院校档案分方案

2023年学校档案分类方案____年学校档案分类方案引言学校档案的分类是学校信息管理的基石，它对于学校的日常运行和决策具有重要的作用。

随着信息技术的飞速发展，学校的档案也面临着被数字化和电子化的需求。

本文将介绍一种适用于____年的学校档案分类方案，以帮助学校高效地管理和利用档案资源。

一、背景介绍学校档案是学校办学过程中产生的各类文件和资料的总称，包括教学档案、行政档案、学生档案等。

学校档案的分类方案应能够反映学校的组织结构和管理体系，方便文件的查找和利用。

二、____年学校档案分类方案的设计原则1. 简洁明确：分类方案应尽量减少分类级别，减少冗余和重复。

2. 统一标准：分类方案应遵循国家和行业标准，确保统一性和可比性。

3. 适应变化：分类方案应具备可扩展性和适应变化的能力，以适应学校未来的发展和信息化的需求。

4. 管理和利用的需求：分类方案应能够方便档案的管理和利用，提高信息检索和利用的效率。

三、____年学校档案分类方案的具体实施方案根据学校的实际情况和信息化的需求，____年学校档案分类方案可以按照以下几个方面进行设计和实施。

1. 组织结构分类根据学校的组织结构，将档案分为教学档案、行政档案、学生档案等不同的类别。

每个类别下再分别建立相应的子类别，如教学档案可以进一步分为教学计划、教案、教材、试题等。

2. 时间分类根据档案的产生时间，将档案分为历史档案、近期档案、现行档案等不同的类别。

历史档案是指早期产生的档案，可能是以纸质形式存在的，可以将其进行数字化处理；近期档案是指近几年产生的档案，可以将其存档或以电子格式保存；现行档案是指当前正在使用的档案，可以随时被查阅和使用。

3. 形式分类根据档案的形式，将档案分为纸质档案、电子档案和混合档案等不同的类别。

纸质档案是指以纸张为载体的档案，可以按照文件属性进行分类；电子档案是指以电子形式存储的档案，可以按照文件格式进行分类；混合档案是指同时存在纸质和电子形式的档案，可以根据具体情况进行分类。

