一、启动UFO1、“开始”——“所有程序”——“用友软件教育专版”——“财务系统”——“UFO表”2、账套及时间初始设置：输入相应的总账账套号及会计年度（如：账套号888 会计年度：2010）二、创建报表文件启动报表系统后，点击“文件”——“新建”，就建立了一个报表文件，一张空的表格。
三、定义报表格式（以资产负债表为例）1、设置报表尺寸“格式”——“表尺寸”——行数（41）——列数（8）——确认2、定义行高和列宽“格式”——“表尺寸”——行高（输入相应数字）——列宽（输入相应数字）——确认也可用鼠标定拖动的方法来设定，操作与EXCEL类似。
列宽应设置为能够放置最宽数据为原则，否则生成报表时会提示数据溢出的错误。
3、画表格线选中画线区域——“格式”——“区域画线”：选择相应线型及样式——确认（注：要取消表格线，选择相应的区域，在对话框中选相应的画线类型样式为“空线”即可。
）4、定义组合单元选定区域——“格式”——“组合单元”：选择相应选项（整体组合、按行、列组合等）5、设置单元属性和单元风格选定区域——“格式”——“单元属性”——“字体”、“对齐”等。
设置单元类型及数据格式、对齐方式、字型、字体、字号、颜色及边框样式等。
*新建报表的所有单元的类型均默认为数值型，输入项目内容后即自动转变属性。
6、定义关键字关键字有6种：单位名称单位编号年季月日，另可自定义关键字。
同一表格中关键字只能定义一次，不能重复。
（1）设置关键字：“数据”——“关键字”——“设置”：选择相应选项——确认（2）调整关键字位置：是指关键字在某单元的起始位置，超长时可能会重叠，需设置偏移量来调整。
“数据”——“关键字”——“偏移”：输入偏移量——确认如：负数表示向左，否则相反。
偏移量150则向右移动150个单位，偏移量-20则向左移动20个单位。
7、输入项目内容即输入标题、表头、表体项目、表尾等。
需在格式设计状态下进行各项内容的输入。
