理德e先锋教育信息管理系统教育局版使用手册目录第一部分系统简介1 系统概述理德e先锋教育信息管理系统，简称EIMS（Education Information Management System）。
EIMS是结合目前中小学学籍管理、成绩管理以及办公管理信息化程度落后的现状和目前我国计算机软件和网络的发展现状，而推出的以学生学籍和成绩管理功能为主的电子化管理软件，目的是为中小学和教育局对目前学生学籍和学生成绩管理以及对各项数据信息进行查询统计提供一个便捷、高效的电子化管理方式，为提高中小学教学质量、不断完善教学管理体制、降低行政成本，从而提高教育部门的劳动效率和教学质量。
EIMS采用目前较为成熟的J2EE架构，使用WEB访问的方式，进行访问、浏览和管理，依据目前的教育系统的管理方式、方法，进行无纸化电子管理，通过计算机及网络的方式为学校和教育局提供便捷、高效、安全、真实有效的学籍管理，从而全面提升教师和管理人员的工作效率和信息化技术。
2 系统结构EIMS系统按照省－市－区/县―乡/镇―学校五级结构模式进行设计，明确了各教育部门之间的权力和责任，同时也方便了各级教育部门在其对应的管理范围内进行管理工作与信息采集。
系统分为教育局版和学校版，分别针对教育局和学校不同的功能需求进行设计和实现，一方面为教育局提供了强大的信息查询、数据统计和办公管理功能，另一方面为学校提供了齐全的办公管理、教务管理、学籍管理、学生成绩管理和校产管理功能，从而最大程度地提升了系统的适用性和实用价值。
3 功能结构3.1 教育局版本教育局版本是专门为各级教育局对其所有下属教育部门及单位进行公务管理和信息采集统计而设计和开发，具体实现了以下功能：●下属各中小学校学生学籍信息的统计和查询功能；●教育局日常管理功能：升学率录入和转学申请审核功能；●成绩统计查询功能：可以实现对学校各年级各班级学生各科目的成绩进行统计查询，也可以实现跨学校成绩查询统计；●学生信息统计功能：包括学生个人信息查询、学生学籍统计、适龄入学儿童人数统计、学生年龄段统计、学生性别统计、学生状态统计、学生多状态统计、学校人数统计、跨区域人数统计、高级查询统计（包括幼儿学前情况统计、小学适龄儿童入学率、小学在校学生年辍学率、小学残疾儿童入学率、15周岁初等教育完成率、15周岁人口中文盲率、初中适龄少年入学率、初中在校学生年辍学率、初中残疾少年入学率、17周岁初级中等教育完成率）；●系统管理功能：包括用户管理、添加下级教育局/学校、新闻管理、用户管理等功能。
3.2 学校版本学校版本是专门针对各中、小学（包括完小）进行办公管理、教务管理、学籍管理和成绩管理等工作而设计开发，旨在为各中、小学校的领导、教师和管理人员提供信息化的办公管理方式和学生信息管理方式，具体实现了以下功能：●教务管理功能：包括年级班级设置、学科设置、课程开设、教学计划管理和课程表设置等功能；●学生学籍管理功能：包括新生录入/学生增减、学生注册、任职情况、困难补助、班级调整、学前儿童信息录入、学生信息导入/导出、升留降跳、毕业结业、转学申请等以及相关的查询统计功能；●学生成绩管理功能：包括考试名称维护、考试成绩输入、补考成绩输入、考试成绩导入/导出以及多种方式的成绩打印等功能；●系统管理功能：包括用户管理、添加下级教育局/学校、新闻管理、用户管理和数据上报等功能。
使用数据上报功能，可以实现本地数据与上级教育局之间的信息互通，为上级教育局的统计查询工作提供数据基础。
4 系统特点⑴符合我国《教育管理信息化标准》EIMS系统完全按照教育部颁布的《教育管理信息化标准》来设计和开发，具有标准的数据结构和存储格式，不仅方便了系统对各类数据的管理，也方便了用户使用和操作。
⑵使用特有的教育编码本系统对与学生教育历程管理相关的教育编码进行了特别设计，将学籍号、学号及身份证号三项信息结合，使教育局能得到辖区内最真实有效的数据，教育局对学生学籍的各项信息指标的查询均以教育编码为基础，不仅强化了教育局的日常管理和工作，同时也使EIMS系统具有了很强针对性的功能，让虚报教育数据信息这一普遍顽疾能得到有效扼制。
⑶系统功能针对性强本系统能为教育主管部门建立教育信息化所需的完整、全面的基础数据库，从设计思想上保证了本区域人口从0-18岁的基础教育年龄段数据的一致性和完整性。
并从教育主管部门决策和管理的角度出发，提供基于整个教育基础数据库的统计、查询、变更和存档，使决策和管理的科学依据更加完善和准确。
本系统也为各中、小学校的教学、管理提供了周到的功能服务，系统功能专门针对学校的办公管理、教务管理、学生学籍管理、成绩管理而开发和实现，涉及到学校教育、教学和管理的方方面面，完全能够满足学校用户的日常使用，可以从根本上减轻教师和办公人员的工作负担。
⑷数据和照片的批量处理本系统由于我们在系统中集成了以EXCEL表格形式来完成数据的导入、导出，实现了数据录入的批处理；照片直接存贮在SQL数据库中，也可以通过附带上传照片软件的批处理功能大量导入照片；极大地方便了学校基础信息的录入和管理工作。
⑸简易便捷的数据同步方式采用批量上传的方式，大大减少了人力物力上的投入，节省了费用开支⑹强大的查询统计功能本系统为教育局管理工作重点设计开发的统计、查询功能非常强大，查询方式和角度多种多样，统计项目和类别应有尽有。