学校档案分类方案学校档案是学校工作的重要组成部分，对学校的发展和管理都具有重要意义。

为了更好地管理和维护学校档案，需要对其进行分类整理，建立完善的档案分类方案。

本文将从档案分类原则、档案分类目录、档案管理流程等方面，提出一份适合学校档案分类的方案。

一、档案分类原则1.主题原则：根据档案的主题性质及其所属的单位进行分类，使其内容关联性强，便于检索、利于管理。

2.地区原则：根据学校所在地理位置进行区域性分类，如教学区、生活区等。

3.时间原则：根据档案产生的时间进行分类，并进行年度、月份等细分，在一定程度上反映了学校的历史变迁。

4.构成原则：根据档案资料的形成单位和实体形式进行分类，如机构档案、个人档案、图书资料等。

5.用途原则：根据档案资料的运用目的进行分类，如统计分析档案、考试档案、招生档案等。

二、档案分类目录学校档案涉及到的包括行政管理、教学科研、学生事务、后勤管理等多个方面，因此需要一个全面而细致的分类目录，以确保档案管理的系统性、科学性和实用性。

以下为学校档案分类目录：1.机构档案：校务委员会、教务处、学工部、团委、后勤管理中心、资产管理中心、校医院等机构的各类行政文件、决策记录、工作方案等。

2.人事档案：各类人员招聘、录用、升迁、解聘、退休等手续及其他有关人事管理的档案。

3.财务档案：学校经费、资产管理、财务会计等方面的档案。

4.教学档案：学科建设、教学成果、课程、教案、教材、考试成绩等教学方面的档案。

5.科研档案：科研成果、研究课题、科研项目、科研活动等科研方面的档案。

6.学生档案：学生招生、入学、毕业、档案管理等有关学生的档案，保密性较高。

7.后勤档案：学校设施、设备、用品、建设工程等方面相关的档案。

8.公共关系档案：学校对外宣传、交流、合作等方面的档案。

9.校史档案：校史的汇编、整理、出版以及校庆等大事的记录资料。

以上分类目录仅供参考，学校可以根据实际情况与需要进行调整。

三、档案管理流程学校档案的管理流程不仅是档案管理工作的基础，也是保证档案正确性、完整性、及时性、实用性的保障。

2024年学校档案分类方案范本一、前言学校档案是学校管理和发展的重要基础，对于学校的长远发展具有重要的指导作用。

为了更好地管理和维护学校档案，我们制定了以下2024年学校档案分类方案，以期有效整理和利用学校档案资源。

二、档案分类原则1. 整体性原则：将学校档案按照全面、系统的原则分类，确保档案资料的完整性和准确性。

2. 职能性原则：按照学校的职能和管理需求进行分类，使档案能够更好地服务于学校的教育教学和管理工作。

3. 时限性原则：将学校档案根据存留期限进行分类，确保档案材料的合理流转和安全保存。

三、档案分类方案根据以上原则，将学校档案划分为以下几个部分：1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政工作的重要组成部分，主要包括学校的组织结构、管理制度、规章制度、人事档案、财务档案等。

具体分类如下：（1）学校组织和管理：包括学校章程、学校规划和发展计划、学校管理制度等档案资料；（2）人事档案：包括教师招聘、录用与考核、晋升与提聘、离退休等人事管理档案；（3）财务档案：包括学校的财务管理制度、账务凭证、财务报告等档案资料；（4）学校设备档案：包括学校的固定资产登记表、设备购置及报废记录等档案资料。

2. 教学管理档案教学管理档案是学校教学工作的重要组成部分，主要包括学生档案、教师档案和课程教材档案等。

具体分类如下：（1）学生档案：包括学生个人信息、成绩单、评价记录等档案资料；（2）教师档案：包括教师个人信息、教育背景、工作经历、业绩评价等档案资料；（3）课程教材档案：包括各学科课程教材的编写、审定、使用和评价等档案资料。

3. 学校发展档案学校发展档案是学校发展史和发展成果的记录和反映，主要包括学校历史档案、科研成果档案、教育改革档案等。

具体分类如下：（1）学校历史档案：包括学校的创办历史、发展历程、重要事件等档案资料；（2）科研成果档案：包括学校科研项目的申报、实施和成果获奖等档案资料；（3）教育改革档案：包括学校参与各项教育改革的记录、关键决策和推进过程等档案资料。

学校档案分类方案范本一、文书档案（一）党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党___请示、上级批复永久2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久4、___史资料永久5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党内处分材料永久7、一般处分材料长期8、___长期9、___干部工作材料___干部更改任龄身份及上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、民主党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作计划、总结及有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团___工作的批示、意见、规定等材料长期16、团___工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期（二）行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记及学校发展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校内部___、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案（三）教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊（一般简讯短期）长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线___等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期（四）教师业务类1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期（五）学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规范达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案（六）设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、___使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期（七）基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案（八）会计凭证类1、原始凭证___年2、记帐凭证___年3、汇总凭证___年（九）会计帐簿类1、总帐（包括日记总帐）___年2、明细帐___年3、日记帐（现金和银行存款日记帐___年）___年4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管___年）永久5、辅助帐簿___年（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）1、月、季度财务报告（包括文字分析）___年2、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久（十一）其他类1、会计移交清册___年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表___年5、银行对帐单___年五、特种载体档案（十二）照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久（十三）实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久（十四）声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久（十五）电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘（有关教学教育工作）长期学校档案存档材料分类目录（教务处档案存档分类档案分类方法档案分类办法）一、收文类（一）、教育局、教师进修校学校（二）、董事会（三）、校长室（四）、校部事务处（五）、德育处（六）、后勤管理处二、发文类（一）、规章制度（二）、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告三、教学常规类（一）学校类1、学生花名册2、课程表3、教师任课安排（二）、教师类1、教学进度表、教学计划2、教学总结、反思、论文3、课堂调查问卷、调查汇总4、作业调查问卷、调查汇总5、教案、作业检查材料5、教学会议记录（部门工作记录）6、教师获奖、发表论文材料7、教师工作手册（三）、学生类1、考试类a、全年段成绩汇总表（寄读、不含寄读）b、质量分析材料（数字统计、书面分析）c、考试试卷（每样留___份，含答案，保管期限___年）d、监考表、考务安排2、学科竞赛类a、参加人员、指导教师___b、___方案、计划、过程记录c、获奖情况、活动总结d、活动照片、图片3、课外兴趣小组、第二课堂活动类a、参加学生、辅导教师___b、计划、方案c、过程材料d、活动图片、照片e、活动总结、成果四、教研、集备类（一）、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排（二）、教研组、集备组工作过程记录（三）、公开课教案、评课材料（四）、教研、集备活动图片、相片、录像（五）、教研、集备组工作手册五、研究性学习类（一）、辅导教师、参与学生情况（二）、开题报告（三）、课题开展过程材料（四）、结题情况（五）、成果展示、图片、相片六、新老教师“传、帮、带”类（一）、新老教师“传、帮、带”协议（二）、新老教师“传、帮、带”过程材料（三）、新老教师“传、帮、带”总结（四）、新老教师“传、帮、带”成果七、学籍类（一）、学籍卡（二）、小学升初中报名表（三）、义务教育卡登记卡（四）、学籍变动（转学、休学、寄读，分类）材料备注：1、各类建档材料除纸质档案外，尽量做到电子档案同步存档；2、除学籍类档案外，其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档；3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立；4、建立各类建档材料的标签，建档工作尽量做到一目了然，井然有序。

