企业合同管理存在的问题及解决对策
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论企业合同后续管理中存在的问题及对策蔡华(甘肃省地矿局第一地质矿产勘查院,甘肃天水741020)经济管理合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式,企业的经济往来主要是通过合同形式进行的,—个企业的经营成败与合同管理有着密切的关系。
所以,重视合同已经成为当今社会各界的共识。
但是,在我国的一些中小企业中,却依然存在着重视合同的前期管理,轻视后续管理的现象。
一、合同后续管理中存在的问题(一)对合同的变更项不做及时的变更合同变更的目的是通过对原合同的修改完善,保障合同更好履行和一定目的的实现。
在合同的履约过程中合同变更是非常正常的事隋,但在不少单位的合同履约过程中,由于管理部门和主办人员缺乏及时变更的意识,对应变更的合同内容和合同主体等不做及时变更,结果使自己的合法权益受到了损失。
㈡应当发出的书函∞L纪要)没有发出在履约过程中,立约双方就合同执行过程中出现的~些需要进一步明确和需重新进行补充约定的事项,经磋商后达成一致的,应形成正式书函,送达双方备案,以免在以后的合同履约过程中推诿和扯皮,给双方都造成不必要的损失。
及时沟通,及时将沟通结果形成书函在双方备案,是合同动态管理的需要,也是有效履约的一种手段,更是双方自我保护的一种方式。
但在实际工作中,许多单位和主办人员却容易忽视这一点,等造成无法挽回的损失后,才侮限不已,但已为时已晚。
(.匐不及时办理鉴证和书面移交手续合同的鉴证和工程完工验收移交是对合同管理的基本要求。
尤其是对一些履约能力差或诚信度不高的业主,做好合同的鉴证和工程完工验收的书面移交手续是非常重要的。
否则,在发生纠纷时就会因无法举证而败诉,给企!I[造成不必要的损失。
(四)不及时追究责任,超过了诉讼时效而丧失}又利不及日寸追究责任,超过了诉讼时效而丧失权利使企业遭受损失的案例很多,许多企业在这一方面都得到过教训。
譬如法律规定对债权的追诉时效是两年,超过了诉讼日寸效就等于放弃债权主张,也就等于权利人放弃了胜诉权。
采办合同管理存在的问题及对策一、问题描述随着企业规模的不断扩大和国际贸易的日益频繁,采办合同管理成为企业日常运营中不可或缺的重要工作。
然而在实际操作中,采办合同管理依然存在着一些普遍的问题,包括但不限于合同管理流程不规范、信息化程度不高、变更管理不到位、履约管理不到位等。
这些问题不仅影响了企业的运营效率,还可能导致合同风险的发生,有必要对采办合同管理存在的问题进行分析总结,并针对这些问题提出对策和建议。
二、问题分析1. 合同管理流程不规范在一些企业中,采办合同管理流程并不规范,可能存在合同实施、变更、结束等环节的操作程序不清晰或者不完整,也缺乏相应的流程监督和控制措施。
这样容易导致合同的操作过程中出现纰漏或者差错,从而增加了后期的纠纷和风险。
2. 信息化程度不高在信息化程度不高的企业,采办合同管理工作仍然过于依赖纸质文件和传统的手工操作,这不仅容易造成信息传递的滞后和不确定性,还增加了合同管理的工作量和难度。
3. 变更管理不到位在采办合同管理过程中,合同的变更频繁且复杂,但由于变更管理手段不到位,导致合同变更操作的及时性、准确性和完整性得不到保障,也增加了合同履约过程中的风险。
4. 履约管理不到位在合同履约过程中,因为缺乏对供应商或者合作伙伴的监督和评估,有些合同的履约情况得不到及时、全面的跟踪和评估,这容易导致合同风险的发生。
三、对策建议1. 设立合同管理规范企业应根据自身的业务特点和规模,建立相应的采办合同管理规范化制度,明确并规范合同的签订、变更、履行等操作流程,确保合同管理工作在合规的框架内进行。
2. 提高信息化水平企业应加大对合同管理信息化建设的投入,推行电子合同签署、合同管理系统、供应商管理系统等信息化工具,实现合同管理的规范化和高效化。
3. 加强变更管理企业在合同管理过程中应提高对变更管理的重视程度,制定相应的变更管理计划和流程,并在合同履行过程中及时跟踪、审批和记录合同变更信息。
合同管理流程中的问题及对策合同是企业和个人经济活动中的一种基本形式,在商业交往中有着非常重要的作用。
而合同管理是经营管理中不可缺少的一环,它的发展和规范对于一个企业的稳健运营和发展至关重要。
但是合同管理中常常出现的问题极大地影响了合同的履行和企业的业务开展。
本文将会主要讨论在合同管理流程中经常出现的问题,并提出对应的对策。
一、合同签订不规范合同签订不规范是一个相当普遍的问题。
可能的原因包括:一是合同文本本身存在漏洞或不完整;二是签订合同的人员不熟悉合同内容;三是合同签订的过程中存在误解或疏漏;四是合同中的条款不符合法律法规的要求等。
针对以上问题,企业可以采取以下对策:一是准确,全面地撰写合同文本;二是对参与合同签订的人员进行业务培训,确保其对合同内容有准确的认识;三是在签订合同前进行双方的认真沟通和交流,确保双方对合同内容的理解一致;四是对于违反法律法规的条款进行修改和补充,确保合同的合法性和有效性。