具体来讲有如下特色：①可以根据省、市、区（县）、乡（镇）、学校为查询统计条件，实现了五级分管、各级独立的统计和查询功能；②可以进行有关学生基本信息、学生综合信息、学生学籍表、学籍卡、毕结业等方面的统计查询；③可以进行学生学籍统计、适龄入学儿童人数统计、学生年龄段统计、学生性别统计、学生状态统计、学生多状态统计、学生人数统计、跨区域人数统计共八项统计操作；④可以动态完成幼儿学前情况统计、小学适龄儿童入学率、小学在校学生年辍学率、小学残疾儿童入学率、15周岁初等教育完成率、15周岁人口中文盲率、初中适龄少年入学率、初中在校学生年辍学率、初中残疾少年入学率、17周岁初级中等教育完成率共十个项目的统计工作；⑤可以使用按班级科目统计、学校班级成绩统计、学校年级成绩统计、跨学校年级统计四种方式来进行成绩统计。
⑺数据安全性高，系统扩展性强本系统设计的教育基础数据的完整性和延续性，为教育系统各个单位的信息化应用提供了基本保障。
能在本系统的基础上，利用各种基础数据（如学生信息、成绩信息、教师信息、资产信息等）挂接不同的应用子系统（如教学质量评估、教师素质培训、学校标准化评估等等），为深化教育而应用更多的系统服务。
本系统多层管理多层数据存储的结构设置，能有效避免基础数据的不准确性，以便于提高教育主管部门管理操作的有效性，并且数据安全性比较高。
⑻其它另外，EIMS系统具有实用性强、适用范围广、稳定性高等性能，界面友好美观、功能齐全且易于操作。
更重要的是，EIMS系统背后拥有一支强大的技术团队支持，不仅能够顺利进行系统维护、及时完成各项功能扩展，而且还可以提供有关系统功能使用各方面的指导和培训。
5教育局版本操作说明下面我们开始详细介绍EIMS系统教育局版本的使用方法，系统功能主要包括：办公管理、学生学籍管理、校产管理、教育局管理和系统管理四个功能模块，系统默认或初始状态下只有一个市教育局的用户，如果需要其它人员管理系统，则必须要添加新的用户。
我们的系统可以对查询结果进行打印、存档格式输出，其中包括HTML、JPEG、PDF、TXT、CSV、RTF和Excel。
图5-0-1学生基本信息查询结果处理工具栏下面我们开始详细介绍EIMS系统的使用方法。
5.1 用户登陆打开IE浏览器，进入登陆页面：图5-1-1 系统登陆页面点击按钮，选择正确的“单位”：图5-1-2 单位选择对话框填写正确的用户名和密码登陆系统，下图为成功登陆后显示的系统首页：图5-1-3 EIMS系统教育局版本首页进入首页后，在页面的右上方可以看到系统导航条：图5-1-4 系统导航条当鼠标指向其中的某一项，这一项就会处于活动状态，点击首页、关于、帮助和注销中的某一项，将出现对应的窗口或执行对应的处理。
点击“帮助”，将会打开一个窗口：EIMS操作说明文档，用户可以在使用系统的过程中遇到疑问的时候使用它来查看操作说明，从而解决用户在操作方面的问题。
在左侧的索引窗口中，点击相关索引，就可以快速进入相应的文档，查看相关的使用说明。
点击“注销”，则退出系统。
5.2学生学籍管理下图为学生学籍管理欢迎界面：图5-2-1 学生学籍管理首页点击“提交”按钮，进入统计查询页面：图5-2-2 学生学籍统计查询页面学生学籍查询统计具体包含七项功能：学生综合信息查询、学生多条件查询、学生花名册、学籍卡查询、毕结业统计查询、学生状态查询和学校人数查询。
5.2.1学生综合信息查询可以查询得到某学生的基本信息，基本信息包括：姓名、学号、性别、民族、出生日期、政治面貌、学籍号、教育编码、籍贯等教育部规定的学生学籍相关信息，还包括学生的入学信息、家庭信息、户口信息和学生照片等。
学生基本信息查询依赖于学校端对学生基本信息的录入结果，每个学校对本学校的所有学生的信息完成录入操作后，会为教育局提供最全面的学生信息，方便教育局对辖区内的所有学生的直接管理和学生信息的直接掌握。
图5-2-3 学生综合信息查询首页下面是操作说明：图5-2-4 学生综合信息查询操作步骤一选择“学年”和“学期”之后，点击“查询”按钮，如果有相应的数据，将会显示如下图所示的界面：图5-2-5 学生综合信息查询操作步骤二点击要查看的班级，则会出现此班级学生的名单图5-2-6 学生综合信息查询操作步骤三点击需要查询的学生姓名，可看到在右边的窗口中出现相应学生的基本信息：图5-2-7 学生综合信息查询操作步骤四学生综合信息包括学生基本信息、社会关系、学习经历、外地生源、军训情况、健康状况、任职情况、困难补助、爱好特长、个性特点共十类信息，点击如下图所示的某类信息，就可以查询学生对应的相关信息。
图5-2-8 学生综合信息类别链接条5.2.2 学生多条件查询输入相应的信息进行模糊查询，并得到匹配处理后的数据结果，如可以通过输入学号、姓名、性别等信息进行查询，得到对应的学生信息，同时对某一类的学生提供了便捷的查询功能，如可以根据学生个性特点等信息来进行查询操作。
点击进入学生多条件查询主界面：图5-2-9 学生多条件查询在该窗口中，填写需要查询的学生的某些条件，点击“查询”按钮，查询成功后，如果有数据信息相匹配，则会将结果显示在页面的下面。
点击“重置”按钮，则会将所有输入框清空，从而方便用户重新输入。
5.2.3 学生花名册可以查看所选择学校所有班级的花名册。
