Excel甘特图制作居然这么简单？5分钟零基础学会
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Excel⽢特图制作居然这么简单？5分钟零基础学会
导读：当我们有⼀个活动或者计划需要按照进度执⾏的时候，当我们需要掌控⼀个团队项⽬进
度的时候，我们往往需要⼀个好⽤的项⽬管理⼯具，对于市⾯上天花乱坠的项⽬管理⼯具，学
习成本⾮常⾼，其实Excel⾥有⼀种图表就可以完全实现我们的功能——⽢特图。
⽂/芒种学院@指北针（ID：mongjoy）
Hi，⼤家早上好，这⾥是芒种学院。
在⽇常⼯作中，难免碰上需要制作⼯作规划，⽆论是提交给上级或者是给⾃⼰⼀个交代，你是
不是有时候会感到很多⼯作事情根本忙不完，这个时候你就需要好好整理下⾃⼰的⼯作规划
了。
Excel中的⽢特图是⼀种⾮常容易上⼿，可以帮助我们做好项⽬管理的⼀个⼯具，今天我们就来
看下如何制作⽢特图，说到⽢特图⼤部分的⼩伙伴应该都挺熟悉，哪怕没有做过，也应该听说
过。下⾯这种就是⽢特图：
⽢特图活动规划
可能有细⼼的同学发现，⽢特图的特征跟条形图⾮常相似，其实⽢特图也被⼤家称为「横道
图」「条形图」。
⽢特图会以矩形条块来表⽰时间刻度展⽰活动的开始时间和持续时间，并且各项活动之间很清
晰形成对⽐，例如上⽅「活动4」持续时间最长，10项活动之间均没有间隔。接下来我们来看下
这种「⽢特图」是如何制作的。
01
数据源的准备
⽢特图的数据源也⾮常简单，在上⾯我们提到过「活动」的「起始时间」和「持续时间」，其
实这3个字段就是⽢特图数据源所需要的数据。
除了这3个数据之外，对字段还有格式要求，「起始时间」必须存储成「Excel规范时间」，⽽
「持续时间」必须为「数字格式」，如下：
⽢特图标准数据源
整理好数据源之后，我们就可以进⾏下⼀步了。
02
图表的插⼊与处理
接着我们选中数据，选择「插⼊」选项卡，选择「图表」，由于Excel中默认是没有提供「⽢特
图」快捷创建⽅式的，所以在这⾥我们要选择「条形图」中的「堆积条形图」。
插⼊图表
插⼊图表之后，我们发现，纵坐标轴的排序到倒叙的，这不符合我们项⽬的⼀个时间流程，我
们来修改下这⾥的顺序。
右击「垂直坐标轴」，打开「设置坐标轴格式」，勾选「逆序类别」，这样⼦活动的顺序就符
合我们的阅读习惯了。
处理垂直坐标轴
除了垂直坐标轴之外，我们可以看到「⽔平坐标轴」也需要处理，这⾥显⽰的「起点」和「终
点」跟我们数据源的有所差异，所以我们需要来修改下。
右击「⽔平坐标轴」，打开「设置坐标轴格式」，将「最⼩值」和「最⼤值」设置成数据源中
的数据，可能有⼩伙伴们会发现，当我们输⼊完⽇期之后，⼀回车，⽇期会变成「数字」，其
实这是Excel⽇期数据的存储机制，Excel会以1900/1/1这天数值为1，以此类推往后存储⽇期数
据。修改⽔平坐标轴
操作完这⼀步之后，我们发现，我们的条形图现在就⾮常像「⽢特图」了，这⾥中间蓝⾊的条
形是我们不需要的，我们可以右击「蓝⾊条形图」，设置「填充⾊」为「⽆」，同时我们将
「蓝⾊条形图」的「图例」删除。
隐藏⽆⽤条形图
最后我们修改下字体、标题、图表的⼤⼩，现在我们就从零开始完成了⼀份⽢特图的制作，是
不是⾮常简单呢？
⽢特图完⼯效果
⽢特图其实分为2种，⼀种是静态的，就如我们今天制作的效果，另外⼀种是动态⽢特图，我们
可以通过⼀个「⽇程器」来控制显⽰的时间范围，在后⾯的推⽂中，我们也会将制作技巧推送
给⼤家~
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END
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