二、合同变更不规范合同变更在实际业务中经常发生,但是在变更过程中往往存在一些问题。
这些问题包括:一是变更过程不规范,变更的内容缺乏明确的界定;二是变更过程中存在一些额外的限制或要求,导致变更不能在规定的时间内实施;三是变更过程中缺乏透明度,导致合作伙伴对企业的信任度降低。
针对合同变更不规范问题,企业可以采取以下对策:一是在变更前认真审查并确认变更的内容和目的;二是及时的沟通,尽可能避免冲突和争议的产生;三是建立透明的变更程序,对合作伙伴进行沟通和解释,并对加强变更后的履行情况进行跟进和监控。
三、合同履行不同步合同履行不同步是指合同中规定的内容和规定的时间无法同时实现的问题。
这种情况常常发生在需要长时间履行的合同中,由于合同双方的不同理解和预期,造成业务推进的困难。
为解决合同履行不同步问题,企业可以采取以下对策:一是对合同中的细节和内容进行更加详尽的规定和说明;二是加强与合作伙伴的沟通和理解,及时协商和解决推进过程中的问题;三是建立完善的履行监控系统,及时发布履行情况的报告,并对供应链中的各个环节进行跟进和管理。
企业合同管理的现存问题及对策建议分析摘要:合同行为是企业参与市场经济活动的主要行为,也是市场经济主体参与市场经营活动的主要约束。
如何规范企业的合同管理工作成为企业管理工作的重要内容。
本文以企业合同管理问题作为研究主题,结合国内中小企业在日常合同管理中存在的问题弊端,对企业合同管理工作中遇到的诸多问题深度分析,参考行业管理经验,提出可行的解决策略,为国内企业开展合同管理工作提供相关经验。
关键词:企业工作;合同管理;存在问题;策略探讨;解决方案;一、前言对于企业而言,在日常经营发展的各个环节都需要以合同的形式来运行,合同也是保证企业经营发展的基础,更是推动企业发展的外在动力。
但从企业发展中的整体合同行为来看,各个领域的企业在自己的合同管理过程中存在不少问题,这些问题都制约着企业合规化管理的发展。
二、企业合同管理工作中面临的主要问题1.法律风险意识非常薄弱由法律风险意识薄弱带来的合同问题也是导致企业之间发生经济纠纷的主要因素。
一些企业的管理层,由于缺乏对《民法典》合同编内容的了解,一些部门管理层在合同签约过程中缺乏对合同风险防范和规避的意识,最终在合同行为中未能充分履行审慎义务,导致了企业之间发生经济纠纷。
经济纠纷的发生在一定程度上会给企业经营发展带来不少经营风险。
还有一部分企业负责人在与客户的磋商合作的过程中,缺乏事前对客户企业的深入了解,有的管理层甚至为了顺利签订合同,针对对方提出的一系列要求都会随口答应,这在无形中就为企业合作带来很多商业危机。
同时在签订合同过程中,相关人员未能对合同条款中的违约责任条款进行解读,对合同的整体内容审核也不认真,使得企业在合同签约后即遇到一大堆问题,需承担较大的经营风险。
2.缺乏全面系统的合同管理制度企业建立合同管理制度隶属于企业管理工作中的顶层设计,充分反映出企业合同管理制度的全面系统性。
全面的企业合同管理制度在对企业组织机构、人员配置管理、企业经营活动流程和绩效考核、质监测评等方面都应当有具体的规定。
采办合同管理存在的问题及对策采办合同管理在企业采购过程中非常重要,它能够保证采购合同的执行与履行,从而保证了企业的长期利益。
然而,在实践中,采办合同管理也存在一些问题,需要我们认真分析和对策。
问题一:合同管理流程不规范合同管理流程不规范可能导致合同管理效率低下,从而影响了采购结果的实现。
现实中,企业的业务流程十分复杂,不同部门的工作协同也存在问题。
因此,在建立采购合同管理流程时,应注重规范化流程,严格管理采购合同。
对策:应建立合同管理流程,它可以分为采购前、采购中、采购后三个过程,以确保整个采购流程的有效监控和实施。
同时,还应建立合同流程监管机制,确保合同执行的科学化和规范化。
问题二:合同履行风险过高由于市场环境的变化和企业外部环境的不确定性,采购合同的履行风险也会随之增加。
如果合同履行的风险太大,可能会导致企业的利益受到损害。
对策:合同风险评估应是企业采购合同管理的重中之重。
企业应对不同采购合同的不同风险及其潜在的后果进行评估,并加强采购合同的风险控制能力,采用适当的保险措施来降低采购合同的风险。
问题三:合同变更难以管理在实际执行过程中, 采购需求和供应商能力的变化,往往导致采购合同的变更。
然而,合同变更的管理通常是一个复杂的过程,可能会影响企业的采购计划和利益。
对策:企业应建立严格的合同管理制度,规范其变更流程。
一旦发现采购需求发生变化,合同管理部门应及时协调各方面资源来应对这种情况,并且要对各种合同变更进行监督管理。
问题四:信息共享不充分企业采购过程中,涉及到多个部门之间的协作,信息共享尤其重要。
然而,企业往往存在信息共享不充分的问题,导致出现信息孤立的现象。
对策:企业要建立内部信息共享机制,以确保在采购过程中各部门之间的信息共享顺畅。
在采购过程中,不同部门要积极交流、沟通,并对采购的各个方面的信息加以共享,从而确保采购合同的全方位管理。
总之,采办合同管理是企业采购活动中非常重要的环节,企业应重视合同管理流程的规范化,对合同履行的风险进行科学评估并采取风险控制措施,严格管理合同变更流程,加强信息共享渠道,以确保采购合同的科学化和规范化执行。
