同城票据交换操作流程(20200524210249)
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抚顺银行同城票据交换清算业务操作规程,基本规定同城票据交换清算是指在同一个城市,或区域,,不同行处把相互代收代付的结算凭证,按照规定时间,集中到某一固定地点相互交换,轧计差额,并清算应收应付资金的一种方法.1。
对参加交换的行处,核定交换号码。
2。
确定交换场次和时间。
3。
票据交换分“提出行"、“提入行"两个系统处理。
4。
提出交换的票据分借方票据,代付/应收票据,和贷方票据,代收/应付票据,两种。
,1,提出的借方票据和提入的贷方票据是指付款单位在他行开户,收款单位在本行开户的票据。
,2,提出的贷方票据和提入的借方票据是指收款单位在他行开户,付款单位在本行开户的票据。
, 票据的审核同城票据交换主要针对银行日常票据结算业务,审核票据就成为首先需要注意的,经办人员依据《支付结算办法》和《中华人民共和国票据法》对客户提交的票据或提入的票据进行审核,1。
票据和结算凭证是否按中国人民银行统一规定印制。
2.票据和结算凭证的填写是否按规定记载,记载的事项是否齐全,出票金额、出票日期、收款人名称不曾更改,其他记载事1项更改的是否已由原出票人签章证明.3.票据和结算凭证的大小写金额是否一致,凭证上下联次金额是否相符。
4.背书转让的票据时是否在规定的范围内转让,其背书是否连续,签章是否符合规定,背书使用粘单的是否按规定在粘结出签章。
5.是否加盖提入行同城清算专用章和人民应行要求的章戳.6.票据的签章是否与预留印鉴相符.7.对不同票据还应对其特性方面进行审核。
2, 流程图提出业务提入业务借方/贷方票据借方/贷方票据提出借方业务提出贷方业务提入借方业务提入贷方业录入录入录入务录入提出业务汇总轧差提入业务汇总轧差交换行轧差清算清算行轧差清算切换场次提出票据是否退票提出借方未退票提出贷方退票提回提出借方退票提回是否合理退票提出借方批量/单笔入账对方合理退票,我行退对方不合理退票,我行票处理直接退票3第一节同城提出借方票据录入, 交易代码及名称,同城提出借方票据录入,8040,,功能说明同城交换提出借方票据信息录入,支持收妥入账和实时入账两种入账方式.其中,转账支票、银行汇票、非税收入,有票,,无票,入账方式为收妥入账。
**银行同城票据集中交换管理办法第一条为规范本行同城票据交换业务,防范票据风险,确保同城票据业务安全、正常运行,依据《唐山*同城票据交换管理办法》、《***同城票据交换业务操作流程》等制度,结合本行实际工作拟定本办法。
第二条凡参加同城票据交换的支行(部)均适用本办法。
第三条参加票据交换的银行应具备以下条件:(一)经银监局批准办理人民币结算业务的机构(二)管辖行必须在本地人民银行开立存款账户,并存有足够的清算资金。
(三)具备熟悉票据交换业务的人员。
(四)遵守《支付结算办法》的关于规定。
(五)准时出场,及时记账并办妥退票手续。
(六)按规定支付所有费用。
(七)遵守票据交换场所的关于规章制度。
第四条参加***同城票据交换申请程序(一)申请参加同城票据交换的支行(部),应向总行结算运行部提出书面申请,由结算运行部进行初步审查。
注:申请内容包括:筹备参加交换的时间、办公地址、邮政号码、联系人、联系电话、支付系统行号等有关信息。
提交的材料有:《银行等金融机构开户许可证》、《营业执照》复印件。
(二)总行结算运行部审核同意后,由总行以正式资料文件的形式向中国人民银行***中心支行提出申请。
(三)经人民银行***中心支行审核批准后,由人民银行***中心支行同城票据交换所颁发票据交换号、票据清算专用章。
第五条被批准加入同城票据交换的支行(部),应配备具备相应政治、业务素质的票据交换员专门办理票据交换业务,并正式参加交换前将票据交换员报票据交换所备案。
第六条已参加交换的机构需变更其交换场次、行名、行址、系统隶属关系、支付系统行号等事项时,应向总行结算运行部提出书面申请,由总行结算运行部负责向本地人民银行申请变更。
第七条同城票据交换业务处理遵循“先付后收、收妥抵用、银行不垫款”原则。
第八条参加同城票据交换业务的票据必须做到清洁、平整、齐全,严禁在票据中夹有大头针、回形针和订书针等金属异物。
第九条各交换支行(部)必须将当天营业时间内受理的应提交交换的票据所有提出交换、不得积压、延误。
1.同城票据交换1.1.同城票据交换名册和场次维护1.1.1.总体业务说明1.1.1.1.业务范围同城票据交换是当地人行主办管理,各商业银行等金融机构在同一地区设有机构地,其相互的资金往来,均应通过同城票据交换进行资金清算。
