..线路两侧禁止堆放杂物、易燃易爆及易飞扬物品..二任何部门和个人不得安排非地铁工作人员在车辆段住宿..施工单位确因工作需要在车辆段内值班的;应报请综合部批准后;在指定地点值班..第五章值班管理第二十一条属地管理部门需建立24小时值班制度..第二十二条夜间、周末及节假日必须安排主管以上级别人员值班..第二十三条各部门每月25日前将下月值班安排报综合部..第六章检查与考核第二十四条综合部每月不定期对属地管理部门综合管理情况进行监督检查;将相关问题以整改通知书见附件2的方式发责任部门整改;责任部门将整改情况反馈综合部..第二十五条对未及时整改或整改不合格的部门;由综合部进行考评;考评结果纳入运营公司绩效考核..第二十六条各属地管理部门对各自管辖范围内的违规行为进行考核..第七章附则第二十七条由综合部负责解释..第二十八条本办法自公布之日起实施..附件:1.车辆段管理责任区划分表2.整改通知书附件1安顺车辆段管理责任划分表整改通知书部:检查发现你部门在车辆段属地管理工作中存在下列问题;要立即进行整改;。
分公司用车管理制度第一章总则第一条为规范和加强分公司用车管理,保证用车安全、提高用车效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于分公司所有注册在册的用车,以及借用他单位车辆的行为。
涉及分公司用车的相关部门和人员必须遵守本管理制度。
第三条本管理制度内容包括用车申请、审批、使用、维护、保险、费用报销等所有环节。
第四条分公司领导是全公司用车管理的最高责任人,用车管理工作由专门的用车管理人员负责具体实施。
第二章用车申请和审批第五条任何人员需要使用公司车辆,必须提前向用车管理员提交用车申请,包括出车时间、出车地点、出车事由等信息。
第六条用车管理人员应根据实际情况审核用车申请,对出车事由、使用时间等进行合理性和必要性评估,并及时给予审批。
第七条已获得用车审批的车辆,出车前必须在用车登记簿上填写相关信息,包括出车时间、出车事由、出车地点、出车人员等。
第八条用车出车前,出车人员必须仔细检查车辆状况,确保车辆安全可靠。
对于发现问题的车辆,应及时向用车管理员汇报并换车。
第三章用车使用第九条出车时必须按先来后到原则,严格遵守交通规则,确保车辆安全行驶。
第十条在用车过程中发生意外事故或车辆损坏,必须立即通知用车管理员并按照公司规定程序处理。
第十一条严格遵守公司相关规定,禁止私自改变车辆用途、擅自增减乘坐人员、私自改装和损坏车辆。
第十二条超过规定使用时间的,必须及时返还车辆并支付相应超时费用。
第四章用车维护和保养第十三条车辆出车前必须进行车辆检查,包括发动机、电瓶、轮胎、油液、灯光等,确保车辆处于良好状态。
第十四条车辆在使用中如发生故障或需要维护保养,必须按公司规定程序及时处理。
第十五条用车人员必须爱护公司车辆,严禁违章驾驶、急加速和急减速等行为,保证车辆安全。
第五章用车费用管理第十六条用车费用分为燃油费、过路费、停车费、保险费等,必须按照规定程序报销。
第十七条用车人员必须保存好相关费用凭证,并按照规定程序报销,不得私自挪用公司用车费用。
公司行政车管理制度第一章总则一、为规范公司行政车的管理,提高公司车辆使用效率,保证车辆安全,特制定本制度。
二、本制度适用于公司所有使用和管理的行政车。
三、公司行政车是指公司用于公务用途的车辆,包括但不限于领导车、接待车等。
第二章行政车辆的购置一、公司所有行政车辆的购置必须经过公司相关管理部门审批,按照程序购置。
二、公司购置行政车辆应考虑性能、品质、价格等因素,确保符合公司的需求。
三、购置的新车需要进行登记、备案等手续,由公司相关管理部门负责。
四、行政车辆的使用年限一般为5年,超过使用年限的车辆应及时报废或处理。
第三章行政车辆的使用管理一、公司行政车辆只能用于公务用途,不得私自使用或外借。
二、使用行政车辆前必须经过预定、审批等程序,确保正当合理。
三、行政车辆的驾驶人员必须具备相应驾驶证件和驾驶经验,严禁酒后驾驶。
