公文写作五大常见标点使用错误

公文中易误用的标点第一篇：公文中易误用的标点附件１公文中易误用的标点1．在一些题序后面误用了顿号。

例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。

（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。

1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。

2．冒号“:” 误为比号“︰”。

3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”，破折号应为“——”。

把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。

4．表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，2～3天，20～30人，等等。

浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。

5．省略号（……）误用为（……），省略号形状按规定应该为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。

如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，……。

(省略号前后的标点符号应该删去)６．阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文冒号，如6:00、23:00，不能使用中文冒号，如6：00、23：00，也不能用比号（︰）。

7．公文的编号应该用“...‟”不能用“［］”，如甘教语发 (2008)‟3号。

第二篇：公文中的标点用法公文中的标点用法一、标题中标点符号的用法公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号.公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号；如果是缩两格标题,并且标有序号（如1．2．3,第一,第二,第三,）,可以加句号.公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号；如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格.公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号.例如：七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是：《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号.公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号.从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号.例如：关于贯彻《中共中央关于转发＜中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示＞的通知》的意见.这个公文标题内含有3个标题,即：中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的1 请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号.在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号.例如：《中华人民共和国宪法》.如果使用简称可不加书名号.例如：宪法.如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如：《中华人民共和国公司法（草案）》；使用简称时,不加书名号和括号,例如：公司法草案.有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去（公文制定机关可以从公文中得知）,这时,公文名称也应加书名号.例如：《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了.人民代表大会以外的公文标题的内部,也有用逗号的,并在标题末尾用问号等.例如：毛泽东一篇文章的标题：《“友谊”,还是侵略?》在人民代表大会公文中,这种情况是很少见的.二、呼语中标点符号的用法讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如：“各位代表”、“同志们”.在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号.第二次以后出现的呼语,要缩两格写,末尾可以用冒号,也可以用叹号.在段首的呼语,可以用冒号,可以用逗号,也可以用叹2 号.较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用顿号或逗号.例如：①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员：”.②彭真在日本国会演说的呼语：“尊敬的坂田道太议长阁下,尊敬的木村睦男议长阁下,尊敬的议员先生们,朋友们：”.三、主送机关中标点符号的用法公文（单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文）一般都有主送机关.公文主送机关的末尾用冒号.涉及多个主送机关,其内部用顿号将其隔开.例如：“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会：”.如果涉及不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用逗号、顿号将其隔开.例如：“全国人大各专门委员会,全国人大常委会办公厅、法工委：”.四、结构层次序数中标点符号的用法第一层“一、二、三……”,用顿号,例如：“一、”、“二、”、“三、”；第二层“（一）、（二）、（三）……”,用括号,例如：“（一）”、“（二）”、“（三）”；第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如：“1．”、“2．”、“3．”；第四层为“（1）、（2）、（3）、”,用括号,例如：“（1）”、“（2）”、“（3）”.在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号.用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号.例如：“首先,”、“其次,”、“再次,”.用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用 3 逗号.例如：“第一,”、“第二,”、“第三,”.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号.例如：“一是,”、“二是,”、“三是,”.也可以不用标点符号,直接连接下文.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号.例如：“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文.五、句号的特殊用法1．在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号.例如：“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥,这个制度本身也需要在实践中进一步完善.……为此,全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点.”（七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告）2．在一个使用分号的句子内部,不可以用句号.如果必须用句号,后面的分号要改用句号.六、逗号的特殊用法1．如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号.例如：全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举.2．主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号.例如：全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级4 人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都是国家权力机关.3．句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开.例如：全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使修改宪法的职权.4．在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗号.例如：①目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会.②人民也一定要能够自由地去支持政府,和有一切机会去影响政府的政策.（毛泽东语）5．在×××说（指示、规定）之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号.例如：宪法规定：“中华人民共和国的一切权力属于人民.”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号.例如：宪法规定,国家的一切权力属于人民.6．在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号.例如：社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能,按劳分配的原则.七、破折号的特殊用法破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部分.通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号。

