原始凭证的填制和审核许秋萍
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原始凭证原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确有关经济责任的文字凭据。
如购货发票、产品入库单、各种转账结算凭证等。
凡是不能证明经济业务的发生或完成情况的各种书面单据均不能作为原始凭证据以记账,如银行对账单、购销合同、材料请购单等。
一、原始凭证的种类(一)按取得的来源不同分类(二)按照格式的不同分类(三)按照填制手续不同累计凭证—限额领料单领料部门生产部发料仓库01 用途生产商品材料编号材料名称及规格计量单位计划投产量单位消耗定额领用限额实发数量单价金额01 甲材料千克 100 10元/千克1000 100 10 1000日期(月/日)领用记录退料记录限额结余数量数量领料人发料人数量退料人收料人5-6 40 王红李强60 5-18 40 王红李强20生产计划主管物控主管仓管员发料凭证汇总表年月日编号:用途合计金额数量单价金额数量单价会计主管:复核人:制表人:二、原始凭证的内容原始凭证除了应当具备上述内容外,还应当符合下列要求:1.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。
2.自制的原始凭证,必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。
3.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
4.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
5.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
6.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。
收回借款时,应当另开收据或者退还借款副本,不得退还原借款收据。
7.上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。
三、原始凭证的填制要求(一)填制原始凭证的基本要求1.记录要真实3.手续完备①单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;②对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;③从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;④从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
原始凭证的填制与审核一、原始凭证的含义原始凭证就是由经办单位或经办人员在经济业务过程中取得或填制的,用以记录经济业务发生或完成情况、明确经济责任的会计凭证。
原始凭证的定义说明:原始凭证的填制人是经办单位或经办人员,而不全是会计人员。
原始凭证记录了经济业务发生或完成情况,就是说,只有已经发生的经济业务,才能取得或填制原始凭证,体现了会计核算的客观性原则。
填制好的原始凭证,相关责任人应签名盖章,以明确经济责任。
二、原始凭证的基本内容及其填制要求经办人员在填制原始凭证时,要对经济业务的内容进行审核,审核无误后才能填制原始凭证;根据经济业务的性质填制相应的凭证,其原始凭证要采用本部门、行业、企业或地区、全国统一规定的标准格式;原始凭证的项目要填写齐全;凭证书写要清楚,凭证上的文字和数字,要用蓝色墨水书写,如有书写错误,应按照规定方法更正或作废,任何凭证不得污染、抹檫、刀刮或挖补;凭证填制要真实地反映经济业务,按规定时间填写;检查有关手续是否完备。
正确填制原始凭证的具体要求如下:◆发生经济业务时,必须审核其是否符合国家有关法规、制度的要求,经审核无误后,选用与业务相应的原始凭证记录经济业务。
◆用蓝黑墨水或黑墨水填写,禁止使用铅笔。
按规定需要书写红字的,可以用红墨水;需要复写的,可使用圆珠笔。
属于套写的凭证,一定要写透,不要上面清楚,下面模糊,严禁在应复写的地方不复写或分开复写,前后内容不一致。
◆按原始凭证的基本要求填列,不得遗漏。
原始凭证的基本要素是:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人员姓名;经办人的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额。
其中,受证单位名称,须按名称全称填写清楚;填写日期应年、月、日各项齐全,填制凭证的日期须同办理业务的时间保持一致;填写凭证时,按照凭证已有的项目,应自上而下逐项填写,不得随意增减应填列内容。
◆填制在凭证上的经济业务内容要与实际相符,数字要真实可靠。
工作中原始凭证的填制与审核原始凭证,亦称单据,是在经济业务发生时取得或填制的会计凭证,是记录和证明经济业务发生或完成情况的原始依据,是会计核算的重要原始资料。
一、原始凭证的填制要求(一)原始凭证填制的基本要求:1、真实可靠。
指经济业务的内容真实,不得弄虚作假,不涂改、挖补。
2、内容完整。
指按照凭证基本要素逐项填写清楚,不得简化,不可缺漏。
3、填制及时。
指每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。
4、书写清楚。
指字迹端正,符合会计上对数字书写的要求。
5、顺序使用。
指收付款项或实物的凭证要按编号顺序使用。