企业合同管理的问题与优化对策探讨摘要:本文着重围绕合同意识、合同管理体系、合同管理的实施与监督、信息化管理以及风险防控等方面,就企业合同管理中的常见问题以及相应优化对策进行了探讨,但愿能发挥些许参考作用。
关键词:合同管理;信息化;风险防控对现代企业而言,在市场经济活动中必须加强合同管理,进而为相关业务的健康开展奠定基础,同时有效强化内部监督、防范和规避法律风险,维护合法权益。
然而部分企业在实践中由于各方面因素的影响,合同管理水平并不高,存在各种各样的问题,还需要通过有效措施加以改善和优化。
1.企业合同管理的问题分析1.意识较差企业缺乏良好的合同管理意识,主要体现在两方面。
其一,对合同管理重视不够。
虽然合同管理对企业的经营、管理、发展而言至关重要,但依旧有部分人员对此缺乏正确认知与足够重视,在实践中缺乏严格按照规范签订合同以及履行合同条款、优化相关工作的意识。
其二,合同法律意识差。
合同作为基于法律层面发挥约束、限制、保护等作用的条款,其与相关法律有着密切关联。
然而部分人员合同法律意识较差,没有严格按照相关法律规定、要求落实合同管理相关工作,存在诸如先履行后补签合同、随意变更合同条款、对合同履行相关单据的整理不到位等问题。
1.合同管理体系不完善合同管理需要完善的体系作为基础支撑。
然而企业合同管理体系不完善的问题并不少见,诸如管理目标不明确、管理分工不合理、管理流程不规范、管理制度不健全等问题均会对合同管理造成一定影响[1]。
在缺乏完善体系支撑的情况下,合同管理自然难以有序、高效履行和落实。
1.合同管理落实不到位合同管理一定要要落到实处,才能确保合同的作用充分发挥。
然而企业合同管理由于思想不重视、制度不健全、监管不足等原因,很容易陷入流于形式的境况,并不能真正按照合同条款落实具体的管理工作和任务。
另外企业合同管理往往存在缺乏全过程协同管理的情况,大多是将管理重心放在合同文本的审查上,却没有从整体上将合同条款与企业业务工作、管理工作等进行有机融合,更是缺乏一体化管理的合理规划及方案。
合同签订存在的困难和问题及对策合同签订存在的困难和问题可以归结为以下几点:合同管理的模式问题:现代企业合同管理模式一般采用企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门分口管理的模式。
法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。
合同管理制度问题:合同管理制度的主要内容应包括合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。
通过建立企业合同管理制度做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
当前,很多企业合同管理制度存在诸多问题。
例如,合同没有归口管理,合同专用章使用比较混乱,合同管理没有纳入考核等等。
合同文字问题:不严谨就是不准确,容易发生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。
依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思。
而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。
合同主次问题:只有从合同而没主合同。
从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同。
没有主合同的从合同是没有根据的合同,是“无源之水”,而“无源之水”是不存在的。
合同条款问题:合同条款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
常见漏掉的往往是违约责任。
合同执行问题:合同签订后没有进行合同交底。
很多单位在签订合同时,公司总部一级都很重视,但一旦合同签订后,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至忽视了这项工作,合同签订与合同执行脱节,致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内,其它人员只知其相关工作职责,而对合同总体情况知之甚少,甚至完全不了解合同的具体内容,给日后的合同纠纷埋下了隐患。
变更管理问题:应变更合同的没有变更。
针对以上问题,可以采取以下对策:建立完善的合同管理制度:明确合同的归口管理部门和各业务部门的职责和权限,制定合理的合同管理制度,包括合同的签订、审批、会签、审查、登记、备案、执行、变更、终止等环节的管理制度,确保合同的履行过程规范、有序。
企业经济合同管理中存在的问题及对策在当前的经济体系之下,很多单位都不关注经济合约的管控活动,没有做好活动的监管工作,进而在残酷的竞争中逐渐的被淘汰,无法发展。
文章论述了当前管控活动中面对的一些不利现象,而且在这个前提之下讲解了一些具体的应对方法。
