员工信息管理系统共31页
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海船船员业务电子申报系统操作手册船员业务电子申报系统操作手册海船船员业务电子申报系统操作手册 1 船员注册管理1.1 船员信息注册。
1.1.1功能描述1.提供船员基本信息查询~添加~查询结果导出等功能。
如下图:.1.1.2 船员基本信息查询1。
输入身份证件号码~点击查询按钮可以查询出所有船员的基本信息~如下图:2。
选择查询本申报单位船员信息复选框根据条件查询船员的基本信息~仅可以查询本申报单位船员信如下图。
第 1 页共 31 页船员业务电子申报系统操作手册1.1.3 添加,修改船员基本信息1。
在船员基本信息查询页面点击添加按钮进入添加船员基本信息页面~如下图:填写完必填的船员基本信息后~点击保存按钮~即可添加一条新的船员基本信息。
保存完基本信息之后才能进行照片上传,查看体检信息.第 2 页共 31 页船员业务电子申报系统操作手册如果输入的身份证号码已经存在,将查询出该船员的基本信息点击上传照片按钮进入船员照片上船页面如图:第 3 页共 31 页船员业务电子申报系统操作手册3. 在船员基本信息查询页面点击身份证号码进入船员注册信息维护页面~如下图:点击保存按钮可以保存修改后的船员基本信息。
,注意:有一些信息项是不允许修改的~如身份证号码、姓名、出生地等~如发现本公司船员基本信息与实际有出入~请及时到船员管理处申请更正,第 4 页共 31 页船员业务电子申报系统操作手册点击上传照片按钮进入船员照片上船页面修改船员的照片如下图:点击浏览从本地获得要上传的船员照片~点击上传按钮上船照片。
点击关闭按钮回到船员基本信息维护页面。
点击船员基本信息维护页面船员体检信息按钮进入船员体检信息展示页面~如下图:点击船员基本信息按钮可返回到船员基本信息维护页面。
1.1。
4船员基本信息批量导入第 5 页共 31 页船员业务电子申报系统操作手册1. 在船员基本信息查询页面点击船员批量导入,进入船员信息导入页面,如下图:点击浏览按钮选择船员信息导入格式,点击导入按钮导入船员信息. 点击固定导出格式下载 ,下载电子申报船员基本信息导入模板,可以根据船员基本信息导入模板导入船员的基本信息。
档案管理手册(试行版)目录一、分类方案档案分类方案档案分类、归档范围与保管期限表二、管理办法归档文件整理方法员工人事档案管理办法建设工程档案管理办法声像档案管理办法会计档案管理办法三、规章制度档案保密制度档案保管制度档案统计制度档案利用查阅制度档案鉴定制度档案销毁制度档案库房管理制度档案防火安全制度档案管理的工作流程四、其它附表一案卷封面附表二卷内文件目录附表三备考表附件四声像档案目录附表五案卷封面附表六卷内目录一、分类方案档案分类方案为了加强浙江环球集团公司档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管理,促进档案信息的开发利用,根据企业档案管理规定,使档案资源更好地为公司生产经营服务,结合档案管理工作的实际情况,特制定本分类方案。
本方案主要适用于浙江环球集团公司集团本部。
档案的分类整理、组织案卷和排架管理,是各子公司(版块)档案分类的基本依据。
可参照执行。
(1)企业档案--是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
(2)类号--是指类目的标识符号。
用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
(1)浙江环球集团公司行政部负责制定《企业档案分类方案》。
(2)浙江环球集团公司所属各子公司参照执行《企业档案分类方案》。
(1)浙江环球集团公司企业档案分类原则是以企业全部档案为对象,依据企业管理职能,结合企业档案构成的内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,既可满足企业档案分类管理的需要,又适当考虑了今后发展的需要,具有一定的包容性和延伸性,便于科学管理和开发利用。
(2)浙江环球集团公司企业档案分类以办公职能为基础,类目设置考虑了企业档案的实际情况。
为了便于管理利用,本方案只设到二级类目。
二级以下类目的设置,根据有关规定或实际情况可自行调整。
(1)浙江环球集团公司企业档案分类设置五级类目。
即:行政管理类、经营管理类、建设工程类、会计档案类、特殊载体。
一级类目应保持稳定,不得变动。