公文写作五大常见标点使用错误公文写作五大常见标点使用错误公文写作中，标点符号是初学者最容易犯错误的地方，笔者总结了五大常见标点使用错误的情况，如下：一、多个括号等级不分错误用法：为了有效推进创卫工作，美化全镇居民生活环境，组织百余名志愿者开展“美化乡镇大扫除”活动。

（责任单位：各村（居委会））正确用法：为了有效推进创卫工作，美化全镇居民生活环境，组织百余名志愿者开展“美化乡镇大扫除”活动。

[责任单位：各村（居委会）]说明：需要使用多个括号时，要通过不同等级的括号配合使用。

二、在图、表的解释说明文字结尾出用句号（图表略）错误用法：注：全国数据为31个省，自治区、直辖市和中国人民解放军现役军人数据，不包括香港、澳门特别行政区和台湾省的数据。

分省数据中未包括中国人民解放军现役军人数。

正确用法：注：全国数据为31个省，自治区、直辖市和中国人民解放军现役军人数据，不包括香港、澳门特别行政区和台湾省的数据。

分省数据中未包括中国人民解放军现役军人数说明：图片或者表格的说明性文字，在句子末尾不使用句号。

如果句子很长，中间出现了句号，在注释结尾处仍不使用句号。

三、标示文件的发文年号时，括号使用不当错误用法：根据××发[2016]1号文件精神，……正确用法：根据××发…2016‟1号文件精神，……说明：《国家行政机关公文格式标准》里面明确说明，公文发文字号的年份应该采用六角括号﹝﹞标注。

因为在引文时，小括号里面需出现六角括号，而不是中括号，这样才符合括号使用规则。

四、书名号或引号并列时使用顿号错误用法：根据《关于做好2015年农村危房改造工作的通知》、省财政厅关于下达2015年第一批中央农村危房改造试点补助资金的通知》及相关要求。

正确用法：根据《关于做好2015年农村危房改造工作的通知》、省财政厅关于下达2015年第一批中央农村危房改造试点补助资金的通知》及相关要求错误用法：按照“一有”、“两不愁”、“四保障“的标准，确保精准贫困户脱真贫。

公文写作中最常见的12种标点错误常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。

（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。

（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。

（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。

（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。

（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。

（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

（正确）解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号例6：一是养老保险安置。

公文写作容易用错的标点符号标点符号是书面语的有机组成部分，也是很容易被忽视的部分。

在公文写作实践中，一些标点符号经常被用错，影响公文的严肃性和权威性。

以下谈谈容易用错的标点符号。

一、发文字号在发文字号中，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。

常见的错误用法有“[2021]21号”“(2021)21号”“【2021】21号”，应改为“〔2021〕21号”。

二、签发人一份公文如果有两个及以上的签发人，那么每行的两个签发人姓名之间要空一字。

常见的错误用法是在两个签发人姓名之间用顿号，如“赵××、李××”，应改为“赵××李××”。

三、标题公文标题多由发文机关、事由和文种组成，一般不用标点符号，但如果出现法律、法规、规章名称时，要加书名号。

常见的错误用法有以下两种：(一)该用却没用书名号。

如“关于印发××管理制度的通知”，制度属于规章，应改为“关于印发《××管理制度》的通知”。

再如“关于订阅××日报的通知”，日报属于报纸，当标题中出现报纸名、刊物名、书籍名时，要加上书名号以避免歧义，应改为“关于订阅《××日报》的通知”。

(二)不该用却用了书名号。

如“关于印发《2021年度工作要点》的通知”，要点不属于法规、规章的范畴，应改为“关于印发2021年度工作要点的通知”。

除例子中提到的“要点”外，意见、方案、计划、名单等非法规、规章性文件，一般不加书名号。

需要注意的是，“一般”不等于“一律”，如《××部印发〈关于××工作的意见〉实施细则的通知》，这里的“意见”虽然不是法规、规章，但是去掉书名号容易造成理解偏差。

四、主送机关主送机关是指公文的受理机关。

在公文写作实践中，下行文往往有多个主送机关，同系统、同级别的主送机关之间用顿号，不同系统的主送机关之间用逗号。