大学档案分类方案依照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作标准》，结合我校实际，特制定大学档案分类方案，作为尔后我校综合档案室各类档案分类的依据。

一、类目的划分与标识（一）一级类目的划分与标识一级类目是档案实体分类的最高层位。

依照高等学校档案产生的领域范围，结合档案记叙的内容性质，将全宗内档案分为十二个一级类目，其名称、标识符号和要紧内容如下：1、DQ党群：要紧包括学校党群部门形成的文件材料。

2、XZ行政：要紧包括行政职能部门形成的文件材料。

3、JX教学：要紧包括教学治理和教学科研实践活动中形成的文件材料。

4、KY科研：要紧包括科研治理和科研实践活动中形成的文件材料。

五、CP产品生产与科技开发：要紧包括产品生产、科技开发治理及活动进程中形成的文件材料。

6、JJ基建：要紧包括基建治理和项目建设中形成的文件材料。

7、SB仪器设备：要紧包括仪器设备治理和仪器设备申请购买、开箱验收、安装调试、治理利用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料。

8、CB出版：要紧包括出版工作治理和出版活动中形成的文件材料。

9、WS外事：要紧包括外事工作和外事活动中形成的文件材料。

10、CK财会：要紧包括财务工作治理和会计核算活动中形成的文件材料。

11、SJ上级文件：要紧包括上级机关普发性、非指导性、非指令性的、具有查考价值的文件材料。

12、SX声像：要紧包括学校在教学、科研、治理等活动中形成的具有保留价值的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、幻灯片等不同载体的文件材料。

13、SW实物档案：要紧包括学校各单位集体和个人受到省级以上表彰取得的各类奖状、奖牌、奖杯和具有保留价值的各类实体物件等。

一级类目的标识，采纳类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如"XZ"即"Xing Zheng"（行政）的简称。

（二）二级类目的设置与标识二级类目是对一级类目的细分。

其标识采纳“双位制”，如“综合”为“11”，其余二级类目依层次累计为12、13……99，但10、20……等带“0”的数字不用。

学校档案分类方案根据学校档案的性质、目的、组成部分，以及国家有关文件的规定，下面提出一套适用于学校档案的分类方案。

一、档案归档档案归档按照主体与事项分为两部分：1. 主体案例归档，包括：学校组织机构、管理部门、教学单位、科研科室、公共事务部门、实验中心、图书馆、校园网中心、医务室、餐厅等。

2. 事项归档，包括：校务、管理、教学、科研、行政、公共事务等。

二、类别归档类别归档按照实物与电子材料分为两部分：1. 实物类别，包括：(1) 主体案例实物材料归档：学校组织机构、管理部门、教学单位、科研科室、公共事务部门、实验中心、图书馆、校园网中心、医务室、餐厅等主体案例的实物材料。