主要业务包括:(一)、同城提出票据:同城提出贷方、同城提出借方;(二)、同城提入票据:同城提入贷方、同城提入借方;(三)、交换资金清算:资金应收汇差或资金应付汇差的清算。
1.1.1.2.基本规定(一)票据交换是指在当地人民银行规定的票据交换地区内,各银行之间每日按规定时间在指定地点进行代收代付票据的交换和资金清算的经济行为。
(二)同城交换清算下设三个明细科目。
清算户:所有提出提入业务全部在此科目核算;暂收户:对提出借方的业务,未收妥记账前在此科目过渡;退票户:对提入借、贷方发生的退出票据在此科目过渡。
1.1.1.3.产品描述及定义1.1.2同城交换名册维护功能说明:本交易主要用于以华夏银行各分行为单位由管理柜员维护本行和他行参加同城票据交换的营业机构名册信息,(包括增加、修改、删除、查询功能)1.1.2.1输入信息1.1.2.2业务处理【手工处理】:根据人民银行下发的相关交换名册信息文件,柜员通过本交易维护交换名册信息。
【系统处理】:1、参加同城票据交换的分为参加两次交换的机构和参加一次交换的机构,系统维护参加两场交换的机构,每天参加人行的早场、晚场两场交换,系统维护参加一场交换的机构,每天只参加人行晚场一场交换。
2、系统通过“同城交换名册表”自动控制本行机构,以及他行机构交换业务的处理。
【重控】无【授权】无【收费】无【日终处理】无1.1.2.3输出【报表】无【凭证】无1.1.2.4会计分录无1.1.2.5注意事项1、本交易由分行管理柜员统一进行维护。
【服务渠道】分行机构操作本交易【业务接口】无【错误处理】维护时发现交换名册信息中交换号重号等,提示“交换号重号”等出错信息。
【服务时间】正常系统营业时间【使用人员】分行机构柜员1.1.3同城票据交换场次设置功能说明:本交易主要用于华夏银行各分行或参加同城交换的各营业机构根据实际需要切换交换场次的处理。
流程梳理八:同城票据交换业务操作流程一、同城票据交换概述同城票据交换是为了满足收、付款人在同一城市或规定区域内但不在同一行处开户的企事业单位和个人之间办理资金清算的需要,由开户银行将有关的结算票据通过人民银行指定的交换场所进行相互之间代收、代付票据交换,相互清算票据资金头寸的金融行为,是商业银行间结算工作的一项重要内容。
二、票据交换的原则及时处理、差额清算;先借后贷,收妥抵用;银行不予垫款。
三、同城票交涉及的票据、凭证(一)结算业务支票、进账单、银行汇票、特种转账业务凭证(二)其他业务结算托收凭证:委托收款到期付款缴款书:税款及代缴税费四、业务规定(一) 支票打码要求柜面向客户出售转账支票前,必须提供客户账号在票据交换系统中按人行规则打码,打码后方可交客户签收。
未打码支票不得出售。
如客户使用我行未打码支票,造成人行监管处罚等不良后果,由营业网点自行承担责任。
(二)票据提出时间早场: 8:30---10:00 (第一场次)晚场: 10:00---16:00 (第二场次)第一场营业网点提出交换票据截止时间为上午10:00分,必须在每日上午11:00分前分完清分打码、加盖印章、封包工作;第二场营业网点提出交换票据截止时间为下午4:00分,必须每日下午5:00分前完成清算打码、加盖印章、封包工作。
(三)交换业务管理的基本要求1.票据交换业务要实行票据交换定点、定时、定人进行制度进出本营业网点的交换票据应由指定专人负责受理、登记、交接。
2.执行岗位分离制度办理同城票据交换,实行经办员、复核员分离,相互制约,不能兼岗混岗。
3.核对有关印章(1)提出行对提出交换的凭证要认真审查、复核,无误后,按规定加盖有关印章,并附提出票据交换清单。
(2)提入行对提入凭证要审查核对是否加盖规定的有关印章,无误后才能进行账务处理。
4.交换票据审核及管理(1)同城票据交换提出、提入的贷方凭证要逐笔核对清单上的收、付款单位账号、金额;(2)核对凭证要素,防止错提;(3)严密交换票据交接手续,在装包前或拆包后要核对清单与票据实物是否相符,防止空提。
模块一同城票据交换同城票据交换业务是指我行客户与在同城他行开户的客户进行资金转账的业务。
同城业务涉及到银行间票据的交换,业务主要有提出、提入业务以及相应的资金清算。
通过对本模块的学习,到达熟练办理提出借方、提出贷方、提入借方、提入贷方业务的目的。
一、同城票据交换业务的相关概念同城票据交换是为了满足收、付款人在同一城市或规定区域但不在同一行处开户的企事业单位和个人之间办理资金清算的需要,由开户银行将有关的结算票据持往指定场所相互交换代收、代付票据,相互交换清算资金头寸的金融行为,是商业银行间结算工作的一项重要内容。