标签:经济合同;经济合同管理;合同管理制度1 面对的不利现象和形成的缘由该项管控工作的组织和工作者以及体系等无法落到实处,非常无序。
一般都是一种形式化的活动,为了应对检查,并未将该项管控活动落实好,也未将其当成是非常关键的工作来对待,此时就导致管控活动不能够存在于单位的生产以至销售的整个步骤之中。
签约率太低。
一些人因为存在一些关联,由于情面的关系就做一些口头话的承诺,没有订立合约。
而有的一些是因为太繁琐,为了省事就订立一些内容不全面的合约。
还有的一些为了逃税,而不订立合约。
除此之外还有在签约的时候没有做好把关活动,很随意。
将合约当成是一种可有可无的内容,不结合规定来设置,想签就签,不想签就不签。
对于那些要变更的或者是解除的内容,不结合规定来设置,只是口头上说一声就算完事儿了。
存在非常多的隐患问题。
不了解相关的法规,当出现了违法现象的时候不追究相关人的责任,不具有自我保护的水平。
单位负责者对于该项活动的意义不了解,不具有法律思想。
只是看中单位的利润,不关注管控的意义。
特别是对于市场和合约以及其他的一些要素之间的关联不明确。
外在的经济环境,法制氛围较差,进而干扰到该项管控活动的落实。
过去的计划经济体系使得很多的单位到目前为止还是对价位等缺少相关的判断水平,无法适应当前的价位的变动形式等,无法结合情况的变化而积极地进行一些运作规划的调节活动。
此时就导致合约订立和落实等受到很多外在要素的干扰,出现非常多的不利现象,进而导致管控活动面对非常多的困难。
2 应对方法2.1 提升单位负责人的思想意识,确保其意识到该项管控活动是当前经济体系下非常关键的一个工作不断的完善管控模式。
企业经济合同管理中存在的问题及对策
问题:
1.合同管理人员素质不高,对合同管理的要求不清晰。
2.合同管理流程不规范,信息不透明,导致合同变更没有及时跟进,缺失重要文件。
3.企业对于不同项目的合同管理思路不同,导致各项目之间存在信息孤岛。
4.合同管理系统技术水平较低,功能不够完善。
5.企业在合同管理方面严密性不够,其监理和审核制度不够完善,存在监管漏洞。
对策:
1.加强合同管理人员培训,提高合同管理人员素质,制定管理规范。
2.优化合同管理流程,通过ERP系统或者其他合同管理信息平台,确保合同管理流程透明,信息公开,保证合同变更信息的及时更新和保存。
3.完善合同管理制度,建立统一的合同管理档案管理体系,解决信息孤岛问题。
确保各项目之间的合同信息得到有机连接,提高合同管理工作的协同性。
4.引进高效的合同管理系统,提高合同管理工作效率,完善合同管理功能,包括合同内容的区分、文件归档、跟踪提醒等更完善的功能。
5.加强企业合同管理的内外部监督机制,建立完善的合同管理监管制度,加强内外部合作,形成多方合作,员工、监理、外部审计等众多部门一起合作,完善合同管
理的监管和审核流程。
企业合同管理存在的问题及对策
企业合同管理存在的问题及对策
一、问题概述
企业合同管理是企业运营中非常重要的一环,合同是企业之间或企业与个人之间的法律协议,约束各方行为。
但是在实际操作中,企业合同管理中还存在以下问题:
1. 合同制作不规范,缺乏严谨性和完备性;
2. 合同中的
条款表述模糊不清,不符合法律和商业规范,容易引起纠纷;3. 合同义务的执行不彻底和不规范,导致交易风险扩大;4.
合同缺乏约束力和执行力,难以有效保障各方的权益。
二、对策建议
1. 双方基本信息的确认
合同的双方需确认对方的基本信息,包括企业名称、地址、法定代表人、联系方式等,以保证后续合作的联系有效。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
的明确
合同中应包含各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等重要信息,确保双方了解自己的权力和义务,并在执行过程中遵守协议。
3. 遵守中国相关法律法规
合同应符合中国相关法律法规,在制定合同条款时要仔细对比相关法规,避免违反法律。
4. 明确各方的权力和义务
合同中各方的权力和义务应明确,以确保各方知晓自己应该做些什么,而且能够积极履行义务。
5. 明确法律效力和可执行性
合同的法律效力和可执行性要明确,不论是什么性质的合同,在签署之前,应进行认真的审核,确保合同内容符合法律要求,并且合同纠纷时能够执行。
以上是针对企业合同管理存在问题的建议和对策,律师需在合同纠纷时提供合法有效的法律服务,合法维护各方的利益。
