员工转正考评管理办法
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员工转正考评管理办法
一、目的和意义
为规范员工试用期考评与转正的流程与管理,客观公正地评价员工的实际工作能力与工作业绩,加强对新员工试用期的过程管理与控制,避免用人失察的危害,为公司筛选和挖掘优秀的人才,优化人员结构,提升公司人力资源素质和竞争优势。
二、适用范围
适用于所有新进员工
三、职责
人事行政部负责营销系统负责所有人员转正考评的组织实施
四、具体考评管理程序
1.公司在与新进员工签订劳动合同时,按合同期限和法律规定约定试用期。
(劳动合同期
限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期最长不超过六个月。
)
2.在试用期结束的前两周,人事部门向员工及其部门发出试用转正考评通知。
3.新员工在接到通知的五个工作日内,完成试用期工作总结或述职报告,个人填写《转正
申请表》,向上级或部门书面提出转正申请。
直接上级和部门经理应在每月对新员工进行考评,书面报人事行政门,对于不能胜任岗位工作,以及有重大违纪、工作差错或虚假个人信息等情况,应由上级或部门负责人及时向人事部门反映,以便及时处理。
对于表现特别优秀,有重大突出表现的新员工,可由上级或部门负责人向人事部门提出提前转正申请(原则上不提前转正)。
4.直接上级和部门经理应在接到考评通知的三个工作日内按要求进行员工转正考核,出具
书面的试用期工作评价,签署意见(①同意或建议按期转正;②同意或建议需延期转正;
③同意或建议不予转正,中止试用。
)后,将资料转交人事行政部。
5.人事部门对部门已同意或建议按期转正的人员的材料审核,必须具备以下条件:
①用期工作表现(包括工作技能、工作业绩、工作态度等)符合岗位要求;
②试用期内遵守公司各项规章制度,未发现重大违规违纪、工作差错或虚假个人信息。
③接受公司新员工入职培训和上岗培训并已合格通过;
④用期内出勤率不低于90%;
⑤已按规定提供或转入个人档案资料、证书证件、离职证明、担保书、协议书等相关公司
规定录用的必须资料;
6.符合条件时,人事行政部组织安排转正考评,考评方式有以下几种(根据岗位具体情况
选择考评方式):
①召开评审会,对其工作态度、专业技能和管理能力、工作业绩等做评估鉴定;参与考评人员应有:直接上级和分管领导、其它有业务往来的相关部门人员、人力资源部门人员等;
②360度评议,由员工的上级、下级和相关部门人员,对其工作态度、工作能力和服务配合意识等进行评议打分(不记名);
③专业知识笔试或专业能力动手测试。
7.人事行政部统计考评结果,在《员工转正申请表》中填写意见,上报领导批准。
8.经批准后,人事行政部向员工发出转正、延期转正或中止试用的通知(或包括调薪通知),
并抄送员工的上级或经理(延期转正或中止试用按劳动合同法规定操作执行)。
9.人事行政部会同员工上级与员工进行试用期考评结果反馈谈话,取得员工签字确认回
执,计入员工人事档案。
五、附则
申诉与处理:新员工对于上级或部门经理出具的工作评价、审批意见,以及转正考评结
果有异议的,或者由于人事部门或部门上级延误未能按期进行转正考评的,可以向人事部门反映或申诉,也可直接向营运中心反映或申诉;相关部门在接到申诉后,五个工作日内做出处理意见并向员工本人反馈。
本办法从2015年1月1日起施行,由人事行政部负责解释。