同城票据交换由当地人民银行统一组织实施和管理,通过交换票据方式并按照人行相关规定在同一票据交换区域办理各商业银行和金融机构之间各种款项的票据资金清算。
1出票人、持票人出票人是指签发票据的一方,通常是付款人。
持票人是指持有票据一方,通常是收款人。
2同城同城指同一票据交换区,既指狭义的同城,即同一城市,也指广义的同城,即规定的区域,如长三角、珠三角区域,具体由各地人行根据结算业务的需要规定。
3票据交换所票据交换所是指实施票据交换及清算职能的当地人民银行的执行机构,是各家商业银行完成实物票据交换的处理平台。
4交换票据的种类交换的票据指支票、银行汇票、银行本票、进账单、托收凭证、特种转账凭证等遵循各地人民银行规定的允许参加同城交换业务的各种票据及凭证。
其中支票是最主要的业务种类。
借方票据,这是银行参加同城票据交换业务的提法。
比方说一张转账支票,从A行付款到B行,需要通过当地的人行票据交换所,即A行到交换所,交换所再到B行。
提出、提入是指A行或B行相对于交换所的方向,从A行到交换所,叫A行的提出,从交换所到B行,叫B行的提入。
借方票据,通俗地讲就是指付款的单据,包括转账支票、本票、银行汇票、特种转账借方凭证;贷方票据,就是指收款的单据,包括与支本、汇票对应的银行进账单,特种转账贷方凭证。
5提出和提入同城票据交换中所有由本网点提交出去票据就是提出,所有由其他行〔网点〕通过人行票据交换提给我行票据就是提入。
同城票据交换操作流程
一、同城票据交换操作流程图
调用[交换场次切换]D 柜操作
中午11:00左右票据交换所取提出票据
用户到我行办理业务(支票)
活期存款存入-交易类别选
“交换提出”,票据状态“待提
出”A/B 柜经办活期存款支取-交易类别选“交换提出”,票据状态“待提出”A/B 柜经办,换人复核
调用[同城交换清单打印
],打印交换票据核对表A/B 柜经办
调用[交换提出]交易,与票据实物核对无误后,
在系统中改票据状态“待提出”为“已提出”D 柜操作
要求打码的,进行打码,打印批控卡、提出卡等一并封包交给取包人员,完成交接、登记工作(打码机具休操作详见操作流程)D 柜操作
或场次:原场次:2008年5月23日
第一场新场次:2008年5月23日第二场调用[同城票据交换清单打印
],打印“汇总机构提出清单”D 柜操作
当前场次:2008年5月23日第一场
第一天上线上午提出
下午13:30左右票据交换所送提入票据
场次:原场次:2008年5月23日第二场新场次:2008年5月24日第一场当前场次:2008年5月23日第二场
我行收到交换提入票据
调用[交换票据提入]D柜操作借或贷记
交换轧差D柜操作,如:
提出轧差金额=500(借)-800(贷)= —300 提入轧差金额=1200(贷)-1000(借)= 200 轧差金额= —300+200= —100 (贷)
将提入的支票进行[电子验印] D柜操作
第一次[电子验印]未通过想再次
验印的,可再次[电子验印]
交换批次/手工入账A/B柜操作(对当场提入的借记和贷记票
据一并进行入帐)
[电子验印]通过
入账成功
打印“提入票据入账成功明细清单”A/B柜操作[电子验印]未通过
入账未成功罚金处理
调用[提入票据
退票/B柜操作
第一天上线下午提入
调用[交换场次切换]D 柜操作
晚上16:00左右票据交换所取提出票据
次日8:00左右票据交换所送提入票据
场次:原场次:2008年5月24日
第一场新场次:2008年5月24日第二场提出票据未退票的,应调用[批次/手工入账](选择转销)A/B 柜操作
提出票据对方退票,该笔退票在本场提入
的,应调用[交换提入—实物退票]D 柜操作调用[提出票据退
票]A/B 柜操作
如用户不再做提出,处理标
志选择“入帐”A/B 柜操作如用户需再次提出,处理标志选择“退
票重提”,输入修改项A/B 柜操作
对第一天(2008年5月23日第一场)提出票据
进行入帐[注:提出票据隔场入帐]
交换提出D 柜操作
登记退票登记簿,退票理由
书和退票实物返还客户或第二天上午
该流程单独针对提出票据
入帐、提出票据退票业务。
当前场次:2008年5月24日第一场
[电子验印]未通过票据不合规等其它原因
罚金处理
调用[提入票
据退票] B 柜发起电话退票(提入票据退票)D 柜操作填写“退票理由书”入账未成功随本场提出票据提出至提出行
如提入票据由于特殊原因不能当场退票时,应打电话通知提出行,按要求将“退票理由书”和票
据传真至提出行,并做好记录。
提入票据电话退票
提入票据退票。