合同管理中存在的问题第一篇:合同管理中存在的问题合同管理中存在的问题作为A公司一方的代理律师,刘美林律师说,这宗纠纷之所以能很快以有利于A公司的结果调解结案,并不是因为A公司提供的证据有无可置疑的说服力,主要是因为A公司在仲裁过程中采取了有效策略恰恰相反,在本案证据的收集过程中,她感到A公司在合同审核和合同履行过程管理中做得不够否则,不会使事情发展到对簿公堂的程度刘律师认为,这个案例在合同管理中暴露的问题主要有两个方面,一是合同审核方面存在的问题,二是合同履行过程中存在的问题(一)合同审核方面存在的问题:根据对勘察设计行业的调查,刘律师发现上述问题在行业中普遍存在,也事实上给客户拖欠设计费大开了方便之门,并且已经给勘察设计单位带了很大的经济损失为防止上述损失继续发生,刘美林律师根据多年的从业经验,对勘察设计单位的合同管理提出了以下几点建议:一,必须设立或指定专门的合同管理部门大型勘察设计单位应设立专门的法务部,中小型勘察设计单位的经营部门要指定专人全面负责本单位的合同管理归口管理合同的资信调查签订审批会签审查登记备案法人授权委托合同示范文本合同专用章,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理奖惩与挂钩考核等二,定期清查合同的履行情况定期清查合同履行情况,让合同履行过程管理处在动态的管理之中在清查中及时掌握合同的履行情况,对正在履行的合同尚未履行的合同和中止履行的合同进行审查甄别,并提出风险评估及解决方案收集合同履行过程中双方的来往函件备忘录会议纪要传真,电话记录电子邮件等,建立合同档案对存在问题的合同,及时收集补充有关可能产生纠纷的关键证据三,建立系统的合同管理制度和合同管理程序合同管理制度是企业重要的规章制度,通过制度形式将企业的合同管理活动流程化规范化要做到合同管理层次清楚职责明确程序规范,从而使合同的签订履行考核纠纷处理处于有效的控制状态合同要经过签订履行文本归档等阶段,合同管理制度应当涵盖整个过程的管理具体需要建立以下具体规范:1.合同审核制度设计合同内容丰富多样,一些大型工程设计合同的条款可以从几十条到上百甚至上千条因此,对任何一个设计合同的审核,都要建立相应的审核流程特别重大的合同以及合同中的主要的内容和重要的条款都要有特别的审核程序;2.内部授权授信管理制度就是企业内部人员对外签订合同的权限范围受权程序等,避免因企业人员任意签约行为给企业带来不利后果;3.合同履行控制管理制度对于很多设计项目而言,签订一个好的合同只是一个良好的开端,合同的履行才是真正重要的环节;4.建立完整的合同管理工作程序应从流程上有序控制合同的签订审核履行归档应做到合同签订必须通过评审,合同签订前必须经过合同管理部门及相关部门签字确认,然后办理领导签批手续,最后办理用印及其他授权手续建立责任制,防止工作出现环节失控或走过场第二篇:合同管理存在问题及整改措施合同管理主要存在问题及整改措施一、合同未写签订日期、开竣工日期要求项目部排查每份合同,关注合同签订细节,发现不完整合同及时改正。
事业单位合同管理存在的常见问题及对策在事业单位的日常运营和管理中,合同管理是一项至关重要的工作。
它不仅关乎着单位的合法权益保障,还影响着单位的稳定发展和公共服务的有效提供。
然而,在实际的合同管理过程中,却存在着一系列常见的问题,这些问题如果不能得到及时有效的解决,可能会给事业单位带来诸多风险和损失。
一、事业单位合同管理存在的常见问题(一)合同签订前的问题1、缺乏规范的合同审批流程部分事业单位在合同签订前,没有建立起完善的审批制度。
合同的签订往往仅由个别部门或人员决定,缺乏必要的审核和监督,导致合同签订的随意性较大,容易出现合同条款不严谨、不合理,甚至损害单位利益的情况。
2、对合同对方的资质和信用审查不足在签订合同前,未能充分了解对方的资质、信誉、履约能力等情况。
有些单位在没有对对方进行全面调查的情况下,就匆忙签订合同,这给合同的履行带来了很大的风险。
一旦对方无法履行合同义务,事业单位可能会遭受经济损失或影响工作的正常开展。
(二)合同签订中的问题1、合同条款不完整、不明确合同条款是合同的核心内容,但一些事业单位签订的合同存在条款缺失、表述模糊、歧义丛生的问题。
例如,对于合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等关键条款没有明确约定,或者约定不具体、不具有可操作性,这容易引发合同纠纷。
2、合同形式不规范有些合同没有按照法律法规和单位的规定采用书面形式,或者书面合同的格式不符合要求,缺少必要的签名、盖章等要素。
这种不规范的合同形式在法律上可能会被认定为无效合同或效力待定合同,给合同的执行和纠纷解决带来困难。
(三)合同履行中的问题1、缺乏有效的合同履行监督机制很多事业单位在合同签订后,没有建立起有效的监督机制,对合同的履行情况缺乏跟踪和监控。
这使得合同履行过程中出现的问题不能及时被发现和解决,可能导致合同违约或无法实现预期目标。
2、合同变更和解除不规范在合同履行过程中,由于各种原因可能需要对合同进行变更或解除。
合同管理的重点、难点及对策
合同管理是企业经营管理中的一项重要工作,其重点和难点以及对策如下:重点:
1.合同履行:确保合同条款得到有效执行,包括供应商按时交货、产品质量
达标等。
2.风险控制:及时发现和应对合同履行过程中出现的风险,如供应商破产、
质量问题等。
3.档案管理:对合同档案进行分类、归档和保管,确保合同档案的完整性和
安全性。
难点:
1.合同变更:合同履行过程中出现的不确定因素可能导致合同变更,需要与
供应商协商并签署补充协议。
2.合同纠纷:在合同履行过程中,可能出现纠纷,需要进行调解或仲裁。