(2) 非主体案例实物材料归档：校史、校园风景照片、重大会议宣传品、学校奖品、校友基金等非主体案例的实物材料。

2. 电子类别，包括：(1) 公文、报表、通知、表格、图纸等电子档案材料。

(2) 电子邮件、手写笔记、扫描件、音频、视频等非结构化电子档案材料。

三、保管期限归档保管期限归档按照档案归属单位分为七部分：1. 组织机构档案：永久保管。

2. 管理部门档案：10年以上保管。

3. 教学单位档案：10年以上保管。

4. 科研科室档案：10年以上保管。

5. 公共事务部门档案：5年以上保管。

6. 实验中心档案：5年以上保管。

7. 图书馆、校园网中心、医务室、餐厅等档案：3年以上保管。

以上保管期限仅供参考，实际保管期限要根据实际情况确定。

四、档案分类编号档案分类编号按照主体问题分类，采用数字字母组合表示，其中：1. 数字表示归档主体。

2. 英文字母表示具体事项。

以校史档案为例：1. 实物类别，主体案例实物材料归档采用数字：(1) 学校组织机构档案采用1开头编号。

(2) 校史档案采用19开头编号。

2. 英文字母表示具体事项，以校史档案为例：(1) A类：学校历史概况；(2) B类：学校著名人士、领导故事；(3) C类：学校建筑、文化活动、校庆等。

学校档案分类方案一、引言学校档案是学校管理工作的重要组成部分，记录了学校的历史、发展和管理情况等各类信息，对于学校的运行和发展起到了重要的支撑作用。

学校档案的分类方案的科学性和合理性至关重要，它直接关系到学校档案的规范管理和查阅利用的效率。

本文将提出一种针对学校档案的分类方案，以期为学校档案管理提供借鉴。

二、学校档案分类方案的原则1.系统性原则：分类方案应该具有系统性，即能够将学校档案按照一定的逻辑关系进行分类，形成一个科学合理的档案分类体系。

2.实用性原则：分类方案应该具有实用性，即能够满足学校档案管理的需要，使档案的查阅和利用更加方便。

3.统一性原则：分类方案应该具有统一性，即能够在学校内部形成统一的档案分类标准，便于学校档案管理的协调和统一4.明晰性原则：分类方案应具有明晰性，即能够将档案归类清晰，并确保分类标准易于理解和操作。

三、学校档案分类方案的具体内容1.按照档案类别进行分类学校档案可以分为多个类别，包括行政档案、教学档案、学生档案、人事档案、财务档案等。

根据档案的不同类别，可以将学校档案分为不同的主要部分，便于管理和检索。

2.按照资料的性质进行分类学校档案可以按照资料的性质进行分类，包括政策法规类、规章制度类、管理报告类、会议文件类等。

通过按照资料性质进行分类，可以方便查找需要的文件，提高档案的检索效率。

3.按照时限进行分类学校档案可以按照时限进行分类，包括永久保存档案、长期保存档案、定期保存档案、短期保存档案。

通过按照时限进行分类，可以根据档案的保存期限，合理安排档案的存放和管理。

4.按照档案管理责任部门进行分类学校档案可以按照档案管理责任部门进行分类，包括教务处档案、行政处档案、学生处档案、财务处档案等。

通过按照管理责任部门进行分类，可以明确档案的管理责任，促进档案管理的科学化和规范化。

5.按照档案的格式进行分类学校档案可以按照档案的格式进行分类，包括纸质档案、电子档案、影像档案等。

2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。

为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。

2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。

按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。

2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。

按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。

按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。

按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。

按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。

3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。

按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。

按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。

按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。

按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。

4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。

按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。

按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。

学校档案分类方案及档号编制规则模版1. 档案分类方案1.1 教育档案分类1.1.1 教学管理类档案该类档案主要记录学校的教学管理工作，包括教学计划、教案、教材、教学论文等。

具体分类如下：- A001 教学计划- A002 教学大纲- A003 教案- A004 教材- A005 教学论文1.1.2 学生管理类档案该类档案主要记录学生的管理工作，包括学生档案、学生考勤记录、学生成绩等。

具体分类如下：- B001 学生档案- B002 学生考勤记录- B003 学生成绩- B004 学生评价1.2 行政档案分类1.2.1 人事档案该类档案主要记录学校的人事管理工作，包括员工档案、聘任合同、任免文件等。

具体分类如下：- C001 员工档案- C002 聘任合同- C003 任免文件1.2.2 财务档案该类档案主要记录学校的财务管理工作，包括收入证明、支出凭证、会计报告等。

具体分类如下：- D001 收入证明- D002 支出凭证- D003 会计报告2. 档号编制规则为了保证档案的有序管理，我们需要制定统一的档号编制规则。

具体规则如下：- 档号由英文字母和数字组成，长度不得超过8位。

- 档号的第一位代表档案分类，使用大写字母A、B、C、D来表示教育档案、学生管理档案、行政档案、财务档案。

- 档号的第二位代表具体的子分类，使用三位数字来表示。

- 档号的后6位为流水号，使用自然数表示，从开始递增。

下面是一些示例档号：- A：教学计划档案- B：学生档案- C：员工档案- D：收入证明3. 其他事项档案管理部门需要定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。

同时，还需要制定档案借阅和归还的规定，确保档案的安全性和保密性。

以上是学校档案分类方案及档号编制规则模版的内容，通过遵循该方案和规则，可以有效地管理和利用学校的档案资源。