当你不知道应该如何写好出国留学文书时，应该从下面几点开始做好。
一、申请文书的目的
①让学校了解你的特点，你在家庭，学校，社团以及社会背景下所扮演的角色。
②对你其他申请资料的进一步解释说明（比如说你的成绩单以及个人简历的细节描述）。
③让你有机会阐述为什么会选择申请某一所学校。
④可以让学校在众多成绩相似的申请者中分析出你和别人的区别。
⑤可以对自己的学术及职业方面的成绩做一个更具体的表达。
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二、一份成功的申请文书应该具备的条件
①展示你的学习成绩，成就，以及课外活动内容。
②分享你的人生中所经历过的挑战和困难，以及你是如何战胜它们的。
③介绍你的动机，动力，领导能力，不服输，乐于助人，巨大的潜力，还有在面对不同文化背景的环境时候的应对能力。
④讲述你所曾抓住的机会以及你在此基础上所作出的成就。
三、文书准备小贴士
①越早开始准备越好
给自己足够的时间去决定文书的话题，并且仔细思量每个话题背后的逻辑和例子。
②文书的书写模式要让读者一目了然，环绕中心思想，并且仔细安排情节发展的顺序
因为学校招生办公室的人通常只会花一两分钟的时间阅读你的文书，所以一定要确定你的申请文书在逻辑上流畅，内容直白易懂，不妨向你的教授，朋友，以及亲戚寻求一下意见，让他们从读者的观点来给你提供一些不一样的见解。
③不要贸然使用幽默的话语或者打官腔
首先你的幽默不是每个人都可以领会，尤其当你在用英文书写的时候，很容易会让学校的老师误会你的幽默；而且申请文书是你可以全面展示自己的文艺机会，千万不要打官腔来敷衍。
④在文书中列出几个详细的例子来支持自己的论点
成千上万的申请这都喜欢在文书中提到自己有这样或那样的优点，但是很少有人会给出一个具体的例子。所以要进行一场头脑风暴，用一些学习、工作以及生活中的例子，来凸显你的优点；而且要通过这些例子，像学校展示你是如何积累经验以及成长的。学校希望可以通过你举的例子来更贴切的认知你这个人，你的长期目标，还有你打算如何实现你的目标。最好选择一些最近一两年发生的例子，这样学校可以更直接的了解到你目前的状况。
⑤最后，要给自己足够的时间一再的雕琢你的文书
当你完成文书的初稿之后，除了请身边的人帮你阅读提意见之外，你自己也要不断的进行润色和修改，每当你读一遍就会有一些新的想法，可以通过头脑风暴，对文书进行分析和改动。
