记账凭证的填写步骤

手写记账凭证填写格式

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。那么手写记账凭证的要怎么填写呢？下面是由店铺分享的手写记账凭证填写格式，希望对你有用。

手写记账凭证填写格式

1)记账凭证各项内容必须完整。

2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

注意：

(1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。

(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7)记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

记账凭证的主要意义

会计记账凭证的填写步骤

事业单位会计是预算会计的一个组成部分 ;不实行成本核算的事业单位以收付实现制作为会计记账基础 ,实行成本费用核算的事业单位以权责发生制作为会计记账基础。下面店铺就为大家解开会计记账凭证的填写步骤，希望能帮到你。

会计记账凭证的填写步骤

1、要以审核无误的原始凭证为依据

记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录

填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类

会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。

记账凭证填写错误

如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。

如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况，分别更正。

在当年内发现填制错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确的数字与错误的数字之间的差额，另编写一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样。

发现以前年度的记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证，并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样及更正的原因等。

记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：

1、可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。

3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

按照适用的经济业务分类

记账凭证的填写技巧　

山东省巨野县李光华　

如何填制记账凭证，（《会计基础　工作规范　有专门的规定，但笔者在长　

期的实践中，发现还有一些特殊情况，　

在这里提出来与大家一起探讨。　

一、记账凭证日期的填写　

记账凭证日期应填写“填制凭证　

日期”，（《会计基础工作规范》规定和　

教科书介绍都是一致的。实践中，月　

终办理成本计算和结转损益等会计　分录，实际日期多在下月ｌ一５日，年终　

决算延迟时间可能更长些，但填写记　

账凭证的日期，必须填写上月（年）的日　

期，不能填写次月的日期或次年度＿月　

的日期。在会计实践中，次月初可以用　

上月日期填写记账凭证，但仅限属于　

上月的会计业务，决不能将次月发生　

的原始凭证编入上月的记账凭证，这　

样不仅违反了一般会计原则，而且由　于在时间顺序上颠倒，还会给以后查　出纳实务日匿圆——一　

账、用账带来麻烦。　

二、记账凭证的编号　

一个会计期间（这里主要指一个　

月份）的所有记账凭证必须从１号开始　

连续编号。记账凭证编号方法很多，如　统一编号法、分类编号法等。但在会　

计实践中，编号还可能遇到“缺号”和　

“重号”等问题。　

（一）缺号。记账凭证中发现“缺　

号”，即应有的自然序号无记账凭证。　

会计人员遇到这种情况时往往或不理　

睬，或回头将缺号以后的记账凭证依　

次向前重编。笔者认为上述两种做法　

皆不甚妥当，前者会导致查账、审计　

甚至会计本人以后误解，以为记账凭　证及附件可能有失落；后者重编号又　会引起记账凭证及相关账户记录的变　

更。笔者认为遇到“缺号”，如果确实　

不是记账凭证及附件缺落，可采用以　

总ＪＪｒＪ４１３期／２０１

２１／农村财务会计／１５　下两种方法矫正：　１．将本期最后记账凭证的编号改　

为“缺号”的序号，将记账凭证向前挪　

动补上缺号，缺几张补几张，同时补　

上相关的账务记录。但采用这种方法　

有时效果不理想，原因是期末最后　

编号往往是调整分录或结账分录凭　

证，将这些记账凭证挪到前边逻辑上　

不合理。