3.成本控制:合同管理涉及到多个部门和多方利益,需要合理控制成本,避
免浪费。
对策:
1.完善合同管理制度:制定和完善合同管理制度,明确合同管理流程和责任,
确保合同的合法性和规范性。
2.加强合同履行监管:建立合同履行监管机制,及时发现和解决合同履行中
的问题,确保合同执行效果。
3.提高档案管理水平:加强档案管理人员培训,提高档案管理水平,确保档
案的完整性和安全性。
4.强化成本控制意识:加强成本控制意识,合理安排预算和费用支出,避免
浪费和不必要的开支。
5.建立有效的沟通机制:建立有效的沟通机制,加强与供应商、客户的沟通,
及时解决合同履行中的问题。
总之,合同管理是企业经营管理中的一项重要工作,需要重点关注合同履行、风险控制和档案管理等方面。
针对合同管理中的难点和问题,采取有效的对策和措施,确保合同的合法性、规范性和执行效果。
合同管理整改措施篇一:关于合同管理存在问题及整改措施的汇报关于合同管理存在问题及整改措施的汇报XXX有限公司(20XX年12月5日)一、20XX年度合同管理情况截止到11月底,XXX公司共签署100份合同,其中房屋租赁合同72份,财务金融类1份,工程建设类6份,中介服务类14份,信息化类3份,人事劳资类4份,正在执行的83份、执行完毕的17(其他)份,各类合同均经过法律顾问审核把关,合同审核把关率100%,迄今为止,公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。
主要做了以下几方面的工作:一是加强制度的修订和完善,为规范合同管理工作,按照XX集团公司要求,结合XXX公司实际,修订了公司《合同管理办法》,提高了合同管理的工作效率,责任更明确,使公司合同管理工作更加规范。
二是加强合同管理人员培训,参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训,不仅提高了合同管理人员的业务素质,同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。
三是合同管理的组织机构得到完善,在XXX部门设合同管理人员1名,负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作,确保合同管理工作的有效实施。
四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。
五是对重大合同签订均征询外聘律师的意见。
公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。
二、合同管理存在的主要问题1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
2、合同编号未执行集团统一编号规则。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不规范,无分管领导审批意见。
三、问题原因分析1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,审查部门审查合同疏忽大意,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前,隶属XXX发展有限公司,定位为XXX业务办公室。
《合同管理办法》也一直沿用XXX公司于20XX年制定的管理制度,自划归XX集团公司后,未及时按照XXX 集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。
合同管理审计的常见问题及对策8篇篇1一、引言在企业的日常运营中,合同管理审计是一个至关重要的环节。
通过对合同管理流程的审计,可以确保合同的合规性、合理性和有效性,从而保障企业的合法权益。
然而,在实际操作中,合同管理审计常常面临一些常见问题。
本报告将对这些常见问题进行深入分析,并提出相应的对策,以期提升合同管理审计的质量和效果。
1. 合同管理流程不规范:一些企业在合同管理过程中存在流程不规范的问题,如合同签订、执行、变更和终止等环节缺乏明确的规章制度,导致操作随意性大,容易产生风险。
2. 合同条款不明确:部分合同中存在条款不明确、不完整的情况,容易导致双方在履行合同过程中产生歧义和纠纷,影响合同的执行效果。
3. 合同审批不严格:一些企业在合同审批过程中存在审批不严格、不规范的情况,可能导致不符合企业利益的合同被批准,给企业带来潜在的风险。
4. 合同履行监控不到位:在合同履行过程中,一些企业缺乏有效的监控机制,导致无法及时发现和解决合同履行中的问题,影响企业的权益。
5. 合同档案管理不善:合同档案管理是企业合同管理的重要环节,但一些企业存在档案管理不善、合同丢失或损坏的情况,给企业的合同管理带来不必要的损失。
三、对策与建议1. 规范合同管理流程:企业应建立完善的合同管理流程,明确各个环节的职责和要求,确保合同管理工作的规范性和系统性。
同时,企业应加强内部培训,提高员工的合同管理意识和能力。
2. 明确合同条款:企业在签订合同时,应认真审查合同条款,确保合同条款明确、完整、合法。