四、行政车辆的使用人员应当爱护车辆,遵守交通规则,确保行车安全。
五、如有违章或事故等情况发生,责任人应当及时报告,并按规定进行处理。
第四章行政车辆的维护保养一、公司行政车辆应按照规定定期检查、保养,确保车辆性能良好。
二、维修、保养等费用应按照公司规定支付,并保留相关发票等凭证。
三、行政车辆的保险、年检等工作由公司负责统一安排,确保合规。
四、如有车辆损坏、故障等情况应及时通知相关部门进行处理。
第五章行政车辆的管理责任一、公司相关管理部门负责对行政车辆进行管理和监督,确保制度的执行。
二、行政车辆的使用人员应当认真遵守制度规定,不得违反规定行为。
三、如有违反制度规定的行为,责任人应按照公司规定承担相应责任。
四、公司领导应当重视行政车辆管理,加强监督和检查,确保制度的落实。
第六章附则一、本制度自颁布之日起开始执行,如有需要修改的,应经公司相关部门审批。
二、本制度未尽事宜,可根据实际情况进行补充规定,但不得违反国家法律法规。
以上就是公司行政车管理制度的相关内容,希望全体员工认真遵守并执行,确保公司行政车的正常运行和安全使用。
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行政车辆管理办法
第一章总则
第一条为加强分公司行政车辆(以下简称“行政车辆”)的日常管理,提高行政车辆使用率,节省开支,实现规范化、流程化管理,特制定本办法。
第二条本办法所指的行政车辆是指由分公司出资购买、用于日常行政用途的机动车。
第三条本办法适用于分公司所有行政车辆的日常管理。
第四条行政车辆管理工作遵循“归口管理、分工负责、标准规范”的原则。
第二章职责分工
第一条决策管理部门
总经理办公室是行政车辆管理的决策部门,负责指导、监督车辆管理办法的实施。
第二条执行管理部门
综合办公室是行政车辆管理工作的执行部门。
综合办公室负责车辆调拨,车辆档案管理等工作。
第三条其他部门
其他部门负责人为行政车辆使用审批人。
第三章管理办法
第一条车辆调度
1、综合办公室负责分公司行政车辆的日常管理及统一调度。
2、各部门申请使用行政车辆,须提前一天填写《用车申请表》,经相关负责人批准后交综合办公室。
3、综合办公室按照先后顺序、根据人员及物资情况合理安排车辆。
当车辆紧张时,按照“先急后缓,先安后移”的原则安排车辆,确保重点工作用车。
4、一般情况下,行政车辆到咸宁市范围以外需总经理办公室审批。
5、行政车辆派出时,综合办公室应核对车辆里程表与记录表前一次用车的记载是否相符;车辆返程后应记载行驶里程、起始时间、地点、用途等。
6、行政用车配备专职行政司机,无特殊情况,用车申请部门、个人不得只借用车辆,也不得个人驾驶行政用车。
7、未经分公司领导批准,任何人不得私自使用行政车辆,一经发现按严重违反劳动纪律处理,解除劳动合同。
第二条车辆事故或损坏的处理以及责任的追究
1、车辆通过正常流程申请用车时发生事故或车辆损坏
司机需与综合办公室管理人员取得联系报备,由综合办公室安排相关人员协调处理相关事故处理与车辆维修。
按照处理结果和相关保险规定,车辆司机自行承担保险公司理赔范围以外所产生的所有费
用。
2、车辆未通过正常流程申请用车时发生事故或车辆损坏
司机与车辆使用人全权负责相关事故处理和车辆维修情况,按照处理结果和相关保险规定,车辆司机与车辆使用人共同承担保险公司理赔范围以外所产生的所有费用。
司机与车辆使用人在分公司通报批评。
3、非行政司机驾驶行政车辆所发生事故或车辆损坏
车辆驾驶人全权负责相关事故的处理和车辆维修情况,按照处理和相关保险规定,车辆驾驶人承担保险公司理赔范围以外所产生的所有费用。
司机与车辆使用人在分公司通报批评。
4、司机醉酒驾车等原因发生事故或车辆损坏
司机因酒后驾车等原因被保险公司定性为“绝对免赔”处理的事故,司机独自承担事故所产生的一切责任,按严重违反劳动纪律处理,解除劳动合同。
附件一:车辆调拨表(同公司)
附件二:用车申请单。