项目内部咖啡品鉴活动

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*****内部咖啡品鉴活动
一、活动目的
1、在公司内部宣传*****项目。

通过咖啡这一个较有代表性的优雅、小资的消费品,营
造出*****项目主打的“格调生活”的文化理念,使之深入我司人员内心;我司和合作单位人员通过填写附有项目卖点的咖啡卡,选择最适合*****的咖啡活动,进而潜移默化地接受*****卖点。

2、低成本推广项目,掌握内部客户资源,启动内部客户蓄客,为今后的内部推荐会做
准备,对市场关注的户型、可接受价格等因素摸底。

二、品鉴活动时间、地点、主题
1、时间:2011年9月19日-9月28日间的工作日8:00-17:30
2、地点:13楼前台沙发旁。

3、活动主题:“咖啡品鉴会暨最优雅咖啡评选活动”
三、内部品鉴活动具体执行
1、参与对象:公司集团工作人员、到访公司集团的合作单位人员,超过400人次。

2、安排流程:
序号时间内容细节
1 9月16日铺垫1、集团1楼、各个子公司上海报
2、集团门口、物业门口、13楼上kt版
3、9月15日起,每天对公司员工发短信邀请参加
4、9月16日下班前,oa发邀请函和ppt。

5、13楼宣传栏更换为大兵团启动宣传画
2 9月16日物品准备咖啡机、咖啡豆、奶、糖、桌椅、礼品购买及包装、销售登记表等就位
3
9月18日-9月28
日活动
1、5名销售代表按日轮流接待同事,将客户登记在《内部客户信息表》上。

2、销售代表向同事介绍咖啡文化与*****项目特点和少量卖点,引导填写
咖啡卡,评选最适合*****项目的咖啡品种。

3、向同事释放10月中旬推介活动信息和抽奖信息,邀请参加推荐会。

4、在13楼前安排小型法国文化展示
5、19日所有来宾上门品鉴咖啡均有*****购物袋与折页赠送,穿粉色衣服上门的来客有小礼品额外赠送。

20-28日期间仅乙方上门人员才有购物袋与折页赠送。

4
10月10日 客户梳理
1、跟进梳理,对不感兴趣的客户,以赠送抽奖礼品的名义接近。

2、邀请所有员工参加推介会。

3、场地设置
4、活动当日流程
序号 时间
内容
细节与注意事项
1
8:00-8:15
布场
1、意大利咖啡、瑞士咖啡和巴西咖啡调制到位
2、人员、物料到位
2
8:15-8:45
所有销售人员接待上门同事
1、问好、自我介绍递名片、邀请品尝咖啡
2、登记信息,如来宾穿着粉红色衣服直接赠送小礼品
3、咖啡品尝
3、业务员引导客户观看*****宣传示意图和法国文化宣传图,结合感想选择适合*****项目的咖啡,填写赠送客户咖啡卡。

同时介绍*****项目,试探购买意向。

4、完善客户资料采集
5、所有参与人员赠送购物袋与折页
6、向客户释放10月中旬推介活动的信息和评咖啡卡领取抽奖奖
上14
楼楼梯
电梯口
前台
复印机
花木
咖啡品鉴处
往13楼办公区
Kt 版
沙发区
集团13楼前台平面图
大兵团宣传画
法国文化图片、
*****调性图
品信息。

3 8:45-12:00 排班销售接待上
门人员1、流程同上
2、此期间乙方上门人员较多,对*****项目完全没有印象,因此须仔细介绍项目信息
3、客户不多时录入上门信息、资料
4 12:00-13:50 休息
5 13:50-14:15 所有销售人员接
待上门同事
流程如上
6 14:15-17:30 排班销售接待上
门人员
流程如上
7 17:30-18:00 总结当日信息总结并平均分配客户资源。

8 跟进客户跟进意向客户,邀请参加推荐会。

对不感兴趣的客户以发中奖
礼品方式再接近
四、人员及物料配合
1、人员分工安排
序号工作细节到位备注
1 咖啡机、咖啡豆、额外礼
品等购买联系供应商、确定咖啡机型号和咖啡
豆种类、价格商议、合同传签;额外
礼品准备500份
9月17日三种咖啡豆供品

2 人员调配、场地申请、物
料借用礼宾为相送前期礼宾。

向行政人力中
心借用13楼前台位置;物业接桌子、
红布;事业发展中心借白板;
9月15日
3 kt版、海报、邀请卡、咖
啡卡、*****留言纸、的
设计制作
设计、定稿、制作、验收9月16日
4 海报安装集团、赋安、物业、岭南医院、锦江
酒店各一张
9月16日
5 *****卖点ppt制作、邀内容确定,ppt与邀请函一同发送9月16日
请短信撰写、发送
6 品鉴活动现场接待工作填写咖啡卡、登记客户信息,展示
ppt、后期跟进客户9月19日轮岗。

登记客户
平均分配
7 接待、保洁现磨咖啡、维护基础卫生9月19日
8 赠送中奖客户奖品填写信息卡,赠送10月7日
以后
9 礼品购买中奖礼品购买毛公仔等廉价礼品10月10日按照客户情况排
查而定
2、制作物料清单
序号名字内容备注
1 KT版1、活动主题;2、活动简介;3、活动对象1楼、13楼画架处安放
2 海报1、活动主题;2、活动简介;3、活动对象集团1楼、子公司宣传栏粘贴
3 邀请函1、活动主题;2、活动简介;3、活动对象
4 咖啡卡三款,分别印有不同卖点和咖啡品种简介评选咖啡用
5 *****便签纸可自由撰写内容(如恭喜中奖人员)与礼品一同送出
3、物料安排(含费用)
序号内容价格
1 咖啡机、咖啡豆、淡奶、咖啡糖等配料——
2 kt版、海报、咖啡卡、留言纸制作1000
3 抽奖箱2000
4 纸杯、托板、纸巾、抹布等——
5 小礼品5000
6 法国文化类图片——
7 彩色纸、彩色笔等100
8 条桌两张、红布、白板、双面胶、*****购
物袋、折页、折页架、手提电脑、《内部客
户登记表》等
——总计8100。