对于不明确或容易产生歧义的条款,应及时与对方协商澄清。
3. 严格审批程序:企业应建立严格的合同审批程序,明确审批标准和要求。
所有合同在签订前必须经过严格的审批程序,确保合同的合规性和合理性。
4. 加强监控和执行力度:企业应建立完善的合同履行监控机制,定期对合同履行情况进行检查和评估。
对于发现的问题,应及时采取措施进行解决。
同时,企业应加强合同的执行力度,确保合同条款得到全面有效的执行。
财经论坛Һ㊀浅谈企业劳动合同管理存在的问题及对策任中华摘㊀要:签订劳动合同是由企业和劳动者之间互相保障自身权益不受损失的有利途径ꎬ一份科学的劳动合同可以促进单位人才队伍的建设ꎬ对单位内部的良性发展起着基础性作用ꎮ近年来ꎬ用人单位和劳动者之间的矛盾频发ꎬ究其原因就是劳动合同的内容在管理上还存在一些不足之处ꎬ而这些问题严重影响着劳动者的切身利益ꎬ长此以往ꎬ对单位的名誉也会产生影响ꎮ企业的管理者应当从上层出发ꎬ加强对劳动合同的管理ꎬ从而切实提高企业劳动合同的科学性ꎮ文章从实际出发ꎬ结合当前我国企业劳动合同管理存在的问题进行探究ꎬ寻找解决方案ꎮ关键词:企业ꎻ劳动合同管理ꎻ问题及对策㊀㊀随着我国经济社会的快速发展ꎬ用人单位对人才的需求量也逐渐提升ꎬ在经济社会背景下ꎬ如何保障劳动人员的切身利益成了矛盾的集中点ꎮ在此背景下ꎬ劳动合同作为双方签订的一种平等劳动关系的协议ꎬ用人单位应当重视合同的建立与制订ꎮ由于个体性差异ꎬ不同的单位与劳动者之间签订的合同也不尽相同ꎬ在历史发展的进程中ꎬ劳务合同的形式也出现了多样化ꎬ缺乏统一的管理和标准ꎮ就目前来说ꎬ劳动合同的专业化是保障劳动者权益㊁增强企业综合实力的必要途径ꎬ我认为当下应当从矛盾的普遍性着手ꎬ将大量合同引起的案件进行综合分析ꎬ深度剖析内在的原因ꎬ实现企业单位与劳动者之间能够良性的发展ꎮ一㊁当前我国事业单位劳动合同管理中存在的不足(一)劳动合同的使用效果不明显既然企业和单位与劳动者之间形成了合同关系ꎬ那么严格按照合同的条文来使用权利㊁保障权益是双方共同的责任ꎬ但是在实际生活中ꎬ由于人们之间的文化水平差异ꎬ用工单位之间的文化差异等ꎬ往往会造成一些不好的现象ꎮ比如有些劳动者的文化水平有限ꎬ根本就不知道如何行使自身的权利ꎬ只知道履行义务ꎬ造成了信息的不对称性ꎬ这样一来会使劳动者的权益受到损害ꎬ长此以往ꎬ会对单位的形象造成不好的影响ꎮ另一方面ꎬ由于工人的权利意识与维权意识不够ꎬ导致单位对劳动合同的保存不够重视ꎬ合同管理人员在保管劳动合同时总觉得反正也用不到ꎬ造成保存的疏忽ꎮ这样一来ꎬ当劳动者和企业之间发生矛盾的时候ꎬ合同可能出现找不到㊁损坏等现象ꎬ影响合同自身的价值作用ꎮ(二)保存方式缺乏科学性近年来ꎬ我国的社会主义现代化建设进程不断加快ꎬ经济社会的发展也有了较大的进展ꎬ在这样的历史条件下ꎬ用人单位的职能与权责不断地扩大ꎬ服务的群众越来越多ꎬ与之相关的是劳动人员的使用不断增加ꎮ由于之前用人单位对劳动合同的不重视ꎬ所以合同的保存随着合同数量的增加就成了逐渐突出的矛盾ꎬ采用传统的纸质化合同保存有很多弊端ꎬ比如长时间保存易损坏㊁易丢失等ꎬ保存的方法缺少创新思想ꎬ随着对劳动合同保管数量㊁质量要求的不断提高ꎬ传统的保存方式显然已经不合时宜ꎮ就目前来看ꎬ可以利用现代化信息设备对现有的合同进行扫描备份ꎬ采用电子化的保存方式ꎬ能够有效改善当前不好的局面ꎮ二㊁企业劳动合同管理对策(一)增强可执行力合同的制订本质上是使用人单位和劳动者双方都能够保障自身权益ꎬ一份可执行度较高的劳动合同对双方的权利都有一定的保障性ꎬ所以劳动合同的管理应当从合同制订着手ꎬ将各项条文详细展开ꎬ增加合同内容的可读性ꎬ这样能够有效的减少签订合同时造成的误解ꎮ其次对于相关权责不够清晰的地方要下大力气去明确权责ꎬ使合同内容对双方的要求跃然纸上ꎮ同时需要注意ꎬ将不够严谨㊁不够科学的相关要求剔除ꎬ特别是对于违反相关国家规定的条款删除ꎬ确保合同是合法的ꎬ将不合理的要求和内容剔除ꎬ增加合同的可执行度ꎮ(二)优化劳动合同管理人才队伍劳动合同的管理主体是人这一劳动要素ꎬ劳动合同管理的优化要先从管理人才队伍的建设着手ꎬ优秀的管理人才才能使合同管理工作更上一层楼ꎮ人才队伍的建设往往需要从社会和高校中引进先进的人才ꎬ其次在日常的工作当中要能通过解决日常问题来提升管理经验ꎮ以工作为导向ꎬ对现有的方式方法进行有效创新ꎮ建立科学的奖惩评价标准ꎬ既保证了合同管理人员的积极性ꎬ也能够使其在日常工作中严格要求约束自身ꎬ学习管理制度ꎬ共同引导合同管理的良性发展ꎮ三㊁结束语总的来说ꎬ合同是保障双方权益的最后保障ꎬ而随着社会的不断发展和进步ꎬ我们对合同的制订与管理也需要随之与具体工作的融合进行ꎬ力求达到合同的有效性与科学性相统一ꎮ作为个人来说ꎬ应当提升维权意识ꎬ增强法律观念ꎬ作为弱势群体在面对合同问题时要勇敢的说不ꎬ以维护自身的合法权益不受损害ꎮ对于企业来说ꎬ在制订合同时应当遵循平等㊁自愿原则ꎬ要在劳动者知情的条件下ꎬ明确双方权责ꎬ不能存在欺骗㊁隐瞒等现象ꎮ通过优化人才队伍㊁优化合同制订的科学性ꎬ共同推进合同的制订ꎬ促进单位的良性发展ꎮ参考文献:[1]吉文杰.企业劳动合同管理及争议规避[J].中国市场ꎬ2014(17):58-59.[2]贺珍梅.加强劳动合同管理与构建和谐劳动关系[J].纳税ꎬ2017(21).[3]杨艳.大型国有企业劳动用工管理的特点与对策探索[J].现代经济信息ꎬ2016(16):126.作者简介:任中华ꎬ长江水利委员会陆水试验枢纽管理局ꎮ78。