(二)原始凭证填制的附加要求1、从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章;自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或者盖章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。
2、凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
3、购买实物的原始凭证,必须有验收证明,以明确经济责任。
4、支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替,以防止舞弊行为的发生。
5、多联原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
6、发生退货及退货款时,必须同时有退货发票、退货验收证明、收款收据。
7、职工出差借款借据,经有关领导批准,报销时收回借款余款,另开收据,不得退还原借据。
8、原始凭证如有错误,应退回重开或按规定进行更正,并加盖印章。
二、常用原始凭证的填制示例(一)收料单收料单通常是一料一单,一式三联,一联留仓库,据以登记材料卡片和材料明细账,一联送财务部门,一联交采购人员留存。
采购业务的收料单见表:表3—1收料单供货单位:××公司凭证编号:发票编号: 2005年6月10日收料仓库:×号仓库材料类型材料编号材料名称材料规格计量单位数量金额(元)应收实收单价买价运费合计圆钢40#55 吨5000 5000 500 2500000 1800 2501800备注主管:×××会计:×××审核:×××记账:×××收料:×××(二)领料单领料单一般是一料一单,一种用途填写一张。
本次课标题:原始凭证的填制与审核
课程信息任教班级财管1506
上课周数第 18 周周一
上课节次第 4-5 节
能力目标知识目标素质目标教学
能根据经济业务的需要选择正培养学生应用财务会计目标掌握原始凭证的填制要求。
确的原始凭证并能正确填制。
知识服务企业的意识。
教学方法
理实一体化教学法
重点
重点 :原始凭证的填制要求。
难点
及难点:能根据经济业务的需要选择正确的原始凭证并能正确填制。
解决方法解决方法 :通过讲解与示例,让学生在实训中学会选择原始凭证并正确填制。
工具与
实训教程
材料
序
步骤名称教学内容教师
学生活动
时间分配工具与材料课内 /
号活动( 分 )(分步骤)课外
1知识普及原始凭证的填制要求讲解认真听讲
6课内记录要点
2示范收料单、领料单、增值税专用
示范认真观察6实训教程课内发票的填制示例
3模仿与练习填制收料单、领料单、增值税巡堂
实操6实训教程课内专用发票指导
4示范借款单、收据、差旅费报销单、
示范认真观察8实训教程课内工资费用分配表填制示例
5模仿与练习填制借款单、收据、差旅费报巡堂
实操14实训教程课内销单、工资费用分配表指导
6示范汇总凭证、支票、进账单填制
示范认真观察8课内示例
7模仿填制汇总凭证、支票、进账单巡堂
实操12实训教程课内填制示例指导
8练习原始凭证的填制实训巡堂
实训12实训教程课内指导
9讲授新知从内容和形式上审核原始凭证讲授认真听讲
8课内记录要点
教学反思。
教学设计方案
提问:同学们搜集的各种票据,哪些属于真正的原始凭证?
教师任务三:
教学设计方案
)二、原始凭证的填制要求:记录真实
内容完整
手续完备
填制及时
书写清楚、规范
编号连续
不得涂改、刮擦、挖补
三、会计数字的书写
(一)阿拉伯数字的书写要求
(二)中文大写数字的书写要求
教师任务四:
)教师任务六:
根据提供的业务描述,完成原始凭证内容的填制。
1.填制现金支票
2023年5月1日,经批准,出纳张红前往工商银行提取备用金8 000元用于日常业务支付。
2. 2023年5月15日,公司员工张江出差回来,到财务部门报销差旅费3 500元,出纳王欣核对发现张江出差前借款4 000元,故张江将多余借款归还,出纳王欣收款并开具收据。
教师任务七:
教学设计方案。
互联网+时代“原始凭证的填制与审核”教案设计作者:李新慧来源:《科学与财富》2021年第04期摘要:在互联网+时代的到来,为中职会计专业带来了机遇和持久战,本文以《基础会计》中的一个任务“原始凭证的填制与审核”为例,结合互联网+时代对中职会计教学的影响,将网络信息化教学资源带进课堂,以学生为主体、教师为主导,以網中网实训平台、现场语音连线、云平台的视频、中等职业学校教学资源库的动画、QQ、微信为主轴,详细介绍了课程导入、任务驱动、任务实施、总结评价,能力拓展等步骤。
关键词:互联网+;原始凭证填制与审核;教案设计当前,信息技术的创新与发展正在推动着人类从工业化社会向信息化社会转型,而互联网+时代不来,为中职会计专业教学带来了机遇,同时也以中职会计教师提出了挑战,中职教育在教育理念、教育目标、教育模式、教育手段等方面正在经历着翻天覆地的变化,中职教育的课堂教案的改革已经刻不容缓,提升教学效率与教学质量,已成为中职会计教师需要探究的课题。
一、目前中职院校基础会计教案中存在的问题1.信息化教案设计单一,缺乏统一的设计模式中职会计专业学生招生是在普通高中招生之后,普遍基础差,接受能力较弱。
传统的教案设计仅仅利用多媒体课件进行教案设计,缺乏针对不同基础学生专业的信息化设计。
2.缺乏有力的信息化教案平台及实践教案场地随着信息技术创新力度的加大,近年来,很多中职院校不断加强信息化平台的搭建,但是信息化教案平台建立往往敷衍了事,没有带来实质效果。
二、信息化教案设计的意义基础会计中的“原始凭证的填制与审核”是实践性很强的技能知识,学生需要通过观看并且填制大量的不同类型的原始凭证才能提高其技能。
所以在教案中应充分发挥学生的主体作用,采用任务驱动的形式激发学生学习的兴趣,让学生全方位的参与到学习中来,充分发挥学生的能动性和创造力,信息化教案设计通过班级微信群、现场语音连线、网中网教学平台的视频、税友开票软件等信息化教案手段使枯燥无味的课堂变得生动有趣,使学生在快乐中学习。