企业合同管理内部控制存在的问题及对策姚力摘要:合同管理内部控制对推进依法合规、诚信经营,防范运营和法律风险方面有较大的积极意义。
本文从合同管理内部控制制度着手,深入分析了企业在合同管理内部控制中存在的先履行后签约、合同实质性内容与招投标文件存在偏差、合同关键条款缺失、合同管理基础薄弱和超范围履行合同等问题,并据此提出了针对性的几点解决对策。
关键词:企业;合同管理;内部控制;问题;对策一、合同管理内部控制制度《企业内部控制应用指引第16号-合同管理》规定企业应当加强合同管理,确定合同归口管理部门,明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同有效履行,切实维护企业的合法权益。
企业合同管理内部控制制度本质上是企业为了持续加强合同管理,推进依法合规、诚信经营,防范运营和法律风险,结合企业生产经营和管理实际制定的管理办法。
合同管理内部控制主要包括如下2个方面。
一是合同的订立。
公司发生的日常经济业务,除可以直接结算清楚的方式以外,均应签订书面的合同,并且在合同签订之前审查合同主体资格、履约能力、处罚情况、诉讼情况、信用状况等,保证合同相对方具备相应的合同履约能力。
在合同洽谈期间,对公司业务影响较大、性质特殊的合同,应组织法务、业务、财务等专业人员参与谈判。
在合同拟定期间可以结合前期洽谈、协商等的结果,草拟合同初稿,明确在合同中甲乙双方享有的权利和需要遵循的义务,合同文本初稿应当按照公司规定,根据合同审批流程报相关部门或领导进行审核审批。
在合同签订阶段,公司应当遵循本单位内部管理的规定与合同相对方签订合同,经双方认可的合同文本,应当由公司法定代表人或授权代理人签字或盖章,授权代理人应当签署授权委托书。
在用印阶段,经公司法定代表人或相关授权人员签字或盖章之后才可以加盖公司公章或合同专用章。
二是合同的履行。
公司应当遵循国家法律法规和商业道德的要求严格履行合同,对合同履行及时进行跟进,并对合同履行情况定期进行分析和效果检查,保障合同全面有效履行。
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企业合同管理存在的问题及解决对策
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
一个企业的经营成败与合同和合同管理有密切关系。
因此,
必须十分重视合同及合同管理。
本文围绕近年来建筑施工合同管理实践中暴露出来的常见问题,进行深入分
析,并提出治理对策,目的是有针对性地加强建筑施工企业的合同管理,维护企业的合法权益。
一、建筑企业合同管理中存在的主要问题
(一)合同签订阶段的问题
合同签订阶段的问题,常见的有:
1. 合同主体不当。
合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。
而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。
这里要防止两种倾向:一是虽然具有上述两种能力,但不是合同当事人,即当事人错位,这也是合同主体不当;二是虽然是合同当事人,但却不具有上述两种能力,同样是合同主体不
2. 合同文字不严谨。
不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。
依法订立有效的合同,应当体现双方的真实意思。
而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。
可以说,合同讲
究咬文嚼字。
3. 合同条款挂一漏万。
就是不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
常见遗漏的部分往往是违约责任。
一旦发生违约,在合同中没有写明如何处理违约的条款,就无法追究责任。
4. 只有从合同而无主合同。
主合同是指能够独立存在的合同,如建筑工程总承包合同等。
从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。
没有主合同的从合同是没有根据的合同,是“无源之水”。
5. 违反法律法规签订无效合同。
《合同法》第52条规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效
合同,而无效合同是不受法律保护的。
目前不少建筑企业
所签订的合同,有些是以合法形式掩盖非法目的,实质也是无效合同。
6. 境外合同文本的疑问。
我
国加入WTC后,有些合同使
用境外文本。
由于国情不同、语言文字不同,加上翻译问题,这些合同文本存在不少疑问。
对这些疑问不能回避,必须在合同上加以澄清,弄清其含义,或堵塞其漏洞,以免造成损失。
(二)合同履约阶段的问题。